gestão condominial

Saiba como obter os melhores fornecedores para seu condomínio

Escolher os fornecedores certos para o condomínio é fundamental para se adquirir uma boa gestão e estar cercado com os melhores serviços e produtos para os condôminos.

E o que é fornecedor? É aquele que oferece mercadorias e/ou serviços a um consumidor. No caso dos condomínios é simples, são aqueles serviços e produtos comuns no dia a dia do edifício que são abastecidos com frequência ou pontualmente para atender aos interesses coletivos.

O síndico deve buscar pesquisar as melhores empresas, para obter uma melhor gestão para o prédio. Estes serviços e/ou produtos que são oferecidos variam, desde questões administrativas até serviços gerais.

Neste artigo iremos conhecer os tipos de serviços e produtos mais comuns, e a importância de escolher bem cada empresa ou prestador de serviço.

Confira os tópicos que iremos abordar neste post:

• Conhecendo os principais fornecedores

• A importância de ter bons fornecedores

• Seja organizado e tenha um banco de dados

• 4 dicas para escolher bem os fornecedores

Será sempre necessário a contratação de prestadores de serviço ou de algum eventual produto para uso coletivo no prédio, por isso é importante ter uma administração segura e consciente para que o financeiro não seja pego sempre de surpresa.

“Mesmo quando for um serviço inesperado, é importante que o caixa esteja preparado para atender às necessidades do condomínio.”

Conhecendo os principais fornecedores

Todo condomínio precisa de bons prestadores de serviço e produtos, que atendam prontamente e com qualidade as necessidades e exigências dos moradores. Mas, quais são esses fornecedores que fazem parte do dia a dia dos edifícios?

Um condomínio pode ter diversos tipos de serviços, atendimentos, produtos e fornecimentos diferenciados por categorias, de acordo com as necessidades e condições de cada um.

Vejamos agora alguns fornecimentos comuns em condomínios:

Categoria: Administração

Administradora de condomínios – Como o próprio nome diz, é responsável por administrar o condomínio, tornando-se assim a maior aliada do síndico em toda a gestão.

Administradora de condomínios é a maior aliada do síndico na gestão do prédio, tornando-se esta empresa uma importante fornecedora. Fonte da imagem: Pixabay.com

Edifícios que demandam grandes serviços, onde a gestão sobrecarrega o síndico e o subsíndico, a administradora serve justamente para dar suporte, cuidando das situações administrativas, dividindo responsabilidades e auxiliando no atendimento aos condôminos, quando estes solicitam.

Para saber mais sobre administradora de condomínios, o portal SíndicoNet, produziu um guia prático, apresentando algumas características deste serviço, vale a pena conferir!

Auditoria financeira – Tem o objetivo de examinar cuidadosamente toda a finança de uma organização. Tratando-se de condomínios, analisa todas as operações contábeis realizadas, ou seja, as receitas e gastos efetuados.

A auditoria é recomendável para todo condomínio, pois verifica se a gestão está sendo eficiente, se contém gastos excessivos e desnecessários, além de fraudes que geram enormes prejuízos ao prédio.

Categoria: Infraestrutura

Sistemas de segurança – São comuns em condomínios este tipo de serviço, e quando se trata de sistemas de segurança, este termo é amplo e aborda alguns temas, porém os mais utilizados são:

• Sistemas de câmeras – Grande aliada na proteção dos edifícios, o circuito geralmente fica com o porteiro, que em sua rotina, monitora os perímetros do prédio;

• Cerca elétrica – Sistema muito útil para a prevenção de roubos e furtos, ferramenta esta muito eficiente. Confira nosso artigo referente a sistemas de cerca elétrica e saiba mais;

• Empresas de segurança – Alguns edifícios possuem equipes de seguranças, para fazerem rondas e protegerem o patrimônio e os condôminos. Empresas de segurança privada vem ganhando cada vez mais espaço, devido ao aumento da criminalidade em São Paulo;

Categoria: Obras e reformas

Impermeabilização – Uma das obras comuns e necessárias é a de impermeabilização, alguns edifícios gastam enormes fortunas para combaterem as infiltrações e se verem livres deste problema.

Dica importante: Para eliminar as infiltrações com eficiência e com um baixo preço, escolha o método de injeção química, que vem trazendo satisfação a todos, por ser realizada com o menor tempo, sem quebrar nada, nem interditar o local.

Caso possua problemas com infiltração, agende uma vistoria gratuita conosco, e um de nossos engenheiros irá até o seu edifício.

A importância de ter bons fornecedores

É essencial para o condomínio está cercado de bons fornecedores, pois bons prestadores de serviços ajudam na rotina interna, além de agradar os moradores. O síndico prudente busca negociar sempre com as melhores empresas que tenham o interesse em oferecer a solução para os problemas.

O síndico prudente compila o máximo de informações possíveis para escolher os fornecedores certo para o edifício. Fonte da imagem: Pixabay.com

Existem certos critérios para avaliar a qualidade de um fornecedor, características que o classificam como satisfatório ou não para o edifício, como por exemplo:

• Prazos de entrega

• Valores

• Nível de atendimento

• Eficiência do serviço

As áreas comuns necessitam frequentemente de uma mão de obra, como limpeza dos espaços, manutenção periódicas que garantam o funcionamento perfeito de tudo, como por exemplo, a piscina, academia e demais localidades que são utilizadas regularmente.

O síndico não pode ignorar estes pontos cruciais, pois as empresas ou até mesmo pessoas que prestam determinado serviço no edifício, estão envolvidas em diversos assuntos, que são do interesse de todos, estando diretamente relacionado ao financeiro do condomínio e na administração geral.

Continue lendo este artigo para conhecer dicas essenciais para obter os melhores fornecedores do seu lado.

Seja organizado e tenha um banco de dados

Para ter os melhores serviços e produtos no prédio, é importante ter uma boa organização e um banco de dados com bastante informações das empresas prestadoras de serviço, dados de transação e todos os detalhes importantes que auxiliam na tomada de decisão do síndico.

Uma dica importante é separar por categoria as empresas que fornecem serviço para o prédio, pois assim facilita na administração do gestor do edifício, na hora de iniciar ou renovar contratos, analisar as finanças internas e se os serviços e produtos atuais estão sendo eficientes.

Esta organização tem que acontecer na administração das pastas de contratos, nos arquivos digitalizados e nas finanças do prédio. Para saber mais como funciona o gerenciamento dos documentos do condomínio, acesse nosso artigo.

“A organização é essencial para a gestão do síndico, na escolha e negociação das melhores empresas fornecedoras de produtos e serviços.”

4 dicas para escolher bem os fornecedores

É essencial escolher bem os fornecedores que prestarão os serviços diariamente. Este trabalho, o síndico deve cuidar com atenção, além de ter uma boa organização e criar um banco de dados como vimos acima, tem mais algumas dicas que iremos apresentar:

1 – Entenda a necessidade do prédio – O síndico, juntamente com toda a assembléia, devem averiguar as principais necessidades do edifício, entendendo ponto a ponto, aquilo que é prioridade para a maioria.

Feito isso, fica muito mais fácil procurar por uma empresa que venha atender as reais necessidades do prédio, tornando assim, mais eficiente a escolha destes prestadores.

2 – Pesquise mais de um fornecedor – Ao pesquisar pelo fornecedor ideal para cada determinado tipo de serviço, é necessário consultar mais de uma empresa e colocar na balança e conhecer aquela que tenha o melhor custo-benefício.

Ao cotar com mais de uma empresa, obtém-se maiores vantagens no momento da negociação, conseguindo assim melhores condições para o condomínio.

3 – O preço não é tudo – Ao negociar com um fornecedor de produtos ou serviço, deve-se saber que o preço não é tudo, ou seja, a empresa certa nem sempre é aquela que oferece o menor preço.

No momento da negociação é importante analisar fatores como:

• Qualidade do produto e/ou serviço

• Condições de pagamento

• Parceria

• Atendimento

• E demais situações

4 – Fornecedor não é inimigo – Muitas vezes ao necessitar de um fornecedor para o condomínio, passa-se a impressão que o fornecedor é um inimigo, que somente quer se aproveitar do condomínio e tirar dinheiro.

Porém, esta visão está errada, o fornecedor é um importante parceiro, que muitas vezes convive no dia a dia do edifício, criando relações com os funcionários e moradores do condomínio.

No portal da Direcional encontra-se um material interessante de como encontrar o fornecedor ideal, vale a pena conferir e saber mais!

Conclusão

Escolher as melhores empresas que fornecem produtos e/ou serviço para o condomínio é essencial para as finanças do prédio, satisfação dos condôminos e mostra o quão eficiente está sendo a gestão do síndico.

Assim como qualquer organização é fundamental entender que o fornecedor não é inimigo, muito pelo contrário, é um dos maiores parceiros do prédio e uma boa relação é agradável para todos.

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