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Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

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Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

A terceirização de serviços em condomínio é uma alternativa que muitos síndicos buscam para melhorar a economia do prédio, e não somente pela parte econômica, mas também por uma comodidade maior.

Porém, uma das dúvidas que surgem é se realmente este processo de terceirização compensa, se de fato traz benefícios eficazes a longo prazo para o condomínio.

O síndico busca a terceirização para reverter os gastos excessivos com funcionários avulsos, para pagar uma valor fixo em contrato a uma empresa específica, assim evitar os aumentos de taxas de condomínio por exemplo.

Neste artigo iremos discorrer pelos seguintes tópicos:

  • Vantagens da terceirização

  • Desvantagens da terceirização

  • Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

Vantagens da terceirização

É inegável que a terceirização traz algumas vantagens importantes para o condomínio, benefícios esses que podem acabar com boa parte dos problemas existentes no prédio. Apresentaremos agora as principais vantagens da terceirização:

Acordos de terceirização pode ser a solução para muitos problemas enfrentados em condomínios. Fonte da imagem: Pixabay.com

Administração dos colaboradores – quando busca-se empresas terceirizadoras, toda a responsabilidade dos funcionários ficam a cargo desta. Ou seja, o condomínio não fica responsável com administração de pessoas e nem com as questões burocráticas.

Esta administração de colaboradores, inclui também a questão de cobertura de férias e faltas, uma enorme comodidade que o condomínio possui.

Pois quando chega o período de férias do funcionário a empresa terceirizadora fica responsável por enviar um outro colaborador para suprir a ausência, vantagem esta que não existe quando o funcionário é contratado direto.

Treinamento e capacitação – Outra grande benefício é o do treinamento e capacitação, ou seja, quando o funcionário é recém contratado, a empresa de terceirização tem a responsabilidade de treinar e deixar o colaborador capacitado para desempenhar suas funções.

Condições esta de ter sempre um colaborador pronto, apto a trabalhar e executar suas tarefas, e assim não há necessidade que ninguém do condomínio pare alguma outra atividade para mostrar a rotina para o funcionário.

Economia – Agora o benefício que mais atrai e que de fato, aquilo que mais pesa no discernimento se a terceirização vale a pena para o condomínio é a parte econômica.

O Portal IG produziu um conteúdo de como a terceirização pode reduzir a taxa de condomínio, por exemplo, vale a pena conferir.

Um ponto relevante é que os custos na contratação de um funcionário são enormes, pois tem que ser respeitados todos os direitos trabalhista, que elevam o valor ainda mais, é nessa hora que o contrato com uma empresa terceira pode ser valoroso economicamente para o condomínio.

Ressalto que pode ser vantajoso economicamente, mas talvez nem tanto quanto se imagina, pois basta pensar que a empresa de terceirizadora tem a responsabilidade de pagar todos os benefícios trabalhistas ao funcionário.

Ou seja, se for uma empresa séria, que respeita as leis, os custos não ficarão muito diferentes do que a contratação direta de um funcionário, e a parte financeira não será um diferencial significativo.

Então, qual é a grande vantagem? Basicamente, é que a parte burocrática fica toda para a empresa terceirizadora, as responsabilidades junto ao funcionário.

Por isso, é muito importante ter atenção ao contratar uma empresa de terceirização, pois não basta somente oferecer o melhor preço, tem que estar enquadrada dentro da lei.

Pois, ao contratar uma empresa somente baseada no preço, e futuramente surgir um eventual problema, pode gerar um prejuízo para o condomínio, o que pode ser catastrófico para as finanças do prédio.

Desvantagens da terceirização

Já adiantamos no tópico anterior, o que seria uma desvantagem na terceirização, que seria uma contratação precipitada, baseada somente no preço e futuramente trazer possíveis prejuízos, por se tratar de uma empresa cheia de fraudes e com brechas na lei.

As principais desvantagens são também quando existe uma perda grande de funcionários, pelo fato daquele colaborador não ter “vínculo” nenhum com o condomínio e ser administrado direto pela empresa.

Sem perspectiva de crescimento, o empregado pode enxergar aquele serviço como temporário, e com isso ter uma baixa qualidade de trabalho, não sendo eficiente.

Uma cláusula que geralmente vem em contrato é que o condomínio não pode fazer a contratação direta daquele prestador de serviço, uma forma da empresa de terceirização evitar a perda do contrato.

Em empresas de terceirização a rotatividade de funcionários é muito grande, como dito acima, algo que desfavorece a evolução do trabalho e até mesmo a questão de entrosamento.

Outro ponto importante é que quando acontece muitas mudanças de colaboradores, a segurança do local fica defasada, ou seja, o condomínio fica vulnerável pelo fato de muitas pessoas conhecerem os códigos e pontos cegos do prédio.

O portal SíndicoNet produziu um conteúdo referente ao funcionamento da terceirização em condomínios, vale a pena conferir.

Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

As profissões mais comuns a serem contratadas são estas:

  • Recepção

  • Jardinagem

  • Zeladoria

  • Manutenção

  • Limpeza

  • Portaria

  • Segurança

E tem também o próprio cargo de síndico, com os síndicos profissionais ou uma administradora específica. Para saber mais sobre a profissão de síndico, acesse o conteúdo produzido em nosso blog.

É fundamental na hora de fechar com uma empresa de terceirização conhecer os principais pontos. Ressalto que, não vale somente verificar o valor financeiro friamente, mas analisar os detalhes da negociação.

É importante verificar se a empresa está enquadrada dentro da lei, buscar pesquisar o CNPJ da empresa, em sites como o próprio reclame aqui, pesquisar também outros condomínios que a terceirizadoras já trabalhou, isto tudo ajuda na decisão de escolha.

Na negociação deve-se incluir no contrato os detalhes do serviço à serem prestados, os equipamentos necessários, e tudo o que fica a cargo da empresa fornecer.

Em outro artigo nosso, apresentamos dicas de como escolher o fornecedor certo para o condomínio, acesse e saiba mais.

Deve conter em contrato todos os pontos fundamentais para o acordo entre empresas de terceirização e condomínio. Fonte da imagem: Pixabay.com

Deve conter em contrato também as seguintes informações:

Que o pagamento das faturas só serão efetuados com a comprovação dos olerites dos funcionários e com a guia dos recolhimentos de tributos individuais dos mesmo.

Uniformes, benefícios e todo e qualquer tipo de equipamentos que for necessidade da função, serão fornecidos pela empresa e devem conter também em contrato, para que haja clareza quanto a execução dos acordos.

Indenização em caso de roubos ou acidentes causados pelo colaborador da empresa terceirizada, para que evite todo e qualquer prejuízo, e que de fato seja vantajoso o acordo.

Para mais informações sobre dados que devam constar em contrato, acesse o artigo produzido em nosso blog, referente a terceirização de serviços.

Conclusão

A terceirização de serviços, pode ser a saída para os principais problemas no condomínio, porém deve-se fazer uma análise minuciosa se esta mudança terá de fato um bom custo benefício.

Caso seja feita a decisão de terceirizar, é importante que após a contratação, a empresa de terceirização e o condomínio ficarem sempre em contato para alinhar os principais pontos, como ações a serem tomadas em seguidas e as principais rotinas do prédio.

Após o período de contrato, deve ser feito uma análise se de fato a terceirização valeu a pena, se trouxe melhorias na rotina de trabalho e financeiras.

Se sim, opta-se óbviamente pela renovação de contrato, caso não tenha, verificar o motivo e procurar outras medidas como buscar outra empresa de terceirização ou a contratação direta dos colaboradores.

Gostou do nosso artigo? Diga-nos o que achou, esclareça suas dúvidas, acrescente com alguma experiência já vivida.

E caso possua problemas com infiltrações, agende agora uma vistoria gratuita conosco. A Dan Solução é pioneira neste serviço, e possui mais 1.000 obras realizadas, trazendo a satisfação de seus clientes, veja alguns depoimentos.


manual de instalações elétricas em condomínios

5 passos para um condomínio mais sustentável

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Entre uma comunidade a iniciativa de um para iniciar um pensamento coletivo pode ser o que falta para que a mudança comece e o condomínio passe a ser sustentável. 

 

Quando falamos em sustentabilidade, pensamos em um ciclo perfeito de utilização e reutilização, a forma como algo que já foi utilizado para uma finalidade irá servir para outra em um ciclo de vida que não agrida o meio ambiente. A questão é como posso tornar meu condomínio mais sustentável?

 

Quando se fala em condomínio sustentável, muitas pessoas pensam em algo tecnológico, futurista, equipamentos de alto custo e distante da realidade, não é mesmo? Mas saiba que, apenas com adoção de novas práticas e comportamentos ecologicamente corretos, já é possível viver em condomínios cada vez mais eficientes no que diz respeito à sustentabilidade.

Dentro desse contexto, essa transformação só tende a agregar e a trazer benefícios, que podem ser facilmente percebidos, tanto em curto quanto em longo prazo. Ou seja, por meio de ações mais conscientes, o condomínio sustentável ajuda a reduzir gastos, reutilizar recursos e melhorar a gerar engajamento e participação entre moradores para com o condomínio. 

Além de contribuírem com a natureza, ações sustentáveis em condomínios também podem se mostrar financeiramente interessantes, algumas podem reduzir os custos que o condomínio tem com energia ou água. Quando falamos em sustentabilidade não nos referimos apenas a coleta seletiva apesar de ela ser o primeiro ponto que iremos falar. 

 

Coleta seletiva 

Hoje o conceito de coleta seletiva já é amplamente difundido, entretanto, é sempre válido recapitular e buscar formas de implementar a coleta, de uma forma que todos no condomínio, não só os colaboradores executem esse projeto, todos os moradores precisam ser engajados na causa para que o pensamento coletivo cause um efeito positivo. 

 

A coleta seletiva é uma alternativa para minimizar o impacto da produção de lixo descartado na natureza. O lixo é separado de acordo com o tipo que pertence, em até dez tipos diferentes.

 

As lixeiras nesses casos possuem cores distintas para facilitar a diferenciação dos materiais. Mas essas cores não são escolhidas arbitrariamente. A resolução do CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente) n° 275 estabelece o código de cores a ser utilizado. 

   

Palestras podem ser administrada para que as crianças participem e aprendam a importância do projeto, um condomínio unido se torna sustentável. E diversos condomínios na cidade de são paulo vem abordando a coleta seletiva. 

 

Água da Chuva

independentemente do tipo de construção, toda cobertura tem um ralo para que a água da chuva escorra. Podendo ser captada, para que seja utilizada para diversas outras funções desta forma evitando que o condomínio consuma mais água. 

 

Essa água, geralmente, fica armazenada em algum lugar perto do subsolo, para depois ser bombeada para fora.“O condomínio perde a água da chuva. Com pouco investimento, o síndico consegue recuperar fazendo um pequeno tratamento com cloro e transferindo para uma torneira com um trabalho simples de encanamento. Isso porque cerca de 80% do sistema já está pronto”. 

 

Vários condomínios novos já tem uma estrutura instalada para a reutilização. Nesses casos, o condomínio nem precisa fazer adaptações. Basta aproveitar o que já se tem e unir ao novo armazenamento. 

 

Mas se o condomínio antigo quiser fazer, é simples e barato. O condomínio não pode levar essa água aos moradores, mas pode usar para os serviços de manutenção e limpeza, como regar as plantas, fazer a limpeza das garagens, lavar as áreas comuns. Tudo isso impacta diretamente no planejamento financeiro. 

 

Hidrômetros Individualizados

Desde meados dos anos 2000, os condomínios são obrigados a fazer a preparação para a individualização, deixando uma prumada por apartamento. Coisa que não havia nas construções mais antigas. Essa medida foi adotada pois, para poder forçar os moradores a se conscientizarem sobre o consumo e evitar o desperdício. 

 

Ocorre que muitos condomínios ainda não possuem a medição de água individualizada e os vazamentos passam despercebidos pelos ocupantes, ou, o valor incluso na taxa condominial fica muito confortável para todos e o consumo continua excessivo. Resultado: o impacto nas contas de água é compartilhado entre todas as unidades. Normalmente, essa medida apresenta maior necessidade de investimento, mais tempo e pode gerar mais transtorno para os ocupantes. No entanto, os resultados são muito significativos, podendo chegar a  mais de 30% de economia somente com essa medida. 

Lâmpadas

Essa dica demanda um investimento inicial maior, mas ainda pequeno se comparado à economia que pode trazer. Um condomínio sustentável consegue economizar em diversos aspectos, fazendo com que o planejamento financeiro tenha um fluxo redondo.  

 

Também é interessante estimular os moradores a fazerem a troca em suas casas. Para que a taxa possa ser reduzida para todos chegando até 80% na conta de luz, individual de todos, se comparadas juntas o condomínio economiza o dobro. As fluorescentes chegam a ser 79% mais econômicas e produzem 70% menos calor que as incandescentes.

 

Energia Solar

No Brasil, o projeto de energia solar caminha ao lado de países que se preocupam em gerar energia limpa e minimizar os impactos na saúde do planeta. Nos condomínios, a solar fotovoltaica começa a ser realidade. 

 

A CPFL lançou recentemente a campanha PromoSolar, parte do Programa de Eficiência Energética da Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel), voltada para condomínios, com desconto de 50% na instalação dos sistemas solares.

 

De acordo com Felipe Henrique Zaia, gerente de Eficiência Energética da CPFL, a meta de instalação é de até 700 quilowatts-pico (kWp) em sistemas fotovoltaicos na área de concessão da distribuidora CPFL Paulista – em um raio de 100 quilômetros a partir de Campinas

 

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração. 

Não deixe de contar com nossos especialistas para acabar de vez com as infiltrações no seu condomínio antes que elas possam causar danos graves a estrutura do seu edifício. Clique aqui e agende ainda hoje sua vistoria gratuita!

 

 

Como evitar desperdícios dentro do condomínio

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Em condomínios e prédios, por mais que se tente evitar muita
água é desperdiçada. E isso é causado por diversos fatores que podem ser
revertidos com algumas medidas simples, os desperdícios causam um impacto
direto no fechamento das finanças.

Na maioria dos condomínios cada apartamento tem seu próprio
medidor de consumo tanto de água, quanto de energia, mas ainda sim existem
locais em que o consumo de água não é dividido e é cobrado um valor incluso no
valor pago por cada morador ao condomínio.

O desperdício pode ocorrer tanto por parte dos moradores
quanto por algum problema no condomínio, como canos furados, instalações
elétricas que consomem mais energia que o normal,

Muitas vezes, vazamentos de água em condomínios só são
percebidos quando chega a conta de consumo, surpreendendo o síndico com valores
muito acima da média, e isso pode acabar com o planejamento financeiro
elaborado.

Um dinheiro que poderia ser utilizado para fazer reformas ou
resolver problemas e realizar a manutenção é destinado para custear um
desperdício que poderia ser evitado.

Economizar água, evitando seu desperdício, seja ele causado
por vazamentos ou pelo mau uso desse recurso cada vez mais caro, não é tarefa
difícil, confira algumas medidas para a economia de água em condomínios:

O primeiro passo é a aplicação de uma campanha de
conscientização. Distribua cartazes pelos murais, elevadores e envie cartas a
cada apartamento. A ideia é diminuir o consumo e, para isso, é necessário que
as pessoas entendam o sentido da campanha.

Desenvolver a conscientização no publico infantil do
condomínio pode ser muito útil também uma vez que os mesmos possam
supervisionar seus pais fazendo com que o exemplo seja passado e a campanha
ganhe uma conscientização maior.

Proponha, dentro das reuniões de condomínio, a troca da conta
de água de consumo coletivo pela de consumo individual. Essa é uma das causas
que levam os moradores a serem pouco conscientes, já que não têm noção de
quanto gastam mensalmente (pois a conta está inclusa nas despesas de
condomínio). Sendo assim, o orçamento do prédio, caso haja multas, não sairá do
bolso de todos e a administração pode advertir quem estiver gastando muito,
“Hidrômetros individuais em condomínios são
muito eficazes na economia de água“.

Alguns condomínios criam mutirões para combater o desperdício
como em um condomínio em Moema mudou para
diminuir o consumo de água.

Uma mudança muito bem-sucedida foi
adotada pelo condomínio foi a operação “Detecta Vazamento”, aprovada
em assembleia. A síndica e o zelador visitam cada um dos 56 apartamentos para
checar possíveis pontos de vazamento.

“Essas
vistorias podem sanar rapidamente problemas simples, que pode ser troca de um
courinho, uma vedação ou, caso não seja isso, a gente já é notificado e
chamamos um encanador pra fazer o trabalho e não desperdiçar a água”.

Já em outros locais outras metidas
podem ser adotas para conscientizar e evitar o desperdício de água no
condomínio como por exemplo.

Piscinas 

Uma coisa que você não sabia sobre
piscinas é que se perde 90% de sua água ao mês pela evaporação.
Por isso, cubra-a com uma capa quando não estiver usando. Isso também evita o
depósito de folhas e outros resíduos.

Uma piscina limpa precisa de menos trocas de água. Revise sempre a bomba e o filtro, já que o mau funcionamento desses
equipamentos aumenta o gasto d’água.

Continue realizando a limpeza da
superfície por meio de peneiras próprias para isso. Aspire sujeiras do fundo da
piscina, filtre a água por seis horas todos os dias e ajuste o pH, o cloro e a
alcalinidade sempre que se tiver necessidade.

Jardim

Gastar muita água com as plantas é algo muito fácil de evitar. No
inverno, por exemplo, é possível regá-las dia sim, dia não. Regar o gramado ou
o jardim antes das 10 horas da manhã e depois das 7 horas da noite evita o
excesso de evaporação. E sempre evite a mangueira.

Com essas medidas, você pode economizar cerca de 96 litros de água diariamente só com as plantas, reutilizar água de outros
locais para regar o jardim também é uma ótima opção.

Se o condomínio utilizar água recolhida pelas calhas de chuva para fins
domésticos, o consumo de água ira cair pela metade e o planejamento financeiro
poderá ser elaborado com uma folga no orçamento.

Limpar quintal

Adote a vassoura como a melhor amiga da água. Para
limpar a calçada, quintal, ou áreas comuns de prédios, não use a mangueira –
ligada por 15 minutos, ela gasta 280 litros de
água.

Reutilizar água é sempre um ponto positivo, uma vez
que a piscina precise ser esvaziada, utilize a água da mesma para fazer
diversas limpezas pela área do condomínio, e toda água pode ser reutilizada.

Controle do hidrômetro

O
controle diário do hidrômetro é uma medida altamente eficaz para a rápida
detecção de vazamentos. A leitura do hidrômetro deve ser feita três vezes ao
dia, em horários fixos, de manhã cedo, ao meio dia, e à noite,
preferencialmente nas trocas de turnos, pelo funcionário que for assumir o
posto na portaria.

Para
isso, basta providenciar uma ficha de controle com data, horários e marcações,
além de um campo para a justificação de consumo atípico em determinado dia,
como a lavagem das áreas comuns, de caixas d’água, rompimento de tubulações e
outras ocorrências. Estando o consumo diário dentro da média, ainda que com
pequenas variações, que são normais, não haverá motivo para alarme.

Água de mina

A
água de mina, aquela que brota do lençol freático, pode muito bem ser
aproveitada para a lavagem das áreas comuns e a rega de plantas.

Para
isso, primeiramente, convém encomendar uma análise físico-química e
bacteriológica daquela água, pois a presença de determinados elementos ou
substâncias pode fazer com que o uso da água causa manchas no piso.

Já
a detecção de coliformes fecais acima dos níveis tecnicamente aceitáveis na
água de reuso exigirá a instalação de bombas de cloro.

Água de chuva


Nos
condomínios que dispõem de grandes espaços a céu aberto, é possível também
coletar água de chuva. A questão, no caso, é avaliar o custo-benefício, a forma
de armazenamento da água e sua conservação, considerando-se, ainda, a eventual
necessidade de adição de cloro nos reservatórios.

E quando se trata de problemas com água, em condomínios a estrutura pode se comprometer muito facilmente e nossos engenheiros estão de prontidão para realizar uma vistoria gratuita. 

Quer receber dicas e materiais gratuitos sobre gestão predial? Clique aqui e assine nossa newsletter, prometemos não encher sua caixa de entrada com spam!

Impermeabilização por injeção química e produtos hidrofugantes

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Sofrendo com problemas de infiltração no seu condomínio? Descubra como a impermeabilização por injeção química é a sua solução!

 

Inegavelmente todo condomínio sofre com problemas de infiltração, iremos simplificar e apresentar a solução de impermeabilização definitiva e como um produto hidrofugante utilizado a 50 anos pode e ainda é a solução ideal após a falha da manta asfáltica. 

 

Certamente o principal transtorno por infiltração em condomínio acontece nas garagens, o local mais vulnerável ao surgimento de patologias, por mais que o método de impermeabilização utilizado seja eficiente no inicio, nenhum condomínio está livre do problema e muitas vezes o síndico é pego de surpresa, iremos explicar de maneira simples a impermeabilização por injeção química e como um produto hidrofugante é a solução definitiva para o seu problema de infiltração, entenda a seguir. 

 

Todo síndico sempre deve estar preparado para qualquer tipo de surpresa que possa vir a ocorrer durante sua gestão e a infiltração certamente será uma delas em algum momento, por mais que o condomínio tenha recebido a manta asfáltica no momento de sua construção a mesma uma hora irá falhar e isso pode causar um grande prejuízo que poderia ser evitado com manutenções preventivas realizadas periodicamente.

 

A infiltração primeiramente ataca o concreto e o revestimento em seguida, pelo simples fato da gravidade a água infiltrada continua por percorrer o concreto de uma ponta a outra e o prejudica porque o mesmo perde a resistência. Porém, com o escorrer da água, as infiltrações podem ficar cada vez mais grave, atingindo o concreto e danificando a estrutura de todo condomínio, uma simples infiltração causa a corrosão, entre outros problemas recorrentes desse tipo de problema.

 

Outro motivo recorrente das infiltrações acontecerem, é por conta de trincas e rachaduras na estrutura do seu prédio, mas isso acontece por conta de movimentos de ajustes que acontecem nas construções, o clima também acaba influenciando a estrutura. Toda construção sofre uma leve movimentação e esses movimentos são chamados de acomodação, causam rachaduras no sentido horizontal e vertical. As que estiverem em diagonal representam um grau mais grave, e se apresentarem umidade e infiltração, podem ser piores do que o imaginado. É necessário ficar de olho nessas patologias, uma vez que elas podem causar danos sérios nas edificações.

Como vou acabar com a infiltração no meu condomínio? Injeção química! 

Uma das maneiras mais eficazes de acabar com a infiltração definitivamente no seu condomínio, é impermeabilização com injeção química. Um produto hidrofugante exclusivo fabricado pela Dan Solução, desenvolvido para penetra no concreto e expandir pela estrutura fazendo o caminho contrario ao do fluxo de água infiltrada na edificação. 

Os produtos hidrofugantes são aqueles que sugam a água, basta apenas um contado para a química entrar em ação e o produto começar a expandir novamente dentro da estrutura de concreto, a impermeabilização por injeção química apresenta uma serie de benefícios. O método evita a necessidade de obras assim solucionando o problema de maneira rápida e simples. O tempo da execução do serviço tem uma variação que depende do número de pontos a serem tratados 
 
No momento de solucionar o problema um engenheiro executa uma vistoria prévia  e cada um metrô é descrito como sendo um ponto, com a injeção química cinquenta pontos são tratados em um período médio de dois dias, cinquenta pontos equivalem a cinquenta metros de infiltração que serão tratados, com a aplicação do produto é desnecessária a necessidade de quebrar ou fazer qualquer obra que vá gerar incômodo aos moradores ou atrapalhar de alguma forma a rotina do condomínio. 
 
Benefícios 

 

A cima de tudo o ponto principal da impermeabilização por injeção química é que esse método evita a necessidade de realizar a troca de manta asfáltica, tornando a injeção química mais econômica do que qualquer outro método de solução. 

 

Menos bagunça: como o produto é aplicado diretamente nos pontos de infiltração e feito de baixo para cima, não é preciso quebrar nada.

A chuva não atrapalha: a injeção química não é aplicada na superfície, por isso o clima não afeta as obras.

Economia: a impermeabilização com injeção química é muito mais barata do que a troca e instalação de manta asfáltica.

Durabilidade: ao contrário da manta asfáltica (que se degrada e necessita de troca há cada 5 anos), a injeção química é uma solução definitiva para infiltrações.

 

Manta Asfáltica

 

A manta asfáltica é um dos modos de impermeabilização mais utilizados e conhecido que existe quando se trata de impermeabilização em condomínios, contudo, ao passar do tempo vai se deteriorando e o que acaba por se tornar ineficiente e impossível realizar troca da mesma sem começar uma obra que irá durar por meses. 

 

E esse problema pode vir a ocorrer por uma falha na hora da instalação da manta asfáltica. Ela é feita com material asfáltico modificado composto de elastômeros, plastômeros ou polímeros para garantir maior durabilidade e elasticidade, também é armada com materiais diversos, sendo os mais comuns o filme polietileno, borracha, poliéster e fibras de vidro.

 

Cada um desses materiais estruturantes possui características próprias, podendo conferir à manta asfáltica maior resistência à perfuração, ou menor custo, ou maior resistência, entre outras características. 

A injeção química pode ser utilizada como um método para reparar as falhas da manta asfáltica o que pode ser uma causa ganha por evitar um gasto enorme para trocar a manta asfáltica. Isso evitaria todo o transtorno que o sindico e os moradores enfrentariam para arrumar todo o prejuízo.  

Produtos Hidrofugantes

As técnicas de injeção existem desde os anos 40 do século passado. Produtos mais modernos são capazes de selar caminhos de infiltrações, mas não podem ser considerados como solução estrutural. 

De qualquer maneira, no caso do produto utilizado na Dan Solução, por exemplo, ele é capaz de preencher todas as trincas e fissuras, mesmo que sejam finas como a espessura de um fio de cabelo, conferindo estanqueidade aos pontos atacados. 

Para os condomínios, a injeção acaba sendo escolhida por uma questão de “economia, rapidez na execução, comodidade, conforto aos moradores”.

Os produtos hidrofugantes são aqueles que reagem ao minimo contato com a água, tornando assim a impermeabilização eficiente e ativa, uma vez que o produto é aplicado no local da infiltração o mesmo está sempre ativo, toda vez que a água encontrar outro caminho entre o concreto ele ira expandir e realizar a impermeabilização da nova fissura. 

Mas é preciso atenção ao dimensionamento das intervenções necessárias. Primeiramente os técnicos realizam uma vistoria técnica, que consiste em avaliar o grau em que o problema se encontra, depois mapear todos os pontos de infiltração buscando identificar o local de origem através das manchas deixadas na alvenaria.

Por fim o produto segue o caminho das fissuras ou trincas no sentido contrário ao da água, preenchendo todo o espaço, eliminando-a e tirando a umidade. Ele é capaz ainda de retirar o oxigênio e proteger a estrutura contra a ferrugem. A solução que tem até  15 anos de garantia após aplicada. 

Solicite uma vistoria Gratuita e acabe com o problema definitivamente! 

 

Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

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Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

O maior controle e moderação de despesas principalmente as mensais, acarretam em poupança de importantes recursos para os edifícios residenciais.

O Brasil têm passado por momentos difíceis, a introdução a economia em condomínio pode ser a solução para facilitar e auxiliar os administradores dos edifícios em períodos de crise econômica, que acaba afetando a todos.

A gestão eficiente de recursos deve ser uma das prioridades dos condomínios prediais, já que afeta diretamente os condôminos e todos os usuários das dependências do edifício.

Os condomínios possuem diversas despesas e muitas delas são mensais, o controle e moderação de gastos é fundamental para uma melhoria de vida, quem administra e ocupa o cargo de gestor em edifícios residenciais já deve estar ciente da complexidade do assunto e a dificuldade em reduzir estes custos.

Todo gestor deve ter contato com materiais que possibilitem a introdução a economia em condomínios, para um melhor controle e uma gestão eficiente.

fonte da imagem:pixabay.com

Se controlar as contas de uma unidade habitação é difícil, consegue imaginar a gestão de um condomínio? A lista de despesas é extremamente extensa e de grande responsabilidade para quem possui o controle e o poder das decisões, assim preparamos uma introdução a economia em condomínios.

A economia vai muito além de somente os recursos financeiros, têm que se buscar a otimização dos recursos naturais e todos os outros disponíveis no condomínio, para isso é necessário a cooperação tanto do administrador do condomínio como os condôminos.

“Uma andorinha só, não faz verão, todos os usuários do condomínio devem cooperar para a redução e otimização de recursos.”

Vamos abordar os fundamentos para realizar a introdução a economia, você terá acesso neste conteúdo sobre:

  • Introdução a economia

  • Como implementar medidas econômicas

  • 7 Dicas econômicas para o seu condomínio

  • Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente  

Utilizar os recursos disponíveis do condomínio é ter consciência da importância de medidas sustentáveis e os benefícios que elas acarretam, a redução de gastos têm se tornado uma necessidade, pois ocorre um ganho de qualidade de vida.

É necessário para a implementação de qualquer plano de ação visando economia, o engajamento de todos os indivíduos do condomínio, sejam eles funcionários ou moradores, só assim é possível obter resultados significativos.

Pois bem, vamos a introdução a economia em condomínios, para que você se aprofunde no assunto e possa trazer melhorias para o seu ambiente de trabalho ou moradia. Está pronto ?

Introdução a economia em condomínios

Em um cenário econômico nacional preocupante nos últimos anos, principalmente por conta da indecisão política instaurada no país, os desafios têm sido cada vez maiores para os síndicos, já que eles têm de lidar com decisões difíceis que afetam diretamente os condôminos.

Com o aumento da inflação e a baixa da economia, criando taxa de juros cada vez mais altas, se faz necessário que os gestores dos edifícios residenciais se qualifiquem, obter conhecimento introdutório a economia é essencial.

Pode não parecer mas os condomínios são afetados diretamente, assim como as escolhas por fornecedores e contratação de serviços, além disso os ajustes recentes em diversas contas do cotidiano, como elétrica e de água, se faz necessário medidas econômicas.

Diante de todas estas variáveis que podem e afetarão o orçamento do seu condomínio, a melhor medida é o planejamento, assim é possível obter controle das finanças, a medida tomada por alguns condomínios é fazer um reajuste na taxa do condomínio, mas esta não é a única opção e muito menos a melhor.

O controle dos recursos, através de um planejamento fará com que a gestão se torne muito mais eficaz, otimizando os recursos do condomínio predial.

fonte da imagem:br.freepik.com/

O condomínio pode adotar diversas outras medidas para economizar recursos, ao invés de aumentar a taxa condominial, existem muitas soluções que visam a diminuição de gastos, possibilitando até mesmo a redução da taxa paga pelos condôminos.

Porém nenhuma mudança é fácil, ainda mais se tratando de algo tão complexo quanto condomínios prediais, é necessário principalmente o engajamento de todos os envolvidos, para a eficiência das medidas implementadas.

“A responsabilidade pela conscientização e incentivo é do administrador do condomínio, ressaltando a importância da participação ativa de todos.”

A mudança deve atingir todas as aquisições e despesas do condomínios, sejam elas esporádicas, do cotidiano ou manutenções preventivas, o controle deve ser feito com:

  • Materiais construtivos – Materiais esses utilizados na manutenção da infraestrutura da edificação, a utilização correta dos materiais evita o desperdício e possíveis gastos desnecessários;

  • Consumo de recursos – O controle e o consumo racional de energia, água e gás, podem ser os mais impactantes para os resultados positivos;

  • Manutenção – É necessário que as manutenções preventivas sejam feitas, para evitar que possíveis problemas que possam vir a ocorrer ou que estão ocorrendo sejam sanados, antes que causem transtornos ainda maiores;

  • Contratação de fornecedores – Um dos pontos mais importantes é a comparação de preços e o poder de persuasão do administrador, por exemplo a compra de materiais de limpeza que faz parte da rotina do condomínio, a compra por materiais com melhores preços influencia diretamente no fluxo de caixa do condomínio.

Não existe segredo para a economia de recursos do condomínio, basta a ideia ser aceita por todos, para que comecem ser feitos os planejamentos estratégicos adequados para a implementação das medidas sustentáveis, o administrador deve estar atento para que todos passem a seguir as regras, pois a adequação fará grande diferença nas contas condomínio.  

Como implementar medidas econômicas

A chave para qualquer mudança em condomínios prediais é o engajamento e o comprometimento, é de extrema importância que seja criado o senso de comunidade, pois apenas com a ajuda de todos é possível atingir as metas estabelecidas pelo condomínio.

Outro ponto importante é a conscientização dos moradores quanto às consequências positivas que serão atingidas se todos se propuseram a mudança de hábitos, em prol de redução de gastos não só do condomínio mas dos próprios moradores.

O síndico deve incentivar a participação dos moradores nas decisões e iniciativas do condomínio predial, a presença dos condôminos nas assembléias é fundamental

fonte da imagem:pixabay.com

O primeiro passo para implementação de medidas econômicas, é necessário realizar um levantamento para que ocorra um diagnóstico, dos pontos vulneráveis do condomínio.

Desta maneira é possível determinar ações para que possam suprir esses desfalques, assim o controle que o gestor do condomínio terá será potencializado, a organização é ponto primordial para uma gestão eficiente e tomada das melhores decisões.

Determinar e classificar quais são os pontos negativos e positivos pode ser o começo de uma nova jornada econômica para o condomínio, a ideia é potencializar o que o condomínio possui de bom e solucionar os problemas presentes, traçando metas e objetivos a serem cumpridos.

Algumas medidas iniciais que podem ser tomadas e que são tecnicamente fáceis de serem implementadas são:

  • Coleta seletiva – para os diversos dejetos e entulhos gerados pelo condomínios, – Implantar uma política de reciclagem de lixo, com separação, armazenagem e coleta de quaisquer tipos de recicláveis.

  • A reutilização de água pluviais – como irrigação do paisagismo do condomínio;

  • Emprego de materiais construtivos de qualidade –

  • Aquisição de produtos sustentáveis –  uso de produtos sem cloro, são passos simples, porém importantes para a adesão à sustentabilidade.

Outras atitudes que podem ser tomadas pelo administrador é a implementação de um Manual de boas práticas, ficando disponível aos condôminos, estabelecendo diretrizes que orientem os moradores.

O sindicato de habitação de Santa Catarina (SECOVI/SC) disponibiliza um manual que pode ser baixado online – Guia de boas práticas em condomínios.

A criação de uma política de compras do condomínio também pode direcionar de uma melhor forma o condomínio, para melhores práticas, como a utilização de produtos que não agridam o meio ambiente, ou seja, com baixa taxa de toxicidade, além de utilização de equipamentos eficientes e de alto desempenho, evitando o desperdício de recursos.

O site administradores.com possui um artigo que discorre sobre boas práticas de compras para condomínios, vale a pena conferir – Boas práticas de compras nos Condomínios.


Vamos apresentar 7 dicas econômicas para você implementar no seu condomínio, é imprescindível que o seu administrador tenha acesso à algum tipo de material que forneça introdução a economia em condomínios.

7 Dicas econômicas para o seu condomínio

Tomar iniciativa e propor mudanças de hábito aos moradores, com toda certeza não é tarefa fácil, porém os benefícios que estas mudanças irão acarretar terão impacto positivo no bolso de todos os envolvidos, além do aumento da qualidade de vida.

Para te ajudar nesta empreitada separamos algumas medidas que podem ser tomadas em um primeiro momento, pois possuem maior facilidade em serem instauradas.  

A união faz a força e leva a um futuro próspero em condomínios residenciais, para qualquer ação ter o impacto esperado, todos devem participar.

Fonte da imagem: br.freepik.com/

Para te auxiliar neste desafio, iremos apresentar 7 dicas para que os recursos do seu condomínio sejam empregados de uma melhor forma, são elas:

  1. Otimize o uso da rede elétrica – A instalação de sensores de presença nas escadas de incêndio pode reduzir drasticamente o consumo, resultando em redução de gastos mensais.

  1. Faça coleta da água da chuva – O armazenamento da água da chuva em reservatórios instalados no condomínio, pode economizar muitos litros de água, pois essa água pode ser reutilizada para a limpeza das dependências coletivas e o paisagismo.

  1. Otimização dos produtos de limpeza – É extremamente importante que todos ajudem no processo de economia do condomínio, principalmente os funcionários, o administrador do edifício deve estar atento a utilização e a demanda de materiais de limpeza, o consumo consciente pode ser a diferença nas contas do mês.

  1. Implantação de lajes verdes – A instalação de lajes ou telhados verdes, ou seja com vegetação, visa uma melhoria no conforto ambiental, buscando diminuir ou acabar com o uso de equipamentos de ventilação artificial, ou seja os ar-condicionados.

  1. Aquisição de produtos eficientes –  Com a necessidade atual de diversos equipamentos para desempenhar funções do cotidiano, a aquisição de equipamentos que consumam menos energia, é fundamental, procure por selos ambientais.

  1. Instauração de regras e diretrizes –  Todo condomínio deve designar períodos para a iluminação de áreas comuns, afinal para que manter um ambiente que não está sendo utilizado iluminado o dia inteiro? Assim as áreas comuns devem possuir regras visando a otimização de recursos.

  1. Engajamento social – Uma das dicas mais importantes, é a utilização de campanhas que refutem o desperdício, incentivando a participação de todos do condomínio, a comunicação pode ser feita de diversas formas, seja através das assembléias, materiais impressos, como cartazes nas circulações do edifício, as campanhas podem visar diversos focos, desde o consumo interno quanto o externo.

Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Esperamos que através deste artigo que trás uma breve introdução a economia em condomínios, você possa ter entendido como mudanças de atitudes podem impactar de forma positiva seu condomínio, para ressaltar vamos denominar alguns dos benefícios:

  • Redução de gastos mensais e a longo prazo do condomínio;

  • Diminuição dos riscos de surgimento de patologias na edificação, como vazamentos, através de manutenções preventivas;

  • Otimização de recursos naturais diminuem os gastos do edifício, além de agregar valor ao condomínio;

  • Criação do senso de comunidade entre os condôminos.

Não existe um manual perfeito para economizar, cada condomínio possui uma rotina e necessidades distintas, a chave para o sucesso da planos econômicos é o engajamento de todos os envolvidos, o administrador deve incentivar e conscientizar da importância da participação de cada indivíduo, para o sucesso coletivo.

“ A mudança econômica, começa pelas mudanças de hábitos, atitudes conscientes trará um futuro próspero.”

Definimos que os principais problemas de desperdício está relacionado com o modo de utilização das dependências do edifício e escolhas mal planejadas, para solucionar estes problemas uma gestão de recursos eficientes e um planejamento, tornará a gestão do síndico mais eficiente, envie para ele esta introdução a economia em condomínios.

 

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Quer saber como economizar quando se tratar de impermeabilização? Baixe nosso infográfico sobre os dois principais métodos de impermeabilização e economize recursos financeiros e tempo! Clique aqui é gratuito!

manual de instalações elétricas em condomínios

Aprenda como reduzir os custos de seu condomínio de uma forma prática

Por

Aprenda como reduzir os custos de seu condomínio de uma forma prática

A redução de custos é um dos maiores desafios de todo administrador, seja em uma pequena casa, no ramo empresarial ou em condomínios. Este tema ganha uma maior repercussão em tempos de crises, instabilidade e inconstância na economia de um país.

Por isso, o síndico pró-ativo, que deseja alcançar uma gestão eficiente, deve buscar reduzir as despesas gerais do condomínio, por mais que este não apresente problemas financeiros frequentes, e nem tenha recorrência com inadimplentes.

Diminuir os custos do prédio, resulta em um aumento do dinheiro do caixa, em melhorias nas áreas comuns, protegendo o condomínio das questões macro e microeconômicas, isto é, a estrutura institucional do sistema bancário, intermediários financeiros, o Tesouro Nacional e as políticas econômicas de que o Governo Federal dispõe para controlar satisfatoriamente o nível de atividade econômica dentro da economia e das situações financeiras ligadas diretamente com o edifício.

Confira agora os assuntos que serão abordados neste artigo:

  • A importância da participação dos moradores para uma perfeita gestão

  • A economia de água e energia é fundamental para redução de despesas e sustentabilidade

  • Negocie com os fornecedores para diminuir os valores de contratos

  • A importância da manutenção condominial

  • Folha de pagamento, um dos maiores custos para o condomínio

“Reduzir os custos de um condomínio deve ser a busca de todo síndico, para garantir constantes melhorias para todos os condôminos.”

A importância da participação dos usuários para uma perfeita gestão

Para reduzir os gastos de um condomínio de forma efetiva, é uma missão que não depende somente do gestor do edifício, mas sobretudo, de uma participação ativa de todos os usuários do prédio.

Para se obter uma gestão eficiente, é essencial a participação dos condôminos e funcionários, na conscientização econômica, ideias e execução do planejamento proposto. Fonte da imagem: pixabay.com

Para que moradores, funcionários e demais usuários participem do propósito de economia dos custos do condomínio, é necessário criar uma cultura, uma mentalidade moderada quanto a utilização de recursos coletivos.

Outro ponto importante, é disparar um comunicado aos moradores, apresentando o projeto, solicitando a ajuda no cuidado com os recursos e a participação efetiva, sugestões, ideias que possam levar o condomínio a menores despesas e quem sabe uma maior receita.

“O UOL Economia, disponibilizou em seu portal 10 sugestões para diminuir os gastos no edifício, acesse e saiba mais.”

O síndico pode fazer também esta proposta dentro de uma assembleia, onde está presente os moradores mais participativos e pode colher a resposta instantaneamente quanto a participação e a aceitação da ideia, assim facilita na adesão, nos direcionamentos e nos procedimentos práticos para uma finança mais saudável.

A economia de água e energia é fundamental

Quando é alcançado uma mentalidade dentro do condomínio mais participativa e que aderem às mudanças propostas visando a redução de gastos, o próximo passo é apresentar os pontos mais importantes que afetarão diretamente nas contas do edifício.

Dentre as principais medidas, está a economia de água e energia, pode parecer uma atitude simples, mas que no final de um mês inteiro de redução e um maior controle do uso destes recursos, resulta em um valor significativo para a gestão predial.

Vamos apresentar agora dicas de economia de energia e água:

Água – Entre as contas mais altas que existem em condomínios, está justamente no consumo de água, no uso de piscina, banheiros, torneiras espalhadas pelo prédio e limpeza das áreas comuns.

Para conhecer mais sobre limpeza predial, acesse nosso e-book gratuito, completo, dinâmico, produzido pela nossa equipe, vale a pena conferir!

O condomínio pode tomar como medida para economizar, a utilização de água de reuso, sistema de captação de águas da chuva ou até mesmo minas d’água que passam por um tratamento e são reutilizadas.

Todos estes projetos, terá sim um custo, que pode ser tratado como investimento, visto que trará uma maior economia no futuro para a gestão condominial.

Energia elétrica – Para economizar este recurso importante, existe a possibilidade da troca das lâmpadas incandescentes pelas de LED, a redução na conta acontecerá, e em pouco tempo o investimento será recebido, tornando esta ação a longo prazo muito eficiente.

Lâmpadas de LED são mais econômicas que as chamadas incandescentes, a troca da iluminação pode ser um ótimo investimento para o edifício. Fonte da imagem: pixabay.com

Saiba mais sobre as diferentes tipos de lâmpadas e a economia que cada uma delas oferece, em uma artigo completo produzido pela Zap Imóveis, vale a pena conferir!

Existem outras ações que podem ser tomadas, como:

  • Troca da fiação elétrica

  • Inserção de sensores de presença

  • Determinar períodos para o acendimento e desligamento das luzes

“O consumo de água e energia consciente faz toda a diferença, favorece no valor da conta mais baixo e na preservação do meio ambiente, em uma utilização mais sustentável”

Negocie com os fornecedores para diminuir os custos

Um dos componentes que podem elevar os custos de um condomínio, são os prestadores de serviços, neste caso específico, os fornecedores gerais do prédio, que atendem as necessidades dos usuários, trabalhando em diversos pontos de interesses coletivos.

Como atitude inicial do síndico, está em analisar os contratos que o condomínio possui com esses prestadores de serviço, verificando o custo benefício de cada um, se existem outras empresas com um melhor preço e que atendem da mesma maneira ou até melhor.

Negociar os contratos com os fornecedores é um importante ponto para diminuir as despesas e mesmo assim, garantir os melhores parceiros para o prédio. Fonte da imagem: Pixabay.com

O gestor condominial deve analisar também se estas empresas atendem a necessidade real do prédio, e não apenas um gasto desnecessário.

É recomendável também programar uma auditoria, para verificar se todo dinheiro investido, foi ou está sendo destinado aos seus devidos fins e resultando em melhorias concretas para todos.

Quer aprender mais sobre auditoria em condomínios? Confira nosso material dinâmico e prático, produzido pela nossa equipe, basta acessar!

A importância da manutenção condominial

Para uma gestão eficiente, e uma melhor redução de custos, é necessário investir em uma programação de manutenções frequentes, que irá preservar o funcionamento das instalações e equipamentos do condomínio.

Nesta atitude, busca-se proteger o patrimônio comum, com serviços periódicos, garantindo um funcionamento duradouro de um determinado bem coletivo. Sendo assim, evita-se um gasto maior no futuro, mantendo sempre um custo mais baixo para o condomínio.

Entre as áreas que geralmente demandam manutenção estão:

  • Sistema elétrico

  • Sistema hidráulico

  • Equipamentos de Incêndio

  • Segurança

  • Comunicação (placas de sinalização e etc.)

“Saiba mais em um material completo com 5 dicas de manutenção predial, práticas eficientes de manter os sistemas, equipamentos e instalações do condomínio em um bom funcionamento.”

Folha de pagamento, um dos maiores custos para o condomínio

Entre os custos que um edifício possui, um dos maiores é a folha de pagamento, os gastos com salários dos funcionários, que prestam serviços diariamente no prédio.

Esta talvez seja uma das análises mais difíceis para o gestor condominial, em fazer uma verificação completa no quadro de colaboradores, em saber a eficiência de cada um, se os custos estão elevados e se de fato todos funcionários são necessários.

Analisar as pastas de pagamentos dos funcionários, é uma tarefa essencial para equilibrar as finanças do condomínio e verificar se cada contrato está sendo saudável para o caixa. Fonte da imagem: pixabay.com

Muitos síndicos, pensando no alto custo da folha de pagamentos, buscam a opção da terceirização dos serviços no prédio. Esta atitude pode resultar em uma redução de gastos, porém pode causar problemas futuros, devido a falta de vínculo dos colaboradores com o prédio.

Para saber mais sobre terceirização, nossa equipe produziu um artigo deste tema, confira e descubra as vantagens e desvantagens desta modalidade.

Conclusão

Reduzir as despesas deve ser o objetivo de toda gestão, principalmente em condomínios, onde está administrando o dinheiro de todos os moradores. Com esta atitude, todos saem ganhando, pois com um melhor aproveitamento das finanças, pode-se investir e fazer uma evolução cada vez maior para todos.

“O G1 lançou em seu portal um artigo dinâmico, com 10 dicas práticas para reduzir as despesas do condomínio, vale a pena conferir!”

Para ser aplicado todas estas metodologias, é necessário o auxílio e o engajamento de todos os usuários do condomínio, não basta apenas os esforços e toda a estruturação das estratégias do síndico. Com aplicação das estratégias, e uma participação ativa de todos, os objetivos financeiros serão alcançados, tornando a gestão mais eficiente.

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Saiba porque a administradora de condomínios pode ser a solução para uma gestão eficiente

Por

Saiba porque a administradora de condomínios pode ser a solução para uma gestão eficiente

A administradora de condomínios tem como função principal auxiliar na gestão de todo o edifício, passando pelos setores administrativa, jurídica, financeira e de recurso humanos.

Esta empresa contratada pelo condomínio, não exclui a função de síndico, muito pelo contrário, torna-se a principal aliada do gestor do prédio para uma administração mais eficiente e concreta.

Em condomínios onde a demanda administrativa é grande e que sobrecarrega a rotina do síndico, muitos condomínios optam pela contratação de uma empresa para fazer parceria e conduzir da melhor maneira toda a administração.

Neste artigo iremos abordar pelos seguintes tópicos:

  • Administradora de condomínios, a maior parceira do síndico

  • Principais responsabilidades da administradora de condomínios

  • Em quais condições se deve contratar uma administradora

Quando se trata de uma empresa que administra condomínios, é essencial uma relação de confiança e proximidade, pois o contato será frequente e rotineiro, cuidando de diversos assuntos de interesses dos condôminos.

“Para investir o dinheiro do prédio em uma administradora, é preciso ter garantias que valerá a pena, conhecer a fundo a empresa e uma relação de confiança.”

Administradora de condomínios, a maior parceira do síndico

Quando falamos em administradora de condomínios, estamos nos referindo às empresas que possuem profissionais com objetivo de cuidar da gestão predial, com esta importante responsabilidade de administrar os principais assuntos coletivos.

Portanto esta empresa é um auxílio fundamental para o gestor do condomínio, pois ambos compartilham responsabilidades de gestão e administram o edifício de forma conjunta.

A união do síndico e uma empresa administradora pode ser a solução para uma gestão eficiente do condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

Para entender esta parceria, é necessário conhecer um pouco das funções do síndico.

Funções do síndico – A legislação 10.406 artigo 1.348 prevê como competência do síndico algumas responsabilidades, vamos apresentar as principais:

I – convocar a assembléia dos condôminos;

II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

III – dar imediato conhecimento à assembléia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembléia;

Conheça também o regimento interno, este importante documento do dia a dia do prédio, em um artigo dinâmico e prático produzido pela nossa equipe.

V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas;

IX – realizar o seguro da edificação.

“A união do síndico com uma empresa administradora pode ser a solução eficiente para a gestão do edifício.”

“Conheça direitos e deveres do síndico, em um material produzido pelo portal Condilink e saiba mais deste cargo fundamental no prédio.”

Principais responsabilidades da administradora de condomínios

As principais responsabilidades que uma administradora tem frente ao condomínio, é gerir com eficiência e em parceria com o síndico. E nesta gestão está incluso diversas áreas, lembrando é claro dos acordos que foram firmados em contrato.

Vejamos algumas responsabilidades em determinados setores:

Funções Administrativas – Quando trata-se da parte administrativa, a administradora contratada tem como função gerenciar toda a documentação do prédio, arquivando-os em pastas ou digitalizando-os e fazendo todo controle desta parte.

Saiba como funciona o gerenciamento de documentos em edifícios e entenda todo o processo de controle e organização dos arquivos.

Um edifício com uma rotina intensa, lida com grande quantidades de documentos e diversas atividades mensalmente, exigindo do gestor muita atenção e responsabilidade. Fonte da imagem: Pixabay.com

Outra atividade importante é o atendimento aos condôminos, com contato telefônico e pessoal das demandas administrativas que estes venham a ter, como fornecimento de informações, solucionando algum eventual problema e demais necessidades.

Esta empresa tem como atividades principais:

  • Contato com fornecedores;

  • Emissão e circulação de circulares;

  • Cartas;

  • Editais;

  • Convocação e atas das assembléias gerais;

Além da transcrição das atas no livro próprio e registros em cartório de títulos e documentos.

Assim como a função de gerir quanto às necessidades de manutenções dos equipamentos de segurança, atentando-se sempre as normas técnicas e exigências legislativas  e demais atividades administrativas.

Funções de recursos humanos – A administradora em conjunto com o síndico auxilia na contratação de novos funcionários, admiti-los e cuidar de todo o procedimento de registros.

Pode realizar também treinamentos dos funcionários, atualização das fichas cadastrais, mas vale lembrar que esta função só pode ser aplicada para colaboradores não terceirizados.

Atividade financeira – A empresa contratada tem como função na área financeira, cuidar da emissão de recibos, de boletos bancários, controle dos pagamentos das cotas condominiais, além de possuir a responsabilidade de cobrar administrativamente os devedores, através de cartas, telefonemas e demais meios de comunicação.

Outra atividade essencial quando se trata da área financeira, está na gestão tributária, ou seja, os cálculos para aplicação de alíquotas, recolhimento e retenção dos impostos e muitas outras atividades.

Para saber mais das atribuições da administradora de condomínios, o portal Síndiconet produziu um material completo referente este assunto.

Em quais condições o condomínio deve contratar uma administradora

Um condomínio que tenha uma alta demanda administrativa, que lida diariamente com questões importantes do interesse dos moradores, acaba notando que o síndico fica sobrecarregado, por mais que este seja eficiente, dinâmico e prático.

Basta analisar os edifícios que tenham como gestor, o síndico orgânico, ou seja, aquela pessoa que administra o prédio, mas tem outro emprego, uma rotina em casa com seus familiares, esta pessoa pode ser muito competente, porém  a intensidade do cargo faz com que acumule muitas atividades.

Existe também o síndico profissional, este por sua vez, é contratado exclusivamente para administrar o condomínio; mas também, em prédios que hajam grandes atividades, acaba deixando este gestor assoberbado e pouco eficiente.

Para saber mais da diferença entre síndico profissional e orgânico, confira um artigo produzido pela nossa equipe!

Em condições de grande acúmulo de afazeres, uma rotina intensa e que exija demais do gestor, ao ponto que este não consiga ser produtivo e eficiente, visto que esta pessoa seja gabaritada, mas que não esteja conseguindo gerir sozinho. Este é o momento de buscar o fornecimento de uma empresa parceira que auxilie na administração.

Conclusão

A administradora de condomínios é a parceira ideal para o síndico na gestão do edifício, um cargo não exclui o outro, pelo contrário se completam.

Enfim, quando a gestão do síndico não possui experiência ou profundo conhecimento técnico, a administradora torna-se a perfeita aliada para a administração eficiente e organizada.

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