O
último quarto do ano se aproxima e é imprescindível saber como organizar as finanças do condomínio. Afinal de contas, estar com as finanças sadias nessa época é muito importante, pois muitos gastos, como 13º salário e alguns
itens importantes para manutenção, caem exatamente nesse período.
Um desses itens são as impermeabilizações, já que a época
de chuvas se aproxima e é muito comum que as infiltrações comecem a aparecer.
Além disso, é necessário planejar o ano seguinte e elaborar a previsão
orçamentária.
Previsão Orçamentária
Para
elaborar a previsão orçamentária do condomínio, o síndico pode utilizar as planilhas dos
meses anteriores e até do ano anterior. Em tempos de economia recessiva, é necessário
incluir não só os costumeiros 5 a 10% de gastos extras, mas também uma previsão
de aumento dos custos gerais, como luz, água e também as manutenções.
Afinal,
mesmo estando com a inflação girando em torno de 6% de previsão para 2019, alguns itens podem oscilar, como as tarifas de energia, dependendo da bandeira tarifária. Nessas horas, é importante
realizar uma previsão “conservadora”, para não correr riscos de comprometer o
orçamento do ano seguinte.
Não
se deve esquecer de incluir as inadimplências e possíveis processos em
andamento, sejam eles da área de RH, sejam de cobrança dos condôminos que
não estão em dia. Ter em mente uma média da inadimplência e analisar se ela vem
crescendo ou não é muito importante para ter uma previsão bastante realista.
O síndico também deve pensar, juntamente com a administradora, se algum colaborador pretende tirar férias no mês de janeiro, o que obriga também uma organização do fluxo de caixa do condomínio.
Fundo de Reserva do
Condomínio
De
acordo com o Código Civil, em seu artigo 1.334, a formação, forma de cobrança e
o limite de arrecadação do Fundo de Reserva deve ficar a critério da Convenção do Condomínio. Caso o Fundo de Reserva não esteja previsto na Convenção, o síndico poderá convocar
uma AGO (Assembleia Geral Ordinária) ou uma AGE (Assembleia Geral
Extraordinária) para discutir o assunto. E aí, basta aprovar por maioria simples (artigo
1.353).
No
final do ano é que o condomínio sente mais a presença ou não de um Fundo de
Reserva. Isso porque ele pode garantir que o condomínio não fique sem caixa, principalmente
em tempos onde existe alta de inadimplência. Não podemos nos esquecer que, embora a economia não esteja tão ruim quanto nos anos anteriores, os índices de desemprego ainda são bastante altos.
É também importante lembrar do Fundo de Reserva caso haja uma manutenção de emergência. Ele pode ser usado sem a
obrigatoriedade de aprovação em assembleia, se a Convenção assim permitir.
Demonstrações Financeiras do
Condomínio
Mensalmente,
o condomínio é obrigado a enviar aos condôminos os balancetes e/ou
demonstrativos financeiros. Ali, devem estar presentes as principais informações da
saúde do condomínio, com saldos bancários, receitas, despesas e devedores,
itens básicos para a montagem do documento.
Como estamos falando de previsão
orçamentária para o ano seguinte, esse documento é essencial para a elaboração
da previsão, servido de base para a montagem do mesmo.
Margem de Contribuição do
Condomínio
O
termo Margem de Contribuição é bastante usado em administração e significa a
quantia que sobra da Receita obtida (entradas), após deduzir os valores gastos
com os custos variáveis (despesas não fixas). Essa Margem de Contribuição irá
garantir o pagamento do custo fixo do condomínio e, no caso do condomínio
atingir seu Ponto de Equilíbrio, irá garantir também a montagem do Fundo de Reserva.
Pensar dessa forma é muito importante, pois quanto mais complexo um condomínio é, mais problemas de última hora podem surgir. Ter um Fundo de Reserva que pode (e
deve) ser incluído nas despesas fixas, pode garantir que o condomínio tenha
sempre as contas em dia.
É
muito importante ter todas as contas na ponta do lápis, para garantir que o
condomínio esteja sempre em dia com suas obrigações.
Mas essa organização também garante que a
saúde financeira do condomínio mantenha as manutenções e melhorias em dia, o que faz com que “a casa de todos” esteja sempre em ordem,
e sempre valorizada.
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Artigo originalmente postado em 30/08/2017 e revisado e atualizado em 16/09/2019
