Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio
Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.
Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.
A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de todos os moradores e funcionários do condomínio.
“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”
“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com
Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais
Este artigo abordará assuntos como:
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Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;
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Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.
É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.
Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!
Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico
Ao virar síndico, o indivíduo torna-se responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.
Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:
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Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.
“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”
Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio
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Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.
Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios
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Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:
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Equipe de porteiros;
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Zelador;
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Equipe de limpeza;
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Equipe de jardinagem;
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Equipe de vigilância;
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Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.
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Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.
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Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.
Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.
Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais
Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional
A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:
“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.
Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!
“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com
Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:
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Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.
“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”
Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.
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Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.
“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”
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Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.
Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.
“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”
Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico
Conclusão
A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.
No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.
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