Gerenciar um condomínio é como qualquer outro processo de administração, há pessoas por trás trabalhando para garantir o conforto, segurança e atendimento de qualidade aos condôminos. E tudo isso acarreta um custo, é claro! O planejamento e controle financeiro é de responsabilidade da administração do condomínio que possibilita a manutenção e funcionamento do condomínio.
O planejamento financeiro faz um levantamento da situação atual do condomínio para depois projetar os recebimentos e as despesas ao longo do tempo, procurando entender o fluxo de capital.
Mas afinal de contas, como fica tudo isso em época de pandemia?
Já estamos a quase 1 ano com o coronavírus fazendo parte do nosso dia a dia.
A orientação é ficar em casa, nem sempre é tão fácil assim. É certo, que a medida é a mais eficaz para desacelerar o contágio da doença que tem acometido a vida de muitas pessoas em torno do mundo.
Diante do cenário de incertezas para os próximos meses, já ouvimos muito em se falar de recessão, desemprego e crescimento da inadimplência. Sem o salário entrando regularmente no bolso, ou até mesmo entrando pela metade, leva questão de tempo para as pessoas enfrentarem encruzilhadas e pesar na balança quais contas pagar, dentre elas, a cota condominial.
Separamos algumas dicas a seguir para te ajudar a lidar com essas situações em época de pandemia.
Acompanhe de perto o fluxo de caixa do condomínio
É de extrema importância que o síndico deve fazer uma análise financeira criteriosa dos centros de custos do condomínio tomando como base a previsão orçamentária e se certificar de que o fluxo de caixa está sob controle
Durante a pandemia é ainda mais importante ter todas essas informações disponíveis e atualizadas. É preciso estar atento a possíveis atrasos realizados por condôminos para evitar prejuízos e entender como será o fechamento de cada mês.
Controle de Inadimplência
É de extrema importância que o síndico deve fazer uma análise financeira criteriosa dos centros de custos do condomínio tomando como base a previsão orçamentária e se certificar de que o fluxo de caixa está sob controle
Durante a pandemia é ainda mais importante ter todas essas informações disponíveis e atualizadas. É preciso estar atento a possíveis atrasos realizados por condôminos para evitar prejuízos e entender como será o fechamento de cada mês.
Angelica Arbex, da Lello, propõe ao síndico um criar uma linha de acompanhamento da impontualidade, antes de virar inadimplência, para gerenciar bem este cenário:
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passados cinco dias do vencimento da cota condominial, mandar ao condômino impontual um comunicado avisando sobre a necessidade de pagar o condomínio em dia com todas as justificativas listadas anteriormente.
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depois, em permanecendo a impontualidade, passar a emitir novos comunicados com lembretes de 10 em 10 dias. Esse acompanhamento deve ser feito pela administradora.
