A junta fria é definida como um ponto de conexão entre duas partes de concreto existentes em uma laje.
Isso pode acontecer com grandes projetos de concreto onde peças de princípio já estavam parcialmente prontas e, ao dar continuidade à obra, foi usado um novo concreto fresco.
Trata-se de um tipo de junta que visa facilitar o adensamento do concreto. Como permanece na vertical, não existe o surgimento de matérias, como a nata, que prejudica a aderência do concreto.
Continue acompanhando o artigo a seguir para entender melhor o assunto. Confira!
O que são as juntas de concretagem?
As juntas frias são consideradas um ponto fraco na laje e deverão ser evitadas sempre que possível. A patologia junta fria é gerada pela interrupção do lançamento do concreto no período de início de endurecimento do concreto.
O momento de início da cristalização ou do endurecimento é conhecido como tempo de início de pega.
No concreto, este período determina o tempo útil que existe para terminar o processo de aplicação, ou seja, compreende desde a mistura dos materiais (contato da água com o cimento) até o seu adensamento e acabamento final.
É necessário algumas precauções essenciais para garantir, ao reiniciar-se o lançamento, a quantidade adequada para ligação do concreto pré-endurecido com o da nova concretagem.
Sendo assim, podemos definir a junta de concretagem como qualquer interrupção do concreto, com o objetivo de reduzir tensões internas que podem impedir a movimentação da estrutura.
É importante não confundir esse termo com a junta de dilatação, que se refere ao espaço entre as placas de concreto do revestimento. Isso garante maior flexibilidade à obra, pois os materiais se dilatam com calor e o frio.
Perigos da junta fria em concreto, laje, pilares e pisos
As principais causas dessa patologia são diversas. Inicialmente, o concreto passa a se deteriorar desde o momento da concretagem. Com o tempo, esse cenário se agrava em razão de agentes externos, como ambientais e estruturais, que vão surgindo.
É uma degradação silenciosa e lenta. Em geral, os principais agentes são:
variações térmicas;
alterações químicas;
recalque do solo;
sobrecarga;
falhas construtivas.
Assim que identificada, a junta fria deve ser tratada com soluções definitivas. Isso porque, arranjos paliativos geram mais prejuízos do que o problema em si.
No caso de surgir uma infiltração no local, por exemplo, a passagem da águia fica bloqueada, fazendo com que ela se acumule na região e acelere a deterioração da estrutura. Outros riscos dessa patologia são:
danos elétricos;
danos em veículos;
desvalorização patrimonial;
litígios;
problemas estéticos;
instabilidade da estrutura.
As regiões nas quais o problema costuma aparecer com frequência são garagens de edificações residenciais, localizadas logo abaixo do playground. Outros locais suscetíveis à junta fria são:
jardineiras;
coberturas;
caixas d’água;
poço do elevador.
Retomando o exemplo das infiltrações, elas podem aparecer em diversos locais do concreto. Essa consequência da junta fria pode se apresentar na forma de trincas, bordas de ralos, além de prejudicar as juntas de dilatação.
Como evitar junta fria na obra?
Misture o concreto a partir da porção anterior interrompida com concreto fresco, se possível. Use um vibrador para trabalhar as duas fases em uma só mistura de concreto tanto quanto possível.
O nível de dureza ou fixação do primeiro concreto posicionará se isso é possível. Se tudo ocorrer corretamente, esta junção dos dois concretos dará uma laje mais forte com menor chance de haver rachaduras.
Coloque as barras de reforço entre a primeira e a nova porções de concreto. Se a segunda concretagem for a mais de duas ou três horas depois da primeira, o vergalhão deverá ser fixado enquanto a primeira ainda estiver úmida.
Após a segunda concretagem, o vergalhão servirá como uma ligação entre as duas placas. A junta fria da laje, em uma semana, ainda pode rachar, mas com o vergalhão conectando as duas partes da placa, o cimento não se moverá quebrando toda a placa.
Use a espátula para cimentar tão bem quanto possível sobre a junta, que, muitas vezes, se mantém visível depois de todo o cimento ter curado devido a diferenças na cor do concreto.
Como resolver a junta fria?
Observe que pequenas fissuras em juntas frias com uma mistura fina ou um selante para rachaduras de concreto. Fechar e vedar as fendas impede a entrada de água, que causa danos através de ciclos de congelamento e descongelamento.
Corte as fendas maiores usando uma serra de concreto. Isso se torna necessário se uma pequena rachadura se deteriorar ao longo do tempo e estiver causando a ruptura do concreto, resultando em uma fenda aberta com concreto instável nas bordas.
Corte o concreto para trás o suficiente para que ambas as bordas da abertura sejam de cimento de alta qualidade.
Junta fria tem solução com a impermeabilização da Dan Solução
A Dan Solução é uma das empresas brasileiras de vanguarda na técnica de impermeabilização por injeção química como solução para vazamentos e infiltrações em lajes, principalmente em garagens e coberturas de condomínios prediais.
Nossa solução definitiva nos permite:
solucionar infiltrações de forma definitiva, rápida e sem gerar grandes entulhos no condomínio;
Neste artigo, você entendeu o que é uma junta fria, suas principais causas, riscos e como resolver e o que fazer para evitá-la.
Como ficou claro por aqui, juntas mal executadas podem gerar problemas sérios, como vazamentos e infiltrações, afetando a armadura do concreto.
Consequentemente, isso pode prejudicar a durabilidade da estrutura e a utilização do local. Subsolos, garagens, piscinas, elevadores e áreas afins, são espaços que costumam sofrer com esse tipo de patologia e, por isso, devem ser monitorados com mais frequência.
Em tempos de crises, a frase ter jogo de cintura nunca foi tão apropriada como nos dias de hoje.
A pandemia mundial do coronavírus mexeu profundamente com a vida de todos e mexeu completamente com a rotina de todos.
E como ficam os condomínios?
Em meio a gestão condominial, é preciso ter resiliência e criatividade diante de inúmeras situações que surgem.
Criatividade nos auxilia a encontrar novas formas de executar uma tarefa e captar referências em lugares que não passamos achar.
Resiliência nos ajuda a manter o foco na busca por uma solução. A resiliência é o ponto forte para não deixar o pânico tomar conta.
Nos tempos de pandemia, é essencial que os condôminos entendam que um bom funcionamento do condomínio é fundamental para a saúde de todos. Com o aumento do número de casos de COVID, estamos cada vez mais reclusos em nossos lares, nos protegendo do risco de contágio, mesmo assim precisamos de toda a infraestrutura garantida para manter o conforto. Por isso, é importante a colaboração de todos.
Com tudo isso, algumas preocupações vêm à tona:
Autônomos e empreendedores foram afetados financeiramente, assim como alguns tiveram uma redução brusca no salário. Com isso, o número de inadimplentes tende a aumentar.
Em relação a taxa condominial é importante que seja mantida em dia. Quedas de arrecadação podem levar virar uma verdadeira bola de neve que acaba comprometendo todo o funcionamento do condomínio e consequentemente o lar de cada morador.
Comunicação com os condôminos: Conscientize sobre a importância da taxa condominial, até porque o pagamento é fundamental não só para a finanças do condomínio, como para o funcionamento adequado de tudo. Importante destacar que o valor arrecadado, é para pagar o salário dos porteiros, zeladores e demais funcionários. Além da manutenção e instalações do condomínio.
E como fazer isso? Envie uma circular por e-mail, mensagem de texto, mural na área de circulação.
Converse com o inadimplente
Muitas pessoas foram afetadas financeiramente com a pandemia. Mas você não pode deixar de cobrar taxas condominiais, juros e multas.
O segredo é ter um bom diálogo com os inadimplentes e procurar entendê-los para chegar a algum acordo. Cada caso, é um caso.
Plataformas e formas para ter uma comunicação condominial efetiva
Facebook e WhatsApp: Traz praticidade para comunicação diária. Use para comunicações rápidas, avisos importantes, lembretes de reuniões e assembleia. Uma das formas que pode ser utilizada é criar um grupo para cada bloco, ou, permitir que apenas os administradores mandem mensagem, assim, não vira bagunça.
Para essa estratégia de grupo fechado, é necessário que você abra de tempos em tempos para possíveis dúvidas (de preferência após mandar o comunicado) e aproveite para pegar feedbacks referente a melhorias no local e sobre a comunicação.
E-mail: Use para comunicações mais densas como regras de convivência, ausência de prestadores de serviço. Para ser bastante eficiente, você precisa estar com a base de e-mails sempre atualizadas e o morador precisa ser informado anteriormente que essa é uma comunicação utilizada pelo condomínio.
Mural de avisos: Use para colocar circulares urgentes e tratar questões importantes. É uma forma que exige que esteja sempre atualizado para atrair atenção do leitor, afinal, ninguém quer ver um mural com circulares extremamente antigas.
Negocie a dívida
Proponha, o parcelamento do pagamento. Fala um acordo para os juros começarem a serem pagos no ano seguinte.
Use sua criatividade para garantir a entrada de dinheiro para o caixa do condomínio.
É importante que você não fique preso aos inadimplentes , reduzir gastos condominiais é uma forma de diminuir a taxa de condomínio e assim sofrer com a inadimplência.
Avalie a horas extras dos funcionários
Se o momento é contenção de despesas, avalie bem a necessidade de hora extra. Se o porteiro ou zelador faz muita hora extra para atender o condomínio, estude a contratação de um folguista. Que sai mais em conta.
Renegocie contrato de prestação de serviços
Outra atitude que você pode tomar no lado operacional do condomínio é tentar novas condições para prestação de serviço.
Todas as partes estão cientes de quem precisam fazer concessões temporárias. Portanto, negocie uma redução de valores ou diminuição do turno de trabalho que reflita em uma economia mais substancial sem ter abrir mão dos serviços.
Poupe energia elétrica
Avalie possíveis gastos de energia elétrica. Programação de elevadores e instalações de sensores de presença são medidas importantes a serem adotadas.
Se há muitas lâmpadas no jardim ou áreas comuns, estude diminuir a quantidade ou período em que elas ficam ligadas.
Economize água
Verifique vazamentos e possibilidade de reaproveitar a água da chuva para limpeza do pátio ou jardim.
Aquecedores: A forma mais econômica para aquecimento da água é quando ocorre diretamente nas saídas (torneiras e chuveiros), em vez de se utilizar um aparelho central. Isso ocorre, a cada vez que vai usar água quente, o morador precisa esperar que toda a água fria saia do encanamento. Isso gera um gasto desnecessário.
Redutores de vazão: Instalados em chuveiros e torneiras geram uma boa economia de água.
Esses aparelhos podem ser sofisticados, como as torneiras automáticas ou com leitores fotoelétricos, ou simples, como redes de ferro que direcionam a água. Os gastos têm retorno garantido, uma vez que a economia começa logo que são instalados.
Gestão responsável e participativa
Estimule em seu condomínio a gestão participativa. Os condôminos podem fazer parte do cotidiano da gestão sugerindo ideias interessantes e alternativas inteligentes para a gestão do orçamento do condomínio. Os moradores sendo motivados a participar, todos se sentirão motivados a economizar.
Promova a solidariedade entre vizinhos. A exemplo de um condomínio no Rio de Janeiro, onde moradores se uniram para driblar a crise, anunciam produtos e serviços e ajudar financeiramente. Acompanhe a matéria completa aqui.
Revise a contabilidade do condomínio
Quando o condomínio passa por um algum tempo de estabilidade e constância nos ganhos e custos, é normal que quem administre deixe de fazer algumas análises mais detalhadas sobre o dinheiro que entra e sai.
Lembre-se : O melhor é sempre manter o diálogo com o morador de forma clara e transparente. E aos poucos tudo voltará a normalidade.
Quando se fala em comunicação interna no condomínio, a primeira pergunta é como criar uma? O síndico é o principal responsável por fazer tudo fluir dentro do conjunto de moradias verticais, essa é uma tarefa repleta de obstáculos e dificuldades, onde muitos síndicos não sabem por onde começar ou como desenvolver o ambiente do local.
Afinal, é preciso atender um grupo diversificado de indivíduos com interesses não apenas diferentes, com estilos de vida e horários muito variados e que muitas vezes possam vir a entrar em conflitos.
A comunicação interna em condomínios é, muitas vezes, uma das maiores dificuldades que um síndico pode encontrar, ele primeiramente tem que entender o publico ao qual ira construir e direcionar a comunicação, desenvolvendo uma estratégia a partir de diversos fatores.
Entretanto, como você vai ver aqui, uma estratégia de comunicação pode se tornar uma grande aliada importante e valiosa para a sua gestão que acaba por permitir que os próprios moradores evitem pequenos atritos entre eles, uma vez que se conhecem e constroem o sentimento de empatia, é algo muito necessário para construir um ambiente agradável e construir espaços para o diálogo.
Pensando em como auxiliar o desenvolvimento desses mecanismos de comunicação entre administração e moradores preparamos um passo a passo para que você conheça algumas das alternativas para a comunicação interna em condomínios e as vantagens e possibilidades de cada uma.
Entre opções modernas ou mais tradicionais, colocá-las em prática no condomínio vai gerar espaços importantes para que o síndico e para os moradores aprimorarem a comunicação e a resolução de conflitos.
Assembleias
Realizar assembleias de forma constante é uma excelente maneira de utilizar a comunicação interna para solucionar problemas do condomínio, pautas podem ser abordadas nesses encontros mensais, neste mesmo evento os moradores podem ser ouvidos e todos os problemas do mês vigente podem ser colocados em pauta e a partir disso desenvolver a forma como o mesmo será resolvido.
Esses encontros, quando bem organizados, oferecem um espaço para que todos tenham o direito de expressar suas opiniões. Assim, é possível prevenir conflitos e chegar a um ponto em comum em relação aos assuntos que estão em pauta, o síndico tem que manter o controle sobre o dialogo a todo momento para que os próprios moradores não se exaltem e a situação que poderia ser resolvida se agrave.
Se o objetivo é a integração e solução de problemas para que isso aconteça, é fundamental que haja organização e planejamento antes e durante as assembleias. Caso contrário, você vai transformar uma excelente oportunidade em uma discussão longa, cansativa e que não leva a lugar nenhum.
Tenha uma pauta bem definida com os assuntos relevantes para o encontro, organize as falas para que todos possam ter sua vez e leve tudo o que foi dito em consideração para tomar as devidas ações, nenhum morador pode sentir que não esta sendo ouvido ou que não tem voz perante aos demais moradores, um síndico que presa pelo ecossistema de seu condomínio faz com que todos se sintam iguais perante a administração, sem privilégios.
Outra opção para aproveitar o momento e solucionar alguns pontos de forma rápida, que tal aproveitar as próprias assembleias para debater a questão da comunicação interna? Ninguém melhor do que os moradores para dizer quais são os meios de comunicação mais utilizados por eles e trocar ideias sobre os formatos interessantes e úteis para o condomínio.
Dessa forma a administração consegue selecionar e filtrar, o que será útil para atingir o objetivo desejado e distinguir o meio que não será útil para melhorar a comunicação, a partir dessa breve pesquisa o plano de comunicação interna pode começar a ser desenvolvido.
Além disso, em meio às outras obrigações da gestão e à rotina corrida dos condôminos, é interessante definir uma periodicidade fixa para a assembleia, para que todos os moradores possam organizar suas agendas e estarem sempre presentes, tudo que não tem um planejamento com antecedência prejudica o morador que não pode estar presente.
Por exemplo, toda primeira segunda-feira do mês ou todo dia 10. Com isso, cada um pode colocá-la em sua agenda e se organizar para comparecer, assim a gestão também garante que a comunicação será transmitida a todos com eficiência.
Murais
Instalar murais em pontos estratégicos e de alta circulação do condomínio ,como o hall de entrada, a garagem e a área dos elevadores proporciona um espaço para fazer anúncios e lembretes, além de divulgar um conteúdo formal da gestão. Visando que o morador sempre irá passar por esses pontos, mas ainda assim o local não possui garantia de que a mensagem realmente será absorvida.
Enquanto isso, mediante autorização dos gestores, os moradores podem colocar ali suas próprias informações, como serviços, vendas ou eventos, afim de incentivar uma comunicação interna de morador pra morador não somente condômino e administração.
Aproveite os murais para divulgar notícias e outros conteúdos sobre a vida no condomínio. Isso vai atrair os olhares dos moradores e chamar a atenção para a importância dessa ferramenta de comunicação, além de criar uma sensação de pertencimento.
Pequenas notas sobre o que foi discutido na última assembleia, fotos de uma festa dos condôminos ou informações sobre a inauguração de um novo espaço de lazer são ótimas dicas para utilizar bem esse espaço, os morais devem ser utilizados e incentivados, e também devem ser uma ferramenta de comunicação para todos trocarem e passarem mensagens e informações.
Dessa forma, você garante que a maioria das pessoas vai dar atenção para o conteúdo dos murais. Sendo assim, você pode incluir dicas importantes, como maneiras de conservar as áreas comuns e a infraestrutura do condomínio. Até mesmo divulgar eventos que também serão uma parte da estratégia de comunicação.
Para manter a relevância do espaço, é fundamental atualizá-lo regularmente com conteúdos novos e retirar as informações antigas ou obsoletas, nunca deixe um aviso por mais tempo que 30 dias, se manter o fluxo de avisos novos o morador irá saber que sempre terá novas informações e ficara atento para as mesmas.
Aproveitar os recursos tecnológicos e digitais disponíveis atualmente é uma ótima maneira de trazer dinamismo e praticidade para a comunicação interna. Mas todo método que for adotado deve ser estudado com antecedência e o lago positivo e negativo tem que ser lavado em conta.
Muitos assuntos do dia a dia do condomínio são importantes e devem ser debatidos, mas nem todos precisam tomar espaço em uma assembleia, para isso o WhatsApp pode realmente ajudar na comunicação interna funcionando basicamente como um moral de aviso instantâneo.
Mas vamos supor que o grupo do condomínio seja muito movimentado e que alguns moradores não consigam acompanhar o dialogo frequente, seja por motivos de trabalho ou a demanda de tarefas, sendo assim vamos imaginar que o sindico tenha que enviar um comunicado de ultima hora e opte por enviar no grupo.
A mensagem irá se perder e uma parte do publico que deveria ser avisado não irá conseguir ver essa mensagem importante. Esses são alguns pontos que devem ser levados em consideração e na criação do grupo a administração deve informar como será a dinâmica de uso do grupo e para qual finalidade ele irá servir, desta forma filtrando os assuntos e deixando os mais relevantes para todos.
Em contra partida grupos do WhatsApp são excelentes para conversas informais e rápidas sobre temas diversos. Por outro lado, apesar de ser um ambiente descontraído, o grupo ainda assim deixa o que foi dito registrado, o que é muito importante.
Além de dúvidas e comentários rápidos, o WhatsApp pode ser utilizado para enviar lembretes para os moradores sobre datas de encontros, regras, mudanças etc., para fazer pronunciamentos urgentes ou que precisam ser resolvidos rapidamente.
E-mails
Envie e-mails esporadicamente para divulgar novas legislações ou compartilhar a ata das assembleias com os condôminos. Eventualmente, esse meio pode ser utilizado também para lembretes ou divulgação de conteúdo, como fotos ou vídeos relacionados à gestão e ao condomínio.
Entretanto, muito cuidado! Todo mundo tem um endereço de e-mail, mas cada pessoa recebe uma dezena de mensagens por dia. E alguns dos moradores podem facilmente ignorar os e-mails, não teste a paciência dos condomínios essa ferramenta deve ser utilizada com muito bom senso.
Se você quer que seus e-mails sejam lidos por todos os destinatários, não abuse dos envios. Se os moradores perceberem que você só manda mensagens irrelevantes, repetitivas ou com muita frequência, eles vão parar de abrir seus e-mails e seu trabalho será em vão.
Envie apenas conteúdo relevante e que necessita da atenção dos moradores e os mesmos são peças chaves para oque será executado, nenhum outro tipo de aviso que poderia ser colocado no mural ou enviado no WhatsApp deve ser enviado por e-mail, algumas ferramentas de comunicação são mais importantes que outras e exigem uma utilização mais consciente.
Redes Sociais
As redes sociais podem ser utilizadas como ferramentas, assim como grupos podem ser criados para que gere uma integração entre todos os moradores. O facebook atualmente é uma ótima ferramenta de comunicação por permitir a criação de grupos privados onde todos os condomínios possam inseridos e o podem tanto conversar entre si como também receber mensagens e informes da administração.
A alta utilização dessa rede social faz com que a mensagem seja entregue com eficiência para os moradores do condomínio, isso otimiza o tempo que seria gasto para que todos recebam a mensagem passada pela administração e também permite o contado do morador diretamente com a administração, assim facilitando a resolução de alguns problemas simples.
Todos os meios de comunicação podem facilitar muito a vida do síndico e dos moradores, mas todos devem ser utilizados com muita responsabilidade e consciência para que a disponibilidade de ferramenta não fracasse ou não seja aproveitada pelos moradores ou administração.
Para isso todas devem possuir regras de utilização e cada ferramenta será utilizada para a veiculação de um determinado tipo de mensagem para que os próprios moradores saibam que se a mensagem foi enviada ela é muito importante.
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Entre uma comunidade a iniciativa de um para iniciar um pensamento coletivo pode ser o que falta para que a mudança comece e o condomínio passe a ser sustentável.
Quando falamos em sustentabilidade, pensamos em um ciclo perfeito de utilização e reutilização, a forma como algo que já foi utilizado para uma finalidade irá servir para outra em um ciclo de vida que não agrida o meio ambiente. A questão é como posso tornar meu condomínio mais sustentável?
Quando se fala em condomínio sustentável, muitas pessoas pensam em algo tecnológico, futurista, equipamentos de alto custo e distante da realidade, não é mesmo? Mas saiba que, apenas com adoção de novas práticas e comportamentos ecologicamente corretos, já é possível viver em condomínios cada vez mais eficientes no que diz respeito à sustentabilidade.
Dentro desse contexto, essa transformação só tende a agregar e a trazer benefícios, que podem ser facilmente percebidos, tanto em curto quanto em longo prazo. Ou seja, por meio de ações mais conscientes, o condomínio sustentável ajuda a reduzir gastos, reutilizar recursos e melhorar a gerar engajamento e participação entre moradores para com o condomínio.
Além de contribuírem com a natureza, ações sustentáveis em condomínios também podem se mostrar financeiramente interessantes, algumas podem reduzir os custos que o condomínio tem com energia ou água. Quando falamos emsustentabilidade não nos referimos apenas a coleta seletiva apesar de ela ser o primeiro ponto que iremos falar.
Coleta seletiva
Hoje o conceito de coleta seletiva já é amplamente difundido, entretanto, é sempre válido recapitular e buscar formas de implementar a coleta, de uma forma que todos no condomínio, não só os colaboradores executem esse projeto, todos os moradores precisam ser engajados na causa para que o pensamento coletivo cause um efeito positivo.
A coleta seletiva é uma alternativa para minimizar o impacto da produção de lixo descartado na natureza. O lixo é separado de acordo com o tipo que pertence, em até dez tipos diferentes.
As lixeiras nesses casos possuem cores distintas para facilitar a diferenciação dos materiais. Mas essas cores não são escolhidas arbitrariamente. A resolução do CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente) n° 275 estabelece o código de cores a ser utilizado.
Palestras podem ser administrada para que as crianças participem e aprendam a importância do projeto, um condomínio unido se torna sustentável. E diversos condomínios na cidade de são paulo vem abordando a coleta seletiva.
Água da Chuva
independentemente do tipo de construção, toda cobertura tem um ralo para que a água da chuva escorra. Podendo ser captada, para que seja utilizada para diversas outras funções desta forma evitando que o condomínio consuma mais água.
Essa água, geralmente, fica armazenada em algum lugar perto do subsolo, para depois ser bombeada para fora.“O condomínio perde a água da chuva. Com pouco investimento, o síndico consegue recuperar fazendo um pequeno tratamento com cloro e transferindo para uma torneira com um trabalho simples de encanamento. Isso porque cerca de 80% do sistema já está pronto”.
Vários condomínios novos já tem uma estrutura instalada para a reutilização. Nesses casos, o condomínio nem precisa fazer adaptações. Basta aproveitar o que já se tem e unir ao novo armazenamento.
Mas se o condomínio antigo quiser fazer, é simples e barato. O condomínio não pode levar essa água aos moradores, mas pode usar para os serviços de manutenção e limpeza, como regar as plantas, fazer a limpeza das garagens, lavar as áreas comuns. Tudo isso impacta diretamente noplanejamento financeiro.
Hidrômetros Individualizados
Desde meados dos anos 2000, os condomínios são obrigados a fazer a preparação para a individualização, deixando uma prumada por apartamento. Coisa que não havia nas construções mais antigas. Essa medida foi adotada pois, para poder forçar os moradores a se conscientizarem sobre o consumo e evitar o desperdício.
Ocorre que muitos condomínios ainda não possuem a medição de água individualizada e os vazamentos passam despercebidos pelos ocupantes, ou, o valor incluso na taxa condominial fica muito confortável para todos e o consumo continua excessivo. Resultado: o impacto nas contas de água é compartilhado entre todas as unidades. Normalmente, essa medida apresenta maior necessidade de investimento, mais tempo e pode gerar mais transtorno para os ocupantes. No entanto, os resultados são muito significativos, podendo chegar a mais de 30% de economia somente com essa medida.
Lâmpadas
Essa dica demanda um investimento inicial maior, mas ainda pequeno se comparado à economia que pode trazer. Um condomínio sustentável consegue economizar em diversos aspectos, fazendo com que o planejamento financeiro tenha um fluxo redondo.
Também é interessante estimular os moradores a fazerem a troca em suas casas. Para que a taxa possa ser reduzida para todos chegando até 80% na conta de luz, individual de todos, se comparadas juntas o condomínio economiza o dobro. As fluorescentes chegam a ser 79% mais econômicas e produzem 70% menos calor que as incandescentes.
Energia Solar
No Brasil, o projeto de energia solar caminha ao lado de países que se preocupam em gerar energia limpa e minimizar os impactos na saúde do planeta. Nos condomínios, a solar fotovoltaica começa a ser realidade.
A CPFL lançou recentemente a campanha PromoSolar, parte do Programa de Eficiência Energética da Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel), voltada para condomínios, com desconto de 50% na instalação dos sistemas solares.
De acordo com Felipe Henrique Zaia, gerente de Eficiência Energética da CPFL, a meta de instalação é de até 700 quilowatts-pico (kWp) em sistemas fotovoltaicos na área de concessão da distribuidora CPFL Paulista – em um raio de 100 quilômetros a partir de Campinas
Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração.
Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Cliqueaqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!
Saber como administrar um condomínio é primordial para ser um bom síndico. Mas poucos síndicos sabem como ter uma gestão condominial invejável.
Para isso, é necessário ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas. Esses são apenas os requisitos iniciais que o cargo pede, o principal é saber lidar com pessoas e imprevistos o tempo todo, é preciso ter paciência com os demais condôminos e ser um mediador de conflitos.
Administrar um condomínio hoje em dia é quase o equivalente a gerir uma empresa. Por se tratar de um empreendimento que necessita de atenção cautelosa e dedicação por parte de um ou mais profissionais competentes. O condomínio é uma empresa, possui um CNPJ tem funcionários e depende de seus clientes ou condôminos para manter tudo funcionando perfeitamente.
Todo síndico em algum momento se depara com a dificuldade de ser o gestor de um condomínio, o segredo é que não existe nenhuma fórmula mágica para realizar a gestão perfeita. O que o síndico precisa é dedicação e muito preparo para todos os imprevistos que possam surgir, lidar de forma rápida e eficiente com problemas do condomínio e dos condôminos é essencial, da mesma forma que um bom planejamento financeiro se torna indispensável para que tudo possa fluir e melhorar.
Poucas pessoas possuem a aptidão e a real vontade de se tornar síndico. Afinal, muitas críticas e problemas surgem pela frente de quem tem como missão deixar o condomínio sempre em ordem. Se você entrou agora nesse mundo desconhecido, temos algumas dicas de como começar com o pé direito e criar uma gestão invejável.
funções do síndico
Comecemos pelo básico, itens que geralmente são ignorados são as tarefas obrigatórias, ou seja, o feijão com arroz que o síndico deve executar durante sua gestão. Para isso existem os passos iniciais do síndico, serve para que ele, no primeiro momento, saiba quais são as funções do síndico.
Suas competências são as seguintes (Fonte: Art. 1348 do código civil):
1. Realizar a convocação da assembleia dos condôminos e prestar contas a ela, sempre que necessário;
2. Representar o condomínio, praticando os atos que forem necessários aos interesses dos condôminos;
3. Dar cumprimento à convenção do condomínio, o conjunto de normas internas que o regem;
5. Administrar a conservação e a guarda das áreas comuns;
6. Contratar e zelar pela boa prestação de serviços de terceiros;
7. Montar anualmente o orçamento de despesas e receitas do condomínio;
8. Cobrar as multas e zelar para que os condôminos pagarem suas quotas em dia;
9. Realizar o seguro obrigatório da edificação.
Tarefas diárias
Assim que entendidas as funções. Agora será muito importante checar como andam as contas do condomínio e verificar todo planejamento, para saber quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai, começar uma gestão sem ter plena consciência do que ocorreu na anterior pode deixar passar diversos erros cometidos por outro gestor que irá impactar diretamente na gestão atual.
Definir as prioridades dos problemas que serão resolvidos, analisando o que foi deixado pela gestão anterior. Reunir-se com o síndico antigo será muito importante, tanto para receber a documentação, quanto para entender a situação atual. Conversar com a administradora e com seus conselheiros também é uma tarefa que deve ser levado em conta logo de cara.
Cheque se os seguros obrigatórios estão contratados e em dia, se o cadastro do CNPJ do condomínio está ok e se a certificação digital está válida. Analise os contratos de terceiros e veja se há alguma pendência deixada para trás, como algum prestador de serviço, por exemplo.
Definir uma rotina de tarefas diárias chega a ser primordial para que para que nada passe em branco, e como a rotina de um condomínio pode parecer calma e pacata, se não houver atenção pequenos detalhes podem ser deixados de lado e ao acumular isso o problema real pode vir a surgir.
Análise se existem ações em andamento, tanto para a cobrança de débitos em atraso referentes a obrigações condominiais, que podem gerar receita, quanto para o pagamento de despesas com ações trabalhistas, que podem esvaziar o caixa.
Esse é apenas o primeiro passo para seguir toda a trajetória de gestão, retomar tudo que já ocorreu e depois seguir em frente aplicando um novo método de gestão mais eficiente e dinâmico, com a finalidade de exercer uma gestão de ultima geração no mercado.
Planejamento financeiro
Todo condomínio depende diretamente do planejamento financeiro. Um síndico precisa ter controle sobre os moradores inadimplentes, todo dinheiro que não entra prejudica o planejamento diretamente.
Todo condomínio que possui X número de moradores, conta com X número de taxa condominiais pagas, para que esse valor sirva para realizar, manutenções pelo local e pagar os funcionários e garantir que tudo funcione da maneira que se é esperado.
Outro ponto importante é o fluxo de caixa é um documento simples e importantíssimo, que visualiza todas os registros financeiros. Nele, constam as entradas e saídas, saldos, valores movimentados e somatórios do caixa, diariamente, em forma de uma planilha. Baixe agora gratuitamente.
É essencial que o síndico tenha controle e consiga visualizar todo o fluxo para onde a renda do condomínio está indo, isso permite que ele elabore formas de otimizar e economizar. Garantir que nenhum desperdício esteja sendo cometido também possibilita um planejamento mais maleável e a oportunidade de criar um fundo para os imprevistos.
Planejar o fluxo de caixa do condomínio é uma tarefa de extrema importância. Os gastos já conhecidos das despesas ordinárias podem ser inseridos na forma de previsão ao longo do ano, assim como as receitas vindas das cotas condominiais.
Incluir possíveis problemas com inadimplência também pode ser uma boa ideia, o que ajudará, inclusive, a entender as principais razões do condomínio não ficar dentro da previsão orçamentária, por exemplo.
O bom planejamento do fluxo de caixa, permite ao condomínio definir um valor mais adequado para as cotas condominiais, pois o síndico ou administradora poderá de fato entender o volume financeiro necessário para manter as contas em dia. Sendo assim, o controle deve ser o mais rígido possível, e o acompanhamento do fluxo de caixa de feito diariamente.
No início do mês seguinte, ele irá originar o demonstrativo financeiro para os condôminos (ou balancete), onde todos os gastos estarão classificados, ajudando a entender melhor onde estão sendo aplicados todos os recursos do condomínio.
Planeje
Levando em conta que todos os passo citados acima foram seguidos e estão em execução, está na hora de planejar, criar previsões dentro de uma série de metas, das quais serão colocadas em prática uma a uma para que o condomínio tenha uma evolução crescente.
Tendo em mãos todas as informações necessárias, será essencial planejar como será sua gestão nos próximos dois anos, estabelecendo metas e objetivos. Você pode também realizar estudos para diminuir gastos de contas, como água e luz e fazer a projeção de fluxo de caixa para possíveis melhorias. Garantir a manutenção é se livrando de imprevistos.
Tudo isso irá permitir que novos projetos sejam abordados ou planejados durante a gestão, além de permitir com segurança que o condomínio estará preparado para quaisquer imprevistos que possam vir a ocorrer, sejam eles obras ou jurídicos que são os mais comuns na área.
Administradora
Administrar um condomínio residencial têm sido uma tarefa cada vez mais desafiadora, se colocarmos em conta todos os encargos judiciais. Com o aumento dos condomínios-clube, o trabalho do síndico ficou cada vez mais complexo.
Nesse contexto atual, é interessante que o síndico esteja sempre atualizado. Existem vários cursos atualmente focados para o síndico e diversos e-books gratuitos para aprimoramento pessoal, voltado para os profissionais da área. Não hesite em fazer ou ler um deles e coloque-se sempre à frente. Temos um e-book disponível para síndicos de sucesso. Aqui.
Administradoras de condomínio, agora são responsáveis pelo suporte nas diversas atividades que envolvem o local . É importante frisar que, mesmo com a contratação dessas empresas, o síndico permanece como representante do condômino, tomando decisões e providências.
Ter uma administradora facilita e oferece suporte para as diversas situações inusitadas que possam vir a ocorrer e também garante, todas as despesas e contas serão monitoradas e realizadas, nada será deixado para trás por nenhuma das partes a frente da gestão.
Sem erros
O síndico deverá saber de cor a convenção e o regulamento do seu condomínio e ter um bom entendimento da Lei dos Condomínios. Nesse momento, ter a administradora por perto vai lhe ajudar novamente.
Todo síndico deve saber lidar com o poder, mas nunca se esquecer que o poder é limitado, não deixe o cargo subir a cabeça, esteja sempre correto das leis do condomínio e de até onde vai o poder que o cargo lhe oferece. Nenhum síndico pode criar regras por conta própria, ou, aprovar projetos sem a permissão de uma assembleia e dos conselheiros.
Aprove sempre as obras que exijam aprovação da assembleia. Alguns síndicos se enrolam porque querem resolver logo assuntos que devem ser obrigatoriamente aprovados com antecedência. Saiba seus limites e ofereça o seu melhor.
Delegar as tarefas
O síndico deve saber trabalhar em harmonia com a administradora, que será de vital importância para o bom andamento do dia a dia do condomínio. Dividir internamente o trabalho também é muito importante, já que o subsíndico está ali para ajudar.
Em determinadas situações, ter comissões para dividir tarefas(pinturas de fachadas ou outras obras, por exemplo), pode ser muito produtivo para todos e também ajuda nas relações entre as pessoas, evitando desgastes desnecessários e excesso de trabalho sobre o síndico.
Os funcionários precisam executar suas atividades da maneira esperada, e cabe ao síndico realizar a supervisão, definir exatamente as tarefas de cada um e certificar de que todos estejam engajados e o trabalho sendo executado da maneira esperada.
Moradores
Manter o cadastro de condôminos em dia é de extrema importância. Saber quem são os moradores e conhecê-los ao máximo ajuda a lidar com cada um deles e também a antecipar possíveis problemas. Conhecer bem as áreas comuns do condomínio e seus problemas ajuda também em possíveis manutenções e na proatividade perante aos condôminos.
Portanto, faça vistorias juntamente com o zelador com a maior periodicidade que lhe seja permitido, visualizando não só as áreas comuns, como também os andares internamente e escadas de incêndio. Tenha também uma ótima relação com o seu zelador. Afinal, ele é o responsável em manter o bom funcionamento de tudo ao seu redor. Certifique Se de engajar todos os moradores para que os mesmos participem das atividades e reuniões, essa interação irá garantir que a gestão esta sendo clara e que todos saibam exata tudo que está saindo como o planejado.
Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração.
Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Cliqueaqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!
A administração de um condomínio pode ser comparada ao gerenciamento de uma empresa. Para lidar com toda a burocracia que envolve a gestão do empreendimento.
Os síndicos podem contar com o serviço de uma administradora para ter o suporte necessário para lidar com toda a demanda que uma gestão exige. Além de precisar lidar com todos os setores de um condomínio e para isso, é necessário ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas. Esses são apenas os requisitos iniciais que o cargo pede.
O principal é saber lidar com pessoas e imprevistos o tempo todo, é preciso ter paciência com os demais condôminos e ser um mediador de conflitos excelentes. Dentro dessa rotina intensa, ter uma administradora especializada ao seu lado é um arma valiosa para realizar a melhor gestão possível.
Todo síndico em algum momento se depara com a dificuldade de ser o gestor de um condomínio, o segredo é que não existe nenhuma fórmula mágica para realizar a gestão perfeita.
O que o síndico precisa é dedicação e muito preparo para todos os imprevistos que possam surgir, lidar de forma rápida e eficiente com problemas do condomínio e dos condôminos é essencial, da mesma forma que um bom planejamento financeiro se torna indispensável para que tudo possa fluir e melhorar.
Para conseguir lidar com toda essa demanda legislativa, administrativa e financeira é preciso terceirizar algumas funções e obrigações. A Contratação de uma empresa administradora pode facilitar toda a demanda operacional do condomínio, mas em momento nenhum substitui o trabalho do síndico no condomínio.
Nessas situações, o síndico deixa de ter um papel de gestor direto e se torna um misto de supervisor e chefe. Ainda é ele quem dá as ordens à administradora e busca garantir que todos os serviços sejam executados conforme o contrato, a legislação e as normas internas do condomínio. Desse modo, o profissional continua sendo essencial para a gestão condominial.
Com a presença da administradora, é possível que o síndico possa se dedicar a outras funções do mandato, como buscar melhorias para os moradores ou formas de diminuir o valor das cotas condominiais. A difusão de tarefas permite que o síndico possa ter uma visão ampla para poder direcionar o condomínio, uma gestão otimizada e eficiente precisa de um gestor que seja capaz de ver e administrar o todo.
No entanto, é essencial destacarmos que não cabe à administradora tomar decisões pelo condomínio, pois esse papel é único e exclusivo do síndico. Segundo o Art. 1.348 do Código Civil, o síndico é o responsável direto pelo condomínio, podendo responder civil e criminalmente por problemas na gestão.
Desta forma, existe uma responsabilidade solidária entre condomínio e administradora. Ambas as partes são responsáveis por suas obrigações, se o erro fora cometido e for constatado como sendo da administradora, a mesma se responsabiliza.
Porque contratar uma administradora?
O primeiro motivo de porque contratar uma administradora de condomínio é que o apoio de uma empresa permite livrar o síndico de se preocupar com questões burocráticas.
Um dos principais desafios é lidar com o controle financeiroe os problemas de ordem jurídica, a administradora acaba permitindo que o síndico possa manter sua atenção nos procedimentos necessários para o correto funcionamento do condomínio.
Isso significa que, em casos de má gestão, ambas entidades podem ser responsabilizadas judicialmente. Na maioria dos casos, o primeiro a responder pelos erros é o síndico. Em seguida, é posta à prova a responsabilidade civil da administradora do condomínio.
Como contratar uma administradora?
Jamais escolha uma administradora pelo preço, mas, sim, pelos serviços que ela oferece. A partir do preço, a empresa tem de cobrir os custos operacionais, como, por exemplo, instalações, aluguéis, equipamentos e sua depreciação, salários, programas, know-how, tecnologia e outros itens.
É convencional que o preço de uma administradora se baseie nos gastos do condomínio. Assim, a taxa de administração de condomínio custa de 3% a 7% do valor das despesas condominiais. Logo, um condomínio que tem gastos mensais de R$ 40 mil, deve pagar à administradora um valor entre R$ 1,2 mil a R$ 2,8 mil.
Por outro lado, também existe a possibilidade de contratar um administrador de condomínio autônomo para cuidar de todas as demandas administrativas do condomínio. Nesse caso, a remuneração é diferente visto que o profissional é apenas um. Conforme dados de empresas de desenvolvimento de carreiras, o salário de um administrador de condomínio pode variar entre R$ 1.750 e R$ 3,840.
Como se trata de uma empresa já com conhecimento no mercado, a administradora de condomínios tem muito mais facilidade de contratar profissionais qualificados e de confiança para os serviços necessários dentro do condomínio.
A administradora economiza tempo do síndico na análise de orçamentos e de informações necessárias para a contratação de serviços externos, como empresa de limpeza e portaria.
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Entenda tudo que é necessário sobre serviços prediais – A vida urbana têm se tornado cada vez mais complexa, com as necessidades sendo modificadas em um curto espaço de tempo, desta forma surgiram empresas no ramo da construção civil que facilitam a gestão e otimização de serviços prediais.
No cenário nacional as empresas que fornecem serviços prediais têm se destacado e ganhado espaço, pois a busca pela terceirização de serviços cresceu, cada vez mais as empresas têm se especializado para atingir um setor específico.
De acordo com o últimocenso Síndiconet,de 2015 – “36,1% dos que participaram do senso apontaram que seu condomínio utiliza mão-de-obra terceirizada.”
Este crescimento se deve à diversos fatores, principalmente a praticidade e a otimização de serviços, pois a partir do momento que o contratadonão possui vínculo direto com o condomínio predial, facilita a gestão e o controle sobre as atividades exercidas no edifício.
Um exemplodisto é a troca que vêm sendo feita através do tempo entre o síndico orgânico e o profissional, isto mostra a preocupação dos condomínios em contratar profissionais qualificados para exercer as atividades dentro do condomínio.
“Os serviços prediais têm sido terceirizados pela busca de qualidade e maior produtividade, otimizando os recursos do condomínio.”
Apesar de todos os benefícios que aterceirização pode trazer para o condomínio predial, é necessário cautela, para que não se torne problemas no futuro, pensando nisso preparamos este material para ajudar você nosso caro leitor.
Através deste artigo você terá acesso aos seguintes assuntos:
Do que se trata serviço predial ?
Quais são os serviços prediais e por que terceirizar?
Quais os benefícios e malefícios da terceirização?
Como contratar boas empresas ?
Esperamos que depois dessa postagem você possa direcionar o seu condomínio para que faça a melhor contratação, vamos ao que interessa?
Do que se trata serviço predial ?
Condomínios prediais possuem diversas necessidades para que tudo continue funcionando como deveria, como foi projetado, assim é imprescindível que ocorram diversos tipos de manutenções, ou seja o serviço predial, são aqueles que mantém o condomínio em bom estado de conservação e em uso.
E estes serviços prediais muitas vezes eram profissionais contratados diretamente pelos condomínios, com o passar dos anos e o surgimento de empresas especializadas, diversos edifícios têm optado pela terceirização de serviços prediais.
“Serviço predial, se trata da manutenção necessária para que cada edificação se mantenha em bom estado e todos os espaços projetados aptos para a utilização.”
O serviço predial seja ele contratado direto ou terceirizado possui o objetivo de oferecer um serviço qualificado e especializado em diversos setores e divergentes funções para o condomínio.
A contratação de serviços prediais, podem ser aquelas de funcionários fixos, ou seja como é o caso do porteiro e zelador ou até mesmo autônomos como pessoas contratadas para realizarem vistorias, um exemplo é um engenheiro civil para analisar e identificar possíveis falhas nos elementos estruturais.
Estes serviços essenciais vão muito além de só a limpeza do prédio, como erroneamente alguns pensam, pois se tratam de serviços que podem ser:
Preditivos: Diferentemente dos serviços contratados para correção, os preditivos são necessário apenas quando surgem problemas, sem se agravarem, como quando aparecem manchas de umidade ou é constatada uma alteração na conta de água e um profissional é contratado para identificar se o condomínio possui vazamento.
Este acompanhamento é primordial e com uma cadência necessária, facilita a identificação de possíveis problemas que poderão vir a ocorrer, assim é possível montar um cronograma para a manutenção.
Preventivos: Este tipo de serviço é contratado com o objetivo de reduzir as chances ou até mesmo evitar a quebra ou um dano profundo a edificação, como a realização de vistorias, para identificar possíveis patologias que acometem as edificações.
Nós da Dan Solução, realizamos vistorias gratuitas em condomínios prediais – “Afim de identificar e sanar problemas de infiltrações com um método definitivo e exclusivo.” Para isso, utiliza-se um plano antecipado com intervalos de tempo definidos. Aqui, os cuidados preventivos servem para evitar quebras ou falhas.
Corretivo: Esta manutenção consiste em contratar o serviço apenas quando o problema já ocorreu, ou seja quando o elevador quebrou ou quando o condomínio apresenta grandes fissuras e infiltrações, como o próprio nome sugere, consiste em corrigir o problema.
Os serviços prediais mantém o bom estado de conservação da edificação e vai muito além das manutenções superficiais. Fonte da imagem:pixabay.com
Com os serviços preventivos ou seja a manutenção preventiva adequada em dia, resulta em melhor aproveitamento dos recursos disponíveis do condomínio, consequentemente um condomínio mais consciente e uma melhoria de vida para todos os usuários e se não ocorrer com a frequência necessária acarreta em diversos prejuízos ao condomínio.
“Ressaltamos a importância de estabelecer um cronograma de manutenção para o condomínio, assim facilita para que o administrador do condomínio possa controlar facilmente as necessidades do edifício.” Se desejar saber mais confira nosso outro artigo no blog – “Dicas para o Plano de Manutenção do Condomínio”
Quais são os serviços prediais e como terceirizar?
As edificações sejam elas de uso comercial ou residencial,possuem diversas necessidades, conforme a sua utilização, no caso de condomínios residenciais, é necessário a contratação de um quadro de funcionários fixos, pois existem atribuições essenciais e aqueles sob demanda.
Os serviços prediais podem ser nos mais diversos processos como:
Pintura;
Manutenção;
Hidráulica;
Elétrica;
Segurança;
Limpeza;
Gestão econômica.
Por conta destas necessidades, cada administrador adota uma forma de contratação, pois às vezes não existe a demanda de atividades, para que se tenha, por exemplo, um especialista em pintura à disposição no condomínio, através desta constatação diversos condomínios prediais tem optado pela terceirização de serviços.
A terceirização do serviço predialé uma saída para os administradores que desejam maior comodidade e otimização das atividades do condomínio, pois dessa forma é uma empresa especializada é contratada ou firmada uma parceria para a realização de serviços específicos, que possuem menor demanda.
“A terceirização dos serviços prediais pode ser uma grande aliada para os síndicos, pois com a contratação de uma empresa qualificada, ele pode dar maior prioridade à outras necessidades do condomínio, otimizando seu tempo e recursos do condomínio.”
A terceirização em condomínios significa passar a responsabilidade de supervisionamento e a execução de atividades específicas para uma empresa especializada. Assim a empresa será encarregada por todo o processo da atividade, desde a contratação de profissionais qualificados, instrução até a execução e entrega.
A terceirização das atividades do condomínio, se trata da contratação de empresas especializadas, que garantem que profissionais qualificados executem os processos contratados. Fonte da imagem: pixabay.com
A principal diferença entre a contratação direta e a terceirização dos serviços necessários em condomínios, é que em muitos casos contratar uma empresa otimiza o tempo e facilita a gestão do síndico, pois realizar processos seletivos demanda tempo e é necessário uma grande atenção do administrador, para que contrata o melhor funcionário.
“A terceirização de serviços garante uma manutenção predial qualificada, com profissionais experientes e com a instrução correta, além da infraestrutura que uma empresa especializada pode fornecer, com equipamentos adequados.”
Entrar em contato com empresas especializadas pode otimizar o tempo e aumentar a confiança dos condôminos na gestão do síndico, pois a empresa será responsável por contratar profissionais qualificados, com conhecimento técnico para a execução dos mais diversos processos que o condomínio necessita.
Quais os benefícios e malefícios da terceirização? O primeiro ponto que deve ser ressaltado como benefício, é a redução de responsabilidades do síndico e a diminuição do vínculo com o trabalhador, pois o vínculo com ele é indireto, assim além da diminuição dos custos fixos do condomínio, o síndico pode dar prioridade à outros problemas do condomínio, pois problemas relacionados ao trabalhador será de responsabilidade da empresa, como faltas, treinamento e capacitação.
Vamos estabelecer alguns dos principais benefícios, podemos citar:
Eliminação de um setor interno;
Redução de custos e otimização da administração dos colaboradores;
Atividades exercidas por profissionais qualificados ;
Otimização do tempo do administrador e zelador, pois não precisam realizar a supervisão do trabalho;
A terceirização permite uma maior infraestrutura e o auxilio para o controle e gestão dos funcionários internos do condomínio, a redução de custos quanto a contratação não é tão relevante, mas sim a menor burocracia e a diminuição de possíveis problemas que possam ocorrer, como processos trabalhistas.
Além disso a empresa contratada fica responsável por montar a escala e por repor eventuais funcionários que venham a faltar, assim como garantir a disponibilidade dos materiais e equipamentos necessários para a realização das atividades.
“A comodidade da contratação de uma empresa terceirizada é o principal atrativo para a migração da contratação direta para esta nova possibilidade.”
Profissionais qualificados, aumentam a produtividade, além disso contratar um colaborador para realizar uma atividade específica centraliza suas ações e aumentam o empenho em suas atribuições.
Como tudo tem dois lados, apesar de fornecer diversos benefícios ao condomínio, existem também os malefícios que a terceirização pode acarretar. Podemos citar como pontos negativos:
Falta de vínculo e afinidade com o condomínio, pode acarretar em uma má qualidade no serviço.
Como se trata de um funcionário contratado, ele pode ser substituído a qualquer momento, assim pode aumentar a taxa de rotatividade, dependendo da empresa.
Além disso se ocorrer o fato da empresa não honrar o compromisso com os colaboradores, a responsabilidade recai sobre o condomínio.
Da mesma forma que existem argumentos a favor, existem argumentos contra a terceirização de serviços. No portal do SíndicoNet eles disponibilizaram um conteúdo sobre – Riscos da terceirização em condomínios, vale a pena conferir. Como contratar boas empresas ?
Antes de contratar a empresa para a terceirização do serviço predial, seja ele de qualquer segmento, é necessário realizar uma checagem para averiguar a situação da empresa, assim é preciso que seja feito uma pesquisa de possíveis dívidas:
INSS
FGTS
Certidões da receita federal
É necessário que seja verificadonão sóos documentos da empresa, mas também de seus sócios e fundadores. Isto pode ser visto como um ato de cautela, pois você estará contratando uma empresa, que enviará profissionais para atuar e ter liberdade dentro das dependências do condomínio, então toda precaução se faz necessária.
Para estabelecer uma boa parceria com uma empresa qualificada, é necessário ter cautela e analisar o mercado, verificar a situação da empresa e só assim tomar a decisão. Fonte da imagem:https://pixabay.com/
Depois de aferir a situação da empresa, é hora de verificar como ela se posiciona em relação ao mercado, fazer comparações sempre ajuda a tomar a melhor decisão. O administrador do condomínio deve procurar saber qual foi o feedback de outros clientes e a satisfação deles com o trabalho executado.
Dê preferência à empresas que possuem portfólio ou as boas evelhas indicações, a experiência é o melhor método para avaliar a empresa, verifique as informações que foram passadas sobre os serviços disponibilizados pela empresa são coerentes e se costumam oferecer a outros clientes.
Outra dica que podemos dar é para que você mantenha umcadastro de seus fornecedoresatualizada, isto ajuda a ter um melhor controle sobre os funcionários e conter uma de todos os colaboradores que já passaram pelo condomínio.
Conclusão
Concluímos que a importância dos serviços prediais para o bom funcionamento e a garantia de segurança para os usuários da edificação, é necessário que independente do tipo de contratação seja direta ou terceirizada, que se tenha uma atenção especial para os profissionais que terão tamanho acesso às dependências do condomínio.
Se o administrador optar pela terceirização dos serviços, é primordial que seja feita a checagem minuciosa da empresa que será feita a parceira, para obter o melhor negócio, é necessário conhecer bem o que foi contratado e com quem está sendo feita a relação.
Vale a pena ressaltar que a terceirização têm seus benefícios mas também tem seus pontos negativos, tudo é questão de necessidade e adequação, cada condomínio possui um tipo de necessidade e demanda de atividades.
“Se tratando da contratação de autônomos ou empresas especializadas, é necessário checar os antecedentes e se possível a carteira de clientes ou portfólio.”
Os serviços prediais têm como objetivo suprir as necessidades de atividades específicas que o condomínio possui, abrangendo diversos tipos de setores desde pintura até a gestão econômica.
Nós somos a Dan Solução,empresa especializada no método de injeção química para impermeabilização, solucionamos definitivamente problemas de infiltrações em condomínios prediais! Principalmente em garagens com estruturas de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se no formulário no alto da página e faça parte de nossa lista exclusiva.
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5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio
Ao assumir o cargo de síndico, o responsável por esta função fica encarregado de inúmeros deveres, por conta do acúmulo de funções, contratar um secretário muitas vezes o ajudará a manter sua organização em dia.
Um secretário contratado pode ser considerado o braço direito do síndico, justamente por conta de sua colaboração em muitas das atividades do responsável legal do condomínio com suas tarefas.
“O secretariado é uma das profissões que mais vem crescendo no mundo.” – De acordo com uma pesquisa realizada pela ONU (Organização das Nações Unidas).
Além de auxiliar o administrador em suas atividades, o secretário também é encarregado de agregar e dar continuidade aos projetos iniciados pelo síndico.
“Contratar um secretário apto a auxiliar as atividades de um administrador de condomínios, trará um grande aumento na produtividade dos projetos relacionados à gestão do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com
O auxiliar do síndico muitas vezes pode ser o subsíndico residente ou não do condomínio, que é submetido a eleições e é escolhido pelos condôminos, junto ao síndico.
“A gestão de um subsíndico do condomínio não é tão comum como a de um síndico, justamente por não ser um cargo obrigatório por lei.”
Neste artigo você verá assuntos como:
Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico;
Veja como tornar-se um secretário profissional?
Um nome comum também no ramo da administração de condomínios, é o de conselheiro, como a palavra já diz, ele está ali para aconselhar o síndico. Muitos prédios possuem este profissional para consultar e tirar todas as dúvidas do síndico em relação a legislação.
Quer saber mais sobre a contratação de um secretário para o síndico do seu condomínio? Continue lendo este artigo e confira as vantagens deste profissional
Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico
Ser responsável pela administração e encarregado de deveres de um condomínio, muitas vezes não recebendo nada em troca, não é uma tarefa fácil, isso inclui também tornar-se um síndico voluntário e abrir mão de um tempo do seu dia para realizar as tarefas necessárias do prédio.
Apesar do síndico ser o responsável por representar o condomínio e realizar todos os seus deveres, ele também tem o direito de eleger ou contratar um secretário para o auxiliar nas tarefas do cotidiano, isto se for em concordância com os condôminos.
“O funcionário que ficará encarregado de secretariar o síndico, pode ser um morador, sendo eleito por votação dos moradores do condomínio, ou também pode ser terceirizado, contratado pelo próprio administrador do edifício.”
Decidir por incluir um secretário na administração do seu condomínio, pode trazer grandes vantagens para o síndico e aos moradores durante a gestão condominial, como:
Aumento da produtividade: Duas cabeças pensam melhor e mais rápido do que apenas uma. Contratar alguém especializado em auxiliar a gestão do síndico, pode trazer uma rentabilidade maiorao condomínio, pois o secretário poderá trazer alternativas e soluções que muitas vezes o administrador não foi capaz de pensar.
Atividade acessível: Alguns condomínios passam por dificuldades financeiras, o que acaba tornando difícil a contratação de funcionários, porém admitir um secretárionão é um investimento caro e inacessível.
Melhor organização: Uma das vantagens de contratar um assistente para a gestão condominial, é que o síndico terá um tempo livre maior para poder organizar e planejar os projetos de acordo com a necessidade do prédio.
Levantamento de orçamentos e custos: O síndico é encarregado por orçar e selecionarprodutos e serviços com os melhores custos benefícios para o condomínio, com a admissão de um secretário será possível o auxílio nestas tarefas.
Auxiliar nos contratos e pagamentos: Todo condomínio ao final de cada mês tem suas contas a pagar, um assistente do administrador, poderá auxiliar na hora do pagamento de funcionários ou nas compras de produtos, materiais ou até mesmo na contratação serviços necessários.
Lembrando que é essencial sempre exigir notas fiscais após alguma compra, pois as mesmas deverão ser apresentadas em assembleias condominiais.
Após conhecer as principais vantagens da contratação deum assistente para ajudar a gestão do síndico no seu condomínio, vamos entender algumas atitudes que podem ser tomadas para se tornar um secretário profissional.
“Para tornar-se um secretário de confiança do síndico é importante manter a honestidade e a sinceridade desde o ínicio.” Fonte da Imagem: freepik.com
Com o passar do tempo os secretários vem ganhando maior espaço no mercado de trabalho, por conta do impacto positivo que pode acarretar ao condomínio. Devido a sua importância e a concorrência na área, É essencial a profissionalização no assunto, isso pode ser feito seguindo algumas atividades, como:
Boa relação com os condôminos: É essencial que qualquer funcionário contratado do condomíniotenha um bom relacionamento com os moradores do local, principalmente se você for assistente do síndico, que é o encarregado por representar todos os residentes do local.
Cursos profissionalizantes: Uma das maneiras mais fiéis de adquirir conhecimento é através da realização de cursos especializados na área. Referindo-se a auxiliares de síndicos existem cursos técnicos relacionados a administração de condomínios, secretariado, entre outros.
Comprometimento: Vontade, dedicação e determinação são características que impulsionam uma carreira de sucesso, por isso é importante que o assistente de um síndico saiba ouvir e realizar suas atividades com empenho.
Tenha postura: É necessário que o profissional que vai ocupar este cargo, tenha ética profissional e conheça seus direitos e deveres, assegurando que as atividades sob sua responsabilidade serão devidamente executadas.
Esperamos que após a leitura deste artigo você possa ter entendido melhor sobre as vantagens de se contratar um secretário para auxiliar a gestão do síndico do seu condomínio.
Lembrando que o assistente do síndico pode ser um condômino eleito pelos moradores ou terceirizado pelo síndico, uma das vantagens de contratar um secretário é devido a sua experiência na área.
O secretário do síndico será o encarregado por auxiliar o gestor a realizar as suas obrigações. Conheça mais sobre esses deveres do síndico baixando nosso eBook gratuito – O Manual Prático e Definitivo do Síndico
Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.
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Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial –Saiba como manter um ambiente harmonioso.
O termo condomínio residencialnasceu da urbanização e o novo método de vida que foi adotado pela humanidade, que saíram do meio rural para a cidade, significa o compartilhamento de uma moradia, configurando-se quando mais de um indivíduo possui o domínio simultâneo sobre um bem ou partes deste bem.
Esta ideia de compartilhar, sempre visa o bem comum, compatibilizando as necessidades, assim o indivíduo abre mão da necessidade individual, para o todo.
Condomínio residencial propicia a criação de comunidades, que é intrínseco à natureza humana.
Desta forma no Brasil, têm-se que condomínio residencial é quando um bem é compartilhado por diversas pessoas e todas as partes envolvidas possuem igual direito.
Assim o bom relacionamento depende desse senso de igualdade, sabemos que a convivência entre pessoas diferentes em um mesmo ambiente é sempre delicado e complexo.
É por isso que fomentamos este artigo para ajudá-lo, sendo você síndico, condômino ou administrador, a saber algumas dicas que podem facilitar um bom relacionamento entre todos os usuários do condomínio.
Mas vale lembrar que já abordamos este assunto nesta outra postagem, nosso blog tem sempre conteúdos novos que podem te ajudar com problemas em condomínios prediais.
O que você vai ler neste artigo:
Qual o papel do síndico para garantir o bom relacionamento no condomínio residencial?
Quem mais tem papel para garantir um bom relacionamento?
Quais ferramentas para estabelecer este vínculo?
6 dicas do que fazer para aumentar a harmonia de seu condomínio residencial.
6 Dicas do que não fazer, que podem ser o geradores de conflito.
Se tratando de relacionamento entre pessoas diferentes, uma pluralidade de indivíduos é necessárioa presença de um administrador para garantir a organização e controle, para que sejam atingidas os interesses comuns.
É neste contexto que surge a figura do Síndico. Vamos entender o papel dele quanto ao relacionamento no condomínio residencial?
Qual o papel do síndico para garantir o bom relacionamento no condomínio residencial?
O papel do síndico, vai além de gerir as finanças e manter o controle sobre as necessidades do edifício, recai sobre ele a responsabilidade de mediar o bom relacionamento entre todos.
É o administrador que pode ou não ser eleito pela assembléia geral ordinária (AGO), podendo ser pessoa física ou jurídica, que também direciona e estabelece diretrizes, com a ajuda dos condôminos para que sejam seguidas no condomínio residencial.
Além de estabelecer as diretrizes, com base nos direitos e deveres, aprovados pela maioria, é responsabilidade dos síndicos garantir que estas regras estão sendo cumpridas.
O síndico deve averiguar e assegurar que os regulamentos estabelecidos sejam cumpridos, garantindo o direito de todos, sendo dever de cada um dos indivíduos respeitar e seguir as normas.
“O síndico tem que pensar no conjunto como um organismo vivo, um grande lar. Um dos requisitos para assumir o cargo deve ser a habilidade de manter contatos pessoais e de boa comunicação.” – Carvalho, Kalyne.“A vida em comunidade nos condomínios.”
Assim vale ressaltar que não só o síndico têm responsabilidades, mas todos os envolvidos são responsáveis pela harmonia ou não dentro do condomínio residencial.
Como administrador ele deve:
Garantir o equilíbrio entre as relações.
Mediar os conflitos, garantindo harmonia entre moradores e funcionários.
Solucionar conflitos antes que estes gerem problemas para toda a comunidade do condomínio residencial.
Os condomínios devem levar este assunto a sério, pois uma falha na comunicação que é um problema tecnicamente pequeno, pode se tornar algo grave, passível de ações na Justiça.
Como por exemplo uma abordagem inapropriada por parte dos condôminos através de ordens ou broncas seguidas em funcionários, podem ser interpretadas como assédio moral, ingressando um processo jurídico, caso seja comprovado, todo o condomínio será penalizado.
Assim é dever do síndico estabelecer e mediar esse relacionamento, zelando pelo contentamento de todos.
Sabendo da importância deste senso de comunidade, vale a pena investir em um curso para o seu administrador do edifício, para uma qualificação neste assunto.
Além disso ele se sentirá prestigiado e com toda certeza retornará de formas positivas esse investimento para todos do condomínio residencial.
Quem mais tem papel para garantir um bom relacionamento?
Como citamos anteriormente não só os síndicos possuem responsabilidades, mas também os moradores, funcionários do condomínio residencial ou terceirizados fazem parte deste processo.
Os moradoresdevem ter o bom-senso, de que os funcionários possuem atribuições bem definidas, sendo que muitas vezes os condomínios não conseguem diferenciar boa intenção de atribuições legais.
Os funcionários devem ser respeitados e estão encarregados apenas das atribuições legais.
Principalmente os idosos, que possuem maior relacionamento com os porteiros e zeladores, que em muitos casos se tornam companhias para eles em seu tempo ocioso.
É comum que os funcionários deixem seus postos de trabalho para auxiliar de alguma forma esta grande parcela do condomínio residencial, seja carregando sacolas ou com alguma “função extra”, mas vale lembrar que estas ações são da boa intenção do funcionário e não uma obrigação a ser exigida.
“Não podemos exigir dos funcionários do condomínio atribuições que não estão vinculadas a sua profissão, quebrando aquele paradigma de “quebra-galho”, idéia arcaica estabelecida nos condomínios residenciais.”
Outro elo importante desse relacionamento e que quase sempre estão presentes, são os funcionários terceirizados. É de fundamental importância, que os condôminos entendam que eles são diferentes dos funcionários dos condomínios.
Queixas e reclamações de ambas as partes, sejam elas dos moradores ou dos funcionários terceirizados, devem ser enviadas aos responsáveis da equipe no condomínio residencial.
Sendo estas informações repassadas aos tomadores de decisões, sendo eles síndicos ou os próprios zeladores, para que tomem ciência do acontecimento e as medidas cabíveis.
Enquanto isso vamos apresentar algumas ferramentas que podem ser usadas em prol da harmonia do condomínio residencial.
Quais ferramentas para estabelecer este vínculo?
Os condomínios possuem à sua disposição algumas ferramentas para direcionar e estabelecer um bom vínculo entre todos.
O síndico possuem algumas alternativas para estabelecer as normas e diretrizes a serem seguidas no condomínio residencial.
É de extrema importância que o administrador possua qualificação para o cargo, pois através do conhecimento das ferramentas disponíveis para uma boa gestão, o bom relacionamento será uma consequência.
Vamos apresentar algumas formas que podem facilitar e colocar a ordem no caos que pode se instaurar em seu condomínio. Sendo eles:
Através da legislação – regulamentos como Lei 4.591/64(Lei do Condomínio), existindo também regulamentação de alguns aspectos nos artigos 1.331 a 1.358 da Lei 10.406/02(Novo Código Civil) e naLei 8.245/09(Nova Lei do Inquilinato).
Assembleias – As assembleias são de extrema importância para os condomínios residenciais, porém elas não são tratadas com o comprometimento devido por parte dos moradores, que por muitas vezes não participam. São nas assembléias que são tomadas as decisões.
Cartilha de etiqueta – A cartilha possui dicas e diretrizes que orientam os moradores a terem um comportamento adequado, postura e bons modos, para uma convivência harmoniosa em comunidade.
Convenção dos condomínios – A Convenção do Condomínio é o documento principal do condomínio, é aquele que vai regular a base do funcionamento de toda a estrutura. Ela trata dos direitos e deveres.
6 dicas que vão aumentar a harmonia de seu condomínio residencial
1- Ser transparente quanto às atribuições esperadas para cada funcionário, não só para eles, mas para os moradores, para que todos estejam cientes do que é esperado.
2–Ter um funcionário de confiança e responsável por ser o elo de ligação entre os colaboradores e o administrador
3 – Investir na qualificação dos funcionários, através da reciclagem e profissionalização para um melhor serviço ao condomínio residencial.
4 –Os funcionários devem ser ouvidos e não só podem, mas devem ser pró-ativos, podendo auxiliar e sugerir empresas qualificadas ou profissionais autônomos para reparos de pequeno porte, quando solicitado pela comunidade ou síndico.
Participando indiretamente das decisões tomadas, sendo incluído na comunidade que ele auxilia.
5 – O síndico deve enfatizar a importância de uma convivência cordial e o senso de comunidade, cobrando a participação dos moradores nas assembleias, pois é dever do administrador dispor o direito de participação de todos nas decisões, porém é dever do morador exercer este direito.
6 – Possuir uma comunicação eficiente, para que não haja perda de informações importantes, evitando possíveis conflitos por motivos banais. Repassando ao síndico ou zeladores problemas que os moradores têm enfrentados, para estejam cientes e possam tomar as medidas cabíveis.
6 Dicas do que não permitir nos condomínios residenciais.
1 – Os Funcionários não devem aceitar executar ou oferecer reparos ou pequenos serviços nas unidades, que não estejam em suas atribuições que estão na legislação. Evitando possíveis conflitos.
2 – Os condôminos não devem pedir para os funcionários fazerem favores durante o horário de trabalho, para que eles não saiam dos postos de trabalho, para que não haja nenhuma falha no processo e nas atividades atribuídas. – como pedir que dê uma “olhadinha no carro que está na rua ou cuidar do cachorro”
3 – O síndico não deve permitir que qualquer morador possa dar ordens ou broncas nos funcionários, ao invés disso, os condôminos devem procurar o síndico e fazer as reclamações.
4 – Os funcionários não devem se reunir nas áreas comuns do condomínio residencial, nemquando estiverem ociosos.
5 – O síndico ou o zelador, não podem deixar que ocorram intrigas entre os funcionários, fazendo com que não haja fofoca ou qualquer tipo de indiscrição.
6 – Os moradores ou até mesmo o síndico, não devem confundir os funcionários do condomínio com funcionário pessoal, assim qualquer serviço que não seja para o edifício residencial, deve ser cobrado a parte e fora do horário do trabalho.
Conclusão
Alguns pontos que o síndico deve ressaltar nos condomínios prediais:
Esclareça para os condôminos as diretrizes de convivência e trabalho com os funcionários;
Também ajuda se os moradores souberem o que faz cada funcionário – o que evita que alguém peça ao responsável pela manutenção algum serviço de faxina, por exemplo
Reforce a ideia de que os colaboradores são do condomínio, e não das unidades
Estimule um clima cordial entre funcionários e moradores
Peça que quando houver críticas ao trabalho dos colaboradores, que essas sejam feitas ao síndico ou ao zelador
Afinal devo me preocupar com os problemas de relacionamento no meu condomínio residencial ?
Esperamos que através deste guia você tenha entendido que o bom relacionamento no condomínio residencial é algo extremamente importante, evitando que ocorram diversos conflitos, que poderiam acarretar em algumas consequências graves.
É recomendável, apesar de não ser obrigatório, o investimento na qualificação dos funcionários dos condomínios residenciais, principalmente em cursos de relacionamento ou conduta, já que a necessidade de comunicação é uma necessidade inata ao ser humano, pois a harmonia e o senso de comunidade é o segredo para uma convivência.
Problemas de comunicação e boa conduta apesar de aparentarem não serem problemas graves, é algo que precisa de atenção redobrada, pois a falta de atitude para a resolução do problema, podem gerar processos, agressões e até casos que chegam à crimes hediondos, este assunto é de extrema importância, pois acabam afetando todos, não só os envolvidos.
É imprescindível que o gestor tenha o auxílio ou possua capacitação para fazer este controle, para tomar as melhores decisões, sendo assim, todos do condomínio devem ter em mente a idéia de comunidade, deixando o individualismo de lado.
“O síndico deve incentivar um clima cordial entre funcionários moradores.”
Aproveite as assembléias gerais para reforçar que existem normas de convivência e trabalho com os funcionários do condomínio residencial.
Além disso enfatizamos a importância da participação dos moradores nestas reuniões, onde estão em pauta situações que afetam a todos, é importante esclarecer que os colaboradores possuem deres com o condomínio e não com as unidades habitacionais.
Esperamos que tenham sido direcionados e possam tomar as melhores decisões, sanando os conflitos existentes ou evitando problemas futuros com este post, agora que demos dicas que achamos imprescindíveis, diga para nós se possuem uma visão diferente ou o que tem ocorrido em seu condomínio residencial.
Se possuir qualquer sugestão ou queira conversar conosco é só entrar em contato, nossa empresa fica feliz em poder ajudá-lo e mais ainda quando entendemos um pouco mais de você, nosso caro leitor.
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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio
Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.
Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.
A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de todos os moradores e funcionários do condomínio.
“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pelaLei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”
“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com
Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais
Este artigo abordará assuntos como:
Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;
Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.
É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.
Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!
Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico
Ao virar síndico, o indivíduo torna-se responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.
Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:
Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.
“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”
Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.
Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:
Equipe de porteiros;
Zelador;
Equipe de limpeza;
Equipe de jardinagem;
Equipe de vigilância;
Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.
Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.
Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.
Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.
“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.
“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com
Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:
Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.
“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”
Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.
Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.
“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”
Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.
Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.
“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”
Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico
Conclusão
A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.
No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.
Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico
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