10 pilares da gestão condominial

10 pilares da gestão condominial

Uma boa gestão de condomínio é essencial para evitar problemas com a lei, bem como garantir a tranquilidade dos moradores. Abordamos neste post, o que é preciso para ter sucesso nessa missão.

Dica 1 – Organize seus documentos

Síndicos, zeladores e administradores cuidam de diversas áreas que envolvem pequenos detalhes, então, é importante manter a documentação organizada. Organize as datas de pagamento, contratos, documentos, notas fiscais, recibos, além do plano de manutenção condominial, checklist de rotina etc.

Isso é extremamente importante, pois, ao manter tudo em ordem, os condôminos podem ter acesso a qualquer momento e tornará a apresentação mais fácil.

Dica 2 – Elabore um plano de manutenção condominial

Uma das formas de criação desse plano é a partir de uma comissão formada pelo síndico e condôminos, podendo contar com a ajuda de um especialista em manutenção predial e a sua execução pode ser feita pelo zelador, no caso de pequenos reparos e por uma empresa terceirizada em casos de reparos que necessitem de mão de obra especializada.

Para desenvolver um bom plano para o seu condomínio, você precisa estar atento ao tamanho dele e a quantidade de locais de lazer. Quanto maior ele for, mais empresas especializadas e ferramentas de gerenciamento você irá precisar.

Defina quais pontos serão tratados no seu plano e a partir disso faça o detalhamento de empresas e funcionários responsáveis por esta atividade.

Dica 3 – Planeje o seu próximo ano

O condomínio precisa ter metas e objetivos bem definidos, assim como as empresas. O plano de ação condominial é extremamente necessário, pois engloba todas as atividades que facilitam o dia a dia, apresentam bons resultados e se refletem em uma boa administração. O ideal é que a cada início de ano, o síndico reúna-se com os moradores, proprietários, funcionários para apresentar, analisar e aprovar esse plano de gestão. Caso você ainda não seja síndico e tenha o desejo de ser, o desenvolvimento desse plano pode ser uma ótima proposta para assumir o cargo.

Nesse artigo você vai entender o que é um plano de ação condominial, como fazer, 5 passos para a sua execução, o que não pode faltar e o que fazer caso algum ponto do seu plano dê errado.

Dica 4 – Conheça o nosso Guia Prático para Gestão Condominial

O Guia Prático para a Gestão Condominial foi desenvolvido por Dan Solução e contém mais de 50 páginas sobre administração de condomínios, cargos e funções, direitos e deveres, assembleia, como lidar com barulho no condomínio, fazer uma boa previsão orçamentária e gestão financeira, além de entender a importância da manutenção. E mais: um Guia com Plano de Manutenção Condominial e Checklist de Rotina, além de administração de Conflitos e dicas de como lidar com os 5C’s (Que exemplificamos no Guia Prático para Gestão Condominial).

Dica 5 – Crie seus canais de comunicação

Manter a comunicação condominial em dia é uma tarefa muito difícil… Sempre há muitas informações, serviços interrompidos, reclamações, barulho, problemas de convivência, obras, comunicados, eventos, mudanças de rotina. Informar sobre tudo isso é dever do síndico e deve estar bem esclarecido com o condômino. Por isso, a comunicação condominial é extremamente importante.

Você já ouviu a frase “quanto melhor a comunicação, melhor a convivência?” Pois então…

A comunicação do síndico para com os condôminos precisa ser bem definida, organizada, clara e objetiva para não correr risco de más interpretações. Por se tratar de um dos maiores bens que a pessoa possui, é relevante que a comunicação esteja entre as prioridades do síndico. Para começar bem, com a quantidade de plataformas existentes é importante que você defina quais serão as formas de comunicação com os condôminos e qual será o prazo de resposta.

Uma forma de definir a comunicação é deixar claro em quais canais serão colocados os assuntos urgentes e em quais canais a pauta não será urgente. Uma sugestão é deixar o que não é urgente por e-mail, WhatsApp, livro de ocorrência e mural de avisos. Já  assuntos extremamente urgentes podem ser tratados por telefone ou interfone. 

Dica 6 – Converse com os inadimplentes

Todos nós sabemos que a inadimplência é um dos maiores problemas para o gestor, pois, além de prejudicar o fluxo de caixa, ainda acontece o desgaste de ficar cobrando a pessoa que está em dívida.

Com o fim do ano chegando, alguns inadimplentes recebem um dinheiro extra, seja de férias ou 13º salário. Que tal entrar em contato com eles para tentar resolver esse problema? Desenvolvemos um artigo sobre o assunto e nele você vai aprender como evitar a inadimplência no condomínio, o que fazer caso já esteja acontecendo, como cobrar os inadimplentes, o que fazer caso não seja resolvido e o que o condômino e o condomínio podem fazer nesses casos.

Dica 7 – Mantenha sua garagem em ordem

As vagas são consideradas espaços de propriedade comum, porém, de uso privativo. Ou seja, não tem um dono, mas sim, possuem o direito de usá-la.

É necessário que ocorra uma conversa com os condôminos sobre o uso da garagem, pois, muitos usam de forma equivocada para guardar pertences. É necessário impedir esta prática, pois isso desvaloriza o imóvel. Além disso, a garagem não é feita para guardar carros de visitantes ou de prestadores de serviços.

Outra coisa que também acontece é o uso da garagem para guardar material de construção e entulho. Isso não deve ser feito, pois alguém pode se machucar ou danificar algum carro.

Mas se o seu problema é mais específico, como infiltrações, neste caso a Dan Solução pode te ajudar! Se as infiltrações estão nas paredes da garagem, esse artigo aqui tem tudo o que pode ser feito ou caso seja no teto da garagem, este outro artigo pode te ajudar.

Além disso, somos especialistas em acabar com as infiltrações usando o método de injeção química, é só marcar uma vistoria com a gente e faremos o mapeamento destas patologias para resolver definitivamente as infiltrações do seu condomínio.

Dica 8 – Estude, estude, estude

A coisa mais importante que você deve fazer é estudar sobre a gestão condominial. Entender sobre a parte financeira, administrativa e de manutenção é fundamental. Comece estudando pelo nosso blog, aqui tem muitos artigos que valem a pena serem lidos, como: Manutenção condominial: 5 erros que você não deve cometer, Reforma em Apartamento, Seguro Predial, Saiba mais sobre comunicação condominial, Dicas de limpeza e conservação predial e os Benefícios da Injeção Química.

Dica 9 – Marque uma vistoria com a Dan Solução

Realizamos a impermeabilização por injeção química, um método que resolve diversos problemas de infiltrações em lajes, vazamentos e umidades.

Aplicamos na garagem do condomínio, de baixo para cima e acabamos com as infiltrações sem a necessidade de realizar grandes obras ou quebrar todo o seu jardim, playground e demais áreas comuns. Por isso, nos especializamos em sempre inovar os processos.

Dessa forma acabamos com problemas de infiltração na laje de forma simples, ágil e de maneira definitiva.

Entre em contato conosco e agende uma vistoria grátis com nossos especialistas e vamos resolver definitivamente as infiltrações no seu condomínio!

Dica 10 – Organize as Assembleias do ano

A Assembleia é um dos eventos mais importantes de qualquer condomínio. É durante esse evento que os condôminos têm acesso aos rumos do prédio e podem contribuir com suas opiniões nas deliberações.

Uma das maiores dificuldades dos síndicos era conseguir quórum para a votação ou ter uma quantidade de condôminos satisfatória interessada na atualização das pautas do condomínio e isso mudou com a Assembleia Virtual.

Neste artigo você vai conhecer mais sobre a Assembleia Virtual, algumas plataformas virtuais gratuitas para fazer a Assembleia do seu condomínio e neste artigo você vai saber como conduzir uma assembleia: como preparar os participantes e quem pode participar, quem não pode participar e qual a frequência ideal.

Procurando por especialistas em infiltração em São Paulo?

Aqui na Dan Solução, desenvolvemos padrões operacionais para executar o mais rápido possível qualquer problema de infiltração. Por esses motivos que a nossa empresa está no mercado há 12 anos e o grande número de obras entregues mostra nível de confiança adquirido por mérito ao decorrer desse tempo. Veja aqui os depoimentos dos nossos clientes!

Caso queira resolver o problema de infiltração no seu condomínio hoje, solicite uma vistoria gratuita sem compromisso clicando aqui.

Precisando de mais dicas sobre gestão condominial?

Conheça o nosso artigo sobre como fazer uma boa previsão orçamentária, sobre organização de finanças do condomínio, nossos materiais de checklist de manutenção predial e confira as nossas dicas de controle financeiro para condomínio. Aproveite e se cadastre agora em nossa Newsletter e não perca os artigos exclusivos da Dan A Solução em Infiltração, prometemos não enviar SPAM. Saiba mais sobre nossa política de privacidade, clicando aqui.