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Conheça 5 dicas essenciais para gestão do síndico

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Conheça 5 dicas essenciais para gestão do síndico

Ser síndico em condomínio predial não é uma tarefa fácil, é necessário boas práticas e algumas exigências para se obter êxito nesta função, como ter um conhecimento aprofundado em administração, habilidade em gerir pessoas e um conhecimento básico da legislação.

 

Atualmente as responsabilidades deste gestor estão maiores, uma série de direitos e principalmente deveres que requer um comprometimento cada vez maior com o condomínio para resolver conflitos, gestão de recursos e demais assuntos do prédio.

 

Neste artigo iremos abordar os principais assuntos que envolvem a função deste administrador do condomínio, suas atividades e responsabilidades, a diferença entre síndico profissional e orgânico, conhecendo um pouco mais deste cargo e a rotina do condomínio.

 

Tópicos que iremos discorrer:

 

  • Conhecendo a diferença entre síndico orgânico e profissional

  • Os principais desafios que o administrador predial enfrenta em sua gestão

  • 5 dicas para obter êxito na gestão do condomínio

 

“Muitas pessoas pensam que a função de gestor de condomínio é fácil e até quem diga que qualquer um pode assumir este cargo, mas iremos ver que não é assim que funciona.”

 

Conhecendo a diferença entre síndico orgânico e profissional

Conhecer a função de síndico, a rotina prevista para este cargo, é fundamental para todos no condomínio, tanto para os moradores, quanto aos outros funcionários que prestam serviço no prédio, pois fica claro seus direitos e deveres.

 

Devido ao aumento de exigências, por parte dos moradores que cada vez mais sentem a necessidade de reduzir custos, de melhoras significativas para o prédio, muitos condomínios estão buscando profissionais qualificados para exercerem esta função, denominado de síndico profissional.

 

O cargo de síndico vem crescendo, devido a busca por pessoas qualificadas para exercer as funções importante do dia a dia do condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Agora a diferença entre gestor predial profissional e orgânico!

 

Gestor profissional – Vem ganhando espaço em condomínios prediais, a alta demanda se deve, a conscientização da importância desta função, por trazer benefícios significativos como uma maior organização das rotinas e uma dedicação maior do tempo para as questões do prédio.

 

Gestor orgânico – É aquele que reside no condomínio e se candidata para o cargo, passa por aprovação em assembléia e consequentemente começa a assumir a administração do prédio. Esta pessoa pode exercer outra atividade.

 

Saiba mais sobre a profissão de síndico profissional e a diferença com o orgânico em um material completo disponível no nosso blog.

 

O poder de gestão no condomínio – Entre as atividades principais deste líder no condomínio, está em gerir pessoas, administrar os recursos e cuidar dos interesses dos condôminos.

 

A gestão de conflitos está entre as tarefas mais difíceis do líder predial, pois deve lidar com a relação entre vizinhos, seus interesses e exigências; nestes casos deve haver o bom senso. Sendo assim, a solução se dá em ouvir as partes envolvidas e aplicar a convenção do condomínio e o regimento interno.

 

Para saber do que se trata o regimento interno e convenção do condomínio basta acessar o portal síndiconet e conferir um material completo e enriquecedor.

 

*Outro ponto importante é a relação entre gestor condominial e zelador, a união e sincronia entre estes dois profissionais é fundamental para a resolução de conflitos, devido ao trabalho que o zelador exerce no condomínio e a sua função de ser os olhos deste internamente.*

 

Para conhecer das funções que compete ao responsável legal do condomínio, previsto no artigo 1.348, vale a pena acessar o site da casa civil e conhecer todos os direitos e deveres deste cargo.

 

Os principais desafios que o administrador predial enfrenta em sua gestão

O síndico tem a responsabilidade de resolver os principais desafios existentes no condomínio, apresentaremos aqui os inconvenientes mais comuns e qual o papel que deve exercer este gestor.

 

Crianças e adolescentes – Quando acontecem conflitos ou problemas entre os moradores já é um caso complicado, agora quando estes problemas são com crianças e ou adolescentes dificulta-se mais, devido a imaturidade destes jovens.

Problemas com as atividades de crianças e adolescentes no condomínio, demanda muita atenção e pulso firme por parte de quem administra o condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Deve ser estabelecido um diálogo entre os jovens, pais e síndico, expondo de maneira clara as regras do condomínio, colocando limites no convívio coletivo. Caso a conversa não funcione e aconteçam ainda assim os problemas, pode ser passível de multas, contidas no regimento ou até mesmo buscar auxílio de um profissional externo, como um psicólogo por exemplo.

 

Animais domésticos – Um dos problemas mais comuns em condomínios prediais, são os conflitos entre condôminos que possuem animais de estimação e moradores que não possuem.

 

Os conflitos começam quando há abusos por uma das partes, pelo lado dos moradores que possuem animais e  que, fazem uso dos locais que não são permitidos o acesso e  deixam sujeiras em áreas comuns do prédio.

 

Para saber mais sobre este assunto, vale a pena conferir um material completo disponível no nosso blog, 3 dicas de como manter a harmonia do condomínio com animais domésticos.

 

Continue lendo e saiba 5 dicas importantes para obter êxito na gestão do condomínio.

 

5 dicas para obter êxito na gestão do condomínio

 

Para o síndico obter êxito na gestão do condomínio, é necessário atentar-se para alguns pontos fundamentais, que farão toda a diferença para a administração completa e eficiente do prédio. Iremos apresentar agora 5 dicas importantes:

 

Uma boa gestão, traz um ambiente harmonioso e alegre para o condomínio e obtêm-se uma satisfação maior entre os condôminos. Fonte da imagem: pixabay.com

 

1 – Conhecer o Regimento Interno:

 

O regimento interno é um dos documentos da convenção, este documento contém as regras de convivência de condomínio, que devem ser seguidas por todos os moradores.

 

São normas do dia a dia do condomínio, por isso é fundamental que o gestor conheça a fundo este documento, para poder aplicar com exatidão sempre que necessário, basicamente é um livro de regras que se seguido a risca, sua gestão será satisfatória e evitará maiores conflitos.

 

2 – Saber delegar as atividades do condomínio:

 

É fundamental ser um bom líder, que administre as questões do condomínio com humildade e bom senso, colocando-se no lugar dos moradores em todos os assuntos.

 

Nas questões de problemas com os condôminos buscar auxiliá-los para a solução completa, colocando-se a disposição, estando sempre aberto para o diálogo.

 

Com os funcionários do condomínio é importante que seja um gestor atento às necessidades dos colaboradores, cuidando da infraestrutura, ouvindo sugestões e criando parcerias para o bom andamento dos processos.

 

3 – Conheça o condomínio e as pessoas:

 

Para que sua gestão seja eficiente é importante que conheça bem as infraestrutura do condomínio, todas as áreas de uso comum, colocando-se em contato com o zelador para estar ciente das necessidades e eventuais melhorias.

 

Além de conhecer o condomínio, também é importante conhecer as pessoas, criando um bom relacionamento, buscando tornar o ambiente harmonioso, sendo transparente em sua administração.

 

4 – Estar atento às manutenções

 

As manutenções são fundamentais para o condomínio, é importante que o gerente do prédio monte um cronograma de manutenções periódicas, para garantir o melhor funcionamento dos sistemas existentes no prédio.

 

Como por exemplo, o sistema de segurança, é uma parte importantíssima do condomínio que demanda um cuidado e uma maior atenção, em outro post no nosso blog, falamos da importância da segurança em condomínio, e o quanto a manutenção no sistema de câmera e cerca elétrica são importantes.

 

Outro ponto que todo condomínio deve se atentar é a impermeabilização do prédio, analisando se existem pontos com infiltrações, principalmente em garagens.

 

Quando o problema é infiltração, a melhor maneira de resolver é através da injeção química, para saber mais, acesse nosso artigo referente a este assunto e descubra porque esta técnica tem ganhado cada vez mais espaço.

 

Enfim, as manutenções em condomínio são imprescindíveis, no nosso blog, postamos 5 dicas de como realizar as manutenções em condomínios, acesse e saiba mais.

 

5 – Esteja aberto a críticas e comunique-se bem:

 

Um bom líder, um bom gestor está sempre aberto a críticas, pois somente assim pode aprimorar seu trabalho e manter-se em evolução. Um dos maiores erros é fechar-se em si mesmo, ignorando a opinião dos moradores e colaboradores do condomínio.

 

Por fim, a comunicação é primordial para o condomínio, na difusão de informações importantes que deixam todos os condôminos e funcionários por dentro dos assuntos do condomínio.

 

Reuniões e assembléias fazem parte da boa comunicação, pois através delas se discutem os principais assuntos, colocando em pauta as obras de melhorias e manutenções, esclarecendo dúvidas, expondo as regras de regimento e convenção.

 

Conheça também nosso artigo referente a reuniões e fique por dentro deste tema fundamental para o condomínio.

Fique ligado no nosso blog, aproveite este e muitos outros assuntos relacionados a vida de condomínio, com conteúdos completos e dinâmicos.

 

E se possui problemas com infiltrações? Agende já uma vistoria gratuita conosco, teremos o prazer de ajudar a eliminar este incômodo do seu condomínio.

Manual Prático do Síndico

 

Aprenda as melhores formas de comunicação em condomínio

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Aprenda as melhores formas de comunicação em condomínio

 

A comunicação é imprescindível para a vida humana, principalmente em organizações, que têm um alto número de circulação de pessoas, como empresas, condomínios e demais ambientes.

 

Tratando de condomínio, é um enorme desafio para o síndico em obter uma comunicação eficaz e discernir quais as melhores formas de comunicação a serem utilizadas, aquelas que terão um maior alcance e que os moradores possam receber sempre a mensagem de modo claro e objetivo.

 

Existem diversas formas de comunicação, aquelas mais tradicionais e conhecidas em condomínios e o advento das novas ferramentas tecnológicas para disseminar as informações e facilitar para o comunicador o envio das mensagens importantes.

 

Neste artigo iremos ver as principais formas de comunicação divididas nos seguintes tópicos:

 

  • 3 ferramentas convencionais de comunicação

  • 3 ferramentas tecnológicas

  • Comunicação para deficientes auditivos e visuais

 

Para acontecer uma comunicação é necessário um emissor, uma mensagem e um receptor, com este sistema permite a troca de informações entre condôminos, funcionários e comunicador, divulgando assim os assuntos de interesse comum.

 

“A transmissão das informações em condomínios de forma clara e objetiva facilita a vida de todos os usuários, possibilitando o acesso às mensagens importantes de interesse comum, favorecendo para uma gestão eficaz do administrador predial.”

 

3 ferramentas convencionais de comunicação

 

Alinhar a comunicação de um condomínio pode ser um dos processos mais difíceis que o síndico ou o responsável pela difusão da mensagem tem, pois trata-se de um ambiente repleto de pessoas, com diferentes perfis e com rotina variáveis.

 

Por isso, o comunicador deve conhecer quais ferramentas que serão mais eficazes para disseminar as informações para todo o condomínio, de forma a otimizar o tempo, e fazer com que todos tenham acesso às mensagens comuns.

 

Vamos apresentar agora 3 ferramentas convencionais que são muito eficientes na comunicação condominial:

 

Assembleias e reuniões – Estes são os meios de comunicação mais tradicionais em condomínios, tratando de assembleias, é uma reunião formal, que é feita através de convocação por escrito, assinada pelo síndico ou 1/4 dos condôminos, sendo enviada a todos os moradores conforme o documento de convenção.

 

Assembleias são essenciais para discutir e desenrolar assuntos fundamentais em condomínios, com a participação dos condôminos e síndico em vista de melhorias para todos. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Tem o objetivo de debater e resolver assuntos importantes de interesses comuns, tomando decisões para o condomínio, dependendo da pauta que foi levada pelo síndico ou moradores.

 

As reuniões fazem um papel similar ao da assembleia, porém sem valor jurídico, sendo somente a união entre os membros do condomínio, para definirem determinado ponto, assuntos práticos do dia a dia do prédio, permitindo aos usuários sugerir, questionar e ficar por dentro dos principais casos.

 

Para conhecer mais sobre reuniões e assembleias, basta clicar aqui!

 

Mural de aviso – Quando pensamos em comunicação condominial chega a assustar devido a quantidade de pessoas que tem um edifício, a quantidade de informações que devem ser emitidas, quais das muitas ferramentas utilizar, terá um custo alto ou se demandará muito tempo do comunicador.

 

Mas, as mensagens prediais podem ser transmitidas de maneira simples, com pouco investimento e rapidamente. Um mural de aviso bem localizado, com informativos objetivos e bem legíveis é um caminho eficaz e prático para a uma boa comunicação em condomínios.

 

Quer saber mais como utilizar esta ferramenta? O portal Síndiconet produziu um artigo completo referente a quadro de avisos e sua importância nos condomínios.

 

Comunicados impressos – Este método tradicional e muito conhecido em condomínios, é ainda muito eficaz, pois divulga internamente, entre os usuários do prédio, comunicados de interesse comum.

 

É essencial que nestes impressos constem informações relevantes, e estejam espalhados por áreas de alta circulação de pessoas, como por exemplo:

 

  • Elevadores

  • Escadas

  • Portaria

  • Mural de avisos

  • Entre outras áreas comuns

 

Saiba mais como elaborar comunicados para os moradores, em um material produzido pelo portal Predial, vale a pena conferir!

 

3 ferramentas tecnológicas

 

A tecnologia veio para ficar, e por isso, é essencial utilizar-se dela de maneira a agregar mais valor. E quando o assunto é comunicação em condomínio, existem ferramentas que podem auxiliar o síndico e ou comunicador na propagação das mensagens.

 

Vamos apresentar agora 3 ferramentas tecnológicas que ajudaram na difusão das informações para os moradores e funcionários do prédio.

 

WhatsApp – O número de pessoas que utilizam o aplicativo de comunicação WhatsApp, cresce a cada dia, é o que nos diz uma reportagem do G1, onde a empresa no ano passado alcançou a marca de 1 bilhão de usuários ativos.

 

A ferramenta WhatsApp é uma excelente forma de se comunicar com os moradores do condomínio, de forma prática, ágil e objetiva. Fonte da imagem: pixabay.com

 

Não precisa de muita pesquisa para perceber que as pessoas estão utilizando cada vez mais esta ferramenta, por isso é uma ótima forma de difundir informações, montando grupos, rede de transmissão e até mesmo mensagens no individual dos condôminos, informando dos principais assuntos.

 

Facebook – Esta rede social, pode ser um excelente meio por onde transmitir as mensagens ao público do condomínio, criando uma página do edifício, ou até mesmo um grupo com os moradores e funcionários, criando assim, um importante canal de comunicação.

 

E-mail – Esta ferramenta tão popular e eficiente, é uma ótima forma de divulgar uma informação de um jeito seguro, prático e formal. A mensagem que é enviada por e-mail permanece na caixa de entrada e fica registrado quem enviou e quem recebeu.

 

Quanto às formas de comunicação, é essencial o síndico ou responsável pela comunicação oficializar entre as muitas ferramentas, para criar um padrão de postagem, e melhor entendimento dos moradores.

 

Continue lendo este texto e saiba como estabelecer uma comunicação para deficientes auditivos e visuais.

 

Comunicação para deficientes auditivos e visuais

 

A comunicação condominial é desafiadora, principalmente quando o edifício possui deficientes auditivos e visuais, que necessitam de uma linguagem diferente dos demais usuários do prédio, por isso o comunicador, deve estar ciente e buscar as metodologias corretas para transmitir a mensagem a este público.

 

Deficiente auditivo – A preocupação com todos os condôminos é essencial, principalmente para aqueles que possuem alguma deficiência física, e necessitam de um tipo especial no tratamento e nos acessos comuns.

 

No caso do deficiente auditivo, é fundamental o condomínio está bem sinalizado, com placas indicativas e de avisos, além das outras ferramentas indicadas acima, para um acesso facilitado das mensagens importantes.

 

Deficiente visual – A inclusão social é fundamental, por isso o síndico tem que garantir o direito de informação da pessoa com deficiência visual, utilizando das melhores ferramentas, como um telefonema, mensagem em braile ou até mesmo o contato pessoalmente.

 

O piso tátil é o auxílio para locomoção dos deficientes visuais, uma comunicação diferente das convencionais, mas fundamental e necessária. Fonte da imagem: pixabay.com

 

O portal ADVCOMM produziu um material completo referente a comunicação com deficientes visuais, apresentando um projeto de sinalização para condomínios.

 

Vale ressaltar também, que o condomínio deve implantar um sistema de sinalização para garantir a acessibilidade, utilizando sobretudo dos seguintes elementos:

 

  • Pisos táteis

  • Mapas táteis

  • Placas de sinalização

 

Quer saber mais sobre acessibilidade em condomínios? Confira um artigo completo produzido pela nossa equipe, onde abordamos amplamente a inclusão social nos edifícios, acesse!

 

Conclusão

 

Para uma comunicação eficaz, é essencial escolher as melhores ferramentas, onde o seu público estará presente, ou seja, os moradores e funcionários, tornando-a oficial, permitindo que todos os condôminos tenham acesso aos assuntos pertinentes ao prédio.

 

Os usuários bem informados e que interagem constantemente, faz com que o condomínio consequentemente tome melhores decisões, cria-se um ambiente amistoso, trazendo benefícios para todos.

 

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou comentando a nossa página, com sugestões, dúvidas e críticas.

 

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Possui problemas com infiltrações? Agende hoje uma vistoria gratuita conosco.

 

 

Entenda a importância de realizar um seguro predial no condomínio

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Entenda a importância de realizar um seguro predial em seu condomínio

Já parou para pensar na importância de contratar um seguro predial? Proteger o seu condomínio é algo crucial e sem dúvidas um dos itens mais importantes a considerar pelos condôminos, por isso separamos este artigo para você entender tudo sobre o assunto!

 

Não é à toa que o seguro predial é um dos assuntos mais comentados pelo síndico nas assembleias do seu condomínio, além de garantir a segurança do lar de muito condôminos, ele é obrigatório segundo a Lei 10406/02 – Art. 1346 do Código Civil.

 

“O artigo 1343 diz que: É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial”

 

É responsabilidade do síndico estar sempre atento a qualquer situação inesperada e indesejada que possa acontecer no condomínio, e caso necessário ele deve constatar o seguro predial, contratado pelo prédio, para que eles possam agir no problema.

 

“Antes de escolher uma seguradora para proteger o seu condomínio, pesquise e analise qual trará mais benefícios para o seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com

 

É importante saber que as pesquisas, a contratação e a renovação do contrato com a seguradora escolhida, é de total responsabilidade do corpo administrativo do condomínio. Em casos de irregularidades nesses itens citados acima, o síndico terá que responder ao Código Civil e criminalmente.

 

O pagamento da seguradora é feito por todos os moradores do prédio correspondente, essas cobranças vêm incluídas nas mensalidades pagas. Lembrando que em caso de atraso, por algum condômino, desse dinheiro, é fundamental que o síndico entre em contato para fazer a cobrança.

 

Neste artigo você aprenderá conteúdos como:

 

  • Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio;

  • Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédio deve realizar;

  • Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

 

A falta de informação dos síndicos, sobre as Leis do condomínio ou optar por um seguro mais simples, que não garanta a segurança de todas as áreas do prédio, pensando em economizar, pode trazer grandes danos ao patrimônio e fazer com que ele responda judicialmente.

 

“A Lei diz que é obrigatório a contratação de um seguro que possa proteger todas as áreas do edifício.”

 

Quer saber mais sobre o assunto? Tire todas as suas dúvidas sobre os seguros prediais no decorrer deste artigo!

 

Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio

 

O seguro predial é um certificado, exigido por Lei, que garante a segurança do condomínio. Em prédios residenciais esses serviços são terceirizados, a escolha da empresa deve ser feita sempre de acordo com os moradores, em assembleias prediais.

 

Seu condomínio possui problemas quanto à convocação dos moradores para assembleias? Baixe nosso modelo de comunicado gratuito e editável que facilitará a vida do síndico! – Modelo de carta de convocação para assembleia

É necessário que o seguro obrigatório tenha o limite de 120 dias, a partir do momento em que é permitido a habitação de moradores ao local. Lembrando que essa contratação é determinada por lei, para condomínios de edifícios ou casas, conhecidos também por verticais e horizontais.

 

A contratação de um seguro predial só traz benefícios ao condomínio e aos moradores dele, conheça 5 itens que mostram a importância desses serviços para todos os usuários do prédio:

 

  • Respeito a lei: Para poder evitar confusões do síndico com processos judiciais, é fundamental que ele cumpra todos os itens da legislação.

 

  • Segurança do patrimônio: Para que os edifícios do condomínio não sejam desvalorizados na hora de alguma negociação.

 

  • Proteção dos usuários: Para evitar graves acidentes com os moradores e todos os usuários que frequentam o local.

 

  • Segurança de custos: Possuir a garantia de que acontecimentos indesejados trarão poucos prejuízos financeiros ao condomínio.

 

  • Assistência rápida: A garantia de que os serviços serão feitos sem demora, para não causarem danos piores.

 

Conheça outras vantagens da contratação do seguro condominial no artigo no site “pulso” – Quais as vantagens de contratar um seguro para empresa?

 

Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédios deve realizar

 

Existem síndicos que optam por seguros mais simples para o seu condomínio, justamente porque a legislação exige que o seguro predial deve garantir a proteção básica, porém é obrigação abranger a segurança de todas as áreas, no acontecimento de:

 

  • Os incêndios;

  • Destruições tanto parciais como totais do imóvel.

 

É fundamental que os condôminos estejam cientes que, esse seguro predial protege apenas as estruturas do prédio, excluindo assim todos os apartamentos, ou seja, em casos de incêndio ou alguma danificação, os moradores não serão amparados pela seguradora.

 

Porém, não é o fim do mundo, existem outros tipos de seguros, hoje em dia, as seguradoras oferecem planos diferenciados que protegem vidros, veículos dentro da garagem, e até danos aos elementos elétricos do condomínio, como em casos de curto-circuito.

 

Conheça todos os planos de seguros prediais nesse artigo do blog “tudosobreseguros” – Tipos de coberturas – multirrisco

 

“Para que seguros diferenciais sejam acionados, é necessário que seja de vontade da maioria dos moradores do condomínio, essa eleição deve ser discutida e decidida durante as assembleias mensais, realizadas pelo síndico.”

 

Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

 

Além de ser obrigatório, vimos que o seguro condominial é primordial para a segurança do seu condomínio, por mais cuidados que tomemos, coisas indesejáveis podem acontecer a todo o tempo, precisamos estar sempre prevenidos.

 

“Cuide bem do seu patrimônio para que ele sempre seja valorizado aos olhares de fora.” Fonte da Imagem: freepik.com

 

Antes de escolher a seguradora mais adequada para proteger o seu condomínio, e não cair em cilada,  é necessário que seja feito uma pesquisa e que nela sejam analisados todos os pontos positivos e negativos da empresa, confira alguns itens que irão te ajudar a tomar a decisão certa:

 

  • Corretor: Sempre procurar um corretor profissional e especialista em seguros condominiais;

 

  • Pesquisa: Procurar empresas que já tem um histórico positivo no mercado;

 

  • Lei: Entenda quais são os seguros obrigatórios por Lei, esses pontos são os básicos e os essenciais a serem contratados;

 

  • Seguro: É importante escolher planos com coberturas a mais, para que os moradores do condomínio possam estar seguros e assegure também danos extraordinários;

 

  • Preço: Descubra o porquê e como foi estabelecido aquele preço pela empresa;

 

  • Negociação: Saiba negociar o valor estabelecido pela empresa, para poder minimizar os gastos ao final de cada mês;

 

  • Contrato: Ao optar pela empresa, leia atentamente todas as cláusulas da apólice e certifique-se que tudo está de acordo com o que foi tratado e combinado com a empresa.

 

É importante sempre estar  atento a segurança do seu condomínio, por isso lançamos um E-book gratuito para que você saiba o que fazer em casos de emergência – Manual de Segurança no Condomínio

 

Conclusão

Esperamos que após a leitura desse artigo você possa ter entendido o quão importante o seguro predial é para o seu condomínio e para todos os moradores.

 

Ressaltando que o seguro predial é um contrato exigido por Lei Art. 1346 para todos os condomínios prediais ou de casas:

 

“Lei do condomínio nº 4.591  Art. 13° Proceder-se-á ao seguro da edificação ou do conjunto de edificações, neste caso, discriminadamente, abrangendo todas as unidades autônomas e partes comuns, contra incêndio ou outro sinistro que cause destruição no todo ou em parte, computando-se o prêmio nas despesas ordinárias do condomínio.”

 

Além de citarmos todos os benefícios da contratação de um seguro predial, informamos também todos os serviços que a seguradora deve te oferecer, lembrando da importância de escolher por um plano que assegure a segurança dos condôminos.

 

Durante o artigo dividimos com você dicas de como escolher a empresa de seguros ideal para o seu condomínio, ressaltando que é importante estudar muito bem sobre ela para não cair em nenhuma emboscada.

 

Kit completo sobre manutenção e reparo

 

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

 

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Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

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Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

Para se manter o controle no condomínio é necessário a implementação de uma rotina administrativa, potencializando a gestão.

A rotina administrativa do condomínio é composta principalmente por manutenções que os edifícios residenciais necessitam, além de toda parte burocrática.

É essencial que o administrador saiba fazer a distinção de cada etapa que a rotina do condomínio demanda, esta ferramenta que o síndico pode utilizar, evita que ocorra possíveis problemas principalmente quanto a cronograma e demanda de recursos.

“A rotina administrativa é fundamental para o administrador que quer manter o controle e obter uma gestão mais eficiente.”

A rotina em um condomínio predial também é marcado não só pelo serviço interno, mas como as empresas terceirizadas que são demandadas de acordo com o tempo, normalmente são: Semanais; Bimestrais;Semestrais; Anuais; ou a cada 2 a 5 anos.

Aprender a controlar a rotina do condomínio é importante para que você não se perca durante o decorrer do ano e com as eventualidades que podem ocorrer, além de evitar problemas com as documentações, as manutenções e os produtos.

Neste post iremos tratar especialmente referente aos conteúdos:

  • Rotinas diárias para administração do condomínio;

  • Necessidades do condomínio durante a semana;

  • Rotinas que devem ser realizadas por mês;

O síndico que deseja obter maior controle sobre o condomínio, deve instaurar um plano de ação, cada edifício residencial demanda de uma rotina específica de acordo com suas necessidades, a rotina será um meio para o controle de todos os serviços que serão realizados.

“As rotinas organizam e ajudam a planejar  como serão feitas todas as intervenções na edificação, sejam elas preventivas ou de resoluções.”

É necessário também o controle do quadro de funcionários, contendo não só a carga horária, mas suas atribuições, estas informações podem ser compiladas através de uma simples planilha, facilitando a gestão, gerando maior eficiência.

Continue lendo nosso artigo, não perca nossas dicas, vamos te ajudar a manter as coisas em ordem no seu condomínio.

Rotinas diárias para administração do condomínio

A semana é longa, mas sabemos que nem sempre um síndico consegue conciliar seu trabalho com as atividades a serem realizadas no condomínio. Para que tudo possa sair perfeitamente, tem que haver dedicação, organização e criar hábito.

Ter uma planilha que lhe auxilie na organização com datas e horários e nomes lhe trará um controle melhor do que foi feito. Fonte: https://www.freepik.com

Saber dividir as tarefas do dia-a-dia com os colaboradores é essencial para que o síndico não fique enrolado ou deixe algo atrasado.

O administrador também pode pedir diariamente o caderno de ocorrências, para que ele se mantenha atualizado quanto ao que foi realizado naquele dia no condomínio.

As tarefas diárias que devem ser feitas no condomínio, e o que o síndico pode verificar o andamento são diversas, como por exemplo das atribuições da limpeza das áreas comuns.

É importante que o síndico também tenha alguém de confiança e que possa supervisionar as áreas que não consiga verificar por si só no dia-a-dia para que não apareça problemas eventuais como:

  • Equipamentos quebrados

  • Ferramentas perdidas

  • Áreas com vandalismo

  • Mobiliário sujo

Outros itens também são essenciais para serem verificados durante o dia, porém cada condomínio possui uma necessidade distinta, nesse caso deve analisar a infraestrutura do edifício, tomando conhecimento do que se tem e com que frequência devem ser feitas as verificações.

Com tudo isso, sabemos que a pessoa certa a se manter um bom relacionamento é o zelador, pois, é ele que sabe tudo sobre o que acontece no prédio.

Pedir relatos do que aconteceu durante a rotina do funcionário lhe ajudará a ter uma ótima visão do que acontece no edifício e ao redor dele, e auxilia para que o condomínio tenha uma gestão mais acertiva.

No site do Síndico Net é possível encontrar no texto “dicas da administração do condomínio” informações diárias de como devem ser feitas.

Necessidades do condomínio durante a semana

Durante a semana é possível fazer aqueles serviços que não necessitam ser verificados todos os dias. Averiguar itens, serviços produtos e ferramentas uma vez por semana já é mais que o suficiente, como:

  • Playground;

  • Extintores de incêndio;

  • Controle de PH na piscina.

O zelador deverá ser o responsável pela revisão desses equipamentos e seguir o roteiro de inspeção predial.


Marcar suas tarefas no calendário também ajuda a não esquecer seus afazeres. Fonte: https://pixabay.com

“Esses reparos ou revisões no condomínio predial é mais do que recomendável a serem feitos, já que ajudam na prevenção de qualquer problema e detectá-los logo no início.”

Rotinas que devem ser realizadas por mês

Para o síndico essas tarefas devem ser mais enfáticas do que as realizadas diariamente, pois é necessário uma demanda maior de concentração, bom senso e uma análise mais profunda do que acontece no edifício:

  • Acompanhar os casos de inadimplência;

  • Analisar os fatos que ocorreram que precisam de sua intervenção;

  • Verificar notas fiscais;

  • Verificar extratos bancários;

  • Pagamentos;

  • Contribuições.

Sempre compare o que foi planejado com as ocorrências daquele mês para se ter um controle maior do que se foi feito, com essa análise é possível estabelecer projeções para os meses seguintes para não haver interrupções e não ser pego de surpresa.  

Todo mês é bom ter uma reunião com os colaboradores do condomínio, para saber suas necessidades e procurar melhorar o convívio interno.Fonte: https://pixabay.com


Verifique os atestados daquele mês, as faltas que os assalariados possuem e se estão em dia com os serviços do prédio, é imprescindível essa análise para que não ocorra problemas com os funcionários.

Também é importante estar com os contratos em dia como: NR 10 para-raios (normas regulamentadoras de instalação elétrica) e a NR 5 CIPA ( normas regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho), checar as prestações de conta e apresentar aos condôminos como está o andamento do condomínio, como são feitas as manutenções e o que será realizado nos meses seguintes.

Ter uma reunião com os condôminos a cada três meses também é algo que o síndico deve se ater, pois o morador precisa saber o que será realizado, quais são as metas e as obras que serão feitas mais pra frente.

“É de extrema importância verificar as contas de água, luz e gás do edifício para se evitar desperdícios ou detectar um possível vazamento.”

Caso seja encontrado algum vazamento, em nosso texto “como lidar com vazamento e infiltração em condomínio” temos dicas de como você poderá lidar com esse problema.

Conclusão

Sabemos que a rotina administrativa do condomínio é dedicada principalmente ao síndico, mas é importante que o responsável pelo edifício inclua seus colaboradores nessas atividades e atribua serviços, tanto para que não se acumule funções a uma única pessoa ou que ela fique com muito tempo livre.

Para se ter um bom uso do tempo que o colaborador se encontra no condomínio, ter um planejamento , estudar as tarefas que devem ser realizadas durante o dia e utilizar o roteiro de inspeção irá te ajudar a ter esse maior controle.

“O síndico deve estar atendo aos contratos, aos condôminos, aos funcionários e ter paciência para saber ouvir e falar no momento certo.”

A rotina do condomínio não é simples, existem várias questões a serem observadas, porém não é um “bicho de sete cabeças”. Basta ser organizado e procurar manter as inspeções do condomínio em dia.  

Dúvidas? Entre em contato conosco que estaremos a disposição para sanar suas dúvidas.

E nos acompanhe em nossas redes sociais Facebook, Linkedin e YouTube, iremos te deixar atualizados com o melhor conteúdo sobre condomínios.

Saiba quais são as principais responsabilidades do porteiro condominial

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Saiba quais são as principais responsabilidades do porteiro condominial


A rotina do porteiro condominial exige muita atenção pelo fato de que é o profissional responsável pelo primeiro contato com o visitante do condomínio.


Função esta que é fundamental na vida do condomínio, visto que este profissional faz a mediação entre o público externo e interno, é ele que direciona as informações, mercadoria e interesses.


O porteiro também é responsável pela segurança do condomínio, ou seja, ele é quem faz a primeira verificação do visitante, contatando os moradores, analisando credenciais e disponibilizando ou não os acessos.


Veja agora os principais tópicos que iremos abordar neste artigo:


  • Conheça a rotina do porteiro

  • Diferentes tipos de visitantes para o condomínio

  • Contratando o porteiro do condomínio residencial


A função de porteiro tem que ser levada a sério, deve-se ter critério e cuidado quanto às rotinas diárias, pois são atividades que envolvem todos os moradores, e esta profissão pode facilitar ou dificultar a vida dos condôminos.


A profissão de porteiro é fundamental para a segurança condomínio, pois ele é responsável por controlar os acessos, além de ser o cartão de visitas do prédio. Fonte da imagem: pixabay.com


Conheça a rotina do porteiro


O porteiro é o primeiro representante do condomínio, é o primeiro contato de qualquer visitante com o prédio. Ou seja, ele é o cartão de visita do local e por isso, deve manter sempre um ambiente harmonioso, agradável e respeitoso.


O porteiro também é responsável pela segurança do condomínio, pois ele é o responsável pela entrada de todo o público, autorizando ou não os acessos às dependências do prédio.


Esta responsabilidade cresce ainda mais quando este público é externo, ou seja, algum visitante que se apresente ao condomínio, seja ele prestador de algum serviço ou apenas um convidado.


O porteiro deve seguir os procedimentos que geralmente estão no regimento interno ou normas estabelecidas pela empresa terceirizada, para que possa agir de forma segura e correta.


Para saber mais como funciona a terceirização de serviços em condomínios, o nosso blog produziu um conteúdo referente a este assunto.


As práticas mais comuns que são tomadas nos serviços de portaria é quando o porteiro faz contato com o visitante via porteiro eletrônico, faz a primeira identificação de quem é a pessoa e seu interesse.


Ao verificar o visitante, o porteiro deve entrar em contato com o morador e ver se as informações procedem. Com a autorização do condômino, permite ou não o acesso das pessoas ao interior do condomínio.


É fundamental que o porteiro seja prático e eficiente, para que possa trazer satisfação a todos. E com isso não burocratize os acessos, causando transtornos e atrasos em situações simples.


Para conhecer mais sobre as funções do porteiro de condomínio, o portal SíndicoNet produziu um material completo sobre este assunto.


Diferentes tipos de visitantes


Existem diversos tipos de visitantes, ou seja, cada um com uma particularidade diferente, que exige do porteiro um procedimento específico. Para cada um dos casos, o profissional tem que estar atento para aplicar os métodos corretos, para garantir a segurança, organização e agilidade do serviço.


Iremos apresentar agora alguns visitantes específicos:


Empresas prestadora de serviços para o condomínio – Quando o condomínio necessita de um serviço externo, contrata uma prestadora, que se encaminha até o prédio, o porteiro quando já possui esta informação, verifica as credenciais dos funcionários, libera o acesso e direciona até o local correto.


Quando o porteiro não está sabendo do serviço no condomínio, busca as informações junto ao síndico ou para aquelas pessoas que a prestadora de serviço indicar na portaria do prédio.


Os serviços de condomínio mais comuns são os de concessionárias:


  • Luz

  • Água

  • Gás


O porteiro deve buscar as credenciais dos funcionários de concessionárias e verificar se está de acordo, caso haja desconfiança ou alguma incoerência, recomenda-se entrar em contato com a própria administradora e confirmar o serviço daquele colaborador.


Empresas prestadora de serviços para moradores de forma individual – Acontece também no condomínio os serviços individuais para cada morador, ou seja, quando uma prestadora é contratada pelo condômino diretamente para realizar algum serviço específico.


O ideal é que o morador indique o serviço ao porteiro, e com isso, facilite para a identificação e liberação do acesso, caso o porteiro não esteja sabendo, deve entrar em contato com quem solicitou e assim alinhar as informações para o andamento do caso.


Convidados individuais – Existem também os visitantes mais comuns, que são trazidos por algum morador de forma individual, aquelas pessoas que recebem o convite para adentrar o apartamento ou algum setor coletivo do prédio.


O porteiro deve analisar o regimento interno do condomínio para aplicar da melhor maneira as regras e condições de entrada as dependências do prédio e para o uso de pessoas externas às áreas coletivas.


Contratando o porteiro do condomínio residencial


Deve haver um processo seletivo bem cuidadoso, voltado para os detalhes, pois assim se retira o perfil ideal para condomínio, aquele que se enquadra aos requisitos mais importantes do prédio.


Deve-se analisar basicamente a apresentação do candidato, algumas características que vão traçar o perfil ideal que o condomínio procura em um porteiro, as mais comuns são estas:


  • Responsável

  • Simpatico

  • Dinâmico

  • Organizado

  • Atento

  • Ético

  • Honesto


É fundamental também procurar por uma pessoa que já tenha tido experiências anteriores, que já conheça a rotina de trabalho, conheça as funções do cargo e suas principais responsabilidades.


O porteiro deve ser experiente e ter boas referências, características essas que vão garantir a produtividade do trabalho no condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com


E com isso, vale a pena consultar os motivos que aquele candidato se desligou da última empresa ou do condomínio que trabalhou, verificar antecedentes criminais e a partir deste levantamento colher o máximo de informações possíveis.


Vale lembrar que alguns condomínios terceirizam este serviço, nestes casos o síndico pode pesquisar antecedentes da empresa e solicitar a ela a ficha dos colaboradores que irão prestar o serviço no prédio.


Apresentamos aqui também o grupo GR que oferece serviços de terceirização de todos os tipos para condomínios e sobretudo serviço de segurança, consulte o site para ver condições e vantagens.


Conclusão


O serviço de porteiro é fundamental na vida de condomínio, pois como vimos esta função é primordial para a segurança, comodidade e relacionamentos harmoniosos no prédio.


Vale ressaltar que o porteiro é um funcionário do condomínio, ou seja, não atende de maneira individualizada. Por isso, deve haver bom senso por parte dos moradores quanto a realização de favores e até mesmo solicitações do não cumprimento das regras.


A função de porteiro deve ser levada a sério pelo síndico ou administradora responsável, por isso o cuidado com a execução correta das atividades é importante para que esta profissão possa ser eficaz e produtiva para o condomínio.


Gostou deste artigo? Então, compartilhe-o através das redes sociais Facebook e Linkedin e ajude outras pessoas a terem conhecimento deste material.


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5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

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5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

Ao assumir o cargo de síndico, o responsável por esta função fica encarregado de inúmeros deveres, por conta do acúmulo de funções, contratar um secretário muitas vezes o ajudará a manter sua organização em dia.


Um secretário contratado pode ser considerado o braço direito do síndico, justamente por conta de sua colaboração em muitas das atividades do responsável legal do condomínio com suas tarefas.


“O secretariado é uma das profissões que mais vem crescendo no mundo.” – De acordo com uma pesquisa realizada pela ONU (Organização das Nações Unidas).


Além de auxiliar o administrador em suas atividades, o secretário também é encarregado de agregar e dar continuidade aos projetos iniciados pelo síndico.

“Contratar um secretário apto a auxiliar as atividades de um administrador de condomínios, trará um grande aumento na produtividade dos projetos relacionados à gestão do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com


O auxiliar do síndico muitas vezes pode ser o subsíndico residente ou não do condomínio, que é submetido a eleições e é escolhido pelos condôminos, junto ao síndico.


“A gestão de um subsíndico do condomínio não é tão comum como a de um síndico, justamente por não ser um cargo obrigatório por lei.”


Neste artigo você verá assuntos como:


  • Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico;

  • Veja como tornar-se um secretário profissional?


Um nome comum também no ramo da administração de condomínios, é o de conselheiro, como a palavra já diz, ele está ali para aconselhar o síndico. Muitos prédios possuem este profissional para consultar e tirar todas as dúvidas do síndico em relação a legislação.


Quer saber mais sobre a contratação de um secretário para o síndico do seu condomínio? Continue lendo este artigo e confira as vantagens deste profissional


Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico


Ser responsável pela administração e encarregado de deveres de um condomínio, muitas vezes não recebendo nada em troca, não é uma tarefa fácil, isso inclui também tornar-se um síndico voluntário e abrir mão de um tempo do seu dia para realizar as tarefas necessárias do prédio.


Apesar do síndico ser o responsável por representar o condomínio e realizar todos os seus deveres, ele também tem o direito de eleger ou contratar um secretário para o auxiliar nas tarefas do cotidiano, isto se for em concordância com os condôminos.  


Fique por dentro das responsabilidades do síndico lendo nosso artigo – Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

“O funcionário que ficará encarregado de secretariar o síndico, pode ser um morador, sendo eleito por votação dos moradores do condomínio, ou também pode ser terceirizado, contratado pelo próprio administrador do edifício.”


Decidir por incluir um secretário na administração do seu condomínio, pode trazer grandes vantagens para o síndico e aos moradores durante a gestão condominial, como:


  • Aumento da produtividade: Duas cabeças pensam melhor e mais rápido do que apenas uma. Contratar alguém especializado em auxiliar a gestão do síndico, pode trazer uma rentabilidade maior ao condomínio, pois o secretário poderá trazer alternativas e soluções que muitas vezes o administrador não foi capaz de pensar.


  • Atividade acessível: Alguns condomínios passam por dificuldades financeiras, o que acaba tornando difícil a contratação de funcionários, porém admitir um secretário não é um investimento caro e inacessível.


  • Melhor organização: Uma das vantagens de contratar um assistente para a gestão condominial, é que o síndico terá um tempo livre maior para poder organizar e planejar os projetos de acordo com a necessidade do prédio.


  • Levantamento de orçamentos e custos: O síndico é  encarregado por orçar e selecionar produtos e serviços com os melhores custos benefícios para o condomínio, com a admissão de um secretário será possível o auxílio nestas tarefas.


  • Auxiliar nos contratos e pagamentos: Todo condomínio ao final de cada mês tem suas contas a pagar, um assistente do administrador, poderá auxiliar na hora do pagamento de funcionários ou nas compras de produtos, materiais ou até mesmo na contratação serviços necessários.


Lembrando que é essencial sempre exigir notas fiscais após alguma compra, pois as mesmas deverão ser apresentadas em assembleias condominiais.


Quer saber quais são as principais funções de um secretário? Leia esse artigo – As funções básicas da secretária executiva


Veja como tornar-se um secretário profissional


Após conhecer as principais vantagens da contratação de um assistente para ajudar a gestão do síndico no seu condomínio, vamos entender algumas atitudes que podem ser tomadas para se tornar um secretário profissional.


“Para tornar-se um secretário de confiança do síndico é importante manter a honestidade e a sinceridade desde o ínicio.” Fonte da Imagem: freepik.com


Com o passar do tempo os secretários vem ganhando maior espaço no mercado de trabalho, por conta do impacto positivo que pode acarretar ao condomínio. Devido a sua importância e a concorrência na área, É essencial a profissionalização no assunto, isso pode ser feito seguindo algumas atividades, como:


  • Boa relação com os condôminos: É essencial que qualquer funcionário contratado do condomínio tenha um bom relacionamento com os moradores do local, principalmente se você for assistente do síndico, que é o encarregado por representar todos os residentes do local.


Disponibilizamos para você um infográfico gratuito com 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio!


  • Cursos profissionalizantes: Uma das maneiras mais fiéis de adquirir conhecimento é através da realização de cursos especializados na área. Referindo-se a auxiliares de síndicos existem cursos técnicos relacionados a administração de condomínios, secretariado, entre outros.


  • Comprometimento: Vontade, dedicação e determinação são características que impulsionam uma carreira de sucesso, por isso é importante que o assistente de um síndico saiba ouvir e realizar suas atividades com empenho.


  • Tenha postura: É necessário que o profissional que vai ocupar este cargo, tenha ética profissional e conheça seus direitos e deveres, assegurando que as atividades sob sua responsabilidade serão devidamente executadas.


Quer saber mais sobre o assunto? Leia este artigo e conheça 6 Dicas Para uma Boa Postura Profissional!


Conclusão


Esperamos que após a leitura deste artigo você possa ter entendido melhor sobre as vantagens de se contratar um secretário para auxiliar a gestão do síndico do seu condomínio.


Lembrando que o assistente do síndico pode ser um condômino eleito pelos moradores ou terceirizado pelo síndico, uma das vantagens de contratar um secretário é devido a sua experiência na área.


O secretário do síndico será o encarregado por auxiliar o gestor a realizar as suas obrigações. Conheça mais sobre esses deveres do síndico baixando nosso eBook gratuito – O Manual Prático e Definitivo do Síndico


Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

 

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Conheça 4 dicas práticas de segurança no condomínio

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Conheça 4 dicas práticas de segurança no condomínio

A segurança no condomínio deve ser levada muito a sério, pois trata-se de um lugar com constante circulação de pessoas, como moradores, visitantes e prestadores de serviço.

Entre os principais fatores que levam a ocorrer a criminalidade em condomínios são quando não há normas de segurança e quando existem, são simplesmente desrespeitadas por alguns moradores e ou funcionários, levando o prédio a correr sérios riscos.

Entre as práticas de segurança existem algumas que melhor ajudarão a proteger seu condomínio, iremos listar aqui neste artigo algumas dicas de prevenção e metodologias que se bem aplicadas reduzirão os perigos de crimes prediais.

Os tópicos que iremos abordar são:

  • 4 Dicas de prevenção de segurança no condomínio

  • Principais metodologias de segurança

  • A importância do porteiro e do zelador

O síndico deve se preocupar com a segurança no condomínio, para garantir a tranquilidade e o conforto de todos os moradores. A partir de uma organização, disciplina e metodologias práticas que se bem aderidas por todos facilitará na prevenção de todo prédio.

A segurança no condomínio é prioridade na administração de todo síndico, pois deve-se sempre visar a proteção dos moradores!

4 Dicas de prevenção de segurança no condomínio

A preocupação com a segurança em São Paulo está cada vez maior, pois lidamos diariamente com a realidade assustadora de crimes recorrentes e em demasia, e este número cresce quando ligados diretamente aos condomínios.

O perigo da violência em São Paulo, preocupa quanto a segurança nos condomínios residenciais. Fonte da imagem: pixabay.com

O G1 postou em seu portal uma reportagem referente ao aumento de roubos e furtos em condomínios em São Paulo, incluindo dados levantados junto à Secretaria de Segurança Pública.

1 – Prevenção – A melhor forma de segurança no condomínio é a prevenção, ou seja, métodos e práticas que buscam garantir a proteção do prédio e dos moradores em geral.

O primeiro passo deve ser na aplicação das regras de segurança do prédio, criando uma mentalidade nos usuários do condomínio que seja fiel as normas do regimento interno.

2 – Entrada e saída do condomínio – Outra dica importante para os condôminos é na entrada e saída no prédio de carro, quando sair com o carro da garagem, é recomendável aguardar a autorização do segurança e a abertura do portão, sem abrir as janelas, principalmente à noite.

Quando entrar no prédio de carro, deve se identificar na portaria ou abrir o portão cuidadosamente, verificando que não está sendo seguido e aguardar o fechamento do portão.

Nos casos da entrada de pedestres, os cuidados são semelhantes, deve-se fazer a identificação na portaria, tanto dos moradores quanto aos visitantes, estando atento para que nenhum bandido esteja na espreita para render algum morador e adentrar ao interior do condomínio.

3 – Treinamento e capacitação – Outro ponto fundamental para segurança no condomínio é o treinamento e capacitação dos funcionários. Neste treinamento inclui o uso de uniformes e crachás, cuidado com entrada e saída do prédio e que estejam treinados para agir em casos de emergência.

4 – Cuidado com prestadores de serviços – O cuidado quanto aos prestadores de serviço no condomínio e para os serviços aos moradores de forma individual. Neste cuidado entra a identificação da empresa e dos funcionários, averiguar o local da prestação de serviço e os responsáveis pela contratação.

É muito recorrente em condomínios a entrega de materiais e alimentos. O ideal é que não seja permitido que entregadores adentrem o interior do condomínio, subindo aos apartamentos para realizar entregas, pois a movimentação de desconhecidos no prédio pode oferecer um risco ainda maior para os condôminos.

Principais metodologias de segurança no condomínio

Além das dicas de prevenção, existem também os auxílios das metodologias de segurança para proteção do condomínio. Ou seja, o uso de ferramentas convencionais e tecnológicas que buscam proteger os condôminos e o interior do prédio.

Iremos apresentar alguns pontos importantes para a segurança do condomínio:

Cerca elétrica – O sistema de cerca elétrica funciona como método de prevenção de crimes, como uma forma de evitar que o assaltante invada o interior do condomínio.

E como funciona este sistema? De forma simples, é composto por uma central que emite pulsos que percorre todo o circuito de fios de aço de inox, este pulso retorna para a central de choque.

Ou seja, quando uma pessoa ou animal entra em contato com os fios de aço, todo o pulso que está correndo é direcionado para o objeto tocado e não chega a central, e com isso automaticamente é disparado um alerta que é acionado por sirene ou outro dispositivo.

As cargas de choque seguindo as normas da ABNT não levam a óbito, servem simplesmente para neutralizar a ação do ladrão, impedindo que invada as dependências do condomínio.

Para conhecer mais do sistema de cerca elétrica, o nosso blog produziu um conteúdo referente a este tipo de prevenção em condomínios.

Sistema de cerca elétrica e câmeras são extremamente importantes para a segurança do condomínio, pois inibe a ação do ladrão. Fonte da imagem: pixabay.com

Sistema de câmeras de segurança – São completamente úteis para manter a segurança no condomínio. Seja pelo fato de mostrar aos infratores que naquele lugar possui câmeras, impedindo com isso a ação deles ou pelo fato de poder consultar a qualquer momento qualquer ocorrência de crimes.

Para saber mais do sistema de câmeras de segurança, conhecendo dicas de modelos e locais onde instalar, o portal Condlink produziu um material completo referente a este assunto, vale a pena conferir!

Empresas de monitoramento e segurança – Existem serviços especializados de monitoramento e segurança, responsáveis por garantir a tranquilidade do condomínio. Ou seja, serviços contratados para realizar rondas no condomínio buscando garantir a proteção do prédio.

As rondas externas são realizadas geralmente por uma pessoa de moto com uma sirene, servindo para alertar a presença de um guarda e com isso evitar a ação do ladrão.

Rondas no interior do condomínio são feitas por um segurança ou o zelador a pé normalmente, que buscam garantir a tranquilidade e a proteção dos moradores.

A importância do porteiro e do zelador

É fundamental para a segurança do condomínio a participação do porteiro e do zelador, desde a confiabilidade destes profissionais até a aplicação de suas funções de fato.

Porteiro – O porteiro é responsável pelo controle de acesso do condomínio, é aquele funcionário diretamente ligado pela segurança do prédio, pois está a seu encargo realizar a checagem de todo visitante seja ele convidado ou prestador de serviço.

O porteiro deve colocar em práticas as regras do regimento interno e outras demais provindas de sua empresa, caso seja ele terceirizado. É essencial que este profissional seja organizado, zeloso e atento para poder garantir a segurança do local.

Para conhecer mais da profissão de porteiro, acesse o conteúdo produzido pelo nosso blog e saiba mais da importância deste profissional.

Zelador – A função do zelador é fundamental para o condomínio, pois como o próprio nome diz tem a responsabilidade de zelar pelo local e pelo bom andamento das atividades pertinentes ao prédio.

O zelador é responsável por outros funcionários do condomínio, com a função de orientar e conduzir a produtividade de outros colaboradores e repassar as informações das atividades sempre ao síndico.

Para conhecer mais deste profissional, acesse nosso blog e saiba da importância do zelador no condomínio.

Conclusão

O cuidado com a segurança no condomínio nunca é demais, o síndico ou administradora responsável deve ter este tema sempre em alta nas reuniões de conselho para buscar sempre por otimizar a proteção dos condôminos.

A segurança no condomínio passa por um trabalho coletivo, os funcionários do prédio, moradores e sistemas de segurança, deve haver  uma sincronia para não existirem brechas.

Outra dica valiosa, em casos de emergências sempre ligar para a polícia, desde problemas na portaria, internos e externos ou qualquer outro eventual perigo de segurança.

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou, esclareça suas dúvidas ou inclua algum outro ponto que julgue interessante.

Compartilhe também através das mídias sociais, Facebook e Linkedin e ajude outras pessoas a terem acesso a este conteúdo.

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Aprenda como manter um bom relacionamento interpessoal em seu condomínio

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Aprenda como manter um bom relacionamento interpessoal em seu condomínio

Você já deve ter passado ou pelo menos ouvido falar de desavenças dentro do seu condomínio, não é mesmo? Leia esse artigo e descubra a importância de ter um bom relacionamento interpessoal com os demais usuários do seu prédio.

Ter um bom relacionamento interpessoal com os moradores, funcionários internos, contratados e com toda certeza o síndico é fundamental para manter sempre uma convivência boa com as pessoas que frequentam seu condomínio.

“Não evite os outros usuários, manter um clima amigável aumentará sua qualidade de vida, diminuindo o estresse do cotidiano.”

O condomínio onde mora provavelmente é um dos lugares em que você passa a maior parte do seu tempo, as áreas comuns como o hall de entrada ou as áreas de circulação, como o elevador são ambientes que você frequenta diariamente e existe a possibilidade de encontrar outros usuários.

Agora imagina defrontar-se, quase todos os dias, com pessoas que você tem desavenças, desconfortável não acha? Nesta postagem você vai entender um pouco sobre a importância de manter boas relações em seu condomínio.

“Evitar desavenças e manter sempre um bom relacionamento interpessoal com usuários que frequentam o seu condomínio é a melhor alternativa para evitar encontros desagradáveis todos os dias.” Fonte da Imagem: freepik.com

O síndico de um condomínio é a pessoa que deve manter contato direto com todos os moradores do prédio que administra, então é essencial que ele mantenha sempre a simplicidade e o carisma durante a sua gestão, para que consiga uma boa relação com todos os condôminos.

Neste artigo iremos abordar assuntos como:

  • Como manter um bom convívio com os usuários que frequentam o meu condomínio?

  • 5 dicas de como manter um bom convívio com os usuários que frequentam o seu condomínio

Respeitar os horários dos espaços comuns do condomínio é importante, pois ajuda a evitar discussões com outros moradores devido a excesso de barulho.

Quer saber mais sobre a importância de ter boas relações em seu condomínio? Continue lendo nosso artigo e aprenda!

Entenda a importância de manter um bom relacionamento interpessoal dentro no seu condomínio

Antes de entender a importância, conheça como surgiu esta ideia, o conceito do termo relacionamento interpessoal foi desenvolvido pelo filósofo Max Weber, ele refere-se a qualquer relação entre duas ou mais pessoas, podendo ser sentimentos:

  • Amor;

  • Afeto;

  • Sentimento neutro;

  • Inimizade.

Quer saber detalhadamente o que são relacionamentos interpessoais? Acesse este link e conheça o seu significado e seus conceitos.

Separamos e listamos para você alguns dos cenários que costumam ocorrer situações desconfortáveis  devido a  desentendimentos com outros usuários do prédio:

  • Encontros em áreas comuns: É comum o desentendimento nesses lugares devido ao compartilhamento do espaço de uso comum e pelo fato destes ambientes como o estacionamento, portaria, elevador e as áreas de lazer, ter um grande fluxo de pessoas.

Quer saber como funciona o uso das áreas comuns de um condomínio? Baixe nosso eBook gratuito – Guia completo sobre Espaços de uso comum

  • Assembléias condominiais: Geralmente ocorrem problemas por conta de divergência de ideias, o respeito mútuo é a chave para manter a calma e o clima amistoso entre todos os interessados.

“As assembléias fazem parte da rotina condominial, é comum que nestes encontros ocorram situações conflituosas principalmente por conta de discordância de idéias, o diálogo é fundamental.”

Diferente de relações como as de amizades, as relações que existem dentro de um condomínio devem ser tratadas com mais delicadeza, justamente devido ao fato de não podermos escolher com quem teremos este convívio.

5 dicas de como manter um bom convívio com os usuários que frequentam o seu condomínio

É indispensável manter um bom relacionamento interpessoal com as pessoas que moram ou trabalham em seu condomínio, pois isso ajudará a evitar algumas situações desagradáveis nos encontros cotidianos que podem acontecer.

“Fazer barulho depois do horário estabelecido pelas normas do local, é um dos motivos que mais geram desavenças dentro de condomínios.” Fonte da Imagem: freepik

Para que a harmonia sempre reine em seu condomínio, é necessário tomar algumas atitudes para prevenir discussões grosseiras. Confira algumas atividades que podem serem feitas para ajudar na conservação da boa convivência com as pessoas que frequentam seu condomínio:

  • Pensar antes de agir: Ter pensamentos diferentes dos outros moradores do condomínio é praticamente inevitável, devido a isso é normal que suas opiniões muitas vezes acabam entrando em divergência. Por isso para evitar conflitos no momento, é essencial pensar muito antes de tomar qualquer atitude.

  • Obedecer regras do condomínio: Em todos os condomínios existem regras, como por exemplo as normas de boa convivência, respeitá-las são essenciais para manter bons relacionamentos interpessoais com os demais condôminos.

Quer saber mais sobre como funciona o horário do silêncio em condomínios? Veja neste eBook grátis – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

  • Manter um bom canal de comunicação: É responsabilidade do síndico saber como ter uma boa comunicação com os condôminos e com os funcionários contratados, pois é ele que realiza todas a intermediações necessárias do condomínio, como por exemplo as atividades de contratação.

  • Treinamento de funcionários: Esclarecer a cada funcionário contratado sua função no cargo e treiná-lo para que possa se adequar a cultura do condomínio é importante para evitar reclamações de insatisfações vindas de moradores.

Confira o artigo do site “O Imparcial” – Como evitar brigas em condomínios, para que você possa conhecer mais sobre algumas maneiras para evitar conflitos.

Conclusão

Após a leitura deste post esperamos que você possa ter entendido o significado do termo relacionamento interpessoal dentro de um condomínio e qual a sua importância para todos os moradores.

Lembrando que durante o artigo citamos a importância de manter um bom relacionamento interpessoal com todos os usuários que frequentam o condomínio onde você mora, exatamente por estar sujeito a encontrar pessoas diferentes diariamente.

Citamos algumas dicas no post, para ajudar a evitar que você tenha desavenças com outros usuários que moram ou trabalham no prédio, tornando os encontros rotineiros mais agradáveis.

Quer descobrir 5 dicas infalíveis para  uma comunicação eficaz em seu condomínio? Baixe o infográfico dinâmico que disponibilizamos para você e entenda mais sobre o assunto! Basta clicar aqui e baixar.

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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de  todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

  • Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;

  • Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se  responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

  • Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades  muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É  possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe  nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

  • Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

  • Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

  • Equipe de porteiros;

  • Zelador;

  • Equipe de limpeza;

  • Equipe de jardinagem;

  • Equipe de vigilância;

  • Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

  • Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

  • Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

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Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

  • Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois  contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

  • Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o  profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

  • Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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Como e porque organizar boas reuniões no condomínio

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Como e porque organizar boas reuniões no condomínio

Organizar boas reuniões em condomínio tem se tornado um desafio cada vez maior nos dias de hoje. É muito comum marcar encontros entre os moradores para tratar de algum tema específico, e no dia do evento aparecer poucas pessoas.

Isto acontece por vários motivos, sejam eles por falta de tempo dos moradores, por falta de interesse, falta de comunicação no condomínio e até mesmo por falta de conhecimento da importância de uma reunião.

Veja um conteúdo produzido pelo nosso blog sobre comunicação interna e saiba como eliminar o risco de falta de comunicação.

A falta de interesse é sem dúvida o maior dos problemas, pois é quando os condôminos não querem participar das reuniões para melhorias do prédio, acham tudo tedioso e simplesmente de maneira irresponsável não comparecem a nada que é marcado no condomínio.

A Folha de São Paulo produziu um excelente material, relatando que reuniões de condomínio espanta a maioria dos moradores, com um levantamento de dados que retrata bem a complexidade do assunto.

Iremos discorrer neste artigo, pelos seguintes pontos:

  • Diferença entre reunião e assembléia

  • Elaboração de uma pauta

  • 4 dicas práticas para marcar reuniões

Diferença entre reunião e assembléia

Reunião e assembléia, são assuntos comuns do cotidiano do condomínios, porém estes termos muitas vezes causam uma confusão enorme quanto a sua aplicação e na própria comunicação interna.

Despertar interesse nos moradores para marcar reuniões e assembléias eficientes em condomínios, é o grande desafio de hoje. Fonte da imagem: Pixabay.com

Vejamos a diferença entre as nomenclaturas:

Reunião – A reunião pode ser marcada por qualquer morador, podendo ser este convite a quantas pessoas quiser. Tornando-se assim uma conversa mais informal, ou seja, sem valor jurídico.

Pode tratar de assuntos práticos do dia dia do prédio, colhendo informações dos moradores, propostas de mudanças, melhorias e todas a discussões pertinentes ao prédio.

Nas reuniões é um ótimo momento para difundir informações, apresentação da convenção de condomínio e do regimento interno, assuntos estes que são do interesse de todos os condôminos.

Saiba mais sobre regimento interno, em um material completo produzido pelo nosso blog.

Assembléia – A assembléia por sua vez, é algo formal, feito através de uma convocação por escrito, assinada pelo síndico ou por 14 dos condôminos e deve ser encaminhado a todos os condôminos dentro dos moldes da convenção.

Abaixo o que diz a Lei 10406/02 do Art. 1350 do Código Civil, tratando sobre a convocação da assembléia:

Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembléia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.

§ 1o Se o síndico não convocar a assembléia, um quarto dos condôminos poderá fazê-lo.

§ 2o Se a assembléia não se reunir, o juiz decidirá, a requerimento de qualquer condômino.

Art. 1.353. Em segunda convocação, a assembléia poderá deliberar por maioria dos votos dos presentes, salvo quando exigido quorum especial.

Art. 1.354. A assembléia não poderá deliberar se todos os condôminos não forem convocados para a reunião.

Art. 1.355. Assembléias extraordinárias poderão ser convocadas pelo síndico ou por um quarto dos condôminos.

Consulte toda a legislação 10406/02, e conheça outros pontos relacionados ao assunto.

Como visto, a assembléia tem valor jurídico e caráter totalmente formal, para serem tratados assuntos mais densos. Normalmente, as assembléias são marcadas anualmente.

Veja um artigo breve e prático da SíndicoNet, que trata da convocação de assembléias.

Reuniões e assembléias são extremamente importante para a melhoria do condomínio e de todo morador.

Fonte da imagem: Pixabay.com

Elaboração de uma pauta

Uma boa elaboração da pauta é a chave do sucesso para todo o processo de reunião. A pessoa que for marcar a reunião, deve ficar atenta para que de fato o tema seja interessante para a maioria, seja algo que vá trazer valor coletivo e que possam ser tomadas medidas após a reunião.

Como foi apresentado acima, reuniões devem ser breves e práticas, pois não tem efeito jurídico, então a pauta tem que ser eficiente e que possa ser produtiva, para evitar completamente enrolações.

Na hora de formular uma lista com as pautas deve-se ter precisão, para buscar assuntos que atraiam aos condôminos, temas que vão trazer valor ao condomínio, como por exemplo:

Estes são alguns dos temas que mais despertam interesse nos condôminos, porém os motivos de reuniões são diversos, volto a repetir, sempre deve-se buscar assuntos importantes e de proveito coletivo.

4 dicas práticas para marcar e conduzir uma reunião

Apresentaremos algumas dicas básicas para se obter êxito nas reuniões, são elas:

1- Tenha um presidente na sala

Ter um presidente que possa organizar e direcionar os assuntos é fundamental, pois assim evita-se perder o foco da reunião, deixando a pauta sempre em evidência.

Outro ponto importante em se ter um presidente é que essa pessoa possa controlar o momento de cada pessoa falar, evitando com isso qualquer confusão ou conversas atravessadas.

2- Comunicados breves, objetivos e com antecedência

Para poder marcar boas reuniões e mobilizar os condôminos, primeiramente deve-se ter uma comunicação para levar a mensagem aos moradores.

E na hora de difundir a informação da reunião, é fundamental que o comunicado seja breve e objetivo, sem enrolações, disseminada com antecedência para que os moradores possam se programar.

3- Estipule um tempo de início e fim para as reuniões

Outra dica valiosa é que se defina um horário para iniciar a reunião e um para terminar, é importante que seja breve. Assim com um horário fixo, facilita para os condôminos se programarem.

4- Tenha regras definidas

Regras é importante para tudo na vida, e na hora da reunião principalmente. O presidente da sala deve apresentar as regras antes de dar inicio a reunião para que todo o processo possa ser seguido naturalmente.

Regras como por exemplo:

  • Não atender o celular dentro da sala

  • Não interromper a fala do outro sem permissão

  • Sem palavrões e ofensas

  • Sem brigas

O portal SíndicoNet produziu um conteúdo referente a condução de reuniões e assembléias, vale a pena dar uma olhada.

Conclusão

As reuniões são importantes na vida de condomínio, pois através delas busca-se os interesses de todos, melhorias significativas para toda estrutura do prédio.

As reuniões e assembléias como dito acima são importantes, porém sem um plano de ação efetivo são inválida. Ou seja, fica somente na conversa e tudo torna-se perca de tempo.

Por isso, é importante que o síndico e todos os condôminos tenham um plano de ação para que possa dar andamento em tudo o que foi debatido e definido em sala.

É fundamental que após a reunião sejam tomadas medidas em vista de solucionar os problemas que foram discutidos em sala. Assim mostra a todos que de fato as reuniões valem a pena e para que em uma futura união dos condôminos mobilize cada vez mais pessoas.

A melhoria de toda estrutura e de vivência entre todos os moradores é o objetivo do condomínios, por isso esta prática de reuniões é um eficiente método para satisfazer os interesses coletivo.

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