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Conheça 10 dicas para ser um síndico de destaque

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça 10 dicas para ser um síndico de destaque

O cargo de síndico é fundamental para a organização dos condomínios, esta função que é pouco disputada, porém muito criticada, tem um valor enorme, devido as responsabilidades de administrar os recursos de interesses coletivos e pessoas envolvidas com o prédio.

Cada vez mais os condomínios vem sendo a preferência do público, devido às condições oferecidas, como, segurança dos moradores, garagens em ordem e muitas outras vantagens, que acabam pesando na decisão de escolha.

Mas para que o condomínio possa oferecer todas estas vantagens, e diferenciais, é necessário um bom gestor, que administre com eficiência todos os recursos, para oferecer um ambiente confortável e agradável a todos.

Neste artigo iremos abordar os seguintes tópicos:

Conhecendo a função do síndico e suas principais responsabilidades
Diferença entre síndico orgânico, profissional e administradora de condomínios
10 dicas essenciais para uma gestão de destaque

“A função do gestor de condomínios é uma das mais difíceis, pois tem como função administrar os interesses de um grande público, com opiniões e interesses diferentes.”

Conhecendo a função do síndico e suas principais responsabilidades

A função do síndico é essencial para o condomínio, e a sua rotina costuma ser bem intensa, devido às grandes responsabilidades que estão sobre seu cargo, principalmente as previstas em legislação 10.406 artigo 1.348.

Quer saber mais sobre administração condominial? Conheça o serviço que nosso parceiro Supercondomínios oferece para condomínios, uma solução inteligente e inovadora, saiba mais!

O administrador condominial possui diversas funções diariamente, com muitas responsabilidades, exigindo-se assim, atenção, organização e eficiência em suas atividades. Fonte da imagem: pixabay.com

Vamos conferir o que prevê a lei 10.406 artigo 1.348, referente às competências do administrador predial:

Art. 1.348. Compete ao síndico:

I – convocar a assembleia dos condôminos;

II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

IX – realizar o seguro da edificação.

Saiba mais sobre a obrigatoriedade da realização de seguros em condomínios, em material produzido pela nossa equipe, vale a pena conferir!

§ 1o Poderá a assembleia investir outra pessoa, em lugar do síndico, em poderes de representação.

§ 2o O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.

Para saber mais, o portal G1 produziu uma excelente matéria referente às funções do gestor condominial e a sua importância na administração, vale a pena conferir!

Síndico orgânico, profissional e administradora de condomínios

Todo gestor condominial tem suas responsabilidades e suas funções primordiais conforme prevê o artigo 1.348, aquilo que compete ao cargo, seus direitos e principalmente deveres.

Porém, cada condomínio tem suas particularidades, demandas e necessidades diferenciadas, fazendo com que se encontre diferentes tipos de gestores, como orgânico, profissional e administradora de condomínios, sendo esta última, a que auxilia os administradores prediais, mas afinal, qual a diferença entre cada um deles?

Existem diferentes tipos de gestores condominiais, cada condomínio deve analisar suas finanças, demandas e necessidades e escolher aquele que melhor atenderá as expectativas. Fonte da imagem: pixabay.com

Orgânico – É aquele que assume a administração do prédio, a partir da escolha dos condôminos em assembleia, este é morador do condomínio e pode conciliar sua função de gestor, com sua rotina familiar e profissional.

O gestor orgânico pode ser remunerado pelo edifício, desde que esteja contendo em convenção ou tenha sido definido em assembleia com esta pauta em específico.

Quer saber mais sobre a remuneração do síndico orgânico? O portal Revista Síndico produziu uma material onde completo para esclarecimento de dúvidas, acesse e saiba mais!

Profissional – É um prestador de serviços para o condomínio, um profissional da área administrativa, como se fosse uma terceirização de serviços. A vantagem desse profissional é que tem sua atenção exclusiva ao prédio, podendo ser este, pessoa física ou jurídica.

A legislação autoriza normalmente a contratação deste profissional, vejamos a lei 4.591 art. 22:

§ 4º Ao síndico, que poderá ser condômino ou pessoa física ou jurídica estranha ao condomínio, será fixada a remuneração pela mesma assembleia que o eleger, salvo se a Convenção dispuser diferentemente.

Já produzimos um artigo referente a síndico profissional, onde comparamos este cargo com o orgânico e analisamos se vale a pena investir nesse profissional, acesse e saiba mais.

Administradora de condomínios – Tem como função principal a gestão do condomínio, mas a contratação desta empresa, prestadora de serviço não exclui a função de síndico, pelo contrário, forma uma parceria em busca da melhor administração do prédio.

Saiba mais, acessando um artigo já produzido pela nossa equipe, referente a administradora de condomínios, confira lá!

10 dicas essenciais para uma gestão de destaque

A gestão condominial é difícil, e muitas vezes o que se encontra nos edifícios são críticas pesadas e uma pressão gigantesca sobre o gestor, referente sua administração.

Mas, iremos apresentar 10 dicas para mudar este cenário e transformar esta função desafiadora e complicada em uma gestão de destaque e sucesso.

1 – Conhecer e fazer cumprir as regras do regimento e de convenção – As normas de convívio e de direcionamento do condomínio constam nos documentos do regimento e convenção.

Por isso, faz-se necessário para uma gestão eficiente e equilibrada, um conhecimento das regras contidas em cada documento e fazer com que sejam compridas fielmente.

Para saber mais do documento de convenção e do regimento interno, a nossa equipe já produziu um artigo dinâmico e explicativo de cada um deles, vale a pena conferir!

2 – Saber delegar tarefas – Uma das partes mais difíceis e importantes para todo gestor é saber delegar tarefas, em um condomínio onde pode existir outros funcionários como:

Zelador
Porteiro
Segurança
Administradora
Prestadoras de serviços
Equipe de limpeza
E demais funções

O diálogo frequente é chave para o sucesso, conhecer bem a equipe de funcionários, suas dificuldades do dia a dia, sua rotina, para assim poder delegar com autoridade e respeito, mantendo a harmonia e o bom ambiente.

O diálogo no condomínio é essencial, para uma boa relação entre a gestão e todos os usuários, moradores e funcionários. Fonte da imagem: pixabay.com

3 – Conheça bem o condomínio e as pessoas – Outra dica importante é conhecer bem as pessoas que convivem no prédio, principalmente os moradores. É recomendável que o administrador do edifício tenha uma lista cadastral atualizada dos condôminos, pois dessa forma ajuda conhecer um pouco mais quem são.

Outro ponto essencial é conhecer as áreas comuns do prédio, verificar com frequência ou até mesmo ter um controle organizado dos espaços e equipamentos que precisem de manutenção.

4 – Tenha um cronograma para a realização das manutenções – As manutenções são fundamentais para a conservação e bom funcionamento dos equipamentos e áreas comuns do condomínio. Por isso, para um maior controle e eficiência nesta atividade, é importante que o gestor do prédio tenha um cronograma, com registros das últimas obras realizadas e das futuras.

Quer conhecer 5 dicas de manutenção para o condomínio? Acesse nosso material completo e dinâmico e saiba mais!

5 – Esteja aberto ao diálogo – O bom gestor sempre está aberto ao diálogo, para entender as necessidades do público, estando disponível a sugestões e assim, construindo da melhor maneira sua administração.

6 – Mantenha contato com os funcionários do prédio – Além de ter o contato com os moradores, é fundamental estar em contato com os funcionários, mantendo proximidade e ouvindo-os em suas necessidades e sugestões. Portanto, é recomendável também, ter uma lista cadastral dos funcionários do prédio, para assim ter uma boa comunicação.

7 – Ser organizado e antenado – O gestor do prédio precisa ser muito organizado, para conduzir as múltiplas atividades que tenha no dia a dia do edifício, sem falhar com nenhum compromisso ou tarefa importante.

Além disso, é importante estar antenado nos acontecimentos do prédio, para ter informações dos funcionários e condôminos, saber das necessidades de melhoria do prédio e demais assuntos.

8 – Tenha bons fornecedores ao redor – Para uma gestão eficiente e qualificada, é importante ter ao redor bons fornecedores, que ofereçam produtos e/ou serviços de qualidade e com um bom preço. Esta é uma das funções mais desafiadoras da gestão, negociar bons contratos e ter as melhores empresas por perto.

9 – Saber gerir os conflitos existentes – Outra atividade trabalhosa para o gestor é a gestão de conflitos, saber apaziguar o clima e mantê-lo sempre em harmonia.

Para isso é fundamental a aplicação das regras do regimento interno e da convenção, deixando bem claro aos moradores que existem normas e boas práticas de convivência.

10 – Saber organizar uma assembleia – Assembleias e reuniões são essenciais e frequentes em condomínios, por isso exige-se do gestor que seja prático, organizado e direto na comunicação.

Para saber mais sobre a postura do gestor predial e como são organizadas assembleias e reuniões, disponibilizamos dois materiais completos e objetivo sobre o tema, um do portal Síndiconet e outro do nosso próprio blog, confira!!!

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Entenda a importância de realizar um seguro predial no condomínio

14 de outubro de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entenda a importância de realizar um seguro predial em seu condomínio

Já parou para pensar na importância de contratar um seguro predial? Proteger o seu condomínio é algo crucial e sem dúvidas um dos itens mais importantes a considerar pelos condôminos, por isso separamos este artigo para você entender tudo sobre o assunto!

Não é à toa que o seguro predial é um dos assuntos mais comentados pelo síndico nas assembleias do seu condomínio, além de garantir a segurança do lar de muito condôminos, ele é obrigatório segundo a Lei 10406/02 – Art. 1346 do Código Civil.

“O artigo 1343 diz que: É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial”

É responsabilidade do síndico estar sempre atento a qualquer situação inesperada e indesejada que possa acontecer no condomínio, e caso necessário ele deve constatar o seguro predial, contratado pelo prédio, para que eles possam agir no problema.

“Antes de escolher uma seguradora para proteger o seu condomínio, pesquise e analise qual trará mais benefícios para o seu condomínio.” Fonte da Imagem: freepik.com

É importante saber que as pesquisas, a contratação e a renovação do contrato com a seguradora escolhida, é de total responsabilidade do corpo administrativo do condomínio. Em casos de irregularidades nesses itens citados acima, o síndico terá que responder ao Código Civil e criminalmente.

O pagamento da seguradora é feito por todos os moradores do prédio correspondente, essas cobranças vêm incluídas nas mensalidades pagas. Lembrando que em caso de atraso, por algum condômino, desse dinheiro, é fundamental que o síndico entre em contato para fazer a cobrança.

Neste artigo você aprenderá conteúdos como:

Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio;
Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédio deve realizar;
Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

A falta de informação dos síndicos, sobre as Leis do condomínio ou optar por um seguro mais simples, que não garanta a segurança de todas as áreas do prédio, pensando em economizar, pode trazer grandes danos ao patrimônio e fazer com que ele responda judicialmente.

“A Lei diz que é obrigatório a contratação de um seguro que possa proteger todas as áreas do edifício.”

Quer saber mais sobre o assunto? Tire todas as suas dúvidas sobre os seguros prediais no decorrer deste artigo!

Conheça a importância do seguro predial para o seu condomínio

O seguro predial é um certificado, exigido por Lei, que garante a segurança do condomínio. Em prédios residenciais esses serviços são terceirizados, a escolha da empresa deve ser feita sempre de acordo com os moradores, em assembleias prediais.

Seu condomínio possui problemas quanto à convocação dos moradores para assembleias? Baixe nosso modelo de comunicado gratuito e editável que facilitará a vida do síndico! – Modelo de carta de convocação para assembleia

É necessário que o seguro obrigatório tenha o limite de 120 dias, a partir do momento em que é permitido a habitação de moradores ao local. Lembrando que essa contratação é determinada por lei, para condomínios de edifícios ou casas, conhecidos também por verticais e horizontais.

A contratação de um seguro predial só traz benefícios ao condomínio e aos moradores dele, conheça 5 itens que mostram a importância desses serviços para todos os usuários do prédio:

Respeito a lei: Para poder evitar confusões do síndico com processos judiciais, é fundamental que ele cumpra todos os itens da legislação.

Segurança do patrimônio: Para que os edifícios do condomínio não sejam desvalorizados na hora de alguma negociação.

Proteção dos usuários: Para evitar graves acidentes com os moradores e todos os usuários que frequentam o local.

Segurança de custos: Possuir a garantia de que acontecimentos indesejados trarão poucos prejuízos financeiros ao condomínio.

Assistência rápida: A garantia de que os serviços serão feitos sem demora, para não causarem danos piores.

Conheça outras vantagens da contratação do seguro condominial no artigo no site “pulso” – Quais as vantagens de contratar um seguro para empresa?

Aprenda todos serviços que uma seguradora de prédios deve realizar

Existem síndicos que optam por seguros mais simples para o seu condomínio, justamente porque a legislação exige que o seguro predial deve garantir a proteção básica, porém é obrigação abranger a segurança de todas as áreas, no acontecimento de:

Os incêndios;
Destruições tanto parciais como totais do imóvel.

É fundamental que os condôminos estejam cientes que, esse seguro predial protege apenas as estruturas do prédio, excluindo assim todos os apartamentos, ou seja, em casos de incêndio ou alguma danificação, os moradores não serão amparados pela seguradora.

Porém, não é o fim do mundo, existem outros tipos de seguros, hoje em dia, as seguradoras oferecem planos diferenciados que protegem vidros, veículos dentro da garagem, e até danos aos elementos elétricos do condomínio, como em casos de curto-circuito.

Conheça todos os planos de seguros prediais nesse artigo do blog “tudosobreseguros” – Tipos de coberturas – multirrisco

“Para que seguros diferenciais sejam acionados, é necessário que seja de vontade da maioria dos moradores do condomínio, essa eleição deve ser discutida e decidida durante as assembleias mensais, realizadas pelo síndico.”

Saiba como contratar a empresa de seguro mais apropriada para o seu condomínio.

Além de ser obrigatório, vimos que o seguro condominial é primordial para a segurança do seu condomínio, por mais cuidados que tomemos, coisas indesejáveis podem acontecer a todo o tempo, precisamos estar sempre prevenidos.

“Cuide bem do seu patrimônio para que ele sempre seja valorizado aos olhares de fora.” Fonte da Imagem: freepik.com

Antes de escolher a seguradora mais adequada para proteger o seu condomínio, e não cair em cilada, é necessário que seja feito uma pesquisa e que nela sejam analisados todos os pontos positivos e negativos da empresa, confira alguns itens que irão te ajudar a tomar a decisão certa:

Corretor: Sempre procurar um corretor profissional e especialista em seguros condominiais;

Pesquisa: Procurar empresas que já tem um histórico positivo no mercado;

Lei: Entenda quais são os seguros obrigatórios por Lei, esses pontos são os básicos e os essenciais a serem contratados;

Seguro: É importante escolher planos com coberturas a mais, para que os moradores do condomínio possam estar seguros e assegure também danos extraordinários;

Preço: Descubra o porquê e como foi estabelecido aquele preço pela empresa;

Negociação: Saiba negociar o valor estabelecido pela empresa, para poder minimizar os gastos ao final de cada mês;

Contrato: Ao optar pela empresa, leia atentamente todas as cláusulas da apólice e certifique-se que tudo está de acordo com o que foi tratado e combinado com a empresa.

É importante sempre estar atento a segurança do seu condomínio, por isso lançamos um E-book gratuito para que você saiba o que fazer em casos de emergência – Manual de Segurança no Condomínio

Conclusão

Esperamos que após a leitura desse artigo você possa ter entendido o quão importante o seguro predial é para o seu condomínio e para todos os moradores.

Ressaltando que o seguro predial é um contrato exigido por Lei Art. 1346 para todos os condomínios prediais ou de casas:

“Lei do condomínio nº 4.591 Art. 13° Proceder-se-á ao seguro da edificação ou do conjunto de edificações, neste caso, discriminadamente, abrangendo todas as unidades autônomas e partes comuns, contra incêndio ou outro sinistro que cause destruição no todo ou em parte, computando-se o prêmio nas despesas ordinárias do condomínio.”

Além de citarmos todos os benefícios da contratação de um seguro predial, informamos também todos os serviços que a seguradora deve te oferecer, lembrando da importância de escolher por um plano que assegure a segurança dos condôminos.

Durante o artigo dividimos com você dicas de como escolher a empresa de seguros ideal para o seu condomínio, ressaltando que é importante estudar muito bem sobre ela para não cair em nenhuma emboscada.

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

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