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Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

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Vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio


Muitos síndicos costumam ter dúvidas sobre os benefícios do processo de terceirização na hora de contratar um funcionário, por isso selecionamos este artigo para ajudar o seu condomínio a entender tudo sobre essas parcerias.


A terceirização da mão de obra do condomínio, é uma alternativa muito escolhida por síndicos hoje em dia, ela traz uma tranquilidade no sentido de profissionais já aptos a executar os serviços, devido a esse e outros fatores que esse setor vem crescendo muito.


“De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados vem aumentando de forma gradativa e, assim, é possível ter um número de mais de 4 milhões de pessoas empregadas no setor.” – Fonte do site da Revista Exame


Optar por terceirizar a mão de obra do seu condomínio pode trazer muitos benefícios ao síndico, porém nem sempre essa opção é a melhor a ser escolhida, entenda essas vantagens e desvantagens com o percorrer deste artigo.

“Antes de tomar qualquer decisão, é essencial que o corpo administrativo do seu condomínio pesquise muito, para poder escolher a mão de obra que trará mais benefícios ao ambiente, entre as opções de terceirização ou contratar funcionários internos.” Fonte da Imagem: freepik.com


Em março de 2017 foi aprovada a Lei da Terceirização, ela trouxe a flexibilidade dos serviços terceirizados temporários, aumentou também as variedades desses serviços, portanto, todas as atividades podem ser terceirizadas, como a de médicos, professores, equipe de faxina, entre outros.


Neste artigo você encontrará conteúdos como:


  • Conheça as vantagens e Desvantagens da terceirização para o seu condomínio;

  • Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios;

  • Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização.


A terceirização está se popularizando cada vez mais no Brasil, devido a facilidade do serviço prestado e a mão de obra qualificada. Nos condomínios essas opções são mais comuns na área de limpeza, segurança e manutenção predial.


Quais são as vantagens e desvantagens da terceirização em seu condomínio


É importante que você entenda a definição da palavra terceirização e como esse serviço funciona, antes de contarmos as vantagens e as desvantagens dessas atividades que são tão comuns dentro de condomínios.

Entende-se por terceirizar um serviço, quando uma instituição, podendo ser condomínios, empresas, escolas, entre outras, contrata determinada empresa que lhe oferecerá um ou até uma equipe de funcionários terceiros, essa empresa pode ter serviços específicos, como apenas o de limpeza ou diversos ramos.


Para que você possa entender na prática essas atividades, separamos alguns exemplos simples e comuns de serviços terceirizados, que muitas vocês estão no seu dia a dia e você não percebe, confira alguns desses exemplos:


  • Escolas: Muitas escolas contratam professores, seguranças e zeladores terceirizados;


  • Hospitais: Existem Hospitais que optam por médicos terceirizados ao invés de funcionários internos;


  • Condomínios: Hoje em dia muitos condomínios costumam terceirizar os serviços, como o de limpeza, segurança, e até o corpo administrativo.


  • Grandes empresas: É comum ver hoje em dia, empresas de grande, médio e até mesmo de pequeno porte, terceirizando um setor inteiro.


Agora que você conheceu na prática os serviços e funcionários terceirizados, vamos citar os reais motivos que faz com que uma instituição opte pela terceirização ou contratar funcionários internos. Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização:


  • 5 benefícios da terceirização:


  • Mão de obra qualificada: Ao optar por funcionários terceiros, você terá uma mão de obra já treinada para realizar as atividades, portanto economizaria tempo com o treinando do mesmo.


  • Nunca faltará funcionário: Caso determinado funcionário esteja doente ou falte em algum dia, é obrigação da empresa que terceiriza o seu serviço, substituir esse cargo com outro trabalhador especializado.


  • Diminuição da preocupação: O síndico não será mais responsável por toda a burocracia das leis trabalhistas, ele também eliminará o trabalho de comprar uniformes, pagar horas extras e o 13º aos funcionários, isso também poderá trazer uma diminuição de custos ao final do ano.


  • Tempo: Com a despreocupação excessiva do síndico com os funcionários, ele terá mais tempo livre para focar e melhorar sua gestão no condomínio.


Quer descobrir os benefícios da terceirização de um gestor de pessoas? Conheça em nosso outro artigo – Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas


  • Organização: As empresas de terceirização já possuem um planejamento com um cronograma que determina as escalas dos funcionários em determinado horário, essa planilha deve estar sempre de acordo com os horários determinados pelo condomínio.


  • 3 Malefícios da terceirização:


  • Serviços de má qualidade: É essencial que antes de escolher uma empresa, o responsável administrativo pesquise muito sobre ela, pois contratar uma empresa que não investe nos funcionários, pode trazer uma mão de obra desqualificada e muita dor de cabeça ao síndico.


Veja essa notícia do site do G1 mostrando os danos reais da má qualidade dos serviços de segurança em um condomínio – Empresa é condenada por falha de segurança em condomínio de MS


  • Rotatividade de funcionários: Selecionar trabalhadores diferentes sempre, pode causar prejuízos ao condomínio como a falta de segurança, devido ao desconhecimento do local pelos funcionários.


  • Funcionários já moldados: Quando você contrata uma equipe de funcionários terceiros, é mais difícil fazer com que o síndico consiga moldá-los de acordo com as regras e o funcionamento do condomínio, por eles serem trabalhadores já treinados e experientes.


Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios


Como já falamos, a terceirização é uma opção muito escolhida hoje em dia por todos. Essas atividades quando são realizadas em prédios possuem propósitos, setores e funcionamentos bem diferentes do que de uma empresa. Conheça os setores que costumam ser terceirizados por condomínios:


  • Equipe de limpeza: Esses serviços são os mais comuns de terceirização em condomínios, por fazerem parte de um ramo que necessita de uma quantidade maior de funcionários. Muitas empresas costumam também já oferecer os materiais e equipamentos de limpeza, esse fato facilita e diminui os gastos do síndico.


  • Serviços de segurança: É essencial que um condomínio tenha uma equipe de segurança, como porteiros 24 horas por dia, seguranças à disposição treinados, entre outros, pelo fato desses funcionários terceiros já serem experientes na área, traz um conforto a mais aos condôminos.


  • Equipe de jardinagem: O paisagismo do seu condomínio, requer manutenções e cuidados regularmente, essas atividades devem ser feitas por profissionais especializados em cuidar de jardins, por isso esse é um ótimo setor de terceirização.


Entenda quais são as ações necessárias para executar a manutenção qualificada do jardim do seu condomínio, baixando nosso eBook totalmente gratuito – Manual completo sobre Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio


  • Corpo administrativo: É muito comum que condomínios deem preferência a síndicos, subsíndicos e zeladores terceirizados. Isso acontece muito quando nenhum condômino se disponibiliza para assumir esse cargo.


Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização


No mês de março de 2017 o atual presidente Michel Temer atualizou as leis trabalhistas, trazendo assim, novas regras sobre o serviço de terceirização no Brasil.



“Não seja pego de surpresa com notícias ruins em seu condomínio, mantenha-se sempre informado sobre todas as normas

da Lei trabalhista, nº 13.467.” Fonte da Imagens: pixabay.com


A atualização da Lei, permite que empresas e condomínios terceirizem qualquer setor, incluindo as atividades-fim. Antes de ser eleita essa norma, não existia nenhuma legislação que referia-se especificamente a terceirização de serviços, porém, a lei trabalhista permitia que apenas as atividades-meio pudessem ser terceirizadas.   


Atividades-fim: são os serviços essenciais de determinado local, atividades e funcionários que não podem faltar para que tudo flua em ordem. Um exemplo esses serviços é a equipe administrativa de um condomínio.


Atividades-meio: são os serviços não relacionados com o ramo da empresa ou condomínio, como por exemplos serviços de limpeza e segurança em prédios.


A Lei nº 13.429 diz que cabe à empresa que terceiriza os serviços, ficar atenta sobre todas as normas da Lei trabalhista, pois ela é a encarregada por pagar todos os serviços e indenizações  aos funcionários.


Quer conhecer as principais regras das leis trabalhistas? Aprenda nesse artigo do site “Direitos Brasil” – As Leis Trabalhistas no Brasil e a CLT: Entenda


Conclusão


Hoje em dia muitos condomínios optam pela terceirização da mão de obra, por isso esses serviços vem crescendo e se popularizando cada vez mais no Brasil. Com a leitura desse artigo você pode entender melhor o porquê da ocorrência desses fatores.


Pesquisar bem e estar sempre informado sobre esses serviços, é essencial para que você faça a melhor escolha entre contratar uma empresa terceirizada ou optar por funcionários internos.


No artigo citamos algumas das vantagens e desvantagens da terceirização, esperamos que você possa ter tirado suas dúvidas sobre o assunto, inclusive sobre as normas da Lei nº 13.429 regida no ano de 2017.


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Saiba o que fazer quando encontrar trincas e fissuras no seu condomínio

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Saiba o que fazer quando encontrar trincas e fissuras no seu condomínio

Conheça os principais motivos que geram as trincas e fissuras na laje de concreto e descubra como sanar estes problemas em seu condomínio!

 

As trincas e fissuras em paredes, lajes e até mesmo pilares, são danos que podem ser evitados através de um plano de manutenção predial, por isso é essencial que os condôminos cobrem o responsável do condomínio para que ele tenha o controle sobre essas atividades corretamente.

 

A função de contratar uma equipe qualificada para sanar o problema das trincas e fissuras é responsabilidade do síndico do condomínio, que após ser eleito, fica encarregado de todas as atividades de prevenção e solução para os problemas do prédio.

 

“Contratar uma equipe qualificada e eficiente para realizar as tarefas necessárias do seu condomínio é a chave do sucesso para manter um imóvel sempre em bom estado.”

 

“É essencial que o síndico eleito de seu condomínio seja capaz de realizar suas tarefas corretamente para que este ambiente possa ser um lugar sem os problemas que as trincas e fissuras podem causar”

Fonte da imagem: freepik.com’

 

Os moradores devem acompanhar as atividades realizadas pelo síndico através das auditorias condominiais, que se trata de um levantamento completo de tudo o que está ocorrendo no condomínio, dessa forma todos tomam partido de como estão sendo investidos os recursos.

 

Neste post você encontrará conteúdos como:

 

  • O que são e quais as causas que geram trincas e fissuras em seu condomínio?

  • Prejuízos que as trincas e fissuras podem causar ao seu condomínio;

 

Sabendo sobre o que este artigo se trata é importante lembrar que as manutenções prediais são investimentos para o seu condomínio, pois o que ela custará no início é um valor muito menor do que com o gasto que devem ser utilizados para sanar os problemas das rachaduras, trincas e fissuras.

Continue lendo este artigo e entenda mais sobre os problemas que as trincas e fissuras podem causar e porque elas devem ser removidas do seu condomínio!

 

O que são e quais as causas que geram trincas e fissuras em seu condomínio?

 

Muitas pessoas pensam que trincas e fissuras são a mesma coisa, porém não são. Existe grande diferença entre as duas que iremos explicar abaixo para que você possa entender melhor sobre o problema.

 

As fissuras: Tratam-se de aberturas superficiais de no mínimo 0.3mm a 0.7mm que localizam-se no concreto. Por serem menos aparentes, elas se destacam apenas por cima do azulejo ou da pintura do local. As fissuras não são consideradas preocupantes, porém é essencial que o síndico continue observando pois com o tempo ela pode piorar.

 

As Trincas: Referem-se a aberturas entre 0.8mm a 2mm que aparecem no concreto. É uma patologia mais grave, pois tratam-se de problemas capazes de atingir as estruturas da obra e que tendem aumentar. É possível identificá-las por uma leve separação de duas partes da construção.

 

As Rachaduras: São rompimentos com aberturas maiores a 2mm que ocorrem no concreto. Estas falhas por serem de um tamanho considerável se tornam mais preocupantes ao síndico do seu condomínio. É necessário que após a identificação do problema, ele contrate imediatamente uma equipe especializada na área para solucionar este transtorno.

 

Quer aprender melhor como identificar trincas e fissuras no seu condomínio? Este link te explicará detalhadamente.

“As rachaduras, trincas e fissuras são problemas que podem ter consequências sérias. Por isso é essencial que o síndico esteja sempre atento a todos detalhes do seu condomínio e mantenha em dia as menutenções necessárias” Fonte da imagem: freepik.com

 

Após entender do que se tratam os problemas de trincas e fissuras, é essencial que você conheça quais são as suas causas, assim o síndico pode tomar as atitudes de prevenção cabíveis para evitar que esses transtornos  ocorram em seu condomínio.

 

Existem alguns motivos frequentes que podem causar os problemas de trincas e fissuras em seu prédio. Citaremos eles abaixo para que o responsável do seu condomínio possa tomar as devidas providências para manter o ambiente um local sempre seguro.

 

Excesso de carga: Um dos motivos que podem gerar as trincas, fissuras e rachaduras são as sobrecargas sob as lajes de concreto. Muitas vezes pode acontecer que a construtora vise pelo menor preço e contratem profissionais desqualificados que acabam fazendo um erro de cálculo e assim projetando uma estrutura com uma carga maior do que a laje suporta.

 

Materiais sem qualidade: Mais uma vez, pelo apelo do menor preço ou simplesmente pela falta de informação, são selecionados materiais de baixa qualidade que com o tempo vão perdendo a sua função e acabam gerando esses transtornos.

 

Temperatura: A variação da temperatura, faz com que ocorra a contração e dilatação do concreto, essa movimentação constante acaba gerando fissuras no local.

 

Infiltração: A umidade, gerada pelo excesso de água da chuva acumulada, entre em contato com o concreto gerando a segregação dos materiais, essa atividade tem a capacidade agravar as trincas e fissuras.

 

Você sabe como acabar com a infiltração do seu condomínio? Baixe nosso eBook – Guia Completo de Soluções para Infiltrações

 

Quer conhecer  melhor sobre as causas que geram as patologias das trincas e fissuras? Este link te explicará sobre os assuntos detalhadamente.

 

Prejuízos que as trincas e fissuras podem causar ao seu condomínio

 

Como falamos anteriormente as fissuras são graus mais leves de aberturas no concreto, porém, infelizmente não podemos deixá-las de lado. É essencial que o síndico do seu condomínio esteja sempre atento a elas pois com o tempo esses pequenos rompimentos podem se tornar trincas e rachaduras.

 

Quer saber a importância de realizar manutenções preventivas para prevenir grandes danos em seu condomínio? Acesse nosso blog e conheça

 

“As rachaduras por si só podem gerar grandes transtornos à uma construção e as pessoas que residem nela devido a interferência na rotina  dos moradores do edifício.”

 

Essa patologia pode afetar as estruturas do edifício, com esse risco um profissional qualificado deve avaliar as condições e a gravidade, podendo até mesmo recomendar que o condomínio seja interditado para evitar graves acidentes, como a possível queda de uma parede.

 

Acesse este link do G1 e conheça um caso de desabamento devido a fissuras no edifício!

 

Você sabia que elas também podem acabar trazendo  grandes prejuízos financeiros a construtora?

 

As trincas e fissuras acabam gerando danos estéticos ao condomínio, esse problema pode acabar causando a desvalorização do imóvel, não apenas pela sua aparência mas também por trazerem aspectos de falta de segurança na construção.

 

“Investir no seu condomínio é essencial para manter um ambiente valorizado aos olhares externos e acima de tudo um lugar sempre seguro à todas as pessoas que transitam por lá.” Fonte da Imagem: freepik.com

 

Conclusão

 

Após a leitura deste artigo sobre as trincas e fissuras em prédios, esperamos que você consiga ter ampliado seu conhecimento sobre o assunto para que a partir de agora possa aplicá-los em seu condomínio.

 

Lembrando que as patologias citadas no texto referem-se à aberturas em alguma parte do concreto, porém possuem diferenças significantes entre si, principalmente tratando-se da gravidade de cada uma.

 

Apesar das fissuras não serem perigosas, com o tempo e a falta de cuidado podem acabar se transformando em rachaduras, causando assim uma grande preocupação a todas as pessoas que frequentam o condomínio, como moradores, trabalhadores internos e até mesmo o síndico.

 

Por esses motivos que é essencial que o síndico do seu condomínio esteja sempre atento, acompanhe qualquer mudança na estrutura do prédio e saiba contratar uma equipe certa e qualificada para solucionar os problemas do edifício.

 

Sabendo que uma das causas mais frequentes que geram trincas e fissuras nos condomínios são as infiltrações, é importante solucionar este problema rápido. Quer saber como? Nós da Dan temos a solução para o seu problema! Agende uma vistoria gratuita para o seu condomínio!

 

Entenda tudo sobre o nosso método acessando nosso site e acompanhe nosso blog com dicas todas as semanas sobre conteúdos condominiais!

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Conheça passo a passo o manual do síndico, segundo a legislação

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Conheça passo a passo o manual do síndico, segundo a legislação

Conhecer o manual do síndico, seus direitos e deveres da função é fundamental, principalmente para quem está iniciando no cargo, navegando através da legislação 10.406 onde constam as regras e métodos para gerir o condomínio de forma padrão.

A rotina do síndico costuma ser bem intensa, devido às responsabilidades que exigem o cargo, por isso a pessoa que é eleita para assumir este posto, deve surgir diversas dúvidas quanto ao seu cotidiano frente ao condomínio.

Por isso, observar a legislação é essencial para quem está iniciando no cargo, além de um guia prático, que contém conteúdo dinâmico e objetivo para a condução da gestão. Recomendando os documentos de convenção e regimento interno, dicas de manutenções, planejamento estratégico e demais responsabilidades que exige a função.

Vejamos agora os principais tópicos deste artigo:

  • Convocar a assembleia dos condôminos

  • Representatividade do síndico e algumas responsabilidades importantes

  • A importância do documento de convenção e regimento interno

  • Algumas funções administrativas

  • A gestão de pessoas é essencial

  • Transferência de deveres e responsabilidades

O início de uma nova função é sempre difícil, principalmente a de gestor condominial, onde terá a responsabilidade de administrar os recursos comuns, missão desafiadora que exigirá muita determinação de quem assume.

Foi eleito síndico e não sabe o que fazer? Calma, continue lendo este artigo e confira o melhor manual do síndico iniciante.

Convocar a assembleia dos condôminos

Assumir a importante função de síndico, é um grande desafio devido às grandes responsabilidades que esta pessoa enfrentará, frente ao condomínio, representando todos do moradores nos assuntos comuns.

Para o cargo de gestor condominial é fundamental observar a legislação 10.406 da casa civil, em todas as orientações, exigências e ordens para a função. Confira, seguiremos todo artigo 1.348:

Art. 1.348. Compete ao síndico:

I – Convocar a assembleia dos condôminos;

É função do gestor(a) predial convocar a assembleia, organizar os assuntos, promovendo a participação dos condôminos e apresentando os assuntos pertinentes ao condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

É responsabilidade do gestor predial organizar e convocar a assembleia para assuntos de interesse coletivo. Recomenda-se que esta convocação, seja feita 10 dias antes da assembleia, caso o documento de convenção não mencione nada sobre este ponto.

É importante divulgar a mensagem da reunião para todos os condôminos, publicando comunicados em locais onde haja grande circulação de pessoas. Se algum condômino alegar que não recebeu o aviso, aquela assembleia pode perder sua validade.

Conheças mais sobre assembleias e reuniões condominiais em um material dinâmico e prático produzido pela nossa equipe, conferir lá!

Vale apresentar também, o artigo 1.350, onde mostra de forma clara quanto às responsabilidades em uma assembleia:

Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto e alterar o regimento interno.

§ 1o Se o síndico não convocar a assembleia, um quarto dos condôminos poderá fazê-lo.

§ 2o Se a assembleia não se reunir, o juiz decidirá, a requerimento de qualquer condômino.

Representatividade do síndico e algumas responsabilidades importantes

O cargo de síndico, tem como função também representar o edifício, nos assuntos pertinentes aos condôminos e o que se refere aos espaços comuns. Grande responsabilidades esta, que exige do gestor predial, um básico conhecimento das regras do regimento interno e convenção, dos usuários e da edificação.

Para conhecer mais sobre o uso das áreas comuns, a nossa equipe produziu um texto referente este tema, basta acessar e saber mais!

II – Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

Representar o condomínio é uma missão desafiadora, que exige do administrador muita eficiência e objetividade. Fonte da imagem: pixabay.com

III – Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

Assim como convocar uma assembleia exige do administrador predial uma comunicação eficiente, em casos como de um procedimento judicial ou administrativo, o comunicado deve ser rápido, prático e eficiente.

A importância do documento de convenção e regimento interno

IV – Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

Convenção – Documento fundamental e obrigatório para toda edificação, conhecido também como estatuto, nele constam as normas que o conjunto deve ter, como por exemplos, regras de cobrança de rateios de despesas, realização de assembleias e demais situações.

Regimento interno – Conhecido também como regulamento, tem como objetivo estabelecer regras práticas para o dia a dia do condomínio, facilitando assim a administração do gestor, pois as principais questões do cotidiano constam neste documento. Vale lembrar que este documento é um complemento da convenção, sendo assim, possui menor valor em nível hierárquico.

Para saber mais sobre os documentos de convenção e regimento interno, o portal Síndiconet produziu uma material completo referente este tema, vale a pena conferir!

Algumas funções administrativas

V – Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

É função do síndico também, cuidar das áreas comuns, conservando estes espaços em bom estado, além de preservar os bens coletivos e a segurança dos condôminos.

VI – Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

Parte fundamental na gestão condominial é a elaboração da receita e das despesas de cada ano, e neste ponto exige-se muita atenção e análise apurado do síndico, verificando o número de apartamentos ativos, que realizam pagamentos das taxas de condomínio e de todos os gastos que o edifício possui.

Com este levantamento de dados, pode estabelecer um financeiro mais saudável para o condomínio, procurando reduzir os custos e promover uma evolução significativa no caixa do prédio.

IX – Realizar o seguro da edificação.

Todo edifício deve ser segurado, como diz a legislação 10.406 da casa civil, no art. 1.346 – É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial. E esta é uma função do representante do condomínio, que deve contratar ou renovar o seguro.

Saiba mais como é feito o seguro da edificação, em um material produzido pela nossa equipe, vale a pena conferir!

A gestão de pessoas é essencial

A gestão de pessoas é um dos maiores desafios para o administrador predial, por isso é essencial o síndico ter autoridade e não um autoritarismo, sempre agindo com uma sensibilidade, mas sem deixar de ser firme nos seus deveres.

VII – Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

É um direito dos condôminos verificar as contas e a gestão do síndico anualmente e quando exigidas, além de analisar as pastas do financeiro e verificar a destinação de toda a verba.

É importante também nestes casos bom senso, pois basta imaginar se a cada dia um condômino solicitar estas informações, o gestor predial não realiza mais nenhuma outra atividade. Por isso, é fundamental uma organização para que possa receber estas informações de forma eficiente e prática.

Gerir pessoas é uma atividade importante do administrador predial, por isso, é essencial bom senso e discernimento para relacionar-se com os moradores. Fonte da imagem: pixabay.com

Transferência de deveres e responsabilidades

§ 1o Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.

§ 2o O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.

No primeiro e segundo parágrafo cita claramente sobre o poder de transferir ou investir a outra pessoa os poderes de representação e as funções do gestor. Para ser tomada este posicionamento, é necessário a autorização da assembleia e deve estar bem identificado quem irá receber tal autoridade.

Saiba mais sobre transferência de deveres e responsabilidades em condomínios, em material completo produzido pela Direcional Condomínios, confira!

Obtenha também o manual do síndico completo, em um e-book produzido pela nossa equipe, saiba tudo sobre o tema com uma leitura rica, baixe já, é gratuito!

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5 passos para um condomínio mais sustentável

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Entre uma comunidade a iniciativa de um para iniciar um pensamento coletivo pode ser o que falta para que a mudança comece e o condomínio passe a ser sustentável. 

 

Quando falamos em sustentabilidade, pensamos em um ciclo perfeito de utilização e reutilização, a forma como algo que já foi utilizado para uma finalidade irá servir para outra em um ciclo de vida que não agrida o meio ambiente. A questão é como posso tornar meu condomínio mais sustentável?

 

Quando se fala em condomínio sustentável, muitas pessoas pensam em algo tecnológico, futurista, equipamentos de alto custo e distante da realidade, não é mesmo? Mas saiba que, apenas com adoção de novas práticas e comportamentos ecologicamente corretos, já é possível viver em condomínios cada vez mais eficientes no que diz respeito à sustentabilidade.

Dentro desse contexto, essa transformação só tende a agregar e a trazer benefícios, que podem ser facilmente percebidos, tanto em curto quanto em longo prazo. Ou seja, por meio de ações mais conscientes, o condomínio sustentável ajuda a reduzir gastos, reutilizar recursos e melhorar a gerar engajamento e participação entre moradores para com o condomínio. 

Além de contribuírem com a natureza, ações sustentáveis em condomínios também podem se mostrar financeiramente interessantes, algumas podem reduzir os custos que o condomínio tem com energia ou água. Quando falamos em sustentabilidade não nos referimos apenas a coleta seletiva apesar de ela ser o primeiro ponto que iremos falar. 

 

Coleta seletiva 

Hoje o conceito de coleta seletiva já é amplamente difundido, entretanto, é sempre válido recapitular e buscar formas de implementar a coleta, de uma forma que todos no condomínio, não só os colaboradores executem esse projeto, todos os moradores precisam ser engajados na causa para que o pensamento coletivo cause um efeito positivo. 

 

A coleta seletiva é uma alternativa para minimizar o impacto da produção de lixo descartado na natureza. O lixo é separado de acordo com o tipo que pertence, em até dez tipos diferentes.

 

As lixeiras nesses casos possuem cores distintas para facilitar a diferenciação dos materiais. Mas essas cores não são escolhidas arbitrariamente. A resolução do CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente) n° 275 estabelece o código de cores a ser utilizado. 

   

Palestras podem ser administrada para que as crianças participem e aprendam a importância do projeto, um condomínio unido se torna sustentável. E diversos condomínios na cidade de são paulo vem abordando a coleta seletiva. 

 

Água da Chuva

independentemente do tipo de construção, toda cobertura tem um ralo para que a água da chuva escorra. Podendo ser captada, para que seja utilizada para diversas outras funções desta forma evitando que o condomínio consuma mais água. 

 

Essa água, geralmente, fica armazenada em algum lugar perto do subsolo, para depois ser bombeada para fora.“O condomínio perde a água da chuva. Com pouco investimento, o síndico consegue recuperar fazendo um pequeno tratamento com cloro e transferindo para uma torneira com um trabalho simples de encanamento. Isso porque cerca de 80% do sistema já está pronto”. 

 

Vários condomínios novos já tem uma estrutura instalada para a reutilização. Nesses casos, o condomínio nem precisa fazer adaptações. Basta aproveitar o que já se tem e unir ao novo armazenamento. 

 

Mas se o condomínio antigo quiser fazer, é simples e barato. O condomínio não pode levar essa água aos moradores, mas pode usar para os serviços de manutenção e limpeza, como regar as plantas, fazer a limpeza das garagens, lavar as áreas comuns. Tudo isso impacta diretamente no planejamento financeiro. 

 

Hidrômetros Individualizados

Desde meados dos anos 2000, os condomínios são obrigados a fazer a preparação para a individualização, deixando uma prumada por apartamento. Coisa que não havia nas construções mais antigas. Essa medida foi adotada pois, para poder forçar os moradores a se conscientizarem sobre o consumo e evitar o desperdício. 

 

Ocorre que muitos condomínios ainda não possuem a medição de água individualizada e os vazamentos passam despercebidos pelos ocupantes, ou, o valor incluso na taxa condominial fica muito confortável para todos e o consumo continua excessivo. Resultado: o impacto nas contas de água é compartilhado entre todas as unidades. Normalmente, essa medida apresenta maior necessidade de investimento, mais tempo e pode gerar mais transtorno para os ocupantes. No entanto, os resultados são muito significativos, podendo chegar a  mais de 30% de economia somente com essa medida. 

Lâmpadas

Essa dica demanda um investimento inicial maior, mas ainda pequeno se comparado à economia que pode trazer. Um condomínio sustentável consegue economizar em diversos aspectos, fazendo com que o planejamento financeiro tenha um fluxo redondo.  

 

Também é interessante estimular os moradores a fazerem a troca em suas casas. Para que a taxa possa ser reduzida para todos chegando até 80% na conta de luz, individual de todos, se comparadas juntas o condomínio economiza o dobro. As fluorescentes chegam a ser 79% mais econômicas e produzem 70% menos calor que as incandescentes.

 

Energia Solar

No Brasil, o projeto de energia solar caminha ao lado de países que se preocupam em gerar energia limpa e minimizar os impactos na saúde do planeta. Nos condomínios, a solar fotovoltaica começa a ser realidade. 

 

A CPFL lançou recentemente a campanha PromoSolar, parte do Programa de Eficiência Energética da Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel), voltada para condomínios, com desconto de 50% na instalação dos sistemas solares.

 

De acordo com Felipe Henrique Zaia, gerente de Eficiência Energética da CPFL, a meta de instalação é de até 700 quilowatts-pico (kWp) em sistemas fotovoltaicos na área de concessão da distribuidora CPFL Paulista – em um raio de 100 quilômetros a partir de Campinas

 

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração. 

Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Clique aqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!

 

 

Descubra 6 métodos simples para tornar o seu condomínio mais sustentável

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Descubra 6 métodos simples para tornar o seu condomínio mais sustentável

Descubra as melhores ações para tornar o condomínio onde você mora um lugar mais sustentável e faça a diferença ao meio ambiente.

Tornar o seu prédio um local mais sustentável é mostrar preocupação com a natureza. Essa pauta está vindo cada vez mais a tona por moradores e síndicos em assembléias de condomínios.

Existem medidas básicas que podem ser tomadas por condomínios residenciais para conscientizar os moradores da importância sobre economizar recursos da natureza, essas ações fazem toda a diferença ao meio ambiente.

É importante que o síndico tenha conhecimento da necessidade de tornar o condomínio onde ele administra um local mais sustentável para que assim possa pesquisar e colocar em prática projetos ecológicos.

“Pensar em sustentabilidade é pensar na família, no próximo e em você mesmo.” – Dijalma Augusto Moura

“Torne a sustentabilidade uma pauta importante em assembléias do seu condomínio e sempre sugira dicas de como economizar recursos naturais para que os outros moradores também possam se conscientizar.” Fonte da Imagem: freepik.com

A iniciativa de tornar o seu condomínio um lugar mais sustentável pode vir do síndico ou de qualquer morador, a importância é que essa pauta nunca seja deixada de lado pois é um assunto de preocupação mundial.

Neste artigo você verá assuntos como:

  • A importância de tornar o seu condomínio mais sustentável;

  • 6 medidas sustentáveis a serem tomadas pelos condôminos.

É importante lembrar que para tornar o seu condomínio um lugar mais verde, nem sempre é necessário um alto investimento com grandes instalações, existem iniciativas simples que devem ser tomadas pelos usuários do prédio.

Quer saber os melhores métodos de tornar o seu condomínio um lugar mais sustentável? Continue lendo nosso artigo e conheça!

A importância de tornar o seu condomínio mais sustentável

Nos dias de hoje o termo sustentabilidade é um assunto muito frequente em conversas de condomínios residenciais, justamente devido ao excesso de desperdício dos recursos naturais pelos usuários do local.  

Infelizmente existem usuários do condomínio que não se disponibilizam a realizar ações sustentáveis internas por acreditar que apenas ele economizar recursos naturais não fará diferença ao mundo, porém isso não é verdade.

A cada atitude é um passo a mais para garantir os recursos naturais às gerações futuras, entenda a importância de cada usuário para a sustentabilidade do nosso mundo:

  • Respeito ao meio ambiente: Atitudes sustentáveis estão diretamente vinculadas ao ecossistema e a economia de recursos naturais para que eles não se esgotem.

  • Preocupação com as gerações futuras: Transmitir a sua conscientização sobre a importância da sustentabilidade para outras pessoas fará com que não faltem recursos como a água para as gerações futuras.

  • Redução de custos: A diminuição dos gastos com água e com energia farão ao final de cada mês a conta venha com o valor menor, trazendo a economia não só a cada morador como ao condomínio em geral.

Leia este artigo da página Direcional e entenda melhor porque ações sustentáveis possibilitam a redução dos custos nos condomínios!

6 medidas sustentáveis a serem tomadas pelos condôminos

Após compreender melhor a importância de tornar o condomínio onde você mora um lugar mais sustentável, é essencial conhecer atitudes a serem tomadas  para que isso aconteça.

“Cada nova atitude consciente, é um passo a mais para mudar o mundo” Fonte da Imagem: freepik.com

É responsabilidade do síndico planejar e propor medidas sustentáveis, discutir pautas ecológicas em assembléias mensais em seu condomínio e verificar se os condôminos estão seguindo regradamente  as recomendações que foram acordadas.

Como já falamos, existem atitudes simples a serem tomadas em condomínios que podem fazer a diferença à natureza, conheça as principais medidas:

  • Diminuição no gasto de água: Nem todo mundo tem o costume de fechar a torneira enquanto escova os dentes ou enquanto ensaboa a louça, porém são atividades que podem economizar até 79 litros de água.

Baixe este modelo de comunicado 100% gratuito e fixe no mural de recados para que todos os condôminos possam se conscientizar – comunicado para economizar água em condomínios.

  • Reaproveitamento da água: A reutilização da água da chuva, para atividades como lavar o carro, regar o paisagismo, podem economizar enormes quantidades de água potável.

Implantar um sistema de captação de água da chuva, é uma boa alternativa para  quem quer economizar, o reaproveitamento desse recurso pode preencher uma grande parte dos gastos.

  • Economizar energia: A troca de lâmpadas incandescentes por as de LED e sempre que possível optar pela iluminação natural, essas atividades fazem a grande diferença tratando economizar energia através da iluminação.

Investir em sensores de movimento em locais como o hall do prédio, é uma vantagem para quem quer economizar energia, pois é uma forma de evitar que a luz fique ligada sem ninguém no local.

  • Coleta seletiva de lixo: Tornar a reciclagem padrão em condomínios é algo simples, porém é necessário que primeiro seja feito um planejamento e escolhido um local adequado para onde o lixo será destinado.  

Uma boa comunicação também é essencial, é responsabilidade do síndico informar todos os moradores e funcionários internos como será feito a coleta seletiva, comunicar a data de início do projeto e quais serão os procedimentos necessários.

Conheça os principais problemas na Coleta Seletiva em condomínios lendo este artigo do site Setor Reciclagem

“Colocar lixeiras com cores diferentes para cada tipo de resíduo em áreas comuns do prédio também é uma ótima estratégia para conscientizar a coleta seletiva e tornar o seu condomínio um lugar mais sustentável.” Fonte da Imagem: freeimages.com

  • Manutenção Preventiva: Estar sempre atento a cada detalhe do condomínio é um hábito muito importante, verificar sempre instalações hidráulicas para evitar qualquer tipo de vazamento, que pode desperdiçar litros de água ao final de cada dia.   

  • Implantação de áreas verdes: O paisagismo é uma parte muito importante para  a sustentabilidade do condomínio. Destinar um local adequado apenas para a plantação de novas mudas de flores e árvores é tornar o seu condomínio mais verde.

O paisagismo traz muitos outros benefícios a todos os usuários do condomínio! Baixe nosso novo eBook gratuito e entenda – Manual completo sobre – Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter se conscientizado do tamanho da importância de tornar o seu condomínio mais sustentável.

Durante o post falamos de algumas vantagens que a sustentabilidade em seu condomínio pode trazer, como a redução dos gastos ao final de cada mês com contas de água e energia.

Explicamos também alguns métodos simples que não necessitam de um grande investimento que tornam o seu condomínio um lugar mais benéfico a natureza, enfatizando que para que tudo isso aconteça é essencial uma boa comunicação entre o síndico, moradores e funcionários contratados.

Lançamos para você um infográfico 100% grátis para ajudar a melhorar a comunicação interna do seu condomínio! – 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.


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Conheça 10 dicas para ser um síndico de destaque

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Conheça 10 dicas para ser um síndico de destaque


O cargo de síndico é fundamental para a organização dos condomínios, esta função que é pouco disputada, porém muito criticada, tem um valor enorme, devido as responsabilidades de administrar os recursos de interesses coletivos e pessoas envolvidas com o prédio.


Cada vez mais os condomínios vem sendo a preferência do público, devido às condições oferecidas, como, segurança dos moradores, garagens em ordem e muitas outras vantagens, que acabam pesando na decisão de escolha.


Mas para que o condomínio possa oferecer todas estas vantagens, e diferenciais, é necessário um bom gestor, que administre com eficiência todos os recursos, para oferecer um ambiente confortável e agradável a todos.


Neste artigo iremos abordar os seguintes tópicos:


  • Conhecendo a função do síndico e suas principais responsabilidades

  • Diferença entre síndico orgânico, profissional e administradora de condomínios

  • 10 dicas essenciais para uma gestão de destaque


“A função do gestor de condomínios é uma das mais difíceis, pois tem como função administrar os interesses de um grande público, com opiniões e interesses diferentes.”


Conhecendo a função do síndico e suas principais responsabilidades


A função do síndico é essencial para o condomínio, e a sua rotina costuma ser bem intensa, devido às grandes responsabilidades que estão sobre seu cargo, principalmente as previstas em legislação 10.406 artigo 1.348.


Quer saber mais sobre administração condominial? Conheça o serviço que nosso parceiro Supercondomínios oferece para condomínios, uma solução inteligente e inovadora, saiba mais!


O administrador condominial possui diversas funções diariamente, com muitas responsabilidades, exigindo-se assim, atenção, organização e eficiência em suas atividades. Fonte da imagem: pixabay.com


Vamos conferir o que prevê a lei 10.406 artigo 1.348, referente às competências do administrador predial:


Art. 1.348. Compete ao síndico:


I – convocar a assembleia dos condôminos;


II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;


III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;


IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;


V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;


VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;


VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;


VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;


IX – realizar o seguro da edificação.


Saiba mais sobre a obrigatoriedade da realização de seguros em condomínios, em material produzido pela nossa equipe, vale a pena conferir!


§ 1o Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.


§ 2o O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.


Para saber mais, o portal G1 produziu uma excelente matéria referente às funções do gestor condominial e a sua importância na administração, vale a pena conferir!


Síndico orgânico, profissional e administradora de condomínios


Todo gestor condominial tem suas responsabilidades e suas funções primordiais conforme prevê o artigo 1.348, aquilo que compete ao cargo, seus direitos e principalmente deveres.


Porém, cada condomínio tem suas particularidades, demandas e necessidades diferenciadas, fazendo com que se encontre diferentes tipos de gestores, como orgânico, profissional e administradora de condomínios, sendo esta última, a que auxilia os administradores prediais, mas afinal, qual a diferença entre cada um deles?


Existem diferentes tipos de gestores condominiais, cada condomínio deve analisar suas finanças, demandas e necessidades e escolher aquele que melhor atenderá as expectativas. Fonte da imagem: pixabay.com


Orgânico – É aquele que assume a administração do prédio, a partir da escolha dos condôminos em assembleia, este é morador do condomínio e pode conciliar sua função de gestor, com sua rotina familiar e profissional.


O gestor orgânico pode ser remunerado pelo edifício, desde que esteja contendo em convenção ou tenha sido definido em assembleia com esta pauta em específico.


Quer saber mais sobre a remuneração do síndico orgânico? O portal Revista Síndico produziu uma material onde completo para esclarecimento de dúvidas, acesse e saiba mais!


Profissional – É um prestador de serviços para o condomínio, um profissional da área administrativa, como se fosse uma terceirização de serviços. A vantagem desse profissional é que tem sua atenção exclusiva ao prédio, podendo ser este, pessoa física ou jurídica.


A legislação autoriza normalmente a contratação deste profissional, vejamos a lei 4.591 art. 22:


§ 4º Ao síndico, que poderá ser condômino ou pessoa física ou jurídica estranha ao condomínio, será fixada a remuneração pela mesma assembleia que o eleger, salvo se a Convenção dispuser diferentemente.


Já produzimos um artigo referente a síndico profissional, onde comparamos este cargo com o orgânico e analisamos se vale a pena investir nesse profissional, acesse e saiba mais.


Administradora de condomínios – Tem como função principal a gestão do condomínio, mas a contratação desta empresa, prestadora de serviço não exclui a função de síndico, pelo contrário, forma uma parceria em busca da melhor administração do prédio.


Saiba mais, acessando um artigo já produzido pela nossa equipe, referente a administradora de condomínios, confira lá!


10 dicas essenciais para uma gestão de destaque


A gestão condominial é difícil, e muitas vezes o que se encontra nos edifícios são críticas pesadas e uma pressão gigantesca sobre o gestor, referente sua administração.


Mas, iremos apresentar 10 dicas para mudar este cenário e transformar esta função desafiadora e complicada em uma gestão de destaque e sucesso.


1 – Conhecer e fazer cumprir as regras do regimento e de convenção – As normas de convívio e de direcionamento do condomínio constam nos documentos do regimento e convenção.


Por isso, faz-se necessário para uma gestão eficiente e equilibrada, um conhecimento das regras contidas em cada documento e fazer com que sejam compridas fielmente.


Para saber mais do documento de convenção e do regimento interno, a nossa equipe já produziu um artigo dinâmico e explicativo de cada um deles, vale a pena conferir!


2 – Saber delegar tarefas – Uma das partes mais difíceis e importantes para todo gestor é saber delegar tarefas, em um condomínio onde pode existir outros funcionários como:


  • Zelador

  • Porteiro

  • Segurança

  • Administradora

  • Prestadoras de serviços

  • Equipe de limpeza

  • E demais funções


O diálogo frequente é chave para o sucesso, conhecer bem a equipe de funcionários, suas dificuldades do dia a dia, sua rotina, para assim poder delegar com autoridade e respeito, mantendo a harmonia e o bom ambiente.


O diálogo no condomínio é essencial, para uma boa relação entre a gestão e todos os usuários, moradores e funcionários. Fonte da imagem: pixabay.com


3 – Conheça bem o condomínio e as pessoas – Outra dica importante é conhecer bem as pessoas que convivem no prédio, principalmente os moradores. É recomendável que o administrador do edifício tenha uma lista cadastral atualizada dos condôminos, pois dessa forma ajuda conhecer um pouco mais quem são.


Outro ponto essencial é conhecer as áreas comuns do prédio, verificar com frequência ou até mesmo ter um controle organizado dos espaços e equipamentos que precisem de manutenção.


4 – Tenha um cronograma para a realização das manutenções – As manutenções são fundamentais para a conservação e bom funcionamento dos equipamentos e áreas comuns do condomínio. Por isso, para um maior controle e eficiência nesta atividade, é importante que o gestor do prédio tenha um cronograma, com registros das últimas obras realizadas e das futuras.


Quer conhecer 5 dicas de manutenção para o condomínio? Acesse nosso material completo e dinâmico e saiba mais!


5 – Esteja aberto ao diálogo – O bom gestor sempre está aberto ao diálogo, para entender as necessidades do público, estando disponível a sugestões e assim, construindo da melhor maneira sua administração.


6 – Mantenha contato com os funcionários do prédio – Além de ter o contato com os moradores, é fundamental estar em contato com os funcionários, mantendo proximidade e ouvindo-os em suas necessidades e sugestões. Portanto, é recomendável também, ter uma lista cadastral dos funcionários do prédio, para assim ter uma boa comunicação.


7 – Ser organizado e antenado – O gestor do prédio precisa ser muito organizado, para conduzir as múltiplas atividades que tenha no dia a dia do edifício, sem falhar com nenhum compromisso ou tarefa importante.


Além disso, é importante estar antenado nos acontecimentos do prédio, para ter informações dos funcionários e condôminos, saber das necessidades de melhoria do prédio e demais assuntos.


8 – Tenha bons fornecedores ao redor – Para uma gestão eficiente e qualificada, é importante ter ao redor bons fornecedores, que ofereçam produtos e/ou serviços de qualidade e com um bom preço. Esta é uma das funções mais desafiadoras da gestão, negociar bons contratos e ter as melhores empresas por perto.


9 – Saber gerir os conflitos existentes – Outra atividade trabalhosa para o gestor é a gestão de conflitos, saber apaziguar o clima e mantê-lo sempre em harmonia.


Para isso é fundamental a aplicação das regras do regimento interno e da convenção, deixando bem claro aos moradores que existem normas e boas práticas de convivência.


10 – Saber organizar uma assembleia – Assembleias e reuniões são essenciais e frequentes em condomínios, por isso exige-se do gestor que seja prático, organizado e direto na comunicação.


Para saber mais sobre a postura do gestor predial e como são organizadas assembleias e reuniões, disponibilizamos dois materiais completos e objetivo sobre o tema, um do portal Síndiconet e outro do nosso próprio blog, confira!!!


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Como evitar desperdícios dentro do condomínio

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Em condomínios e prédios, por mais que se tente evitar muita
água é desperdiçada. E isso é causado por diversos fatores que podem ser
revertidos com algumas medidas simples, os desperdícios causam um impacto
direto no fechamento das finanças.

Na maioria dos condomínios cada apartamento tem seu próprio
medidor de consumo tanto de água, quanto de energia, mas ainda sim existem
locais em que o consumo de água não é dividido e é cobrado um valor incluso no
valor pago por cada morador ao condomínio.

O desperdício pode ocorrer tanto por parte dos moradores
quanto por algum problema no condomínio, como canos furados, instalações
elétricas que consomem mais energia que o normal,

Muitas vezes, vazamentos de água em condomínios só são
percebidos quando chega a conta de consumo, surpreendendo o síndico com valores
muito acima da média, e isso pode acabar com o planejamento financeiro
elaborado.

Um dinheiro que poderia ser utilizado para fazer reformas ou
resolver problemas e realizar a manutenção é destinado para custear um
desperdício que poderia ser evitado.

Economizar água, evitando seu desperdício, seja ele causado
por vazamentos ou pelo mau uso desse recurso cada vez mais caro, não é tarefa
difícil, confira algumas medidas para a economia de água em condomínios:

O primeiro passo é a aplicação de uma campanha de
conscientização. Distribua cartazes pelos murais, elevadores e envie cartas a
cada apartamento. A ideia é diminuir o consumo e, para isso, é necessário que
as pessoas entendam o sentido da campanha.

Desenvolver a conscientização no publico infantil do
condomínio pode ser muito útil também uma vez que os mesmos possam
supervisionar seus pais fazendo com que o exemplo seja passado e a campanha
ganhe uma conscientização maior.

Proponha, dentro das reuniões de condomínio, a troca da conta
de água de consumo coletivo pela de consumo individual. Essa é uma das causas
que levam os moradores a serem pouco conscientes, já que não têm noção de
quanto gastam mensalmente (pois a conta está inclusa nas despesas de
condomínio). Sendo assim, o orçamento do prédio, caso haja multas, não sairá do
bolso de todos e a administração pode advertir quem estiver gastando muito,
“Hidrômetros individuais em condomínios são
muito eficazes na economia de água“.

Alguns condomínios criam mutirões para combater o desperdício
como em um condomínio em Moema mudou para
diminuir o consumo de água.

Uma mudança muito bem-sucedida foi
adotada pelo condomínio foi a operação “Detecta Vazamento”, aprovada
em assembleia. A síndica e o zelador visitam cada um dos 56 apartamentos para
checar possíveis pontos de vazamento.

“Essas
vistorias podem sanar rapidamente problemas simples, que pode ser troca de um
courinho, uma vedação ou, caso não seja isso, a gente já é notificado e
chamamos um encanador pra fazer o trabalho e não desperdiçar a água”.

Já em outros locais outras metidas
podem ser adotas para conscientizar e evitar o desperdício de água no
condomínio como por exemplo.

Piscinas 

Uma coisa que você não sabia sobre
piscinas é que se perde 90% de sua água ao mês pela evaporação.
Por isso, cubra-a com uma capa quando não estiver usando. Isso também evita o
depósito de folhas e outros resíduos.

Uma piscina limpa precisa de menos trocas de água. Revise sempre a bomba e o filtro, já que o mau funcionamento desses
equipamentos aumenta o gasto d’água.

Continue realizando a limpeza da
superfície por meio de peneiras próprias para isso. Aspire sujeiras do fundo da
piscina, filtre a água por seis horas todos os dias e ajuste o pH, o cloro e a
alcalinidade sempre que se tiver necessidade.

Jardim

Gastar muita água com as plantas é algo muito fácil de evitar. No
inverno, por exemplo, é possível regá-las dia sim, dia não. Regar o gramado ou
o jardim antes das 10 horas da manhã e depois das 7 horas da noite evita o
excesso de evaporação. E sempre evite a mangueira.

Com essas medidas, você pode economizar cerca de 96 litros de água diariamente só com as plantas, reutilizar água de outros
locais para regar o jardim também é uma ótima opção.

Se o condomínio utilizar água recolhida pelas calhas de chuva para fins
domésticos, o consumo de água ira cair pela metade e o planejamento financeiro
poderá ser elaborado com uma folga no orçamento.

Limpar quintal

Adote a vassoura como a melhor amiga da água. Para
limpar a calçada, quintal, ou áreas comuns de prédios, não use a mangueira –
ligada por 15 minutos, ela gasta 280 litros de
água.

Reutilizar água é sempre um ponto positivo, uma vez
que a piscina precise ser esvaziada, utilize a água da mesma para fazer
diversas limpezas pela área do condomínio, e toda água pode ser reutilizada.

Controle do hidrômetro

O
controle diário do hidrômetro é uma medida altamente eficaz para a rápida
detecção de vazamentos. A leitura do hidrômetro deve ser feita três vezes ao
dia, em horários fixos, de manhã cedo, ao meio dia, e à noite,
preferencialmente nas trocas de turnos, pelo funcionário que for assumir o
posto na portaria.

Para
isso, basta providenciar uma ficha de controle com data, horários e marcações,
além de um campo para a justificação de consumo atípico em determinado dia,
como a lavagem das áreas comuns, de caixas d’água, rompimento de tubulações e
outras ocorrências. Estando o consumo diário dentro da média, ainda que com
pequenas variações, que são normais, não haverá motivo para alarme.

Água de mina

A
água de mina, aquela que brota do lençol freático, pode muito bem ser
aproveitada para a lavagem das áreas comuns e a rega de plantas.

Para
isso, primeiramente, convém encomendar uma análise físico-química e
bacteriológica daquela água, pois a presença de determinados elementos ou
substâncias pode fazer com que o uso da água causa manchas no piso.

Já
a detecção de coliformes fecais acima dos níveis tecnicamente aceitáveis na
água de reuso exigirá a instalação de bombas de cloro.

Água de chuva


Nos
condomínios que dispõem de grandes espaços a céu aberto, é possível também
coletar água de chuva. A questão, no caso, é avaliar o custo-benefício, a forma
de armazenamento da água e sua conservação, considerando-se, ainda, a eventual
necessidade de adição de cloro nos reservatórios.

E quando se trata de problemas com água, em condomínios a estrutura pode se comprometer muito facilmente e nossos engenheiros estão de prontidão para realizar uma vistoria gratuita. 

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Conheça 5 dicas essenciais para gestão do síndico

Por

 

Conheça 5 dicas essenciais para gestão do síndico

Ser síndico em condomínio predial não é uma tarefa fácil, é necessário boas práticas e algumas exigências para se obter êxito nesta função, como ter um conhecimento aprofundado em administração, habilidade em gerir pessoas e um conhecimento básico da legislação.

 

Atualmente as responsabilidades deste gestor estão maiores, uma série de direitos e principalmente deveres que requer um comprometimento cada vez maior com o condomínio para resolver conflitos, gestão de recursos e demais assuntos do prédio.

 

Neste artigo iremos abordar os principais assuntos que envolvem a função deste administrador do condomínio, suas atividades e responsabilidades, a diferença entre síndico profissional e orgânico, conhecendo um pouco mais deste cargo e a rotina do condomínio.

 

Tópicos que iremos discorrer:

 

  • Conhecendo a diferença entre síndico orgânico e profissional

  • Os principais desafios que o administrador predial enfrenta em sua gestão

  • 5 dicas para obter êxito na gestão do condomínio

 

“Muitas pessoas pensam que a função de gestor de condomínio é fácil e até quem diga que qualquer um pode assumir este cargo, mas iremos ver que não é assim que funciona.”

 

Conhecendo a diferença entre síndico orgânico e profissional

Conhecer a função de síndico, a rotina prevista para este cargo, é fundamental para todos no condomínio, tanto para os moradores, quanto aos outros funcionários que prestam serviço no prédio, pois fica claro seus direitos e deveres.

 

Devido ao aumento de exigências, por parte dos moradores que cada vez mais sentem a necessidade de reduzir custos, de melhoras significativas para o prédio, muitos condomínios estão buscando profissionais qualificados para exercerem esta função, denominado de síndico profissional.

 

O cargo de síndico vem crescendo, devido a busca por pessoas qualificadas para exercer as funções importante do dia a dia do condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Agora a diferença entre gestor predial profissional e orgânico!

 

Gestor profissional – Vem ganhando espaço em condomínios prediais, a alta demanda se deve, a conscientização da importância desta função, por trazer benefícios significativos como uma maior organização das rotinas e uma dedicação maior do tempo para as questões do prédio.

 

Gestor orgânico – É aquele que reside no condomínio e se candidata para o cargo, passa por aprovação em assembléia e consequentemente começa a assumir a administração do prédio. Esta pessoa pode exercer outra atividade.

 

Saiba mais sobre a profissão de síndico profissional e a diferença com o orgânico em um material completo disponível no nosso blog.

 

O poder de gestão no condomínio – Entre as atividades principais deste líder no condomínio, está em gerir pessoas, administrar os recursos e cuidar dos interesses dos condôminos.

 

A gestão de conflitos está entre as tarefas mais difíceis do líder predial, pois deve lidar com a relação entre vizinhos, seus interesses e exigências; nestes casos deve haver o bom senso. Sendo assim, a solução se dá em ouvir as partes envolvidas e aplicar a convenção do condomínio e o regimento interno.

 

Para saber do que se trata o regimento interno e convenção do condomínio basta acessar o portal síndiconet e conferir um material completo e enriquecedor.

 

*Outro ponto importante é a relação entre gestor condominial e zelador, a união e sincronia entre estes dois profissionais é fundamental para a resolução de conflitos, devido ao trabalho que o zelador exerce no condomínio e a sua função de ser os olhos deste internamente.*

 

Para conhecer das funções que compete ao responsável legal do condomínio, previsto no artigo 1.348, vale a pena acessar o site da casa civil e conhecer todos os direitos e deveres deste cargo.

 

Os principais desafios que o administrador predial enfrenta em sua gestão

O síndico tem a responsabilidade de resolver os principais desafios existentes no condomínio, apresentaremos aqui os inconvenientes mais comuns e qual o papel que deve exercer este gestor.

 

Crianças e adolescentes – Quando acontecem conflitos ou problemas entre os moradores já é um caso complicado, agora quando estes problemas são com crianças e ou adolescentes dificulta-se mais, devido a imaturidade destes jovens.

Problemas com as atividades de crianças e adolescentes no condomínio, demanda muita atenção e pulso firme por parte de quem administra o condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Deve ser estabelecido um diálogo entre os jovens, pais e síndico, expondo de maneira clara as regras do condomínio, colocando limites no convívio coletivo. Caso a conversa não funcione e aconteçam ainda assim os problemas, pode ser passível de multas, contidas no regimento ou até mesmo buscar auxílio de um profissional externo, como um psicólogo por exemplo.

 

Animais domésticos – Um dos problemas mais comuns em condomínios prediais, são os conflitos entre condôminos que possuem animais de estimação e moradores que não possuem.

 

Os conflitos começam quando há abusos por uma das partes, pelo lado dos moradores que possuem animais e  que, fazem uso dos locais que não são permitidos o acesso e  deixam sujeiras em áreas comuns do prédio.

 

Para saber mais sobre este assunto, vale a pena conferir um material completo disponível no nosso blog, 3 dicas de como manter a harmonia do condomínio com animais domésticos.

 

Continue lendo e saiba 5 dicas importantes para obter êxito na gestão do condomínio.

 

5 dicas para obter êxito na gestão do condomínio

 

Para o síndico obter êxito na gestão do condomínio, é necessário atentar-se para alguns pontos fundamentais, que farão toda a diferença para a administração completa e eficiente do prédio. Iremos apresentar agora 5 dicas importantes:

 

Uma boa gestão, traz um ambiente harmonioso e alegre para o condomínio e obtêm-se uma satisfação maior entre os condôminos. Fonte da imagem: pixabay.com

 

1 – Conhecer o Regimento Interno:

 

O regimento interno é um dos documentos da convenção, este documento contém as regras de convivência de condomínio, que devem ser seguidas por todos os moradores.

 

São normas do dia a dia do condomínio, por isso é fundamental que o gestor conheça a fundo este documento, para poder aplicar com exatidão sempre que necessário, basicamente é um livro de regras que se seguido a risca, sua gestão será satisfatória e evitará maiores conflitos.

 

2 – Saber delegar as atividades do condomínio:

 

É fundamental ser um bom líder, que administre as questões do condomínio com humildade e bom senso, colocando-se no lugar dos moradores em todos os assuntos.

 

Nas questões de problemas com os condôminos buscar auxiliá-los para a solução completa, colocando-se a disposição, estando sempre aberto para o diálogo.

 

Com os funcionários do condomínio é importante que seja um gestor atento às necessidades dos colaboradores, cuidando da infraestrutura, ouvindo sugestões e criando parcerias para o bom andamento dos processos.

 

3 – Conheça o condomínio e as pessoas:

 

Para que sua gestão seja eficiente é importante que conheça bem as infraestrutura do condomínio, todas as áreas de uso comum, colocando-se em contato com o zelador para estar ciente das necessidades e eventuais melhorias.

 

Além de conhecer o condomínio, também é importante conhecer as pessoas, criando um bom relacionamento, buscando tornar o ambiente harmonioso, sendo transparente em sua administração.

 

4 – Estar atento às manutenções

 

As manutenções são fundamentais para o condomínio, é importante que o gerente do prédio monte um cronograma de manutenções periódicas, para garantir o melhor funcionamento dos sistemas existentes no prédio.

 

Como por exemplo, o sistema de segurança, é uma parte importantíssima do condomínio que demanda um cuidado e uma maior atenção, em outro post no nosso blog, falamos da importância da segurança em condomínio, e o quanto a manutenção no sistema de câmera e cerca elétrica são importantes.

 

Outro ponto que todo condomínio deve se atentar é a impermeabilização do prédio, analisando se existem pontos com infiltrações, principalmente em garagens.

 

Quando o problema é infiltração, a melhor maneira de resolver é através da injeção química, para saber mais, acesse nosso artigo referente a este assunto e descubra porque esta técnica tem ganhado cada vez mais espaço.

 

Enfim, as manutenções em condomínio são imprescindíveis, no nosso blog, postamos 5 dicas de como realizar as manutenções em condomínios, acesse e saiba mais.

 

5 – Esteja aberto a críticas e comunique-se bem:

 

Um bom líder, um bom gestor está sempre aberto a críticas, pois somente assim pode aprimorar seu trabalho e manter-se em evolução. Um dos maiores erros é fechar-se em si mesmo, ignorando a opinião dos moradores e colaboradores do condomínio.

 

Por fim, a comunicação é primordial para o condomínio, na difusão de informações importantes que deixam todos os condôminos e funcionários por dentro dos assuntos do condomínio.

 

Reuniões e assembléias fazem parte da boa comunicação, pois através delas se discutem os principais assuntos, colocando em pauta as obras de melhorias e manutenções, esclarecendo dúvidas, expondo as regras de regimento e convenção.

 

Conheça também nosso artigo referente a reuniões e fique por dentro deste tema fundamental para o condomínio.

Fique ligado no nosso blog, aproveite este e muitos outros assuntos relacionados a vida de condomínio, com conteúdos completos e dinâmicos.

 

E se possui problemas com infiltrações? Agende já uma vistoria gratuita conosco, teremos o prazer de ajudar a eliminar este incômodo do seu condomínio.

Manual Prático do Síndico

 

Como ter uma gestão condominial invejável?

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Saber como administrar um condomínio é primordial para ser um bom síndico. Mas poucos síndicos sabem como ter uma gestão condominial invejável. 

 

Para isso, é necessário ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas. Esses são apenas os requisitos iniciais que o cargo pede, o principal é saber lidar com pessoas e imprevistos o tempo todo, é preciso ter paciência com os demais condôminos e ser um mediador de conflitos.

 

Administrar um condomínio hoje em dia é quase o equivalente a gerir uma empresa. Por se tratar de um empreendimento que necessita de atenção cautelosa e dedicação por parte de um ou mais profissionais competentes. O condomínio é uma empresa, possui um CNPJ tem funcionários e depende de seus clientes ou condôminos para manter tudo funcionando perfeitamente. 

 

Todo síndico em algum momento se depara com a dificuldade de ser o gestor de um condomínio, o segredo é que não existe nenhuma fórmula mágica para realizar a gestão perfeita. O que o síndico precisa é dedicação e muito preparo para todos os imprevistos que possam surgir, lidar de forma rápida e eficiente com problemas do condomínio e dos condôminos é essencial, da mesma forma que um bom planejamento financeiro se torna indispensável para que tudo possa fluir e melhorar. 

 

Poucas pessoas possuem a aptidão e a real vontade de se tornar síndico. Afinal, muitas críticas e problemas surgem pela frente de quem tem como missão deixar o condomínio sempre em ordem. Se você entrou agora nesse mundo desconhecido, temos algumas dicas de como começar com o pé direito e criar uma gestão invejável. 

 

funções do síndico

Comecemos pelo básico, itens que geralmente são ignorados são as tarefas obrigatórias, ou seja, o feijão com arroz que o síndico  deve executar durante sua gestão. Para isso existem os passos iniciais do síndico, serve para que ele, no primeiro momento, saiba quais são as funções do síndico.

 

 Suas competências são as seguintes (Fonte: Art. 1348 do código civil):

 

1. Realizar a convocação da assembleia dos condôminos e prestar contas a ela, sempre que necessário;

2. Representar o condomínio, praticando os atos que forem necessários aos interesses dos condôminos;

3. Dar cumprimento à convenção do condomínio, o conjunto de normas internas que o regem;

4. Prestar conhecimento à assembleia sobre a existência de procedimento judicial ou administrativo;

5. Administrar a conservação e a guarda das áreas comuns;

6. Contratar e zelar pela boa prestação de serviços de terceiros;

7. Montar anualmente o orçamento de despesas e receitas do condomínio;

8. Cobrar as multas e zelar para que os condôminos pagarem suas quotas em dia;

9. Realizar o seguro obrigatório da edificação.

 

Tarefas diárias

 

Assim que entendidas as funções. Agora será muito importante checar como andam as contas do condomínio e verificar todo planejamento, para saber quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai, começar uma gestão sem ter plena consciência do que ocorreu na anterior pode deixar passar diversos erros cometidos por outro gestor que irá impactar diretamente na gestão atual. 

Definir as prioridades dos problemas que serão resolvidos, analisando o que foi deixado pela gestão anterior. Reunir-se com o síndico antigo será muito importante, tanto para receber a documentação, quanto para entender a situação atual. Conversar com a administradora e com seus conselheiros também é uma tarefa que deve ser levado em conta logo de cara.

Cheque se os seguros obrigatórios estão contratados e em dia, se o cadastro do CNPJ do condomínio está ok e se a certificação digital está válida. Analise os contratos de terceiros e veja se há alguma pendência deixada para trás, como algum prestador de serviço, por exemplo.

Definir uma rotina de tarefas diárias chega a ser primordial para que para que nada passe em branco, e como a rotina de um condomínio pode parecer calma e pacata, se não houver atenção pequenos detalhes podem ser deixados de lado e ao acumular isso o problema real pode vir a surgir.

Análise se existem ações em andamento, tanto para a cobrança de débitos em atraso referentes a obrigações condominiais, que podem gerar receita, quanto para o pagamento de despesas com ações trabalhistas, que podem esvaziar o caixa. 

Esse é apenas o primeiro passo para seguir toda a trajetória de gestão, retomar  tudo que já ocorreu e depois seguir em frente aplicando um novo método de gestão mais eficiente e dinâmico, com a finalidade de exercer uma gestão de ultima geração no mercado. 

 Planejamento financeiro

Todo condomínio depende diretamente do planejamento financeiro. Um síndico precisa ter controle sobre os moradores inadimplentes, todo dinheiro que não entra prejudica o planejamento diretamente. 

Todo condomínio que possui X número de moradores, conta com X número de taxa condominiais pagas, para que esse valor sirva para realizar, manutenções pelo local e pagar os funcionários e garantir que tudo funcione da maneira que se é esperado.  

Outro ponto importante é o fluxo de caixa é um documento simples e importantíssimo, que visualiza todas os registros financeiros. Nele, constam as entradas e saídas, saldos, valores movimentados e somatórios do caixa, diariamente, em forma de uma planilha. Baixe agora gratuitamente.

É essencial que o síndico tenha controle e consiga visualizar todo o fluxo para onde a renda do condomínio está indo, isso permite que ele elabore formas de otimizar e economizar. Garantir que nenhum desperdício esteja sendo cometido também possibilita um planejamento mais maleável e a oportunidade de criar um fundo para os imprevistos. 

Planejar o fluxo de caixa do condomínio é uma tarefa de extrema importância. Os gastos já conhecidos das despesas ordinárias podem ser inseridos na forma de previsão ao longo do ano, assim como as receitas vindas das cotas condominiais. 

Incluir possíveis problemas com inadimplência também pode ser uma boa ideia, o que ajudará, inclusive, a entender as principais razões do condomínio não ficar dentro da previsão orçamentária, por exemplo.

O bom planejamento do fluxo de caixa, permite ao condomínio definir um valor mais adequado para as cotas condominiais, pois o síndico ou administradora poderá de fato entender o volume financeiro necessário para manter as contas em dia. Sendo assim, o controle deve ser o mais rígido possível, e o acompanhamento do fluxo de caixa de feito diariamente. 

No início do mês seguinte, ele irá originar o demonstrativo financeiro para os condôminos (ou balancete), onde todos os gastos estarão classificados, ajudando a entender melhor onde estão sendo aplicados todos os recursos do condomínio.

Planeje 

 

Levando em conta que todos os passo citados acima foram seguidos e estão em execução, está na hora de planejar, criar previsões dentro de uma série de metas, das quais serão colocadas em prática uma a uma para que o condomínio tenha uma evolução crescente. 

 

Tendo em mãos todas as informações necessárias, será essencial planejar como será sua gestão nos próximos dois anos, estabelecendo metas e objetivos. Você pode também realizar estudos para diminuir gastos de contas, como água e luz e fazer a projeção de fluxo de caixa para possíveis melhorias. Garantir a manutenção é se livrando de imprevistos.

 

Tudo isso irá permitir que novos projetos sejam abordados ou planejados durante a gestão, além de permitir com segurança que o condomínio estará preparado para quaisquer imprevistos que possam vir a ocorrer, sejam eles obras ou jurídicos que são os mais comuns na área. 

 

Administradora 

Administrar um condomínio residencial têm sido uma tarefa cada vez mais desafiadora, se colocarmos em conta todos os encargos judiciais. Com o aumento dos condomínios-clube, o trabalho do síndico ficou cada vez mais complexo. 

 

Nesse contexto atual, é interessante que o síndico esteja sempre atualizado. Existem vários cursos atualmente focados para o síndico e diversos e-books gratuitos para aprimoramento pessoal, voltado para os profissionais da área. Não hesite em fazer ou ler um deles e coloque-se sempre à frente. Temos um e-book disponível para síndicos de sucesso. Aqui. 

 

Administradoras de condomínio, agora são responsáveis pelo suporte nas diversas atividades que envolvem o local . É importante frisar que, mesmo com a contratação dessas empresas, o síndico permanece como representante do condômino, tomando decisões e providências. 

Ter uma administradora facilita e oferece suporte para as diversas situações inusitadas que possam vir a ocorrer e também garante, todas as despesas e contas serão monitoradas e realizadas, nada será deixado para trás por nenhuma das partes a frente da gestão. 

Sem erros

 

O síndico deverá saber de cor a convenção e o regulamento do seu condomínio e ter um bom entendimento da Lei dos Condomínios. Nesse momento, ter a administradora por perto vai lhe ajudar novamente.

Todo síndico deve saber lidar com o poder, mas nunca se esquecer que o poder é limitado, não deixe o cargo subir a cabeça, esteja sempre correto das leis do condomínio e de até onde vai o poder que o cargo lhe oferece. Nenhum síndico pode criar regras por conta própria, ou, aprovar projetos sem a permissão de uma assembleia e dos conselheiros. 

Aprove sempre as obras que exijam aprovação da assembleia. Alguns síndicos se enrolam porque querem resolver logo assuntos que devem ser obrigatoriamente aprovados com antecedência. Saiba seus limites e ofereça o seu melhor. 

Delegar as tarefas

O síndico deve saber trabalhar em harmonia com a administradora, que será de vital importância para o bom andamento do dia a dia do condomínio. Dividir internamente o trabalho também é muito importante, já que o subsíndico está ali para ajudar.

 

Em determinadas situações, ter comissões para dividir tarefas (pinturas de fachadas ou outras obras, por exemplo), pode ser muito produtivo para todos e também ajuda nas relações entre as pessoas, evitando desgastes desnecessários e excesso de trabalho sobre o síndico.

 

Os funcionários precisam executar suas atividades da maneira esperada, e cabe ao síndico realizar a supervisão, definir exatamente as tarefas de cada um e certificar de que todos estejam engajados e o trabalho sendo executado da maneira esperada. 

 

Moradores

Manter o cadastro de condôminos em dia é de extrema importância. Saber quem são os moradores e conhecê-los ao máximo ajuda a lidar com cada um deles e também a antecipar possíveis problemas. Conhecer bem as áreas comuns do condomínio e seus problemas ajuda também em possíveis manutenções e na proatividade perante aos condôminos. 

 

Portanto, faça vistorias juntamente com o zelador com a maior periodicidade que lhe seja permitido, visualizando não só as áreas comuns, como também os andares internamente e escadas de incêndio. Tenha também uma ótima relação com o seu zelador. Afinal, ele é o responsável em manter o bom funcionamento de tudo ao seu redor. Certifique Se de engajar todos os moradores para que os mesmos participem das atividades e reuniões, essa interação irá garantir que a gestão esta sendo clara e que todos saibam exata tudo que está saindo como o planejado.

 

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração. 

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Administradora de Condomínios: o que é e como contratar uma

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A administração de um condomínio pode ser comparada ao gerenciamento de uma empresa. Para lidar com toda a burocracia que envolve a gestão do empreendimento. 

 

Os síndicos podem contar com o serviço de uma administradora para ter o suporte necessário para lidar com toda a demanda que uma gestão exige. Além de precisar lidar com todos os setores de um condomínio e para isso, é necessário ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas. Esses são apenas os requisitos iniciais que o cargo pede.

 

O principal é saber lidar com pessoas e imprevistos o tempo todo, é preciso ter paciência com os demais condôminos e ser um mediador de conflitos excelentes. Dentro dessa rotina intensa, ter uma administradora especializada ao seu lado é um arma valiosa para realizar a melhor gestão possível. 

 

Todo síndico em algum momento se depara com a dificuldade de ser o gestor de um condomínio, o segredo é que não existe nenhuma fórmula mágica para realizar a gestão perfeita. 

 

O que o síndico precisa é dedicação e muito preparo para todos os imprevistos que possam surgir, lidar de forma rápida e eficiente com problemas do condomínio e dos condôminos é essencial, da mesma forma que um bom planejamento financeiro se torna indispensável para que tudo possa fluir e melhorar. 

 

Para conseguir lidar com toda essa demanda legislativa, administrativa e financeira é preciso terceirizar algumas funções e obrigações. A Contratação de uma empresa administradora pode facilitar toda a demanda operacional do condomínio, mas em momento nenhum substitui o trabalho do síndico no condomínio. 

 

Nessas situações, o síndico deixa de ter um papel de gestor direto e se torna um misto de supervisor e chefe. Ainda é ele quem dá as ordens à administradora e busca garantir que todos os serviços sejam executados conforme o contrato, a legislação e as normas internas do condomínio. Desse modo, o profissional continua sendo essencial para a gestão condominial.

 

Com a presença da administradora, é possível que o síndico possa se dedicar a outras funções do mandato, como buscar melhorias para os moradores ou formas de diminuir o valor das cotas condominiais. A difusão de tarefas permite que o síndico possa ter uma visão ampla para poder direcionar o condomínio, uma gestão otimizada e eficiente precisa de um gestor que seja capaz de ver e administrar o todo.

No entanto, é essencial destacarmos que não cabe à administradora tomar decisões pelo condomínio, pois esse papel é único e exclusivo do síndico. Segundo o Art. 1.348 do Código Civil, o síndico é o responsável direto pelo condomínio, podendo responder civil e criminalmente por problemas na gestão.

Desta forma, existe uma responsabilidade solidária entre condomínio e administradora. Ambas as partes são responsáveis por suas obrigações, se o erro fora cometido e for constatado como sendo da administradora, a mesma se responsabiliza. 

Porque contratar uma administradora?

O primeiro motivo de porque contratar uma administradora de condomínio é que o apoio de uma empresa permite livrar o síndico de se preocupar com questões burocráticas.

Um dos principais desafios é lidar com o controle financeiro e os problemas de ordem jurídica, a administradora acaba permitindo que o síndico possa manter sua atenção nos procedimentos necessários para o correto funcionamento do condomínio.

Isso significa que, em casos de má gestão, ambas entidades podem ser responsabilizadas judicialmente. Na maioria dos casos, o primeiro a responder pelos erros é o síndico. Em seguida, é posta à prova a responsabilidade civil da administradora do condomínio.

Como contratar uma administradora?

Jamais escolha uma administradora pelo preço, mas, sim, pelos serviços que ela oferece. A partir do preço, a empresa tem de cobrir os custos operacionais, como, por exemplo, instalações, aluguéis, equipamentos e sua depreciação, salários, programas, know-how, tecnologia e outros itens.

os preços cobrados por administradoras de condomínio variam conforme uma série de especificidades, como:

  • Tamanho do condomínio;

  • Número de funcionários contratados;

  • Quantidade de unidades;

  • Localização do condomínio;

  • Valor da despesa mensal do condomínio.

É convencional que o preço de uma administradora se baseie nos gastos do condomínio. Assim, a taxa de administração de condomínio custa de 3% a 7% do valor das despesas condominiais. Logo, um condomínio que tem gastos mensais de R$ 40 mil, deve pagar à administradora um valor entre R$ 1,2 mil a R$ 2,8 mil.

Por outro lado, também existe a possibilidade de contratar um administrador de condomínio autônomo para cuidar de todas as demandas administrativas do condomínio. Nesse caso, a remuneração é diferente visto que o profissional é apenas um. Conforme dados de empresas de desenvolvimento de carreiras, o salário de um administrador de condomínio pode variar entre R$ 1.750 e R$ 3,840.

Como se trata de uma empresa já com conhecimento no mercado, a administradora de condomínios tem muito mais facilidade de contratar profissionais qualificados e de confiança para os serviços necessários dentro do condomínio.

A administradora economiza tempo do síndico na análise de orçamentos e de informações necessárias para a contratação de serviços externos, como empresa de limpeza e portaria.

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