Atualmente os condomínios prediais têm se dado conta que a responsabilidade de ser síndico profissional e administrar o edifício não é fácil, assim têm sido buscado uma pessoa qualificada para o ocupar o cargo que influencia a vida de tantas pessoas.
Apresentaremos como ser síndico profissional, para que você poder tomar a decisão de atuar como este importante profissional, veja se você está qualificado para ocupar este cargo, entenda melhor quais são suas responsabilidades.
Geralmente quem mora em condomínio ou deseja se candidatar a este cargo tem um certo pensamento abstrato e superficial do que este cargo significa para o condomínio.
Ser síndico profissional não é tarefa fácil, vamos apresentar para você, nosso caro leitor, algumas das responsabilidades que o síndico profissional terá ao exercer está profissão.
O síndico profissional tem ganhado cada vez mais espaço do mercado de trabalho
O processo de verticalização urbana, como o que a cidade de São Paulo vem sofrendo, faz com que aumente o número de condomínios prediais, assim com a vida urbana mais complexa e compacta, surgiu a necessidade de um novo tipo de administrador, os síndicos orgânicos.
Porém com a demanda de funções, tornou-se inviável a ocupação do cargo por pessoas que não possuíam nenhum tipo de qualificação, passando a ser ocupados por pessoas com instrução, os famosos síndicos profissionais.
Neste artigo você encontrará conteúdos sobre:
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Como ser síndico profissional?
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Por que devo contratar um síndico profissional?
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Como identificar um bom profissional?
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Qual a diferença entre síndico profissional e orgânico?
O síndico profissional está ganhando espaço no mercado de trabalho brasileiro por conta de demanda e da conscientização da importância que este profissional têm para os condomínios prediais.
Ocorrendo a substituição do síndico orgânico, isto é, aquele que se candidatava ao cargo, para uma pessoa qualificada, com conhecimentos específicos, com o objetivo de maximizar a otimização dos recursos do edifício.
A legislação vigente no Brasil, estabelece que todo condomínio deve ter um representante legal, mas não prevê que seja um profissional, o cargo de síndico profissional atualmente não é reconhecida oficialmente, porém os contratos deste serviço possuem respaldo na lei, tornando uma atividade legal exercer a profissão de síndico profissional, saiba mais sobre Legislação condominial neste artigo do Síndiconet.
Estão vendo como ser sindico profissional não é algo fácil?! Além das dificuldades enfrentadas na solução dos problemas do condomínios, é também complicado assumir a responsabilidade de ser o gestor dos recursos de um condomínio.
Pensando nisso, nós, que sabemos a importância deste profissional para os condomínios prediais, desde a responsabilidade de solução de problemas sociais até econômicos, resumimos tudo o que você precisa saber sobre síndico profissional neste artigo!
Como ser síndico profissional?
A profissão de síndico profissional tem ganhado espaço já há alguns anos, principalmente em São Paulo. Esses profissionais têm ocupado as vagas em aberto em muitos condomínios onde existe uma lacuna por parte dos moradores, seja por falta de interesse, seja por falta de tempo.
Saiba um pouco mais sobre essa profissão que só cresce, aprenda à se tornar um síndico profissional
O cargo de síndico profissional deve seguir as mesmas regras estabelecidas para o síndico orgânico, ou seja seguir as normas do Art. 1348 do Código Civil – Lei 10406/02, este é o capítulo correspondente aos deveres do síndico.
O Art. 1.348. institui que compete ao síndico, vale ressaltar que o Código Civil Brasileiro prevê também que o condomínio predial possui o direito de poder contratar uma pessoa responsável por atuar como síndico profissional, com poderes de representação do condomínio legalmente.
Assim, o síndico profissional torna-se uma atividade legal, podendo ser uma opção viável para os condôminos que buscam por um administrador para o edifício, elegendo uma pessoa qualificada para o cargo.
O síndico profissional é uma peça importante para o condomínio predial, um profissional competente pode trazer diversos benefícios ao edifício, podendo ser considerado um investimento.
Assim, o síndico profissional torna-se uma atividade legal, podendo ser uma opção viável para os condôminos que buscam por um administrador para o edifício, elegendo uma pessoa qualificada para o cargo.
Por que devo contratar um síndico profissional?
A primeira impressão que temos quando falamos sobre a figura do síndico profissional é que ela está ligada, principalmente, a condomínios com grande infraestrutura, onde realmente há necessidade para o cargo, isto é um paradigma que deve ser quebrado.
Ao contrário do que muitos presumem, a contratação de um síndico profissional não é apenas para condomínios de grande porte, pois está é uma profissão que pode trazer benefícios para qualquer condomínio, independentemente das dimensões do condomínio residencial.
“A contratação de um profissional com conhecimentos para exercer a profissão deve ser feita independentemente das dimensões do condomínio e sim levando em conta a necessidade da edificação.”
Na verdade, os síndicos profissionais têm ocupado cargos em condomínios de tamanhos diferentes, sejam com poucas unidades, seja com inúmeras torres. Esse último caso, inclusive, tem crescido nos últimos anos, por conta do alto nível de profissionalização que muitos desses gestores têm alcançado.
O crescimento da profissão tem acontecido também por conta das atividades diárias estarem ficando cada vez mais complexas, demandando uma quantidade maior de empenho e demanda de horas.
Administrar um condomínio predial atualmente não é uma tarefa fácil, a cada dia tem se tornado mais complexa, por conta da busca por uma melhor qualidade vida dos condôminos mudando as rotinas e as necessidades do edifício.
Assim quem atua como síndico tem encontrado diversas dificuldades, principalmente para quem possui outro emprego e ocupa o cargo de síndico esporadicamente, ou seja nas horas vagas. Os condomínios-clube têm exigido bastante do administrador, que precisa mais do que nunca, buscar cursos de aperfeiçoamento, visando otimizar os recursos do condomínio residencial.
Como identificar um bom síndico profissional?
Como o profissional será diferente de um síndico orgânico ou seja um morador do condomínio, ele será um prestador de serviços do edifício, é primordial que os moradores conheçam quem irá representá-los legalmente, então devem buscar saber o máximo de informações possíveis.
Dê preferência para a contratação de profissionais que possuem recomendações, se informe em outros condomínios que ele exerceu ou exerce o cargo como têm sido a gestão, assim ter conhecimento é a chave para que a contratação seja um sucesso, tornando seu edifício mais próspero com uma administração eficiente.
Vamos listar alguns dos itens importantes à se destacar no momento da contratação:
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Se possui outros clientes, ou seja sua rotina e disponibilidade para com o condomínio.
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Como é o relacionamento dele com moradores, se possui facilidade em se comunicar, é necessário que este profissional saiba se expressar.
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Se possui facilidade em estabelecer relação com os funcionários, se possui perfil de gestor.
Quando o síndico é terceirizado, se faz ainda mais necessário o acompanhamento da gestão do condomínio. Afinal de contas, o administrador profissional não é afetado diretamente por suas decisões, embora possua as mesmas responsabilidades civis de um síndico morador.
“Os moradores têm a responsabilidade de acompanhar a gestão de perto.”
Independentemente de ser um síndico profissional ou síndico morador, a gestão deve ser pautada pela transparência e pela comunicação constante com os moradores.
Obedecer o Regimento Interno e a Convenção do Condomínio (saiba mais sobre o Regimento nesse post e sobre a Convenção neste outro conteúdo que disponibilizamos, veja nosso post).
É obrigação em ambos os casos e prestar contas para os moradores dos gastos e investimentos, uma das atribuições que também deve ser acompanhada e disponibilizada para a verificação, veja mais sobre rotinas administrativas neste do nosso blog post.
“O síndico deve ter conhecimento, mesmo que superficial, sobre manutenção e legislação condominial.”
Qual a diferença entre síndico profissional e orgânico?
O síndico orgânico, ou seja síndico-morador, é aquele que reside no condomínio e se candidata para o cargo e é aprovado pela assembléia, não necessariamente ele precisa exercer apenas este cargo.
Já o síndico profissional, é um profissional da área administrativa, contratado como regime de terceirização, não precisando possuir vínculo com o condomínio.
O síndico morador por muitas vezes não possui tempo hábil para as atividades do cargo, por isso a contratação de um profissional se torna viável e necessário.
Afinal, é melhor contratar um síndico profissional ou ter um síndico morador?
A resposta que podemos dar para esta pergunta é, depende, pois se for possível obter um síndico morador presente no dia a dia do condomínio, onde a cobrança é facilitada, além do vínculo já existente, pode se manter o modelo tradicional. Mas há ganho em profissionalismo, sem dúvida, quando o síndico é um terceiro com uma boa formação e experiência.
Em qualquer situação, é necessário avaliar se o síndico está sendo presente e se os resultados estão aparecendo, além da gestão como um todo, como o investimento dos recursos do condomínio.
É muito comum que nenhum condomínio queira exercer o cargo, por conta da cobrança e as responsabilidades, sendo assim quando é eleito para o cargo um síndico orgânico, o posto pode acabar indo parar nas mãos de uma pessoa despreparada e que está ocupando a posição somente porque ninguém quis ocupar.
Como contratar o síndico profissional?
O síndico profissional como já estabelecemos, é na verdade um prestador de serviços. É necessário como dissemos acima, conhecer quem está se candidatando para a vaga, a chave para uma gestão de sucesso é uma relação transparente entre o administrador do condomínio e os moradores.
Além de levantar o histórico profissional do candidato é importante que ele apresente algumas documentações, como:
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Certidões negativas do INSS
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Receita Federal
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Previdência Social
Se ele for pessoa jurídica, deve-se checar também as certidões da empresa.
O portal Síndiconet fez um artigo completo sobre a participação dos moradores na hora da contratação, é válido conferir, pode te direcionar nesta importante fase – Síndico profissional: contratação
Para que um síndico terceirizado ocupe o cargo, ele deve ser aprovado também em assembléia, da mesma forma que um síndico morador. Dessa forma, a situação fica legalizada e o novo síndico tem a oportunidade de conhecer os moradores e saber quais são suas principais preocupações.
Ser síndico profissional é uma grande responsabilidade
O cargo pode ser exercido por um síndico profissional ou síndico morador, a escolha pelo método tradicional ou este novo profissional que vem ganhando espaço, vai de acordo com a necessidade do condomínio.
O que vale ressaltar é que o administrador eleito para o cargo deve possuir uma boa relação com todos e seja um bom negociador, tanto internamente com os moradores, tanto externamente, com a administradora, colaboradores e terceiros.
“O síndico é o mediador dos relacionamentos dentro e fora do condomínio, deve ser uma pessoa comunicativa.”
Esperamos que este conteúdo possa te direcionar a tomar a melhor decisão para o seu condomínio ou que possa ter esclarecido se você já exerce o cargo.
Diga-nos o que achou, se possui alguma dúvida entre em contato conosco, estamos à sua disposição! Diga para nós o que tem funcionado no seu condomínio predial.
E se você tiver com problemas de infiltração na garagem do condomínio, agende já uma agende uma vistoria gratuita com nossos especialistas.
Se possuir qualquer sugestão ou queira conversar conosco é só entrar em contato, nossa empresa fica feliz em poder ajudá-lo e mais ainda quando entendemos um pouco mais sobre você, nosso caro leitor.
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