Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

Muitos síndicos costumam ter dúvidas sobre os benefícios do processo de terceirização na hora de contratar um funcionário, por isso selecionamos este artigo para ajudar o seu condomínio a entender tudo sobre essas parcerias.

A terceirização da mão de obra do condomínio, é uma alternativa muito escolhida por síndicos hoje em dia, ela traz uma tranquilidade no sentido de profissionais já aptos a executar os serviços, devido a esse e outros fatores que esse setor vem crescendo muito.

“De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados vem aumentando de forma gradativa e, assim, é possível ter um número de mais de 4 milhões de pessoas empregadas no setor.” – Fonte do site da Revista Exame

Optar por terceirizar a mão de obra do seu condomínio pode trazer muitos benefícios ao síndico, porém nem sempre essa opção é a melhor a ser escolhida, entenda essas vantagens e desvantagens com o percorrer deste artigo.

“Antes de tomar qualquer decisão, é essencial que o corpo administrativo do seu condomínio pesquise muito, para poder escolher a mão de obra que trará mais benefícios ao ambiente, entre as opções de terceirização ou contratar funcionários internos.” Fonte da Imagem: freepik.com

Em março de 2017 foi aprovada a Lei da Terceirização, ela trouxe a flexibilidade dos serviços terceirizados temporários, aumentou também as variedades desses serviços, portanto, todas as atividades podem ser terceirizadas, como a de médicos, professores, equipe de faxina, entre outros.

Neste artigo você encontrará conteúdos como:

Conheça as vantagens e Desvantagens da terceirização para o seu condomínio;
Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios;
Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização.

A terceirização está se popularizando cada vez mais no Brasil, devido a facilidade do serviço prestado e a mão de obra qualificada. Nos condomínios essas opções são mais comuns na área de limpeza, segurança e manutenção predial.

Quais são as vantagens e desvantagens da terceirização em seu condomínio

É importante que você entenda a definição da palavra terceirização e como esse serviço funciona, antes de contarmos as vantagens e as desvantagens dessas atividades que são tão comuns dentro de condomínios.

Entende-se por terceirizar um serviço, quando uma instituição, podendo ser condomínios, empresas, escolas, entre outras, contrata determinada empresa que lhe oferecerá um ou até uma equipe de funcionários terceiros, essa empresa pode ter serviços específicos, como apenas o de limpeza ou diversos ramos.

Para que você possa entender na prática essas atividades, separamos alguns exemplos simples e comuns de serviços terceirizados, que muitas vocês estão no seu dia a dia e você não percebe, confira alguns desses exemplos:

Escolas: Muitas escolas contratam professores, seguranças e zeladores terceirizados;

Hospitais: Existem Hospitais que optam por médicos terceirizados ao invés de funcionários internos;

Condomínios: Hoje em dia muitos condomínios costumam terceirizar os serviços, como o de limpeza, segurança, e até o corpo administrativo.

Grandes empresas: É comum ver hoje em dia, empresas de grande, médio e até mesmo de pequeno porte, terceirizando um setor inteiro.

Agora que você conheceu na prática os serviços e funcionários terceirizados, vamos citar os reais motivos que faz com que uma instituição opte pela terceirização ou contratar funcionários internos. Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização:

5 benefícios da terceirização:

Mão de obra qualificada: Ao optar por funcionários terceiros, você terá uma mão de obra já treinada para realizar as atividades, portanto economizaria tempo com o treinando do mesmo.

Nunca faltará funcionário: Caso determinado funcionário esteja doente ou falte em algum dia, é obrigação da empresa que terceiriza o seu serviço, substituir esse cargo com outro trabalhador especializado.

Diminuição da preocupação: O síndico não será mais responsável por toda a burocracia das leis trabalhistas, ele também eliminará o trabalho de comprar uniformes, pagar horas extras e o 13º aos funcionários, isso também poderá trazer uma diminuição de custos ao final do ano.

Tempo: Com a despreocupação excessiva do síndico com os funcionários, ele terá mais tempo livre para focar e melhorar sua gestão no condomínio.

Quer descobrir os benefícios da terceirização de um gestor de pessoas? Conheça em nosso outro artigo – Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas

Organização: As empresas de terceirização já possuem um planejamento com um cronograma que determina as escalas dos funcionários em determinado horário, essa planilha deve estar sempre de acordo com os horários determinados pelo condomínio.

3 Malefícios da terceirização:

Serviços de má qualidade: É essencial que antes de escolher uma empresa, o responsável administrativo pesquise muito sobre ela, pois contratar uma empresa que não investe nos funcionários, pode trazer uma mão de obra desqualificada e muita dor de cabeça ao síndico.

Veja essa notícia do site do G1 mostrando os danos reais da má qualidade dos serviços de segurança em um condomínio – Empresa é condenada por falha de segurança em condomínio de MS

Rotatividade de funcionários: Selecionar trabalhadores diferentes sempre, pode causar prejuízos ao condomínio como a falta de segurança, devido ao desconhecimento do local pelos funcionários.

Funcionários já moldados: Quando você contrata uma equipe de funcionários terceiros, é mais difícil fazer com que o síndico consiga moldá-los de acordo com as regras e o funcionamento do condomínio, por eles serem trabalhadores já treinados e experientes.

Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios

Como já falamos, a terceirização é uma opção muito escolhida hoje em dia por todos. Essas atividades quando são realizadas em prédios possuem propósitos, setores e funcionamentos bem diferentes do que de uma empresa. Conheça os setores que costumam ser terceirizados por condomínios:

Equipe de limpeza: Esses serviços são os mais comuns de terceirização em condomínios, por fazerem parte de um ramo que necessita de uma quantidade maior de funcionários. Muitas empresas costumam também já oferecer os materiais e equipamentos de limpeza, esse fato facilita e diminui os gastos do síndico.

Serviços de segurança: É essencial que um condomínio tenha uma equipe de segurança, como porteiros 24 horas por dia, seguranças à disposição treinados, entre outros, pelo fato desses funcionários terceiros já serem experientes na área, traz um conforto a mais aos condôminos.

Equipe de jardinagem: O paisagismo do seu condomínio, requer manutenções e cuidados regularmente, essas atividades devem ser feitas por profissionais especializados em cuidar de jardins, por isso esse é um ótimo setor de terceirização.

Entenda quais são as ações necessárias para executar a manutenção qualificada do jardim do seu condomínio, baixando nosso eBook totalmente gratuito – Manual completo sobre Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio

Corpo administrativo: É muito comum que condomínios deem preferência a síndicos, subsíndicos e zeladores terceirizados. Isso acontece muito quando nenhum condômino se disponibiliza para assumir esse cargo.

Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização

No mês de março de 2017 o atual presidente Michel Temer atualizou as leis trabalhistas, trazendo assim, novas regras sobre o serviço de terceirização no Brasil.

“Não seja pego de surpresa com notícias ruins em seu condomínio, mantenha-se sempre informado sobre todas as normas

da Lei trabalhista, nº 13.467.” Fonte da Imagens: pixabay.com

A atualização da Lei, permite que empresas e condomínios terceirizem qualquer setor, incluindo as atividades-fim. Antes de ser eleita essa norma, não existia nenhuma legislação que referia-se especificamente a terceirização de serviços, porém, a lei trabalhista permitia que apenas as atividades-meio pudessem ser terceirizadas.

Atividades-fim: são os serviços essenciais de determinado local, atividades e funcionários que não podem faltar para que tudo flua em ordem. Um exemplo esses serviços é a equipe administrativa de um condomínio.

Atividades-meio: são os serviços não relacionados com o ramo da empresa ou condomínio, como por exemplos serviços de limpeza e segurança em prédios.

A Lei nº 13.429 diz que cabe à empresa que terceiriza os serviços, ficar atenta sobre todas as normas da Lei trabalhista, pois ela é a encarregada por pagar todos os serviços e indenizações aos funcionários.

Quer conhecer as principais regras das leis trabalhistas? Aprenda nesse artigo do site “Direitos Brasil” – As Leis Trabalhistas no Brasil e a CLT: Entenda

Conclusão

Hoje em dia muitos condomínios optam pela terceirização da mão de obra, por isso esses serviços vem crescendo e se popularizando cada vez mais no Brasil. Com a leitura desse artigo você pode entender melhor o porquê da ocorrência desses fatores.

Pesquisar bem e estar sempre informado sobre esses serviços, é essencial para que você faça a melhor escolha entre contratar uma empresa terceirizada ou optar por funcionários internos.

No artigo citamos algumas das vantagens e desvantagens da terceirização, esperamos que você possa ter tirado suas dúvidas sobre o assunto, inclusive sobre as normas da Lei nº 13.429 regida no ano de 2017.

infográfico gratuito injeção química versus manta

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

Nós da Dan Solução postamos artigos diários em nosso blog com conteúdos condominiais, cheios de dicas para você melhorar a vivência em vários aspectos em seu condomínio!

Acompanhe nossas dicas também pelas redes sociais Facebook, Linkedin e Instagram! Compartilhe os posts para que seus colegas também possam ficar por dentro dos melhores conteúdos.

5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

5 vantagens de contratar um secretário para ajudar na gestão do seu condomínio

Ao assumir o cargo de síndico, o responsável por esta função fica encarregado de inúmeros deveres, por conta do acúmulo de funções, contratar um secretário muitas vezes o ajudará a manter sua organização em dia.

Um secretário contratado pode ser considerado o braço direito do síndico, justamente por conta de sua colaboração em muitas das atividades do responsável legal do condomínio com suas tarefas.

“O secretariado é uma das profissões que mais vem crescendo no mundo.” – De acordo com uma pesquisa realizada pela ONU (Organização das Nações Unidas).

Além de auxiliar o administrador em suas atividades, o secretário também é encarregado de agregar e dar continuidade aos projetos iniciados pelo síndico.

“Contratar um secretário apto a auxiliar as atividades de um administrador de condomínios, trará um grande aumento na produtividade dos projetos relacionados à gestão do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

O auxiliar do síndico muitas vezes pode ser o subsíndico residente ou não do condomínio, que é submetido a eleições e é escolhido pelos condôminos, junto ao síndico.

“A gestão de um subsíndico do condomínio não é tão comum como a de um síndico, justamente por não ser um cargo obrigatório por lei.”

Neste artigo você verá assuntos como:

Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico;
Veja como tornar-se um secretário profissional?

Um nome comum também no ramo da administração de condomínios, é o de conselheiro, como a palavra já diz, ele está ali para aconselhar o síndico. Muitos prédios possuem este profissional para consultar e tirar todas as dúvidas do síndico em relação a legislação.

Quer saber mais sobre a contratação de um secretário para o síndico do seu condomínio? Continue lendo este artigo e confira as vantagens deste profissional

Conheça as vantagens de contratar um secretário para auxiliar na gestão do síndico

Ser responsável pela administração e encarregado de deveres de um condomínio, muitas vezes não recebendo nada em troca, não é uma tarefa fácil, isso inclui também tornar-se um síndico voluntário e abrir mão de um tempo do seu dia para realizar as tarefas necessárias do prédio.

Apesar do síndico ser o responsável por representar o condomínio e realizar todos os seus deveres, ele também tem o direito de eleger ou contratar um secretário para o auxiliar nas tarefas do cotidiano, isto se for em concordância com os condôminos.

Fique por dentro das responsabilidades do síndico lendo nosso artigo – Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

“O funcionário que ficará encarregado de secretariar o síndico, pode ser um morador, sendo eleito por votação dos moradores do condomínio, ou também pode ser terceirizado, contratado pelo próprio administrador do edifício.”

Decidir por incluir um secretário na administração do seu condomínio, pode trazer grandes vantagens para o síndico e aos moradores durante a gestão condominial, como:

Aumento da produtividade: Duas cabeças pensam melhor e mais rápido do que apenas uma. Contratar alguém especializado em auxiliar a gestão do síndico, pode trazer uma rentabilidade maior ao condomínio, pois o secretário poderá trazer alternativas e soluções que muitas vezes o administrador não foi capaz de pensar.

Atividade acessível: Alguns condomínios passam por dificuldades financeiras, o que acaba tornando difícil a contratação de funcionários, porém admitir um secretário não é um investimento caro e inacessível.

Melhor organização: Uma das vantagens de contratar um assistente para a gestão condominial, é que o síndico terá um tempo livre maior para poder organizar e planejar os projetos de acordo com a necessidade do prédio.

Levantamento de orçamentos e custos: O síndico é encarregado por orçar e selecionar produtos e serviços com os melhores custos benefícios para o condomínio, com a admissão de um secretário será possível o auxílio nestas tarefas.

Auxiliar nos contratos e pagamentos: Todo condomínio ao final de cada mês tem suas contas a pagar, um assistente do administrador, poderá auxiliar na hora do pagamento de funcionários ou nas compras de produtos, materiais ou até mesmo na contratação serviços necessários.

Lembrando que é essencial sempre exigir notas fiscais após alguma compra, pois as mesmas deverão ser apresentadas em assembleias condominiais.

Quer saber quais são as principais funções de um secretário? Leia esse artigo – As funções básicas da secretária executiva

Veja como tornar-se um secretário profissional

Após conhecer as principais vantagens da contratação de um assistente para ajudar a gestão do síndico no seu condomínio, vamos entender algumas atitudes que podem ser tomadas para se tornar um secretário profissional.

“Para tornar-se um secretário de confiança do síndico é importante manter a honestidade e a sinceridade desde o ínicio.” Fonte da Imagem: freepik.com

Com o passar do tempo os secretários vem ganhando maior espaço no mercado de trabalho, por conta do impacto positivo que pode acarretar ao condomínio. Devido a sua importância e a concorrência na área, É essencial a profissionalização no assunto, isso pode ser feito seguindo algumas atividades, como:

Boa relação com os condôminos: É essencial que qualquer funcionário contratado do condomínio tenha um bom relacionamento com os moradores do local, principalmente se você for assistente do síndico, que é o encarregado por representar todos os residentes do local.

Disponibilizamos para você um infográfico gratuito com 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio!

Cursos profissionalizantes: Uma das maneiras mais fiéis de adquirir conhecimento é através da realização de cursos especializados na área. Referindo-se a auxiliares de síndicos existem cursos técnicos relacionados a administração de condomínios, secretariado, entre outros.

Comprometimento: Vontade, dedicação e determinação são características que impulsionam uma carreira de sucesso, por isso é importante que o assistente de um síndico saiba ouvir e realizar suas atividades com empenho.

Tenha postura: É necessário que o profissional que vai ocupar este cargo, tenha ética profissional e conheça seus direitos e deveres, assegurando que as atividades sob sua responsabilidade serão devidamente executadas.

Quer saber mais sobre o assunto? Leia este artigo e conheça 6 Dicas Para uma Boa Postura Profissional!

Conclusão

Esperamos que após a leitura deste artigo você possa ter entendido melhor sobre as vantagens de se contratar um secretário para auxiliar a gestão do síndico do seu condomínio.

Lembrando que o assistente do síndico pode ser um condômino eleito pelos moradores ou terceirizado pelo síndico, uma das vantagens de contratar um secretário é devido a sua experiência na área.

O secretário do síndico será o encarregado por auxiliar o gestor a realizar as suas obrigações. Conheça mais sobre esses deveres do síndico baixando nosso eBook gratuito – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

Postamos artigos diariamente em nosso blog que podem melhorar a administração do seu condomínio! Nos acompanhe também pelas redes sociais Facebook e Linkedin, compartilhe nossos posts para que seus colegas possam ficar por dentro.

Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;
Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

Equipe de porteiros;
Zelador;
Equipe de limpeza;
Equipe de jardinagem;
Equipe de vigilância;

Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

Lançamos diariamente artigos novos em nosso blog com os melhores assuntos condominiais cheios de dias para você!

Nos acompanhe também pelas redes sociais Facebook e Linkedin e compartilhe nossos posts para que seus colegas também possam ficar por dentro destes materiais.

Descubra como manter a ética nas relações de trabalho do seu condomínio

6 de maio de 2020 Por upsites

Descubra como manter a ética nas relações de trabalho do seu condomínio

Muitos moradores passam por desavenças com funcionários contratados do condomínio onde moram. Para que isso não aconteça mais, é importante que o síndico imponha a ética nas relações de trabalho.

Manter a ética nas relações de trabalho é uma atitude simples, que fará com que a harmonia entre funcionários do seu condomínio flua, o respeito permaneça e o trabalho seja realizado com mais dedicação e eficiência, trazendo benefícios aos contratados e aos moradores.

Nada melhor do que trabalhar em um ambiente que você pode se sentir à vontade e possuir uma boa convivência com seus colegas de trabalho, concorda? Porém, para que isso aconteça é necessário que os princípios morais do condomínio, sejam esclarecidos a todos antes de qualquer contratação.

“Seu trabalho vai preencher uma parte grande da sua vida, e a única maneira de ficar realmente satisfeito é fazer o que você acredita ser um ótimo trabalho. E a única maneira de fazer um excelente trabalho é amar o que você faz.” -Steve Jobs

“O trabalho em equipe, a humildade e o respeito são as palavras chaves para poder manter a ética nas relações de trabalho do seu condomínio.” – Fonte da Imagem: pixabay.com

Contratar profissionais dedicados, empenhados e comprometidos com o trabalho, irá trazer muitos benefícios ao condomínio, fará com que o ambiente se torne mais leve, o respeito reine entre as pessoas e que suas funções sejam executadas com mais integridade e excelência.

Para que essa ética nas relações de trabalho aconteça em seu condomínio, é importante pesquisar bem e analisar os funcionários durante as entrevistas, para poder sempre realizar uma boa contratação.

Neste artigo você aprenderá conteúdos como:

Conheça a definição de ética e seus conceitos na sociedade;
Por que cultivar a ética nas relações de trabalho?;
Como tornar o ambiente de trabalho do seu condomínio mais ético;

Saber manter a ética com seus colegas de trabalho é uma das características mais valorizadas na hora da contratação de um funcionário, justamente por hoje em dia vivermos em uma sociedade com muitos indivíduos que possuem um mal caráter.

Quer entender mais sobre a ética nas relações de trabalho? Continue lendo este artigo e aprenda!

Conheça a definição de ética e seus conceitos na sociedade

A palavra ética (Ethos) teve origem na filosofia grega, que referia-se aos costumes e hábitos tanto individuais, quanto em grupos, desde essa época, ela já buscava as melhorias dos mesmos, como no estilo de vida das pessoas.

A ética é constituída por uma série de atitudes morais, usufruindo como base vivências históricas e culturais, sempre possuindo em vista o equilíbrio entre qualquer tipo de relacionamento, para que nenhuma das partes possa sofrer algum prejuízo.

“Ética é o conjunto de valores e princípios que usamos para responder a três grandes questões da vida: (1) quero?; (2) devo?; (3) posso?
Nem tudo que eu quero eu posso; nem tudo que eu posso eu devo; e nem tudo que eu devo eu quero. Você tem paz de espírito quando aquilo que você quer é ao mesmo tempo o que você pode e o que você deve.” – Mário Sérgio Cortella

Conheça a história e a evolução da ética nesse artigo – A evolução conceitual da Ética

Distinguindo comportamentos bons das ações ruins, pessoas justas das pessoas de má índole, podemos tomar algumas simples atitudes, que podem significar muito para o indivíduo que a está recebendo, conheça 7 exemplos dessas atitudes:

Respeito: Respeitar o próximo, independente de sua escolha sexual, características físicas ou mentais, religião, opinião política, ou em qualquer outro aspecto.

Seguir as regras: Agir de acordo com as normas de trabalho do condomínio, incluindo as definições de horários, funções, entre outras.

Hierarquia: Saber reconhecer e respeitar qualquer tipo de hierarquia entre os funcionários.

Entenda melhor sobre hierarquia dentro de um condomínio nesse artigo do blog “UNIHAB” – A importância da hierarquia no condomínio.

Honestidade: Seja honesto em qualquer que for a situação.

Assumir seus erros: Não deixe que ninguém leve a culpa por algo errado que você fez.

Apoio: Sempre que possível apoie e auxilie seus colegas de trabalho.

Seja um líder: Saiba diferenciar um líder de um chefe, lidere a sua equipe aos invés de tentar mandar nos funcionários.

Por que cultivar a ética nas relações de trabalho?

Sabe aquela famosa frase “Não faça para os outros o que você não quer que façam à você”? Ela se encaixa perfeitamente nessas relações de trabalho, justamente pelo fato de fazer com essas ações sejam pensadas antes de serem realizadas, evitando conflitos entre funcionários.

“Um profissional ético, é reconhecido e admirado pelos outros por esse fator.”

Cultivar a ética nas relações de trabalho dentro de um condomínio, faz com que as convivências entre funcionário-funcionário e funcionário-morador sejam mais leves. Conheça 5 benefícios consequentes dessas simples ações:

Clima agradável: Respeitar as regras morais e éticas do condomínio, traz um clima agradável e confortável de se trabalhar.

Relacionamento interpessoal: Ser um bom colega de trabalho em vários aspectos, automaticamente melhora as relações interpessoais dentro do condomínio.

Problemas de relacionamento em seu condomínio, aprenda a melhorar essas situações com nosso outro artigo – Aprenda como manter um bom relacionamento interpessoal em seu condomínio

Diminuição de conflitos: Faz parte de ser um profissional ético, respeitar o próximo, consequentemente essas ações, podem evitar discussões e brigas dentro do horário de trabalho.

Motivação: Ser ético e saber reconhecer os esforços dos seus funcionários, tratá ao condomínio uma mão de obra mais produtiva e eficiente.

Trabalho em equipe: Saber ser parceiro dos seus colegas durante o expediente, faz com que os trabalhos em equipe sejam realizados com um maior aperfeiçoamento.

Como tornar o ambiente de trabalho do seu condomínio mais ético

Agora que você já conheceu a importância da ética nas relações de trabalho dentro do seu condomínio, é importante saber como implantar essas atitudes tão preciosas no lugar onde você mora.

“A valorização dos funcionários faz com que eles se motivem mais para realizar um trabalho com excelência.”

É muito importante que o síndico seja sempre sincero com os funcionários do condomínio, para que eles possam ganhar a confiança do mesmo. Conheça umas séries de ações que devem serem tomadas pelo corpo administrativo, para tornar as relações de trabalho mais éticas:

Ser transparente: É fundamental que o corpo administrativo do prédio transfira transparência em suas ações, para que a honestidade sempre predomine no ambiente de trabalho.

Ser direto: Para estabelecer o respeito entre todas as equipes de trabalho, é fundamental que o responsável seja sempre direto e vá ao ponto, sem adiar muito o assunto.

Ser comunicativo: Para que essas ideias sejam atingidas a todos os contratados, é primordial planejar uma apresentação, fazendo com que todos entendam o valor de manter a ética.

Como sabemos, manter uma boa comunicação em seu condomínio é fundamental. Para que isso aconteça é necessário que o síndico do seu condomínio tome algumas atitudes, conheça elas em nosso infográfico gratuito – 5 dicas infalíveis para uma comunicação eficaz em seu condomínio

Ser acessível: É crucial que todos os trabalhadores tenham o conhecimento e a facilidade de entrar em contato com o síndico caso necessário.

Conclusão

Nesse artigo explicamos a importância da ética nas relações de trabalho, esperamos que você possa ter entendido um pouco melhor sobre o assunto, para que possa aplicá-la em seu condomínio.

Nos dias de hoje vemos diariamente a necessidade do respeito e da empatia pelo próximo, por isso é tão fundamental pesquisar bem antes de empregar um funcionário, para que possa realizar uma contratação de sucesso.

Vimos também a relevância de possuir uma boa comunicação e ser acessível com os funcionários do seu condomínio. É relevante deixar de fácil acesso para todos o e-mail e o número de telefone do síndico, para que possam o comunicar de qualquer assunto.

Que tal acompanhar dicas diárias para melhorar a harmonia do seu condomínio? Acesse nosso blog conheça os melhores conteúdos condominiais.

Não perca as novidades em nossas redes sociais: Facebook, Linkedin e Instagram! Divulgue nossos posts para que seus colegas também possam ficar por dentro.

O que fazer em caso de suspeita de Coronavírus nos funcionários do condomínio?

6 de maio de 2020 Por upsites

Nos últimos dias, jornais do mundo inteiro passaram a falar de um único assunto: o coronavírus (COVID-19). A repercussão sobre a pandemia está grande devido à gravidade.

A contenção da contaminação vem sendo a prioridade do mundo, e para isso o isolamento social e a conscientização de todos sobre a gravidade da situação é primordial. Outro ponto essencial é a orientação de como agir em caso de contágio.

Os locais mais delicados na cidade de São Paulo são os condomínios devido a grande concentração de moradores nesses locais, para um condômino virar um ponto de contágio e todos se infectar com a COVID-19 é algo rápido devido a fácil disseminação desse novo vírus.

O síndico precisa estar alerta em diversos pontos para manter a segurança dos moradores e dos colaboradores do local, diversas formas de orientação estão sendo utilizadas no local e em principal as orientações passadas pela OMS (Organização Mundial da Saúde), que são atividades básicas e essenciais de higienização.

Não é incomum se encontrar em convenções de condomínios antigas previsão sobre moléstias contagiosas. Desde que existe compartilhamento de posse ou propriedade, sempre houve o receio com doenças que poderiam ser facilmente disseminadas em ambiente coletivo.

Cabe ao síndico se possível com auxílio da administradora ficar ciente das medidas que podem ser tomadas para evitar a proliferação do coronavírus dentro do condomínio para proteger os moradores, em contrapartida é necessário mais do que nunca proteger os funcionários que estarão mais expostos no exercer da função.

O que fazer?

Todo condômino tem o dever de não prejudicar a segurança, saúde, sossego dos demais e respeitar os bons costumes, (artigo 1.336, IV, do Código Civil). O condomínio também deve garantir a segurança do quadro de funcionários e dos moradores, por essa razão, dependendo do risco e em confirmação por infecção, pode-se exigir que:

Se utilizem máscaras e luvas descartáveis enquanto estiverem em qualquer parte comum, especialmente em áreas confinadas, como o elevador;
Que comuniquem ao condomínio suspeita ou confirmação de existência de Covid-19.

Já o síndico mesmo sem autorização da assembleia, pode tomar medidas provisórias imediatas e comandar gastos relacionados a equipamentos de proteção individual (EPI) para seus funcionários como máscaras, luvas, água e sabão para os funcionários, assim como álcool em gel ou líquido 70% para a limpeza de superfícies.

Também é recomendável a disposição de frascos com álcool em gel nas áreas comuns do condomínio, embora o fornecimento de álcool seja um custo, é uma vantagem para o condomínio mantendo o ambiente mais limpo e diminuindo a disseminação do vírus nas áreas comuns.

A gestão do condomínio também pode adotar um rodízio da carga horária dos funcionários para evitar que muitos fiquem no condomínio, assim mantendo diariamente só o número necessários de colaboradores no local.

Essa medida se torna ainda mais eficiente se porventura um funcionário vir a se contaminar com o vírus ele não terá contato com os colaboradores de outros horários, assim a contaminação é evitada e a contaminação de um não irá prejudicar todo o funcionamento do condomínio.

Caso algum funcionário seja contaminado o síndico precisa ter medidas preventivas e saber ao certo com quem ele teve contato, para que mais pessoas não sejam infectados. O colaborador deve entrar de quarentena imediata e todos que tiveram contato próximo a ele de quarentena preventiva para evitar maiores problemas ao coletivo.

Conscientizar os colaboradores

Cabe ao síndico passar instruções aos colaboradores e ter um plano de ação para esse período, passando aos colaboradores sobre medidas de higiene, tais como:

Higienização antes de iniciar a jornada de trabalho
Na guarita: interfone, telefone, maçaneta, portas, superfícies e todos os demais itens de uso compartilhado devem ser higienizados com álcool líquido e papel toalha pelo menos na troca de turno
Cuidado especial com pertences de uso pessoal
Auxiliar de serviços gerais devem usar EPIs
Copa ou cozinha: cada um deve usar seus próprios talheres e copos
Higienização do vaso sanitário com água sanitária. Pessoas doentes podem contaminar outras pelas fezes
Funcionário com suspeita deve comunicar sua situação e ser afastado até se recuperar
Funcionários com mais de 60 anos no grupo de risco: avaliar a necessidade de afastamento para preservar sua saúde até passar o momento crítico

Atenção as informações

O Departamento de Medicina Preventiva e Social da Faculdade de Medicina da UFMG elaborou uma nota técnica de diretrizes de contenção para edifícios residenciais e comerciais, visando frear o crescimento da doença causada pelo novo coronavírus, a Covid-19. O síndico deve estar atentos a todas as informações que estão sendo disponibilizadas na mídia e pelas organizações e órgãos governamentais responsáveis, muito mais que estar antenado nas novidade é saber exatamente como está o ambiente interno do condomínio.

Muito mais que isso é direcionar a atenção ao seu colaborador que sabendo exatamente se nenhum deles está dentre o grupo de risco ou se as condições de locomoção ao trabalho garantem a segurança do mesmo.

O condomínio precisa continuar funcionando mas também pode operar de forma reduzida para garantir a segurança de todo corpo colaborativo, cada síndico saberá a maneira certa de proceder durante essa pandemia.

Seguindo as necessidade básicas de higienização e conscientizando a todos sobre o riscos que estamos correndo com esse vírus à solta. O ideal é que o síndico fixe em locais de grande circulação, como hall de entrada e elevadores, cartazes com informações sobre a doença e orientações gerais de prevenção a moradores e colaboradores do condomínio.

Propagação só se for de informação e existem diversos métodos que diminuem o risco de contato de alguém com o novo coronavírus. Mas, para terem efeito, é preciso primeiro divulgá-los da melhor maneira. Através de uma circular, por exemplo, o síndico poderá compartilhar dicas com os moradores, por isso preparamos um infográfico com dicas para manter seu condomínio seguro. Baixe o material gratuito clicando aqui.

Uma quarentena precisa da colaboração de todos, o quanto antes pararmos a disseminação do vírus pelo país, mais rápido todos poderemos voltar a ter nossas vidas normais. E mais cedo ainda poderemos abraçar nossos amigos e familiares. Saiba como se prevenir do Coronavírus em nosso artigo. Clique aqui.

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração.

Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Clique aqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!

Aprenda como montar um plano de comunicação em condomínio

24 de julho de 202017 de abril de 2018 Por Dan Solução

aprenda-como-montar-um-plano-de-comunicacao-em-condominio

Um dos maiores desafios para os condomínios é obter uma comunicação eficiente e produtiva, aliás, não somente para o meio predial, mas também em todo e qualquer tipo de organização. Neste artigo nós vamos mostrar como montar um plano de comunicação em condomínio para obter mais engajamento com os condôminos.

Uma boa comunicação traz diversos benefícios a uma organização, e se tratando de condomínios, permite que as informações sejam transmitidas da melhor maneira, um maior engajamento dos condôminos, uma maior clareza dos assuntos pertinentes, evitando-se fofocas, mensagens falsas e muitos outras falhas.

Implantar um bom plano de comunicação é uma das maiores preocupações de todo síndico, para que sua gestão seja eficiente e um melhor desenvolvimento social em todo prédio, deixando-o com uma comodidade e praticidade maior.

Neste artigo iremos abordar os seguintes tópicos:

A necessidade de difundir as informações em condomínios
Métodos convencionais de comunicação em edifícios
Novos modelos de comunicação predial
Comunicação eficaz entre funcionários do edifício

“Um bom plano de comunicação facilita a vida de todos os moradores, síndico e funcionários, além de garantir uma otimização na troca de informações.”

É fundamental elaborar um plano de comunicação para divulgar as informações a todos os moradores, com um bom prazo e que possibilite todos terem acesso às informações importantes.

A necessidade de difundir as informações em condomínios

Todo lugar que contenha pessoas, a comunicação é extremamente necessária, principalmente quando emitida de forma eficaz. Assim é em uma organização empresarial, em família, em condomínios e todos os lugares.

O site administradores nos mostra um pouco desta realidade, em um conteúdo rico, mostrando que a comunicação é imprescindível em todos os lugares.

Mas em condomínios a necessidade de difundir informações é enorme, basta analisarmos um síndico, que uma de suas funções principais é dar conhecimento imediato dos assuntos de interesse dos condôminos.

Em condomínios é essencial um plano de comunicação para difundir as mensagens pertinentes aos condôminos, utilizando-se de várias ferramentas. Fonte da imagem: pixabay.com

Segundo a legislação da casa civil 10.406 artigo 1.348.

Art. 1.348. Compete ao síndico:

III – dar imediato conhecimento à assembléia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

Sem contar as demais mensagens do dia a dia, que devem ser divulgadas e manifestadas aos moradores e funcionários do prédio, assuntos diversos que são de interesse coletivo, como:

Reformas
Melhorias
Regras de convivência
Assuntos jurídicos e ou administrativos
Manutenções e demais informações pertinentes.

“Um bom planejamento estratégico é a solução para o condomínio alcançar os principais objetivos, com um plano de comunicação que facilita a vida do síndico”

É essencial que os comunicados do edifício seja eficiente e objetivo, de modo que os moradores e funcionários, ou seja, os principais interessados pelo condomínio tenham acesso aos recados importantes e que com um tempo hábil possam discernir e estarem atentos às questões prediais.

Para saber mais dicas de como montar um planejamento estratégico, e melhorar o diálogo no condomínio, o portal Condlink produziu um artigo dinâmico e interativo, basta clicar e conferir!

Métodos convencionais de comunicação em edifícios

Quando o assunto é comunicação, é fundamental conhecer o público, ou seja o perfil das pessoas ao qual a mensagem será transmitida, depois o objetivo da informação e por fim, os métodos que irão ser utilizada para disseminar as informações.

Em condomínios residenciais o público é variado, por isso na hora da escolha das ferramentas não se deve excluir nenhuma que o gestor ou o comunicador julgue ser útil.

Vejamos agora alguns exemplos de métodos convencionais de comunicação:

E-mail – A ferramenta universal de comunicação, forma muito eficiente de disseminar uma informação ao conselho do condomínio, podendo o síndico ou a pessoa responsável pelos comunicados, criar um banco de dados com os e-mails dos moradores e funcionários.

Este método é muito útil, pois a mensagem enviada fica na caixa eletrônica, possibilitando o receptor ver o aviso a qualquer momento do dia e registrar os assuntos de maneira mais segura.

Assembléia e reuniões – É a maneira mais formal e com valor jurídico para se transmitir uma informação e debater sobre assuntos pertinentes ao condomínio. Assembleias são essenciais para discutir e resolver os mais importantes pontos do prédio, contando com a participação do conselho onde se definem as diretrizes gerais.

Assembléia é o método mais tradicional e com valor jurídico para se transmitir, discutir e decidir determinados assuntos. Fonte da imagem: pixabay.com

Como por exemplo, a contração de produtos e ou serviços, a programação de manutenções e demais assuntos fundamentais de interesse coletivo, onde nas decisões importantes exige-se a assinatura de 2/3 do conselho.

Para saber mais como funciona assembléias e reuniões, nossa equipe produziu um material dinâmico e explicativo sobre o tema, vale a pena conferir!

Comunicados impressos – Entre as maneiras mais tradicionais de comunicação em condomínios, são os comunicados impressos, forma eficaz e comum de divulgar alguma mensagem para todos os usuários do prédio.

É importante reservar um local para se fixar estas mensagens, sendo estes espaços de grande movimentação de pessoas, o grande segredo neste método está em criar uma cultura no edifício, onde todos devem adquirir o hábito de buscar as informações nos pontos específicos criados pelo gestor do prédio.

Novos modelos de comunicação em condomínio

Com o avanço gigantesco da tecnologia nos meios de comunicação, é um erro enorme, ignorar as ferramentas recentes, eficazes e já populares na forma de disseminar uma mensagem.

Vamos apresentar agora as principais ferramentas que podem ser utilizadas pelo síndico ou comunicador específico:

Whatsapp – Este aplicativo tecnológico, mas que já está dissipado, tamanha popularização que alcançou em tão pouco tempo. Hoje se realizarmos uma pesquisa breve, pouquíssimas pessoas não utilizam este modelo comunicativo, mesmo entre as pessoas menos antenada.

Por isso, é uma grande forma de disseminar informações para os moradores e funcionários do prédio, buscar interagir e saber sugestões, dúvidas e críticas destes através do whatsapp, com a criação de grupos ou até mesmo no modo individual.

Redes sociais – Não pode ser ignorada também este meio de comunicação, está um pouco menos que o whatsapp, mas com um crescimento enorme a cada dia que passa, pode ser uma excelente forma de enviar as informações para os usuários do condomínio.

Entre as mais comuns e com maior engajamento das pessoas estão o Facebook e Instagram, vale a pena o síndico analisar o perfil do seu condomínio e verificar se estes, estão nestas redes sociais para a comunicação ser eficaz.

Inclusive, a Dan Solução está presente nestes meios de comunicação, Facebook e Linkedin, visite a nossas páginas e interaja conosco, disponibilizamos diariamente materiais interativos, dinâmicos e enriquecedores, vale a pena conferir!

Whatsapp e as demais redes sociais, são excelentes ferramentas para difundir as informações, o bom comunicador encontra neste meios mais praticidade e rapidez. Fonte da imagem: pixabay.com

Existem diversas formas para se comunicar com os condôminos e funcionários do condomínio, para ser mais assertivo o comunicador deve analisar quais melhores alcançarão seu público.

Veja agora mais algumas importantes ferramentas:

Caixa de sugestões e ou livros do síndico na portaria
Quadro de avisos ou mural
Abordagem pessoal ao síndico
Aplicativos específicos de comunicação

“É essencial ser assertivo quanto às escolhas das ferramentas de comunicação, além de entregar as mensagens claras e objetivas na disseminação das informações.”

Comunicação em condomínio eficaz entre funcionários de edifício

Outro ponto importante em condomínios é a comunicação entre os funcionários, entre o gestor do prédio e prestadores de serviço. Muitas vezes podemos pensar que a comunicação limita-se entre síndico e moradores, mas não.

É fundamental para um perfeito alinhamento de funções e distribuições de tarefas, uma comunicação entre o síndico e o grupo de funcionários do edifício. Existem os prestadores de serviços terceirizados e os contratados direto pelo prédio.

Nos casos dos contratados diretamente pelo condomínio, é recomendável que centralize em uma ou duas ferramentas para serem disseminadas as informações, para não correr o risco de confusão na emissão e recebimento das mensagens, facilitando a vida de todos os usuários do condomínio.

Para os terceirizados, a comunicação dos funcionários fica geralmente com a empresa terceira, sendo que o síndico lida na maioria das vezes com uma ou duas pessoas desta empresa contratada.

Para ocorrer uma boa relação entre síndico e os funcionários gerais, é fundamental uma comunicação alinhada, tornado assim mais produtivo o trabalho de ambos, um clima harmonioso e resultando em melhorias significativas para todos os moradores.

Para saber mais sobre as formas de comunicação, nossa equipe produziu um artigo completo referente este tema, vale a pena conferir!

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou entrando em contato conosco, deixe-nos um case do seu condomínio referente a importância da comunicação.

Siga-nos também nas redes sociais Linkedin e Facebook, confira nossas postagens diárias, com conteúdos interativos.

Possui problemas com infiltrações? Agende já uma vistoria gratuita conosco e elimine este mal!

Receba o Informativo da Dan

Links Rápidos

Fale Conosco

Acabe com as infiltrações no seu condomínio!