8 Dicas imperdíveis sobre administração de condomínios
A administração qualificada gera grandes influências positivas na vida de muitas pessoas, em condomínios prediais é extremamente essencial colocar em prática diversas medidas para uma gestão condominial eficiente, confira dicas que podem transformar a qualidade de vida do seu condomínio.
Já tratamos diversas vezes em nosso blog sobre administração de condomínios e de formas distantes, então resolvemos compilar dez dicas essenciais para serem implantadas em qualquer condomínio predial, a ideia é ajudar você nosso caro leitor, aumentar a qualidade de vida em seu condomínio.
A administração, seja ela de pequenas empresas ou grandes instituições é sempre um assunto complexo, igualmente é a gestão de condomínios prediais, os síndicos têm grandes responsabilidades e gerir pessoas não é uma tarefa fácil.
As pessoas que têm assumido a administração de condomínios residenciais têm buscado a qualificação profissional para exercer as atividades de forma eficiente. Fonte da imagem: https://br.freepik.com/
Os síndicos têm a responsabilidade de representar legalmente todos os moradores do condomínio, além disso faz parte de suas atribuições gerir as pessoas e os recursos, assim ele disponibiliza de um grande suporte para que faça a gestão da melhor forma possível.
Neste texto você terá acesso ao seguinte conteúdo:
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Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?
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10 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios
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Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?
Qualificação é o grande diferencial entre uma gestão eficiente e uma falha, os gestores de condomínios têm de buscar conhecer todas as ferramentas de gestão à sua disposição para trazer melhorias para aos usuários que ele gere.
“Para ocupar o cargo de síndico profissional é necessário que o indivíduo tenha senso crítico e consiga identificar pontos falhos, assim ele pode tomar as melhores ações para sanar as possíveis falhas.”
Vamos entender como identificar falhas na gestão condominial? Continue lendo e veja dicas essenciais!
Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?
Todos nós temos pontos fracos e fortes, a diferença é o que fazemos a partir do momento que identificamos estes pontos, é assim que podemos classificar como uma gestão eficiente ou falha. Vamos te ajudar a identificar possíveis pontos que devem ser aprimorados e problemas sanados em seu condomínio.
“O síndico deve ser capaz de identificar falhas e fazer as melhores escolhas para o condomínio.”
O primeiro passo para identificar os pontos fracos na administração é fazer um levantamento das ações que estão sendo realizadas no condomínio, o ideal é a utilização de planilhas e até mesmo a automação de dados, existem diversas ferramentas atualmente que facilitam a gestão, os síndicos devem analisar qual ferramenta é mais completa para o seu condomínio de acordo com sua necessidade.
Confira mais sobre o assunto neste artigo do nosso blog – Saiba quais são as principais ferramentas de gestão em condomínios
“O síndico deve analisar os pontos fracos e saná-los, identificar pontos fortes e potencializá-los.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com
Depois deste primeiro levantamento é necessário identificar o que está funcionando e o que está falhando no condomínio, é possível identificar através de diversas métricas, como por exemplo podemos citar:
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Baixo engajamento social: Se no seu condomínio poucos moradores participam das reuniões, eventos e até mesmo das assembléias este é um importante indicador que algo está errado com a comunicação, consequentemente uma falha da administração, já que a responsabilidade de passar informações internamente é do síndico.
“Um ponto fraco que pode afetar diretamente a gestão condominial é a comunicação, esta é uma falha comum e que o síndico deve conhecer a importância” Saiba mais no artigo – Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial
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Aumento dos gastos: O aumento nas contas fixas do condomínio significa que os recursos do condomínio não estão sendo otimizados e consequentemente não estão sendo bem empregados, como por exemplo o uso dos materiais de limpeza, isto pode gerar grande impacto e alterações relevantes nas contas no final do mês.
Se o seu condomínio passa por este problema este artigo é ideal para você – Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios
“O síndico deve avaliar a contratação de um contador, caso perceba que não tem competência suficiente para realizar o fechamento de contas do condomínio.”
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Falta de conservação patrimonial: O desgaste dos materiais construtivos, falhas constantes nos sistemas hidraúlicos, elétricos e outros, são sinais de que algo está errado, a falta de manutenções podem acarretar no surgimento de diversos problemas que afetam diretamente os usuários da edificação.
“A falta de medidas que visam a manutenção do condomínio, acarretam em problemas muitas vezes complexos e onerosos, como por exemplo infiltrações, e estas podem ser previstas e sanadas antes que se tornem um risco aos usuários.”
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Insatisfação dos moradores: A satisfação dos moradores é um dos pontos mais importantes e de fácil identificação, já que um número alto de reclamações ou atritos constantes entre o síndico e os moradores mostra que algo deve ser mudado, então é necessário uma avaliação dos pontos que estão sendo gerando atritos com os moradores.
“O síndico deve sempre estar aberto a sugestões, para que aprimore a administração do condomínio.” Confira o Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial
Através da análise destes pontos que ressaltamos, é possível ter noção do que está sendo um ponto fraco, se faz necessário estabelecer ações que sejam viáveis para solucionar essas falhas e depois analisar se as ações foram eficientes.
Confira agora 8 dicas que vão ajudar você aprimorar a administração do seu condomínio! Vale a pena ver também este artigo do portal Administradores – Pontos fortes x pontos fracos: como identificá-los e usá-los em benefício próprio?
8 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios
Agora que já sabemos como identificar possíveis falhas, chegou a hora de propor medidas e ações que visam suprir estas necessidades, quanto melhor a análise, mais eficiente serão as propostas das soluções, por isso é importante que o síndico tenha experiência e tenha conhecimento diversos para facilitar a gestão condominial.
“Qualquer ação pode ser adaptada e implementada no condomínio, basta analisar a viabilidade.”
Vamos citar oito dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, a ideia é que estas ações acarretem em uma maior qualidade de vida e otimizem os recursos disponíveis do condomínio.
“O síndico deve identificar as necessidades da sua administração de condomínios e a viabilidade das ações para implementar em seu condomínio.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com
Conheça as 8 dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, são dicas fundamentais e pilares para qualquer gestão qualificada, as medidas devem ser adaptadas para as necessidades do condomínio, para que se tornem viáveis de serem implantadas, podemos listar as dicas como:
1 – Automatize a gestão condominial: A utilização de ferramentas e plataformas digitais facilitam as diversas atribuições do cargo do síndico e até mesmo o relacionamento com os moradores, pois trarão de maneira fácil e organizada as informações relevantes, como solicitações de reservas, informações e assembleias.
2 – Reduza os gastos: A implementação de uma estratégia de otimização dos recursos do condomínio, trará a redução de gastos, através de medidas sustentáveis no condomínio, como a utilização de águas pluviais na irrigação do paisagismo, controle dos materiais de limpeza e levantamento do uso, utilização de sensores de presença, entre outros.
3 – Aprimore a comunicação: Identifique como os moradores preferem se comunicar com a administração de condomínio, além dos melhores locais para a fixação de informações impressas, como nos elevadores ou próximas às áreas de circulação, utilização de redes sociais para o compartilhamento rápido e dissipação das informações relevantes.
4 – Valorize seu condomínio: Implemente um cronograma de manutenções, isto facilitará o controle e a gravidade dos problemas, assim com uma linha cronológica é possível planejar os gastos futuros e se preparar, evitando desperdícios de recursos, um plano de manutenções mantém a conservação do condomínio e consequentemente valorizando-o.
5 – Conheça o condomínio: Ter conhecimento das dependências do condomínio e sua infraestrutura é fundamental para o síndico, assim ele pode saber os pontos fortes e fracos do condomínio, como grandes espaços de área comum ou a falta de paisagismo qualificado, assim ele pode propor melhorias de forma mais assertiva.
6 – Entenda os serviços realizados: O síndico não só é o administrador dos recursos do condomínio, mas também é o gestor de pessoas, tanto dos condôminos, quanto dos funcionários internos, entender os serviços realizados no condomínio facilita a organização e a gestão destas atividades, para que o serviço seja executado com eficiência.
7 – Seja acessível: É importante ter em mente que os condôminos esperam ser ouvidos e que se sintam representados, assim ser acessível à diálogos, sugestões ou reclamações é essencial para que aumente a satisfação quanto à gestão condominial.
8 – Invista em conhecimento: O síndico deve buscar a constante atualização quanto a medidas que podem ser implementadas na sua administração de condomínios, novas ferramentas no mercado, como os equipamentos de segurança, verificar novos serviços disponíveis que podem suprir as necessidades do condomínio, assim consumir material é de extrema importância.
Estas são dicas simples mas que acarretam em importantes mudanças para uma gestão mais qualificada, o síndico deve sempre buscar soluções para as necessidades dos moradores, o ideal é que se mantenha atualizado, busque informações e tome as melhores decisões para o seu condomínio.
Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?
Aprenda agora como implementar estas novas dicas em seu condomínio, já que qualquer mudança pode acarretar em resultados positivos e negativos, é por isso que o síndico tem de ser cauteloso e criterioso, sempre considerando o que é ideal para satisfazer as pessoas que ele representa.
Para implementar qualquer tipo de mudança o ideal é que antes de qualquer coisa, o gestor deve buscar a opinião dos envolvidos, assim é importante que ele leve em consideração o que os moradores têm a dizer, muitas vezes evitando um possível equívoco.
“O síndico deve estar sempre aberto ao diálogo, os moradores devem sentir que tenham liberdade e que seu gestor condominial é acessível.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com
Outro fator importante é sempre levantar a necessidade da ação, mostrar quais são os objetivos que se pretende alcançar com as medidas e assim é possível realizar uma avaliação de eficiência e aprimoramento.
“Traçando um objetivo é possível medir e qualificar se a ação realizada foi eficiente ou se precisa ser alterada na administração de condomínios .”
O síndico deve estar sempre atento aos resultados das medidas implantadas, se perguntar se os objetivos se estão sendo alcançados e como potencializar ou adaptar as ações para se enquadrar nos resultados almejados.
Conclusão
Esperamos que através deste conteúdo você consiga analisar os pontos fortes e fracos que têm acometido a gestão do seu condomínio, assim com um levantamento minucioso, é possível traçar ações que busquem o resultado desejado, mas para isso é necessário que o síndico seja pró-ativo e esteja realmente engajado, comprometido com o condomínio.
O administrador do condomínio deve buscar por dicas de outros síndicos, artigos, mas sempre considerando que deve fazer adaptações e alterações para implementar em seu condomínio, afinal cada um possui uma necessidade diferente do outro, obter este senso crítico é essencial.
Se ainda não ficou claro sobre as ferramentas de gestão em condomínios, veja o artigo do nosso parceiro Direcional Condomínios – Ferramentas estratégicas na ‘mesa’ do síndico
Para implementar qualquer medida no condomínio é necessário que o gestor esteja embasado em fatos, pesquisas e sempre levar em consideração a opinião dos moradores, afinal as mudanças vão afetar eles diretamente, assim o ideal é o síndico prezar por uma gestão que busque transparência em suas decisões e que sejam claras.
“Identifique os pontos negativos e proponha mudanças, traçando objetivos, faça um levantamento dos pontos fortes e potencialize-os .”
Com medidas simples é possível garantir ótimos resultados e trazer uma qualificação maior para a administração de condomínios, sempre visando a qualidade de vida dos usuários e satisfação deles, em prol do bem coletivo.
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