Acessibilidade para Condomínios

12 de janeiro de 20226 de maio de 2020 Por Dan Solução

O implantação de locais acessíveis para pessoas com necessidade físicas, vem sendo muito empenhadas para realização de mudança em nossos meios, desde das áreas tecnológicas e nós condomínio como iremos abordar esse tema.

De acordo com algumas normas empregadas diretamente para a melhoria de convivência e vivência dessas pessoas, podemos citar alguns decretos no qual especifiquem como isso está mudando.

De acordo com a constituição Federal:

[…] A Constituição Federal (art. 22, II) estabelece competência comum dos entes federativos (União, Estados, Distrito Federal e Municípios) para cuidar da saúde e assistência pública, da proteção e garantia das pessoas portadoras de deficiências. Logo adiante, no art. 24, inciso XIV, determina que é competência da União, Estados e ao Distrito Federal legislarem concorrentemente sobre a proteção e integral das pessoas portadoras de deficiência. […]

Convenção Internacional

O decreto nº 6.949/2009, que promulga a Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência e seu Protocolo Facultativo, assinados em Nova York, em 30 de março de 2007. Esta Convenção tem status de emenda constitucional, ou seja, integra nossa Constituição de Federal.

Esse decreto está ligado diretamente em promover, proteger e assegurar o exercício pleno e igualitário de todos os direitos humanos e liberdades fundamentais por todas as pessoas com deficiência.

E as pessoas com deficiência são aquelas que têm impedimentos de longo prazo de natureza física, mental, intelectual ou sensorial, os quais, em interação com diversas barreiras, podem obstruir sua participação plena e efetiva na sociedade em igualdades de condições com as demais pessoas.

E esse decreto tem uma grande importância pois foi introduzido e diretrizes e políticas para equiparar mais as oportunidades para as pessoas com deficiência.

LEI FEDERAL Nº 10.098/2000

A Lei Federal nº 10.098/2000, a qual estabelece normas gerais e critérios básicos para a promoção de acessibilidade das pessoas portadoras de deficiência ou com mobilidade reduzida. Esta Lei foi regulamentada pelo Decreto nº 5.296/2004 no qual o Art 18 do mesmo Estabelece que Construções de edificações de uso privado multifamiliar e a construção, ampliação ou reforma de edificações de uso coletivo devem atender aos preceitos da acessibilidade na interligação de todas as partes de uso comum ou aberta ao público.

Este decreto visa assegurar a pessoas com deficiência, uma maior acessibilidade no acesso às suas unidades e áreas comuns, bem como determinando a reserva de vagas para pessoas com mobilidade reduzida e em especial, estabelecendo diretrizes para construção de tais vagas no estabelecimento nos condomínios edifícios. Tornou-se obrigatória após 18 meses da publicação do decreto, sendo que as incorporadoras em suas edificações novas, devem incluir nos projetos as diretrizes estabelecidas pelo Decreto n° 9541/2018, e todas elas devem ser adaptáveis de acordo com o comprador, sem custo extra aos proprietários.

No Estatuto da pessoa com de deficiência.

[…] O Estatuto da Pessoa com Deficiência prevê que as regras de acessibilidade se aplicam às edificações já existentes – rampa de acesso, porta de vidro, rebaixamento dos interfones, vagas na garagem; – Dano moral configurado: negligência da síndica e do condomínio para com as autoras, pois mesmo após pedidos de auxílio e mudanças internas, as medidas não foram feitas, além de ter sido negado auxílio dos funcionários; – Dilação do prazo para realização das obras na garagem do condomínio. RECURSO PARCIALMENTE PROVIDO. […]

Mesmo em condomínios antigos devem ser adaptados novos meios que facilitem e estejam dentro do previsto em lei, então impor em condomínios essa lei parte diretamente dos responsáveis pela manutenção e obras do condomínio, acrescentar ou retirar certas coisas, devem ser autorizadas e feitas.

Sendo aplicáveis

Aplicação de obras de acessibilidade para rampas de acesso, para moradores com capacidade de locomoção reduzida, onde a instalação que se impõe pela Lei 10.048/2000 C/C Artigos 5° e 244, da constituição Federal, devendo ser prestigiado a disposição legal, Sendo aplicado multa diária para não seja determinada essa adaptação.

Auxiliar para decisões de ampliação ao auxílio ao deficiente.

Na cidade de São Paulo, por exemplo, existe a CPA – Comissão Permanente de Acessibilidade que cria normas regulatórias. Em sua resolução CPA/SMPED-G/015/2008, de 14 de novembro de 2008, a instituição define normas e controle que garantam a acessibilidade para pessoas com deficiência ou com mobilidade reduzida a edificações, vias públicas, espaços, meios de comunicação, transportes, mobiliário e equipamentos urbanos.

Aprovação das obras

Por se tratar de uma questão legal, não haverá a necessidade da assembléia para efetuar a aprovação, pois a realização de obras que garantam a acessibilidade do condomínio. Apenas oferecer a assembléia para explicar as necessidades legais e sociais e resolver questões como o orçamento da obra.

Prioridade

Nem todo condomínio está preparado para fazer obras de adaptação em suas instalações imediatamente, por isso, a avaliação das obras que são mais simples e importantes é fundamental.

Substituir escadas por rampas – ou criar rampas – de acesso a espaços da área comum como piscinas, salões de festa e jogos ou da entrada do condomínio são obras prioritárias e que podem ser feitas rapidamente e sem custos muito altos, por exemplo.

Uma boa razão para adotar planos de acessibilidade é a valorização do imóvel perante outros que não tenham essas condições.

Vaga na garagem

Uma questão que deve ser sempre discutida trata das necessidades especiais de pessoas com limitações motoras no condomínio. Tendo o espaço de vaga maior, de acordo com as normas técnicas e segundo Artigo 25 da Lei de acessibilidade – Decreto e Lei n°5296, de 2 de dezembro de 2004. (não sendo o mais atualizado)

Dicas para melhorar a acessibilidade em condomínios.

Fazer melhorias nas áreas:

• Rampas de acesso: construir ou instalar novas rampas de acesso é a primeira coisa que deve ser feita. O gestor deve escolher bem os locais que serão instalados, os materiais para a construção e também itens indispensáveis como corrimão, entre outros;

• Vagas de estacionamento: as vagas precisam estar próximas à entrada e saída para facilitar o acesso das pessoas;

• Sinalização: degraus, rampas e piso devem estar bem sinalizados, principalmente para alertas pessoas com deficiência visual;

• Elevadores: a comunicação em braile é essencial nos elevadores, os botões devem estar na correta e a sinalização sonora é fundamental para alertar sobre os andares do prédio;

• Banheiros acessíveis área de lazer: barras de ferro ao lado dos vasos sanitários, mais espaço e vasos sanitários e pias adaptados.

Sabemos que existem muitas coisas que podem ser implantadas para melhorar a acessibilidade em condomínios para tornar o empreendimentos mais inclusivo para todos. Portanto uma das opções para conseguirem adaptar todos as necessidades no condomínio começa em sempre levar esse tema para as assembleias como uma obrigação do condomínio, e é essencial para tornar toda a sua comunidade mais inclusiva para fortalecer a empatia com as pessoas.

Fique por dentro dos diversos assuntos abordados em nosso blog, sempre oferecemos conteúdo informativo e administrativo. A Dan Solução além de solucionar definitivamente problemas de infiltração em condomínios de São Paulo usando o método de injeção química, toda a semana traz conteúdos e materiais relevantes sobre gestão predial, impermeabilização e infiltração.

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Esse artigo foi desenvolvido por nossa estagiária Milena S. Nogueira nossa incrível técnica de mecânica e processos de produção em formação.

Como evitar surpresas no planejamento financeiro do condomínio

24 de julho de 20206 de novembro de 2019 Por Dan Solução

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Quer evitar surpresas desagradáveis no planejamento financeiro do seu condomínio? Confira nossas dicas!

Uma das maiores fontes de dificuldade financeira é a surpresa e quando você está à frente da gestão financeira de um condomínio é necessário que o próprio plano B tenha outro plano B, é importante estar preparado para tudo que possa acontecer e seja um imprevisto negativo nas contas do prédio.

Situações como moradores inadimplentes, demissões não programadas ou qualquer outro gasto que não estava previsto, como resolver o problema de uma infiltração no condomínio, pode surgir de última hora.

Estes fatores são sempre possibilidades, mas quanto mais elas estiverem sobre controle melhor, ou seja, é necessário que o síndico esteja com o caixa reserva sempre em dia.É importante ter consciência que imprevistos financeiros é uma realidade muito próxima e que precisa apenas de um pequeno deslize na gestão do síndico para acontecer. Mas calma, vamos ajudar a como criar um planejamento financeiro sólido!

5 falhas para não cometer no planejamento financeiro do condomínio

Quando o assunto é condomínio e dinheiro, temos alguns pontos principais comprometem totalmente o planejamento financeiro dos condomínios residenciais, colocando em risco o valor do patrimônio que é de todos os moradores.

Inadimplência

Os moradores são a fonte de renda do condomínio, eles estão no topo da pirâmide fornecendo combustível para todo o resto funcionar se o problema não for solucionado a pirâmide começa a cair pela base.

Índices altos de inadimplência, acima de 4%, comprometem o fluxo de caixa dos condomínios e todo condomínio depende de seus moradores para manter a conservação, segurança e contas tanto de serviços quanto despesas pagas. Se o problema não for identificado e rapidamente solucionado, o condomínio logo estará desamparado financeiramente.

As soluções para o problema são via acordos amigáveis ou encaminhamento de boletos para protesto, ou cobrança por via judicial, lembrando sempre que o primordial é tratar esse assunto com uma certa sensibilidade para não expor o morador, mas com velocidade para não prejudicar as contas da moradia.

Caso não seja solucionado em breve, o condomínio terá dificuldades para pagar suas contas e poderá ter de usar recursos do fundo de reserva para realizar o pagamento de despesas correntes.

Isso é muito ruim para o prédio, porque significa retirar dinheiro que é provisionado para obras de reforma, modernização e melhorias do condomínio. Assim, a manutenção e a atualização do empreendimento ficam comprometidas, com uma consequente desvalorização dos apartamentos, prejudicando a todos.

Manutenções preventivas

Um erro que pode custar caro ao condomínio e onerar o valor da cota paga pelos moradores. O condomínio deve provisionar despesas de manutenção preventiva para que tudo no empreendimento funcione bem: piscinas, elevadores, brinquedoteca, quadra e iluminação, entre outros.

Manter tudo em ordem e um ótimo estado de conservação ajuda muito a prevenir os gastos, se você reparar tudo antes que quebre de vez, o gasto é menor que se fosse necessário trocar. É importante destacar que a correção de problemas emergenciais custa cerca de cinco vezes mais do que ter um plano integrado de manutenção corretiva com recursos provisionados para tal finalidade.

Planejamento para tudo que for possível em ótimo estado reflete no planejamento financeiro de maneira expressiva.

Receita do mês

Alguns moradores pagam o condomínio antecipadamente, fora do mês de vencimento. Isso acontece porque é prática cada vez mais comum que o condômino receba o boleto com antecedência, via administradora para estimular o pagamento em dia.

Os condomínios que consideram o recurso de cotas pagas previamente, antes do mês de vencimento acabam distorcendo a provisão de arrecadação, gerando a sensação de que há excesso de recursos.

Isso é um grande erro que pode comprometer o fluxo de caixa do prédio mais à frente, se o condomínio gastar o dinheiro antes, dentro de um planejamento é notado que todo mês o condomínio tem um valor fixo que será destinado a funcionários, outro que será destinado a despesas e outro que ser destinado ao fundo de reserva.

Tudo que sobrar depois disso, será analisado para ver se é receita do próximo mês ou se irá para o fundo de emergência deixando o condomínio muito mais assegurado contra imprevistos.

Falar do orçamento

A assembleia ordinária acontece apenas uma vez por ano. Abordar a questão orçamentária apenas nessa oportunidade é muito pouco, não mobiliza e não gera engajamento.

É necessário falar sobre finanças o tempo todo com os moradores, os mesmos precisam se sentir parte do processo e notar que são necessários para manter o condomínio solido e protegido.

O debate sobre o orçamento deve ser detalhado e amplo. Quanto mais informações compartilhadas, mais os condôminos têm a sensação de gestão participativa e mais integrada a gestão do síndico.

Síndicos que se elegem pela primeira vez, as vezes querem fazer tudo de uma vez, sem respeitar o planejamento financeiro, isso pode ruir com a gestão antes mesmo dela começar, sem planejamento e organizações as coisas começam e não terminam, e o trabalho do síndico não é percebido nem valorizado pelos moradores.

Planejamento também é resultado para começar e terminar tudo, cumprindo prazos e respeitando a ordem em que cada assunto será tratado, assim com o dinheiro tem data par ser gasto e proposito para o mesmo.

Pense sempre em soluções que possam ser efetivas a longo prazo

No caso do planejamento financeiro de condomínio, a administração deve observar com atenção o que aconteceu ao longo do ano que está se encerrando para conseguir fazer ajustes e projetar melhorias no período que está prestes a se iniciar.

O mês de novembro é a época ideal para fazer isso, pois ele proporciona tempo suficiente para aprovação pela assembleia das decisões propostas para serem implementadas.

Os especialistas em planejamento financeiro de condomínio sugerem como uma das primeiras ações que o síndico tenha absoluta clareza sobre a realidade dos gastos e receitas do empreendimento.

Por meio do uso de aplicativos, softwares e outras ferramentas tecnológicas é possível evoluir muito na gestão financeira do prédio levando em consideração os pontos que podem ser melhorados em termos de arrecadação, oportunidades de economia e até prever investimentos em comodidade, segurança e outros aspectos que podem trazer ganhos à qualidade de vida no local.

Seja como for, o mais importante é que haja a preocupação de ter um planejamento financeiro de condomínio definido para o próximo ano e que ele seja aprovado e do conhecimento de todos.

Fica claro que quando existe um planejamento orçamentário do condomínio, a taxa condominial se torna bem justa, já que não é recolhido mais ou menos dinheiro do que o necessário.

Por isso, caso exista interesse em realizar investimentos, como reformas e melhorias, é necessário analisar a prioridade de cada investimento, decidir em assembleia quais serão colocados em prática e prever essa despesa no rateio dos moradores.

Visando sempre manter o fundo de emergência para contar com os imprevistos que possam aparecer e o condomínio estar blindado perante essas surpresas, é necessário desenvolver uma proposta, apresentar ela a todos e manter a linha de raciocínio para que tudo dê certo para todos. Essas regras tornam o planejamento orçamentário do condomínio mais eficiente.

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5 passos para realizar uma boa auditoria financeira condominial

4 de agosto de 20205 de julho de 2018 Por Dan Solução

A auditoria financeira é um elemento essencial para evitar fraudes em seu condomínio, é importante sempre estar atento se o caixa de seu condomínio está sendo direcionado para as benfeitorias corretas.

A auditoria financeira tem como principal objetivo manter uma boa gestão em seu condomínio, é necessário que seja feita regularmente, ela evita a má gestão e possibilita que os condôminos acompanhem de perto as despesas do prédio.

“A apresentação de dados mensalmente é essencial para uma boa gestão condominial.” Fonte da imagem: freepik.com

Este artigo contém informações como:

O que é auditoria financeira condominial;
5 passos para realizar uma auditoria financeira no condomínio;
3 Consequências de uma má gestão do síndico

Vale ressaltar que quando o assunto são os gastos de seu condomínio, é importante sempre realizar uma auditoria financeira, para que todos possam acompanhar para onde está sendo encaminhado o fluxo de investimento dos moradores.

Continue lendo nosso artigo e entenda mais sobre auditoria financeira

O que é auditoria financeira condominial?

A auditoria financeira é uma revisão das finanças de seu condomínio, onde o síndico ou o administrador do prédio deve mostrar todas as transições ocorridas, os projetos, as aplicações feitas e toda a relação com o sistema financeiro.

Essas auditorias podem identificar fraudes e desvios ocorridos pela má gestão do responsável. Por isso, é necessário que o condomínio seja gerenciado por alguém responsável e que se dedique a isso.

É comum ver casos de condomínios em que os síndicos estão cada vez estão solicitando uma mensalidade maior a ser paga ou algum investimento destinado a setores visivelmente desnecessários.

O problema não é apenas o alto valor cobrado, mas também que não é visível as melhorias prometidas, o imóvel continua em mau estado, neste caso pode ser que o responsável pelas finanças esteja desviando as arrecadações feitas.

“Fique sempre atento caso o síndico evite fazer auditoria financeira, dando desculpas para não prestar contas aos condôminos.”

Você sabe qual o propósito de realizar uma auditoria financeira? Entenda todos os seus objetivos:

Conferir se os saldos do caixa correspondem ao valor investido em seu condomínio;

Identificar se as aplicações estão seguindo o caminho e sendo realizadas como o prometido;

Certificar que seu condomínio está tendo as manutenções e reparos prometidos – Entenda 3 Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

5 passos para fazer uma auditoria financeira

Com o tempo de vida uma construção e seus equipamentos vão se desgastando e precisam de manutenção e reparos, para que isso aconteça, é retirado um valor determinado da mensalidade condominial para cobrir esses gastos. Entenda em 5 passos como realizar uma auditoria financeira:

Analisar as estruturas do prédio para determinar quais áreas necessitam de manutenções e/ou investimentos;

Determinar o tempo, o volume e quantos profissionais serão necessário para as obras;

Identificar os recursos e materiais que são necessários para que ocorra o investimento;

Pesquisar e orçar se será preciso terceirizar as atividades;

Certificar se o fluxo do caixa tanto de saída como de entrada está sendo feito corretamente, sem desvios, de acordo com a necessidade e o custo discutido na assembléia.

“Quem eu devo contratar para fazer uma auditoria financeira em meu condomínio?”

O síndico ou o administrador são responsáveis por toda a relação com o financeiro de um condomínio, cabe a eles decidir terceirizar ou não o serviço de auditoria financeira. Entenda as principais dificuldades no dia a dia do síndico de um condomínio

É um dever deles orçar e decidir, de acordo com os moradores, qual empresa será ideal para realizar os serviços de reparos, modernização e todas as atividades relacionadas ao condomínio.

Terceirizar o serviço de auditoria financeira é uma forma de simplificar o trabalho do síndico, isso ocorre normalmente quando a pessoa tem uma agenda corrida ou não sabe realizar completamente essa tarefa. Descubra algumas vantagens da terceirização:

Simplificar e agilizar o trabalho do síndico, para que assim ele possa focar em outras necessidades do condomínio;

A empresa ou o auditor sempre estará atento às mudanças do mercado e da economia do país;

Tem uma capacidade maior de prever riscos que possam acontecer em seu condomínio;

Um serviço totalmente profissional com funcionários com vivência na área de finanças;

Para terceirizar uma empresa o custo inicial é maior, porém a longo prazo ela fará com que você economize gastos desnecessários em seu condomínio.

Quer saber mais sobre terceirização de serviços prediais? Confira este outro artigo – Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio!

“A terceirização pode ser a melhor opção, pesquise e compare, analise as necessidades do seu condomínio!” Fonte da imagem: freepik.com

3 Consequências de uma má gestão do síndico no condomínio

Como já dissemos o síndico é o encarregado de cuidar das finanças do condomínio, porém algumas pessoas aproveitam do domínio do caixa para se beneficiar, por isso é tão importante o acompanhamento dos condôminos nas auditorias financeiras.

Existem casos de que o gestor paga suas contas pessoais com a verba do condomínio, misturando as contas do prédio com suas contas particulares, isso pode ocorrer por falta de organização ou por motivos propositais e desonestos, existem outras infrações que não são difíceis de acontecer como:

Aumento excessivo da mensalidade

A má gestão de um prédio pode gerar efeitos indesejados para condomínio, devido a falta de pesquisa de mercado e orçamentos mal calculados.

Desvio de recursos e materiais

Além do caixa para uso próprio, muitos síndicos acabam utilizando materiais que são destinados apenas para a utilização do condomínio para o uso próprio.

Desculpa para não fazer a auditoria financeira dentro do condomínio

Ficar adiando as auditorias, dando desculpas, se incomodar em prestar contas ou até mesmo a apresentação de notas falsificadas, podem ser sinais de que a gestão não está indo bem.

Pode acabar ocorrendo também a desvalorização do imóvel pela revisão desqualificada das necessidades do prédio, assim não contratando um serviço adequado para determinada área, como por exemplo o de limpeza.

Caso você desconfie de algum desvio ou qualquer problema na gestão, é importante contratar um contador ou uma empresa de auditoria para certificar-se disso e no caso da confirmação de qualquer tipo de fraude, é possível pedir para a justiça ressarcir qualquer dano ocorrido. Entenda os riscos que um síndico corre durante a sua gestão!

Conclusão sobre auditoria financeira

Neste artigo pudemos enfatizar a importância de realizar uma auditoria financeira em seu condomínio, ela é essencial para evitar desvios nas verbas do prédio.

As auditorias são recomendadas que não sejam feitas pelo próprio síndico e sim terceirizadas, porém a decisão da empresa que ficará incumbida desta responsabilidade sempre em concordância com o condôminos.

“Todos os dados do financeiro como notas fiscais, devem ser apresentados nesta auditoria.”

Ressaltamos também a necessidade de acompanhar a gestão do síndico, para certificar-se que tudo está encaminhando como dito e evitar qualquer fraude ou desvio na verba e até nos materiais do condomínio.

Você é síndico ou está preocupado com a gestão do seu condomínio? Confira um eBook completo e totalmente gratuito – O Manual Prático e Definitivo do Síndico

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3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio

13 de outubro de 202021 de junho de 2018 Por Dan Solução

3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio

Auditoria financeira em condomínios prediais pode ser a solução para que seja retomada o clima amistoso entre moradores e condôminos, afinal a partir deste levantamento é possível acompanhar de perto como estão sendo investidos os recursos do condomínio.

A auditoria financeira é uma das ferramentas de controle a disposição do síndico e dos condôminos que pode ser a diferença entre uma gestão de sucesso ou não, afinal através desta averiguação minuciosa é possível constatar qualquer tipo de irregularidade que possa estar ocorrendo no edifício.

“A auditoria financeira em condomínios pode fazer com que sejam constatados qualquer tipo de desvio ou ajude o síndico a otimizar os recursos financeiros.”

Os síndicos e administradores condominiais sofrem diversas pressões para a execução de distintos serviços no condomínio, saber controlar os recursos e otimizar os gastos é essencial, a contratação de uma empresa para executar a auditoria pode ser a solução dos problemas econômicos do condomínio.

“A auditoria financeira é fundamental para que os condôminos constatem se estão sendo bem empregados os recursos pagos através das taxas condominiais.” Fonte da imagem: https://pixabay.com

Em nosso blog já tratamos em distintos posts sobre recursos financeiros, neste em particular vamos dar três motivos para que você não deixe de realizar uma análise completa de todo dinheiro e gastos do condomínio.

Vamos abordar estes assuntos nessa postagem:

O que a auditoria financeira pode fazer pelo meu condomínio?
3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio

A gestão de recursos do condomínio é um assunto delicado e que necessita da atenção completa do síndico e condôminos, afinal são as taxas condominiais pagas pelos condôminos que devem ser utilizadas pelo síndico para sanar as expectativas de manutenções e melhorias.

Você ainda não sabe do que se trata auditoria financeira? Confira este outro artigo do nosso blog e entenda de forma mais aprofundada sobre o assunto – Por que realizar auditoria financeira em seu condomínio?

O que a auditoria financeira pode fazer pelo meu condomínio?

A auditoria financeira pode ser a solução para o controle qualificado dos recursos financeiros do condomínio, ou seja através desta análise minuciosa é possível constatar onde foi despendido o dinheiro arrecadado do condomínio.

“A gestão condominial deve ser qualificada e transparente, os condôminos devem ter acesso a como o dinheiro tem sido investido para sanar os problemas do condomínio.”

Além disso vale a pena ressaltar que com este levantamento o síndico pode embasar suas decisões e aproximar ainda mais os moradores do condomínio da gestão, aumentando sua credibilidade e confiança.

“A auditoria fará que o controle dos recursos sejam otimizados, garantindo que o investimento seja feito de forma correta.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Podemos ressaltar que o controle do uso do dinheiro do condomínio, podem trazer diversos benefícios para o seu edifício, entre eles:

Planejamento qualificado: Através do controle rigoroso dos recursos financeiros é possível planejar os próximos passos e medidas a serem tomadas no condomínio.

“Determinando as prioridades do condomínio, controlando quais ações serão tomadas e quanto será gasto.”

Valorização do condomínio: A partir do momento que o dinheiro destinado para melhorias e manutenções são realmente empregados da maneira correta e qualificada, o condomínio passa a ter uma infraestrutura moderna.

“O emprego do dinheiro do condomínio de forma otimizada garante a segurança da edificação e a conservação dos diversos sistemas que o compõem.”

Gestão qualificada: O controle preciso dos recursos garante a análise das contas do condomínio, tornando eficiente e assertiva as medidas tomadas nas assembleias.

“A partir de uma decisão tomada com base em dados e análises é possível fazer a melhor escolha para o seu condomínio e elaborar suas ações de intervenção.”

Estes são apenas alguns pontos que podemos ressaltar, existem diversas outras consequências positivas que a auditoria de contas pode acarretar no seu condomínio, solicite para o seu síndico providenciar uma avaliação de um profissional qualificado.

Quer saber mais sobre auditoria de contas? Confira o artigo da nossa parceira Direcional Condomínios – Como funciona uma auditoria de contas no condomínio

3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio

Se você é o gestor condominial ou morador deve entender como uma simples medida pode trazer grandes transformações para a qualidade de vida de todos os usuários do condomínio.

“A auditoria pode ser solicitada por algum membro do conselho ou até mesmo pelo síndico, como forma de provar que seu trabalho sem sido desempenhado maneira ética.”

O que é importante quando se trata de auditoria financeira em condomínios é a qualificação, o suporte de uma empresa especializada ou de um profissional da área é fundamental, para que seja executada de maneira correta.

Veja as benefícios que a terceirização pode trazer ao seu condomínio! Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

“A auditoria fará que o controle dos recursos sejam otimizados, garantindo que o investimento seja feito de forma correta.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

A auditoria pode ser classificada como emergencial ou preventiva, o objetivo de qualquer uma das duas é assegurar que não ocorram omissões ou qualquer tipo de erro, sempre assegurando que as expectativas coletivas estão sendo atendidas.

Podemos listar 3 motivos para realizar auditoria financeira no seu condomínio:

Evitar rateios: A idéia é que o fluxo de caixa não seja tão alto, otimizando os recursos do condomínio, sem necessidade de rateios extras, afinal deve-se haver um planejamento, para que ninguém seja pego de surpresa.

Constatação de imprudência: Através desta análise é possível também conferir quais empresas estão sendo contratadas para realizarem serviços no condomínio, ou seja existe a possibilidade de constatar qualquer tipo de irregularidade, assim como identificar a organização e propriedade do síndico em ocupar o cargo.

Evitar fraudes: E a situação mais complexa, a identificação de possíveis desvios ou fraudes, como a utilização dos recursos do condomínio para fins individuais do síndico, ou a negligência quanto ao pagamento de serviços ao condomínio.

Vale ressaltar que o condomínio deve buscar por um profissional da área contábil, é recomendável que possua registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

“Outro ponto importante é que a administradora do condomínio não fique encarregada desta atividade, mas sim uma empresa independente, afinal existem várias no mercado, garantindo a imparcialidade.” Aprenda mais no artigo da Sindiconet – Auditorias em condomínios

Conclusão

A auditoria financeira é um ferramenta que pode ser utilizada para buscar ainda maior qualificação para a gestão condominial, o síndico não deve ver esta análise como um afrontamento ao seu trabalho.

“O síndico pode solicitar esta análise para que possa demonstrar como suas decisões estão embasadas e como tem sido empregado o dinheiro do condomínio.”

A auditoria deve ser feita sempre de forma independente, garantindo a qualificação da análise, sem nenhum tipo de interferência, um membro do conselho também pode solicitar este levantamento.

A organização e o controle minucioso das finanças do condomínio é fundamental para toda gestão administrativa, este é o ponto chave para o progresso e bem estar de todo condomínio.

Quer aprender como garantir o bom relacionamento no seu condomínio? Confira este artigo – Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

E caso possua problemas com infiltrações, agende já uma vistoria gratuita.

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