3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio
Auditoria financeira em condomínios prediais pode ser a solução para que seja retomada o clima amistoso entre moradores e condôminos, afinal a partir deste levantamento é possível acompanhar de perto como estão sendo investidos os recursos do condomínio.
A auditoria financeira é uma das ferramentas de controle a disposição do síndico e dos condôminos que pode ser a diferença entre uma gestão de sucesso ou não, afinal através desta averiguação minuciosa é possível constatar qualquer tipo de irregularidade que possa estar ocorrendo no edifício.
“A auditoria financeira em condomínios pode fazer com que sejam constatados qualquer tipo de desvio ou ajude o síndico a otimizar os recursos financeiros.”
Os síndicos e administradores condominiais sofrem diversas pressões para a execução de distintos serviços no condomínio, saber controlar os recursos e otimizar os gastos é essencial, a contratação de uma empresa para executar a auditoria pode ser a solução dos problemas econômicos do condomínio.
“A auditoria financeira é fundamental para que os condôminos constatem se estão sendo bem empregados os recursos pagos através das taxas condominiais.” Fonte da imagem: https://pixabay.com
Em nosso blog já tratamos em distintos posts sobre recursos financeiros, neste em particular vamos dar três motivos para que você não deixe de realizar uma análise completa de todo dinheiro e gastos do condomínio.
Vamos abordar estes assuntos nessa postagem:
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O que a auditoria financeira pode fazer pelo meu condomínio?
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3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio
A gestão de recursos do condomínio é um assunto delicado e que necessita da atenção completa do síndico e condôminos, afinal são as taxas condominiais pagas pelos condôminos que devem ser utilizadas pelo síndico para sanar as expectativas de manutenções e melhorias.
Você ainda não sabe do que se trata auditoria financeira? Confira este outro artigo do nosso blog e entenda de forma mais aprofundada sobre o assunto – Por que realizar auditoria financeira em seu condomínio?
O que a auditoria financeira pode fazer pelo meu condomínio?
A auditoria financeira pode ser a solução para o controle qualificado dos recursos financeiros do condomínio, ou seja através desta análise minuciosa é possível constatar onde foi despendido o dinheiro arrecadado do condomínio.
“A gestão condominial deve ser qualificada e transparente, os condôminos devem ter acesso a como o dinheiro tem sido investido para sanar os problemas do condomínio.”
Além disso vale a pena ressaltar que com este levantamento o síndico pode embasar suas decisões e aproximar ainda mais os moradores do condomínio da gestão, aumentando sua credibilidade e confiança.
“A auditoria fará que o controle dos recursos sejam otimizados, garantindo que o investimento seja feito de forma correta.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com
Podemos ressaltar que o controle do uso do dinheiro do condomínio, podem trazer diversos benefícios para o seu edifício, entre eles:
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Planejamento qualificado: Através do controle rigoroso dos recursos financeiros é possível planejar os próximos passos e medidas a serem tomadas no condomínio.
“Determinando as prioridades do condomínio, controlando quais ações serão tomadas e quanto será gasto.”
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Valorização do condomínio: A partir do momento que o dinheiro destinado para melhorias e manutenções são realmente empregados da maneira correta e qualificada, o condomínio passa a ter uma infraestrutura moderna.
“O emprego do dinheiro do condomínio de forma otimizada garante a segurança da edificação e a conservação dos diversos sistemas que o compõem.”
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Gestão qualificada: O controle preciso dos recursos garante a análise das contas do condomínio, tornando eficiente e assertiva as medidas tomadas nas assembleias.
“A partir de uma decisão tomada com base em dados e análises é possível fazer a melhor escolha para o seu condomínio e elaborar suas ações de intervenção.”
Estes são apenas alguns pontos que podemos ressaltar, existem diversas outras consequências positivas que a auditoria de contas pode acarretar no seu condomínio, solicite para o seu síndico providenciar uma avaliação de um profissional qualificado.
Quer saber mais sobre auditoria de contas? Confira o artigo da nossa parceira Direcional Condomínios – Como funciona uma auditoria de contas no condomínio
3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio
Se você é o gestor condominial ou morador deve entender como uma simples medida pode trazer grandes transformações para a qualidade de vida de todos os usuários do condomínio.
“A auditoria pode ser solicitada por algum membro do conselho ou até mesmo pelo síndico, como forma de provar que seu trabalho sem sido desempenhado maneira ética.”
O que é importante quando se trata de auditoria financeira em condomínios é a qualificação, o suporte de uma empresa especializada ou de um profissional da área é fundamental, para que seja executada de maneira correta.
Veja as benefícios que a terceirização pode trazer ao seu condomínio! Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio
“A auditoria fará que o controle dos recursos sejam otimizados, garantindo que o investimento seja feito de forma correta.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com
A auditoria pode ser classificada como emergencial ou preventiva, o objetivo de qualquer uma das duas é assegurar que não ocorram omissões ou qualquer tipo de erro, sempre assegurando que as expectativas coletivas estão sendo atendidas.
Podemos listar 3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio:
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Evitar rateios: A idéia é que o fluxo de caixa não seja tão alto, otimizando os recursos do condomínio, sem necessidade de rateios extras, afinal deve-se haver um planejamento, para que ninguém seja pego de surpresa.
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Constatação de imprudência: Através desta análise é possível também conferir quais empresas estão sendo contratadas para realizarem serviços no condomínio, ou seja existe a possibilidade de constatar qualquer tipo de irregularidade, assim como identificar a organização e propriedade do síndico em ocupar o cargo.
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Evitar fraudes: E a situação mais complexa, a identificação de possíveis desvios ou fraudes, como a utilização dos recursos do condomínio para fins individuais do síndico, ou a negligência quanto ao pagamento de serviços ao condomínio.
Vale ressaltar que o condomínio deve buscar por um profissional da área contábil, é recomendável que possua registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
“Outro ponto importante é que a administradora do condomínio não fique encarregada desta atividade, mas sim uma empresa independente, afinal existem várias no mercado, garantindo a imparcialidade.” Aprenda mais no artigo da Sindiconet – Auditorias em condomínios
Conclusão
A auditoria financeira é um ferramenta que pode ser utilizada para buscar ainda maior qualificação para a gestão condominial, o síndico não deve ver esta análise como um afrontamento ao seu trabalho.
“O síndico pode solicitar esta análise para que possa demonstrar como suas decisões estão embasadas e como tem sido empregado o dinheiro do condomínio.”
A auditoria deve ser feita sempre de forma independente, garantindo a qualificação da análise, sem nenhum tipo de interferência, um membro do conselho também pode solicitar este levantamento.
A organização e o controle minucioso das finanças do condomínio é fundamental para toda gestão administrativa, este é o ponto chave para o progresso e bem estar de todo condomínio.
Quer aprender como garantir o bom relacionamento no seu condomínio? Confira este artigo – Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial
E caso possua problemas com infiltrações, agende já uma vistoria gratuita.
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