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3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

12 de janeiro de 20226 de maio de 2020 Por Dan Solução

3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma importante ferramenta a disposição do síndico e que com a organização correta através da elaboração de um plano de manutenção trará diversos benefícios ao seu condomínio, descubra 3 neste artigo!

Muitos condomínios não executam a manutenção preventiva dos diversos sistemas que compõem a edificação, isto faz com que ocorram imprevistos, gastos desnecessários, desperdício de materiais construtivos e outros. Assim vamos entender quais as consequências positivas que as manutenções preventivas acarretaram ao condomínio.

“A manutenção predial é um dos maiores gastos que compõem as taxas condominiais, implementar medidas que controlam e otimizam os gastos é ideal.”

A partir de um plano de manutenção bem estruturado é possível acarretar em diversos impactos positivos ao condomínio e isto será evidenciado na diminuição das taxas condominiais ou o uso do valor que antes era gasto com manutenções corretivas em melhorias para o condomínio.

“A elaboração de uma plano de manutenção preventiva deve ser uma das medidas que o síndico não pode abrir mão, se busca otimização de recursos.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

A partir do momento que a edificação começa a ser utilizada é necessário que ocorram manutenções preventivas contínuas para garantir o máximo de desempenho de seus sistemas, equipamentos e outros. Assim postergar estas manutenções ou negligenciar o plano de manutenção é criar espaço para problemas no futuro.

Nesta postagem você vai aprender sobre:

O que é manutenção preventiva?
Qual a importância do plano de manutenção?
3 Benefícios da implementação do plano de manutenção preventiva

Para evitar problemas graves no futuro, o condomínio pode realizar pequenas manutenções ao longo do tempo, assim o gasto sempre é planejado, facilitando a gestão e o fluxo de caixa do condomínio, assim o plano de manutenção se trata de uma estratégia financeira, estabelecendo o provisionamento das necessidades de manutenções.

Quer saber mais sobre manutenções em condomínios prediais? Confira o nosso Guia completo sobre manutenção patrimonial

O gestor condominial, possui a responsabilidade de gerenciar os recursos do condomínio em prol do bem comum, de todos os condôminos, assim deve possuir a responsabilidade e comprometimento de manter o edifício conservado empregando a menor quantidade de recursos financeiros.

Entenda do que se tratam as manutenções preventivas, para aprender como elaborar um plano e os benefícios que este planejamento trará! Continue Lendo!

O que é manutenção preventiva?

Muitos problemas que ocorrem em condomínios prediais poderiam ser solucionados antes de se agravarem, apenas com pequenos reparos, ou seja manutenção preventiva, assim descartando a necessidade de uma manutenção corretiva.

“Manutenção preventiva pode ser definida como pequenas ações que evitam que problemas aumentem o seu grau de dano.”

O uso de manutenções regulares irão promover maior otimização de recursos financeiros do condomínio, evitando a deterioração prematura dos equipamentos, sistemas e materiais construtivos, diminuindo o risco de ocorrência de graves problemas.

Quer saber mais como as manutenções preventivas podem auxiliar o seu condomínio? Confira o artigo da nossa parceira DirecionalCondomínios – Manutenção preventiva: por um condomínio impecável a custo baixo

“A realização de ações periódicas visando preservar a funcionalidade dos equipamentos e sistemas, reparando falhas.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

A realização de ações regulares para sanar pequenos problemas, assegura também a segurança dos moradores, garantindo a sua integridade física, além disso visam manter a funcionalidade da edificação.

“A manutenção predial preventiva deverá ser realizada de forma que sejam executados qualquer serviço buscando a correção de alguma anomalia que afete a funcionalidade seja do sistema, equipamento ou outro elemento.”

Para a execução dessas manutenções é essencial que um profissional qualificado seja o responsável ou a contratação de uma empresa terceirizada, pois se trata de um levantamento minucioso de diversos elementos que constituem a edificação, as ações preventivas podem englobar:

Limpeza de fachadas: Limpeza e recuperação de fachadas a cada 5 anos no mínimo, de acordo com a Lei Nº 10.518, DE 16 DE MAIO DE 1988. (Regulamentada pelo Decreto nº 33.008/1993) – “Dispõe sobre limpeza periódica das fachadas dos prédios.”

Inspeção das áreas comuns do condomínio: Como piscinas, brinquedos no playground, mobiliários do salão de festa ou outros ambiente.

Inspeção das diversas instalações: Verificação dos diversos sistemas como: hidráulicos; elétricos; gás; segurança. Analisando os componentes que constituem estas instalações.

Verificação da circulação vertical: Periodicamente devem ocorrer a inspeção nos elevadores e as salas de máquinas correspondentes.

As inspeções prediais são essenciais para que as necessidades dos usuários do condomínio sejam atendidas e principalmente assegurar a segurança deles, o síndico deve estar atento a falhas nos sistemas, pois estes problemas são sinais de que precisam de intervenção corretiva.

Qual a importância do plano de manutenção?

O plano de manutenção preventiva é a elaboração de um cronograma para a realização de checagens ao longo de um determinado período de tempo, inspecionando de maneira minuciosa e realizando o levantamento de diversos parâmetros técnicos que garantem a qualificação da infraestrutura do edifício.

“Para a realização das atividades estabelecidas no plano deve ser consultada a NBR 14037:2011 versão corrigida 2014 – Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações – requisitos para elaboração e apresentação dos conteúdos”

Este cronograma deve ser elaborado pela administração condominial, assim deve constar as atividades que serão executadas, o objetivo deste plano é efetuar os reparos necessários, antes que as falhas causem a interrupção do funcionamento correto seja do sistema ou equipamento.

“A elaboração de uma plano de manutenção preventiva deve ser uma das medidas que o síndico não pode abrir mão, se busca otimização de recursos.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Este plano tem grande importância, principalmente do síndico, pois através deste é possível manter a organização, facilitando a gestão das atividades, para suprir as necessidades do condomínio, assim é estabelecido a periodicidade que irá ocorrer cada tipo de manutenção.

“As atividades podem ocorrer diariamente, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral, isto dependerá da ação realizada e necessidade do condomínio.”

Os síndicos também devem estar atentos e consultar a NBR 5674 – Manutenção de edificações -Procedimento, nesta Norma são estabelecidas alguns processos essenciais para a realização de manutenções em condomínios prediais.

3 Benefícios da implementação do plano de manutenção preventiva

Ao implementar um plano de manutenção preventiva no condomínio será perceptível as mudanças que isto acarretará ao cronograma do condomínio, pois será possível a visualização de pontos fortes e fracos do condomínio, quais sistemas necessitam de atenção.

Com um plano bem elaborado é possível atingir estes 3 benefícios:

Aumento da vida útil da edificação: Através da checagem periódica e os reparos, é possível aumentar a vida útil dos materiais construtivos, consequentemente do edifício como um tudo.

Otimização dos recursos construtivos: A realização de pequenos reparos, gera um gasto irrelevante se comparado com uma manutenção corretiva, ou seja depois que ocorre a interrupção da função do equipamento ou sistema.

“Sendo assim as manutenção preventivas devem ser vistas como investimentos a longo prazo para o condomínio.”

Segurança dos usuários: A inspeção dos diversos elementos que compõe a infraestrutura do condomínio, evita e diminui consideravelmente que problemas graves como curtos aconteçam, ou a interrupção brusca de qualquer sistema.

O gestor condominial se sentir que não possui a capacidade técnica para a elaboração do plano, deverá procurar o auxílio de um profissional qualificado, para que seja mapeado as necessidades da edificação para que ocorram as atividades de preservação adequadas.

Quer saber mais como as manutenções preventivas podem auxiliar o seu condomínio? Confira o artigo da SindicoNet Manutenção predial

Para colocar em prática o plano de manutenção elaborado, o síndico também pode contar com a ajuda da administradora, se o condomínio possuir, assim é possível evitar que itens importantes sejam esquecidos.

Conclusão

Existem diversos tipos de manutenção, mas a que otimiza os recursos do condomínio, é a preventiva, realizar atividades que visam conversar os sistemas é o ideal, para manter o bom funcionamento e principalmente a segurança dos usuários.

“Para que o condomínio não tenha que arcar com gastos onerosos, com as manutenções corretivas, deve ser implementado um cronograma.”

O plano de manutenção preventiva para os condomínios é um grande reforço financeiro, auxiliando o síndico a manter o controle sobre as finanças do condomínio, o corpo diretivo deve entender a implementação deste plano como um investimento à longo prazo.

Nós da Dan Solução, somos uma empresa especializada em solucionar problemas de infiltrações, principalmente em garagens de condomínio residenciais que possuem estrutura de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios prediais no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se neste formulário e faça parte da nossa comunidade.

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Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

6 de maio de 2020 Por upsites

Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

O maior controle e moderação de despesas principalmente as mensais, acarretam em poupança de importantes recursos para os edifícios residenciais.

O Brasil têm passado por momentos difíceis, a introdução a economia em condomínio pode ser a solução para facilitar e auxiliar os administradores dos edifícios em períodos de crise econômica, que acaba afetando a todos.

A gestão eficiente de recursos deve ser uma das prioridades dos condomínios prediais, já que afeta diretamente os condôminos e todos os usuários das dependências do edifício.

Os condomínios possuem diversas despesas e muitas delas são mensais, o controle e moderação de gastos é fundamental para uma melhoria de vida, quem administra e ocupa o cargo de gestor em edifícios residenciais já deve estar ciente da complexidade do assunto e a dificuldade em reduzir estes custos.

Todo gestor deve ter contato com materiais que possibilitem a introdução a economia em condomínios, para um melhor controle e uma gestão eficiente.

fonte da imagem:pixabay.com

Se controlar as contas de uma unidade habitação é difícil, consegue imaginar a gestão de um condomínio? A lista de despesas é extremamente extensa e de grande responsabilidade para quem possui o controle e o poder das decisões, assim preparamos uma introdução a economia em condomínios.

A economia vai muito além de somente os recursos financeiros, têm que se buscar a otimização dos recursos naturais e todos os outros disponíveis no condomínio, para isso é necessário a cooperação tanto do administrador do condomínio como os condôminos.

“Uma andorinha só, não faz verão, todos os usuários do condomínio devem cooperar para a redução e otimização de recursos.”

Vamos abordar os fundamentos para realizar a introdução a economia, você terá acesso neste conteúdo sobre:

Introdução a economia
Como implementar medidas econômicas
7 Dicas econômicas para o seu condomínio
Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Utilizar os recursos disponíveis do condomínio é ter consciência da importância de medidas sustentáveis e os benefícios que elas acarretam, a redução de gastos têm se tornado uma necessidade, pois ocorre um ganho de qualidade de vida.

É necessário para a implementação de qualquer plano de ação visando economia, o engajamento de todos os indivíduos do condomínio, sejam eles funcionários ou moradores, só assim é possível obter resultados significativos.

Pois bem, vamos a introdução a economia em condomínios, para que você se aprofunde no assunto e possa trazer melhorias para o seu ambiente de trabalho ou moradia. Está pronto ?

Introdução a economia em condomínios

Em um cenário econômico nacional preocupante nos últimos anos, principalmente por conta da indecisão política instaurada no país, os desafios têm sido cada vez maiores para os síndicos, já que eles têm de lidar com decisões difíceis que afetam diretamente os condôminos.

Com o aumento da inflação e a baixa da economia, criando taxa de juros cada vez mais altas, se faz necessário que os gestores dos edifícios residenciais se qualifiquem, obter conhecimento introdutório a economia é essencial.

Pode não parecer mas os condomínios são afetados diretamente, assim como as escolhas por fornecedores e contratação de serviços, além disso os ajustes recentes em diversas contas do cotidiano, como elétrica e de água, se faz necessário medidas econômicas.

Diante de todas estas variáveis que podem e afetarão o orçamento do seu condomínio, a melhor medida é o planejamento, assim é possível obter controle das finanças, a medida tomada por alguns condomínios é fazer um reajuste na taxa do condomínio, mas esta não é a única opção e muito menos a melhor.

O controle dos recursos, através de um planejamento fará com que a gestão se torne muito mais eficaz, otimizando os recursos do condomínio predial.

fonte da imagem:br.freepik.com/

O condomínio pode adotar diversas outras medidas para economizar recursos, ao invés de aumentar a taxa condominial, existem muitas soluções que visam a diminuição de gastos, possibilitando até mesmo a redução da taxa paga pelos condôminos.

Porém nenhuma mudança é fácil, ainda mais se tratando de algo tão complexo quanto condomínios prediais, é necessário principalmente o engajamento de todos os envolvidos, para a eficiência das medidas implementadas.

“A responsabilidade pela conscientização e incentivo é do administrador do condomínio, ressaltando a importância da participação ativa de todos.”

A mudança deve atingir todas as aquisições e despesas do condomínios, sejam elas esporádicas, do cotidiano ou manutenções preventivas, o controle deve ser feito com:

Materiais construtivos – Materiais esses utilizados na manutenção da infraestrutura da edificação, a utilização correta dos materiais evita o desperdício e possíveis gastos desnecessários;

Consumo de recursos – O controle e o consumo racional de energia, água e gás, podem ser os mais impactantes para os resultados positivos;

Manutenção – É necessário que as manutenções preventivas sejam feitas, para evitar que possíveis problemas que possam vir a ocorrer ou que estão ocorrendo sejam sanados, antes que causem transtornos ainda maiores;

Contratação de fornecedores – Um dos pontos mais importantes é a comparação de preços e o poder de persuasão do administrador, por exemplo a compra de materiais de limpeza que faz parte da rotina do condomínio, a compra por materiais com melhores preços influencia diretamente no fluxo de caixa do condomínio.

Não existe segredo para a economia de recursos do condomínio, basta a ideia ser aceita por todos, para que comecem ser feitos os planejamentos estratégicos adequados para a implementação das medidas sustentáveis, o administrador deve estar atento para que todos passem a seguir as regras, pois a adequação fará grande diferença nas contas condomínio.

Como implementar medidas econômicas

A chave para qualquer mudança em condomínios prediais é o engajamento e o comprometimento, é de extrema importância que seja criado o senso de comunidade, pois apenas com a ajuda de todos é possível atingir as metas estabelecidas pelo condomínio.

Outro ponto importante é a conscientização dos moradores quanto às consequências positivas que serão atingidas se todos se propuseram a mudança de hábitos, em prol de redução de gastos não só do condomínio mas dos próprios moradores.

O síndico deve incentivar a participação dos moradores nas decisões e iniciativas do condomínio predial, a presença dos condôminos nas assembléias é fundamental

fonte da imagem:pixabay.com

O primeiro passo para implementação de medidas econômicas, é necessário realizar um levantamento para que ocorra um diagnóstico, dos pontos vulneráveis do condomínio.

Desta maneira é possível determinar ações para que possam suprir esses desfalques, assim o controle que o gestor do condomínio terá será potencializado, a organização é ponto primordial para uma gestão eficiente e tomada das melhores decisões.

Determinar e classificar quais são os pontos negativos e positivos pode ser o começo de uma nova jornada econômica para o condomínio, a ideia é potencializar o que o condomínio possui de bom e solucionar os problemas presentes, traçando metas e objetivos a serem cumpridos.

Algumas medidas iniciais que podem ser tomadas e que são tecnicamente fáceis de serem implementadas são:

Coleta seletiva – para os diversos dejetos e entulhos gerados pelo condomínios, – Implantar uma política de reciclagem de lixo, com separação, armazenagem e coleta de quaisquer tipos de recicláveis.

A reutilização de água pluviais – como irrigação do paisagismo do condomínio;

Emprego de materiais construtivos de qualidade –

Aquisição de produtos sustentáveis – uso de produtos sem cloro, são passos simples, porém importantes para a adesão à sustentabilidade.

Outras atitudes que podem ser tomadas pelo administrador é a implementação de um Manual de boas práticas, ficando disponível aos condôminos, estabelecendo diretrizes que orientem os moradores.

O sindicato de habitação de Santa Catarina (SECOVI/SC) disponibiliza um manual que pode ser baixado online – Guia de boas práticas em condomínios.

A criação de uma política de compras do condomínio também pode direcionar de uma melhor forma o condomínio, para melhores práticas, como a utilização de produtos que não agridam o meio ambiente, ou seja, com baixa taxa de toxicidade, além de utilização de equipamentos eficientes e de alto desempenho, evitando o desperdício de recursos.

O site administradores.com possui um artigo que discorre sobre boas práticas de compras para condomínios, vale a pena conferir – Boas práticas de compras nos Condomínios.

Vamos apresentar 7 dicas econômicas para você implementar no seu condomínio, é imprescindível que o seu administrador tenha acesso à algum tipo de material que forneça introdução a economia em condomínios.

7 Dicas econômicas para o seu condomínio

Tomar iniciativa e propor mudanças de hábito aos moradores, com toda certeza não é tarefa fácil, porém os benefícios que estas mudanças irão acarretar terão impacto positivo no bolso de todos os envolvidos, além do aumento da qualidade de vida.

Para te ajudar nesta empreitada separamos algumas medidas que podem ser tomadas em um primeiro momento, pois possuem maior facilidade em serem instauradas.

A união faz a força e leva a um futuro próspero em condomínios residenciais, para qualquer ação ter o impacto esperado, todos devem participar.

Fonte da imagem: br.freepik.com/

Para te auxiliar neste desafio, iremos apresentar 7 dicas para que os recursos do seu condomínio sejam empregados de uma melhor forma, são elas:

Otimize o uso da rede elétrica – A instalação de sensores de presença nas escadas de incêndio pode reduzir drasticamente o consumo, resultando em redução de gastos mensais.

Faça coleta da água da chuva – O armazenamento da água da chuva em reservatórios instalados no condomínio, pode economizar muitos litros de água, pois essa água pode ser reutilizada para a limpeza das dependências coletivas e o paisagismo.

Otimização dos produtos de limpeza – É extremamente importante que todos ajudem no processo de economia do condomínio, principalmente os funcionários, o administrador do edifício deve estar atento a utilização e a demanda de materiais de limpeza, o consumo consciente pode ser a diferença nas contas do mês.

Implantação de lajes verdes – A instalação de lajes ou telhados verdes, ou seja com vegetação, visa uma melhoria no conforto ambiental, buscando diminuir ou acabar com o uso de equipamentos de ventilação artificial, ou seja os ar-condicionados.

Aquisição de produtos eficientes – Com a necessidade atual de diversos equipamentos para desempenhar funções do cotidiano, a aquisição de equipamentos que consumam menos energia, é fundamental, procure por selos ambientais.

Instauração de regras e diretrizes – Todo condomínio deve designar períodos para a iluminação de áreas comuns, afinal para que manter um ambiente que não está sendo utilizado iluminado o dia inteiro? Assim as áreas comuns devem possuir regras visando a otimização de recursos.

Engajamento social – Uma das dicas mais importantes, é a utilização de campanhas que refutem o desperdício, incentivando a participação de todos do condomínio, a comunicação pode ser feita de diversas formas, seja através das assembléias, materiais impressos, como cartazes nas circulações do edifício, as campanhas podem visar diversos focos, desde o consumo interno quanto o externo.

Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Esperamos que através deste artigo que trás uma breve introdução a economia em condomínios, você possa ter entendido como mudanças de atitudes podem impactar de forma positiva seu condomínio, para ressaltar vamos denominar alguns dos benefícios:

Redução de gastos mensais e a longo prazo do condomínio;
Diminuição dos riscos de surgimento de patologias na edificação, como vazamentos, através de manutenções preventivas;
Otimização de recursos naturais diminuem os gastos do edifício, além de agregar valor ao condomínio;
Criação do senso de comunidade entre os condôminos.

Não existe um manual perfeito para economizar, cada condomínio possui uma rotina e necessidades distintas, a chave para o sucesso da planos econômicos é o engajamento de todos os envolvidos, o administrador deve incentivar e conscientizar da importância da participação de cada indivíduo, para o sucesso coletivo.

“ A mudança econômica, começa pelas mudanças de hábitos, atitudes conscientes trará um futuro próspero.”

Definimos que os principais problemas de desperdício está relacionado com o modo de utilização das dependências do edifício e escolhas mal planejadas, para solucionar estes problemas uma gestão de recursos eficientes e um planejamento, tornará a gestão do síndico mais eficiente, envie para ele esta introdução a economia em condomínios.

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Quer saber como economizar quando se tratar de impermeabilização? Baixe nosso infográfico sobre os dois principais métodos de impermeabilização e economize recursos financeiros e tempo! Clique aqui é gratuito!

8 Dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

8 Dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

A administração qualificada gera grandes influências positivas na vida de muitas pessoas, em condomínios prediais é extremamente essencial colocar em prática diversas medidas para uma gestão condominial eficiente, confira dicas que podem transformar a qualidade de vida do seu condomínio.

Já tratamos diversas vezes em nosso blog sobre administração de condomínios e de formas distantes, então resolvemos compilar dez dicas essenciais para serem implantadas em qualquer condomínio predial, a ideia é ajudar você nosso caro leitor, aumentar a qualidade de vida em seu condomínio.

A administração, seja ela de pequenas empresas ou grandes instituições é sempre um assunto complexo, igualmente é a gestão de condomínios prediais, os síndicos têm grandes responsabilidades e gerir pessoas não é uma tarefa fácil.

As pessoas que têm assumido a administração de condomínios residenciais têm buscado a qualificação profissional para exercer as atividades de forma eficiente. Fonte da imagem: https://br.freepik.com/

Os síndicos têm a responsabilidade de representar legalmente todos os moradores do condomínio, além disso faz parte de suas atribuições gerir as pessoas e os recursos, assim ele disponibiliza de um grande suporte para que faça a gestão da melhor forma possível.

Neste texto você terá acesso ao seguinte conteúdo:

Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?

10 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios
Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?

Qualificação é o grande diferencial entre uma gestão eficiente e uma falha, os gestores de condomínios têm de buscar conhecer todas as ferramentas de gestão à sua disposição para trazer melhorias para aos usuários que ele gere.

“Para ocupar o cargo de síndico profissional é necessário que o indivíduo tenha senso crítico e consiga identificar pontos falhos, assim ele pode tomar as melhores ações para sanar as possíveis falhas.”

Vamos entender como identificar falhas na gestão condominial? Continue lendo e veja dicas essenciais!

Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?

Todos nós temos pontos fracos e fortes, a diferença é o que fazemos a partir do momento que identificamos estes pontos, é assim que podemos classificar como uma gestão eficiente ou falha. Vamos te ajudar a identificar possíveis pontos que devem ser aprimorados e problemas sanados em seu condomínio.

“O síndico deve ser capaz de identificar falhas e fazer as melhores escolhas para o condomínio.”

O primeiro passo para identificar os pontos fracos na administração é fazer um levantamento das ações que estão sendo realizadas no condomínio, o ideal é a utilização de planilhas e até mesmo a automação de dados, existem diversas ferramentas atualmente que facilitam a gestão, os síndicos devem analisar qual ferramenta é mais completa para o seu condomínio de acordo com sua necessidade.

Confira mais sobre o assunto neste artigo do nosso blog – Saiba quais são as principais ferramentas de gestão em condomínios

“O síndico deve analisar os pontos fracos e saná-los, identificar pontos fortes e potencializá-los.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Depois deste primeiro levantamento é necessário identificar o que está funcionando e o que está falhando no condomínio, é possível identificar através de diversas métricas, como por exemplo podemos citar:

Baixo engajamento social: Se no seu condomínio poucos moradores participam das reuniões, eventos e até mesmo das assembléias este é um importante indicador que algo está errado com a comunicação, consequentemente uma falha da administração, já que a responsabilidade de passar informações internamente é do síndico.

“Um ponto fraco que pode afetar diretamente a gestão condominial é a comunicação, esta é uma falha comum e que o síndico deve conhecer a importância” Saiba mais no artigo – Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

Aumento dos gastos: O aumento nas contas fixas do condomínio significa que os recursos do condomínio não estão sendo otimizados e consequentemente não estão sendo bem empregados, como por exemplo o uso dos materiais de limpeza, isto pode gerar grande impacto e alterações relevantes nas contas no final do mês.

Se o seu condomínio passa por este problema este artigo é ideal para você – Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

“O síndico deve avaliar a contratação de um contador, caso perceba que não tem competência suficiente para realizar o fechamento de contas do condomínio.”

Falta de conservação patrimonial: O desgaste dos materiais construtivos, falhas constantes nos sistemas hidraúlicos, elétricos e outros, são sinais de que algo está errado, a falta de manutenções podem acarretar no surgimento de diversos problemas que afetam diretamente os usuários da edificação.

“A falta de medidas que visam a manutenção do condomínio, acarretam em problemas muitas vezes complexos e onerosos, como por exemplo infiltrações, e estas podem ser previstas e sanadas antes que se tornem um risco aos usuários.”

Insatisfação dos moradores: A satisfação dos moradores é um dos pontos mais importantes e de fácil identificação, já que um número alto de reclamações ou atritos constantes entre o síndico e os moradores mostra que algo deve ser mudado, então é necessário uma avaliação dos pontos que estão sendo gerando atritos com os moradores.

“O síndico deve sempre estar aberto a sugestões, para que aprimore a administração do condomínio.” Confira o Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

Através da análise destes pontos que ressaltamos, é possível ter noção do que está sendo um ponto fraco, se faz necessário estabelecer ações que sejam viáveis para solucionar essas falhas e depois analisar se as ações foram eficientes.

Confira agora 8 dicas que vão ajudar você aprimorar a administração do seu condomínio! Vale a pena ver também este artigo do portal Administradores – Pontos fortes x pontos fracos: como identificá-los e usá-los em benefício próprio?

8 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

Agora que já sabemos como identificar possíveis falhas, chegou a hora de propor medidas e ações que visam suprir estas necessidades, quanto melhor a análise, mais eficiente serão as propostas das soluções, por isso é importante que o síndico tenha experiência e tenha conhecimento diversos para facilitar a gestão condominial.

“Qualquer ação pode ser adaptada e implementada no condomínio, basta analisar a viabilidade.”

Vamos citar oito dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, a ideia é que estas ações acarretem em uma maior qualidade de vida e otimizem os recursos disponíveis do condomínio.

“O síndico deve identificar as necessidades da sua administração de condomínios e a viabilidade das ações para implementar em seu condomínio.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Conheça as 8 dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, são dicas fundamentais e pilares para qualquer gestão qualificada, as medidas devem ser adaptadas para as necessidades do condomínio, para que se tornem viáveis de serem implantadas, podemos listar as dicas como:

1 – Automatize a gestão condominial: A utilização de ferramentas e plataformas digitais facilitam as diversas atribuições do cargo do síndico e até mesmo o relacionamento com os moradores, pois trarão de maneira fácil e organizada as informações relevantes, como solicitações de reservas, informações e assembleias.

2 – Reduza os gastos: A implementação de uma estratégia de otimização dos recursos do condomínio, trará a redução de gastos, através de medidas sustentáveis no condomínio, como a utilização de águas pluviais na irrigação do paisagismo, controle dos materiais de limpeza e levantamento do uso, utilização de sensores de presença, entre outros.

3 – Aprimore a comunicação: Identifique como os moradores preferem se comunicar com a administração de condomínio, além dos melhores locais para a fixação de informações impressas, como nos elevadores ou próximas às áreas de circulação, utilização de redes sociais para o compartilhamento rápido e dissipação das informações relevantes.

4 – Valorize seu condomínio: Implemente um cronograma de manutenções, isto facilitará o controle e a gravidade dos problemas, assim com uma linha cronológica é possível planejar os gastos futuros e se preparar, evitando desperdícios de recursos, um plano de manutenções mantém a conservação do condomínio e consequentemente valorizando-o.

5 – Conheça o condomínio: Ter conhecimento das dependências do condomínio e sua infraestrutura é fundamental para o síndico, assim ele pode saber os pontos fortes e fracos do condomínio, como grandes espaços de área comum ou a falta de paisagismo qualificado, assim ele pode propor melhorias de forma mais assertiva.

6 – Entenda os serviços realizados: O síndico não só é o administrador dos recursos do condomínio, mas também é o gestor de pessoas, tanto dos condôminos, quanto dos funcionários internos, entender os serviços realizados no condomínio facilita a organização e a gestão destas atividades, para que o serviço seja executado com eficiência.

7 – Seja acessível: É importante ter em mente que os condôminos esperam ser ouvidos e que se sintam representados, assim ser acessível à diálogos, sugestões ou reclamações é essencial para que aumente a satisfação quanto à gestão condominial.

8 – Invista em conhecimento: O síndico deve buscar a constante atualização quanto a medidas que podem ser implementadas na sua administração de condomínios, novas ferramentas no mercado, como os equipamentos de segurança, verificar novos serviços disponíveis que podem suprir as necessidades do condomínio, assim consumir material é de extrema importância.

Estas são dicas simples mas que acarretam em importantes mudanças para uma gestão mais qualificada, o síndico deve sempre buscar soluções para as necessidades dos moradores, o ideal é que se mantenha atualizado, busque informações e tome as melhores decisões para o seu condomínio.

Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?

Aprenda agora como implementar estas novas dicas em seu condomínio, já que qualquer mudança pode acarretar em resultados positivos e negativos, é por isso que o síndico tem de ser cauteloso e criterioso, sempre considerando o que é ideal para satisfazer as pessoas que ele representa.

Para implementar qualquer tipo de mudança o ideal é que antes de qualquer coisa, o gestor deve buscar a opinião dos envolvidos, assim é importante que ele leve em consideração o que os moradores têm a dizer, muitas vezes evitando um possível equívoco.

“O síndico deve estar sempre aberto ao diálogo, os moradores devem sentir que tenham liberdade e que seu gestor condominial é acessível.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Outro fator importante é sempre levantar a necessidade da ação, mostrar quais são os objetivos que se pretende alcançar com as medidas e assim é possível realizar uma avaliação de eficiência e aprimoramento.

“Traçando um objetivo é possível medir e qualificar se a ação realizada foi eficiente ou se precisa ser alterada na administração de condomínios .”

O síndico deve estar sempre atento aos resultados das medidas implantadas, se perguntar se os objetivos se estão sendo alcançados e como potencializar ou adaptar as ações para se enquadrar nos resultados almejados.

Conclusão

Esperamos que através deste conteúdo você consiga analisar os pontos fortes e fracos que têm acometido a gestão do seu condomínio, assim com um levantamento minucioso, é possível traçar ações que busquem o resultado desejado, mas para isso é necessário que o síndico seja pró-ativo e esteja realmente engajado, comprometido com o condomínio.

O administrador do condomínio deve buscar por dicas de outros síndicos, artigos, mas sempre considerando que deve fazer adaptações e alterações para implementar em seu condomínio, afinal cada um possui uma necessidade diferente do outro, obter este senso crítico é essencial.

Se ainda não ficou claro sobre as ferramentas de gestão em condomínios, veja o artigo do nosso parceiro Direcional Condomínios – Ferramentas estratégicas na ‘mesa’ do síndico

Para implementar qualquer medida no condomínio é necessário que o gestor esteja embasado em fatos, pesquisas e sempre levar em consideração a opinião dos moradores, afinal as mudanças vão afetar eles diretamente, assim o ideal é o síndico prezar por uma gestão que busque transparência em suas decisões e que sejam claras.

“Identifique os pontos negativos e proponha mudanças, traçando objetivos, faça um levantamento dos pontos fortes e potencialize-os .”

Com medidas simples é possível garantir ótimos resultados e trazer uma qualificação maior para a administração de condomínios, sempre visando a qualidade de vida dos usuários e satisfação deles, em prol do bem coletivo.

Nós somos a Dan Solução, empresa especializada no método de injeção química para impermeabilização, solucionamos definitivamente problemas de infiltrações em condomínios prediais! Principalmente em garagens com estruturas de concreto maciço. Nossa missão é ajudar os condomínios no seu dia a dia. Então, se você quiser receber mais dicas como essa, cadastre-se aqui neste formulário e faça parte de nossa lista exclusiva.

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