5 passos para realizar uma boa auditoria financeira condominial

A auditoria financeira é um elemento essencial para evitar fraudes em seu condomínio, é importante sempre estar atento se o caixa de seu condomínio está sendo direcionado para as benfeitorias corretas.

 

A auditoria financeira tem como principal objetivo manter uma boa gestão em seu condomínio, é necessário que seja feita regularmente, ela evita a má gestão e possibilita que os condôminos acompanhem de perto as despesas do prédio.

 

“A apresentação de dados mensalmente é essencial para uma boa gestão condominial.” Fonte da imagem: freepik.com

 

Este artigo contém informações como:

• O que é auditoria financeira condominial;

• 5 passos para realizar uma auditoria financeira no condomínio;

• 3 Consequências de uma má gestão do síndico

 

Vale ressaltar que quando o assunto são os gastos de seu condomínio, é importante sempre realizar uma auditoria financeira, para que todos possam acompanhar para onde está sendo encaminhado o fluxo de investimento dos moradores.

 

Continue lendo nosso artigo e entenda mais sobre auditoria financeira

 

O que é auditoria financeira condominial?

A auditoria financeira é uma revisão das finanças de seu condomínio, onde o síndico ou o administrador do prédio deve mostrar  todas as transições ocorridas, os projetos, as aplicações feitas e toda a relação com o sistema financeiro.

 

Essas auditorias podem identificar fraudes e desvios ocorridos pela má gestão do responsável. Por isso, é necessário que o condomínio seja gerenciado por alguém responsável e que se dedique a isso.

 

É comum ver casos de condomínios em que os síndicos estão cada vez estão solicitando uma mensalidade maior a ser paga ou algum investimento destinado a setores visivelmente desnecessários.

 

O problema não é apenas o alto valor cobrado, mas também que não é visível as melhorias prometidas, o imóvel continua em mau estado, neste caso pode ser que o responsável pelas finanças esteja desviando as arrecadações feitas.

 

“Fique sempre atento caso o síndico evite fazer auditoria financeira, dando desculpas para não prestar contas aos condôminos.”

 

Você sabe qual o propósito de realizar uma auditoria financeira? Entenda todos os seus objetivos:

 

• Conferir se os saldos do caixa correspondem ao valor investido em seu condomínio;

 

• Identificar se as aplicações estão seguindo o caminho e sendo realizadas como o prometido;

 

• Certificar que seu condomínio está tendo as manutenções e reparos prometidos – Entenda 3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

 

5 passos para fazer uma auditoria financeira

 

Com o tempo de vida uma construção e seus equipamentos vão se desgastando e precisam de manutenção e reparos, para que isso aconteça, é retirado um valor determinado da mensalidade condominial para cobrir esses gastos. Entenda em 5 passos como realizar uma auditoria financeira:

 

• Analisar as estruturas do prédio para determinar quais áreas necessitam de manutenções e/ou investimentos;

 

• Determinar o tempo, o volume e quantos profissionais serão necessário para as obras;

 

• Identificar os recursos e materiais que são necessários para que ocorra o investimento;

 

• Pesquisar e orçar se será preciso terceirizar as atividades;

 

• Certificar se o fluxo do caixa tanto de saída como de entrada está sendo feito corretamente, sem desvios, de acordo com a necessidade e o custo discutido na assembléia.

 

“Quem eu devo contratar para fazer uma auditoria financeira em meu condomínio?”

 

O síndico ou o administrador são responsáveis por toda a relação com o financeiro de um condomínio, cabe a eles decidir terceirizar ou não o serviço de auditoria financeira. Entenda as principais dificuldades no dia a dia do síndico de um condomínio

 

É um dever deles orçar e decidir, de acordo com os moradores, qual empresa será ideal para realizar os serviços de reparos, modernização e todas as atividades relacionadas ao condomínio.

 

Terceirizar o serviço de auditoria financeira é uma forma de simplificar o trabalho do síndico, isso ocorre normalmente quando a pessoa tem uma agenda corrida ou não sabe realizar completamente essa tarefa. Descubra algumas vantagens da terceirização:

 

• Simplificar e agilizar o trabalho do síndico, para que assim ele possa focar em outras necessidades do condomínio;

 

• A empresa ou o auditor sempre estará atento às mudanças do mercado e da economia do país;

 

• Tem uma capacidade maior de prever riscos que possam acontecer em seu condomínio;

 

• Um serviço totalmente profissional com funcionários com vivência na área de finanças;

 

• Para terceirizar uma empresa o custo inicial é maior, porém a longo prazo ela fará com que você economize gastos desnecessários em seu condomínio.

 

Quer saber mais sobre terceirização de serviços prediais? Confira este outro artigo – Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio!

“A terceirização pode ser a melhor opção, pesquise e compare, analise as necessidades do seu condomínio!” Fonte da imagem: freepik.com

 

3 Consequências de uma má gestão do síndico no condomínio

Como já dissemos o síndico é o encarregado de cuidar das finanças do condomínio, porém algumas pessoas aproveitam do domínio do caixa para se beneficiar, por isso é tão importante o acompanhamento dos condôminos nas auditorias financeiras.

 

Existem casos de que o gestor paga suas contas pessoais com a verba do condomínio, misturando as contas do prédio com suas contas particulares, isso pode ocorrer por falta de organização ou por motivos propositais e desonestos, existem outras infrações que não são difíceis de acontecer como:

 

• Aumento excessivo da mensalidade

A má gestão de um prédio pode gerar efeitos indesejados para condomínio, devido a falta de pesquisa de mercado e orçamentos mal calculados.

• Desvio de recursos e materiais

Além do caixa para uso próprio, muitos síndicos acabam utilizando materiais que são destinados apenas para a utilização do condomínio para o uso próprio.

• Desculpa para não fazer a auditoria financeira dentro do condomínio

Ficar adiando as auditorias, dando desculpas, se incomodar em prestar contas ou até mesmo a apresentação de notas falsificadas, podem ser sinais de que a gestão não está indo bem.

 

Pode acabar ocorrendo também a desvalorização do imóvel pela revisão desqualificada das necessidades do prédio, assim não contratando um serviço adequado para determinada área, como por exemplo o de limpeza.

 

Caso você desconfie de algum desvio ou qualquer problema na gestão, é importante contratar um contador ou uma empresa de auditoria para certificar-se  disso e no caso da confirmação de qualquer tipo de fraude, é possível pedir para a justiça ressarcir qualquer dano ocorrido. Entenda os riscos que um síndico corre durante a sua gestão!

 

Conclusão sobre auditoria financeira

Neste artigo pudemos enfatizar a importância de realizar uma auditoria financeira em seu condomínio, ela é essencial para evitar desvios nas verbas do prédio.

As auditorias são recomendadas que não sejam feitas pelo próprio síndico e sim terceirizadas, porém a decisão da empresa que ficará incumbida desta responsabilidade sempre em concordância com o condôminos.

 

“Todos os dados do financeiro como notas fiscais, devem ser apresentados nesta auditoria.”

 

Ressaltamos também a necessidade de acompanhar a gestão do síndico, para certificar-se que tudo está encaminhando como dito e evitar qualquer fraude ou desvio na verba e até nos materiais do condomínio.

 

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