Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

Muitos síndicos costumam ter dúvidas sobre os benefícios do processo de terceirização na hora de contratar um funcionário, por isso selecionamos este artigo para ajudar o seu condomínio a entender tudo sobre essas parcerias.

A terceirização da mão de obra do condomínio, é uma alternativa muito escolhida por síndicos hoje em dia, ela traz uma tranquilidade no sentido de profissionais já aptos a executar os serviços, devido a esse e outros fatores que esse setor vem crescendo muito.

“De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados vem aumentando de forma gradativa e, assim, é possível ter um número de mais de 4 milhões de pessoas empregadas no setor.” – Fonte do site da Revista Exame

Optar por terceirizar a mão de obra do seu condomínio pode trazer muitos benefícios ao síndico, porém nem sempre essa opção é a melhor a ser escolhida, entenda essas vantagens e desvantagens com o percorrer deste artigo.

“Antes de tomar qualquer decisão, é essencial que o corpo administrativo do seu condomínio pesquise muito, para poder escolher a mão de obra que trará mais benefícios ao ambiente, entre as opções de terceirização ou contratar funcionários internos.” Fonte da Imagem: freepik.com

Em março de 2017 foi aprovada a Lei da Terceirização, ela trouxe a flexibilidade dos serviços terceirizados temporários, aumentou também as variedades desses serviços, portanto, todas as atividades podem ser terceirizadas, como a de médicos, professores, equipe de faxina, entre outros.

Neste artigo você encontrará conteúdos como:

Conheça as vantagens e Desvantagens da terceirização para o seu condomínio;
Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios;
Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização.

A terceirização está se popularizando cada vez mais no Brasil, devido a facilidade do serviço prestado e a mão de obra qualificada. Nos condomínios essas opções são mais comuns na área de limpeza, segurança e manutenção predial.

Quais são as vantagens e desvantagens da terceirização em seu condomínio

É importante que você entenda a definição da palavra terceirização e como esse serviço funciona, antes de contarmos as vantagens e as desvantagens dessas atividades que são tão comuns dentro de condomínios.

Entende-se por terceirizar um serviço, quando uma instituição, podendo ser condomínios, empresas, escolas, entre outras, contrata determinada empresa que lhe oferecerá um ou até uma equipe de funcionários terceiros, essa empresa pode ter serviços específicos, como apenas o de limpeza ou diversos ramos.

Para que você possa entender na prática essas atividades, separamos alguns exemplos simples e comuns de serviços terceirizados, que muitas vocês estão no seu dia a dia e você não percebe, confira alguns desses exemplos:

Escolas: Muitas escolas contratam professores, seguranças e zeladores terceirizados;

Hospitais: Existem Hospitais que optam por médicos terceirizados ao invés de funcionários internos;

Condomínios: Hoje em dia muitos condomínios costumam terceirizar os serviços, como o de limpeza, segurança, e até o corpo administrativo.

Grandes empresas: É comum ver hoje em dia, empresas de grande, médio e até mesmo de pequeno porte, terceirizando um setor inteiro.

Agora que você conheceu na prática os serviços e funcionários terceirizados, vamos citar os reais motivos que faz com que uma instituição opte pela terceirização ou contratar funcionários internos. Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização:

5 benefícios da terceirização:

Mão de obra qualificada: Ao optar por funcionários terceiros, você terá uma mão de obra já treinada para realizar as atividades, portanto economizaria tempo com o treinando do mesmo.

Nunca faltará funcionário: Caso determinado funcionário esteja doente ou falte em algum dia, é obrigação da empresa que terceiriza o seu serviço, substituir esse cargo com outro trabalhador especializado.

Diminuição da preocupação: O síndico não será mais responsável por toda a burocracia das leis trabalhistas, ele também eliminará o trabalho de comprar uniformes, pagar horas extras e o 13º aos funcionários, isso também poderá trazer uma diminuição de custos ao final do ano.

Tempo: Com a despreocupação excessiva do síndico com os funcionários, ele terá mais tempo livre para focar e melhorar sua gestão no condomínio.

Quer descobrir os benefícios da terceirização de um gestor de pessoas? Conheça em nosso outro artigo – Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas

Organização: As empresas de terceirização já possuem um planejamento com um cronograma que determina as escalas dos funcionários em determinado horário, essa planilha deve estar sempre de acordo com os horários determinados pelo condomínio.

3 Malefícios da terceirização:

Serviços de má qualidade: É essencial que antes de escolher uma empresa, o responsável administrativo pesquise muito sobre ela, pois contratar uma empresa que não investe nos funcionários, pode trazer uma mão de obra desqualificada e muita dor de cabeça ao síndico.

Veja essa notícia do site do G1 mostrando os danos reais da má qualidade dos serviços de segurança em um condomínio – Empresa é condenada por falha de segurança em condomínio de MS

Rotatividade de funcionários: Selecionar trabalhadores diferentes sempre, pode causar prejuízos ao condomínio como a falta de segurança, devido ao desconhecimento do local pelos funcionários.

Funcionários já moldados: Quando você contrata uma equipe de funcionários terceiros, é mais difícil fazer com que o síndico consiga moldá-los de acordo com as regras e o funcionamento do condomínio, por eles serem trabalhadores já treinados e experientes.

Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios

Como já falamos, a terceirização é uma opção muito escolhida hoje em dia por todos. Essas atividades quando são realizadas em prédios possuem propósitos, setores e funcionamentos bem diferentes do que de uma empresa. Conheça os setores que costumam ser terceirizados por condomínios:

Equipe de limpeza: Esses serviços são os mais comuns de terceirização em condomínios, por fazerem parte de um ramo que necessita de uma quantidade maior de funcionários. Muitas empresas costumam também já oferecer os materiais e equipamentos de limpeza, esse fato facilita e diminui os gastos do síndico.

Serviços de segurança: É essencial que um condomínio tenha uma equipe de segurança, como porteiros 24 horas por dia, seguranças à disposição treinados, entre outros, pelo fato desses funcionários terceiros já serem experientes na área, traz um conforto a mais aos condôminos.

Equipe de jardinagem: O paisagismo do seu condomínio, requer manutenções e cuidados regularmente, essas atividades devem ser feitas por profissionais especializados em cuidar de jardins, por isso esse é um ótimo setor de terceirização.

Entenda quais são as ações necessárias para executar a manutenção qualificada do jardim do seu condomínio, baixando nosso eBook totalmente gratuito – Manual completo sobre Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio

Corpo administrativo: É muito comum que condomínios deem preferência a síndicos, subsíndicos e zeladores terceirizados. Isso acontece muito quando nenhum condômino se disponibiliza para assumir esse cargo.

Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização

No mês de março de 2017 o atual presidente Michel Temer atualizou as leis trabalhistas, trazendo assim, novas regras sobre o serviço de terceirização no Brasil.

“Não seja pego de surpresa com notícias ruins em seu condomínio, mantenha-se sempre informado sobre todas as normas

da Lei trabalhista, nº 13.467.” Fonte da Imagens: pixabay.com

A atualização da Lei, permite que empresas e condomínios terceirizem qualquer setor, incluindo as atividades-fim. Antes de ser eleita essa norma, não existia nenhuma legislação que referia-se especificamente a terceirização de serviços, porém, a lei trabalhista permitia que apenas as atividades-meio pudessem ser terceirizadas.

Atividades-fim: são os serviços essenciais de determinado local, atividades e funcionários que não podem faltar para que tudo flua em ordem. Um exemplo esses serviços é a equipe administrativa de um condomínio.

Atividades-meio: são os serviços não relacionados com o ramo da empresa ou condomínio, como por exemplos serviços de limpeza e segurança em prédios.

A Lei nº 13.429 diz que cabe à empresa que terceiriza os serviços, ficar atenta sobre todas as normas da Lei trabalhista, pois ela é a encarregada por pagar todos os serviços e indenizações aos funcionários.

Quer conhecer as principais regras das leis trabalhistas? Aprenda nesse artigo do site “Direitos Brasil” – As Leis Trabalhistas no Brasil e a CLT: Entenda

Conclusão

Hoje em dia muitos condomínios optam pela terceirização da mão de obra, por isso esses serviços vem crescendo e se popularizando cada vez mais no Brasil. Com a leitura desse artigo você pode entender melhor o porquê da ocorrência desses fatores.

Pesquisar bem e estar sempre informado sobre esses serviços, é essencial para que você faça a melhor escolha entre contratar uma empresa terceirizada ou optar por funcionários internos.

No artigo citamos algumas das vantagens e desvantagens da terceirização, esperamos que você possa ter tirado suas dúvidas sobre o assunto, inclusive sobre as normas da Lei nº 13.429 regida no ano de 2017.

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5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

Ao assumir o cargo de síndico, o responsável por esta função fica encarregado de inúmeros deveres, por conta do acúmulo de funções, contratar um secretário muitas vezes o ajudará a manter sua organização em dia.

Um secretário contratado pode ser considerado o braço direito do síndico, justamente por conta de sua colaboração em muitas das atividades do responsável legal do condomínio com suas tarefas.

“O secretariado é uma das profissões que mais vem crescendo no mundo.” – De acordo com uma pesquisa realizada pela ONU (Organização das Nações Unidas).

Além de auxiliar o administrador em suas atividades, o secretário também é encarregado de agregar e dar continuidade aos projetos iniciados pelo síndico.

“Contratar um secretário apto a auxiliar as atividades de um administrador de condomínios, trará um grande aumento na produtividade dos projetos relacionados à gestão do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

O auxiliar do síndico muitas vezes pode ser o subsíndico residente ou não do condomínio, que é submetido a eleições e é escolhido pelos condôminos, junto ao síndico.

“A gestão de um subsíndico do condomínio não é tão comum como a de um síndico, justamente por não ser um cargo obrigatório por lei.”

Neste artigo você verá assuntos como:

Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico;
Veja como tornar-se um secretário profissional?

Um nome comum também no ramo da administração de condomínios, é o de conselheiro, como a palavra já diz, ele está ali para aconselhar o síndico. Muitos prédios possuem este profissional para consultar e tirar todas as dúvidas do síndico em relação a legislação.

Quer saber mais sobre a contratação de um secretário para o síndico do seu condomínio? Continue lendo este artigo e confira as vantagens deste profissional

Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico

Ser responsável pela administração e encarregado de deveres de um condomínio, muitas vezes não recebendo nada em troca, não é uma tarefa fácil, isso inclui também tornar-se um síndico voluntário e abrir mão de um tempo do seu dia para realizar as tarefas necessárias do prédio.

Apesar do síndico ser o responsável por representar o condomínio e realizar todos os seus deveres, ele também tem o direito de eleger ou contratar um secretário para o auxiliar nas tarefas do cotidiano, isto se for em concordância com os condôminos.

Fique por dentro das responsabilidades do síndico lendo nosso artigo – Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

“O funcionário que ficará encarregado de secretariar o síndico, pode ser um morador, sendo eleito por votação dos moradores do condomínio, ou também pode ser terceirizado, contratado pelo próprio administrador do edifício.”

Decidir por incluir um secretário na administração do seu condomínio, pode trazer grandes vantagens para o síndico e aos moradores durante a gestão condominial, como:

Aumento da produtividade: Duas cabeças pensam melhor e mais rápido do que apenas uma. Contratar alguém especializado em auxiliar a gestão do síndico, pode trazer uma rentabilidade maior ao condomínio, pois o secretário poderá trazer alternativas e soluções que muitas vezes o administrador não foi capaz de pensar.

Atividade acessível: Alguns condomínios passam por dificuldades financeiras, o que acaba tornando difícil a contratação de funcionários, porém admitir um secretário não é um investimento caro e inacessível.

Melhor organização: Uma das vantagens de contratar um assistente para a gestão condominial, é que o síndico terá um tempo livre maior para poder organizar e planejar os projetos de acordo com a necessidade do prédio.

Levantamento de orçamentos e custos: O síndico é encarregado por orçar e selecionar produtos e serviços com os melhores custos benefícios para o condomínio, com a admissão de um secretário será possível o auxílio nestas tarefas.

Auxiliar nos contratos e pagamentos: Todo condomínio ao final de cada mês tem suas contas a pagar, um assistente do administrador, poderá auxiliar na hora do pagamento de funcionários ou nas compras de produtos, materiais ou até mesmo na contratação serviços necessários.

Lembrando que é essencial sempre exigir notas fiscais após alguma compra, pois as mesmas deverão ser apresentadas em assembleias condominiais.

Quer saber quais são as principais funções de um secretário? Leia esse artigo – As funções básicas da secretária executiva

Veja como tornar-se um secretário profissional

Após conhecer as principais vantagens da contratação de um assistente para ajudar a gestão do síndico no seu condomínio, vamos entender algumas atitudes que podem ser tomadas para se tornar um secretário profissional.

“Para tornar-se um secretário de confiança do síndico é importante manter a honestidade e a sinceridade desde o ínicio.” Fonte da Imagem: freepik.com

Com o passar do tempo os secretários vem ganhando maior espaço no mercado de trabalho, por conta do impacto positivo que pode acarretar ao condomínio. Devido a sua importância e a concorrência na área, É essencial a profissionalização no assunto, isso pode ser feito seguindo algumas atividades, como:

Boa relação com os condôminos: É essencial que qualquer funcionário contratado do condomínio tenha um bom relacionamento com os moradores do local, principalmente se você for assistente do síndico, que é o encarregado por representar todos os residentes do local.

Disponibilizamos para você um infográfico gratuito com 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio!

Cursos profissionalizantes: Uma das maneiras mais fiéis de adquirir conhecimento é através da realização de cursos especializados na área. Referindo-se a auxiliares de síndicos existem cursos técnicos relacionados a administração de condomínios, secretariado, entre outros.

Comprometimento: Vontade, dedicação e determinação são características que impulsionam uma carreira de sucesso, por isso é importante que o assistente de um síndico saiba ouvir e realizar suas atividades com empenho.

Tenha postura: É necessário que o profissional que vai ocupar este cargo, tenha ética profissional e conheça seus direitos e deveres, assegurando que as atividades sob sua responsabilidade serão devidamente executadas.

Quer saber mais sobre o assunto? Leia este artigo e conheça 6 Dicas Para uma Boa Postura Profissional!

Conclusão

Esperamos que após a leitura deste artigo você possa ter entendido melhor sobre as vantagens de se contratar um secretário para auxiliar a gestão do síndico do seu condomínio.

Lembrando que o assistente do síndico pode ser um condômino eleito pelos moradores ou terceirizado pelo síndico, uma das vantagens de contratar um secretário é devido a sua experiência na área.

O secretário do síndico será o encarregado por auxiliar o gestor a realizar as suas obrigações. Conheça mais sobre esses deveres do síndico baixando nosso eBook gratuito – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;
Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

Equipe de porteiros;
Zelador;
Equipe de limpeza;
Equipe de jardinagem;
Equipe de vigilância;

Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

Já parou para pensar se o porteiro noturno do seu condomínio sabe como agir em casos de emergência? Ou se ele realmente está preparado para realizar a sua função? Descubra as respostas durante a leitura desse artigo.

Contratar um porteiro noturno é essencial para manter a segurança do seu condomínio, por isso esse funcionário é considerado um dos mais importantes. Ele influencia no bom funcionamento do ambiente, justamente por esses fatores que antes de ser contratado, é fundamental que aconteça uma boa avaliação feita pelo síndico.

Muitos pensam que o porteiro tem apenas a função de abrir e fechar o portão do condomínio, porém as suas atividades vão muito além disso. Esses funcionários são responsáveis por receber correspondências, encomendas e às vezes até atender telefonemas.

“Para manter o ambiente do condomínio agradável é fundamental que o síndico sempre tenha uma boa comunicação com todos os funcionários do local.” Fonte da imagem: freepik.com

Devido a sua grande responsabilidade, é muito importante que o porteiro noturno do seu condomínio seja ético, existem também outras atribuições que ele deve possuir como, ser simpático, comunicativo, gentil, atencioso e cuidadoso com todos os usuários do local.

Neste artigo você verá conteúdos como:

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer;
Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio.

Existem dúvidas no meio condominial de onde achar um funcionário responsável pela portaria, como saber se essa pessoa tem a capacidade de administrar esse cargo tão importante e ele dará o seu melhor durante o expediente, essas questões vocês vão descobrir durante o post.

Quer entender melhor sobre o cargo do porteiro noturno? Continue lendo esse artigo e aprenda.

Conheça 5 erros que o porteiro noturno do seu condomínio nunca deve cometer

O porteiro pode ser considerado os olhos e os ouvidos do condomínio, pois ele deve estar sempre atento em suas atividades, justamente por liberar a entrada e saída de visitantes, funcionários e todos os usuários que não residem no prédio.

Você já passou pela situação de estar chegando no prédio a noite, tocar o interfone e não ser respondido? Se não, com certeza já ouviu falar que isso aconteceu com um colega seu. É comum que porteiros noturnos acabem se distraindo pelo fato do pouco movimento do horário.

Devido a essas e outras ocorrências desagradáveis, listamos 5 dicas que visam manter a segurança do prédio e informar os porteiros de atividades que eles não devem realizar:

Autorizar a entrada de visitantes sem autorização: Para que um visitante entre no condomínio, é essencial que o porteiro interfone para o devido apartamento, e só abra o portão depois que a entrada for liberada pelo condômino.

Entenda melhor sobre a relevância da autorização do morador nesse artigo da “Dr. Segurança”- A importância de a portaria entrar em contato com o morador para autorizar a saída do visitante, prestador de serviço ou entregador.

Sair da portaria: É fundamental para a segurança do prédio que o porteiro nunca deixe a portaria sem nenhum responsável. Caso precise sair devido ao horário de almoço ou ir ao banheiro, é importante que ele chame o zelador para substituí-lo durante esse período.

Abrir o portão para usuários sem identificação: Para que seja liberada a entrada de um indivíduo no condomínio, é obrigatório que antes ele se identifique. É imprescindível que o porteiro noturno não abra exceção por achar que “reconhece” tal visitante.

Liberar a entrada de veículos na garagem sem reconhecer o morador: Em muitos condomínios hoje em dia o porteiro também é responsável por autorizar a entrada de moradores na garagem.

A função desse funcionário não é apenas essa, antes de abrir o portão ele deve identificar o morador que está dentro do carro. Ressaltando que é essencial que ele não libere a entrada por “achar” que reconheceu o modelo do carro ou a placa.

Espalhar boatos e informações sobre moradores: O porteiro é um funcionário que acompanha a rotina de muitos moradores, por isso é essencial que ele sempre seja ético e respeitoso no ambiente de trabalho mantendo sempre a descrição da vida dos condôminos.

Aprenda a manter uma boa comunicação em seu condomínio baixando nosso infográfico gratuito e dinâmico – 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio

Descubra como contratar o porteiro noturno ideal para o seu condomínio

Para que você possa saber como contratar um profissional responsável e ideal para trabalhar na portaria do seu condomínio, é fundamental conhecer suas funções, um porteiro noturno deve:

Ser pontual e evitar ao máximo se atrasar para o expediente;
Acender e apagar as luzes das áreas comuns do condomínio;
Monitorar a entrada e saída dos visitantes;
Fiscalizar o uso dos elevadores e atender caso alguma emergência;
Ser simpático e discreto nas suas relações com moradores;
Responsável por atender ligações de intorfone;
Receber correspondências;

Essas são as funções básicas de um porteiro, confira outros deveres nesse artigo do “S.E.E.G.” – Atribuições e Funções do Cargo de Porteiro(a) (Diurno/Noturno)

“Realizar uma boa contratação é garantir a segurança da portaria do seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com

Após entender melhor todas os deveres desse profissional da portaria, é fundamental que você faça uma boa contratação, para evitar dores de cabeça mais tarde ao síndico:

Realizar uma assembleia: Antes de divulgar a contratação, é importante que ocorra uma reunião com todos os moradores para que decidam o perfil ideal do candidato e as características que ele deve possuir, como ser simpático, ético, responsável, organizado, entre outras atribuições.

As assembleia são reuniões essenciais para qualquer condomínio, elas melhoram a comunicação síndico-morador. Aprenda mais sobre essas auditorias em outro artigo nosso: Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio

Divulgue a vaga para o público adequado: É importante que essa oportunidade de emprego chegue às mãos das pessoas adequadas para exercer o cargo. Um item que atrai muitos interessados é compartilhar os benefícios que ele vai ganhar trabalhando nessa função.

Realize uma pré análise: Antes de convidar algum candidato para realizar a entrevista, analise o respectivo perfil e suas experiências profissionais anteriores.

Avalie o candidato durante a entrevista: Ao selecionar os candidatos, entreviste-os individualmente. Durante a reunião preste atenção em seus jeitos e manias. Um item importante é dar preferência às pessoas moram perto do local, pois irão gastar menos dinheiro com transporte e levarão um tempo menor para chegar.

É importante realizar durante a entrevista alguns testes, que devem possuir: questões para descobrir sua personalidade, sua concentração e raciocínio lógico.

Conclusão

Hoje em dia existem muitas preocupações na rua com assaltos e furtos, principalmente durante a madrugada, por isso a segurança do seu condomínio deve ser qualificada.

O porteiro noturno é a vigilância do prédio a noite, por isso ele não deve temer visitas a noite, desde que as identifique antes de liberar a entrada.

Para auxiliar o porteiro do seu condomínio, durante o artigo listamos 5 erros que ele não pode cometer em circunstância alguma, um exemplo delas é liberar a entrada de um indivíduo sem antes ter a autorização de um condômino.

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Impermeabilização por injeção química e produtos hidrofugantes

12 de janeiro de 20226 de maio de 2020 Por Dan Solução

Sofrendo com problemas de infiltração no seu condomínio? Descubra como a impermeabilização por injeção química é a sua solução!

Inegavelmente todo condomínio sofre com problemas de infiltração, iremos simplificar e apresentar a solução de impermeabilização definitiva e como um produto hidrofugante utilizado a 50 anos pode e ainda é a solução ideal após a falha da manta asfáltica.

Certamente o principal transtorno por infiltração em condomínio acontece nas garagens, o local mais vulnerável ao surgimento de patologias, por mais que o método de impermeabilização utilizado seja eficiente no inicio, nenhum condomínio está livre do problema e muitas vezes o síndico é pego de surpresa, iremos explicar de maneira simples a impermeabilização por injeção química e como um produto hidrofugante é a solução definitiva para o seu problema de infiltração, entenda a seguir.

Todo síndico sempre deve estar preparado para qualquer tipo de surpresa que possa vir a ocorrer durante sua gestão e a infiltração certamente será uma delas em algum momento, por mais que o condomínio tenha recebido a manta asfáltica no momento de sua construção a mesma uma hora irá falhar e isso pode causar um grande prejuízo que poderia ser evitado com manutenções preventivas realizadas periodicamente.

A infiltração primeiramente ataca o concreto e o revestimento em seguida, pelo simples fato da gravidade a água infiltrada continua por percorrer o concreto de uma ponta a outra e o prejudica porque o mesmo perde a resistência. Porém, com o escorrer da água, as infiltrações podem ficar cada vez mais grave, atingindo o concreto e danificando a estrutura de todo condomínio, uma simples infiltração causa a corrosão, entre outros problemas recorrentes desse tipo de problema.

Outro motivo recorrente das infiltrações acontecerem, é por conta de trincas e rachaduras na estrutura do seu prédio, mas isso acontece por conta de movimentos de ajustes que acontecem nas construções, o clima também acaba influenciando a estrutura. Toda construção sofre uma leve movimentação e esses movimentos são chamados de acomodação, causam rachaduras no sentido horizontal e vertical. As que estiverem em diagonal representam um grau mais grave, e se apresentarem umidade e infiltração, podem ser piores do que o imaginado. É necessário ficar de olho nessas patologias, uma vez que elas podem causar danos sérios nas edificações.

Como vou acabar com a infiltração no meu condomínio? Injeção química!

Uma das maneiras mais eficazes de acabar com a infiltração definitivamente no seu condomínio, é impermeabilização com injeção química. Um produto hidrofugante exclusivo fabricado pela Dan Solução, desenvolvido para penetra no concreto e expandir pela estrutura fazendo o caminho contrario ao do fluxo de água infiltrada na edificação.

Os produtos hidrofugantes são aqueles que sugam a água, basta apenas um contado para a química entrar em ação e o produto começar a expandir novamente dentro da estrutura de concreto, a impermeabilização por injeção química apresenta uma serie de benefícios. O método evita a necessidade de obras assim solucionando o problema de maneira rápida e simples. O tempo da execução do serviço tem uma variação que depende do número de pontos a serem tratados

No momento de solucionar o problema um engenheiro executa uma vistoria prévia e cada um metrô é descrito como sendo um ponto, com a injeção química cinquenta pontos são tratados em um período médio de dois dias, cinquenta pontos equivalem a cinquenta metros de infiltração que serão tratados, com a aplicação do produto é desnecessária a necessidade de quebrar ou fazer qualquer obra que vá gerar incômodo aos moradores ou atrapalhar de alguma forma a rotina do condomínio.

Benefícios

A cima de tudo o ponto principal da impermeabilização por injeção química é que esse método evita a necessidade de realizar a troca de manta asfáltica, tornando a injeção química mais econômica do que qualquer outro método de solução.

Menos bagunça: como o produto é aplicado diretamente nos pontos de infiltração e feito de baixo para cima, não é preciso quebrar nada.

A chuva não atrapalha: a injeção química não é aplicada na superfície, por isso o clima não afeta as obras.

Economia: a impermeabilização com injeção química é muito mais barata do que a troca e instalação de manta asfáltica.

Durabilidade: ao contrário da manta asfáltica (que se degrada e necessita de troca há cada 5 anos), a injeção química é uma solução definitiva para infiltrações.

Manta Asfáltica

A manta asfáltica é um dos modos de impermeabilização mais utilizados e conhecido que existe quando se trata de impermeabilização em condomínios, contudo, ao passar do tempo vai se deteriorando e o que acaba por se tornar ineficiente e impossível realizar troca da mesma sem começar uma obra que irá durar por meses.

E esse problema pode vir a ocorrer por uma falha na hora da instalação da manta asfáltica. Ela é feita com material asfáltico modificado composto de elastômeros, plastômeros ou polímeros para garantir maior durabilidade e elasticidade, também é armada com materiais diversos, sendo os mais comuns o filme polietileno, borracha, poliéster e fibras de vidro.

Cada um desses materiais estruturantes possui características próprias, podendo conferir à manta asfáltica maior resistência à perfuração, ou menor custo, ou maior resistência, entre outras características.

A injeção química pode ser utilizada como um método para reparar as falhas da manta asfáltica o que pode ser uma causa ganha por evitar um gasto enorme para trocar a manta asfáltica. Isso evitaria todo o transtorno que o sindico e os moradores enfrentariam para arrumar todo o prejuízo.

Produtos Hidrofugantes

As técnicas de injeção existem desde os anos 40 do século passado. Produtos mais modernos são capazes de selar caminhos de infiltrações, mas não podem ser considerados como solução estrutural.

De qualquer maneira, no caso do produto utilizado na Dan Solução, por exemplo, ele é capaz de preencher todas as trincas e fissuras, mesmo que sejam finas como a espessura de um fio de cabelo, conferindo estanqueidade aos pontos atacados.

Para os condomínios, a injeção acaba sendo escolhida por uma questão de “economia, rapidez na execução, comodidade, conforto aos moradores”.

Os produtos hidrofugantes são aqueles que reagem ao minimo contato com a água, tornando assim a impermeabilização eficiente e ativa, uma vez que o produto é aplicado no local da infiltração o mesmo está sempre ativo, toda vez que a água encontrar outro caminho entre o concreto ele ira expandir e realizar a impermeabilização da nova fissura.

Mas é preciso atenção ao dimensionamento das intervenções necessárias. Primeiramente os técnicos realizam uma vistoria técnica, que consiste em avaliar o grau em que o problema se encontra, depois mapear todos os pontos de infiltração buscando identificar o local de origem através das manchas deixadas na alvenaria.

Por fim o produto segue o caminho das fissuras ou trincas no sentido contrário ao da água, preenchendo todo o espaço, eliminando-a e tirando a umidade. Ele é capaz ainda de retirar o oxigênio e proteger a estrutura contra a ferrugem. A solução que tem até 15 anos de garantia após aplicada.

Solicite uma vistoria Gratuita e acabe com o problema definitivamente!

Conheça as 10 principais funções do zelador em seu condomínio

6 de maio de 2020 Por upsites

Conheça as 10 principais funções do zelador em seu condomínio

Já parou para pensar em todas as atividades que o braço direito do síndico realiza em seu condomínio? Fique por dentro de todas as funções do zelador para condomínio predial e descubra se ele está sendo eficaz!

Saber as funções do zelador é essencial para a contratação de um profissional qualificado que cumpra seus deveres, com o objetivo de fazer com que as atividades do condomínio fluam conforme o planejamento feito pelo síndico.

Como o próprio nome já diz, o zelador é o encarregado por zelar pelo condomínio, ele é considerado o braço direito do síndico, devido ao contato direto que eles mantém durante quase toda a jornada de trabalho.

“Segundo o Decreto da Lei nº 2.131 o dia 11 de fevereiro é considerado nacionalmente o dia nacional do zelador, essa data é para homenagear estes profissionais tão importantes para nós que cuidam e zelam pelos nosso condomínios.”

“Cada condomínio tem um síndico diferente e é ele quem padroniza e personaliza as funções do zelador, pois existem normas diferentes para cada local.” Fonte da Imagem: pixabay.com

O cargo de zelador de condomínio exige que o profissional realize muitas funções durante o dia, por isso selecionar um funcionário com experiência e dedicação é muito importante para realizar uma contratação ideal para o seu edifício.

Neste artigo iremos abordar temas como:

Descubra as 10 principais funções do zelador;
Conheça 4 características que um bom zelador deve possuir

Obter uma postura profissional é importante em qualquer função, independente do local ou do tamanho da empresa, isso não é diferente para um funcionário de um condomínio, o zelador deve manter o respeito em qualquer que seja a situação dentro do prédio.

Quer saber as principais funções de um zelador profissional? Continue lendo o artigo e descubra!

Descubra as 10 principais funções do zelador

Ser simpático e gentil são qualidades essenciais de um bom zelador para condomínio, pois suas funções exigem que ele mantenha contato direto com todos os usuários que frequentam o condomínio como os moradores, visitantes e funcionários internos.

As tarefas de um zelador não são fáceis e para que o síndico e os condôminos possam saber que o funcionário está se dedicando as suas funções, é necessário primeiro que eles conheçam os deveres do contratado, confira:

Realizar pequenos reparos: O zelador é encarregado pela manutenção de coisas simples podendo ser no condomínio ou nos apartamentos. Podendo contar nestes reparos atividades como:

Troca de lâmpadas;
Pinturas em pequenas áreas;
Regular torneiras com vazamentos;
Apertar parafusos soltos;
Conserto de determinados objetos.

Aprenda a realizar estes pequenos reparos baixando este eBook 100% gratuito – O kit completo sobre manutenção e reparos em condomínios!

Ficar atento às normas: Qualquer condomínio possui regras e é função do zelador estar sempre atento aos usuários do prédio para que as normas determinadas sempre sejam compridas.

Responsável pela segurança: Talvez uma das funções mais importantes do zelador seja zelar pela segurança do condomínio. É essencial que ele saiba acionar com rapidez a polícia ou os bombeiros em casos de emergências.

Além disso é necessário que o zelador cheque possíveis patologias construtivas que podem comprometer a integridade física dos usuários.

Supervisionar: Um dos deveres do zelador é estar sempre acompanhando atentamente a realização de tarefas dentro do condomínio, este profissional é encarregado por supervisionar os funcionários durante o período de trabalho, para certificar-se que todos estão realizando suas tarefas corretamente.

Checar os equipamentos: É atribuição do zelador sempre verificar os detalhes do condomínio e certificar-se que todos os equipamentos (elevador, iluminação, portões, interfones, sistemas de seguranças, etc) estejam funcionando como devido.

Caso seja constatado qualquer tipo de anomalia, é função, é função do zelador avisar o síndico e tomar as devidas providências para que tudo seja resolvido o mais rápido possível.

Distribuição de correspondências: O zelador deve determinar um horário específico em cada dia para realizar as distribuições de correspondências de cada morador ao seu devido apartamento.

Prestar contas ao síndico: Além de auxiliar o gestor do condomínio em suas tarefas administrativas, o zelador tem a função de informar ao síndico como está indo todos os andamentos de suas atividades como funcionário.

Aprenda a melhorar a relação entre o zelador e o síndico neste post da síndiconet – Como tornar o zelador o maior aliado do síndico

Acompanhar mudanças: As entradas e saídas de moradores em apartamentos sempre existirão em condomínio, é necessário que essas mudanças sejam acompanhadas por um profissional, é responsabilidade do zelador verificar essas atividades enquanto estão ocorrendo.

Zelar pelas áreas comuns: Os espaços comuns do condomínio são ambientes que todos os condôminos possuem o direito de frequentar e o dever de respeitar para manter essas áreas conservadas para os próximos usuários, por isso o zelador deve supervisionar esses espaços e garantir sua preservação.

Manter o sossego dos moradores: O zelador deve ter conhecimento das regras do condomínio e garantir que todos os moradores as sigam para poder manter a boa convivência entre todos os moradores.

Seu condomínio possui problemas de barulho? Fixe esse comunicado no mural de avisos ou em um local com grande fluxo de pessoas para que os moradores possam se conscientizar – Modelo de Comunicado de ruído em condomínios

Conheça 4 atribuições que um zelador profissional deve possuir

Para que as funções do zelador sejam realizadas com excelência e de acordo com as normas determinadas pelo síndico, é importante que ele possua algumas características como:

Ética e profissionalismo: Essas são atribuições que qualquer funcionário deve possuir. No caso do zelador, ele mantém contato direto com todos os usuários do condomínio, por isso é essencial que ele possua ética, profissionalismo e discrição em suas tarefas.

Selecionamos um artigo da empresa “administradores” para que você possa entender melhor a importância dessas características do item acima – A importância da ética profissional no contexto das relações de trabalho

Bom comunicador: Saber manter uma boa comunicação no condomínio é importante, é essencial que o zelador seja capaz de informar (pode ser online ou não) os condôminos sobre novas regras adquiridas pelo síndico.

Liderança: Uma das responsabilidades do zelador é liderar os grupos de funcionários, por isso que é tão importante que ele conheça a importância do trabalho em equipe e saiba influenciar e retirar todo o potencial de cada trabalhador.

Ser um gestor: Saber gerenciar um condomínio não é fácil, mas é importante saber que o zelador saiba ser um bom gestor para realizar todas as suas tarefas organizadamente, com clareza e profissionalismo e sem deixar nenhum dever de lado.

Conclusão

Após a leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre quais são as funções do zelador para que assim possa certificar-se que este gestor está realizando suas tarefas conforme o contrato em seu condomínio.

No artigo citamos 10 das principais funções do zelador para que você pudesse compreender melhor sobre esse assunto que acarreta tanto ao seu condomínio, comentamos também a importância deste funcionário prestar contas ao seu superior, o síndico.

É excepcional que o gestor do seu condomínio consiga se organizar para assim poder liderar o zelador, disponibilizamos para você um material totalmente gratuito que irá ajudar o síndico nas suas tarefas – Manual Prático e Definitivo do Síndico

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