Entenda tudo que é necessário sobre serviços prediais – A vida urbana têm se tornado cada vez mais complexa, com as necessidades sendo modificadas em um curto espaço de tempo, desta forma surgiram empresas no ramo da construção civil que facilitam a gestão e otimização de serviços prediais.
No cenário nacional as empresas que fornecem serviços prediais têm se destacado e ganhado espaço, pois a busca pela terceirização de serviços cresceu, cada vez mais as empresas têm se especializado para atingir um setor específico.
De acordo com o último censo Síndiconet, de 2015 – “36,1% dos que participaram do senso apontaram que seu condomínio utiliza mão-de-obra terceirizada.”
Este crescimento se deve à diversos fatores, principalmente a praticidade e a otimização de serviços, pois a partir do momento que o contratado não possui vínculo direto com o condomínio predial, facilita a gestão e o controle sobre as atividades exercidas no edifício.
Um exemplo disto é a troca que vêm sendo feita através do tempo entre o síndico orgânico e o profissional, isto mostra a preocupação dos condomínios em contratar profissionais qualificados para exercer as atividades dentro do condomínio.
“Os serviços prediais têm sido terceirizados pela busca de qualidade e maior produtividade, otimizando os recursos do condomínio.”
Apesar de todos os benefícios que a terceirização pode trazer para o condomínio predial, é necessário cautela, para que não se torne problemas no futuro, pensando nisso preparamos este material para ajudar você nosso caro leitor.
Através deste artigo você terá acesso aos seguintes assuntos:
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Do que se trata serviço predial ?
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Quais são os serviços prediais e por que terceirizar?
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Quais os benefícios e malefícios da terceirização?
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Como contratar boas empresas ?
Esperamos que depois dessa postagem você possa direcionar o seu condomínio para que faça a melhor contratação, vamos ao que interessa?
Do que se trata serviço predial ?
Condomínios prediais possuem diversas necessidades para que tudo continue funcionando como deveria, como foi projetado, assim é imprescindível que ocorram diversos tipos de manutenções, ou seja o serviço predial, são aqueles que mantém o condomínio em bom estado de conservação e em uso.
Se quiser saber mais sobre manutenção predial acesse o conteúdo disponibilizado pelo Fórum da construção – Você sabe o que é manutenção predial?
E estes serviços prediais muitas vezes eram profissionais contratados diretamente pelos condomínios, com o passar dos anos e o surgimento de empresas especializadas, diversos edifícios têm optado pela terceirização de serviços prediais.
“Serviço predial, se trata da manutenção necessária para que cada edificação se mantenha em bom estado e todos os espaços projetados aptos para a utilização.”
O serviço predial seja ele contratado direto ou terceirizado possui o objetivo de oferecer um serviço qualificado e especializado em diversos setores e divergentes funções para o condomínio.
A contratação de serviços prediais, podem ser aquelas de funcionários fixos, ou seja como é o caso do porteiro e zelador ou até mesmo autônomos como pessoas contratadas para realizarem vistorias, um exemplo é um engenheiro civil para analisar e identificar possíveis falhas nos elementos estruturais.
Estes serviços essenciais vão muito além de só a limpeza do prédio, como erroneamente alguns pensam, pois se tratam de serviços que podem ser:
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Preditivos: Diferentemente dos serviços contratados para correção, os preditivos são necessário apenas quando surgem problemas, sem se agravarem, como quando aparecem manchas de umidade ou é constatada uma alteração na conta de água e um profissional é contratado para identificar se o condomínio possui vazamento.
Este acompanhamento é primordial e com uma cadência necessária, facilita a identificação de possíveis problemas que poderão vir a ocorrer, assim é possível montar um cronograma para a manutenção.
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Preventivos: Este tipo de serviço é contratado com o objetivo de reduzir as chances ou até mesmo evitar a quebra ou um dano profundo a edificação, como a realização de vistorias, para identificar possíveis patologias que acometem as edificações.
Nós da Dan Solução, realizamos vistorias gratuitas em condomínios prediais – “Afim de identificar e sanar problemas de infiltrações com um método definitivo e exclusivo.”
Para isso, utiliza-se um plano antecipado com intervalos de tempo definidos. Aqui, os cuidados preventivos servem para evitar quebras ou falhas.
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Corretivo: Esta manutenção consiste em contratar o serviço apenas quando o problema já ocorreu, ou seja quando o elevador quebrou ou quando o condomínio apresenta grandes fissuras e infiltrações, como o próprio nome sugere, consiste em corrigir o problema.
Os serviços prediais mantém o bom estado de conservação da edificação e vai muito além das manutenções superficiais. Fonte da imagem:pixabay.com
Com os serviços preventivos ou seja a manutenção preventiva adequada em dia, resulta em melhor aproveitamento dos recursos disponíveis do condomínio, consequentemente um condomínio mais consciente e uma melhoria de vida para todos os usuários e se não ocorrer com a frequência necessária acarreta em diversos prejuízos ao condomínio.
“Ressaltamos a importância de estabelecer um cronograma de manutenção para o condomínio, assim facilita para que o administrador do condomínio possa controlar facilmente as necessidades do edifício.” Se desejar saber mais confira nosso outro artigo no blog – “Dicas para o Plano de Manutenção do Condomínio”
Quais são os serviços prediais e como terceirizar?
As edificações sejam elas de uso comercial ou residencial, possuem diversas necessidades, conforme a sua utilização, no caso de condomínios residenciais, é necessário a contratação de um quadro de funcionários fixos, pois existem atribuições essenciais e aqueles sob demanda.
Os serviços prediais podem ser nos mais diversos processos como:
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Pintura;
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Manutenção;
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Hidráulica;
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Elétrica;
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Segurança;
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Limpeza;
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Gestão econômica.
Por conta destas necessidades, cada administrador adota uma forma de contratação, pois às vezes não existe a demanda de atividades, para que se tenha, por exemplo, um especialista em pintura à disposição no condomínio, através desta constatação diversos condomínios prediais tem optado pela terceirização de serviços.
A terceirização do serviço predial é uma saída para os administradores que desejam maior comodidade e otimização das atividades do condomínio, pois dessa forma é uma empresa especializada é contratada ou firmada uma parceria para a realização de serviços específicos, que possuem menor demanda.
“A terceirização dos serviços prediais pode ser uma grande aliada para os síndicos, pois com a contratação de uma empresa qualificada, ele pode dar maior prioridade à outras necessidades do condomínio, otimizando seu tempo e recursos do condomínio.”
A terceirização em condomínios significa passar a responsabilidade de supervisionamento e a execução de atividades específicas para uma empresa especializada. Assim a empresa será encarregada por todo o processo da atividade, desde a contratação de profissionais qualificados, instrução até a execução e entrega.
Quer se aprofundar ainda mais no assunto de terceirização em condomínios? Confira o artigo do SíndicoNet – Como funciona a terceirização em condomínios
A terceirização das atividades do condomínio, se trata da contratação de empresas especializadas, que garantem que profissionais qualificados executem os processos contratados. Fonte da imagem: pixabay.com
A principal diferença entre a contratação direta e a terceirização dos serviços necessários em condomínios, é que em muitos casos contratar uma empresa otimiza o tempo e facilita a gestão do síndico, pois realizar processos seletivos demanda tempo e é necessário uma grande atenção do administrador, para que contrata o melhor funcionário.
“A terceirização de serviços garante uma manutenção predial qualificada, com profissionais experientes e com a instrução correta, além da infraestrutura que uma empresa especializada pode fornecer, com equipamentos adequados.”
Entrar em contato com empresas especializadas pode otimizar o tempo e aumentar a confiança dos condôminos na gestão do síndico, pois a empresa será responsável por contratar profissionais qualificados, com conhecimento técnico para a execução dos mais diversos processos que o condomínio necessita.
Quais os benefícios e malefícios da terceirização?
O primeiro ponto que deve ser ressaltado como benefício, é a redução de responsabilidades do síndico e a diminuição do vínculo com o trabalhador, pois o vínculo com ele é indireto, assim além da diminuição dos custos fixos do condomínio, o síndico pode dar prioridade à outros problemas do condomínio, pois problemas relacionados ao trabalhador será de responsabilidade da empresa, como faltas, treinamento e capacitação.
Vamos estabelecer alguns dos principais benefícios, podemos citar:
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Eliminação de um setor interno;
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Redução de custos e otimização da administração dos colaboradores;
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Atividades exercidas por profissionais qualificados ;
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Otimização do tempo do administrador e zelador, pois não precisam realizar a supervisão do trabalho;
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Maior produtividade.
Se deseja se aprofundar neste assunto, acesse o nosso artigo – Saiba tudo sobre terceirização de serviços no condomínio
A terceirização permite uma maior infraestrutura e o auxilio para o controle e gestão dos funcionários internos do condomínio, a redução de custos quanto a contratação não é tão relevante, mas sim a menor burocracia e a diminuição de possíveis problemas que possam ocorrer, como processos trabalhistas.
Além disso a empresa contratada fica responsável por montar a escala e por repor eventuais funcionários que venham a faltar, assim como garantir a disponibilidade dos materiais e equipamentos necessários para a realização das atividades.
“A comodidade da contratação de uma empresa terceirizada é o principal atrativo para a migração da contratação direta para esta nova possibilidade.”
Profissionais qualificados, aumentam a produtividade, além disso contratar um colaborador para realizar uma atividade específica centraliza suas ações e aumentam o empenho em suas atribuições.
Como tudo tem dois lados, apesar de fornecer diversos benefícios ao condomínio, existem também os malefícios que a terceirização pode acarretar. Podemos citar como pontos negativos:
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Falta de vínculo e afinidade com o condomínio, pode acarretar em uma má qualidade no serviço.
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Como se trata de um funcionário contratado, ele pode ser substituído a qualquer momento, assim pode aumentar a taxa de rotatividade, dependendo da empresa.
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Além disso se ocorrer o fato da empresa não honrar o compromisso com os colaboradores, a responsabilidade recai sobre o condomínio.
Da mesma forma que existem argumentos a favor, existem argumentos contra a terceirização de serviços. No portal do SíndicoNet eles disponibilizaram um conteúdo sobre – Riscos da terceirização em condomínios, vale a pena conferir.
Como contratar boas empresas ?
Antes de contratar a empresa para a terceirização do serviço predial, seja ele de qualquer segmento, é necessário realizar uma checagem para averiguar a situação da empresa, assim é preciso que seja feito uma pesquisa de possíveis dívidas:
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INSS
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FGTS
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Certidões da receita federal
É necessário que seja verificado não só os documentos da empresa, mas também de seus sócios e fundadores. Isto pode ser visto como um ato de cautela, pois você estará contratando uma empresa, que enviará profissionais para atuar e ter liberdade dentro das dependências do condomínio, então toda precaução se faz necessária.
Vale ressaltar que a checagem deve ser feita tanto na esfera civil quanto criminal. Veja este artigo presente no nosso blog e conheça dicas para escolher os fornecedores do condomínio.
Para estabelecer uma boa parceria com uma empresa qualificada, é necessário ter cautela e analisar o mercado, verificar a situação da empresa e só assim tomar a decisão. Fonte da imagem:https://pixabay.com/
Depois de aferir a situação da empresa, é hora de verificar como ela se posiciona em relação ao mercado, fazer comparações sempre ajuda a tomar a melhor decisão. O administrador do condomínio deve procurar saber qual foi o feedback de outros clientes e a satisfação deles com o trabalho executado.
Dê preferência à empresas que possuem portfólio ou as boas e velhas indicações, a experiência é o melhor método para avaliar a empresa, verifique as informações que foram passadas sobre os serviços disponibilizados pela empresa são coerentes e se costumam oferecer a outros clientes.
Outra dica que podemos dar é para que você mantenha um cadastro de seus fornecedores atualizada, isto ajuda a ter um melhor controle sobre os funcionários e conter uma de todos os colaboradores que já passaram pelo condomínio.
Conclusão
Concluímos que a importância dos serviços prediais para o bom funcionamento e a garantia de segurança para os usuários da edificação, é necessário que independente do tipo de contratação seja direta ou terceirizada, que se tenha uma atenção especial para os profissionais que terão tamanho acesso às dependências do condomínio.
Se o administrador optar pela terceirização dos serviços, é primordial que seja feita a checagem minuciosa da empresa que será feita a parceira, para obter o melhor negócio, é necessário conhecer bem o que foi contratado e com quem está sendo feita a relação.
Se ainda não ficou claro sobre a terceirização de serviços, veja o artigo do nosso parceiro Direcional Condomínios – Entenda a terceirização de serviços
Vale a pena ressaltar que a terceirização têm seus benefícios mas também tem seus pontos negativos, tudo é questão de necessidade e adequação, cada condomínio possui um tipo de necessidade e demanda de atividades.
“Se tratando da contratação de autônomos ou empresas especializadas, é necessário checar os antecedentes e se possível a carteira de clientes ou portfólio.”
Os serviços prediais têm como objetivo suprir as necessidades de atividades específicas que o condomínio possui, abrangendo diversos tipos de setores desde pintura até a gestão econômica.
Nós somos a Dan Solução, empresa especializada no método de injeção química para impermeabilização, solucionamos definitivamente problemas de infiltrações em condomínios prediais! Principalmente em garagens com estruturas de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se no formulário no alto da página e faça parte de nossa lista exclusiva.
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