Como aproveitar o melhor da tecnologia em condomínios

12 de janeiro de 20226 de maio de 2020 Por Dan Solução

Você já parou para pensar em como os dispositivos tecnológicos simplificam e trazem mais conforto para sua vida de todos? A 10 anos atrás não imaginávamos com avanço tecnológico que iria ocorrer em todos os setores, os condomínios não ficaram para trás.

Todos os dias, diversos aparelhos tecnológicos facilitam nossas vidas, hoje em dia os celulares tornaram a comunicação instantânea, falamos com 4 pessoas ao mesmo tempo e resolvemos diversos assuntos, tudo no mundo está evoluindo e os condomínios estão acompanhando essa evolução de diversas formas.

Tanto na gestão organizacional e financeira, a segurança predial é outra diversos aplicativos e sistemas hoje facilitam a vida do síndico e dos condôminos. Ainda existem muitos outros exemplos, especialmente quando pensamos em tecnologia em condomínios.

Há alguns anos o elevador era a maior novidade “tecnológica” nos prédios e condomínios, hoje em dia são indispensáveis para a locomoção através dos andares, e com o tempo o circuito interno de Tv ligado às câmeras se tornaram algo fundamental para assegurar a segurança de todos.

Todas as inovações tecnológicas que já foram tendências, hoje são indispensáveis para a população, tudo que é inovação acaba sendo absorvido e integrado ao estilo de vida de todos, e a tecnológica não para de dar o próximo passo.

Algumas inovações vêm para diminuir o desperdício de tempo e permitir a economia. O que muitos síndicos buscam é a otimização das tarefas e o baixo custo para que o orçamento financeiro fique sempre no verde e a gestão flua como uma engrenagem perfeita.

Vamos entender descobrir o que há de mais novo no mercado para facilitar a vida de todos no condomínio. A tecnologia pode ser uma forte aliada na na hora de promover segurança e uma qualidade de vida significativa para o condomínio e moradores.

Chaves biométricas

O momento mais crítico da segurança em condomínios fechados está na entrada e saída de pessoas e automóveis. Portanto, os três primeiros itens da nossa lista de inovações tecnológicas se concentram na segurança que é o principal quando pensamos em condomínio.

Você provavelmente já viu as chaves biométricas sendo utilizadas em filmes, principalmente os futuristas. Mas agora elas estão conquistando o mundo e estão fazendo a diferença, facilitando a vida dos moradores.

As chaves biométricas usam pequenos scanners que fazem a leitura das impressões digitais, permitindo a entrada de pessoas autorizadas. Elas podem ser usadas não apenas na portaria, mas também na própria residência, garantindo que no seu domínio entre apenas quem você autoriza.

Identificação de veículos

Hoje em dia, existem diferentes tecnologias para facilitar e melhorar o serviço da guarita ou portarias que podem ser operados de forma remota. Um dos sistema é o que usa sensores parecidos com os de pedágios: um leitor identifica a “tag” no para-brisa e abre a cancela.

Outra possibilidade é o controle pela identificação da placa do automóvel. Ou, ainda, como já é comum em estacionamentos de prédios e shopping centers, o uso de cartão de proximidade, que apresenta um certo risco se furtado ou perdido.

Essa fiscalização, dependendo do nível de segurança do condomínio, pode ser feita em mais de uma etapa, visando garantir um controle ainda mais preciso sobre quem entra onde você mora. Segurança hoje em dia é investimento e traz economia no futuro.

Monitoramento remoto

Uma Portaria Remota com um circuito de câmeras de vigilância e o sistema de voz do condomínio, por exemplo, devem estar integrados ao software. Dessa forma, o repasse das informações passa a ser realizado em tempo real e as imagens e dados dos acessos ficam armazenados na plataforma e disponíveis aos moradores e síndicos, caso necessário.

As câmeras são instaladas em diversos ângulos com sistema de reconhecimento biométrico para o acesso dos moradores e reconhecimento facial para todos os outros visitantes. O controle é feito por profissionais que monitoram de forma remota a portaria, todo esse sistema disponibiliza diversos dados para análise sobre o condomínio.

Reaproveitamento

Todos sabemos a importância da preservação do meio ambiente e de ser sustentável em casas e nos condomínios. A água é um recurso precioso e que merece a nossa atenção e cuidado, em contrapartida também precisamos reciclar o lixo produzido pelo condomínio de uma maneira que todo o descarte não afete o meio ambiente.

Hoje em dia, é possível investir em sistemas de reaproveitamento da água da chuva para fazer a limpeza das áreas comuns ou mesmo cuidar da horta e do pomar, também pode ser realizada a coleta seletiva e o lixo ser destinado ao local certo.

Essas estruturas costumam ser uma boa forma de promover um melhor escoamento da água, já que são criados caminhos rápidos e eficazes das precipitações na cisterna, passando por um filtro que vai remover partículas e impurezas que podem comprometer a potabilidade.

E o lixo recolhido oferece diversos benefícios não só para o condomínio como também para toda a sociedade em um conjunto.

Gestão digital

Ao optar por uma tecnologia para facilitar a comunicação entre síndico e moradores, é possível garantir, além da segurança das informações, a certeza de que os tópicos levantados terão o devido encaminhamento.

Hoje, o mercado já dispõe de sistemas e aplicativos desenvolvidos especialmente para gestão de condomínios. Nesse tipo de sistema é possível registrar ocorrências e agilizar determinadas rotinas administrativas do prédio, como a emissão de segunda via da taxa de condomínio, o agendamento do uso do salão de festas e até mesmo o registro de controle de segurança na portaria.

As funcionalidades desses sistemas específicos vão além dos aplicativos utilizados apenas para comunicação, como no WhatsApp ou a partir da criação de grupos no Facebook, e se tornam mais confiáveis para os síndicos, especialmente a longo prazo.

No sistema, tanto o síndico e quanto os moradores podem acessar os dados, cada um com o perfil de usuário específico, para acompanhar o que está acontecendo. Também é possível usar esses programas para promover uma gestão mais transparente, com o envio de documentos, sem a necessidade de ficar pedindo para o síndico (ou imprimir a papelada, gastando material sem necessidade). Isso facilita o contato e diminui o estresse com resultado das contas ou o descontrole na administração.

Principais dicas de segurança em condomínios

15 de outubro de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Atualmente a segurança em condomínio têm sido foco de investimentos, já que ocorreu um aumento de assaltos a edifícios residenciais, preparamos este material para que o seu condomínio fique mais preparado para estes riscos urbanos.

Conheça mais sobre segurança em condomínio através deste post, preparamos este conteúdo pois sabemos que segurança é fundamental para uma boa qualidade de vida, atualmente vivemos em uma sociedade que vive em constante cautela.

A vida urbana não traz apenas benefícios, como empregos e grande quantidade de moradias, através do processo de verticalização, mas também insalubridades e insegurança, os condomínios prediais têm sido foco de assaltantes.

De acordo com a matéria do GloboNews – “Roubos e furtos a condomínios crescem 172% em São Paulo (dados levantados pela GloboNews junto à Secretaria de Segurança Pública mostram que foram 25 ocorrências na capital paulista em 2015 e 68 em 2016).” – Por Gabriel Prado e Leo Arcoverde, GloboNews

Assaltos a condomínios cresceram no ano de 2017, os funcionários internos devem ficar ainda mais atentos a dicas de segurança. Fonte da imagem: https://pixabay.com/

Quando se trata de segurança em condomínios, é necessário o envolvimento de todos os indivíduos que utilizam o edifício, pois cada um têm de fazer a sua parte para garantir a segurança de todos.

Em outro post já abordamos o assunto “segurança no condomínio”, com dicas gerais. Nessa postagem, nosso foco é a portaria, pois é onde se encontram as maiores falhas.

O porteiro do condomínio é o responsável pelo acesso de visitantes e moradores do condomínio, além da recepção das encomendas e correspondências e do monitoramento eletrônico, entre outras funções.

“Sendo assim, este funcionário acaba sabendo de tudo o que se passa no condomínio quando o assunto é segurança.”

Neste conteúdo vamos falar sobre os seguintes assuntos:

Os criminosos entram pela porta da frente dos condomínios
Os funcionários e os condôminos
Contratando colaboradores para a portaria
Cadastro de moradores e colaboradores

Para manter a segurança em condomínios é necessário que cada usuário das dependências conheça seus direitos e deveres, pois depende da aplicação não apenas do síndico ou funcionários, mas a colaboração dos condôminos é essencial, além do suporte dos equipamentos de segurança.

Embora não seja vigia e nem vigilante, o porteiro é um dos principais responsáveis pela segurança. A capacitação desse colaborador é fundamental para garantir a tranquilidade dos moradores, já que ele controla o fluxo de entrada e saída de pessoas.

Elaboramos algumas dicas para garantir que seja impedida a ação de pessoas não autorizadas e mal-intencionadas contra qualquer usuário do condomínio, continue lendo nosso contéudo.

Os criminosos entram pela porta da frente dos condomínios

Os criminosos na maioria das vezes têm acesso ao condomínio através da entrada comum de visitantes e moradores, já que o mais comum é que se passem por conhecidos de moradores ou por prestadores de serviços, chegando até mesmo fingirem ser moradores, dependendo da situação.

Segundo informações do Secovi-SP (Sindicato da habitação) – “em 90% dos roubos em condomínios, os bandidos entraram pela porta da frente.”

É necessário que as primeiras medidas sejam tomadas por onde os criminosos possuem acesso aos condomínios, ou seja através da portaria. Fonte da imagem: pixabay.com

O primeiro passo para garantir a segurança do condomínio, portanto, é a atenção e o conhecimento dos usuários. O segundo, é estabelecer procedimentos claros para a entrada de estranhos no condomínio.

Somente com expressa autorização do morador é que a entrada deve ser autorizada. Se possível, devem ser registrados todos os que entram no condomínio, com nome e RG.

Confira o artigo da Aster Segurança e facilities que pontua os principais erros de segurança em condomínios – Os 6 erros fatais na segurança de um condomínio.

Dicas de segurança com funcionários e os condôminos

É necessário a integração e compatibilização de ações visando a segurança entre os funcionários internos e os condôminos, quem deve intermediar esta associação é o síndico, sendo ele o responsável por estabelecer as diretrizes a serem respeitadas.

Ressaltamos a importância do relacionamento dos colaboradores da portaria com os moradores do edifício residencial, pois é um dos fatores essenciais para a segurança de todos.

Primeiramente porque é necessário que o porteiro conheça o máximo de moradores e também os funcionários que trabalham nas residências, para evitar que estranhos tenham acesso ao condomínio.
Segundo, porque existem casos também de ex-colaboradores que acabaram “dando dicas” para entrada de pessoas no condomínio. Aqui entra, portanto, um item importantíssimo, a contratação de funcionários, que vamos ver a seguir.

Contratando colaboradores para a portaria

É necessário que o Síndico tenha controle e gestão sobre os funcionários do condomínio, antes de efetuar a contratação é necessário que tenha-se o máximo de informações possíveis sobre o candidato, principalmente quando se trata da portaria, informações como:

Antecedentes
Se possui algum tipo de treinamento
Se possui experiência no cargo
Além disso é necessário checar as referências do funcionário

Estas informações são preventivas e podem diminuir o risco de possíveis incidentes no futuro, principalmente quanto a acessos pela portaria.

Saber contratar é realmente uma tarefa difícil e de grande responsabilidade, o responsável pela contratação de procurar sempre que for entrevistar alguém para uma vaga, buscar referências, ligando para os empregos anteriores.

O gestor do condomínio deve conhecer o máximo de informações dos funcionários que serão contratados, aumentando a credibilidade e confiança na equipe do edifício. Fonte da imagem: pixabay.com

O mercado de segurança predial têm crescido e existem diversas empresas que atuam no mercado de terceirização de funcionários, sendo uma opção para condomínios terceirizar a portaria do prédio ou até mesmo automatizar, com empresas especializadas, que serão as responsáveis por esses colaboradores.

O site SíndicoNet preparou um Guia sobre Segurança em Condomínios – Introdução, vale a pena conferir! Segue a nossa dica.

Cadastro de moradores e colaboradores

Uma das dicas mais valiosas que podemos dar e que a maioria de nossos clientes possuem, é o cadastramento dos usuários do condomínio, mantendo sempre o cadastro atualizado de moradores e dos funcionários, sejam eles do condomínio ou das unidades habitacionais.

Nesse link, trazemos uma Cartilha sobre segurança em condomínios, elaborada pela Polícia Militar, que traz várias informações para deixar o condomínio mais seguro.

Além de um cadastro de colaboradores do condomínio e das empresas terceirizadas. Sempre que houver troca de um colaborador, uma descrição com nome, função e foto deve ser fixada em um painel de avisos, visível a todos.

Nós somos a Dan Solução, empresa especializada em impermeabilização de lajes de concreto maciço em condomínios prediais, atuando principalmente em garagens. Solucionamos de forma definitiva problemas de infiltrações, se quiser agendar uma vistoria gratuita no seu condomínio, clique aqui.

Disponibilizamos diversos materiais relevantes para quem mora ou trabalha em condomínios, como O Kit Completo do Síndico do Futuro, com dicas e planilhas para o síndico usar da forma que for necessário. Clique aqui e faça o download gratuito.

O que fazer para prevenir assaltos no seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Sim o assunto é polêmico, nós sabemos disso, mas também é um assunto que apesar de delicado precisamos tratar por aqui.

Infelizmente notícias como essas são comuns principalmente na cidade de São Paulo e isso não é algo que acontece apenas em condomínios de luxo.

Sabendo disso o que você síndico pode fazer para prevenir assaltos no seu condomínio?

Confira esse vídeo com algumas dicas de especialistas.

E como você tem feito no seu condomínio? Tem alguma dica ou sugestão? Comente abaixo e compartilhe esse conteúdo com os moradores do seu condomínio!

Entenda a importância de realizar um seguro predial no condomínio

14 de outubro de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entenda a importância de realizar um seguro predial em seu condomínio

Já parou para pensar na importância de contratar um seguro predial? Proteger o seu condomínio é algo crucial e sem dúvidas um dos itens mais importantes a considerar pelos condôminos, por isso separamos este artigo para você entender tudo sobre o assunto!

Não é à toa que o seguro predial é um dos assuntos mais comentados pelo síndico nas assembleias do seu condomínio, além de garantir a segurança do lar de muito condôminos, ele é obrigatório segundo a Lei 10406/02 – Art. 1346 do Código Civil.

“O artigo 1343 diz que: É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial”

É responsabilidade do síndico estar sempre atento a qualquer situação inesperada e indesejada que possa acontecer no condomínio, e caso necessário ele deve constatar o seguro predial, contratado pelo prédio, para que eles possam agir no problema.

“Antes de escolher uma seguradora para proteger o seu condomínio, pesquise e analise qual trará mais benefícios para o seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com

É importante saber que as pesquisas, a contratação e a renovação do contrato com a seguradora escolhida, é de total responsabilidade do corpo administrativo do condomínio. Em casos de irregularidades nesses itens citados acima, o síndico terá que responder ao Código Civil e criminalmente.

O pagamento da seguradora é feito por todos os moradores do prédio correspondente, essas cobranças vêm incluídas nas mensalidades pagas. Lembrando que em caso de atraso, por algum condômino, desse dinheiro, é fundamental que o síndico entre em contato para fazer a cobrança.

Neste artigo você aprenderá conteúdos como:

Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio;
Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédio deve realizar;
Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

A falta de informação dos síndicos, sobre as Leis do condomínio ou optar por um seguro mais simples, que não garanta a segurança de todas as áreas do prédio, pensando em economizar, pode trazer grandes danos ao patrimônio e fazer com que ele responda judicialmente.

“A Lei diz que é obrigatório a contratação de um seguro que possa proteger todas as áreas do edifício.”

Quer saber mais sobre o assunto? Tire todas as suas dúvidas sobre os seguros prediais no decorrer deste artigo!

Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio

O seguro predial é um certificado, exigido por Lei, que garante a segurança do condomínio. Em prédios residenciais esses serviços são terceirizados, a escolha da empresa deve ser feita sempre de acordo com os moradores, em assembleias prediais.

Seu condomínio possui problemas quanto à convocação dos moradores para assembleias? Baixe nosso modelo de comunicado gratuito e editável que facilitará a vida do síndico! – Modelo de carta de convocação para assembleia

É necessário que o seguro obrigatório tenha o limite de 120 dias, a partir do momento em que é permitido a habitação de moradores ao local. Lembrando que essa contratação é determinada por lei, para condomínios de edifícios ou casas, conhecidos também por verticais e horizontais.

A contratação de um seguro predial só traz benefícios ao condomínio e aos moradores dele, conheça 5 itens que mostram a importância desses serviços para todos os usuários do prédio:

Respeito a lei: Para poder evitar confusões do síndico com processos judiciais, é fundamental que ele cumpra todos os itens da legislação.

Segurança do patrimônio: Para que os edifícios do condomínio não sejam desvalorizados na hora de alguma negociação.

Proteção dos usuários: Para evitar graves acidentes com os moradores e todos os usuários que frequentam o local.

Segurança de custos: Possuir a garantia de que acontecimentos indesejados trarão poucos prejuízos financeiros ao condomínio.

Assistência rápida: A garantia de que os serviços serão feitos sem demora, para não causarem danos piores.

Conheça outras vantagens da contratação do seguro condominial no artigo no site “pulso” – Quais as vantagens de contratar um seguro para empresa?

Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédios deve realizar

Existem síndicos que optam por seguros mais simples para o seu condomínio, justamente porque a legislação exige que o seguro predial deve garantir a proteção básica, porém é obrigação abranger a segurança de todas as áreas, no acontecimento de:

Os incêndios;
Destruições tanto parciais como totais do imóvel.

É fundamental que os condôminos estejam cientes que, esse seguro predial protege apenas as estruturas do prédio, excluindo assim todos os apartamentos, ou seja, em casos de incêndio ou alguma danificação, os moradores não serão amparados pela seguradora.

Porém, não é o fim do mundo, existem outros tipos de seguros, hoje em dia, as seguradoras oferecem planos diferenciados que protegem vidros, veículos dentro da garagem, e até danos aos elementos elétricos do condomínio, como em casos de curto-circuito.

Conheça todos os planos de seguros prediais nesse artigo do blog “tudosobreseguros” – Tipos de coberturas – multirrisco

“Para que seguros diferenciais sejam acionados, é necessário que seja de vontade da maioria dos moradores do condomínio, essa eleição deve ser discutida e decidida durante as assembleias mensais, realizadas pelo síndico.”

Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

Além de ser obrigatório, vimos que o seguro condominial é primordial para a segurança do seu condomínio, por mais cuidados que tomemos, coisas indesejáveis podem acontecer a todo o tempo, precisamos estar sempre prevenidos.

“Cuide bem do seu patrimônio para que ele sempre seja valorizado aos olhares de fora.” Fonte da Imagem: freepik.com

Antes de escolher a seguradora mais adequada para proteger o seu condomínio, e não cair em cilada, é necessário que seja feito uma pesquisa e que nela sejam analisados todos os pontos positivos e negativos da empresa, confira alguns itens que irão te ajudar a tomar a decisão certa:

Corretor: Sempre procurar um corretor profissional e especialista em seguros condominiais;

Pesquisa: Procurar empresas que já tem um histórico positivo no mercado;

Lei: Entenda quais são os seguros obrigatórios por Lei, esses pontos são os básicos e os essenciais a serem contratados;

Seguro: É importante escolher planos com coberturas a mais, para que os moradores do condomínio possam estar seguros e assegure também danos extraordinários;

Preço: Descubra o porquê e como foi estabelecido aquele preço pela empresa;

Negociação: Saiba negociar o valor estabelecido pela empresa, para poder minimizar os gastos ao final de cada mês;

Contrato: Ao optar pela empresa, leia atentamente todas as cláusulas da apólice e certifique-se que tudo está de acordo com o que foi tratado e combinado com a empresa.

É importante sempre estar atento a segurança do seu condomínio, por isso lançamos um E-book gratuito para que você saiba o que fazer em casos de emergência – Manual de Segurança no Condomínio

Conclusão

Esperamos que após a leitura desse artigo você possa ter entendido o quão importante o seguro predial é para o seu condomínio e para todos os moradores.

Ressaltando que o seguro predial é um contrato exigido por Lei Art. 1346 para todos os condomínios prediais ou de casas:

“Lei do condomínio nº 4.591 Art. 13° Proceder-se-á ao seguro da edificação ou do conjunto de edificações, neste caso, discriminadamente, abrangendo todas as unidades autônomas e partes comuns, contra incêndio ou outro sinistro que cause destruição no todo ou em parte, computando-se o prêmio nas despesas ordinárias do condomínio.”

Além de citarmos todos os benefícios da contratação de um seguro predial, informamos também todos os serviços que a seguradora deve te oferecer, lembrando da importância de escolher por um plano que assegure a segurança dos condôminos.

Durante o artigo dividimos com você dicas de como escolher a empresa de seguros ideal para o seu condomínio, ressaltando que é importante estudar muito bem sobre ela para não cair em nenhuma emboscada.

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

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Descubra a importância dos seguros para condomínios prediais

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Descubra a importância dos seguros para condomínios prediais

Seguros condominiais, assim como qualquer outro tipo de seguro, serve para proteção do bem ou patrimônio. Ou seja, é uma medida de segurança diante da instabilidade e riscos que todos correm no cotidiano.

Os seguros condominiais, são extremamente importantes, pois tem um intuito de proteger contra os mais diversos perigos e oferecer segurança e o ressarcimento das perdas aos moradores e síndico.

Outro ponto importante é que todo condomínio deve ser assegurado, como previsto por lei 10.406, artigo 1.346, portanto a contratação do primeiro seguro deve ser realizada, no máximo, até 120 dias da concessão do habite-se (atestado que o imóvel pode ser habitado), por isso o síndico tem que atentar-se para a contratação e as renovações de contrato, para que o edifício esteja sempre enquadrado dentro da legislação.

Neste artigo iremos abordar os seguintes tópicos:

Legislação de obrigatoriedade de seguros em condomínios
O que é coberto pelos seguros condominiais?
O que não é coberto pelos seguros condominiais?

“O seguro condominial é importante para evitar gastos exorbitantes, devido aos eventuais sinistros, riscos e contratempos, o síndico prevenido busca garantir a melhor gestão para o condomínio, principalmente neste ponto crucial.”

O condomínio que possui seguro, tem total segurança caso aconteça algo de errado, como um incêndio ou pane elétrica, tornando o prejuízo menor possível. Dependendo do acordo firmado, o prédio obtêm diversas vantagens, como assistências gerais, melhores condições e certos benefícios exclusivos.

Legislação de obrigatoriedade de seguros em condomínio

A legislação prevê que todo condomínio deve ser assegurado, contra os riscos de incêndio ou destruição. Este seguro deve ser feito até 120 dias da permissão de habitação dos moradores, não precisando de realização de assembléias para a contratação.

É fundamental observar a legislação, referente aos principais pontos da vida de condomínio, para poder estar conforme os ordenamentos da lei. Fonte da imagem: Pixabay

A marcação de uma assembléia serviria apenas para a escolha de melhores condições, contratação de assistências extras e extensão de coberturas para trazer outros benefícios ao condomínio.

A lei 10.406 da casa civil, no artigo 1.346 refere-se claramente para a necessidade de seguros em condomínios prediais:

Art. 1.346 – É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial.

Portanto às unidades autônomas e áreas comuns devem ser asseguradas, devendo ser renovadas anualmente, computando-se estas despesas para o financeiro do condomínio.

O síndico responde ativa e passivamente, por qualquer inadequação ou insuficiência do seguro, devendo então ficar atento para contratar e renovar os contratos.

Pois, segundo o artigo 1.348 compete ao síndico responder pelos interesses comuns:

Art. 1.348. Compete ao síndico:

II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

IX – realizar o seguro da edificação.

*Para conhecer mais dos direitos e deveres do síndico, suas responsabilidades e rotina diante do condomínio, basta conferir nosso artigo.*

“É fundamental para o síndico conduzir sua gestão enquadrado na lei, garantindo a segurança financeira e estrutural de todo o condomínio.”

O que é coberto pelos seguros condominiais?

É fundamental ao contratar uma empresa de seguros, conhecer o que será coberto e o que não será, e tratando-se de condomínio, onde o interesse é coletivo, o gestor do prédio deve estar atento para estes pontos.

Vamos apresentar agora, os tipos de coberturas em condomínio:

Incêndio – Todo tipo de ocorrência de incêndio faz parte da cobertura básica das seguradoras, sendo esta situação, o motivo principal por qual os condomínios contratam um seguro.

Dentre os danos que causam um incêndio, está dentro da cobertura, incidentes dos tipos:

Raios
Explosão
Queda de aeronave
Demais situações que causem um incêndio

Dentre as áreas que são cobertas, constam os espaços comuns, unidades autônomas e equipamentos de uso coletivo. Vale ressaltar, que nas unidades autônomas é coberto exclusivamente a construção, ou seja, paredes, tubulações elétricas e hidráulicas, acabamento e pintura.

Referente a abrangência da cobertura de seguros, vai depender muito do acordo firmado com a empresa contratada. O síndico, juntamente com todo o conselho, pode incluir uma variedade de serviços adicionais, que sejam do interesse geral e que mais trará benefícios ao condomínio.

Serviços adicionais podem ser incluídos pelo síndico em conjunto com o conselho do condomínio, no momento da contratação do seguro condominial. Fonte da imagem: pixabay.com

Vejamos alguns exemplos de coberturas adicionais:

Responsabilidade civil – Este tipo de cobertura, quando voltado para edifícios, tem por finalidade reembolsar o condomínio por responsabilidades civis em uma eventual condenação. Seja por danos materiais, morais e corporais e por demais custos e despesas causados a terceiros, nas áreas comuns do prédio.

Incêndio nos bens dos moradores – A cobertura referente a incêndios, prevê reembolso apenas, para equipamentos que estejam nas áreas comuns e cobrindo apenas objetos relacionados a construção. Por isso, alguns condomínios optam por adicionar esta cobertura, buscando esta segurança para um eventual incidente, obter o ressarcimento dos bens dos moradores.

Vendaval e granizo – Caracteriza-se danos causados por vendaval, quando ocorrem ventos com velocidade de 15 metros por segundo, este serviço adicional é recomendado apenas para condomínios que são localizados em regiões com alta incidência deste fenômeno.

Existem também coberturas para danos causados por granizo, incidente mais comum, devido ao clima tropical ao qual estamos inseridos. Por isso, este tipo de serviço adicional é válido e geralmente contratado pelos edifícios.

O portal Síndiconet produziu um material referente a tipos de cobertura, vale a pena conferir e conhecer mais!

O que não é coberto pelos seguros condominiais?

É importante ressaltarmos em quais casos o condomínio não é coberto, pois uma das maiores frustrações, é quando ocorre um incidente no edifício e ao abrir um processo de sinistro, nota-se que aquela área não era assegurada.

Consultamos a empresa Porto Seguro, e apresentamos alguns casos onde não há cobertura:

Bens não cobertos pelo seguro –

Plantas, árvores e jardins;
Objetos de arte, jóias, relógios, livros, coleções, objetos raros ou de valor estimativo;
Artigos de ouro, prata e platina, pérolas, pedras e metais preciosos ou semipreciosos, peles, raridades e antiguidades;
Mercadorias e matérias-primas;
Alimentos, bebidas, remédios, perfumes, cosméticos e semelhantes;
Projetos, plantas, modelos, moldes;
Animais de qualquer espécie;
Valores em moeda corrente, cheques, salvo se contratada a cobertura de Roubo de Valores;
Veículos de qualquer tipo ou finalidade, salvo se for de propriedade de terceiros e se contratadas as coberturas opcionais de Responsabilidade Civil Guarda de Veículos Terceiros, e Responsabilidade Civil Condomínio previstas nas coberturas opcionais deste seguro e desde que o evento esteja amparado pela cobertura contratada;
Bicicletas, Jet Sky, Motonetas, Lanchas, Ultraleve, Asa Delta e quaisquer outros bens similares;
Títulos e outros papéis que tenham ou representem valor;
Notebooks, Palmtops, Hand Held, Agendas Eletrônicas e equipamentos assemelhados, Telefones Celulares, Transmissores Portáteis e Equipamentos de Telefonia Rural Celular, Rádio Monocanal Telefônico e seus acessórios;

Acesse o material completo das condições gerais de seguro para condomínios, com o guia prático do seguro da Porto Seguro.

“A contratação do seguro para o condomínio, é a maneira de proteger o patrimônio, um bem.”

Conclusão

Contratar um seguro pode pesar em um orçamento condominial, porém, é a melhor forma de garantir a manutenção do patrimônio, no caso, o edifício. É a maneira de proteger o bem valioso de todos, mediante aos riscos que ninguém deseja, mas que podem acontecer, como, incêndio, panes elétricas e demais incidentes.

Outro incidente comum em condomínios é o da infiltração, mas para este, tem uma solução mais eficiente e econômica, que é o método de injeção química, com a Dan Solução. Se possui este problema incômodo, basta agendar uma vistoria gratuita conosco, pois temos a solução definitiva para você.

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Saiba quais são as principais responsabilidades do porteiro condominial

4 de junho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Saiba quais são as principais responsabilidades do porteiro condominial

A rotina do porteiro condominial exige muita atenção pelo fato de que é o profissional responsável pelo primeiro contato com o visitante do condomínio.

Função esta que é fundamental na vida do condomínio, visto que este profissional faz a mediação entre o público externo e interno, é ele que direciona as informações, mercadoria e interesses.

O porteiro também é responsável pela segurança do condomínio, ou seja, ele é quem faz a primeira verificação do visitante, contatando os moradores, analisando credenciais e disponibilizando ou não os acessos.

Veja agora os principais tópicos que iremos abordar neste artigo:

Conheça a rotina do porteiro
Diferentes tipos de visitantes para o condomínio
Contratando o porteiro do condomínio residencial

A função de porteiro tem que ser levada a sério, deve-se ter critério e cuidado quanto às rotinas diárias, pois são atividades que envolvem todos os moradores, e esta profissão pode facilitar ou dificultar a vida dos condôminos.

A profissão de porteiro é fundamental para a segurança condomínio, pois ele é responsável por controlar os acessos, além de ser o cartão de visitas do prédio. Fonte da imagem: pixabay.com

Conheça a rotina do porteiro

O porteiro é o primeiro representante do condomínio, é o primeiro contato de qualquer visitante com o prédio. Ou seja, ele é o cartão de visita do local e por isso, deve manter sempre um ambiente harmonioso, agradável e respeitoso.

O porteiro também é responsável pela segurança do condomínio, pois ele é o responsável pela entrada de todo o público, autorizando ou não os acessos às dependências do prédio.

Esta responsabilidade cresce ainda mais quando este público é externo, ou seja, algum visitante que se apresente ao condomínio, seja ele prestador de algum serviço ou apenas um convidado.

O porteiro deve seguir os procedimentos que geralmente estão no regimento interno ou normas estabelecidas pela empresa terceirizada, para que possa agir de forma segura e correta.

Para saber mais como funciona a terceirização de serviços em condomínios, o nosso blog produziu um conteúdo referente a este assunto.

As práticas mais comuns que são tomadas nos serviços de portaria é quando o porteiro faz contato com o visitante via porteiro eletrônico, faz a primeira identificação de quem é a pessoa e seu interesse.

Ao verificar o visitante, o porteiro deve entrar em contato com o morador e ver se as informações procedem. Com a autorização do condômino, permite ou não o acesso das pessoas ao interior do condomínio.

É fundamental que o porteiro seja prático e eficiente, para que possa trazer satisfação a todos. E com isso não burocratize os acessos, causando transtornos e atrasos em situações simples.

Para conhecer mais sobre as funções do porteiro de condomínio, o portal SíndicoNet produziu um material completo sobre este assunto.

Diferentes tipos de visitantes

Existem diversos tipos de visitantes, ou seja, cada um com uma particularidade diferente, que exige do porteiro um procedimento específico. Para cada um dos casos, o profissional tem que estar atento para aplicar os métodos corretos, para garantir a segurança, organização e agilidade do serviço.

Iremos apresentar agora alguns visitantes específicos:

Empresas prestadora de serviços para o condomínio – Quando o condomínio necessita de um serviço externo, contrata uma prestadora, que se encaminha até o prédio, o porteiro quando já possui esta informação, verifica as credenciais dos funcionários, libera o acesso e direciona até o local correto.

Quando o porteiro não está sabendo do serviço no condomínio, busca as informações junto ao síndico ou para aquelas pessoas que a prestadora de serviço indicar na portaria do prédio.

Os serviços de condomínio mais comuns são os de concessionárias:

Luz
Água
Gás

O porteiro deve buscar as credenciais dos funcionários de concessionárias e verificar se está de acordo, caso haja desconfiança ou alguma incoerência, recomenda-se entrar em contato com a própria administradora e confirmar o serviço daquele colaborador.

Empresas prestadora de serviços para moradores de forma individual – Acontece também no condomínio os serviços individuais para cada morador, ou seja, quando uma prestadora é contratada pelo condômino diretamente para realizar algum serviço específico.

O ideal é que o morador indique o serviço ao porteiro, e com isso, facilite para a identificação e liberação do acesso, caso o porteiro não esteja sabendo, deve entrar em contato com quem solicitou e assim alinhar as informações para o andamento do caso.

Convidados individuais – Existem também os visitantes mais comuns, que são trazidos por algum morador de forma individual, aquelas pessoas que recebem o convite para adentrar o apartamento ou algum setor coletivo do prédio.

O porteiro deve analisar o regimento interno do condomínio para aplicar da melhor maneira as regras e condições de entrada as dependências do prédio e para o uso de pessoas externas às áreas coletivas.

Contratando o porteiro do condomínio residencial

Deve haver um processo seletivo bem cuidadoso, voltado para os detalhes, pois assim se retira o perfil ideal para condomínio, aquele que se enquadra aos requisitos mais importantes do prédio.

Deve-se analisar basicamente a apresentação do candidato, algumas características que vão traçar o perfil ideal que o condomínio procura em um porteiro, as mais comuns são estas:

Responsável
Simpatico
Dinâmico
Organizado
Atento
Ético
Honesto

É fundamental também procurar por uma pessoa que já tenha tido experiências anteriores, que já conheça a rotina de trabalho, conheça as funções do cargo e suas principais responsabilidades.

O porteiro deve ser experiente e ter boas referências, características essas que vão garantir a produtividade do trabalho no condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

E com isso, vale a pena consultar os motivos que aquele candidato se desligou da última empresa ou do condomínio que trabalhou, verificar antecedentes criminais e a partir deste levantamento colher o máximo de informações possíveis.

Vale lembrar que alguns condomínios terceirizam este serviço, nestes casos o síndico pode pesquisar antecedentes da empresa e solicitar a ela a ficha dos colaboradores que irão prestar o serviço no prédio.

Apresentamos aqui também o grupo GR que oferece serviços de terceirização de todos os tipos para condomínios e sobretudo serviço de segurança, consulte o site para ver condições e vantagens.

Conclusão

O serviço de porteiro é fundamental na vida de condomínio, pois como vimos esta função é primordial para a segurança, comodidade e relacionamentos harmoniosos no prédio.

Vale ressaltar que o porteiro é um funcionário do condomínio, ou seja, não atende de maneira individualizada. Por isso, deve haver bom senso por parte dos moradores quanto a realização de favores e até mesmo solicitações do não cumprimento das regras.

A função de porteiro deve ser levada a sério pelo síndico ou administradora responsável, por isso o cuidado com a execução correta das atividades é importante para que esta profissão possa ser eficaz e produtiva para o condomínio.

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Como Agem Ladrões em Condomínios ?

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entender como pensam e agem ladrões, assaltantes e invasores de condomínios
e conhecer seu “Modus Operandi”, que é modo pelo qual um indivíduo ou uma organização
desenvolve suas atividades ou operam, é algo fundamental para o planejamento
da segurança do condomínio afim de assegurar o morador e seus bens, esse estudo
leva em consideração que os infratores nem sempre tem o perfil suspeito ou aparenta
oferecer algum tipo de ameaça, entenda.

Estudos mostram quem
90% dos roubos ocorridos em condomínios, o autor ou autores do crime sempre
entraram pela porta da frente e muitas das vezes os ladrões são jovens, com boa
aparência que entram e saem pela portaria sem nenhuma violência, uma pratica
que indica a falha dos controles de acesso e treinamento dos funcionários responsáveis
por controlar o acesso de moradores, os aumentos desses delitos estão deixando gestores e
moradores preocupados. O que chama a atenção é que, quase sempre, são praticados
da mesma forma com uma modalidade pontual, que utiliza jovens ligados a
pequenas quadrilhas para cometer o
delito.
Segundo os
especialistas no desenvolvimento do planejamento de segurança o aumento dessa
pratica envolve uma combinação de falta de conhecimento, distração e despreparo
dos colaboradores. “os ladrões percebem a fragilidade e a vulnerabilidade da área”.
Dentro dessa pratica são três os tipos de invasões: Arrastão, roubo e furto.
O arrastão
envolve uma quadrilha organizada que possui informações privilegiadas de algum
agente interno que trabalha no condomínio e a partir disso elabora a ação com
um planejamento prévio, trata – se de um crime aplicado a vitimas com alto
padrão aquisitivo onde os autores do crime agem fortemente armados.
No roubo o
criminoso não elabora muito a ação, apenas aproveita uma oportunidade e age com
violência, geralmente está sozinho ou em dupla e acaba por realizar a ação, deixando um grande trauma na vítima.
Já no
furto que é o método mais utilizado atualmente correspondendo a 90% das
invasões, o autor do crime não utiliza de métodos violentos ou graves ameaças
as vítimas, muitas vezes nem armados os indivíduos estão e apenas utilizam a ludibriação
da equipe de segurança aproveitando uma
falha e conseguindo acesso pela porta da frente, dentro das técnicas abordadas
as vítimas, se passam por moradores ou se aproveitam da portaria estar com um
fluxo mais alto de entrada e saída a conseguem entrar despercebidos, uma vez dentro
do condomínio a saída não será barrada, e na maioria dos casos os criminosos
estão bem vestidos, são jovens e educados.
Dentro
do condomínio os infratores que possuem informações internas se direcionam a residencial
alvo da ação, caso não saibam o alvo encontram um apartamento que esteja vazio,
tocando a campainha e observando se alguém ira atender a porta ou não, caso
ninguém atenda o indivíduo arrombam a fechadura
e acaba levando apenas pertences de valor que tem pouco volume e que no máximo caibam
em uma mochila, como notebooks e outros objetos eletrônicos e objetos de valor,
esse tipo de crime ocorre normalmente em horários comerciais, períodos em que
os residentes do imóvel tem grande probabilidade de estarem fora trabalhando e
a ação seja mais fácil de
ser executado uma vez que o próprio condomínio também estará tranquilo e os
bandidos possam agir sem levantar suspeitas.
Depois de
executada a ação o infrator sai calmamente do prédio sem levantar suspeitas,
levando os pertences que encontrou na residência, uma vez que dentro do condomínio
a equipe de segurança não irá dificultar sua saída visando que para entrar ele já
tenha se identificado.

Conheça 4 dicas práticas de segurança no condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça 4 dicas práticas de segurança no condomínio

A segurança no condomínio deve ser levada muito a sério, pois trata-se de um lugar com constante circulação de pessoas, como moradores, visitantes e prestadores de serviço.

Entre os principais fatores que levam a ocorrer a criminalidade em condomínios são quando não há normas de segurança e quando existem, são simplesmente desrespeitadas por alguns moradores e ou funcionários, levando o prédio a correr sérios riscos.

Entre as práticas de segurança existem algumas que melhor ajudarão a proteger seu condomínio, iremos listar aqui neste artigo algumas dicas de prevenção e metodologias que se bem aplicadas reduzirão os perigos de crimes prediais.

Os tópicos que iremos abordar são:

4 Dicas de prevenção de segurança no condomínio
Principais metodologias de segurança
A importância do porteiro e do zelador

O síndico deve se preocupar com a segurança no condomínio, para garantir a tranquilidade e o conforto de todos os moradores. A partir de uma organização, disciplina e metodologias práticas que se bem aderidas por todos facilitará na prevenção de todo prédio.

A segurança no condomínio é prioridade na administração de todo síndico, pois deve-se sempre visar a proteção dos moradores!

4 Dicas de prevenção de segurança no condomínio

A preocupação com a segurança em São Paulo está cada vez maior, pois lidamos diariamente com a realidade assustadora de crimes recorrentes e em demasia, e este número cresce quando ligados diretamente aos condomínios.

O perigo da violência em São Paulo, preocupa quanto a segurança nos condomínios residenciais. Fonte da imagem: pixabay.com

O G1 postou em seu portal uma reportagem referente ao aumento de roubos e furtos em condomínios em São Paulo, incluindo dados levantados junto à Secretaria de Segurança Pública.

1 – Prevenção – A melhor forma de segurança no condomínio é a prevenção, ou seja, métodos e práticas que buscam garantir a proteção do prédio e dos moradores em geral.

O primeiro passo deve ser na aplicação das regras de segurança do prédio, criando uma mentalidade nos usuários do condomínio que seja fiel as normas do regimento interno.

2 – Entrada e saída do condomínio – Outra dica importante para os condôminos é na entrada e saída no prédio de carro, quando sair com o carro da garagem, é recomendável aguardar a autorização do segurança e a abertura do portão, sem abrir as janelas, principalmente à noite.

Quando entrar no prédio de carro, deve se identificar na portaria ou abrir o portão cuidadosamente, verificando que não está sendo seguido e aguardar o fechamento do portão.

Nos casos da entrada de pedestres, os cuidados são semelhantes, deve-se fazer a identificação na portaria, tanto dos moradores quanto aos visitantes, estando atento para que nenhum bandido esteja na espreita para render algum morador e adentrar ao interior do condomínio.

3 – Treinamento e capacitação – Outro ponto fundamental para segurança no condomínio é o treinamento e capacitação dos funcionários. Neste treinamento inclui o uso de uniformes e crachás, cuidado com entrada e saída do prédio e que estejam treinados para agir em casos de emergência.

4 – Cuidado com prestadores de serviços – O cuidado quanto aos prestadores de serviço no condomínio e para os serviços aos moradores de forma individual. Neste cuidado entra a identificação da empresa e dos funcionários, averiguar o local da prestação de serviço e os responsáveis pela contratação.

É muito recorrente em condomínios a entrega de materiais e alimentos. O ideal é que não seja permitido que entregadores adentrem o interior do condomínio, subindo aos apartamentos para realizar entregas, pois a movimentação de desconhecidos no prédio pode oferecer um risco ainda maior para os condôminos.

Principais metodologias de segurança no condomínio

Além das dicas de prevenção, existem também os auxílios das metodologias de segurança para proteção do condomínio. Ou seja, o uso de ferramentas convencionais e tecnológicas que buscam proteger os condôminos e o interior do prédio.

Iremos apresentar alguns pontos importantes para a segurança do condomínio:

Cerca elétrica – O sistema de cerca elétrica funciona como método de prevenção de crimes, como uma forma de evitar que o assaltante invada o interior do condomínio.

E como funciona este sistema? De forma simples, é composto por uma central que emite pulsos que percorre todo o circuito de fios de aço de inox, este pulso retorna para a central de choque.

Ou seja, quando uma pessoa ou animal entra em contato com os fios de aço, todo o pulso que está correndo é direcionado para o objeto tocado e não chega a central, e com isso automaticamente é disparado um alerta que é acionado por sirene ou outro dispositivo.

As cargas de choque seguindo as normas da ABNT não levam a óbito, servem simplesmente para neutralizar a ação do ladrão, impedindo que invada as dependências do condomínio.

Para conhecer mais do sistema de cerca elétrica, o nosso blog produziu um conteúdo referente a este tipo de prevenção em condomínios.

Sistema de cerca elétrica e câmeras são extremamente importantes para a segurança do condomínio, pois inibe a ação do ladrão. Fonte da imagem: pixabay.com

Sistema de câmeras de segurança – São completamente úteis para manter a segurança no condomínio. Seja pelo fato de mostrar aos infratores que naquele lugar possui câmeras, impedindo com isso a ação deles ou pelo fato de poder consultar a qualquer momento qualquer ocorrência de crimes.

Para saber mais do sistema de câmeras de segurança, conhecendo dicas de modelos e locais onde instalar, o portal Condlink produziu um material completo referente a este assunto, vale a pena conferir!

Empresas de monitoramento e segurança – Existem serviços especializados de monitoramento e segurança, responsáveis por garantir a tranquilidade do condomínio. Ou seja, serviços contratados para realizar rondas no condomínio buscando garantir a proteção do prédio.

As rondas externas são realizadas geralmente por uma pessoa de moto com uma sirene, servindo para alertar a presença de um guarda e com isso evitar a ação do ladrão.

Rondas no interior do condomínio são feitas por um segurança ou o zelador a pé normalmente, que buscam garantir a tranquilidade e a proteção dos moradores.

A importância do porteiro e do zelador

É fundamental para a segurança do condomínio a participação do porteiro e do zelador, desde a confiabilidade destes profissionais até a aplicação de suas funções de fato.

Porteiro – O porteiro é responsável pelo controle de acesso do condomínio, é aquele funcionário diretamente ligado pela segurança do prédio, pois está a seu encargo realizar a checagem de todo visitante seja ele convidado ou prestador de serviço.

O porteiro deve colocar em práticas as regras do regimento interno e outras demais provindas de sua empresa, caso seja ele terceirizado. É essencial que este profissional seja organizado, zeloso e atento para poder garantir a segurança do local.

Para conhecer mais da profissão de porteiro, acesse o conteúdo produzido pelo nosso blog e saiba mais da importância deste profissional.

Zelador – A função do zelador é fundamental para o condomínio, pois como o próprio nome diz tem a responsabilidade de zelar pelo local e pelo bom andamento das atividades pertinentes ao prédio.

O zelador é responsável por outros funcionários do condomínio, com a função de orientar e conduzir a produtividade de outros colaboradores e repassar as informações das atividades sempre ao síndico.

Para conhecer mais deste profissional, acesse nosso blog e saiba da importância do zelador no condomínio.

Conclusão

O cuidado com a segurança no condomínio nunca é demais, o síndico ou administradora responsável deve ter este tema sempre em alta nas reuniões de conselho para buscar sempre por otimizar a proteção dos condôminos.

A segurança no condomínio passa por um trabalho coletivo, os funcionários do prédio, moradores e sistemas de segurança, deve haver uma sincronia para não existirem brechas.

Outra dica valiosa, em casos de emergências sempre ligar para a polícia, desde problemas na portaria, internos e externos ou qualquer outro eventual perigo de segurança.

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou, esclareça suas dúvidas ou inclua algum outro ponto que julgue interessante.

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Como manter a mente saudável durante a quarentena?

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

A Quarentena já é uma realidade global para evitar a proliferação de Covid-19. Em tempos de isolamento a preocupação é como manter a saúde mental dentro de casa.

A ideia de isolamento social é assustadora quando quem se isola é o ser humano, um ser social por natureza. Talvez olhar para esse momento de quarenta enquanto um “distanciamento social”, que tem data de validade, seja melhor para a saúde mental da população.

Entender que essa medida precisa ser seguido a risca para que todos fiquem bem e todos possam voltar para suas vidas o mais rápido possível é uma maneira de encarar essa situação.

Mas há como negar, se um tempo atrás nos dissessem que 2020 começaria com o mundo sofrendo uma pandemia de coronavírus, muitos não acreditariam.Nesse momento difícil precisamos pensar no coletivo O isolamento social já é uma realidade em muitos países.

E isso gera consequências complicadas para todos. Não estamos falando apenas das mortes, apesar desta ser a pior parte, mas também dos efeitos nocivos na economia e das mudanças drásticas na rotina da população, que em um prazo de duas semanas viu sua vida mudar completamente.

Aqui no Brasil, muito antes do coronavírus desembarcar, já havia dados da Organização Mundial da Saúde apontando que o brasileiro comparado com a população dos outros pais, nós somos o país mais ansioso do mundo. E agora? Como fica a situação em tempos de isolamento? Como manter a saúde mental? Nós vamos ajudar!

Toda esta situação tem o poder afetar a saúde mental das pessoas, aumentando os níveis de ansiedade, pois fatores desconhecidos e incertos fazem com que todos se sintam inseguros, principalmente em casos como esse, de nível mundial.

O que nós podemos fazer é buscar amenizar os sintomas de ansiedade e tentar viver de uma maneira saudável, refletindo sobre os aprendizados que podemos ter com toda essa triste realidade. Procurando utilizar nosso tempo da melhor forma possível para a evolução pessoal em meio a essa situação crítica.

Vamos ajudar com algumas dicas para se manter saudável mental e fisicamente, dentro da segurança de seu lar, que é a recomendação principal depois das regras de higiene básica para se prevenir desse vírus. Confira:

Mantenha a rotina

O primeiro ponto é manter a rotina, não deixe tudo mudar completamente, tente manter pequenos hábitos como por exemplo os horários, nada de dormir até a hora do almoço. Todos precisam manter a vida ativa, as pessoas precisam fazer um planejamento e devem colocar em prática, não deixe seus dias serem consumidos pelas séries e pelo tédio, ache atividades.

Toda a mudança na rotina ocorre de forma gradual e exige um pouco de paciência, mas é importante que as pessoas que moram na mesma casa busquem manter a harmonia, a interação em família pode ser o apoio essencial, interaja com todos.

Muitas pessoas na quarentena estão trabalhando via home office, isso é bom por ter com o que ocupar a mente, assim também mantendo uma parte da rotina original da pessoa, mas q a grande maioria está realmente sem ter o que fazer e aí está o ponto para iniciar novas atividades e colocá-las em sua rotina até que se tornem hábitos, a hora de se reeducar é essa.

Os psicólogos orientam estabelecer horários fixos para as refeições e atividades físicas, exercícios ajudam a diminuir a ansiedade. Importante agora é focar em atividades prazerosas e positivas e não no confinamento.

Hora de separar um horário para ler um bom livro, ver filmes e séries, dançar, fazer um curso online e para quem tem filhos, dedicar um tempo a eles. Vivemos na era da tecnologia aproveite ela para agregar conteúdo

Evite bombardeio de informações

Um dos principais fatores de ansiedade é o excesso de informação. Em 2009, aconteceu uma pandemia do H1N1, porém, apesar dos smartphones já existirem, não tinham tanta importância como têm hoje e a informação precisava ser buscada, hoje em dia ela chega para você a todo momento, procure filtrar essa chuva de informação, principalmente na era das fake news.

“Um estudo do Google Consumer Barometer, de 2017, revelou que em 2012 somente 14% da população tinha smartphones. Enquanto isso, em 2016 o número já pulou para 62%. Hoje, há mais de 230 milhões de smartphones em uso só no Brasil. E no mundo todo? Mais de 5 bilhões de smartphones.”

Já deu para entender por que as pessoas ficam muito angustiadas com o excesso de informação, não é mesmo? O tempo todo somos bombardeados por notícias em tempo real, o que gera uma ansiedade muito grande.

A globalização está contribuindo para uma pandemia de pânico, o que gera medo excessivo na sociedade. É claro que todos precisamos estar bem informados, no entanto, não devemos ficar obcecados e sempre tomar cuidado com informações falsas durante a quarentena, a grande dica aqui é evitar ler qualquer matéria na internet e sim procurar fontes confiáveis para se informar.

Não fique o dia todo assistindo aos noticiários, procure escolher um horário do dia para se informar, caso contrário, você passará o dia todo só pensando nisso. Evite também olhar toda hora as notificações do celular, principalmente quando estiver trabalhando e precisar de concentração.

As redes sociais

As redes sociais estão aí para promover uma interação a distância nesse momento delicado. Mas em contrapartida é preciso saber como utilizar essa ferramenta, ela pode oferecer um alívio ao isolamento ou piorar a situação psicológica da pessoa, tudo em excesso é um problema e isso todos nós sabemos.

Para isso, tente não se isolar totalmente, as redes sociais estão aí para isso, assim como telefone e, se preferir, as cartas também. Nós temos o telefone, a possibilidade da comunicação à distância, redes sociais, WhatsApp. Então a importância das pessoas pensarem nisso: que elas estão conectadas e delas se comunicarem, falarem, intensificarem ainda mais com as pessoas queridas, manter o contato.

Existem jogos online para que todos conversem e tenham uma diversão coletiva, da mesma forma que a informação se tornou instantânea a comunicação também, vamos utilizada para ninguém se sentir isolado e sozinho, precisamos ficar unidos a distância.

Alimente-se bem e exercite-se

Alimentos gordurosos e industrializados em demasia podem trazer sensações de cansaço e desânimo, contribuindo para questões mais profundas de saúde mental.

Da mesma maneira, não deixe de se exercitar, seu corpo influencia a saúde da sua mente, tudo tem que estar em perfeita harmonia e agora vc tem tempo para buscar ela.

Dê play em alguma lista de músicas, dance só ou com os companheiros de quarentena, brinque com as crianças e os animais. Procure exercícios para fazer em casa, existem diversos aplicativos para isso, separe uma hora do seu dia para dedicar ao seu corpo, isso ajuda a controlar o resto.

Quando se está em quarentena, é fácil a rotina cair em um trabalhar, assistir TV e dormir. Estabeleça uma rotina e exercite a mente: ler um livro, assistir a um filme diferente, aprender a bordar, desenhar, pintar. Essas coisas ocuparão a sua mente e te farão relaxar.

Seu sono não pode ser afetado e com essas atividades, além de manter seu dia completo sua noite será bem aproveitada, energia precisa ser gasta para que o descanso seja feito corretamente.

Pratique meditação

Uma ferramenta valiosa e que já está no cotidiano de muitas pessoas deve receber ainda mais atenção agora. A meditação é grátis e pode ser feita em qualquer lugar da sua casa. Proporciona alívio e é uma ótima maneira de organizar seus pensamentos.

Você precisa apenas se sentar em uma posição confortável, fechar os olhos e não se prender a nenhum dos pensamentos que lhe ocorrerem. Caso você nunca tenha praticado, a recomendação é utilizar aplicativos com meditações guiadas, que poderão ser úteis no começo. Algumas dicas são Insight Timer e Headspace.

Aproveite e procure desenvolver hábitos que oferecem diversos benefícios para o seu corpo, quando tudo acabar e essa pandemia for controlada, sairemos de casa melhor do que entramos.

A meditação irá te ajudar a diminuir os níveis de ansiedade e estresse, além de ser benéfica para o fortalecimento do seu sistema imunológico. Afinal, quando a nossa mente vai bem, o corpo fica mais forte também.

Nesse período de quarentena, a dica é fazer pelo menos uma meditação por dia, mas se quiser ir além você pode começar e iniciar o seu dia com pequenas meditações para ficar mais tranquilo.

você não está sozinho

Por mais que o isolamento social afete a saúde mental e faça as pessoas se sentirem sozinhas, abandonadas e até rejeitadas, é preciso trabalhar a ideia de que este é um momento delicado pelo qual todos nós precisamos passar juntos.

Durante a pandemia do coronavírus, procure cultivar pensamentos positivos. Isso porque os pensamentos podem ser uma das grandes causas da sua ansiedade. Acorde, faça um alongamento, foque na sua respiração e agradeça.

Ao longo do dia, não se deixe apegar por pensamentos ruins e nem fique ruminando o medo. Procure conversar com familiares e amigos para desabafar e expor como se sente. Você não está sozinho, estamos todos juntos.

Uma quarentena precisa da colaboração de todos, o quanto antes pararmos a disseminação do vírus pelo país, mais rápido todos poderemos voltar a ter nossas vidas normais. E mais cedo ainda poderemos abraçar nossos amigos e familiares. Saiba como se prevenir do Coronavírus em nosso artigo. Clique aqui.

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração.

Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Clique aqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

Já parou para pensar se o porteiro noturno do seu condomínio sabe como agir em casos de emergência? Ou se ele realmente está preparado para realizar a sua função? Descubra as respostas durante a leitura desse artigo.

Contratar um porteiro noturno é essencial para manter a segurança do seu condomínio, por isso esse funcionário é considerado um dos mais importantes. Ele influencia no bom funcionamento do ambiente, justamente por esses fatores que antes de ser contratado, é fundamental que aconteça uma boa avaliação feita pelo síndico.

Muitos pensam que o porteiro tem apenas a função de abrir e fechar o portão do condomínio, porém as suas atividades vão muito além disso. Esses funcionários são responsáveis por receber correspondências, encomendas e às vezes até atender telefonemas.

“Para manter o ambiente do condomínio agradável é fundamental que o síndico sempre tenha uma boa comunicação com todos os funcionários do local.” Fonte da imagem: freepik.com

Devido a sua grande responsabilidade, é muito importante que o porteiro noturno do seu condomínio seja ético, existem também outras atribuições que ele deve possuir como, ser simpático, comunicativo, gentil, atencioso e cuidadoso com todos os usuários do local.

Neste artigo você verá conteúdos como:

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer;
Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio.

Existem dúvidas no meio condominial de onde achar um funcionário responsável pela portaria, como saber se essa pessoa tem a capacidade de administrar esse cargo tão importante e ele dará o seu melhor durante o expediente, essas questões vocês vão descobrir durante o post.

Quer entender melhor sobre o cargo do porteiro noturno? Continue lendo esse artigo e aprenda.

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

O porteiro pode ser considerado os olhos e os ouvidos do condomínio, pois ele deve estar sempre atento em suas atividades, justamente por liberar a entrada e saída de visitantes, funcionários e todos os usuários que não residem no prédio.

Você já passou pela situação de estar chegando no prédio a noite, tocar o interfone e não ser respondido? Se não, com certeza já ouviu falar que isso aconteceu com um colega seu. É comum que porteiros noturnos acabem se distraindo pelo fato do pouco movimento do horário.

Devido a essas e outras ocorrências desagradáveis, listamos 5 dicas que visam manter a segurança do prédio e informar os porteiros de atividades que eles não devem realizar:

Autorizar a entrada de visitantes sem autorização: Para que um visitante entre no condomínio, é essencial que o porteiro interfone para o devido apartamento, e só abra o portão depois que a entrada for liberada pelo condômino.

Entenda melhor sobre a relevância da autorização do morador nesse artigo da “Dr. Segurança”- A importância de a portaria entrar em contato com o morador para autorizar a saída do visitante, prestador de serviço ou entregador.

Sair da portaria: É fundamental para a segurança do prédio que o porteiro nunca deixe a portaria sem nenhum responsável. Caso precise sair devido ao horário de almoço ou ir ao banheiro, é importante que ele chame o zelador para substituí-lo durante esse período.

Abrir o portão para usuários sem identificação: Para que seja liberada a entrada de um indivíduo no condomínio, é obrigatório que antes ele se identifique. É imprescindível que o porteiro noturno não abra exceção por achar que “reconhece” tal visitante.

Liberar a entrada de veículos na garagem sem reconhecer o morador: Em muitos condomínios hoje em dia o porteiro também é responsável por autorizar a entrada de moradores na garagem.

A função desse funcionário não é apenas essa, antes de abrir o portão ele deve identificar o morador que está dentro do carro. Ressaltando que é essencial que ele não libere a entrada por “achar” que reconheceu o modelo do carro ou a placa.

Espalhar boatos e informações sobre moradores: O porteiro é um funcionário que acompanha a rotina de muitos moradores, por isso é essencial que ele sempre seja ético e respeitoso no ambiente de trabalho mantendo sempre a descrição da vida dos condôminos.

Aprenda a manter uma boa comunicação em seu condomínio baixando nosso infográfico gratuito e dinâmico – 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio

Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio

Para que você possa saber como contratar um profissional responsável e ideal para trabalhar na portaria do seu condomínio, é fundamental conhecer suas funções, um porteiro noturno deve:

Ser pontual e evitar ao máximo se atrasar para o expediente;
Acender e apagar as luzes das áreas comuns do condomínio;
Monitorar a entrada e saída dos visitantes;
Fiscalizar o uso dos elevadores e atender caso alguma emergência;
Ser simpático e discreto nas suas relações com moradores;
Responsável por atender ligações de intorfone;
Receber correspondências;

Essas são as funções básicas de um porteiro, confira outros deveres nesse artigo do “S.E.E.G.” – Atribuições e Funções do Cargo de Porteiro(a) (Diurno/Noturno)

“Realizar uma boa contratação é garantir a segurança da portaria do seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com

Após entender melhor todas os deveres desse profissional da portaria, é fundamental que você faça uma boa contratação, para evitar dores de cabeça mais tarde ao síndico:

Realizar uma assembleia: Antes de divulgar a contratação, é importante que ocorra uma reunião com todos os moradores para que decidam o perfil ideal do candidato e as características que ele deve possuir, como ser simpático, ético, responsável, organizado, entre outras atribuições.

As assembleia são reuniões essenciais para qualquer condomínio, elas melhoram a comunicação síndico-morador. Aprenda mais sobre essas auditorias em outro artigo nosso: Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio

Divulgue a vaga para o público adequado: É importante que essa oportunidade de emprego chegue às mãos das pessoas adequadas para exercer o cargo. Um item que atrai muitos interessados é compartilhar os benefícios que ele vai ganhar trabalhando nessa função.

Realize uma pré análise: Antes de convidar algum candidato para realizar a entrevista, analise o respectivo perfil e suas experiências profissionais anteriores.

Avalie o candidato durante a entrevista: Ao selecionar os candidatos, entreviste-os individualmente. Durante a reunião preste atenção em seus jeitos e manias. Um item importante é dar preferência às pessoas moram perto do local, pois irão gastar menos dinheiro com transporte e levarão um tempo menor para chegar.

É importante realizar durante a entrevista alguns testes, que devem possuir: questões para descobrir sua personalidade, sua concentração e raciocínio lógico.

Conclusão

Hoje em dia existem muitas preocupações na rua com assaltos e furtos, principalmente durante a madrugada, por isso a segurança do seu condomínio deve ser qualificada.

O porteiro noturno é a vigilância do prédio a noite, por isso ele não deve temer visitas a noite, desde que as identifique antes de liberar a entrada.

Para auxiliar o porteiro do seu condomínio, durante o artigo listamos 5 erros que ele não pode cometer em circunstância alguma, um exemplo delas é liberar a entrada de um indivíduo sem antes ter a autorização de um condômino.

infográfico gratuito injeção química versus manta

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