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Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

4 de junho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

Para se manter o controle no condomínio é necessário a implementação de uma rotina administrativa, potencializando a gestão.

A rotina administrativa do condomínio é composta principalmente por manutenções que os edifícios residenciais necessitam, além de toda parte burocrática.

É essencial que o administrador saiba fazer a distinção de cada etapa que a rotina do condomínio demanda, esta ferramenta que o síndico pode utilizar, evita que ocorra possíveis problemas principalmente quanto a cronograma e demanda de recursos.

“A rotina administrativa é fundamental para o administrador que quer manter o controle e obter uma gestão mais eficiente.”

A rotina em um condomínio predial também é marcado não só pelo serviço interno, mas como as empresas terceirizadas que são demandadas de acordo com o tempo, normalmente são: Semanais; Bimestrais;Semestrais; Anuais; ou a cada 2 a 5 anos.

Aprender a controlar a rotina do condomínio é importante para que você não se perca durante o decorrer do ano e com as eventualidades que podem ocorrer, além de evitar problemas com as documentações, as manutenções e os produtos.

Neste post iremos tratar especialmente referente aos conteúdos:

Rotinas diárias para administração do condomínio;
Necessidades do condomínio durante a semana;
Rotinas que devem ser realizadas por mês;

O síndico que deseja obter maior controle sobre o condomínio, deve instaurar um plano de ação, cada edifício residencial demanda de uma rotina específica de acordo com suas necessidades, a rotina será um meio para o controle de todos os serviços que serão realizados.

“As rotinas organizam e ajudam a planejar como serão feitas todas as intervenções na edificação, sejam elas preventivas ou de resoluções.”

É necessário também o controle do quadro de funcionários, contendo não só a carga horária, mas suas atribuições, estas informações podem ser compiladas através de uma simples planilha, facilitando a gestão, gerando maior eficiência.

Continue lendo nosso artigo, não perca nossas dicas, vamos te ajudar a manter as coisas em ordem no seu condomínio.

Rotinas diárias para administração do condomínio

A semana é longa, mas sabemos que nem sempre um síndico consegue conciliar seu trabalho com as atividades a serem realizadas no condomínio. Para que tudo possa sair perfeitamente, tem que haver dedicação, organização e criar hábito.

Ter uma planilha que lhe auxilie na organização com datas e horários e nomes lhe trará um controle melhor do que foi feito. Fonte: https://www.freepik.com

Saber dividir as tarefas do dia-a-dia com os colaboradores é essencial para que o síndico não fique enrolado ou deixe algo atrasado.

O administrador também pode pedir diariamente o caderno de ocorrências, para que ele se mantenha atualizado quanto ao que foi realizado naquele dia no condomínio.

As tarefas diárias que devem ser feitas no condomínio, e o que o síndico pode verificar o andamento são diversas, como por exemplo das atribuições da limpeza das áreas comuns.

É importante que o síndico também tenha alguém de confiança e que possa supervisionar as áreas que não consiga verificar por si só no dia-a-dia para que não apareça problemas eventuais como:

Equipamentos quebrados
Ferramentas perdidas
Áreas com vandalismo
Mobiliário sujo

Outros itens também são essenciais para serem verificados durante o dia, porém cada condomínio possui uma necessidade distinta, nesse caso deve analisar a infraestrutura do edifício, tomando conhecimento do que se tem e com que frequência devem ser feitas as verificações.

Com tudo isso, sabemos que a pessoa certa a se manter um bom relacionamento é o zelador, pois, é ele que sabe tudo sobre o que acontece no prédio.

Pedir relatos do que aconteceu durante a rotina do funcionário lhe ajudará a ter uma ótima visão do que acontece no edifício e ao redor dele, e auxilia para que o condomínio tenha uma gestão mais acertiva.

No site do Síndico Net é possível encontrar no texto “dicas da administração do condomínio” informações diárias de como devem ser feitas.

Necessidades do condomínio durante a semana

Durante a semana é possível fazer aqueles serviços que não necessitam ser verificados todos os dias. Averiguar itens, serviços produtos e ferramentas uma vez por semana já é mais que o suficiente, como:

Playground;
Extintores de incêndio;
Controle de PH na piscina.

O zelador deverá ser o responsável pela revisão desses equipamentos e seguir o roteiro de inspeção predial.

Marcar suas tarefas no calendário também ajuda a não esquecer seus afazeres. Fonte: https://pixabay.com

“Esses reparos ou revisões no condomínio predial é mais do que recomendável a serem feitos, já que ajudam na prevenção de qualquer problema e detectá-los logo no início.”

Rotinas que devem ser realizadas por mês

Para o síndico essas tarefas devem ser mais enfáticas do que as realizadas diariamente, pois é necessário uma demanda maior de concentração, bom senso e uma análise mais profunda do que acontece no edifício:

Acompanhar os casos de inadimplência;
Analisar os fatos que ocorreram que precisam de sua intervenção;
Verificar notas fiscais;
Verificar extratos bancários;
Pagamentos;
Contribuições.

Sempre compare o que foi planejado com as ocorrências daquele mês para se ter um controle maior do que se foi feito, com essa análise é possível estabelecer projeções para os meses seguintes para não haver interrupções e não ser pego de surpresa.

Todo mês é bom ter uma reunião com os colaboradores do condomínio, para saber suas necessidades e procurar melhorar o convívio interno.Fonte: https://pixabay.com

Verifique os atestados daquele mês, as faltas que os assalariados possuem e se estão em dia com os serviços do prédio, é imprescindível essa análise para que não ocorra problemas com os funcionários.

Também é importante estar com os contratos em dia como: NR 10 para-raios (normas regulamentadoras de instalação elétrica) e a NR 5 CIPA ( normas regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho), checar as prestações de conta e apresentar aos condôminos como está o andamento do condomínio, como são feitas as manutenções e o que será realizado nos meses seguintes.

Ter uma reunião com os condôminos a cada três meses também é algo que o síndico deve se ater, pois o morador precisa saber o que será realizado, quais são as metas e as obras que serão feitas mais pra frente.

“É de extrema importância verificar as contas de água, luz e gás do edifício para se evitar desperdícios ou detectar um possível vazamento.”

Caso seja encontrado algum vazamento, em nosso texto “como lidar com vazamento e infiltração em condomínio” temos dicas de como você poderá lidar com esse problema.

Conclusão

Sabemos que a rotina administrativa do condomínio é dedicada principalmente ao síndico, mas é importante que o responsável pelo edifício inclua seus colaboradores nessas atividades e atribua serviços, tanto para que não se acumule funções a uma única pessoa ou que ela fique com muito tempo livre.

Para se ter um bom uso do tempo que o colaborador se encontra no condomínio, ter um planejamento , estudar as tarefas que devem ser realizadas durante o dia e utilizar o roteiro de inspeção irá te ajudar a ter esse maior controle.

“O síndico deve estar atendo aos contratos, aos condôminos, aos funcionários e ter paciência para saber ouvir e falar no momento certo.”

A rotina do condomínio não é simples, existem várias questões a serem observadas, porém não é um “bicho de sete cabeças”. Basta ser organizado e procurar manter as inspeções do condomínio em dia.

Dúvidas? Entre em contato conosco que estaremos a disposição para sanar suas dúvidas.

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Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Conheça as principais responsabilidades do síndico profissional em seu condomínio

Você sabe quais são as reais responsabilidades do síndico do seu condomínio? Leia este artigo e descubra se ele está realizando todos os seus deveres conforme a lei.

Conhecer as responsabilidades do síndico é essencial para quem quer assumir este cargo, o primeiro de um novo síndico eleito por assembleia é analisar todos os processos da gestão anterior, como os andamentos dos projetos do condomínio, para que então decida as urgências que devem ser tomadas.

A simpatia e a honestidade são itens muito importantes para que o síndico de primeira viagem possa ir conquistando aos poucos a confiança de todos os moradores e funcionários do condomínio.

“Para os síndicos que estão assumindo essa função pela primeira vez, é essencial que eles estudem e fiquem por dentro de todas as suas obrigações presentes pela Lei 10406/02 Art. 1348 do Código Civil.”

“É responsabilidade do síndico de todo condomínio respeitar e seguir a legislação, realizando todos os seus deveres como o representante do edifício.” Fonte da Imagem: freepik.com

Atualmente a profissão de gestão de condomínios é a que mais

Este artigo abordará assuntos como:

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico;
Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional.

É comum que as equipes administrativas de um prédio muitas vezes não estão preparadas para assumirem a frente do condomínio, isto se deve ao fato de muitas vezes esta equipe ser composta por pessoas orgânicas do condomínio, que se candidatam para ocupar os cargos.

Quer saber mais sobre quais são as responsabilidades do síndico do seu condomínio? Continue lendo o artigo e fique por dentro!

Conheça as 5 principais responsabilidades do síndico

Ao virar síndico, o indivíduo torna-se responsável pela administração do condomínio, devido a isso ele fica encarregado de alguns deveres referentes à fechamentos de contratos, garantir a segurança dos usuários do prédio, prestar contas dos seus serviços, entre outras atribuições.

Faz parte das responsabilidades do síndico, representar o condomínio em qualquer situação, praticando ações para a melhoria do ambiente, sempre em concordância com os moradores. Entenda alguns deveres que o síndico do seu condomínio deve cumprir:

Convocar assembleias: As reuniões em condomínios são atividades muito importantes para a comunicação interna dos usuários do prédio. É possível que o corpo administrativo passe as informações de como anda os projetos para os condôminos.

“É recomendável que essas assembléias sejam feitas mensalmente, para que os moradores possam acompanhar o andamento das tarefas do síndico.”

Quer saber o que deve constar em uma assembleia condominial? Baixe nosso modelo gratuito – Ata de Assembléia Geral do Condomínio

Manutenção e reparos: É responsabilidade do síndico informar-se sobre todas as manutenções necessárias que o prédio requer e a partir daí contratar equipes qualificadas para realizar os reparos adequados em cada local.

Quer saber mais sobre reparos em seu edifício? Leia este artigo da “Ademax condomínios” sobre o plano de manutenção predial preventiva em condomínios

Contratação de funcionários: Todo condomínio necessita de algumas equipes de funcionários específicas para que o ambiente flua normalmente sem nenhum risco, estas equipes são:

Equipe de porteiros;
Zelador;
Equipe de limpeza;
Equipe de jardinagem;
Equipe de vigilância;

Supervisionar os pagamentos: É necessário que o síndico zele para que todos os moradores do prédio paguem a mensalidade do condomínio, denominada taxa condominial e também cobre caso algum condomínio esteja atrasado com o pagamento de suas despesas.

Assegurar as normas: Todo condomínio possuí regras particulares e o síndico é encarregado por supervisionar para que elas estejam sendo respeitadas por todos. Um exemplo dessas normas é o horário do uso das áreas comuns do prédio.

Intermediar discussões: Em qualquer ambiente existem relações conturbadas, principalmente em locais que você não pode escolher com quem conviver, como no caso de um condomínio.

Um dos motivos que mais geram discussões em prédios são devido infrações das normas do prédio, a mais comum é o excesso de barulho depois do horário determinado como regra do condomínio.

Quer saber mais sobre o assunto? Baixa nosso eBook gratuito – Manual completo sobre a Lei do silêncio em condomínios prediais

Benefícios e desvantagens da terceirização de um síndico profissional

A Lei nº 10.406 Art. 1347 do Código Civil, diz:

“A assembléia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Segundo a lei que citamos acima, um síndico não necessita residir no imóvel para administrar um condomínio, esse fato abre portas para terceirização do serviço.

Leia este artigo que postamos em nosso blog e aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas!

“Muitas vezes a contratação de algum gestor para o seu condomínio, pode ser a melhor forma de cumprir todas as responsabilidades do síndico.” Fonte da Imagem: freepik.com

Ao escolher um síndico terceirizado, você tem a oportunidade de contratar alguém especializado na área, podendo ser um profissional ou não. Segue algumas vantagens e desvantagens da terceirização do administrador do seu condomínio:

Pode ser um profissional: Por não ser um condômino, o administrador contratado terá com mais tempo para tratar dos assuntos condominiais, justamente por ser o seu trabalho.

“Uma desvantagem deste item é quanto ao impacto financeiro, pois contratar um síndico profissional e especializado na área, terá um custo maior no final de cada mês.”

Hoje em dia existem cursos profissionalizantes para esses cargos, assim dando o poder de escolha aos moradores para escolherem ou não um síndico profissional.

Caso nenhum condômino queira assumir: Como sabemos, é necessário por lei que todo condomínio tenha um síndico que responde legalmente pelo local. Existem casos que nenhum morador está disposto a assumir este cargo, entra assim a vantagem da terceirização.

“As desvantagens deste item: Por você não conhecer o profissional a ser contratado, antes de tomar a decisão, o candidato deve fornecer o maior número de informações possíveis, com o objetivo de preservar a segurança do condomínio.”

Sem vínculos: Por não morar no edifício, o administrador escolhido, consegue tratar dos assuntos mais profissionalmente por não ter nenhum vínculo afetivo com algum condômino.

Este aspecto traz também a vantagem de nenhum morador bater na porta do síndico a noite, o incomodando, para resolver algum problema.

“Porém como ponto negativo a falta de empatia e ligação com o condomínio, pode dificultar as relações entre o gestor e os demais usuários.”

Separamos para você um artigo da síndiconet com alguns detalhes específicos sobre a terceirização do síndico

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor sobre as responsabilidades do síndico do seu condomínio, como dissemos acima, a lei exige que todo condomínio tenha um gestor, para ser o representante legal do prédio, justamente por isso, não podemos deixar esses assuntos para trás.

No post citamos também alguns dos benefícios da terceirização do administrador do seu prédio. Ao contratar um gestor para o seu condomínio, ele já estará ciente de todas as responsabilidades do síndico, então ele terá facilidade para continuar os projetos da gestão passada.

Disponibilizamos para que você possa entender melhor sobre as responsabilidades do síndico um eBook gratuito, basta clicar e baixar! – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se na nossa newsletter e faça parte da nossa comunidade.

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Entenda quais as consequências que as patologias em fundações podem causar

12 de janeiro de 20226 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entenda quais as consequências que as patologias em fundações podem causar

As patologias em fundações são ações recorrentes nas bases de uma construção e é responsabilidade do síndico estar sempre atento às mudanças estranhas na estrutura do seu condomínio.

O termo patologia em fundações está associado à algo negativo, no ambiente da construção refere-se aos efeitos ruins adquiridos abaixo de uma edificação que é causado com que tempo.

É regra que com o passar do tempo as fundações vão sofrendo desgastes, existem características que influenciam no aceleramento da degradação do concreto no subsolo, por isso é importante que o síndico do seu condomínio sempre esteja atento à cada detalhe diferente.

“O síndico de que seu condomínio deve ter uma visão detalhista para poder observar mudanças básicas que podem gerar grandes transtornos.” Fonte da imagem: Freepik.com

A falta de informação pode ter consequências sérias para um condomínio. No caso de problemas com patologias em fundações é importante que o responsável pelo seu condomínio, o síndico, saiba contratar a empresa certa para solucionar o problema.

Neste artigo você encontrará assuntos como:

O que é e quais as principais causas que geram patologias em fundações?
Consequências das patologias em fundações

É de responsabilidade de todos os usuários do condomínio que zelem pela conservação da edificação, assim se for constatado qualquer tipo de irregularidade seja comunicado ao síndico para que tome as devidas providências.

Continue lendo o nosso post e entenda mais sobre todos os cuidados necessários que o síndico de seu condomínio deve tomar para que as patologias de fundações não causem danos irreversíveis!

O que é e quais as principais causas que geram patologias em fundações?

Para entender o problema, primeiro é importante que você saiba o que são as fundações e quais são as suas funções. Todas as construções civis possuem fundações, que são os elementos estruturais que ficam abaixo do solo para poder transferir as cargas do edifício para uma camada mais resistente do solo.

“As fundações para um entendimento melhor, podemos comparar como as raízes da edificação, ou seja o que mantém o edifício em pé, estes componentes estruturais são responsáveis por transferir todas as cargas solicitadas ao solo.”

“Elas costumam ser chamadas de raízes do edifício, exatamente por ficar abaixo da construção e ser responsável pela resistência da edificação.” Fonte da Imagem: pixabay.com

Para cada determinada construção existe uma fundação adequada para ser utilizada, ela varia muito de tipologia, dimensões e da solicitação de cargas da construção para que possa sustentar a edificação. Conheça alguns tipos de fundações que são mais utilizadas para a construção de edifícios:

Fundações diretas ou rasas: Elas suportam construções menores, utilizam de escavações relativamente pequenas, com profundidade de no máximo 3 metros. São divididas em 3 tipos:

Sapatas (isoladas, associadas, divisa e corrida);
Radier;
Blocos.

Fundações indiretas ou profundas: São aquelas que a base possui mais de duas vezes o tamanho da construção, elas suportam edificações mais pesadas, por isso sua profundidade deve ser maior de 3 metros. Elas são divididas em dois tipos:

Estacas;
Tubulões.

Após entenderem mais sobre alguns tipos, podemos falar sobre as patologias nas fundações, estas “doenças” que podem acometer os componentes estruturais.

As patologias em fundações são ações negativas que ocorrem nos componentes estruturais, que ficam situados abaixo do solo, podendo causar problemas na construção com o tempo e a influência de alguns fenômenos.

Quer saber como o síndico pode prevenir problemas em seu condomínio? Baixe o eBook – Manutenção Preventiva e Administração Eficiente e entenda como se tornar um administrador mais eficiente!

Separamos abaixo algumas razões que influenciam as patologias em fundações para que você possa entender mais o surgimento destes problemas:

Erros no processo construtivo: Falta de atenção do posicionamento das vigas, mão de obra desqualificada e até mesmo erros na fase projetual, como erros nos cálculos das cargas da construção;

Falhas nas construções das fundações: Processos mal executados, erros de locação, falha no traço do concreto, entre outros fatores;

Acontecimentos após a construção: Movimentações do solo como vibrações, choques e rebaixamento do lençol freático;

Fenômenos como a infiltração: A água da chuva escorre para o solo, gerando umidade que acaba entrando em contato com o concreto das fundações gerando a infiltração;

Quer entender tudo sobre as causas das patologias em fundações? Acesse este estudo feito pela Universidade Federal de Ouro Preto sobre as patologias em fundações e aprenda!

Consequências das patologias em fundações

As patologias em fundações podem ser identificadas por comportamentos diferentes e estranhos na construção. É possível observar em alguns edifícios com esse problema, através da inclinação para o lado da construção, com o aspecto de estar tombando.

“A inclinação de uma construção é algo preocupante, caso isso aconteça em seu condomínio é essencial que o síndico chame um especialista na área.”

Essas patologias são defeitos que podem gerar algo mais sério para as construções do condomínio, por isso é importante que o síndico saiba identificar sinais desse problemas em seu prédio.

Entenda todas as responsabilidades que o síndico de seu condomínio deve ter baixando o nosso Ebook – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

Características graves que essas patologias podem causar em construções são as trincas e fissuras nas paredes do prédio e também a leve inclinação da construção.

O caso mais grave que pode ocorrer é a interdição do condomínio, devido às possibilidades de desabamento da construção, isso gerará um prejuízo enorme não só ao síndico, mas a própria construtora e os responsáveis legais, gerando aos moradores danos irreversíveis.

Essas ocorrências geram o mal aspecto no condomínio, como consequência pode gerar a desvalorização do imóvel aos olhares de fora, por dar a impressão de inseguro ou aspectos do tipo.

“Existem soluções para esses problemas?”

Após o síndico ter suspeitado de patologias em fundações em seu condomínio, é importante que ele contrate uma empresa ou equipe com a mão de obra especializada no problema, para que ela possa certificar se há realmente o problema e descobrir a sua origem.

Depois de pesquisar, é importante que a empresa contratada informe ao síndico se há como sanar esse problema. Se esta resposta for sim, existem algumas soluções que podem resolver os problemas das patologias.

É necessário que seja feito reforços estruturais à fundação, os métodos mais utilizados são através da colocação das estacas:

Estacas médias;
Estacas raiz;

Quer entender melhor sobre como sanar o problema das patologias em fundações? acesse este link e conheça as soluções detalhadas desse problema!

Conclusão

Através deste artigo esperamos que você tenha entendido mais sobre o que são as fundações de uma construção para que assim possam compreender como funcionam as patologias em nelas.

As patologias em fundações podem ter consequências sérias podendo gerar até a necessidade de interdição do condomínio, por isso é importante que o síndico sempre esteja atento a cada comportamento estranho que o prédio possa ter.

Tendo a informação das causas e das consequências das patologias em construções, é possível que o síndico de seu condomínio contrate uma mão de obra qualificada para solucionar o problema.

Quer ficar por dentro dos melhores conteúdos condominiais? Acesse nosso blog e descubra dicas e informações que podem melhorar a harmonia de seu condomínio!

Quer saber o que é laudo técnico de patologia da construção? Baixe nosso Infográfico e entenda mais sobre esse tema!

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Descubra como realizar manutenções em elevadores nos condomínios prediais

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Descubra como realizar manutenções em elevadores nos condomínios prediais

Você sabia que o elevador é o meio de transporte mais seguro do mundo? Porém é necessário um certo cuidado quanto a sua utilização. Como por exemplo, zelar para que sejam realizadas manutenções com uma empresa especializada que cuide e garanta a eficiência do uso.

Existem também as questões condominiais, como o uso indevido dos elevadores sociais e de serviço, a falta de zelo por parte de alguns condôminos pelo meio de transporte vertical do prédio, sujando ou causando danos a este equipamento de uso comum.

Vale ressaltar as questões de acessibilidade, ao qual os condomínios devem garantir que pessoas portadoras de deficiências ou com mobilidade reduzida tenham condições básicas de acessos, segundo Decreto n° 5.296 de 2 de Dezembro de 2004.

Para conhecer tudo sobre acessibilidade em condomínios prediais, basta acessar nosso blog e conferir o material completo que nossa equipe já produziu.

Neste artigo iremos discorrer pelos seguintes tópicos:

Como preservar a segurança e higienização dos elevadores?
Saiba o que prevê a lei sobre manutenções periódicas nos elevadores
Entenda a diferença entre elevador de serviço e o social
Como agir em situações de emergência nos elevadores

“Obedecer às regras existentes para o uso do transporte de circulação vertical, é uma demonstração de zelo por seu patrimônio e dos outros moradores.”

Para que este meio de acesso possa funcionar perfeitamente, é necessário a colaboração de todos os moradores, a presença ativa do síndico e outros funcionários do prédio responsáveis por examinar e cuidar dos bens comuns.

Como preservar a segurança e higienização dos elevadores

Um dos desafios do gestor do condomínio é cuidar da segurança e a higienização dos elevadores, para que possa garantir o bom funcionamento, bem estar e confiabilidade dos usuários.

Nada pior do que chegar em um ambiente sujo e mal cuidado, são sinais claros de desleixo, abandono, além de passar uma péssima sensação a todos. Agora pense neste meio de locomoção vertical, que são utilizados por diversas pessoas, como:

Moradores;
Funcionários;
Visitantes;
Dentre outros possíveis usuários.

Caso tenha um funcionário responsável pela limpeza do condomínio, este deve ter em sua agenda a higienização constante deste meio de deslocação. Caso não tenha uma pessoa fixa, deve-se discutir em assembléia a possibilidade de contratação de um profissional esporádico, para realizar este serviço.

Quando a movimentação é intensa recomenda-se que se faça rondas periódicas, para averiguar a limpeza do local, proibir que crianças e adolescentes brinquem, atrasem e sujem este meio de locomoção. Outro ponto importante, é que a equipe de funcionários do prédio fiquem atentos para a conservação das placas de sinalizações e caso estejam se deteriorando, solicitar outra para a empresa responsável.

“Dentre os principais informativos, estão o limite máximo de peso e pessoas permitidas para uma viagem.”

O portal G1 apresenta uma reportagem de um elevador em São Paulo que despencou do 7° andar, provando que por mais que seja o meio de transporte mais seguro do mundo, deve passar por manutenções periódicas.

Elevador é o meio de transporte mais seguro do mundo, mas que precisa de manutenções frequentes para garantir o perfeito funcionamento. Fonte da imagem: pixabay.com

Por estes motivos, fica obrigado por lei todo e qualquer condomínio que possuam elevadores, a firmarem acordos com empresas de manutenções credenciadas pela prefeitura.

Realizar manutenções com frequência garante a eficiência deste meio de transporte, principalmente em instalações mais antigas, onde recomenda-se vistorias mais frequentes, o síndico deve atentar-se para garantir que sejam feitas as manutenções necessárias.

Para saber mais da importância de manutenções prediais, vale a pena conferir o material postado em nosso blog, com 5 dicas importantes de manutenção.

Saiba o que prevê a lei sobre manutenções periódicas nos elevadores

O condomínio que possui elevadores deve estar enquadrado na lei n° 10.348 que refere-se a atividades de manutenções periódicas, a fim de garantir a segurança deste meio de transporte.

O que diz a legislação a respeito da instalação, conservação e funcionamento?

Vale ressaltar a importância das manutenções preventivas, a fim de evitar prejuízos de recursos ou até mesmo o risco à vida dos moradores, devendo estas conservações serem realizadas por empresas especializadas, para garantir isto é previsto no artigo 6°:

“A instalação e conservação de aparelho de transporte são privativas de empresas ou profissionais devidamente registrados perante a Prefeitura.”

Vale frisar também, a respeito das placas indicativas, como consta na legislação:

“Parágrafo Único. Em cada aparelho de transporte deverá constar, em lugar de destaque, placa indicativa do nome, endereço e telefone, atualizados, dos responsáveis pela instalação e conservação.”

O artigo 9° prevê claramente a necessidade de manutenções que o este meio de locomoção vertical está submetido:

Art. 9º – Será obrigatória a inspeção anual rigorosa dos aparelhos de transporte, a cargo do responsável pela conservação, que deverá expedir Relatório de Inspeção Anual, assinado pelo Engenheiro.

Parágrafo Único. O Relatório de Inspeção Anual deverá permanecer em poder do proprietário do aparelho de transporte, para pronta exibição à fiscalização municipal, sempre que solicitado.

Portanto, o responsável pelo condomínio deve garantir a segurança dos condôminos, solicitando anualmente pelas vistorias preventivas.

Outro ponto fundamental, é que a empresa responsável pelas manutenções nos aparelhos de transporte deverá disponibilizar pessoas para eventuais emergência, como prevê o artigo 10°:

Art. 10 – As empresas conservadoras deverão manter serviço de prontidão, com no mínimo dois técnicos capacitados, para atendimento de situações de emergência.

É fundamental para o condomínio atender as exigências da lei, tanto para a parte de segurança e prevenção, quanto para a parte financeira e jurídica; acesse a legislação 10.348 na íntegra e saiba mais.

Entenda a diferença entre elevador de serviço e o social

Alguns condomínios possuem as duas opções de elevadores, o chamado de serviço e o social, a diferença é clara, é por conta do seu uso, que pode diminuir grandes confusões no dia a dia do prédio.

A opção de elevadores de serviço e o social, causa por vezes algumas confusões entre os frequentadores do condomínio. Fonte da imagem: pixabay.com

Conheça as definições dos dois tipos de transportes presentes nos condomínios residenciais, assim fica clara quanto a importância de obedecer a regras estabelecidas, conheças as distinções:

Elevador de serviço – O elevador de serviço serve para transporte de cargas, para condomínios residenciais serve muitas vezes para transportar móveis, sacos de lixos e objetos pesados dos condôminos, ou qualquer tipo de serviço, que necessitará carregar materiais grandes e consistentes para os apartamentos.

Em casos de condomínios comerciais, serve para carregamento e descarregamento de mercadorias, objetos, imóveis e demais necessidades das empresas.

Elevador Social – Trata-se do elevador comum, responsável por transportar os usuários. As questões de banhistas e animais domésticos, vai variar de edifício para edifício, naquilo que consta no regimento interno, porém em sua maioria, estes utilizam as escadas ou o elevador de serviço.

Saiba mais sobre animais domésticos em condomínios, com 3 dicas importantes de como manter a harmonia interna, vale a pena conferir!

Vale ressaltar que o elevador social deve ser usado tanto para os moradores, quanto para os prestadores de serviço, a utilização de forma discriminatória vai contra a constituição, sujeito a processo judicial.

Como agir em situações de emergência nos elevadores

Caso aconteça situações de emergências nos elevadores, existindo algum problema, como por exemplo, o elevador parar em meio a dois andares, as pessoas que estejam no interior devem acionar o botão e solicitar ajuda na portaria.

Esta por sua vez, deve contatar, caso tenha, uma pessoa responsável, treinada e capacitada para o resgate. Se não tiver esta pessoa, deve chamar o zelador imediatamente, para este ligar para a empresa de manutenção e esperar o posicionamento dos colaboradores. Em situações de maiores riscos o corpo de bombeiros deve ser acionados para resgatar os ocupantes.

Nenhum funcionário do condomínio ou qualquer morador, sem autorização, pode resgatar as pessoas que estão presas, nem mesmo tentar forçar o abrimento da porta, pois isto, pode causar um dano físico e material ainda maior.

Conclusão

Elevador é essencial para condomínios, principalmente em edifícios com muitos andares, facilita a vida de todos os condôminos para acessarem seus apartamentos.

Uma dica importante é que, o uso das escadas faz bem para saúde, há uma enorme comodidade nos usos do elevador, porém o uso das escadas trazem diversos benefícios, aqueles que desejam como por exemplo, perder peso ou até mesmo prevenir problemas cardiovasculares.

Para saber mais, o portal Melhor com Saúde produziu um artigo apresentando os benefícios de subir escadas, vale a pena conferir!

Gostou desse artigo? Veja muito mais referente a condomínios prediais em nosso blog.

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Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas

6 de maio de 2020 Por upsites

Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas

Entenda como um síndico pode se tornar um gestor de pessoas, exercendo não apenas o papel de morador, mas um profissional, podendo até atuar em administrações externas.

Um gestor de pessoas é um profissional que a liderança faz parte do seu papel, porém ela não vem sozinha. É sua obrigação saber ter uma boa relação com os funcionários e com os condôminos para melhor gerenciamento do condomínio.

É função dele também realizar auditorias, é essencial que o gestor de pessoas seja transparente e realista com os condôminos, é importante que todos os dados sejam passados para que os moradores possam acompanhar de perto onde seus investimentos estão sendo aplicados.

“Tornar o síndico um melhor gestor de pessoas pode ser a melhor opção para o seu condomínio.” Fonte da imagem: Freepik.com

É importante que o síndico tenha simplicidade para que os moradores se sintam mais perto dele, fazendo com que o gestor de pessoas ganhe a confiança dos condôminos, assim deixando-os mais à vontade para acompanhar a sua gestão.

Neste artigo iremos abordar assuntos como:

O que é um gestor de pessoas;
Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas;
Benefícios da terceirização de um gestor de pessoas

Um síndico muitas vezes não tem tempo livre para fazer um curso profissionalizante e se tornar um melhor gestor de pessoas, por isso esse artigo vai retratar algumas dicas rápidas para que o administrador possa ter maior conhecimento sobre o assunto.

Quer saber mais sobre como se tornar um bom gestor de pessoas no seu condomínio? Continue lendo nosso post e entenda!

O que é um gestor de pessoas?

O cargo de síndico exige que o profissional saiba lidar bem com pessoas, passe confiança e transparência aos moradores. É importante que ele mostre suas habilidades com a gestão de recursos e sempre demonstre seu profissionalismo quando se trata das finanças do prédio.

Um bom gestor de pessoas é simplesmente o profissional que sabe ter uma boa relação com os condôminos, no caso do síndico, é ele que gerencia e em conjunto com os moradores tomam as melhores decisões para o condomínio.

Independente se o condomínio tem porte grande, médio ou pequeno, a sua gestão precisa ser a mesma. Um bom gestor de pessoas, pode ser em empresas ou condomínios, é aquele que será um “político” com as pessoas, sempre passando transparência aos moradores. Ser honesto é o “pote de ouro” para se tornar um bom síndico.

Para um síndico se tornar um bom gestor de pessoas, ele precisa ser transparente, porém essa não é a única característica que ele precisa obter. – Fique por dentro de todas as obrigações de um síndico! Leia abaixo 6 itens essenciais para um boa gestão:

Mostrar integridade e profissionalismo aos moradores, para que eles não desconfiem da sua verdade;

Uma boa comunicação entre o gerenciador de pessoas e os condôminos é indispensável, pode ser através de auditorias ou até mesmo por redes sociais;

É importante sempre manter um bom relacionamentos com os condôminos, para que essa relação síndico e morador não desgaste;

É essencial sempre mostrar interesse no seu trabalho como síndico e transmitir sempre o gosto pela gestão do condomínio;

Demonstrar a facilidade pelo gerenciamento com o caixa do condomínio e pelos acordos que serão fechados;

Sempre ter em mãos um bom e claro planejamento e ter profissionais que possam te ajudar nas tarefas administrativas.

“É essencial para um bom gestor de pessoas ter em mente a importância de prestar contas aos condôminos.” Fonte da imagem: Freepik.com

Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas

Lidar com pessoas não é uma tarefa nada fácil, seja no ciclo social ou no profissional, quanto mais perto dos problemas o síndico estiver, melhor ele entenderá os moradores, saberá do que se trata os descontentamentos e como lidar com eles.

É lei que todo condomínio deve ter um responsável legal para representá-lo, o síndico, mas não é necessário que ele seja um profissional em gestão – Entenda mais quais as leis e regras que os condomínios devem seguir!

Hoje em dia o mercado de trabalho, inclusive para os síndicos, está cada vez mais competitivo, devido a essa concorrência, já existem cursos de profissionalização para esses gestores poderem realizar um melhor trabalho em seu condomínio. – Fique por dentro do Kit Completo do Síndico do Futuro

Entenda algumas qualidades que um bom gestor deve possuir:

Profissionalismo, ter comprometimento com suas obrigações e maturidade para resolver-las;

Manter-se sempre informado sobre suas obrigações e até onde o seu “poder” de síndico alcança;

De uma maneira discreta e não agressiva, saber como cobrar os moradores que estão devendo a mensalidade do condomínio;

Saber liderar, o papel de gestor e o de líder andam lado a lado, pois ter o poder de persuasão, argumentos claros e ter o conhecimento de como gerar interesse aos condôminos sobre suas propostas é essencial para conseguir os objetivos no cargo;

Experiência em realizar campanhas internas como as de conscientização.

Saber como resolver conflitos, discussões e desentendimentos são comuns em qualquer ambiente, por isso o gestor de pessoas tem como habilidade saber interferir na hora certa.

Ser imparcial, o síndico deverá entender o lado de todos dentro do prédio e tentar achar a melhor solução para os moradores.

Benefícios da terceirização do gestor de pessoas

O síndico terceirizado não mora no condomínio, devido a isso não tem uma relação pessoal com os residentes do prédio, possuindo assim uma opinião imparcial sobre os assuntos do local. Com isso só responderá aos moradores no horário de trabalho, sem que os condôminos possam o acordar a noite para fazer reclamações.

O gestor de pessoas profissional tem a vivência e conhecimento da área, sabe gerenciar e comandar os funcionários do condomínio, tem o entendimento das leis e regulamentações que o condomínio deve cumprir, coisas que nem sempre o síndico morador possui.

“Possui também a experiência e a prática de intermediar contratos e sabe supervisionar funcionários.”

Como já falamos em outros artigos, muitas vezes a terceirização acaba sendo a melhor solução para um condomínio – Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio.

“Um profissional terceirizado está atento a todas as mudanças de mercado que possam interferir em seu condomínio.” Fonte da imagem: pixabay.com

Conclusão

Neste artigo explicamos o que é um gestor de pessoas, pudemos retratar a importância dele para o seu condomínio e a necessidade de obter um síndico profissional.

Administrar um condomínio não é nada fácil, para tornar-se um bom gestor é necessário que o responsável do cargo tenha uma boa comunicação com os moradores e sempre ser transparente em suas tarefas.

Concluímos então que apesar do custo inicial, terceirizar o serviços de um síndico profissional pode ser a melhor opção para o seu condomínio, pois ele terá as informações adequadas para ter uma boa gerência e terá conhecimento sobre assuntos prediais mais específicos.

Tem interesse em saber mais sobre os deveres de um síndico? Baixe nosso Ebook sobre o Manual Prático e Definitivo do Síndico e entenda!

Quer saber mais sobre conteúdos prediais? Acesse nosso blog e acompanhe artigos diários que podem melhorar a vivência em seu condomínio!

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Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio

24 de julho de 202017 de julho de 2018 Por Dan Solução

Entenda como melhorar a auditoria condominial de seu prédio

É essencial que o síndico do seu condomínio faça auditoria condominial mensalmente, para que as regras, os direitos e os deveres dos moradores sejam esclarecidas.

A auditoria condominial é a forma que o síndico e os moradores têm de se informar sobre tudo o que ocorre no condomínio, como problemas e reclamações, para que assim tudo possa ser mantido na devida ordem.

É nela também que o síndico deverá prestar contas aos moradores sobre todo o encaminhamento dos seus serviços no condomínio, fazendo com que corpo administrativo prove sua eficiência, aumentando a transparência de sua gestão, por isso é uma forma de evitar fraudes.

“A auditoria condominial é uma forma de precaver problemas que podem ter consequências mais sérias para o seu condomínio.”

“A auditoria condominial deve ser realizada com seriedade para que todos os pontos necessários sejam esclarecidos durante ela.” Fonte da Imagem: Pixabay.com

As auditorias de seu condomínio tem como principais objetivos garantir uma boa gestão do síndico e fazer com que os moradores possam acompanhar o andamento e a execução das propostas dadas em assembléias.

Neste artigo você encontrará conteúdos como:

6 temas que não podem ser esquecidos em uma auditoria condominial;
A importância de realizar uma auditoria condominial correta;

Vale ressaltar que quando o assunto é a gestão de seu condomínio é essencial que os moradores acompanhem cada detalhe proposto pelo corpo administrativo expondo suas opiniões para que possam juntos melhorar todos os aspectos do prédio.

Quer entender mais sobre auditoria condominial? Continue lendo o artigo e descubra a importância que ela tem!

6 temas que não podem ser esquecidos em uma auditoria condominial

A auditoria condominial é a assembléia que reúne o síndico e os moradores para que assim possam acompanhar os ocorridos do condomínio mais de perto e verificar como está sendo a gestão do corpo administrativo.

Já detalhamos em outros artigos a auditoria financeira, que é a reunião onde o síndico deve prestar contas aos moradores explicando a sua gestão. Quer entender mais sobre auditoria financeira? Confira clicando no link!

A auditoria financeira é uma parte essencial para todos os condomínios, porém não é a única. É importante que o síndico de seu prédio realize todas as reuniões necessárias para manter um ambiente agradável a todos os condôminos.

Listamos para você entender 6 assuntos importantes que não devem faltar nas auditorias condominiais do seu prédio:

Ações preventivas: Através desse assunto é possível que o síndico tome medidas para prevenir acontecimentos indesejados realizando manutenções e reparos do condomínio. Essas assembléias são um investimento, pois comunicam problemas futuros que poderiam atrapalhar a rotina dos condôminos e até ter um custo extra.

Quer saber algumas medidas preventivas essenciais que o síndico de seu condomínio deve tomar? Acesse o link e fique por dentro!

Preocupação com o ambiente: É visto o impacto que o condomínio está causando ao meio ambiente, através do desperdício de água, atividades ou produtos que auxiliam na poluição.

Verificação do estoque: É importante que nunca falte produtos e equipamentos como os de limpeza, manutenção, segurança em seu condomínio, por isso é essencial que o estoque seja reposto com frequência.

Revisão de contratos: Nela essencial que ocorra a reavaliação dos contratos relacionados ao condomínio, como o de funcionários contratados e fornecedores.

Análise da mensalidade: É importante que tenha a revisão do pagamento mensal do condomínio feito pelos moradores, para que o síndico possa estar sempre verificando caso algum condômino esteja devendo.

Feedback: É essencial que o síndico e os moradores mantenham-se informados sobre os ocorridos do condomínio, por isso é importante o diálogo entre eles, para que assim possam ser feitos elogios e reclamações.

“Para que o condomínio possa manter-se um ambiente apaziguado e seguro é importante que essas reuniões ocorram com frequência.”

“É recomendado que a auditoria condominial seja realizada mensalmente para que o síndico possa prestar contas aos moradores do condomínio.” Fonte da imagem: Freepik.com

A importância de realizar uma auditoria condominial correta

As auditorias prediais, apesar de exigirem uma demanda de tempo todo mês para que ocorram, trazem muitos benefícios a médio e a longo prazo para os moradores do condomínio, pois elas evitarão com que ocorram eventos indesejados que possam acabar prejudicando a rotina dos condôminos.

Realizar auditorias em seu condomínio faz com que as tarefas do síndico sejam mais transparentes e com que os condôminos tenham mais interação nas decisões do prédio como na contratação de serviços necessários.

Para que você possa entender melhor, listamos em tópicos algumas das vantagens de se fazer auditoria condominial:

Prevenção de problemas: Ajuda a evitar que posteriormente o síndico tome um susto com alguma manutenção não planejada;

Diminuição de fraudes: Nessas auditorias o síndico é obrigado a prestar contas do seu serviço, mostrando onde está sendo aplicado o caixa do condomínio;

Envolvimento dos moradores: Essas reuniões faz com que os moradores tenham um envolvimento maior sobre as decisões tomadas para o condomínio;

Quer entender a importância do envolvimento dos condôminos nos assuntos relacionados ao condomínio? Clique aqui e também 6 ferramentas para melhorar a comunicação no condomínio!

Não falte recursos: A revisão regularmente dos estoques faz com que nenhum material ou equipamento falte na hora do serviço estipulado;

“Você sabe como a auditoria condominial pode fazer com que você poupe gastos do caixa do seu condomínio?”

Investir é sempre uma boa forma de evitar problemas futuros, é importante que nas auditorias o síndico junto com os moradores decidam ações que possam prevenir algum prejuízo indesejado e não planejado que pode custar um valor muito maior.

“Prevenir sempre é a melhor opção para evitar prejuízos a seu condomínio.” Fonte da imagem: freepik.com

Um exemplo do assunto é sobre as manutenções dos equipamentos do seu condomínio, elas são essenciais para evitar transtornos futuros aos moradores. Imagina se o elevador do seu prédio para de funcionar? O custo para conserta-lo será maior, além do desconforto aos condôminos por terem que usar as escadas.

Quer saber mais sobre as manutenções necessárias para o seu condomínio? Clique aqui e fique por dentro do Kit completo sobre: manutenção e reparos em condomínios

Conclusão

A partir da leitura deste artigo esperamos que você possa ter entendido melhor como funciona uma auditoria condominial e assim que você tenha a capacidade de auxiliar o síndico de seu condomínio a realizar-la com eficiência.

É recomendável que essas reuniões sejam feitas mensalmente, para que nelas os moradores e o síndico possam relatar os problemas que aconteceram no mês, evitando assim que esses problemas não ocorram no mês seguinte.

Lembrando também a importância das auditorias no intuito de prevenir algum problema, neste caso ela é feita para evitar o incômodo na rotina dos moradores e não necessite uma manutenção ou reforma não planejada que custará um valor muito maior.

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