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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de  todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

  • Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;

  • Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se  responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

  • Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades  muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É  possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe  nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

  • Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

  • Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

  • Equipe de porteiros;

  • Zelador;

  • Equipe de limpeza;

  • Equipe de jardinagem;

  • Equipe de vigilância;

  • Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

  • Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

  • Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

  • Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois  contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

  • Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o  profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

  • Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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Como manter a mente saudável durante a quarentena?

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A Quarentena já é uma realidade global para evitar a proliferação de Covid-19. Em tempos de isolamento a preocupação é como manter a saúde mental dentro de casa. 

A ideia de isolamento social é assustadora quando quem se isola é o ser humano, um ser social por natureza. Talvez olhar para esse momento de quarenta enquanto um  “distanciamento social”, que tem data de validade, seja melhor para a saúde mental da população. 


Entender que essa medida precisa ser seguido a risca para que todos fiquem bem e todos possam voltar para suas vidas o mais rápido possível é uma maneira de encarar essa situação.


Mas há como negar, se um tempo atrás nos dissessem que 2020 começaria com o mundo sofrendo uma pandemia de coronavírus, muitos não acreditariam.Nesse momento difícil precisamos pensar no coletivo O isolamento social já é uma realidade em muitos países. 


E isso gera consequências complicadas para todos. Não estamos falando apenas das mortes, apesar desta ser a pior parte, mas também dos efeitos nocivos na economia e das mudanças drásticas na rotina da população, que em um prazo de duas semanas viu sua vida mudar completamente. 


Aqui no Brasil, muito antes do coronavírus desembarcar, já havia dados da Organização Mundial da Saúde apontando que o brasileiro comparado com a população dos outros pais, nós somos o país mais ansioso do mundo. E agora? Como fica a situação em tempos de isolamento? Como manter a saúde mental? Nós vamos ajudar! 


Toda esta situação tem o poder afetar a saúde mental das pessoas, aumentando os níveis de ansiedade, pois fatores desconhecidos e incertos fazem com que todos se sintam inseguros, principalmente em casos como esse, de nível mundial.


O que nós podemos fazer é buscar amenizar os sintomas de ansiedade e tentar viver de uma maneira saudável, refletindo sobre os aprendizados que podemos ter com toda essa triste realidade. Procurando utilizar nosso tempo da melhor forma possível para a evolução pessoal em meio a essa situação crítica. 


Vamos ajudar com algumas dicas para se manter saudável mental e fisicamente, dentro da segurança de seu lar, que é a recomendação principal depois das regras de higiene básica para se prevenir desse vírus. Confira:


Mantenha a rotina


O primeiro ponto é manter a rotina, não deixe tudo mudar completamente, tente manter pequenos hábitos como por exemplo os horários, nada de dormir até a hora do almoço. Todos precisam manter a vida ativa, as pessoas precisam fazer um planejamento e devem colocar em prática, não deixe seus dias serem consumidos pelas séries e pelo tédio, ache atividades. 


Toda a mudança na rotina ocorre de forma gradual e exige um pouco de paciência, mas é importante que as pessoas que moram na mesma casa busquem manter a harmonia, a interação em família pode ser o apoio essencial, interaja com todos. 


Muitas pessoas na quarentena estão trabalhando via home office, isso é bom por ter com o que ocupar a mente, assim também mantendo uma parte da rotina original da pessoa, mas q a grande maioria está realmente sem ter o que fazer e aí está o ponto para iniciar novas atividades e colocá-las em sua rotina até que se tornem hábitos, a hora de se reeducar é essa.


Os psicólogos orientam estabelecer horários fixos para as refeições e atividades físicas, exercícios ajudam a diminuir a ansiedade. Importante agora é  focar em atividades prazerosas e positivas e não no confinamento.  


Hora de separar um horário para ler um bom livro, ver filmes e séries, dançar, fazer um curso online e para quem tem filhos, dedicar um tempo a eles. Vivemos na era da tecnologia aproveite ela para agregar conteúdo


Evite bombardeio de informações


Um dos principais fatores de ansiedade é o excesso de informação. Em 2009, aconteceu uma pandemia do H1N1, porém, apesar dos smartphones já existirem, não tinham tanta importância como têm hoje e a informação precisava ser buscada, hoje em dia ela chega para você a todo momento, procure filtrar essa chuva de informação, principalmente na era das fake news.


“Um estudo do Google Consumer Barometer, de 2017, revelou que em 2012 somente 14% da população tinha smartphones. Enquanto isso, em 2016 o número já pulou para 62%. Hoje, há mais de 230 milhões de smartphones em uso só no Brasil. E no mundo todo? Mais de 5 bilhões de smartphones.”


Já deu para entender por que as pessoas ficam muito angustiadas com o excesso de informação, não é mesmo? O tempo todo somos bombardeados por notícias em tempo real, o que gera uma ansiedade muito grande.


A globalização está contribuindo para uma pandemia de pânico, o que gera medo excessivo na sociedade. É claro que todos precisamos estar bem informados, no entanto, não devemos ficar obcecados e sempre tomar cuidado com informações falsas durante a quarentena, a grande dica aqui é evitar ler qualquer matéria na internet e sim procurar fontes confiáveis para se informar.


Não fique o dia todo assistindo aos noticiários, procure escolher um horário do dia para se informar, caso contrário, você passará o dia todo só pensando nisso. Evite também olhar toda hora as notificações do celular, principalmente quando estiver trabalhando e precisar de concentração.


As redes sociais


As redes sociais estão aí para promover uma interação a distância nesse momento delicado. Mas em contrapartida é preciso saber como utilizar essa ferramenta, ela pode oferecer um alívio ao isolamento ou piorar a situação psicológica da pessoa, tudo em excesso é um problema e isso todos nós sabemos.


Para isso, tente não se isolar totalmente, as redes sociais estão aí para isso, assim como telefone e, se preferir, as cartas também. Nós temos o telefone, a possibilidade da comunicação à distância, redes sociais, WhatsApp. Então a importância das pessoas pensarem nisso: que elas estão conectadas e delas se comunicarem, falarem, intensificarem ainda mais com as pessoas queridas, manter o contato. 


Existem jogos online para que todos conversem e tenham uma diversão coletiva, da mesma forma que a informação se tornou instantânea a comunicação também, vamos utilizada para ninguém se sentir isolado e sozinho, precisamos ficar unidos a distância. 


Alimente-se bem e exercite-se


Alimentos gordurosos e industrializados em demasia podem trazer sensações de cansaço e desânimo, contribuindo para questões mais profundas de saúde mental. 

Da mesma maneira, não deixe de se exercitar, seu corpo influencia a saúde da sua mente, tudo tem que estar em perfeita harmonia e agora vc tem tempo para buscar ela.


Dê play em alguma lista de músicas, dance só ou com os companheiros de quarentena, brinque com as crianças e os animais. Procure exercícios para fazer em casa, existem diversos aplicativos para isso, separe uma hora do seu dia para dedicar ao seu corpo, isso ajuda a controlar o resto. 


Quando se está em quarentena, é fácil a rotina cair em um trabalhar, assistir TV e dormir. Estabeleça uma rotina e exercite a mente: ler um livro, assistir a um filme diferente, aprender a bordar, desenhar, pintar. Essas coisas ocuparão a sua mente e te farão relaxar.


Seu sono não pode ser afetado e com essas atividades, além de manter seu dia completo sua noite será bem aproveitada, energia precisa ser gasta para que o descanso seja feito corretamente. 


Pratique meditação


Uma ferramenta valiosa e que já está no cotidiano de muitas pessoas deve receber ainda mais atenção agora. A meditação é grátis e pode ser feita em qualquer lugar da sua casa. Proporciona alívio e é uma ótima maneira de organizar seus pensamentos.


Você precisa apenas se sentar em uma posição confortável, fechar os olhos e não se prender a nenhum dos pensamentos que lhe ocorrerem. Caso você nunca tenha praticado, a recomendação é utilizar aplicativos com meditações guiadas, que poderão ser úteis no começo. Algumas dicas são Insight Timer e Headspace.


Aproveite e procure desenvolver hábitos que oferecem diversos benefícios para o seu corpo, quando tudo acabar e essa pandemia for controlada, sairemos de casa melhor do que entramos. 


A meditação irá te ajudar a diminuir os níveis de ansiedade e estresse, além de ser benéfica para o fortalecimento do seu sistema imunológico. Afinal, quando a nossa mente vai bem, o corpo fica mais forte também.


Nesse período de quarentena, a dica é fazer pelo menos uma meditação por dia, mas se quiser ir além você pode começar e iniciar o seu dia com pequenas meditações para ficar mais tranquilo.

você não está sozinho

Por mais que o isolamento social afete a saúde mental e faça as pessoas se sentirem sozinhas, abandonadas e até rejeitadas, é preciso trabalhar a ideia de que este é um momento delicado pelo qual todos nós precisamos passar juntos.


Durante a pandemia do coronavírus, procure cultivar pensamentos positivos. Isso porque os pensamentos podem ser uma das grandes causas da sua ansiedade. Acorde, faça um alongamento, foque na sua respiração e agradeça.


Ao longo do dia, não se deixe apegar por pensamentos ruins e nem fique ruminando o medo. Procure conversar com familiares e amigos para desabafar e expor como se sente. Você não está sozinho, estamos todos juntos.


Uma quarentena precisa da colaboração de todos, o quanto antes pararmos a disseminação do vírus pelo país, mais rápido todos poderemos voltar a  ter nossas vidas normais. E mais cedo ainda poderemos abraçar nossos amigos e familiares. Saiba como se prevenir do Coronavírus em nosso artigo. Clique aqui. 

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração. 

Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Clique aqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!

Contratando prestadores de serviço para o condomínio

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Reformas na fachada, infiltrações, curto-circuito na rede elétrica, desplacamentos ou falhas na manta asfáltica. Está na hora de chamar alguém para resolver esse problema. 

 

Para resolver todos esses incômodos quase sempre presentes nos condomínios, há uma necessidade da contratação de prestadores de serviços, algo comum na vida condominial. Se a algo a ser resolvido é preciso chamar quem saiba resolver, é aí que está na hora de contratar uma empresa prestadora de serviços. 

 

Existem diversas empresas que direcionadas unicamente para resolver problemas específicos nos condomínios, desde vidros, a fachadas e pinturas, todas muito bem qualificadas para solucionar o problema. 

 

Más ai que está o problema, com diversas empresas qualificadas para a função, como um condomínio deve escolher qual prestador de serviços ira contratar para resolver o problema em questão? Como é o processo de escolha e contratação? Entenda. 

 

A gestão de pessoal é um das tarefas mais importantes da administração de condomínios. Selecionar e contratar os melhores profissionais é uma garantia de que os moradores contarão com serviços de qualidade, com a máxima segurança.

 

Porém, é muito importante que o síndico entenda suas responsabilidades na execução dos reparos para que o condomínio não tenha outros problemas futuros, e saiba escolher muito bem a empresa que irá executar o reparo no condomínio, para que os moradores não sejam perturbados ou os problemas voltem a ser recorrentes. 

 

Antes de qualquer decisão final ser tomada é necessário que todos os passos sejam analisados para fazer a melhor escolha e obter o melhor a melhor solução possível. 

 

Os condôminos

 
A primeira etapa do processo de seleção de prestadores de serviços para o condomínio é justamente discutir com os moradores todos os aspectos relativos ao trabalho e a contratação. O objetivo é esclarecer os porquês da necessidade de uma empresa prestadora de serviços. 

Toda e qualquer decisão que irá exigir um gasto maior do orçamento deve passar por uma assembleia e o projeto em questão deve ser apresentado para todos os condomínios com a justificativa de por que será feito daquela forma. Todos devem estar cientes e devem também opinar sobre.  

É necessário que no mínimo 3 empresas sejam cotadas para realizar a mesma obra, muitas vezes essa pesquisa pode trazer uma certa economia e a possibilidade de comparação com a qualidade do serviço que será executado, e essa escolha também deve ser feita em assembleia, já que ninguém quer gastar valores altos e o problema continuar persistindo. 

Síndico 

O representante do condomínio, antes da contratação e durante a prestação de serviços, deve estar ciente de suas responsabilidades como administrador e como fiscal. Por isso, listamos algumas dicas valiosas para o síndico:

  • Garanta condições totais de trabalho para os empregados que prestam serviços;

  • Exija da empresa contratada os equipamentos de segurança (EPIs) necessários para seus empregados (varia conforme o tipo de serviço), conforme legislação em vigor;

  • Exija da empresa um comprovante de registro legal de seus funcionários e do pagamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias;

  • Estipule contratualmente seguro contra acidentes e seguro de vida para os funcionários que trabalharão no condomínio, dependendo do tipo de obra;

  • Identifique os prestadores de serviços na portaria para controlar o acesso ao condomínio;

  • Fiscalize a alteração no quadro de funcionários da obra ou do serviço, e não aceite substitutos sem aviso prévio da empresa;

  • Tenha cuidado na hora de contratar a empresa.

É preciso que o síndico esteja seguro da empresa que está sendo contratada, ele precisa realizar uma análise dos trabalhos da empresa e o histórico da mesma, geralmente algumas cobras em condomínios custam ter um valor alto para a execução e solução do problema. 

Essa quantia que será custeada pelos condôminos na forma de parcelas ou aumento das taxas condominiais, caso o condomínio não tenham uma reserva de emergência. 

O síndico deve estar seguro da decisão a ser tomada antes de apresentar a opção em assembleia, pois ele será questionado sobre ela, e a empresa precisa passar confiança devido aos fatores financeiros. 

o condomínio deve se resguardar ao máximo. Observe os seguintes pontos:

  • Consulte o nível de satisfação dos clientes com a prestação dos serviços, a reputação da empresa e sua ficha cadastral (certidões negativas de débito e registro no conselho profissional);

  • Verifique se ela é idônea com seus funcionários, pagando o piso da categoria, agindo conforme as normas de segurança do trabalho e de acordo com a legislação trabalhista, previdenciária e tributária;

  • Verifique se ela oferece assistência jurídica, seguro contra acidentes de trabalho e seguro de vida aos funcionários;

Dois jeitos de resolver um só problema 

Alguns problemas no condomínio podem ser resolvidos de diversas formas diferentes, problemas com infiltrações por exemplo, quando um condomínio possui problemas de infiltração na garagem significa que a manta asfáltica já não está funcionando como deveria. 

Para esse problema existem duas opções a serem avaliadas: 

1- Trocar a manta asfáltica 

A manta asfáltica é feita com material asfáltico modificado composto de elastômeros, plastômeros e polímeros para garantir maior durabilidade e elasticidade, também é armada com materiais diversos, sendo os mais comuns o filme polietileno, borracha, poliéster e fibras de vidro.

Cada um desses materiais estruturantes possui características próprias, podendo conferir à manta asfáltica maior resistência à perfuração, ou menor custo, ou maior resistência, entre outras características. 

A aplicação da manta asfáltica é feita por empresas dos mais variados portes mas muitas construtoras utilizam mão-de-obra própria para realizar a impermeabilização, por exemplo, ao mesmo tempo em que existem pequenas empresas que também utilizam o sistema.

A manta asfáltica auxilie na impermeabilização das fundações, ela vem a falhar em um certo momento e não se faz mais útil depois de alguns anos.

O custo para trocar a manta asfáltica acaba por ser maior do que aplicar a mesma durante a construção, fazendo-se necessário o transtorno de quebrar o concreto e realizar verdadeiras obras no condomínio, e o problema só é notado quando já está em um estágio avançado, entretanto é possível identificar esse tipo de patologia das fundações antes de se tornar um risco a estrutura. 

2- Impermeabilização por injeção química

A injeção química é a melhor opção para solucionar problemas com vazamentos e infiltração nas estruturas, mas importante sabermos porque é a técnica de impermeabilização mais adequada para acabar com os problemas de infiltração nas garagens dos condomínios prediais. 

O processo que não exige obras muito extensas que duram de 6 meses a 1 ano, que seria a duração da obra para trocar a manta asfáltica, por ser feita de dentro da garagem, os síndicos não precisam se preocupar com a interrupção da rotina habitual  por conta das chuvas. O processo, portanto, não será interrompido e, se você já tiver um problema de infiltração, basta realizar a vistoria, aprovar o orçamento e começar o serviço.

O processo é muito rápido para solucionar o problema de infiltração, o tempo necessário varia de acordo com a metragem que precisará ser tratada, nunca durando mais de 1 mês e meio no máximo de acordo com os pontos necessários que precisam ser tratados, tornando a injeção química a melhor opção em quesito de economia e agilidade para a solução do problema.

Enquanto está sendo injetado o produto vai se expandindo e preenchendo toda a fissura que poderia comprometer a construção, esse preenchimento sela a fissura e a água não tem mais caminho, o produto após aplicado ainda continua em atividade, depois do ponto ser impermeabilizado caso com o tempo a infiltração ache outro caminho na estrutura, à partir do momento em que a água entrar em contato com o produto ele irá se expandir e preencher esse novo espaço criado pelo vazamento.

O síndico precisa estar apto a realizar essa avaliação, e saber a melhor forma possível de solucionar um problema com eficiência para que não gaste a verba do condomínio com algo que poderia ser poupado e realizado de uma maneira muito melhor. 

O ponto principal no momento de realizar a contratação de uma empresa prestadora de serviços, é indispensável que o síndico realize uma análise e saiba como proceder nos trâmites de contratação, o auxílio de uma administradora seria o ponto perfeito. 

Somos a Dan Solução, empresa de impermeabilização que é especializada em solucionar problemas de infiltrações em garagens e outras estruturas de concreto maciço em São Paulo e Grande São Paulo. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se no formulário no alto da página e faça parte de nossa lista que tem ajudado síndicos do pais inteiro a administrar seus edifícios. 

 

E se você desejar uma vistoria gratuita com um dos nossos engenheiros qualificados e especialistas em infiltração e patologias, entre em contato conosco e solicite uma

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3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

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3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma importante ferramenta a disposição do síndico e que com a organização correta através da elaboração de um plano de manutenção trará diversos benefícios ao seu condomínio, descubra 3 neste artigo!

 

Muitos condomínios não executam a manutenção preventiva dos diversos sistemas que compõem a edificação, isto faz com que ocorram imprevistos, gastos desnecessários, desperdício de materiais construtivos e outros. Assim vamos entender quais as consequências positivas que as manutenções preventivas acarretaram ao condomínio.

 

“A manutenção predial é um dos maiores gastos que compõem as taxas condominiais, implementar medidas que controlam e otimizam os gastos é ideal.”

 

A partir de um plano de manutenção bem estruturado é possível acarretar em diversos impactos positivos ao condomínio e isto será evidenciado na diminuição das taxas condominiais ou o uso do valor que antes era gasto com manutenções corretivas em melhorias para o condomínio.

 

“A elaboração de uma plano de manutenção preventiva deve ser uma das medidas que o síndico não pode abrir mão, se busca otimização de recursos.” Fonte da imagem:  https://br.freepik.com

 

A partir do momento que a edificação começa a ser utilizada é necessário que ocorram manutenções preventivas contínuas para garantir o máximo de desempenho de seus sistemas, equipamentos e outros. Assim postergar estas manutenções ou negligenciar o plano de manutenção é criar espaço para problemas no futuro.

 

Nesta postagem você vai aprender sobre:

 

  • O que é manutenção preventiva?

  • Qual a importância do plano de manutenção?

  • 3 Benefícios da implementação do plano  de manutenção preventiva

 

Para evitar problemas graves no futuro, o condomínio pode realizar pequenas manutenções ao longo do tempo, assim o gasto sempre é planejado, facilitando a gestão e o fluxo de caixa do condomínio, assim o plano de manutenção se trata de uma estratégia financeira, estabelecendo o provisionamento das necessidades de manutenções.

 

Quer saber mais sobre manutenções em condomínios prediais? Confira o nosso Guia completo sobre manutenção patrimonial

 

O gestor condominial, possui a responsabilidade de gerenciar os recursos do condomínio em prol do bem comum, de todos os condôminos, assim deve possuir a responsabilidade e comprometimento de manter o edifício conservado empregando a menor quantidade de recursos financeiros.

 

Entenda do que se tratam as manutenções preventivas, para aprender como elaborar um plano e os benefícios que este planejamento trará! Continue Lendo!

 

O que é manutenção preventiva?

 

Muitos problemas que ocorrem em condomínios prediais poderiam ser solucionados antes de se agravarem, apenas com pequenos reparos, ou seja manutenção preventiva, assim descartando a necessidade de uma manutenção corretiva.

 

“Manutenção preventiva pode ser definida como pequenas ações que evitam que problemas aumentem o seu grau de dano.”

 

O uso de manutenções regulares irão promover maior otimização de recursos financeiros do condomínio, evitando a deterioração prematura dos equipamentos, sistemas e materiais construtivos, diminuindo o risco de ocorrência de graves problemas.

 

Quer saber mais como as manutenções preventivas podem auxiliar o seu condomínio? Confira o artigo da nossa parceira DirecionalCondomínios – Manutenção preventiva: por um condomínio impecável a custo baixo

 

“A realização de ações periódicas visando preservar a funcionalidade dos equipamentos e sistemas, reparando falhas.” Fonte da imagem:  https://br.freepik.com

 

A realização de ações regulares para sanar pequenos problemas, assegura também a segurança dos moradores, garantindo a sua integridade física, além disso visam manter a funcionalidade da edificação.

 

“A manutenção predial preventiva deverá ser realizada de forma que sejam executados qualquer serviço buscando a correção de alguma anomalia que afete a funcionalidade seja do sistema, equipamento ou outro elemento.”

 

Para a execução dessas manutenções é essencial que um profissional qualificado seja o responsável ou a contratação de uma empresa terceirizada, pois se trata de um levantamento minucioso de diversos elementos que constituem a edificação, as ações preventivas podem englobar:

 

 

  • Inspeção  das áreas comuns do condomínio: Como piscinas, brinquedos no playground, mobiliários do salão de festa ou outros ambiente.

 

  • Inspeção das diversas instalações: Verificação dos diversos sistemas como: hidráulicos; elétricos; gás; segurança. Analisando os componentes que constituem estas instalações.

 

  • Verificação da circulação vertical: Periodicamente devem ocorrer a inspeção nos elevadores e as salas de máquinas correspondentes.

 

As inspeções prediais são essenciais para que as necessidades dos usuários do condomínio sejam atendidas e principalmente assegurar a segurança deles, o síndico deve estar atento a falhas nos sistemas, pois estes problemas são sinais de que precisam de intervenção corretiva.

 

Qual a importância do plano de manutenção?

 

O plano de manutenção preventiva é a elaboração de um cronograma para a realização de checagens ao longo de um determinado período de tempo, inspecionando de maneira minuciosa e realizando o levantamento de diversos parâmetros técnicos que garantem a qualificação da infraestrutura do edifício.

 

“Para a realização das atividades estabelecidas no plano deve ser consultada a NBR 14037:2011 versão corrigida 2014 – Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações – requisitos para elaboração e apresentação dos conteúdos”

 

Este cronograma deve ser elaborado pela administração condominial, assim deve constar as atividades que serão executadas, o objetivo deste plano é efetuar os reparos necessários, antes que as falhas causem a interrupção do funcionamento correto seja do sistema ou equipamento.



“A elaboração de uma plano de manutenção preventiva deve ser uma das medidas que o síndico não pode abrir mão, se busca otimização de recursos.” Fonte da imagem:  https://br.freepik.com

 

Este plano tem grande importância, principalmente do síndico, pois através deste é possível manter a organização, facilitando a gestão das atividades, para suprir as necessidades do condomínio, assim é estabelecido a periodicidade que irá ocorrer cada tipo de manutenção.

 

“As atividades podem ocorrer diariamente, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral, isto dependerá da ação realizada e necessidade do condomínio.”

Os síndicos também devem estar atentos e consultar a NBR 5674 – Manutenção de edificações -Procedimento, nesta Norma são estabelecidas alguns processos essenciais para a realização de manutenções em condomínios prediais.

3 Benefícios da implementação do plano  de manutenção preventiva

 

Ao implementar um plano de manutenção preventiva no condomínio será perceptível as mudanças que isto acarretará ao cronograma do condomínio, pois será possível a visualização de pontos fortes e fracos do condomínio, quais sistemas necessitam de atenção.

 

Com um plano bem elaborado é possível atingir estes 3 benefícios:

 

  • Aumento da vida útil da edificação: Através da checagem periódica e os reparos, é possível aumentar a vida útil dos materiais construtivos, consequentemente do edifício como um tudo.

 

  • Otimização dos recursos construtivos: A realização de pequenos reparos, gera um gasto irrelevante se comparado com uma manutenção corretiva, ou seja depois que ocorre a interrupção da função do equipamento ou sistema.

 

“Sendo assim as manutenção preventivas devem ser vistas como investimentos a longo prazo para o condomínio.”

  • Segurança dos usuários: A inspeção dos diversos elementos que compõe a infraestrutura do condomínio, evita e diminui consideravelmente que problemas graves como curtos aconteçam, ou a interrupção brusca de qualquer sistema.


O gestor condominial se sentir que não possui a capacidade técnica para a elaboração do plano, deverá procurar o auxílio de um profissional qualificado, para que seja mapeado as necessidades da edificação para que ocorram as atividades de preservação adequadas.

Quer saber mais como as manutenções preventivas podem auxiliar o seu condomínio? Confira o artigo da SindicoNet Manutenção predial


Para colocar em prática o plano de manutenção elaborado, o síndico também pode contar com a ajuda da administradora, se o condomínio possuir, assim é possível evitar que itens importantes sejam esquecidos.

 

Conclusão

Existem diversos tipos de manutenção, mas a que otimiza os recursos do condomínio, é a preventiva, realizar atividades que visam conversar os sistemas é o ideal, para manter o bom funcionamento e principalmente a segurança dos usuários.

“Para que o condomínio não tenha que arcar com gastos onerosos, com as manutenções corretivas, deve ser implementado um cronograma.”

O plano de manutenção preventiva para os condomínios é um grande reforço financeiro, auxiliando o síndico a manter o controle sobre as finanças do condomínio, o corpo diretivo deve entender a implementação deste plano como um investimento à longo prazo.

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se neste formulário e faça parte da nossa comunidade.

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As melhores dicas para contratar um bom porteiro de condomínio

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As melhores dicas para contratar um bom porteiro de condomínio

A contratação de um bom porteiro de condomínio exige muito mais do que se parece, principalmente do síndico, são necessárias diversas medidas preventivas para que o cargo seja ocupado por um profissional qualificado.

O cargo de porteiro do condomínio é muito relevante e essencial para o bom funcionamento da rotina condominial do que os usuários imaginam, não importa se o edifício se trata de uso comercial ou residencial, esta função é fundamental e deve ser valorizada, por isso resolvemos tratar de forma aprofundada este assunto, para esclarecer diversas dúvidas até mesmo de pessoas que desejam exercer esta profissão.

Já tratamos sobre este assunto em outro artigo do nosso blog, porém desta vez compilamos as principais informações, aprofundando ainda mais nessa profissão, confira o outro post – Contratando o porteiro do condomínio,

Se você mora em condomínio predial, trabalha ou até mesmo exerce a atividade de síndico, já deve ter percebido o quanto contratar um porteiro novo para o edifício é custoso, ainda mais para o administrador do condomínio, além disso é muito comum que este cargo tenha uma certa taxa de rotatividade, assim cada vez mais se faz necessário a contratação de um profissional qualificado.

Contratar um bom profissional para o condomínio não é tarefa fácil, pois este terá acesso às dependências e a rotina do condomínio, assim é essencial uma atenção redobrada para saber quais são os profissionais serão contratados, vamos tratar neste texto de forma completa sobre o assunto, te auxiliando para que você faça a melhor escolha.

Neste artigo você verá sobre estes assuntos:

  • Quais as funções do porteiro de condomínio

  • Como escolher o melhor profissional

  • 4 passos para contratar um bom porteiro

É por conta da importância e das responsabilidades deste profissional que vamos tratar desde suas atribuições até como contratar e o que checar, tudo isso visando que o seu condomínio mantenha a segurança para os usuários.


Para te auxiliar preparamos este conteúdo completo, chega de introdução não é mesmo? Vamos ao que interessa.

Quais as funções do porteiro de condomínio

O porteiro do condomínio possuem diversas atribuições, muitos usuários do condomínio têm uma visão distorcida deste profissional, mas não sabem as responsabilidades que este cargo possui, o primeiro contato com o condomínio é através do porteiro.

“O porteiro é o intermediador das relações do meio externo com os usuários internos do condomínio.”

O posto de trabalho do porteiro é um dos mais importantes do condomínio, é por isso que deve sempre ser organizado, visível, permitindo maior controle deste profissional quanto ao que ocorre nas mediações do condomínio. Podemos dizer que a portaria é o “coração” do condomínio, por sua importância.

Quer saber mais sobre as atribuições do porteiro? Confira este artigo – Como contratar o porteiro de condomínio ideal

Analisar o posto de trabalho do porteiro pode dar pistas das características do profissional contratado, o local deve ser mantido sempre limpo e organizado.Fonte da imagem: pixabay.com

Para entender o tamanho da responsabilidade deste profissional, vamos pontuar suas principais atribuições:

  • Segurança: Este é o mais importante e uma das maiores responsabilidades deste cargo, pois o porteiro de condomínio é responsável pela autorização de entrada ou saída das dependências da edificação.

Quer aumentar a eficiência da sua portaria quanto a segurança? Então confira nosso outro artigo – Dicas de segurança na portaria do condomínio

É atribuição do porteiro também estabelecer relação com residentes do condomínio, visitantes e prestadores de serviço, assim ele é incumbido de identificar as pessoas que desejam entrar no condomínio.

“O porteiro em qualquer ocasião, deve seguir as orientações e normas de cada condomínio, mas indiferente disso, sempre é necessário que ele solicite a identificação de qualquer indivíduo que deseja entrar ao condomínio, evitando que possíveis pessoas com má intenções acesse o interior do edifício.”

  • Organização e ordem: Outra atribuição deste profissional é que mantenha a organização e ordem do condomínio, assim é essencial que ele esteja presente no seu posto de trabalho durante sua jornada de trabalho, apenas saindo se necessário, mas nunca permitindo que a portaria fique sozinha.

Para manter a ordem é imprescindível que ele conheça as regulamentações internas do condomínio, para que alerte os usuários de possíveis quebras e infrações, além disso, o porteiro fica responsável por avisar os moradores ou qualquer usuário de possíveis eventualidades que possam ocorrer no condomínio, como: Falhas de equipamentos, serviços que serão realizados no edifício ou alguma alteração da rotina habitual do condomínio.

“Vale ressaltar que os moradores do condomínio devem evitar falar com o porteiro sobre assuntos desnecessários, isso pode tirar a atenção do porteiro, deixando o condomínio com uma falha grave na segurança.”

O porteiro é funcionário do condomínio e não dos moradores, assim os moradores devem evitar pedir favores para ele, principalmente aqueles que iriam retirá-lo de seu posto de trabalho, visando a própria segurança e dos demais usuários.

  • Entregas: Todos os tipos de correspondências passam pela portaria, sejam entregas convencionais de pacotes ou de serviços solicitados por moradores, serão recebidos pela portaria do condomínio predial, assim o dever do porteiro do edifício é estar apostos para o recebimento.

“É importante frisar que o porteiro não deve permitir a entrada no condomínio de entregadores, pois estes muitas vezes são terceirizados, ou seja estranhos, eles não devem possuir acesso as dependências do edifício, assim muitos condomínios optam por um espaço designado para entregas.”

Este profissional fica incubido então de repassar as entregas aos respectivos moradores, é necessário que o porteiro seja organizado, para que mantenha o controle do que ele recebeu e avise o morador sobre o recebimento de sua entrega.

Como cada vez mais as pessoas tem optado por serviços de entregas, o porteiro deve ficar atento, sempre pedindo identificação do entregador e entrando em contato com o morador para averiguar a solicitação de entrega, aumentando a segurança do condomínio.

Tomando conhecimento das principais atribuições do porteiro de condomínio, vamos agora tomar nota de como escolher o melhor profissional?

Continue lendo nosso artigo e descubra 3 dicas que tornarão sua escolha mais eficiente!  

Como identificar o melhor profissional

Agora que já sabemos o quanto devemos valorizar este profissional, vamos te auxiliar à como escolher pelo melhor profissional para o seu condomínio predial, pois muitos ainda optam pela contratação orgânica, ou seja contratar diretamente o funcionário, se este é o seu caso é extremamente relevante este tópico para você.

“O segredo para garantir uma boa contratação, seja direta ou terceirizada, é conhecer e saber o máximo de informações possíveis sobre o profissional que irá ocupar o cargo ou da empresa que será contratada.”

Atualmente existem outros condomínios que preferem a terceirização deste serviço e muitas empresas têm surgido e se especializado nesta área, a terceirização de serviços possuem diversos benefícios mas também possuem malefícios, mas de qualquer forma este conteúdo é relevante pois através dele você pode mensurar o desempenho dos profissionais que têm sido enviado ao seu condomínio.

Se quiser saber mais sobre terceirização de serviços em condomínios prediais, acesse nosso outro artigo do blog – Saiba tudo sobre terceirização de serviços no condomínio

A contratação de um porteiro é uma atividade que requer uma avaliação minuciosa, mesmo que seja efetuada a terceirização, o síndico deve buscar o máximo de informações possíveis sobre a pessoa que ficará encarregada deste cargo. Fonte da imagem:br.freepik.com/

Contratar qualquer tipo de profissional é difícil, imagina quando se trata de alguém para cuidar da segurança de um condomínio, ou seja terá o dever de assegurar a integridade física de diversos usuários, por isso o síndico deve dar atenção redobrada à este assunto.

Vamos assim estabelecer as principais características e capacidades que o indivíduo deve possuir para conseguir a vaga do seu condomínio:

  • Possuir experiência com atendimento ao público ;

  • É ideal que ele possua no mínimo o nível de ensino médio;

  • Possua boa dicção, assim facilita a comunicação;

  • Ser uma pessoa atenta à detalhes, minucioso e sistemático.

Estas são algumas das características importantes que a pessoa que deseja exercer essa função tem de possuir, além disso existem recomendações que diferenciam no momento da escolha, sendo diferenciais como:

  • Possuir certificação de cursos específicos de segurança para condomínios, patrimonial ou correlatos a vaga;

  • Outro ponto que pode ser crucial no momento da decisão é a experiência, se o candidato já exerceu esta função, consequentemente ele será mais qualificado do que os que vão para sua primeira oportunidade.

A identificação do melhor porteiro de condomínio depende do número de informações que o síndico terá acesso sobre o profissional, assim quanto mais detalhes o indivíduo informar, mais qualificado ele será para ocupar o cargo.

“É essencial que o porteiro tenha uma boa relação com todos os usuários do condomínio, para que isso aconteça ele deve transmitir confiança, ser simpático e discreto.”

Este tipo de contratação demanda um certo tempo e atenção do síndico, mas vale ressaltar que vale a pena, pois se trata não só de mais um funcionário para o quadro do condomínio e sim da segurança de todos os usuários, qualquer relação deve ser estabelecida com confiança e transparência.

Quer saber se o profissional que atua no seu condomínio é qualificado para o cargo? Então confira este artigo do SíndicoNet – Teste para avaliar a qualidade de Porteiros de condomínios

Continue lendo nossa postagem e aproveite 3 dicas imperdíveis para te ajudar no momento da contratação.

4 passos para contratar um bom porteiro

Sabendo quais informações são essenciais obter do profissional, para identificar se ele está capacitado para exercer o cargo de porteiro, vamos dar 4 dicas que vão facilitar ainda mais a sua vida nesta difícil missão que é contratar um bom porteiro de condomínio.

O bom porteiro pode ser identificado por sua postura, a sua forma de se comunicar também é um dos principais pontos a serem avaliados. Fonte da imagem:br.freepik.com/

Para te auxiliar elaboramos 4 passos à serem seguidos, que facilitará sua decisão, seguindo estas orientações diminuirá o risco de possíveis problemas venham ocorrer no condomínio. Os 4 passos para garantir a contratação de um bom porteiro de condomínio são:

1° Passo: Trace o perfil do candidato ideal para o condomínio, veja quais são as necessidades do condomínio e quais são as expectativas dos moradores, assim é recomendável que seja feita uma reunião ou assembleia, o síndico deve saber exatamente o que busca, conversar com os moradores facilitará no processo de contratação.

“Após a identificação do que seria um profissional ideal, a próxima medida é conferir e analisar os candidatos à vaga, identificando aqueles que se enquadram nas necessidades do condomínio.”

2° Passo: Após a identificação das necessidades do condomínio, é necessário a análise minuciosa do profissional, como já citamos, quanto maior número de informações e detalhes o síndico souber sobre o candidato melhor.

“A análise do profissional deve ser minuciosa, não só a experiência deve ser checada, mas principalmente os antecedentes criminais do candidato, estas são medidas preventivas, para garantir um relacionamento transparente e baseado na confiança.”

3° Passo: O terceiro passo é verificar a qualificação dos candidatos à vaga, assim para diferenciar e já destacar os profissionais mais preparados, verifique o conhecimento de medidas de segurança que o profissional possui.

“A portaria em muitos condomínios é como a primeira e mais importante linha de defesa do condomínio, o porteiro deve saber quais medidas tomar em caso de ocorrência de situações de emergências, os profissionais que possuírem preparação ou conhecimento prévio de medidas de segurança deverão ser recomendados para o cargo.”

4° Passo: O quarto passo se refere à informações complementares, mas que qualificam o profissional para ocupar o cargo, dê preferência para candidatos que residem próximo ao condomínio, isso diminui o risco que eventualidades acabem em faltas, além disso se o candidato for comunicativo facilita a transmissão de informações e o relacionamento com os demais usuários.

“O síndico deve selecionar uma pessoa proativa, que seja discreta, pois o porteiro muitas vezes presenciam assuntos pessoais dos condôminos.”  

Conclusão

Vimos o quanto a profissão de porteiro de condomínio é complexa, quebrando o paradigma de qualquer um pode ocupar este cargo fundamental para qualquer edificação, seja ela de uso comercial ou residencial.

“As principais atribuições do porteiro possuem três pilares, são eles: autorização de entrada, assegurar a ordem do edifício e recebimento de entregas.”

Entender quais são as atribuições e atividades que devem ser exercidas por este profissional, auxilia o síndico a saber o que deve buscar nos candidatos. Além disso é essencial que o administrador do condomínio converse com os moradores para saber das expectativas quanto ao profissional que ocupará este cargo.

Conheça outras dicas no site da Aster – 7 dicas essenciais para se contratar um porteiro

No momento da contratação as informações são fundamentais para conhecer exatamente a pessoa que ficará responsável por um dos pilares da segurança do condomínio, deve-se ser analisado não só as experiências, mas se possível solicitar recomendações.

“Saber como foi a passagem do porteiro em outros condomínio, ajuda a traçar o perfil profissional do candidato.”

Se você gostou deste post e quer saber mais sobre problemas que podem afetar o seu condomínio, dê uma olhada nas nossas outras publicações, que estão no nosso blog.

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Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

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Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

Já parou para pensar se o porteiro noturno do seu condomínio sabe como agir em casos de emergência? Ou se ele realmente está preparado para realizar a sua função? Descubra as respostas durante a leitura desse artigo.


Contratar um porteiro noturno é essencial para manter a segurança do seu condomínio, por isso esse funcionário é considerado um dos mais importantes. Ele influencia no bom funcionamento do ambiente, justamente por esses fatores que antes de ser contratado, é fundamental que aconteça uma boa avaliação feita pelo síndico.


Muitos pensam que o porteiro tem apenas a função de abrir e fechar o portão do condomínio, porém as suas atividades vão muito além disso. Esses funcionários são responsáveis por receber correspondências, encomendas e às vezes até atender telefonemas.


“Para manter o ambiente do condomínio agradável é fundamental que o síndico sempre tenha uma boa comunicação com todos os funcionários do local.” Fonte da imagem: freepik.com


Devido a sua grande responsabilidade, é muito importante que o porteiro noturno do seu condomínio seja ético, existem também outras atribuições que ele deve possuir como, ser simpático, comunicativo, gentil, atencioso e cuidadoso com todos os usuários do local.


Neste artigo você verá conteúdos como:


  • Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer;

  • Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio.


Existem dúvidas no meio condominial de onde achar um funcionário responsável pela portaria, como saber se essa pessoa tem a capacidade de administrar esse cargo tão importante e ele dará o seu melhor durante o expediente, essas questões vocês vão descobrir durante o post.


Quer entender melhor sobre o cargo do porteiro noturno? Continue lendo esse artigo e aprenda.


Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer


O porteiro pode ser considerado os olhos e os ouvidos do condomínio, pois ele deve estar sempre atento em suas atividades, justamente por liberar a entrada e saída de visitantes, funcionários e todos os usuários que não residem no prédio.


Você já passou pela situação de estar chegando no prédio a noite, tocar o interfone e não ser respondido? Se não, com certeza já ouviu falar que isso aconteceu com um colega seu. É comum que porteiros noturnos acabem se distraindo pelo fato do pouco movimento do horário.


Devido a essas e outras ocorrências desagradáveis, listamos 5 dicas que visam manter a segurança do prédio e informar os porteiros de atividades que eles não devem realizar:


  • Autorizar a entrada de visitantes sem autorização: Para que um visitante entre no condomínio, é essencial que o porteiro interfone para o devido apartamento, e só abra o portão depois que a entrada for liberada pelo condômino.


Entenda melhor sobre a relevância da autorização do morador nesse artigo da “Dr. Segurança”-  A importância de a portaria entrar em contato com o morador para autorizar a saída do visitante, prestador de serviço ou entregador.


  • Sair da portaria: É fundamental para a segurança do prédio que o porteiro nunca deixe a portaria sem nenhum responsável. Caso precise sair devido ao horário de almoço ou ir ao banheiro, é importante que ele chame o zelador para substituí-lo durante esse período.


  • Abrir o portão para usuários sem identificação: Para que seja liberada a entrada de um indivíduo no condomínio, é obrigatório que antes ele se identifique. É imprescindível que o porteiro noturno não abra exceção por achar que “reconhece” tal visitante.


  • Liberar a entrada de veículos na garagem sem reconhecer o morador: Em muitos condomínios hoje em dia o porteiro também é responsável por autorizar a entrada de moradores na garagem.


A função desse funcionário não é apenas essa, antes de abrir o portão ele deve identificar o morador que está dentro do carro. Ressaltando que é essencial que ele não libere a entrada por “achar” que reconheceu o modelo do carro ou a placa.


  • Espalhar boatos e informações sobre moradores: O porteiro é um funcionário que acompanha a rotina de muitos moradores, por isso é essencial que ele sempre seja ético e respeitoso no ambiente de trabalho mantendo sempre a descrição da vida dos condôminos.


Aprenda a manter uma boa comunicação em seu condomínio baixando nosso infográfico gratuito e dinâmico – 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio


Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio


Para que você possa saber como contratar um profissional responsável e ideal para trabalhar na portaria do seu condomínio, é fundamental conhecer suas funções, um porteiro noturno deve:


  • Ser pontual e evitar ao máximo se atrasar para o expediente;

  • Acender e apagar as luzes das áreas comuns do condomínio;

  • Monitorar a entrada e saída dos visitantes;

  • Fiscalizar o uso dos elevadores e atender caso alguma emergência;

  • Ser simpático e discreto nas suas relações com moradores;

  • Responsável por atender ligações de intorfone;

  • Receber correspondências;


Essas são as funções básicas de um porteiro, confira outros deveres nesse artigo do “S.E.E.G.” – Atribuições e Funções do Cargo de Porteiro(a) (Diurno/Noturno)


“Realizar uma boa contratação é garantir a segurança da portaria do seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com


Após entender melhor todas os deveres desse profissional da portaria, é fundamental que você faça uma boa contratação, para evitar dores de cabeça mais tarde ao síndico:


  • Realizar uma assembleia: Antes de divulgar a contratação, é importante que ocorra uma reunião com todos os moradores para que decidam o perfil ideal do candidato e as características que ele deve possuir, como ser simpático, ético, responsável, organizado, entre outras atribuições.


As assembleia são reuniões essenciais para qualquer condomínio, elas melhoram a comunicação síndico-morador. Aprenda mais sobre essas auditorias em outro artigo nosso: Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio


  • Divulgue a vaga para o público adequado: É importante que essa oportunidade de emprego chegue às mãos das pessoas adequadas para exercer o cargo. Um item que atrai muitos interessados é compartilhar os benefícios que ele vai ganhar trabalhando nessa função.


  • Realize uma pré análise: Antes de convidar algum candidato para realizar a entrevista, analise o respectivo perfil e suas experiências profissionais anteriores.


  • Avalie o candidato durante a entrevista: Ao selecionar os candidatos, entreviste-os individualmente. Durante a reunião preste atenção em seus jeitos e manias. Um item importante é dar preferência às pessoas moram perto do local, pois  irão gastar menos dinheiro com transporte e levarão um tempo menor para chegar.


É importante realizar durante a entrevista alguns testes, que devem possuir: questões para descobrir sua personalidade, sua concentração e raciocínio lógico.


Conclusão


Hoje em dia existem muitas preocupações na rua com assaltos e furtos, principalmente durante a madrugada, por isso a segurança do seu condomínio deve ser qualificada.


O porteiro noturno é a vigilância do prédio a noite, por isso ele não deve temer visitas a noite, desde que as identifique antes de liberar a entrada.


Para auxiliar o porteiro do seu condomínio, durante o artigo listamos 5 erros que ele não pode cometer em circunstância alguma, um exemplo delas é liberar a entrada de um indivíduo sem antes ter a autorização de um condômino.


Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.


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Benefícios da medição individualizada em condomínios

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Benefícios da medição individualizada em condomínios

Benefícios da medição individualizada em condomínios

A medição individualizada em condomínios se tornou lei em 2016, buscando pela otimização de recursos, além disso esta medida permite o pagamento de um valor mais justo.

A medição individualizada em condomínios prediais, foi sancionada pela Lei 13.312 alterando a Lei 11.445, de 2007, nesta é estabelecida as diretrizes nacionais à serem tomadas para o saneamento básico. A sanção da nova medida visa a adoção de parâmetros sustentáveis, otimizando recursos essenciais para o desenvolvimento.

Apesar da Lei ter sido sancionada em 2016 ela só entrará em vigor a partir de 2021, alcançando apenas as edificações projetadas após a publicação, não aferindo condomínios já existentes com sistemas antigos.

Esta medida trará consequências positivas à todos que residem em condomínios, pois através da medição individual de cada apartamento é possível verificar de maneira minuciosa o consumo de cada habitação, diminuindo a taxa paga pelos moradores.

A medição individualizada em condomínios deve ser vista como um aprimoramento, mas só trará consequências positivas aos condôminos.

O hidrômetro calculando o consumo individual de cada apartamento permite uma cobrança mais justa quanto ao uso da rede hídrica, acarretando em maior controle e otimização de recursos, afetando a vida não só dos moradores dos condomínios como indiretamente toda a população.

No período do inverno, é quando prevalece o clima seco, pois normalmente não se têm chuvas, acarretando em um período de escassez hídrica, sendo cabíveis tomar medidas drásticas, como o racionamento de água.

A discussão sobre a economia de água em condomínios passa, obrigatoriamente, pela medição individual da leitura do consumo de água nos apartamentos, discussão essa antiga, mas válida e que nos resultou em um avança na legislação, quanto ao desenvolvimento sustentável.

Vamos abordar nesse artigo sobre:

  • Do que se trata a medição individualizada

  • Regulamentação da medição individual

  • Benefícios da medição individualizada nos condomínios

Do que se trata a medição individualizada

O sistema de medição individualizada ou individual de água consiste na instalação de um equipamento chamado hidrômetro, com o objetivo de medir o consumo em cada unidade habitacional, ou seja, em cada apartamento.

Sem esse tipo de medição, isto é cada apartamento obter seu hidrômetro, a utilização de medição coletiva a conta de consumo da rede hídrica do condomínio é rateada entre todos, aumentando a possibilidade de ocorrer uma variação muito grande no consumo, em alguns casos se tornando injusto para alguns moradores.

Outro problema em se utilizar o medidor coletivo é não ser possível cobrar multas de inadimplentes, pelo difícil controle e a determinação de uso, já que a conta é unificada e paga pelo condomínio como um todo.


Equipamento que realiza a medição do consumo de água da rede de abastecimento dos imóveis, ou seja, a hidrometria.

A instalação do novo sistema e medição de consumo acarreta em grande benefícios, que iremos tratar mais afundo no decorrer dessa postagem, mas um dos principais é a maior facilidade de identificação de possíveis vazamentos, pois o registro minucioso individual, traz à tona prováveis discrepâncias.

Mesmo antes da legislação, alguns condomínios têm optado por este tipo de medição individualizada já que agrega valia a edificação, pois viabiliza a redução de custo do condomínio, muito além disso acarreta em impactos positivos na qualidade de vida dos moradores, pois começam a ter atitudes conscientes e mais sustentáveis.

A individualização do consumo por habitação, acarreta na diminuição do uso da rede hídrica, e em muitos casos, a decisão por atitudes sustentáveis, acarretam em mais geração de valor, diminuindo o consumo de outros recursos, como gás e energia elétrica.

O hidrômetro coletivo pode causar desperdício desse recurso valioso para a humanidade, já que não importa o tempo de consumo de água do apartamento, ou seja, não à diferenciação de um banho rápido ou demorado, pois a conta será subdividida entre todos igualmente, facilitando abusos na utilização.

Vale ressaltar que em condomínios que possuem a medição coletiva, o condomínio, no caso os administradores, não possui autoridade para intervir no consumo do apartamento, mesmo em caso de detecção de consumo abusivo, mas possui a responsabilidade de conscientizar e incentivar mudanças de hábitos.

Regulamentação da medição individual


No Brasil, o assunto da medição é abordada pela Lei Nacional LEI Nº 13.312, DE 12 DE JULHO DE 2016, que foi sancionada pelo presidente Michel Temer, o decreto em questão altera a LEI Nº 11.445, DE 5 DE JANEIRO DE 2007, já na Cidade de São Paulo, a Lei 6.042, de 27.09.2007 – “Obriga a instalação de medidores individuais de consumo de água em novos condomínios e dá outras providências.”

Em todo o território nacional, torna-se obrigatório a implementação do sistema individualizado de consumo, após cinco anos de sua publicação oficial, sendo considerada por especialistas no assunto de urbanização como um progresso em prol do desenvolvimento e consumo sustentável e gestão de recursos.

A Sabesp responsável pela distribuição de água em 367 municípios de São Paulo possui um artigo em seu site sobre o tema – Hidrômetros individuais


Benefícios da medição individualizada nos condomínios

Podemos destacar diversos benefícios que a medição individual pode trazer aos condomínios prediais, mas o maior entre eles é a preocupação ambiental, visando uma vida mais sustentável e consumo consciente deste recurso essencial para a vida, a água.

A otimização de recursos deve se tornar um hábito, os condomínios que aderiram a individualização da medição têm economizado e controlado melhor suas finanças.

Algumas mudanças na legislação por vezes passam despercebidas, porém esta é bem visível, não só no controle de gastos mas na conscientização da população quanto a importância do consumo racional da água.

A utilização de hidrômetros individuais para apartamento possibilita:

  • Identificação de possíveis vazamentos

  • Reduz a probabilidade de discrepâncias na medição do consumo

  • Maior praticidade e facilidade na leitura

  • Otimização de recursos vitais a vida  

O processo de atualização do sistema do registro de consumo nos condomínios, faz com que cada condômino passe a ser um cliente Sabesp individual, não mais sendo coletivo, obtendo a disponibilidade de toda a rede hídrica individualmente, assim os moradores passam a conhecer seu real consumo e possuindo maior controle na gestão de gasto.

“A individualização na medição acarreta em maior conscientização ambiental por parte dos moradores e conhecimento de seu papel quanto consumidor direto da rede hídrica.”

Os condomínios mais antigos também podem optar por essa mudança, mas para que ocorra essa mudança é necessária a aprovação em assembleia, os participantes devem deliberar sobre tema e a contratação de uma empresa credenciada que será responsável pelas novas instalações.

Na cidade de São Paulo, a individualização deve ser efetuada por uma empresa qualificada e devidamente cadastrada pela Sabesp, que certifica as empresas.

A partir da certificação as empresas podem atuar no mercado, realizando as mudanças necessárias nos condomínios, seguindo as normas estabelecidas pela Sabesp, para a normatização e o respeito as diretrizes estabelecidas, foi criado o projeto “Programa de Qualidade e Produtividade dos Sistemas de Medição Individualizada de Água (Proacqua)”.

Conclusão

É importante ressaltar que a conta de água representa uma grande fatia dos gastos do condomínio, outro motivo que deve ser levado em conta na modificação do sistema de medição, é o registro minucioso do consumo de água.

Outro fator a se atentar é que pode evitar possíveis prejuízos, pois através da instalação do hidrômetro individual, facilita a identificação de problemas no sistema hidráulico, evitando problemas como vazamentos.

A busca por uma vida mais sustentável acarreta em melhoria de vida não só para os moradores, mas para toda a sociedade, essas decisões sustentáveis afetam diretamente o futuro das próximas gerações, conscientize no seu condomínio sobre a importância de decisões inteligentes, em prol de uma vida mais sustentável.

A Dan – A solução em infiltração apoia atitudes sustentáveis, visando um futuro melhor para todos.

Possui problemas com infiltração? Agende sua vistoria gratuita conosco, estamos à sua disposição.


Entenda quais as consequências que as patologias em fundações podem causar

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Entenda quais as consequências que as patologias em fundações podem causar

As patologias em fundações são ações recorrentes nas bases de uma construção e é responsabilidade do síndico estar sempre atento às mudanças estranhas na estrutura do seu condomínio.

 

O termo patologia em fundações está associado à algo negativo, no ambiente da construção refere-se aos efeitos ruins adquiridos abaixo de uma edificação que é causado com que tempo.

 

É regra que com o passar do tempo as fundações vão sofrendo desgastes, existem características que influenciam no aceleramento da degradação do concreto no subsolo, por isso é importante que o síndico do seu condomínio sempre esteja atento à cada detalhe diferente.

 

“O síndico de que seu condomínio deve ter uma visão detalhista para poder observar mudanças básicas que podem gerar grandes transtornos.” Fonte da imagem: Freepik.com

 

A falta de informação pode ter consequências sérias para um condomínio. No caso de problemas com patologias em fundações é importante que o responsável pelo seu condomínio, o síndico, saiba contratar a empresa certa para solucionar o problema.

 

Neste artigo você encontrará assuntos como:

 

  • O que é e quais as principais causas que geram patologias em fundações?

  • Consequências das patologias em fundações

 

É de responsabilidade de todos os usuários do condomínio que zelem pela conservação da edificação, assim se for constatado qualquer tipo de irregularidade seja comunicado ao síndico para que tome as devidas providências.

 

Continue lendo o nosso post e entenda mais sobre todos os cuidados necessários que o síndico de seu condomínio deve tomar para que as patologias de fundações não causem danos irreversíveis!

 

O que é e quais as principais causas que geram patologias em fundações?

 

Para entender o problema, primeiro é importante que você saiba o que são as fundações e quais são as suas funções. Todas as construções civis possuem fundações, que são os elementos estruturais que ficam abaixo do solo para poder transferir as cargas do edifício para uma camada mais resistente do solo.

 

“As fundações para um entendimento melhor, podemos comparar como as raízes da edificação, ou seja o que mantém o edifício em pé, estes componentes estruturais são responsáveis por transferir todas as cargas solicitadas ao solo.”

 

“Elas costumam ser chamadas de raízes do edifício, exatamente por ficar abaixo da construção e ser responsável pela resistência da edificação.” Fonte da Imagem: pixabay.com

 

Para cada determinada construção existe uma fundação adequada para ser utilizada, ela varia muito de tipologia, dimensões e da solicitação de cargas da construção para que possa sustentar a edificação.  Conheça alguns tipos de fundações que são mais utilizadas para a construção de edifícios:

 

  • Fundações diretas ou rasas: Elas suportam construções menores, utilizam de escavações relativamente pequenas, com profundidade de no máximo 3 metros. São divididas em 3 tipos:

 

  • Sapatas (isoladas, associadas, divisa e corrida);

  • Radier;

  • Blocos.

 

  • Fundações indiretas ou profundas: São aquelas que a base possui mais de duas vezes o tamanho da construção, elas suportam edificações mais pesadas, por isso sua profundidade deve ser maior de 3 metros. Elas são divididas em dois tipos:

 

  • Estacas;

  • Tubulões.

 

Após entenderem mais sobre alguns tipos, podemos falar sobre as patologias nas fundações, estas “doenças” que podem acometer os componentes estruturais.

 

As patologias em fundações são ações negativas que ocorrem nos componentes estruturais, que ficam situados abaixo do solo, podendo causar problemas na construção com o tempo e a influência de alguns fenômenos.

 

Quer saber como o síndico pode prevenir problemas em seu condomínio? Baixe o eBook – Manutenção Preventiva e Administração Eficiente e entenda como se tornar um administrador mais eficiente!

 

Separamos abaixo algumas razões que influenciam as patologias em fundações para que você possa entender mais o surgimento destes problemas:

 

  • Erros no processo construtivo: Falta de atenção do posicionamento das vigas, mão de obra desqualificada e até mesmo erros na fase projetual, como erros nos cálculos das cargas da construção;

 

  • Falhas nas construções das fundações: Processos mal executados, erros de locação, falha no traço do concreto, entre outros fatores;

 

  • Acontecimentos após a construção: Movimentações do solo como vibrações, choques e rebaixamento do lençol freático;

 

  • Fenômenos como a infiltração: A água da chuva escorre para o solo, gerando umidade que acaba entrando em contato com o concreto das fundações gerando a infiltração;

 

Quer entender tudo sobre as causas das patologias em fundações? Acesse este estudo feito pela Universidade Federal de Ouro Preto sobre as patologias em fundações e aprenda!

Consequências das patologias em fundações

 

As patologias em fundações podem ser identificadas por comportamentos diferentes e estranhos na construção. É possível observar em alguns edifícios com esse problema, através da inclinação para o lado da construção, com o aspecto de estar tombando.

 

“A inclinação de uma construção é algo preocupante, caso isso aconteça em seu condomínio é essencial que o síndico chame um especialista na área.”

 

Essas patologias são defeitos que podem gerar algo mais sério para as construções do condomínio, por isso é importante que o síndico saiba identificar  sinais desse problemas em seu prédio.

 

Entenda todas as responsabilidades que o síndico de seu condomínio deve ter baixando o nosso Ebook – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

 

Características graves que essas patologias podem causar em construções são as trincas e fissuras nas paredes do prédio e também a leve inclinação da construção.

 

O caso mais grave que pode ocorrer é a interdição do condomínio, devido às possibilidades de desabamento da construção, isso gerará um prejuízo enorme não só ao síndico, mas a própria construtora e os responsáveis legais, gerando aos moradores danos irreversíveis.

 

Essas ocorrências geram o mal aspecto no condomínio, como consequência pode gerar a desvalorização do imóvel aos olhares de fora, por dar a impressão de inseguro ou aspectos do tipo.

 

“Existem soluções para esses problemas?”

 

Após o síndico ter suspeitado de patologias em fundações em seu condomínio, é importante que ele contrate uma empresa ou equipe com a mão de obra especializada no problema, para que ela possa certificar se há realmente o problema e descobrir a sua origem.

 

Depois de pesquisar, é importante que a empresa contratada informe ao síndico se há como sanar esse problema. Se esta resposta for sim, existem algumas soluções que podem resolver os problemas das patologias.

 

É necessário que seja feito reforços estruturais à fundação, os métodos mais utilizados são através da colocação das estacas:

 

  • Estacas médias;

  • Estacas raiz;

 

Quer entender melhor sobre como sanar o problema das patologias em fundações? acesse este link e conheça as soluções detalhadas desse problema!

 

Conclusão

 

Através deste artigo esperamos que você tenha entendido mais sobre o que são as fundações de uma construção para que assim possam compreender como funcionam as patologias em nelas.

 

As patologias em fundações podem ter consequências sérias podendo gerar até a necessidade de interdição do condomínio, por isso é importante que o síndico sempre esteja atento a cada comportamento estranho que o prédio possa ter.

 

Tendo a informação das causas e das consequências das patologias em construções, é possível que o síndico de seu condomínio contrate uma mão de obra qualificada para solucionar o problema.

 

Quer ficar por dentro dos melhores conteúdos condominiais? Acesse nosso blog e descubra dicas e informações que podem melhorar a harmonia de seu condomínio!

 

Quer saber o que é laudo técnico de patologia da construção? Baixe nosso Infográfico e entenda mais sobre esse tema!

 

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Guia completo sobre manutenção patrimonial

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Guia completo sobre manutenção patrimonial

A manutenção patrimonial é a garantia da valorização e conservação do patrimônio, os síndicos cada vez mais buscam por organização e planejamento para utilizar as manutenções como ferramentas de investimento, aprenda mais sobre neste artigo.

Em diversos posts do nosso blog temos tratado sobre manutenção patrimonial, desde manutenção elétrica, dicas sobre manutenção, como estabelecer um plano para estas revisões e até quais as principais no verão. Assim decidimos compilar estas informações e elaborar este guia completo sobre manutenção patrimonial para facilitar sua vida.

 

“A manutenção patrimonial é fundamental para que garanta o tempo de vida útil da edificação.”

 

Este artigo trará as principais informações de forma completa sobre manutenção patrimonial com o foco em condomínios prediais, esperamos que através deste você entenda melhor o porquê destas manutenções significarem uma parte tão grande dos gastos do condomínio.

 

A manutenção patrimonial garante a conservação, garantindo a valorização não só da edificação mas do entorno. Fonte da imagem: cn.freeimages.com

 

Trataremos o assunto de forma prática e didática, assim não é necessário conhecimento técnico, já que muitas vezes o síndico ou o responsável pelas manutenções do condomínio não possui o domínio técnico dos problemas que surgem no condomínio, a idéia é que este conteúdo possa ajudar ao gerenciamento e entendimento do trabalho que será executado.

 

Neste artigo vamos passar pelos seguintes pontos:

 

  • O que é manutenção patrimonial?

  • Qual a sua importância para condomínios?

  • Quais são as manutenções mais comuns em condomínios?

  • Realizando o gerenciamento da manutenção patrimonial

 

É necessário que o síndico ou o administrador do condomínio tenha conhecimento de como gerir a manutenção patrimonial que irá ocorrer em seu edifício, para garantir eficiência do serviço contratado.

 

Vamos entender melhor sobre o assunto? Continue lendo nosso artigo e saiba tudo que é preciso sobre ações para conservação do patrimônio.

 

O que é manutenção patrimonial em condomínios?

 

A manutenção patrimonial nos condomínios prediais, se tratam das famosas manutenções preventivas, ou seja, são atividades que visam conservar e manter a infraestrutura da edificação. Atualmente o mercado de manutenções possui diversas empresas especializadas em diferentes segmentos.

 

“A manutenção preventiva é a melhor solução para otimizar os recursos do condomínio, evitando que problemas maiores ocorram.”  

 

O objetivo destas manutenções de conservação é garantir não só a valorização do patrimônio, mas a segurança dos usuários, estas medidas preventivas devem ser feitas para que evitem possíveis problemas que aconteceriam.

 

A manutenção patrimonial deve ser vista não como um gasto, mas investimento à longo prazos dos recursos do condomínio. Fonte da imagem: cn.freeimages.com

 

Em condomínios prediais as manutenções são responsáveis por grande parte do fluxo de caixa, assim evitar as manutenções corretivas através das preventivas é uma forma inteligente de administrar e gerir os recursos do condomínio.

 

Quer saber mais sobre conservação predial, veja este artigo do blog Morhena – Guia completo para limpeza e conservação predial

 

Cada vez mais os síndicos têm observado como utilizar as manutenções preventivas à seu favor têm favorecido no fechamento de contas do mês, aumentando o controle e organização do condomínio.

 

A manutenção patrimonial pode abranger desde:

 

 

O condomínio respeitando as manutenções preventivas, realizando-as quando necessário, irá garantir a valorização do patrimônio, gerando valor, estas ações que devem ocorrer em todos os tipos de edificação, são previstas até mesmo em fase projetual, não devendo ser negligenciadas.

 

“É por conta da necessidade da importância da manutenção patrimonial que o síndico deve estabelecer um plano de manutenções.”

 

Atualmente o plano de manutenções tem feito parte da rotina dos condomínios prediais de São Paulo, por conta da qualificação das pessoas que ocupam o cargo de síndico, já que possuem maior conhecimento sobre como falhas no sistema e problemas no condomínio podem gerar prejuízos.

 

Quer saber mais sobre plano de manutenções em condomínios? Confira o nosso artigo – Dicas para o Plano de Manutenção do Condomínio

 

Qual a sua importância para condomínios?

 

A manutenção patrimonial é essencial para qualquer tipo de edificação, independente de seu uso, previsto até mesmo em projeto, para que mantenha o tempo de vida útil da edificação. Na sociedade em que vivemos temos de otimizar os recursos naturais pensando nas futuras gerações.

 

Para entender melhor como corrigir patologia ou implementar plano de manutenção clique aqui e saiba mais na postagem da CEO – Condomínio em ordem.

 

A manutenção patrimonial é uma das ferramentas que temos a disposição para garantir o melhor aproveitamento dos materiais construtivos, visando garantir:

 

  • Melhor desempenho;

  • Apreciação;

  • Menor desgaste;

  • Valorização do imóvel;

  • Evitar danos nos diversos sistemas que compõem a edificação.

 

Estes são só alguns dos motivos para se realizar as famosas manutenções preventivas, que garantem a preservação do patrimônio em seu melhor estado, sempre visando a segurança e conforto do usuário.

 

Chuva, Água, Elemento, Gota De Água, Gotejamento

Além da valorização do patrimônio, garante a otimização dos recursos naturais, se tornando uma atitude de sustentabilidade de remediação. Fonte da imagem: pixabay.com

 

A importância por estas medidas vão muito além do condomínio, pois afeta indiretamente a vida de todos, já que a manutenção patrimonial tem o intuito de conservar e evitar danos, preservar os materiais empregados, diminuindo a necessidade de mão de obra, gastos imprevistos e tempo.

 

“Medidas de precaução sempre diminuíram o gasto de energia e recursos, os condomínios devem optar por vistorias para zelar por seu patrimônio.”  

 

Outro fator importante para ressaltar, é que as manutenções sendo realizadas de forma consciente, mostrará que síndico realmente está fazendo um bom trabalho e aplicando os recursos à sua disposição em prol da valorização e conservação do patrimônio.

Quais são as manutenções mais comuns em condomínios?

 

As manutenções mais frequentes e comuns no condomínio são as superficiais, pois se devem ao fato das intempéries afetarem e danificarem os materiais construtivos empregados principalmente para acabamentos e ou a troca de equipamentos das áreas comuns.

 

O administrador do condomínio, ou seja o síndico, deve estar atento à quais manutenções têm sido recorrentes, muitas vezes não se trata de apenas da necessidade de um reparo ou recuperação, é necessário a substituição, como no caso de problemas equipamentos de segurança ou de conforto ambiental.

 

As principais manutenções em condomínio são classificadas em três tipos:

 

  • Manutenção preditiva;

  • Manutenção preventiva;

  • Manutenção corretiva.

 

Se você é o administrador do condomínio e não sabe a diferença entre estes três tipos de manutenção, cuidado! Este é um sinal de alerta, que você precisa aprofundar mais seus conhecimentos, para otimizar os recursos do seu condomínio e tornar sua gestão mais eficiente.

Aprenda qual a diferença entre estas três ações no nosso artigo – Descubra como valorizar o seu condomínio através da administração de recursos

 

As manutenções em condomínio prediais comumentes estão associadas a pintura, limpeza e segurança, porém vão muito além disso, pois abrangem também a comunicação interna, sistemas elétricos, hidraúlicos, impermeabilização e até mesmo estrutural.

 

Em nossa empresa, Dan – A solução em infiltração especializada em impermeabilização para condomínios prediais, nos deparamos por diversas vezes com cenários inacreditáveis, pois muitos síndicos tratam infiltrações como um problema simples, quando na verdade é algo grave, que pode danificar muito mais que a pintura, chegando aos componentes estruturais.  

 

É comum identificarmos até mesmo o desplacamento do concreto, inclusive postamos um artigo especificamente sobre isso, para alertar sobre estes problemas que podem ocorrer, confira – Desplacamento do concreto por Infiltração.

 

Se podemos dar um dica para síndicos de condomínios ou moradores, é que se for identificado qualquer tipo de anomalia, deve ser comunicado ao administrador para que seja aferido a situação, buscando por uma solução o mais rápido possível.

 

“Postergar uma manutenção é aumentar os gastos do condomínio, pois quanto mais rápido solucionar menor será a gravidade do problema.”

 

Agora que já sabemos do que se trata e qual a sua importância vamos entender como realizar o gerenciamento das manutenções? Continue lendo e aumente a eficiência da gestão do seu condomínio!

 

Realizando o gerenciamento da manutenção patrimonial

 

Pois bem, chegamos ao assunto que mais pode fazer diferença se tratando de condomínios prediais, que é justamente o gerenciamento da manutenção patrimonial, você deve estar se perguntando como e por que saber disso se em muitos casos ocorre a terceirização dos serviços, não é mesmo?

 

Mas o gerenciamento se inicia antes mesmo da contratação, começa pela identificação do problema, depois a tomada de decisão, averiguação da dimensão do problema até finalmente chegar a melhor contratação.

 

A Master House disponibiliza uma carteira de empresas em todo o Brasil que pode ajudá-lo em sua busca – Buscando os melhores serviços de manutenção predial, em qualquer parte do Brasil?

 

O síndico seja ele orgânico ou profissional, não necessita ter conhecimento pleno de tudo sobre a edificação, como conhecimentos aprofundados em engenharia ou arquitetura, porém deve ter noções do que pode ser a causa do problema para escolher pela melhor solução.

 

People sitting at table shaking hands Free Photo

Por conta da complexidade das atividades do condomínio, é necessário sempre a contratação de um profissional ou empresa qualificada. Fonte da imagem: freepik.com.br

 

Para a realização das manutenções patrimoniais é necessário que o síndico busque por profissionais ou empresas qualificadas, de preferência que sejam especializadas em condomínios prediais, este tipo de precaução visa a eficiência do serviço prestado.

 

Já tratamos sobre a terceirização de serviços de forma completa, no post Saiba tudo sobre terceirização de serviços no condomínio.

 

No momento da contratação de qualquer serviço para o condomínio, o síndico deve tomar nota do que se trata o problema, para buscar as possíveis soluções e assim começa uma fase exaustiva de comparação de soluções.

 

Mas lembramos da importância da busca por opções, assim auxiliará a melhor tomada de decisão, para facilitar a escolha opte sempre por indicações de pessoas de confianças e empresas que disponibilizam o máximo de informações possíveis.

 

Para que o gerenciamento da manutenção patrimonial ocorra de forma efetiva, deve ser levado em consideração:

 

  • Entender qual o problema do condomínio;

  • Qual a melhor solução para este problema;

  • Quem será contratado para a execução do serviço;

  • O que o serviço prestado irá fazer, quais serão as suas responsabilidades.

  • Entender como será feito o processo de manutenção, assim como as medidas legais, como garantia.

 

Hoje em dia existe uma grande gama de empresas especializadas em condomínios prediais, oferecendo diversos tipos de serviços, opte por aquelas que já possuem portfólio e que tratam você de forma personalizada, empresas que estabelecem relação com o cliente além da prestação de serviço, tende a oferecer um serviço mais estruturado.

 

O síndico deve acompanhar também o andamento da obra sempre que possível, para que identifique possíveis irregularidades, assim evitam-se problemas, caso tenha dúvida de qualquer serviço busque orientação na Norma Brasileira Regulamentadora – NBR lá constam diversas diretrizes de como ocorrer as atividades.

 

“Uma das normas que podem ser consultadas é a NBR 5674 – Manutenção de edificações – Requisitos para o sistema de gestão de manutenção.”  

 

Conclusão

 

Existem diversos tipos de manutenção, com o objetivo de conservar o patrimônio, sendo elas classificadas de acordo com o nível de gravidade, assim elas podem ser preditivas, preventivas ou corretivas.

 

Vimos que as preventivas são fundamentais para os condomínios prediais, elas são investimentos à longo prazo, aferindo maior sustentabilidade para o condomínio, aumentando a eficiência da gestão e otimizando os recursos disponíveis.  

 

As principais manutenções são superficiais e dedicadas aos espaços de uso comum, assim como o hall e garagens, indo desde a solução de diversas patologias, entre elas a mais comum as infiltrações, que são danos muitas vezes silenciosas mas ardilosas.

 

“As infiltrações danificam não só os componentes estruturais, mas podem afetar o patrimônio dos condôminos, como os carros nas garagens.”

 

Atualmente existem diversos tipos de soluções para este mal, sendo estas soluções classificadas em definitivas ou paliativas, o método mais indicado é a injeção química que trás diversos benefícios quando comparado a outros métodos.

 

Temos outros posts sobre infiltrações no condomínio e sobre injeção química, que poderão ajudar a entender ainda mais sobre o processo de impermeabilização em lajes de concreto maciço.

 

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se neste formulário e faça parte da nossa comunidade.

 

E se você desejar uma vistoria totalmente gratuita para o seu condomínio, clique aqui e entre em contato conosco.

 

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manual de instalações elétricas em condomínios

 

Descubra como realizar manutenções em elevadores nos condomínios prediais

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Descubra como realizar manutenções em elevadores nos condomínios prediais

Você sabia que o elevador é o meio de transporte mais seguro do mundo? Porém é necessário um certo cuidado quanto a sua utilização. Como por exemplo, zelar para que sejam realizadas manutenções com uma empresa especializada que cuide e garanta a eficiência do uso.

Existem também as questões condominiais, como o uso indevido dos elevadores sociais e de serviço, a falta de zelo por parte de alguns condôminos pelo meio de transporte vertical do prédio, sujando ou causando danos a este equipamento de uso comum.

Vale ressaltar as questões de acessibilidade, ao qual os condomínios devem garantir que pessoas portadoras de deficiências ou com mobilidade reduzida tenham condições básicas de acessos, segundo Decreto n° 5.296 de 2 de Dezembro de 2004.

Para conhecer tudo sobre acessibilidade em condomínios prediais, basta acessar nosso blog e conferir o material completo que nossa equipe já produziu.

Neste artigo iremos discorrer pelos seguintes tópicos:

  • Como preservar a segurança e higienização dos elevadores?

  • Saiba o que prevê a lei sobre manutenções periódicas nos elevadores

  • Entenda a diferença entre elevador de serviço e o social

  • Como agir em situações de emergência nos elevadores

“Obedecer às regras existentes para o uso do transporte de circulação vertical, é uma demonstração de zelo por seu patrimônio e dos outros moradores.”

Para que este meio de acesso possa funcionar perfeitamente, é necessário a colaboração de todos os moradores, a presença ativa do síndico e outros funcionários do prédio responsáveis por examinar e cuidar dos bens comuns.

Como preservar a segurança e higienização dos elevadores

Um dos desafios do gestor do condomínio é cuidar da segurança e a higienização dos elevadores, para que possa garantir o bom funcionamento, bem estar e confiabilidade dos usuários.

Nada pior do que chegar em um ambiente sujo e mal cuidado, são sinais claros de desleixo, abandono, além de passar uma péssima sensação a todos. Agora pense neste meio de locomoção vertical, que são utilizados por diversas pessoas, como:

  • Moradores;

  • Funcionários;

  • Visitantes;

  • Dentre outros possíveis usuários.

Caso tenha um funcionário responsável pela limpeza do condomínio, este deve ter em sua agenda a higienização constante deste meio de deslocação. Caso não tenha uma pessoa fixa, deve-se discutir em assembléia a possibilidade de contratação de um profissional esporádico, para realizar este serviço.

Quando a movimentação é intensa recomenda-se que se faça rondas periódicas, para averiguar a limpeza do local, proibir que crianças e adolescentes brinquem, atrasem  e sujem este meio de locomoção. Outro ponto importante, é que a equipe de funcionários do prédio fiquem atentos para a conservação das placas de sinalizações e caso estejam se deteriorando, solicitar outra para a empresa responsável.

“Dentre os principais informativos, estão o limite máximo de peso e pessoas permitidas para uma viagem.”

O portal G1 apresenta uma reportagem de um elevador em São Paulo que despencou do 7° andar, provando que por mais que seja o meio de transporte mais seguro do mundo, deve passar por manutenções periódicas.

Elevador é o meio de transporte mais seguro do mundo, mas que precisa de manutenções frequentes para garantir o perfeito funcionamento. Fonte da imagem: pixabay.com

Por estes motivos, fica obrigado por lei todo e qualquer condomínio que possuam elevadores, a firmarem acordos com empresas de manutenções credenciadas pela prefeitura.

Realizar manutenções com frequência garante a eficiência deste meio de transporte, principalmente em instalações mais antigas, onde recomenda-se vistorias mais frequentes, o síndico deve atentar-se para garantir que sejam feitas as manutenções necessárias.

Para saber mais da importância de manutenções prediais, vale a pena conferir o material postado em nosso blog, com 5 dicas importantes de manutenção.

Saiba o que prevê a lei sobre manutenções periódicas nos elevadores

O condomínio que possui elevadores deve estar enquadrado na lei n° 10.348 que refere-se a atividades de manutenções periódicas, a fim de garantir a segurança deste meio de transporte.

O que diz a legislação a respeito da instalação, conservação e funcionamento?

Vale ressaltar a importância das manutenções preventivas, a fim de evitar prejuízos de recursos ou até mesmo o risco à vida dos moradores, devendo estas conservações serem realizadas por empresas especializadas, para garantir isto é previsto no artigo 6°:

“A instalação e conservação de aparelho de transporte são privativas de empresas ou profissionais devidamente registrados perante a Prefeitura.”

Vale frisar também, a respeito das placas indicativas, como consta na legislação:

“Parágrafo Único. Em cada aparelho de transporte deverá constar, em lugar de destaque, placa indicativa do nome, endereço e telefone, atualizados, dos responsáveis pela instalação e conservação.”

O artigo 9° prevê claramente a necessidade de manutenções que o este meio de locomoção vertical está submetido:

Art. 9º – Será obrigatória a inspeção anual rigorosa dos aparelhos de transporte, a cargo do responsável pela conservação, que deverá expedir Relatório de Inspeção Anual, assinado pelo Engenheiro.

Parágrafo Único. O Relatório de Inspeção Anual deverá permanecer em poder do proprietário do aparelho de transporte, para pronta exibição à fiscalização municipal, sempre que solicitado.

Portanto, o responsável pelo condomínio deve garantir a segurança dos condôminos, solicitando anualmente pelas vistorias preventivas.

Outro ponto fundamental, é que a empresa responsável pelas manutenções nos aparelhos de transporte deverá disponibilizar pessoas para eventuais emergência, como prevê o artigo 10°:

Art. 10 – As empresas conservadoras deverão manter serviço de prontidão, com no mínimo dois técnicos capacitados, para atendimento de situações de emergência.

É fundamental para o condomínio atender as exigências da lei, tanto para a parte de segurança e prevenção, quanto para a parte financeira e jurídica; acesse a legislação 10.348 na íntegra e saiba mais.

Entenda a diferença entre elevador de serviço e o social

Alguns condomínios possuem as duas opções de elevadores, o chamado de serviço e o social, a diferença é clara, é por conta do seu uso, que pode diminuir grandes confusões no dia a dia do prédio.

A opção de elevadores de serviço e o social, causa por vezes algumas confusões entre os frequentadores do condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

Conheça as definições dos dois tipos de transportes presentes nos condomínios residenciais, assim fica clara quanto a importância de obedecer a regras estabelecidas, conheças as distinções:

Elevador de serviço – O elevador de serviço serve para transporte de cargas, para condomínios residenciais serve muitas vezes para transportar móveis, sacos de lixos e objetos pesados dos condôminos, ou qualquer tipo de serviço, que necessitará carregar materiais grandes e consistentes para os apartamentos.

Em casos de condomínios comerciais, serve para carregamento e descarregamento de mercadorias, objetos, imóveis e demais necessidades das empresas.

Elevador Social – Trata-se do elevador comum, responsável por transportar os usuários. As questões de banhistas e animais domésticos, vai variar de edifício para edifício, naquilo que consta no regimento interno, porém em sua maioria, estes utilizam as escadas ou o elevador de serviço.

Saiba mais sobre animais domésticos em condomínios, com 3 dicas importantes de como manter a harmonia interna, vale a pena conferir!

Vale ressaltar que o elevador social deve ser usado tanto para os moradores, quanto para os prestadores de serviço, a utilização de forma discriminatória vai contra a constituição, sujeito a processo judicial.

Como agir em situações de emergência nos elevadores

Caso aconteça situações de emergências nos elevadores, existindo algum problema, como por exemplo, o elevador parar em meio a dois andares, as pessoas que estejam no interior devem acionar o botão e solicitar ajuda na portaria.

Esta por sua vez, deve contatar, caso tenha, uma pessoa responsável, treinada e capacitada para o resgate. Se não tiver esta pessoa, deve chamar o zelador imediatamente, para este ligar para a empresa de manutenção e esperar o posicionamento dos colaboradores. Em situações de maiores riscos o corpo de bombeiros deve ser acionados para resgatar os ocupantes.

Nenhum funcionário do condomínio ou qualquer morador, sem autorização, pode resgatar as pessoas que estão presas, nem mesmo tentar forçar o abrimento da porta, pois isto, pode causar um dano físico e material ainda maior.

Conclusão

Elevador é essencial para condomínios, principalmente em edifícios com muitos andares, facilita a vida de todos os condôminos para acessarem seus apartamentos.

Uma dica importante é que, o uso das escadas faz bem para saúde, há uma enorme comodidade nos usos do elevador, porém o uso das escadas trazem diversos benefícios, aqueles que desejam como por exemplo, perder peso ou até mesmo prevenir problemas cardiovasculares.

Para saber mais, o portal Melhor com Saúde produziu um artigo apresentando os benefícios de subir escadas, vale a pena conferir!

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