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Saiba quais são as principais ferramentas de gestão em condomínios

19 de agosto de 20206 de maio de 2020 Por upsites

A tecnologia tem sido nossa aliada e quando se trata de condomínios prediais não é diferente, as ferramentas de gestão em condomínios têm otimizado os recursos dos condomínios, sendo uma poderosa arma à disposição dos síndicos. Mas encontrar o software de gestão de condomínio que seja ideal para cada edifício ainda é uma tarefa difícil.

Hoje praticamente todos prédios do Brasil possuem ferramentas de gestão em condomínios, que estão auxiliando a manter o maior controle sobre todas as informações do condomínio, assim torna a administração muito mais eficiente, aumentando a satisfação de todos os usuários do condomínio.

Estas ferramentas de automação otimizam os recursos do condomínio e facilita o gerenciamento de informações por parte dos síndicos ou administradoras de condomínios prediais. Diversas empresas têm entrado no mercado, afim de oferecer ferramentas que otimizem as atividades do cotidiano dos condomínios.

Essa necessidade foi identificada, pois os documentos do condomínio têm de ficar a disposição de diferentes pessoas, os condôminos; empresas terceirizadas e outros usuários podem necessitar o acesso a eles, além disso edifícios residenciais geram um grande número de informações que devem ser guardadas, assim compilar todas as informações em uma plataforma única, aumenta tanto a praticidade quanto a acessibilidade.

“As ferramentas de gestão em condomínios vieram para otimizar o tempo e aumentar a produtividade dos administradores.”

As ferramentas de gestão facilitam até mesmo a compatibilização e compartilhamento de informações, entre o síndico e administradoras, além de possibilitar a transparência de gestão, pois os moradores podem acompanhar as principais informações, já que muitas das ferramentas possuem aplicativos tanto para desktop quanto para celulares.

Pensando na ascensão da presença destas ferramentas nos condomínios prediais, decidimos preparar este conteúdo, para que ajude a entender melhor sobre este assunto que tem se tornado essencial para qualquer gestor que queira exercer uma gestão qualificada.

Neste artigo sobre ferramentas de gestão em condomínios você terá acesso aos seguintes assuntos:

O que são ferramentas de gestão em condomínio?
Qual a importância destas ferramentas para os condomínios?
Como escolher o melhor software de gestão de condomínios?

Esperamos que através deste conteúdo possam sanar suas dúvidas e que fique claro o quanto ferramentas administrativas podem ser vantajosas para o condomínio, o investimento em ferramentas de automação é justificado pela melhoria de vida que elas podem acarretar.

Aqui na nossa empresa Dan Solução utilizamos principalmente ferramentas de automação de marketing, pois facilitam a identificação de indicadores, através da análise destes resultados é possível tomar as melhores decisões, da mesma forma são as ferramentas de gestão em condomínios prediais.

Analisando nossos clientes, percebemos o quanto os síndicos e administradores de condomínios têm se empenhado para manter uma gestão eficiente e otimizada, continue lendo nosso artigo para saber mais sobre estas aliadas da gestão.

O que são ferramentas de gestão em condomínios?

As ferramentas de gestão para condomínios, são basicamente um conjunto de funções que compilam informações, tornando digital todas as informações do condomínio. O objetivo destas ferramentas é facilitar as atividades dos síndicos e administradores, tornando mais fáceis as suas tomadas de decisões.

A gestão predial torna-se muito mais eficiente com o auxílio destas ferramentas, pois as informações se tornam mais fáceis de serem controladas, já que apresentam indicadores, através destes recursos é possível analisar e identificar possíveis falhas na gestão e selecionar as melhores soluções para cada problema apresentado pelo condomínio.

Ferramentas de gestão auxiliam os síndicos e administradores a controlar as informações do condomínio. Fonte da imagem: https://pixabay.com

Através dos recursos disponibilizados pelas ferramentas de gestão para condomínios é possível melhorar:

Relacionamento entre moradores;
Relacionamento entre os funcionários e administradores;
Aumento da segurança interna;
Gestão mais eficiente e consciente;
Maior confiabilidade e transparência na gestão.

As ferramentas de gestão, nada mais são do que softwares desenvolvidos para facilitar a execução de tarefas das rotinas diárias dos condomínios prediais, eles aumentam a eficiência por conta de sua praticidade.

O pessoal da Direcional Condomínios preparou um conteúdo completo sobre o assunto, confira – Por que modernizar a gestão do condomínio?

Os profissionais responsáveis pela gestão dos condomínios cada dia mais tem optado pela utilização destes recursos, para solucionar os problemas de forma mais qualificada, assim aumentam o nível de qualificação da administração.

Qual a importância destas ferramentas para os condomínios?

É necessário que os síndicos e administradores tenham em mente como ferramentas de gestão podem ser proveitosos para a administração do condomínio, facilitando as atribuições em que são responsáveis, gerando uma melhoria de vida para todos os usuários do edifício.

Vale a pena ressaltar que a utilização de ferramentas, ajudam a traçar planos estratégicos e auxiliam a implantá-los, afetando diretamente diversos setores dos edifícios, como:

Setor financeiro
Relacionamento pessoal
Plano de manutenções
Recursos Humanos

Através dos recursos digitais é possível planejar medidas não só à curto prazo, mas principalmente visando as próximas gestões, para que não se acumulem dívidas para as próximas, assim é possível estabelecer metas e planos para os anos seguintes.

Para iniciar e implantar as ferramentas, o primeiro passo necessário é a constatação da situação atual do condomínio, ou seja a elaboração de um diagnóstico completo do condomínio, desde o setor financeiro até as manutenções e o quadro de funcionários.

“Através deste diagnóstico e automação da gestão é possível diminuir os gastos do condomínio, assim é possível tomar as melhores decisões, como hierarquizar os problemas e quais ações necessitam de prioridade.”

Gestões baseadas em softwares modernos expõe um caráter mais profissional e maior credibilidade, pois as decisões se tornam mais acertivas, já que os esforços são concentrados em falhas facilmente identificadas pelo gestor predial.

A utilização de softwares de gestão permitem a otimização de todos os setores do condomínio, concentrando os esforços do síndico para o que realmente necessita de atenção. Fonte da imagem: https://pixabay.com

A administração do condomínio residencial baseado em ferramentas de gestão viabilizam aos administradores:

Racionalização de custos – Pois através de dados concretos, gráficos e planilhas é possível identificar quais são as prioridades do condomínio, tomando as melhores decisões.
Possibilitam novos investimentos – Com o controle minucioso dos gastos e sua otimização, é viável a redução de gastos fixos e possíveis imprevistos, dessa forma sobram recursos para que sejam investidos no condomínio.
Menor taxa de rotatividade de funcionários – Com um controle maior sobre o condomínio, facilita não só a gestão de funcionários e sua produtividade, quanto a fidelização de fornecedores.

Quer saber mais sobre como controlar os fornecedores do condomínio? Confira nosso outro artigo – Tenha os fornecedores do condomínio sempre à mão

Melhores parcerias com empresas terceirizadas – Com números mais fáceis de controlar, ao invés de informações abstratas é possível analisar e comparar, possíveis empresas que o condomínio pode fazer parceria. Optando por aquela que não só possui o melhor preço, mas como oferece os melhores benefícios.
Melhorar o ambiente – Com maior acessibilidade para todos os usuários do condomínio, através de diferentes plataformas, aumentam a confiabilidade dos condôminos, permitindo a maior probabilidade para que ocorra uma reeleição do síndico, por exemplo.

Enquanto alguns administradores ainda insistem nos métodos convencionais, sem o investimento na utilização de softwares, outros aplicam recursos do condomínio em sistemas modernos buscando a otimização e estão diminuindo as receitas e gastos dos condomínios, facilitando até mesmo o pagamento e manutenções, segue a nossa dica e acesse o portal Terra – 4 ferramentas que podem transformar a gestão condominial.

Como escolher o melhor software de gestão de condomínios?

Sabemos que exercer a atividade de síndico é realmente complexo e repleto de responsabilidades, entre elas gerir não só os recursos do condomínio mas os usuários, assim o síndico ou o administrador do condomínio possui como atribuições o gerenciamento de:

Quadro de funcionários internos do prédio,
Recebimento de taxas;
Responsável pela compra de materiais desde construtivos até de limpeza;
Gerenciar os serviços e manutenções do condomínio; de limpeza,
Estabelecer regras das dependências e utilização dos espaços coletivos;
Além das exigências e necessidades dos moradores.

Até mesmo a resolução de conflitos entre moradores ou funcionários, o síndico se torna o responsável por mediar a situação, uma ferramenta que compile todas as informações do cotidiano do síndico auxilia para que ele possa ser mais assertivo no comando do condomínio.

Utilizar uma ferramenta de gestão em condomínios tornam todas as atividades do prédio mais fácil e organizada, independente da ferramenta, o software deve disponibilizar soluções e suporte necessário para cada problema que o síndico possui.

“A ferramenta a ser escolhida deve se enquadrar às necessidades do condomínio, oferecendo o maior suporte possível para as atividades do síndico.”

Primeiramente para tomar a decisão de qual ferramenta implantar no seu condomínio, o síndico deve diagnosticar quais são as necessidades dele, entender quais são os pontos que devem obter maior atenção e assim verificar se o software de automação possui os recursos necessários.

Somente analisando e comparando distintos softwares de gestão condominial é possível decidir qual aumentará de forma efetiva a qualidade da gestão e a produtividade.

No momento da decisão, o que deve impactar na escolha são diversos fatores, entre eles a principal é a acessibilidade, ou seja a facilidade de identificação das informações fornecidas, além da funcionalidade.

Confira o artigo disponível no Condlink – 5 soluções que um sistema de gestão de condomínio deve ter

Quanto maior o número de funções o software de gestão de condomínios oferecer, melhor! Pois a otimização do tempo do síndico significa maior atenção ao que é necessário, consequentemente maior resolução de problemas do condomínio, aumentando a qualidade de vida dos usuários, evitando que erros ocorram.

“Uma das principais vantagens da utilização ferramentas de gestão em condomínios, é a transparência de informações, pois os condôminos podem acessar de diversas plataformas, conteúdos relevantes e que impactam diretamente sua vida.”

Conheça o Condomínio21, software focado em gestão de condomínios

Um dos exemplos que podemos citar de ferramenta de gestão de condomínios que têm se sobressaído, é denominado Condomínio21, se trata de um dos softwares mais completos e líder de mercado no Brasil, este foi elaborado para facilitar a execução de diversos processos da gestão de condomínios, sendo uma solução específica.

De acordo com o próprio site da solução o objetivo é otimizar distintos processos administrativos, aumentando a eficiência, além da redução de custos e valorização da gestão.

Uma ferramenta básica para a gestão de condomínios devem oferecer requisitos fundamentais como:

Reserva de áreas comuns,
Livro preto, Segunda via de boleto,
Quadro de avisos,
Controle de contratos, entre outros.

Através de plataformas digitais, é possível organizar os documentos jurídicos do prédio, realizar as reservas dos espaços de convivência e de uso comum, gerir a segurança condominial e aumentar a eficiência da comunicação interna com os moradores.

Conclusão

Esperamos que através deste conteúdo você consiga ver as possibilidades e inúmeras vantagens que pode trazer ao seu condomínios, existe no mercado diversas ferramentas de gestão para condomínios, basta entender quais são as necessidades, para que possa selecionar as que satisfazem as demandas necessárias.

O administrador do condomínio deve fazer um diagnóstico de todas as suas atribuições, para que assim ele possa determinar qual software pode auxiliar melhor com as atividades que ele está incumbido. A otimização de tempo é algo primordial, ainda mais com tantas responsabilidades que recaem sobre os administradores.

Se ainda não ficou claro sobre as ferramentas de gestão em condomínios, veja o artigo do nosso parceiro Direcional Condomínios – Ferramentas estratégicas na ‘mesa’ do síndico

Vale a pena ressaltar que as ferramentas de gestão em condomínios têm seus benefícios, mas depende da gestão condominial, tudo é questão de necessidade e adequação, cada condomínio possui um tipo de necessidade e demanda de atividades, assim deve buscar o software que mais se adeque as atividades do condomínio.

“Se tratando da contratação de uma ferramenta de auxílio na gestão especializada em condomínio, é necessário checar os recursos que serão disponibilizados, se possível verificar a carteira de clientes ou portfólio.”

As ferramentas de gestão em condomínios têm como objetivo suprir as necessidades de atividades específicas que o condomínio possui, abrangendo diversos tipos de setores desde as manutenções até a gestão econômica.

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Nós somos a Dan A Solução em Infiltração, empresa especializada no método de injeção química para impermeabilização, solucionamos definitivamente problemas de infiltrações em condomínios prediais!

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Impermeabilização: máquinas, ferramentas e equipamentos utilizados

24 de julho de 202023 de janeiro de 2020 Por Dan Solução

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Como sabemos o processo de impermeabilização com manta asfáltica é atualmente o mais comum quando falamos no segmento de lajes. Tanto que hoje existem diversos materiais que tem uma extensa gama de características para que o processo se ajuste aos pré-requisitos e passos que a instalação de manta exige.

E muitos desses fatores afetam diretamente a eficácia do procedimento. Esses fatores normalmente são definidos no projeto de impermeabilização, que é orientado pela NBR-9575/10.

Basicamente, a aplicação da manta asfáltica pode ser feita por colagem com asfalto quente ou a maçarico.

Mesmo após de todos os passos sendo eles:

1° Passo – Regularização de superfície.

2° Passo – Aplicação do Primer.

3° Passo – Aplicação do asfalto oxidado para aplicação utiliza-se, o esfregão de mupia, uma fibra de tecido reforçado que suporta altas temperaturas.

4° Passo – Aplicação de manta asfáltica, que para utilização de mantas com aplicação a quente é necessário esquentar o asfalto. Pode ser na caldeira elétrica ou caldeira de aquecimento elétrico, à gás ou à lenha. Também pode ser utilizado o maçarico para colagem das mantas é o mais comumente utilizado no Brasil para o desenvolvimento de colagem de mantas asfálticas poliméricas.

5° Passo – Aplicação de camada separadora.

6° Passo – Proteção mecânica.

O quarto passo nos introduz aos primeiros equipamentos necessários para a instalação de manta asfáltica, seja ela a quente ou a frio.

A caldeira elétrica é a mais rigorosamente projetada para simplificar o trabalho manual. Contando com um formato especial do seu interior, os aquecedores estão capacitados para tornar o asfalto derretido e pronto para uso em apenas 15 minutos.

A caldeira é muito prática e pode ser facilmente transportada. Possuem quatro rodas, ganchos e alças de levantamento, e ainda podem ser desmembradas em duas partes para tornar o carregamento ainda mais fácil.

Quando a manta não é aplicada com asfalto a quente, é executada com o auxílio do maçarico. Ferramenta que, conectada a um botijão de gás GLP executa a queima do gás e proporciona uma chama de alta temperatura, regulável por meio de um gatilho.

Maçaricos de primeira linha são fabricados com materiais que aliam o elevado desempenho e a extrema leveza tornando os serviços de aplicação das mantas bastante rápidos e seguros, e com baixo consumo de gás.

Há três componentes de grande importância no manuseio do maçarico, são eles:

· Válvula de Segurança

· Conexão Pivotante

· Proteção Metálica

Tais elementos atuam para que a mangueira de borracha não dobre, podendo provocar fissuras, junto à conexão do queimador.

A Válvula de Segurança faz com que seja cortada a alimentação do gás se ocorrer qualquer queda de pressão decorrente de eventual perfuração ou queima na mangueira.

* NR 18 – É obrigatória a utilização de válvulas corta fogo na saída dos reguladores de pressão e nas entradas dos maçaricos oxi combustíveis.

Caso algum regulador apresente defeito nos manômetros, substitua-o antes de iniciar o uso do maçarico. Este é o único instrumento de aferição no processo. Despressurizado, o manômetro deve indicar pressão ZERO.

As individualidades dos equipamentos no processo de impermeabilização pelo método de injeção de química variam conforme as características dessas substâncias. Como boa parte dos materiais utilizados é de baixa viscosidade os equipamentos do setor de pintura conseguiu suprir boa parte das necessidades do segmento.

Porém, independente da variação no equipamento para injeção o valor dele deve sempre estar de acordo com a qualidade e procedência requeridas, pois estes são detalhes que influenciam muito em sua capacidade de atender as demandas.

Portanto, quando o equipamento para injeção de possui essas características e reflete a qualidade e empenho postos em sua produção, o consumidor pode ficar tranquilo, pois certamente ficará satisfeito com o investimento realizado. De pulverizadores a bombas de pistão e parafuso esses equipamentos oferecem mobilidade e rapidez na execução das tarefas. Abaixo introduziremos alguns desses equipamentos.

Cabeçote de injeção baixa pressão

O cabeçote de injeção baixa pressão é desenvolvido para a produção de poliuretano. O componente possui cabeçote tipo L nas medidas de saída de material com oito milímetros para máquinas de 10 kg/min, e de dezoito milímetros, para máquinas de 60 kg/min.

O cabeçote de injeção baixa pressão é acionado hidraulicamente com capacidade de injeção de até 1100 g/s (Máquina de 60 Kg/min) na relação 1:1 Poliol/Isocianato. O equipamento ainda é composto por um pré- misturador e um misturador dinâmico (comumente conhecido como: abacaxi), que realizam o choque das matérias primas em média pressão e, assim, colaboram para obter uma mistura mais homogênea e de qualidade.

Cabeçote de injeção alta pressão

O cabeçote de injeção de alta pressão é um acessório amplamente utilizado em máquinas de injeção de poliuretano para a confecção de peças rígidas, semi-rígidas e flexíveis, o cabeçote de injeção alta pressão possui as mesmas especificações de funcionamento do anterior.

Bomba de pistão de aço inoxidável

A bomba de pistão de aço inoxidável compacto é equipado com um controlo positivo e uma bomba de enxaguamento separado. A taxa de fluxo elevada e precisão de mistura são as válvulas grandes e exatamente operacionais alcançados. Os conjuntos de embalagem interior são tensionados por uma Federar integrada, uma tensão dos eliminados manualmente. A bomba é de fácil manutenção e baixo desgaste.

Dispositivo Misturador Adicional

O dispositivo misturador adicional pode ser usado com as bombas de parafuso. Como a unidade poderosa está localizada abaixo, o recipiente de mistura pode ser preenchido a partir do topo. O dispositivo de mistura é fabricado com ou sem um dispositivo de dosagem de água

Pulverizador Elétrico Airless

A melhor opção para profissionais que procuram um desempenho superior e controle para o uso diário em trabalhos residenciais. A tecnologia de ponta e desempenho dos modelos para estes pulverizadores compactos e de peso leve. O pulverizador é a melhor opção para profissionais que procuram um desempenho superior e controle para o uso diário em trabalhos residenciais.

Como podemos observar o procedimento adotado pelo cliente deve atender a diversas exigências de desempenho e cada equipamento tem suas peculiaridades para serem supridas , de modo a solucionar as necessidades do processo ao qual ele está inserido.

Aqui na Dan Solução, desenvolvemos padrões operacionais para executar o mais rápido possível qualquer problema de infiltração. Por esses motivos que a nossa empresa está no mercado há 10 anos e o grande número de obras mostra nível de confiança adquirido por mérito ao decorrer desse tempo.

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Esse artigo foi desenvolvido por nosso estagiário Flavio Ariel um incrível técnico de mecânica e processos de produção em formação.

Aprenda como montar um plano de comunicação em condomínio

24 de julho de 202017 de abril de 2018 Por Dan Solução

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Um dos maiores desafios para os condomínios é obter uma comunicação eficiente e produtiva, aliás, não somente para o meio predial, mas também em todo e qualquer tipo de organização. Neste artigo nós vamos mostrar como montar um plano de comunicação em condomínio para obter mais engajamento com os condôminos.

Uma boa comunicação traz diversos benefícios a uma organização, e se tratando de condomínios, permite que as informações sejam transmitidas da melhor maneira, um maior engajamento dos condôminos, uma maior clareza dos assuntos pertinentes, evitando-se fofocas, mensagens falsas e muitos outras falhas.

Implantar um bom plano de comunicação é uma das maiores preocupações de todo síndico, para que sua gestão seja eficiente e um melhor desenvolvimento social em todo prédio, deixando-o com uma comodidade e praticidade maior.

Neste artigo iremos abordar os seguintes tópicos:

A necessidade de difundir as informações em condomínios
Métodos convencionais de comunicação em edifícios
Novos modelos de comunicação predial
Comunicação eficaz entre funcionários do edifício

“Um bom plano de comunicação facilita a vida de todos os moradores, síndico e funcionários, além de garantir uma otimização na troca de informações.”

É fundamental elaborar um plano de comunicação para divulgar as informações a todos os moradores, com um bom prazo e que possibilite todos terem acesso às informações importantes.

A necessidade de difundir as informações em condomínios

Todo lugar que contenha pessoas, a comunicação é extremamente necessária, principalmente quando emitida de forma eficaz. Assim é em uma organização empresarial, em família, em condomínios e todos os lugares.

O site administradores nos mostra um pouco desta realidade, em um conteúdo rico, mostrando que a comunicação é imprescindível em todos os lugares.

Mas em condomínios a necessidade de difundir informações é enorme, basta analisarmos um síndico, que uma de suas funções principais é dar conhecimento imediato dos assuntos de interesse dos condôminos.

Em condomínios é essencial um plano de comunicação para difundir as mensagens pertinentes aos condôminos, utilizando-se de várias ferramentas. Fonte da imagem: pixabay.com

Segundo a legislação da casa civil 10.406 artigo 1.348.

Art. 1.348. Compete ao síndico:

III – dar imediato conhecimento à assembléia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

Sem contar as demais mensagens do dia a dia, que devem ser divulgadas e manifestadas aos moradores e funcionários do prédio, assuntos diversos que são de interesse coletivo, como:

Reformas
Melhorias
Regras de convivência
Assuntos jurídicos e ou administrativos
Manutenções e demais informações pertinentes.

“Um bom planejamento estratégico é a solução para o condomínio alcançar os principais objetivos, com um plano de comunicação que facilita a vida do síndico”

É essencial que os comunicados do edifício seja eficiente e objetivo, de modo que os moradores e funcionários, ou seja, os principais interessados pelo condomínio tenham acesso aos recados importantes e que com um tempo hábil possam discernir e estarem atentos às questões prediais.

Para saber mais dicas de como montar um planejamento estratégico, e melhorar o diálogo no condomínio, o portal Condlink produziu um artigo dinâmico e interativo, basta clicar e conferir!

Métodos convencionais de comunicação em edifícios

Quando o assunto é comunicação, é fundamental conhecer o público, ou seja o perfil das pessoas ao qual a mensagem será transmitida, depois o objetivo da informação e por fim, os métodos que irão ser utilizada para disseminar as informações.

Em condomínios residenciais o público é variado, por isso na hora da escolha das ferramentas não se deve excluir nenhuma que o gestor ou o comunicador julgue ser útil.

Vejamos agora alguns exemplos de métodos convencionais de comunicação:

E-mail – A ferramenta universal de comunicação, forma muito eficiente de disseminar uma informação ao conselho do condomínio, podendo o síndico ou a pessoa responsável pelos comunicados, criar um banco de dados com os e-mails dos moradores e funcionários.

Este método é muito útil, pois a mensagem enviada fica na caixa eletrônica, possibilitando o receptor ver o aviso a qualquer momento do dia e registrar os assuntos de maneira mais segura.

Assembléia e reuniões – É a maneira mais formal e com valor jurídico para se transmitir uma informação e debater sobre assuntos pertinentes ao condomínio. Assembleias são essenciais para discutir e resolver os mais importantes pontos do prédio, contando com a participação do conselho onde se definem as diretrizes gerais.

Assembléia é o método mais tradicional e com valor jurídico para se transmitir, discutir e decidir determinados assuntos. Fonte da imagem: pixabay.com

Como por exemplo, a contração de produtos e ou serviços, a programação de manutenções e demais assuntos fundamentais de interesse coletivo, onde nas decisões importantes exige-se a assinatura de 2/3 do conselho.

Para saber mais como funciona assembléias e reuniões, nossa equipe produziu um material dinâmico e explicativo sobre o tema, vale a pena conferir!

Comunicados impressos – Entre as maneiras mais tradicionais de comunicação em condomínios, são os comunicados impressos, forma eficaz e comum de divulgar alguma mensagem para todos os usuários do prédio.

É importante reservar um local para se fixar estas mensagens, sendo estes espaços de grande movimentação de pessoas, o grande segredo neste método está em criar uma cultura no edifício, onde todos devem adquirir o hábito de buscar as informações nos pontos específicos criados pelo gestor do prédio.

Novos modelos de comunicação em condomínio

Com o avanço gigantesco da tecnologia nos meios de comunicação, é um erro enorme, ignorar as ferramentas recentes, eficazes e já populares na forma de disseminar uma mensagem.

Vamos apresentar agora as principais ferramentas que podem ser utilizadas pelo síndico ou comunicador específico:

Whatsapp – Este aplicativo tecnológico, mas que já está dissipado, tamanha popularização que alcançou em tão pouco tempo. Hoje se realizarmos uma pesquisa breve, pouquíssimas pessoas não utilizam este modelo comunicativo, mesmo entre as pessoas menos antenada.

Por isso, é uma grande forma de disseminar informações para os moradores e funcionários do prédio, buscar interagir e saber sugestões, dúvidas e críticas destes através do whatsapp, com a criação de grupos ou até mesmo no modo individual.

Redes sociais – Não pode ser ignorada também este meio de comunicação, está um pouco menos que o whatsapp, mas com um crescimento enorme a cada dia que passa, pode ser uma excelente forma de enviar as informações para os usuários do condomínio.

Entre as mais comuns e com maior engajamento das pessoas estão o Facebook e Instagram, vale a pena o síndico analisar o perfil do seu condomínio e verificar se estes, estão nestas redes sociais para a comunicação ser eficaz.

Inclusive, a Dan Solução está presente nestes meios de comunicação, Facebook e Linkedin, visite a nossas páginas e interaja conosco, disponibilizamos diariamente materiais interativos, dinâmicos e enriquecedores, vale a pena conferir!

Whatsapp e as demais redes sociais, são excelentes ferramentas para difundir as informações, o bom comunicador encontra neste meios mais praticidade e rapidez. Fonte da imagem: pixabay.com

Existem diversas formas para se comunicar com os condôminos e funcionários do condomínio, para ser mais assertivo o comunicador deve analisar quais melhores alcançarão seu público.

Veja agora mais algumas importantes ferramentas:

Caixa de sugestões e ou livros do síndico na portaria
Quadro de avisos ou mural
Abordagem pessoal ao síndico
Aplicativos específicos de comunicação

“É essencial ser assertivo quanto às escolhas das ferramentas de comunicação, além de entregar as mensagens claras e objetivas na disseminação das informações.”

Comunicação em condomínio eficaz entre funcionários de edifício

Outro ponto importante em condomínios é a comunicação entre os funcionários, entre o gestor do prédio e prestadores de serviço. Muitas vezes podemos pensar que a comunicação limita-se entre síndico e moradores, mas não.

É fundamental para um perfeito alinhamento de funções e distribuições de tarefas, uma comunicação entre o síndico e o grupo de funcionários do edifício. Existem os prestadores de serviços terceirizados e os contratados direto pelo prédio.

Nos casos dos contratados diretamente pelo condomínio, é recomendável que centralize em uma ou duas ferramentas para serem disseminadas as informações, para não correr o risco de confusão na emissão e recebimento das mensagens, facilitando a vida de todos os usuários do condomínio.

Para os terceirizados, a comunicação dos funcionários fica geralmente com a empresa terceira, sendo que o síndico lida na maioria das vezes com uma ou duas pessoas desta empresa contratada.

Para ocorrer uma boa relação entre síndico e os funcionários gerais, é fundamental uma comunicação alinhada, tornado assim mais produtivo o trabalho de ambos, um clima harmonioso e resultando em melhorias significativas para todos os moradores.

Para saber mais sobre as formas de comunicação, nossa equipe produziu um artigo completo referente este tema, vale a pena conferir!

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou entrando em contato conosco, deixe-nos um case do seu condomínio referente a importância da comunicação.

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