Dicas de controle financeiro para condomínio

Se você está procurando por dicas de controle financeiro para condomínio, esse artigo é ideal para você e sua gestão predial.

Manter a organização e clareza em dia de todas as informações financeiras para quem tem como responsabilidade profissional cuidar de condomínios, é com certeza umas das tarefas mais difíceis de executar, caso não tenha o direcionamento correto.

E, agora em tempos de pandemia, muitas pessoas e organizações tiveram que adequar suas despesas e economias para lidar com a situação do Coronavírus e nem todos estavam preparados financeiramente para lidar com o momento que atingiu o Brasil e o Mundo.

Em nosso artigo de hoje, vamos falar sobre como manter o controle financeiro do condomínio em dia e como lidar com possíveis dificuldades financeiras que possam surgir nesse momento pós pandemia.

Importância do controle financeiro para condomínio

Ter o controle financeiro é um princípio básico para qualquer organização que não quer ter prejuízos no seu caixa e isso não é diferente com um condomínio, ainda mais se tratando do dinheiro de condôminos que prezam que o investimento deles no imóvel esteja sendo bem usufruído.

O financeiro do condomínio também é uma pauta sempre recorrente em assembleias, sendo uma das principais e que sempre acaba causando “alvoroço”. E é claro, todos estão de olho: a administradora, os conselheiros, os condôminos e, por incrível que pareça, até mesmo os colaboradores.

Quais as vantagens desse controle financeiro para o condomínio?

Há muitas vantagens em manter o controle financeiro do condomínio, confira:

• É possível realizar um estudo de quais são os investimentos e economias viáveis para o prédio;
• Realizar um comparativo entre períodos para saber erros e acertos;
• Controle total da reserva emergencial do condomínio, deixando o mesmo preparado para qualquer crise;
• Ter uma análise de cenários financeira embasada em fatos.

Como fazer o controle financeiro para condomínio?

Separamos algumas dicas imprescindíveis para quem não quer ter nenhuma dor de cabeça no dia a dia com o financeiro do condomínio e não causar nenhum tipo de erro nas contas do edifício, confira.

1. Organização e planejamento 

Para não perder o controle, é importantíssimo que o responsável pelo condomínio tenha total organização e planejamento de todas as movimentações financeiras do condomínio.

Crie o hábito de organizar e planejar o fluxo financeiro do condomínio de acordo com a rotina do mesmo para tornar o controle mais eficiente.

Com a organização e planejamento do caixa do condomínio você tem a chance de estar preparado para situações, como:

• Saber apontar onde há uma possível fonte de economia, como corte de alguma despesa desnecessária;
• Ter uma boa reserva para qualquer obra emergencial, como uma obra de impermeabilização;
• Realizar a análise detalhada para um grande investimento, como ampliação de uma área do condomínio.

2. Registro e transparência sempre no controle financeiro para condomínio

Fez organização de todas as contas? Planejou todas as despesas, o que a receber e a pagar? Ótimo, mas o controle do financeiro não para por aí.

Mais do que criar um sistema de organização e planejamento, é necessário que todo o processo seja registrado, além do mais registros contábeis são obrigatórios.

Seja minucioso, cada passo dado no financeiro deve ser registrado para que você possa ter em mãos no futuro a resposta caso apareça qualquer tipo de questionamento.

Sempre guarde os documentos contábeis como contratos, recibos de pagamentos e vendas cópias de cheques e notas fiscais.

Tenha preferência de guardar os documentos em computadores ou em nuvens virtuais, evitando o risco de perda. Também é importante que os arquivos estejam sempre arquivados em ordem cronológica, seja com fechamento mensal, trimestral ou anual.

3. Tecnologia à favor da gestão predial

Já falamos muitas vezes aqui no Blog da Dan Solução que a tecnologia é uma aliada poderosa para qualquer condomínio.

Hoje existem diversos aplicativos disponíveis no mercado que tem ajudado condomínios na gestão predial, não só no financeiro, mas em qualquer outra questão necessária dentro do prédio.

Outra boa solução, é usar planilhas com fórmulas prontas, assim você diminui o risco de algum erro que poderá gerar alguma despesa extra.

Quer otimizar a rotina com as despesas do seu condomínio? Então baixe agora nossa planilha de gastos condominiais e tenha em mãos o controle total dos gastos do seu condomínio.

Controle financeiro para condomínio pós pandemia

Infelizmente com a pandemia, muitos condomínios sofreram perdas financeiras que desestabilizaram o caixa do edifício, mas a boa notícia é que tudo pode ser negociado e recuperado, claro que sempre tendo bom senso nas negociações.

Condôminos e a inadimplência

De acordo com o Art. 1.336, Inciso I, do Código Civil, o pagamento do condomínio não pode deixar de ser realizado, entretanto, é muito importante que em um momento de transição que estamos passando, a melhor solução solução entre condomínio e condômino seja discutida para que ambos os lados não saiam prejudicados.

Gere economia com corte de despesas desnecessárias

Cortar gastos desnecessários e não urgentes no condomínio é uma das melhores medidas, mas tenha cuidado nos cortes. Custos relacionados a limpeza e manutenção preventiva devem ser sempre mantidos e negociados para não gerar custos maiores no futuro.

Temos disponíveis alguns materiais totalmente gratuitos para ajudar na economia do condomínio, confira:

• [Modelo Gratuito] comunicado para economizar água em condomínios

• [Infográfico] 4 Dicas para implantar a coleta seletiva no seu condomínio

Negociação com prestadores de serviços

Infelizmente, muitos condomínios são pegos de surpresa as vezes e acabam tendo que lidar com gastos desnecessários que não estavam planejados, tendo que lidar com mais um problema como resolver uma infiltração no condomínio ou resolver algum problema elétrico.

Esses problemas citados são custos inevitáveis que não podem deixar de solucionados com rapidez, uma vez que o problema pode piorar e causar uma dor de cabeça ainda maior.

Por isso, é necessário procurar empresas que sempre estejam dispostas a ter uma negociação que seja boa para ambos os lados, focando na resolução do problema.