Preparamos uma lista com dicas de aplicativo para condomínio para ajudar os responsáveis por edifícios, como síndicos ou administradores, a otimizarem suas tarefas e focar no que realmente importa para o edifício: uma administração de sucesso para os condôminos.
Nos últimos anos, aplicativos de dispositivos móveis se tornaram ferramentas que proporcionam mais facilidade do que nunca para todos. E não há como negar que infelizmente muitas vezes acabamos nos perdendo com a rotina agitada do dia a dia.
Por isso no artigo de hoje vamos trazer uma lista com dicas de aplicativo para condomínios que ajudarão síndicos na sua rotina, trazendo os diferenciais de cada.
Entenda mais como um aplicativo para condomínio pode ajudar na gestão do seu edifício
Você já parou pra pensar o que pode facilitar a administração dos seus condomínios? Ter em mãos o aplicativo certo para organização de algumas tarefas pode fazer uma grande diferença na vida do síndico profissional.
Porém, hoje existe uma variedade de plataformas diferentes que acabam deixando qualquer um perdido, e pior, nem sempre as especificações delas deixam claro quais se encaixam melhor na rotina de cada organização.
Quais as vantagens de incluir um aplicativo para condomínio na gestão?
Aqui na Dan Solução nós sabemos que ser responsável por um prédio muitas vezes pode deixar alguém sobrecarregado, ainda mais quando pensamos em condomínios gigantes com mais de um bloco ou até mesmo quando você é um síndico profissional que conta com uma carteira de edifícios.
Veja as vantagens de incluir apps de condomínios em suas tarefas:
Organização e planejamento do condomínio
Produtividade e eficiência na gestão predial
Controle otimizado
Dados centralizados em único lugar
Comunicação entre moradores e administração
Outro benefício dos aplicativos é deixar de lado as montanhas de papel e cadernos que tomam espaços e não são nada ecológicas.
Confira a lista de aplicativo para condomínios
A maioria dos aplicativos que iremos listar abaixo estão disponíveis tanto para iOS, Android e desktop, confira:
Organização de tarefas: Trello
Esse aplicativo se tornou o queridinho de muitos equipes pela sua fácil utilização e versatilidade, podendo se ajustar a qualquer tipo de planejamento, seja profissional ou pessoal.
É principalmente utilizado para organização de atividades diárias, lembretes e etc.
Compartilhamento rápido de documentos: Google Drive
O Google Drive é umas plataformas mais utilizadas no mundo para compartilhamento de arquivos como documentos, fotos, apresentações etc. Além disso, a segurança e rápida acessibilidade em diversos dispositivos são outros destaques para o aplicativo.
Anteriormente já abordamos aqui no blog as opções de plataformas para realizar reuniões virtuais com condôminos, conselheiros e prestadores de serviço, clique aqui e leia completo nosso artigo sobre assembleias virtuais.
App para gestão de condomínio
Os aplicativos citados acima são excelentes individualmente para um administrador de condomínios ou síndico profissional se organizarem. Agora se você está precisando de um aplicativo com funcionalidades focadas exclusivamente para condomínios, a dica é investir em alguma plataforma com direcionamento para gestão de condomínios.
Hoje há aplicativos que oferecem total praticidade para condomínios como reservas de espaços comuns, aviso de encomendas, registro de ocorrências e demais atividades que sejam do interesse dos condôminos.
E não esqueça de solicitar um teste gratuito da plataforma, assim você pode fazer uma degustação de tudo que o aplicativo pode oferecer pra você e seu condomínio.
Em qual aplicativo para condomínio devo investir?
Trouxemos hoje alguns aplicativos com seus diferenciais, mas a melhor coisa a fazer é verificar o site de cada plataforma e ler um pouco mais sobre eles para aprender sobre a utilização e mais funcionalidades.
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Leia mais artigos sobre aplicativos e tecnologia para condomínios
Você já parou para pensar em como os dispositivos tecnológicos simplificam e trazem mais conforto para sua vida de todos? A 10 anos atrás não imaginávamos com avanço tecnológico que iria ocorrer em todos os setores, os condomínios não ficaram para trás.
Todos os dias, diversos aparelhos tecnológicos facilitam nossas vidas, hoje em dia os celulares tornaram a comunicação instantânea, falamos com 4 pessoas ao mesmo tempo e resolvemos diversos assuntos, tudo no mundo está evoluindo e os condomínios estão acompanhando essa evolução de diversas formas.
Tanto na gestão organizacional e financeira, a segurança predial é outra diversos aplicativos e sistemas hoje facilitam a vida do síndico e dos condôminos. Ainda existem muitos outros exemplos, especialmente quando pensamos em tecnologia em condomínios.
Há alguns anos o elevador era a maior novidade “tecnológica” nos prédios e condomínios, hoje em dia são indispensáveis para a locomoção através dos andares, e com o tempo o circuito interno de Tv ligado às câmeras se tornaram algo fundamental para assegurar a segurança de todos.
Todas as inovações tecnológicas que já foram tendências, hoje são indispensáveis para a população, tudo que é inovação acaba sendo absorvido e integrado ao estilo de vida de todos, e a tecnológica não para de dar o próximo passo.
Algumas inovações vêm para diminuir o desperdício de tempo e permitir a economia. O que muitos síndicos buscam é a otimização das tarefas e o baixo custo para que o orçamento financeiro fique sempre no verde e a gestão flua como uma engrenagem perfeita.
Vamos entender descobrir o que há de mais novo no mercado para facilitar a vida de todos no condomínio. A tecnologia pode ser uma forte aliada na na hora de promover segurança e uma qualidade de vida significativa para o condomínio e moradores.
Chaves biométricas
O momento mais crítico da segurança em condomínios fechados está na entrada e saída de pessoas e automóveis. Portanto, os três primeiros itens da nossa lista de inovações tecnológicas se concentram na segurança que é o principal quando pensamos em condomínio.
Você provavelmente já viu as chaves biométricas sendo utilizadas em filmes, principalmente os futuristas. Mas agora elas estão conquistando o mundo e estão fazendo a diferença, facilitando a vida dos moradores.
As chaves biométricas usam pequenos scanners que fazem a leitura das impressões digitais, permitindo a entrada de pessoas autorizadas. Elas podem ser usadas não apenas na portaria, mas também na própria residência, garantindo que no seu domínio entre apenas quem você autoriza.
Identificação de veículos
Hoje em dia, existem diferentes tecnologias para facilitar e melhorar o serviço da guarita ou portarias que podem ser operados de forma remota. Um dos sistema é o que usa sensores parecidos com os de pedágios: um leitor identifica a “tag” no para-brisa e abre a cancela.
Outra possibilidade é o controle pela identificação da placa do automóvel. Ou, ainda, como já é comum em estacionamentos de prédios e shopping centers, o uso de cartão de proximidade, que apresenta um certo risco se furtado ou perdido.
Essa fiscalização, dependendo do nível de segurança do condomínio, pode ser feita em mais de uma etapa, visando garantir um controle ainda mais preciso sobre quem entra onde você mora. Segurança hoje em dia é investimento e traz economia no futuro.
Monitoramento remoto
Uma Portaria Remota com um circuito de câmeras de vigilância e o sistema de voz do condomínio, por exemplo, devem estar integrados ao software. Dessa forma, o repasse das informações passa a ser realizado em tempo real e as imagens e dados dos acessos ficam armazenados na plataforma e disponíveis aos moradores e síndicos, caso necessário.
As câmeras são instaladas em diversos ângulos com sistema de reconhecimento biométrico para o acesso dos moradores e reconhecimento facial para todos os outros visitantes. O controle é feito por profissionais que monitoram de forma remota a portaria, todo esse sistema disponibiliza diversos dados para análise sobre o condomínio.
Reaproveitamento
Todos sabemos a importância da preservação do meio ambiente e de ser sustentável em casas e nos condomínios. A água é um recurso precioso e que merece a nossa atenção e cuidado, em contrapartida também precisamos reciclar o lixo produzido pelo condomínio de uma maneira que todo o descarte não afete o meio ambiente.
Hoje em dia, é possível investir em sistemas de reaproveitamento da água da chuva para fazer a limpeza das áreas comuns ou mesmo cuidar da horta e do pomar, também pode ser realizada a coleta seletiva e o lixo ser destinado ao local certo.
Essas estruturas costumam ser uma boa forma de promover um melhor escoamento da água, já que são criados caminhos rápidos e eficazes das precipitações na cisterna, passando por um filtro que vai remover partículas e impurezas que podem comprometer a potabilidade.
E o lixo recolhido oferece diversos benefícios não só para o condomínio como também para toda a sociedade em um conjunto.
Gestão digital
Ao optar por uma tecnologia para facilitar a comunicação entre síndico e moradores, é possível garantir, além da segurança das informações, a certeza de que os tópicos levantados terão o devido encaminhamento.
Hoje, o mercado já dispõe de sistemas e aplicativos desenvolvidos especialmente para gestão de condomínios. Nesse tipo de sistema é possível registrar ocorrências e agilizar determinadas rotinas administrativas do prédio, como a emissão de segunda via da taxa de condomínio, o agendamento do uso do salão de festas e até mesmo o registro de controle de segurança na portaria.
As funcionalidades desses sistemas específicos vão além dos aplicativos utilizados apenas para comunicação, como no WhatsApp ou a partir da criação de grupos no Facebook, e se tornam mais confiáveis para os síndicos, especialmente a longo prazo.
No sistema, tanto o síndico e quanto os moradores podem acessar os dados, cada um com o perfil de usuário específico, para acompanhar o que está acontecendo.Também é possível usar esses programas para promover uma gestão mais transparente, com o envio de documentos, sem a necessidade de ficar pedindo para o síndico (ou imprimir a papelada, gastando material sem necessidade). Isso facilita o contato e diminui o estresse com resultado das contas ou o descontrole na administração.
A tecnologia tem sido nossa aliada e quando se trata de condomínios prediais não é diferente, as ferramentas de gestão em condomínios têm otimizado os recursos dos condomínios, sendo uma poderosa arma à disposição dos síndicos. Mas encontrar o software de gestão de condomínio que seja ideal para cada edifício ainda é uma tarefa difícil.
Hoje praticamente todos prédios do Brasil possuem ferramentas de gestão em condomínios, que estão auxiliando a manter o maior controle sobre todas as informações do condomínio, assim torna a administração muito mais eficiente, aumentando a satisfação de todos os usuários do condomínio.
Estas ferramentas de automação otimizam os recursos do condomínio e facilita o gerenciamento de informações por parte dos síndicos ou administradoras de condomínios prediais. Diversas empresas têm entrado no mercado, afim de oferecer ferramentas que otimizem as atividades do cotidiano dos condomínios.
Essa necessidade foi identificada, pois os documentos do condomínio têm de ficar a disposição de diferentes pessoas, os condôminos; empresas terceirizadas e outros usuários podem necessitar o acesso a eles, além disso edifícios residenciais geram um grande número de informações que devem ser guardadas, assim compilar todas as informações em uma plataforma única, aumenta tanto a praticidade quanto a acessibilidade.
“As ferramentas de gestão em condomínios vieram para otimizar o tempo e aumentar a produtividade dos administradores.”
As ferramentas de gestão facilitam até mesmo a compatibilização e compartilhamento de informações, entre o síndico e administradoras, além de possibilitar a transparência de gestão, pois os moradores podem acompanhar as principais informações, já que muitas das ferramentas possuem aplicativos tanto para desktop quanto para celulares.
Pensando na ascensão da presença destas ferramentas nos condomínios prediais, decidimos preparar este conteúdo, para que ajude a entender melhor sobre este assunto que tem se tornado essencial para qualquer gestor que queira exercer uma gestão qualificada.
Neste artigo sobre ferramentas de gestão em condomínios você terá acesso aos seguintes assuntos:
O que são ferramentas de gestão em condomínio?
Qual a importância destas ferramentas para os condomínios?
Como escolher o melhor software de gestão de condomínios?
Esperamos que através deste conteúdo possam sanar suas dúvidas e que fique claro o quanto ferramentas administrativas podem ser vantajosas para o condomínio, o investimento em ferramentas de automação é justificado pela melhoria de vida que elas podem acarretar.
Aqui na nossa empresa Dan Solução utilizamos principalmente ferramentas de automação de marketing, pois facilitam a identificação de indicadores, através da análise destes resultados é possível tomar as melhores decisões, da mesma forma são as ferramentas de gestão em condomínios prediais.
Analisando nossos clientes, percebemos o quanto os síndicos e administradores de condomínios têm se empenhado para manter uma gestão eficiente e otimizada, continue lendo nosso artigo para saber mais sobre estas aliadas da gestão.
O que são ferramentas de gestão em condomínios?
As ferramentas de gestão para condomínios, são basicamente um conjunto de funções que compilam informações, tornando digital todas as informações do condomínio. O objetivo destas ferramentas é facilitar as atividades dos síndicos e administradores, tornando mais fáceis as suas tomadas de decisões.
A gestão predial torna-se muito mais eficiente com o auxílio destas ferramentas, pois as informações se tornam mais fáceis de serem controladas, já que apresentam indicadores, através destes recursos é possível analisar e identificar possíveis falhas na gestão e selecionar as melhores soluções para cada problema apresentado pelo condomínio.
Ferramentas de gestão auxiliam os síndicos e administradores a controlar as informações do condomínio. Fonte da imagem: https://pixabay.com
Através dos recursos disponibilizados pelas ferramentas de gestão para condomínios é possível melhorar:
Relacionamento entre moradores;
Relacionamento entre os funcionários e administradores;
Aumento da segurança interna;
Gestão mais eficiente e consciente;
Maior confiabilidade e transparência na gestão.
As ferramentas de gestão, nada mais são do que softwares desenvolvidos para facilitar a execução de tarefas das rotinas diárias dos condomínios prediais, eles aumentam a eficiência por conta de sua praticidade.
Os profissionais responsáveis pela gestão dos condomínios cada dia mais tem optado pela utilização destes recursos, para solucionar os problemas de forma mais qualificada, assim aumentam o nível de qualificação da administração.
Qual a importância destas ferramentas para os condomínios?
É necessário que os síndicos e administradores tenham em mente como ferramentas de gestão podem ser proveitosos para a administração do condomínio, facilitando as atribuições em que são responsáveis, gerando uma melhoria de vida para todos os usuários do edifício.
Vale a pena ressaltar que a utilização de ferramentas, ajudam a traçar planos estratégicos e auxiliam a implantá-los, afetando diretamente diversos setores dos edifícios, como:
Setor financeiro
Relacionamento pessoal
Plano de manutenções
Recursos Humanos
Através dos recursos digitais é possível planejar medidas não só à curto prazo, mas principalmente visando as próximas gestões, para que não se acumulem dívidas para as próximas, assim é possível estabelecer metas e planos para os anos seguintes.
Para iniciar e implantar as ferramentas, o primeiro passo necessário é a constatação da situação atual do condomínio, ou seja a elaboração de um diagnóstico completo do condomínio, desde o setor financeiro até as manutenções e o quadro de funcionários.
“Através deste diagnóstico e automação da gestão é possível diminuir os gastos do condomínio, assim é possível tomar as melhores decisões, como hierarquizar os problemas e quais ações necessitam de prioridade.”
Gestões baseadas em softwares modernos expõe um caráter mais profissional e maior credibilidade, pois as decisões se tornam mais acertivas, já que os esforços são concentrados em falhas facilmente identificadas pelo gestor predial.
A utilização de softwares de gestão permitem a otimização de todos os setores do condomínio, concentrando os esforços do síndico para o que realmente necessita de atenção. Fonte da imagem: https://pixabay.com
A administração do condomínio residencial baseado em ferramentas de gestão viabilizam aos administradores:
Racionalização de custos – Pois através de dados concretos, gráficos e planilhas é possível identificar quais são as prioridades do condomínio, tomando as melhores decisões.
Possibilitam novos investimentos – Com o controle minucioso dos gastos e sua otimização, é viável a redução de gastos fixos e possíveis imprevistos, dessa forma sobram recursos para que sejam investidos no condomínio.
Menor taxa de rotatividade de funcionários – Com um controle maior sobre o condomínio, facilita não só a gestão de funcionários e sua produtividade, quanto a fidelização de fornecedores.
Melhores parcerias com empresas terceirizadas – Com números mais fáceis de controlar, ao invés de informações abstratas é possível analisar e comparar, possíveis empresas que o condomínio pode fazer parceria. Optando por aquela que não só possui o melhor preço, mas como oferece os melhores benefícios.
Melhorar o ambiente – Com maior acessibilidade para todos os usuários do condomínio, através de diferentes plataformas, aumentam a confiabilidade dos condôminos, permitindo a maior probabilidade para que ocorra uma reeleição do síndico, por exemplo.
Enquanto alguns administradores ainda insistem nos métodos convencionais, sem o investimento na utilização de softwares, outros aplicam recursos do condomínio em sistemas modernos buscando a otimização e estão diminuindo as receitas e gastos dos condomínios, facilitando até mesmo o pagamento e manutenções, segue a nossa dica e acesse o portal Terra – 4 ferramentas que podem transformar a gestão condominial.
Como escolher o melhor software de gestão de condomínios?
Sabemos que exercer a atividade de síndico é realmente complexo e repleto de responsabilidades, entre elas gerir não só os recursos do condomínio mas os usuários, assim o síndico ou o administrador do condomínio possui como atribuições o gerenciamento de:
Quadro de funcionários internos do prédio,
Recebimento de taxas;
Responsável pela compra de materiais desde construtivos até de limpeza;
Gerenciar os serviços e manutenções do condomínio; de limpeza,
Estabelecer regras das dependências e utilização dos espaços coletivos;
Além das exigências e necessidades dos moradores.
Até mesmo a resolução de conflitos entre moradores ou funcionários, o síndico se torna o responsável por mediar a situação, uma ferramenta que compile todas as informações do cotidiano do síndico auxilia para que ele possa ser mais assertivo no comando do condomínio.
Utilizar uma ferramenta de gestão em condomínios tornam todas as atividades do prédio mais fácil e organizada, independente da ferramenta, o software deve disponibilizar soluções e suporte necessário para cada problema que o síndico possui.
“A ferramenta a ser escolhida deve se enquadrar às necessidades do condomínio, oferecendo o maior suporte possível para as atividades do síndico.”
Primeiramente para tomar a decisão de qual ferramenta implantar no seu condomínio, o síndico deve diagnosticar quais são as necessidades dele, entender quais são os pontos que devem obter maior atenção e assim verificar se o software de automação possui os recursos necessários.
Somente analisando e comparando distintos softwares de gestão condominial é possível decidir qual aumentará de forma efetiva a qualidade da gestão e a produtividade.
A utilização de softwares de gestão permitem a otimização de todos os setores do condomínio, concentrando os esforços do síndico para o que realmente necessita de atenção. Fonte da imagem: https://pixabay.com
No momento da decisão, o que deve impactar na escolha são diversos fatores, entre eles a principal é a acessibilidade, ou seja a facilidade de identificação das informações fornecidas, além da funcionalidade.
Quanto maior o número de funções o software de gestão de condomínios oferecer, melhor! Pois a otimização do tempo do síndico significa maior atenção ao que é necessário, consequentemente maior resolução de problemas do condomínio, aumentando a qualidade de vida dos usuários, evitando que erros ocorram.
“Uma das principais vantagens da utilização ferramentas de gestão em condomínios, é a transparência de informações, pois os condôminos podem acessar de diversas plataformas, conteúdos relevantes e que impactam diretamente sua vida.”
Conheça o Condomínio21, software focado em gestão de condomínios
Um dos exemplos que podemos citar de ferramenta de gestão de condomínios que têm se sobressaído, é denominado Condomínio21, se trata de um dos softwares mais completos e líder de mercado no Brasil, este foi elaborado para facilitar a execução de diversos processos da gestão de condomínios, sendo uma solução específica.
De acordo com o próprio site da solução o objetivo é otimizar distintos processos administrativos, aumentando a eficiência, além da redução de custos e valorização da gestão.
Uma ferramenta básica para a gestão de condomínios devem oferecer requisitos fundamentais como:
Reserva de áreas comuns,
Livro preto, Segunda via de boleto,
Quadro de avisos,
Controle de contratos, entre outros.
Através de plataformas digitais, é possível organizar os documentos jurídicos do prédio, realizar as reservas dos espaços de convivência e de uso comum, gerir a segurança condominial e aumentar a eficiência da comunicação interna com os moradores.
Conclusão
Esperamos que através deste conteúdo você consiga ver as possibilidades e inúmeras vantagens que pode trazer ao seu condomínios, existe no mercado diversas ferramentas de gestão para condomínios, basta entender quais são as necessidades, para que possa selecionar as que satisfazem as demandas necessárias.
O administrador do condomínio deve fazer um diagnóstico de todas as suas atribuições, para que assim ele possa determinar qual software pode auxiliar melhor com as atividades que ele está incumbido. A otimização de tempo é algo primordial, ainda mais com tantas responsabilidades que recaem sobre os administradores.
Vale a pena ressaltar que as ferramentas de gestão em condomínios têm seus benefícios, mas depende da gestão condominial, tudo é questão de necessidade e adequação, cada condomínio possui um tipo de necessidade e demanda de atividades, assim deve buscar o software que mais se adeque as atividades do condomínio.
“Se tratando da contratação de uma ferramenta de auxílio na gestão especializada em condomínio, é necessário checar os recursos que serão disponibilizados, se possível verificar a carteira de clientes ou portfólio.”
As ferramentas de gestão em condomínios têm como objetivo suprir as necessidades de atividades específicas que o condomínio possui, abrangendo diversos tipos de setores desde as manutenções até a gestão econômica.
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Principalmente em garagens com estruturas de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios no seu dia a dia.
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