Como contratar uma boa administradora de condomínios

Como contratar uma boa administradora de condomínios – Se você precisa de um auxílio na sua gestão entenda como selecionar uma boa parceira.

Quando o assunto é manter o controle de edifícios residenciais a contratação de uma boa administradora de condomínios, pode ser a sua solução.

Esta poderosa parceria pode auxiliar o síndico no caos que pode se tornar o acúmulo de funções sobre o gestor, essa é uma opção que vem sido adotada com maior frequência, deixando de lado a autogestão por conta apenas de uma pessoa.

Se você ainda desconhece como estes administradores podem auxiliar seu condomínio é importante que leia o conteúdo que preparamos para te apresentar uma das ferramentas que facilitam a gestão predial.

Já tratamos da importância desta contratação de serviços no nosso blog , vale a pena conferir, mas aqui abordaremos de uma forma mais aprofundada.

Administradoras de condomínios podem auxiliar a conquistar uma gestão eficaz, dando o suporte às melhores decisões para seu condomínio.

Todas as informações geradas do condomínio fazem diferenças nos resultados, podendo modificar as escolhas, uma boa administração predial fará com que, não só o síndico, mas todos os moradores tomem conhecimento melhor de toda a estrutura do edifício.

Este conhecimento e controle do fluxo de informações, diminui a possibilidade de conflitos, aumentando a confiança na gestão e transparência entre todos, tornando o vínculo entre uma boa gestão do síndico com o condôminos mais forte e harmoniosa.

Neste artigo você terá acesso ao seguinte conteúdo:

• O que é administradora de condomínios?

• Qual a sua função ?

• Por que preciso de uma ?

• Como contratar uma boa administradora?

• Algumas empresas que atuam no mercado de São Paulo

Se o assunto é controle, quanto mais pessoas responsáveis melhor.

Pois deixando tudo sobre o síndico, que muitas vezes não possui conhecimento técnico em administração, o condomínio tem a possibilidade de obter uma lacuna.

Aumentando a chance de falhas de orçamento, gastos desnecessários, gerando uma grande insatisfação por conta dos condôminos.

Então vamos entender como a administradora de condomínios pode facilitar sua vida?

O que é administradora de condomínios?

São empresas que possuem profissionais na área de administração, prestando serviços para condomínios que necessitam de ajuda para uma boa gestão, atuando no mercado no imobiliário.

Oferecendo todo o suporte logístico de que o representando predial necessitar, as empresas geralmente são especializadas em edifícios residenciais, mas podem atuar em outros segmentos, como edifícios de uso empresarial, possuindo uma carteira de clientes.

Para exercer este tipo de atividade é necessário credenciamento e possuir qualificação através dos órgãos reguladores da classe.

Uma empresa qualificada, pode ter credenciamentos através:

“Conselho regional de Fiscalização do profissional Corretor de Imóveis, responsável pela regulamentação e disciplina da atividade em prol de organizar a categoria e impedir o mau exercício da profissão.”- Definição de    acordo com o Portal Creci SP .

“Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (Aabic.), entidade que representa os administradores de imóveis e condomínios perante o poder público e a população.” – Saiba mais no site da AABIC.

“A SECOVI- SP é a entidade responsável Desenvolver, representar, promover e defender a atividade imobiliária em seus segmentos, dentro de padrões reconhecidamente éticos e comprometidos com os anseios da coletividade.”

“Desenvolvido pela AABIC e o SECOVI-SP, o programa tem como objetivo certificar empresas especializadas em administração de condomínios, considerando a conduta e os aspectos profissionais, operacionais e técnicos dos serviços prestados. O PROAD visa destacar no mercado as empresas que atuam com foco na qualidade de vida dos moradores, no convívio social e na valorização patrimonial dos imóveis, com ética, profissionalismo e responsabilidade.”

O mercado imobiliário é abrangente, assim o que difere uma boa administradora de condomínios de uma incapaz, é a qualidade e o comprometimento do serviço prestado.

Por isso é tão importante o credenciamento as empresas, já que estes podem ajudar a diferenciar e destacar no mercado empresas qualificadas.

Como dissemos antes, uma administradora possuir uma cartela de clientes cheia, não significa uma qualidade superior.

Já que quanto mais clientes, mais difícil se torna o controle e a qualificação do atendimento , este tipo de serviço necessita de um atendimento personalizado e com atenção devida, pois não se pode deixar passar nenhum dado.

Qual a função da administradora de condomínios?

Administradora é responsável por auxiliar os indivíduos que são eleitos para o cargo de gestor e serem responsáveis por representar o condomínio, denominados síndicos.

Os síndicos podem ser pessoas jurídicas ou físicas, morador ou não do condomínio (ou seja, aqueles que são “orgânicos” nomeados ao cargo através da assembléia ou síndicos profissionais, contratados para exercer a profissão.)

O auxílio da administradora vai desde as atividades do cotidiano do edifício até a estruturação de toda parte administrativa, aquela que é mais técnica e burocrática, que um profissional experiente pode oferecer diretrizes para um melhor posicionamento.

As administradoras são responsáveis por auxiliar dando o suporte técnico necessário aos síndicos, para as melhores decisões, sempre em prol dos interesses comuns.

É um trabalho compatibilizado para atingir os interesses de todas as partes, assim é fundamental a relação e transparência entre os moradores, síndicos e administradores.

Algumas das funções e competências que boas administradoras de condomínios devem oferecer de acordo com o portal do síndiconet são:

• Gestão administrativa – Assessoramento antes e depois das assembléias gerais, contabilização de receitas e despesas, elaboração de folha de pagamento e realização dos pagamentos, entre outras atividades.

• Gestão de recursos humanos – Emissão de multas e advertências, orientação sobre a Convenção do Condomínio. ( Se está se perguntando o que é convenção, entre no nosso artigo e confira a importância para seu condomínio.)

• Gestão financeira – Controle do fluxo de caixa, emissão de boletos de pagamento das cotas condominiais, confecção da pasta de prestação de contas mensal.

• Gestão de assuntos jurídicos –  Cadastrar o condomínio no sistema de economias da Sabesp.

Os sites Síndiconet e Congresso em foco, trazem uma lista diversos tipos de serviços que eles podem oferecer, se possuir alguma dúvida, vale a pena conferir o material que eles disponibilizaram.

Sendo essas funções agrupadas em:

Principais: Administrativas e financeiras.

Secundárias: Recursos humanos.

Eventuais: Assuntos jurídicos.

Por que preciso de uma administradora de condomínios?

Você pode pensar que não se faz necessário a contratação de uma administradora de condomínios, mas você sabe o nível de instrução e qualificação que o síndico do seu condomínio possui?

Ele tem o que é preciso para ocupar o cargo e fazer a autogestão ?

• Experiência

• Controle

• Conhecimento técnico

Se a resposta for não, com toda certeza seu edifício necessita desse auxílio o quanto antes.

Mas se a resposta para a pergunta acima for sim, já pensou que todas aquelas funções que apresentamos a você no tópico anterior, nas mãos de uma pessoa só, é uma carga de responsabilidades imensa e que algumas informações, que podem mudar as decisões podem estar passando sem que o síndico note?

Um grande número de tarefas na responsabilidade do síndico, pode diminuir a eficiência dos resultados, gerando insatisfação por parte dos condôminos.

Ou até mesmo um acúmulo de funções, fazendo com que não seja o serviço de qualidade, por conta desta sobrecarga.  

De qualquer forma, a recomendação de um auxílio para a melhor organização e controle sobre a gestão é recomendada, pois otimiza todo o processo administrativo, amenizando os conflitos e trazendo resultados comprovados de eficiência, mantendo um clima harmonioso entre todos os envolvidos.

Se você é o síndico e está enfrentando problemas com conflitos em seu edifício, confira nosso artigo que trata deste assunto.

Como contratar uma boa administradora de condomínios?

 

Ainda que o mercado imobiliário possua diversas empresas que atuam neste segmento, prestando serviços como administradora de condomínios, é fundamental conhecer com quem irá estabelecer esta relação.

Diversas administradoras não possuem qualificação necessária para atender às expectativas e idealizações dos síndicos e moradores quando o assunto é qualidade, comprometimento, transparência, ética e eficiência.

Para obter os melhores resultados, sempre deve-se conhecer ao máximo sobre a empresa contratada, se puder receber indicações melhor ainda.

Assim no momento de escolher e contratar a melhor opção para auxiliar em sua gestão, é preciso seguir alguns passos para obter uma relação de parceria de sucesso.

Separamos alguns passos que podem te ajudar neste momento de decisão. Vamos lá ?

Passo 1. Selecione algumas opções de administradoras de condomínios, dê preferência aquelas que já possuem informações acessíveis no mercado, quanto mais informações colhidas sobre a empresa melhor.

Passo 2. Existem empresas que atuam no mercado, oferecendo e atendendo um grande leque de clientes, assim as empresas especializadas em condomínios residenciais, que atuam exclusivamente com o seu nicho em específico, pode ser a escolha mais prudente.

Passo 3. É imprescindível que seja feita a verificação das referências da empresa, normalmente estas empresas possuem portfólio dos serviços prestados, não tenha vergonha ou medo, entre em contato e solicite acesso ou no próprio site da empresa pode conter estas informações.

Sabendo a carteira de clientes e se possível saber a satisfação deles quanto ao serviço, desta forma você saberá o nível de competência  da administradora no ramo.

Passo 4. Verificar a situação da empresa, quanto aos órgãos competentes e concelhos da classe, devendo também obter os registros não só da empresa mas do responsável técnico.

Já apresentamos alguns órgãos responsáveis pela classe, como o Conselho Regional de administração, cada região possui o seu respectivo conselho que fiscaliza a atuação das empresas, um exemplo é o Conselho regional de administração – de São Paulo (CRA – SP).

Estes órgãos possuem rigor em suas avaliações, sendo assim as empresas que possuem as certificações, merecem destaque no mercado imobiliário.

Algumas empresas que atuam no mercado de São Paulo

O site Sindiconet possui uma ferramenta que auxilia na busca de administradoras de condomínios.

Se você não possui indicações ou não sabe por onde começar, eles podem te ajudar!  clique aqui se quiser conferir. Através do site é possível segmentar por:

• Região

• Próximas a você

• Melhor avaliação

• Nome da Empresa

• Melhor ICR

É possível encontrar e cotar o serviço com as principais empresas de sua região. Separamos algumas das empresas melhor avaliadas por seu serviço na região da Grande São Paulo, confira:

A empresa Fonsi Condomínios é a melhor rankeada com 53 avaliações

100%  de cotações respondidas

✪ 5 estrelas

Possui tradição no mercado, atuando desde 1982 no ramo da administração condominial.

A administradora Condovel é a segunda melhor rankeada com 30 avaliações e 100%  de cotações respondidas

✪ 5 estrelas

Única administradora que oferece opção aos Condomínios de taxa administrativa pelo sistema: Pay-per-use ou All Inclusive. Empresa certificada pelo PROAD.

A Itaoca – Coelho da Fonseca segue em terceiro com 25 avaliações

100%  de cotações respondidas

✪ 5 estrelas

Com uma equipe especializada prestam serviços diferenciados de administração de condomínios.

Para obter um bom rankeamento no site, a maior quantidade de avaliações e cotações respondidas é o que determina.

Assim pode auxiliar na sua decisão de escolher a empresa que se enquadra no perfil que busca.

Conclusão

Com diversas empresas no mercado, é necessário pesquisar e cotar preços para decidir a melhor parceira para seu edifício.

“Não existe uma empresa perfeita, mas sim aquela que pode atender da melhor forma às suas expectativas.”

Uma coisa é certa, nos dias que hoje em que tudo está em alta, não é possível deixar a gestão predial nas mãos de pessoas incapacitadas.

Além disso qualquer auxílio profissional deve ser considerado, se o seu condomínio está um caos.

A contratação de uma administradora de condomínios deve ser visto como investimento, não como um gasto, pois esta empresa irá auxiliar o seu condomínio a tomar as melhores decisões.

Administradora de condomínios é o braço direito do síndico, levando o seu condomínio aos interesses em comum através de resultados comprovados.

Para contratar a melhor escolha, deve-se ter em mente o que busca:

• Se é tradição no mercado.

• Especialização.

• Preço.

• Acessibilidade.

Mas independente da escolha a empresa deve te auxiliar com um serviço de qualidade, colocando as finanças e as decisões administrativas no eixo.

Nossa recomendação é que sempre busque auxílio profissional para uma melhor gestão.

Serviços qualificados demandam investimentos, assim não exitem em contratar uma empresa renomada por conta de uma variação mínima no orçamento. Mas tenham em mente que empresas menores podem auxiliar de uma maneira mais personalizada, podendo dar maior suporte.

Esperamos que este post possa ajudá-lo a entender melhor o que as administradora de condomínios fazem e como podem te auxiliar.

Se possui alguma dúvida ou sugestão deixe seu comentário, não deixe de conferir nosso blog, lá você encontra diversos artigos que podem sanar dúvidas recorrentes.

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