Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio
É essencial que o síndico do seu condomínio faça auditoria condominial mensalmente, para que as regras, os direitos e os deveres dos moradores sejam esclarecidas.
A auditoria condominial é a forma que o síndico e os moradores têm de se informar sobre tudo o que ocorre no condomínio, como problemas e reclamações, para que assim tudo possa ser mantido na devida ordem.
É nela também que o síndico deverá prestar contas aos moradores sobre todo o encaminhamento dos seus serviços no condomínio, fazendo com que corpo administrativo prove sua eficiência, aumentando a transparência de sua gestão, por isso é uma forma de evitar fraudes.
“A auditoria condominial é uma forma de precaver problemas que podem ter consequências mais sérias para o seu condomínio.”
“A auditoria condominial deve ser realizada com seriedade para que todos os pontos necessários sejam esclarecidos durante ela.” Fonte da Imagem: Pixabay.com
As auditorias de seu condomínio tem como principais objetivos garantir uma boa gestão do síndico e fazer com que os moradores possam acompanhar o andamento e a execução das propostas dadas em assembléias.
Neste artigo você encontrará conteúdos como:
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6 temas que não podem ser esquecidos em uma auditoria condominial;
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A importância de realizar uma auditoria condominial correta;
Vale ressaltar que quando o assunto é a gestão de seu condomínio é essencial que os moradores acompanhem cada detalhe proposto pelo corpo administrativo expondo suas opiniões para que possam juntos melhorar todos os aspectos do prédio.
Quer entender mais sobre auditoria condominial? Continue lendo o artigo e descubra a importância que ela tem!
6 temas que não podem ser esquecidos em uma auditoria condominial
A auditoria condominial é a assembléia que reúne o síndico e os moradores para que assim possam acompanhar os ocorridos do condomínio mais de perto e verificar como está sendo a gestão do corpo administrativo.
Já detalhamos em outros artigos a auditoria financeira, que é a reunião onde o síndico deve prestar contas aos moradores explicando a sua gestão. Quer entender mais sobre auditoria financeira? Confira clicando no link!
A auditoria financeira é uma parte essencial para todos os condomínios, porém não é a única. É importante que o síndico de seu prédio realize todas as reuniões necessárias para manter um ambiente agradável a todos os condôminos.
Listamos para você entender 6 assuntos importantes que não devem faltar nas auditorias condominiais do seu prédio:
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Ações preventivas: Através desse assunto é possível que o síndico tome medidas para prevenir acontecimentos indesejados realizando manutenções e reparos do condomínio. Essas assembléias são um investimento, pois comunicam problemas futuros que poderiam atrapalhar a rotina dos condôminos e até ter um custo extra.
Quer saber algumas medidas preventivas essenciais que o síndico de seu condomínio deve tomar? Acesse o link e fique por dentro!
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Preocupação com o ambiente: É visto o impacto que o condomínio está causando ao meio ambiente, através do desperdício de água, atividades ou produtos que auxiliam na poluição.
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Verificação do estoque: É importante que nunca falte produtos e equipamentos como os de limpeza, manutenção, segurança em seu condomínio, por isso é essencial que o estoque seja reposto com frequência.
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Revisão de contratos: Nela essencial que ocorra a reavaliação dos contratos relacionados ao condomínio, como o de funcionários contratados e fornecedores.
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Análise da mensalidade: É importante que tenha a revisão do pagamento mensal do condomínio feito pelos moradores, para que o síndico possa estar sempre verificando caso algum condômino esteja devendo.
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Feedback: É essencial que o síndico e os moradores mantenham-se informados sobre os ocorridos do condomínio, por isso é importante o diálogo entre eles, para que assim possam ser feitos elogios e reclamações.
“Para que o condomínio possa manter-se um ambiente apaziguado e seguro é importante que essas reuniões ocorram com frequência.”
“É recomendado que a auditoria condominial seja realizada mensalmente para que o síndico possa prestar contas aos moradores do condomínio.” Fonte da imagem: Freepik.com
A importância de realizar uma auditoria condominial correta
As auditorias prediais, apesar de exigirem uma demanda de tempo todo mês para que ocorram, trazem muitos benefícios a médio e a longo prazo para os moradores do condomínio, pois elas evitarão com que ocorram eventos indesejados que possam acabar prejudicando a rotina dos condôminos.
Realizar auditorias em seu condomínio faz com que as tarefas do síndico sejam mais transparentes e com que os condôminos tenham mais interação nas decisões do prédio como na contratação de serviços necessários.
Para que você possa entender melhor, listamos em tópicos algumas das vantagens de se fazer auditoria condominial:
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Prevenção de problemas: Ajuda a evitar que posteriormente o síndico tome um susto com alguma manutenção não planejada;
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Diminuição de fraudes: Nessas auditorias o síndico é obrigado a prestar contas do seu serviço, mostrando onde está sendo aplicado o caixa do condomínio;
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Envolvimento dos moradores: Essas reuniões faz com que os moradores tenham um envolvimento maior sobre as decisões tomadas para o condomínio;
Quer entender a importância do envolvimento dos condôminos nos assuntos relacionados ao condomínio? Clique aqui e também 6 ferramentas para melhorar a comunicação no condomínio!
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Não falte recursos: A revisão regularmente dos estoques faz com que nenhum material ou equipamento falte na hora do serviço estipulado;
“Você sabe como a auditoria condominial pode fazer com que você poupe gastos do caixa do seu condomínio?”
Investir é sempre uma boa forma de evitar problemas futuros, é importante que nas auditorias o síndico junto com os moradores decidam ações que possam prevenir algum prejuízo indesejado e não planejado que pode custar um valor muito maior.
“Prevenir sempre é a melhor opção para evitar prejuízos a seu condomínio.” Fonte da imagem: freepik.com
Um exemplo do assunto é sobre as manutenções dos equipamentos do seu condomínio, elas são essenciais para evitar transtornos futuros aos moradores. Imagina se o elevador do seu prédio para de funcionar? O custo para conserta-lo será maior, além do desconforto aos condôminos por terem que usar as escadas.
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Conclusão
A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor como funciona uma auditoria condominial e assim que você tenha a capacidade de auxiliar o síndico de seu condomínio a realizar-la com eficiência.
É recomendável que essas reuniões sejam feitas mensalmente, para que nelas os moradores e o síndico possam relatar os problemas que aconteceram no mês, evitando assim que esses problemas não ocorram no mês seguinte.
Lembrando também a importância das auditorias no intuito de prevenir algum problema, neste caso ela é feita para evitar o incômodo na rotina dos moradores e não necessite uma manutenção ou reforma não planejada que custará um valor muito maior.
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