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Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

4 de junho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Entenda melhor a rotina administrativa do condomínio

Para se manter o controle no condomínio é necessário a implementação de uma rotina administrativa, potencializando a gestão.

A rotina administrativa do condomínio é composta principalmente por manutenções que os edifícios residenciais necessitam, além de toda parte burocrática.

É essencial que o administrador saiba fazer a distinção de cada etapa que a rotina do condomínio demanda, esta ferramenta que o síndico pode utilizar, evita que ocorra possíveis problemas principalmente quanto a cronograma e demanda de recursos.

“A rotina administrativa é fundamental para o administrador que quer manter o controle e obter uma gestão mais eficiente.”

A rotina em um condomínio predial também é marcado não só pelo serviço interno, mas como as empresas terceirizadas que são demandadas de acordo com o tempo, normalmente são: Semanais; Bimestrais;Semestrais; Anuais; ou a cada 2 a 5 anos.

Aprender a controlar a rotina do condomínio é importante para que você não se perca durante o decorrer do ano e com as eventualidades que podem ocorrer, além de evitar problemas com as documentações, as manutenções e os produtos.

Neste post iremos tratar especialmente referente aos conteúdos:

Rotinas diárias para administração do condomínio;
Necessidades do condomínio durante a semana;
Rotinas que devem ser realizadas por mês;

O síndico que deseja obter maior controle sobre o condomínio, deve instaurar um plano de ação, cada edifício residencial demanda de uma rotina específica de acordo com suas necessidades, a rotina será um meio para o controle de todos os serviços que serão realizados.

“As rotinas organizam e ajudam a planejar como serão feitas todas as intervenções na edificação, sejam elas preventivas ou de resoluções.”

É necessário também o controle do quadro de funcionários, contendo não só a carga horária, mas suas atribuições, estas informações podem ser compiladas através de uma simples planilha, facilitando a gestão, gerando maior eficiência.

Continue lendo nosso artigo, não perca nossas dicas, vamos te ajudar a manter as coisas em ordem no seu condomínio.

Rotinas diárias para administração do condomínio

A semana é longa, mas sabemos que nem sempre um síndico consegue conciliar seu trabalho com as atividades a serem realizadas no condomínio. Para que tudo possa sair perfeitamente, tem que haver dedicação, organização e criar hábito.

Ter uma planilha que lhe auxilie na organização com datas e horários e nomes lhe trará um controle melhor do que foi feito. Fonte: https://www.freepik.com

Saber dividir as tarefas do dia-a-dia com os colaboradores é essencial para que o síndico não fique enrolado ou deixe algo atrasado.

O administrador também pode pedir diariamente o caderno de ocorrências, para que ele se mantenha atualizado quanto ao que foi realizado naquele dia no condomínio.

As tarefas diárias que devem ser feitas no condomínio, e o que o síndico pode verificar o andamento são diversas, como por exemplo das atribuições da limpeza das áreas comuns.

É importante que o síndico também tenha alguém de confiança e que possa supervisionar as áreas que não consiga verificar por si só no dia-a-dia para que não apareça problemas eventuais como:

Equipamentos quebrados
Ferramentas perdidas
Áreas com vandalismo
Mobiliário sujo

Outros itens também são essenciais para serem verificados durante o dia, porém cada condomínio possui uma necessidade distinta, nesse caso deve analisar a infraestrutura do edifício, tomando conhecimento do que se tem e com que frequência devem ser feitas as verificações.

Com tudo isso, sabemos que a pessoa certa a se manter um bom relacionamento é o zelador, pois, é ele que sabe tudo sobre o que acontece no prédio.

Pedir relatos do que aconteceu durante a rotina do funcionário lhe ajudará a ter uma ótima visão do que acontece no edifício e ao redor dele, e auxilia para que o condomínio tenha uma gestão mais acertiva.

No site do Síndico Net é possível encontrar no texto “dicas da administração do condomínio” informações diárias de como devem ser feitas.

Necessidades do condomínio durante a semana

Durante a semana é possível fazer aqueles serviços que não necessitam ser verificados todos os dias. Averiguar itens, serviços produtos e ferramentas uma vez por semana já é mais que o suficiente, como:

Playground;
Extintores de incêndio;
Controle de PH na piscina.

O zelador deverá ser o responsável pela revisão desses equipamentos e seguir o roteiro de inspeção predial.

Marcar suas tarefas no calendário também ajuda a não esquecer seus afazeres. Fonte: https://pixabay.com

“Esses reparos ou revisões no condomínio predial é mais do que recomendável a serem feitos, já que ajudam na prevenção de qualquer problema e detectá-los logo no início.”

Rotinas que devem ser realizadas por mês

Para o síndico essas tarefas devem ser mais enfáticas do que as realizadas diariamente, pois é necessário uma demanda maior de concentração, bom senso e uma análise mais profunda do que acontece no edifício:

Acompanhar os casos de inadimplência;
Analisar os fatos que ocorreram que precisam de sua intervenção;
Verificar notas fiscais;
Verificar extratos bancários;
Pagamentos;
Contribuições.

Sempre compare o que foi planejado com as ocorrências daquele mês para se ter um controle maior do que se foi feito, com essa análise é possível estabelecer projeções para os meses seguintes para não haver interrupções e não ser pego de surpresa.

Todo mês é bom ter uma reunião com os colaboradores do condomínio, para saber suas necessidades e procurar melhorar o convívio interno.Fonte: https://pixabay.com

Verifique os atestados daquele mês, as faltas que os assalariados possuem e se estão em dia com os serviços do prédio, é imprescindível essa análise para que não ocorra problemas com os funcionários.

Também é importante estar com os contratos em dia como: NR 10 para-raios (normas regulamentadoras de instalação elétrica) e a NR 5 CIPA ( normas regulamentadoras de segurança e saúde no trabalho), checar as prestações de conta e apresentar aos condôminos como está o andamento do condomínio, como são feitas as manutenções e o que será realizado nos meses seguintes.

Ter uma reunião com os condôminos a cada três meses também é algo que o síndico deve se ater, pois o morador precisa saber o que será realizado, quais são as metas e as obras que serão feitas mais pra frente.

“É de extrema importância verificar as contas de água, luz e gás do edifício para se evitar desperdícios ou detectar um possível vazamento.”

Caso seja encontrado algum vazamento, em nosso texto “como lidar com vazamento e infiltração em condomínio” temos dicas de como você poderá lidar com esse problema.

Conclusão

Sabemos que a rotina administrativa do condomínio é dedicada principalmente ao síndico, mas é importante que o responsável pelo edifício inclua seus colaboradores nessas atividades e atribua serviços, tanto para que não se acumule funções a uma única pessoa ou que ela fique com muito tempo livre.

Para se ter um bom uso do tempo que o colaborador se encontra no condomínio, ter um planejamento , estudar as tarefas que devem ser realizadas durante o dia e utilizar o roteiro de inspeção irá te ajudar a ter esse maior controle.

“O síndico deve estar atendo aos contratos, aos condôminos, aos funcionários e ter paciência para saber ouvir e falar no momento certo.”

A rotina do condomínio não é simples, existem várias questões a serem observadas, porém não é um “bicho de sete cabeças”. Basta ser organizado e procurar manter as inspeções do condomínio em dia.

Dúvidas? Entre em contato conosco que estaremos a disposição para sanar suas dúvidas.

E nos acompanhe em nossas redes sociais Facebook, Linkedin e YouTube, iremos te deixar atualizados com o melhor conteúdo sobre condomínios.

Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial – Saiba como manter um ambiente harmonioso.

O termo condomínio residencial nasceu da urbanização e o novo método de vida que foi adotado pela humanidade, que saíram do meio rural para a cidade, significa o compartilhamento de uma moradia, configurando-se quando mais de um indivíduo possui o domínio simultâneo sobre um bem ou partes deste bem.

Esta ideia de compartilhar, sempre visa o bem comum, compatibilizando as necessidades, assim o indivíduo abre mão da necessidade individual, para o todo.

Condomínio residencial propicia a criação de comunidades, que é intrínseco à natureza humana.

Desta forma no Brasil, têm-se que condomínio residencial é quando um bem é compartilhado por diversas pessoas e todas as partes envolvidas possuem igual direito.

Assim o bom relacionamento depende desse senso de igualdade, sabemos que a convivência entre pessoas diferentes em um mesmo ambiente é sempre delicado e complexo.

É por isso que fomentamos este artigo para ajudá-lo, sendo você síndico, condômino ou administrador, a saber algumas dicas que podem facilitar um bom relacionamento entre todos os usuários do condomínio.

Mas vale lembrar que já abordamos este assunto nesta outra postagem, nosso blog tem sempre conteúdos novos que podem te ajudar com problemas em condomínios prediais.

O que você vai ler neste artigo:

Qual o papel do síndico para garantir o bom relacionamento no condomínio residencial?
Quem mais tem papel para garantir um bom relacionamento?
Quais ferramentas para estabelecer este vínculo?
6 dicas do que fazer para aumentar a harmonia de seu condomínio residencial.
6 Dicas do que não fazer, que podem ser o geradores de conflito.

Se tratando de relacionamento entre pessoas diferentes, uma pluralidade de indivíduos é necessário a presença de um administrador para garantir a organização e controle, para que sejam atingidas os interesses comuns.

É neste contexto que surge a figura do Síndico. Vamos entender o papel dele quanto ao relacionamento no condomínio residencial?

Qual o papel do síndico para garantir o bom relacionamento no condomínio residencial?

O papel do síndico, vai além de gerir as finanças e manter o controle sobre as necessidades do edifício, recai sobre ele a responsabilidade de mediar o bom relacionamento entre todos.

É o administrador que pode ou não ser eleito pela assembléia geral ordinária (AGO), podendo ser pessoa física ou jurídica, que também direciona e estabelece diretrizes, com a ajuda dos condôminos para que sejam seguidas no condomínio residencial.

Além de estabelecer as diretrizes, com base nos direitos e deveres, aprovados pela maioria, é responsabilidade dos síndicos garantir que estas regras estão sendo cumpridas.

O síndico deve averiguar e assegurar que os regulamentos estabelecidos sejam cumpridos, garantindo o direito de todos, sendo dever de cada um dos indivíduos respeitar e seguir as normas.

“O síndico tem que pensar no conjunto como um organismo vivo, um grande lar. Um dos requisitos para assumir o cargo deve ser a habilidade de manter contatos pessoais e de boa comunicação.” – Carvalho, Kalyne. “A vida em comunidade nos condomínios.”

Assim vale ressaltar que não só o síndico têm responsabilidades, mas todos os envolvidos são responsáveis pela harmonia ou não dentro do condomínio residencial.

Como administrador ele deve:

Garantir o equilíbrio entre as relações.

Mediar os conflitos, garantindo harmonia entre moradores e funcionários.

Solucionar conflitos antes que estes gerem problemas para toda a comunidade do condomínio residencial.

Os condomínios devem levar este assunto a sério, pois uma falha na comunicação que é um problema tecnicamente pequeno, pode se tornar algo grave, passível de ações na Justiça.

Como por exemplo uma abordagem inapropriada por parte dos condôminos através de ordens ou broncas seguidas em funcionários, podem ser interpretadas como assédio moral, ingressando um processo jurídico, caso seja comprovado, todo o condomínio será penalizado.

Assim é dever do síndico estabelecer e mediar esse relacionamento, zelando pelo contentamento de todos.

Sabendo da importância deste senso de comunidade, vale a pena investir em um curso para o seu administrador do edifício, para uma qualificação neste assunto.

Além disso ele se sentirá prestigiado e com toda certeza retornará de formas positivas esse investimento para todos do condomínio residencial.

Quem mais tem papel para garantir um bom relacionamento?

Como citamos anteriormente não só os síndicos possuem responsabilidades, mas também os moradores, funcionários do condomínio residencial ou terceirizados fazem parte deste processo.

Os moradores devem ter o bom-senso, de que os funcionários possuem atribuições bem definidas, sendo que muitas vezes os condomínios não conseguem diferenciar boa intenção de atribuições legais.

Os funcionários devem ser respeitados e estão encarregados apenas das atribuições legais.

Principalmente os idosos, que possuem maior relacionamento com os porteiros e zeladores, que em muitos casos se tornam companhias para eles em seu tempo ocioso.

É comum que os funcionários deixem seus postos de trabalho para auxiliar de alguma forma esta grande parcela do condomínio residencial, seja carregando sacolas ou com alguma “função extra”, mas vale lembrar que estas ações são da boa intenção do funcionário e não uma obrigação a ser exigida.

“Não podemos exigir dos funcionários do condomínio atribuições que não estão vinculadas a sua profissão, quebrando aquele paradigma de “quebra-galho”, idéia arcaica estabelecida nos condomínios residenciais.”

Outro elo importante desse relacionamento e que quase sempre estão presentes, são os funcionários terceirizados. É de fundamental importância, que os condôminos entendam que eles são diferentes dos funcionários dos condomínios.

Queixas e reclamações de ambas as partes, sejam elas dos moradores ou dos funcionários terceirizados, devem ser enviadas aos responsáveis da equipe no condomínio residencial.

Sendo estas informações repassadas aos tomadores de decisões, sendo eles síndicos ou os próprios zeladores, para que tomem ciência do acontecimento e as medidas cabíveis.

Se você é o síndico e não pode evitar que estes tipos de conflitos em seu condomínio residencial, dê uma olhada na nossa postagem sobre “Brigas entre vizinhos: como o síndico deve agir”.

Enquanto isso vamos apresentar algumas ferramentas que podem ser usadas em prol da harmonia do condomínio residencial.

Quais ferramentas para estabelecer este vínculo?

Os condomínios possuem à sua disposição algumas ferramentas para direcionar e estabelecer um bom vínculo entre todos.

O síndico possuem algumas alternativas para estabelecer as normas e diretrizes a serem seguidas no condomínio residencial.

É de extrema importância que o administrador possua qualificação para o cargo, pois através do conhecimento das ferramentas disponíveis para uma boa gestão, o bom relacionamento será uma consequência.

Vamos apresentar algumas formas que podem facilitar e colocar a ordem no caos que pode se instaurar em seu condomínio. Sendo eles:

Através da legislação – regulamentos como Lei 4.591/64 (Lei do Condomínio), existindo também regulamentação de alguns aspectos nos artigos 1.331 a 1.358 da Lei 10.406/02 (Novo Código Civil) e na Lei 8.245/09 (Nova Lei do Inquilinato).

Assembleias – As assembleias são de extrema importância para os condomínios residenciais, porém elas não são tratadas com o comprometimento devido por parte dos moradores, que por muitas vezes não participam. São nas assembléias que são tomadas as decisões.

Cartilha de etiqueta – A cartilha possui dicas e diretrizes que orientam os moradores a terem um comportamento adequado, postura e bons modos, para uma convivência harmoniosa em comunidade.

Convenção dos condomínios – A Convenção do Condomínio é o documento principal do condomínio, é aquele que vai regular a base do funcionamento de toda a estrutura. Ela trata dos direitos e deveres.

Se deseja saber mais sobre assémbleias, o Síndico.net compilou uma série de informações que podem ser úteis para você, no post “Guia sobre Assembleias de Condomínios – Introdução”.

6 dicas que vão aumentar a harmonia de seu condomínio residencial

1- Ser transparente quanto às atribuições esperadas para cada funcionário, não só para eles, mas para os moradores, para que todos estejam cientes do que é esperado.

2–Ter um funcionário de confiança e responsável por ser o elo de ligação entre os colaboradores e o administrador

3 – Investir na qualificação dos funcionários, através da reciclagem e profissionalização para um melhor serviço ao condomínio residencial.

4 – Os funcionários devem ser ouvidos e não só podem, mas devem ser pró-ativos, podendo auxiliar e sugerir empresas qualificadas ou profissionais autônomos para reparos de pequeno porte, quando solicitado pela comunidade ou síndico.

Participando indiretamente das decisões tomadas, sendo incluído na comunidade que ele auxilia.

5 – O síndico deve enfatizar a importância de uma convivência cordial e o senso de comunidade, cobrando a participação dos moradores nas assembleias, pois é dever do administrador dispor o direito de participação de todos nas decisões, porém é dever do morador exercer este direito.

6 – Possuir uma comunicação eficiente, para que não haja perda de informações importantes, evitando possíveis conflitos por motivos banais. Repassando ao síndico ou zeladores problemas que os moradores têm enfrentados, para estejam cientes e possam tomar as medidas cabíveis.

6 Dicas do que não permitir nos condomínios residenciais.

1 – Os Funcionários não devem aceitar executar ou oferecer reparos ou pequenos serviços nas unidades, que não estejam em suas atribuições que estão na legislação. Evitando possíveis conflitos.

2 – Os condôminos não devem pedir para os funcionários fazerem favores durante o horário de trabalho, para que eles não saiam dos postos de trabalho, para que não haja nenhuma falha no processo e nas atividades atribuídas. – como pedir que dê uma “olhadinha no carro que está na rua ou cuidar do cachorro”

3 – O síndico não deve permitir que qualquer morador possa dar ordens ou broncas nos funcionários, ao invés disso, os condôminos devem procurar o síndico e fazer as reclamações.

4 – Os funcionários não devem se reunir nas áreas comuns do condomínio residencial, nem quando estiverem ociosos.

5 – O síndico ou o zelador, não podem deixar que ocorram intrigas entre os funcionários, fazendo com que não haja fofoca ou qualquer tipo de indiscrição.

6 – Os moradores ou até mesmo o síndico, não devem confundir os funcionários do condomínio com funcionário pessoal, assim qualquer serviço que não seja para o edifício residencial, deve ser cobrado a parte e fora do horário do trabalho.

Conclusão

Alguns pontos que o síndico deve ressaltar nos condomínios prediais:

Esclareça para os condôminos as diretrizes de convivência e trabalho com os funcionários;

Também ajuda se os moradores souberem o que faz cada funcionário – o que evita que alguém peça ao responsável pela manutenção algum serviço de faxina, por exemplo

Reforce a ideia de que os colaboradores são do condomínio, e não das unidades
Estimule um clima cordial entre funcionários e moradores
Peça que quando houver críticas ao trabalho dos colaboradores, que essas sejam feitas ao síndico ou ao zelador

Afinal devo me preocupar com os problemas de relacionamento no meu condomínio residencial ?

Esperamos que através deste guia você tenha entendido que o bom relacionamento no condomínio residencial é algo extremamente importante, evitando que ocorram diversos conflitos, que poderiam acarretar em algumas consequências graves.

É recomendável, apesar de não ser obrigatório, o investimento na qualificação dos funcionários dos condomínios residenciais, principalmente em cursos de relacionamento ou conduta, já que a necessidade de comunicação é uma necessidade inata ao ser humano, pois a harmonia e o senso de comunidade é o segredo para uma convivência.

Problemas de comunicação e boa conduta apesar de aparentarem não serem problemas graves, é algo que precisa de atenção redobrada, pois a falta de atitude para a resolução do problema, podem gerar processos, agressões e até casos que chegam à crimes hediondos, este assunto é de extrema importância, pois acabam afetando todos, não só os envolvidos.

É imprescindível que o gestor tenha o auxílio ou possua capacitação para fazer este controle, para tomar as melhores decisões, sendo assim, todos do condomínio devem ter em mente a idéia de comunidade, deixando o individualismo de lado.

“O síndico deve incentivar um clima cordial entre funcionários moradores.”

Aproveite as assembléias gerais para reforçar que existem normas de convivência e trabalho com os funcionários do condomínio residencial.

Além disso enfatizamos a importância da participação dos moradores nestas reuniões, onde estão em pauta situações que afetam a todos, é importante esclarecer que os colaboradores possuem deres com o condomínio e não com as unidades habitacionais.

Esperamos que tenham sido direcionados e possam tomar as melhores decisões, sanando os conflitos existentes ou evitando problemas futuros com este post, agora que demos dicas que achamos imprescindíveis, diga para nós se possuem uma visão diferente ou o que tem ocorrido em seu condomínio residencial.

Se possuir qualquer sugestão ou queira conversar conosco é só entrar em contato, nossa empresa fica feliz em poder ajudá-lo e mais ainda quando entendemos um pouco mais de você, nosso caro leitor.

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Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

6 de maio de 2020 Por upsites

Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

O maior controle e moderação de despesas principalmente as mensais, acarretam em poupança de importantes recursos para os edifícios residenciais.

O Brasil têm passado por momentos difíceis, a introdução a economia em condomínio pode ser a solução para facilitar e auxiliar os administradores dos edifícios em períodos de crise econômica, que acaba afetando a todos.

A gestão eficiente de recursos deve ser uma das prioridades dos condomínios prediais, já que afeta diretamente os condôminos e todos os usuários das dependências do edifício.

Os condomínios possuem diversas despesas e muitas delas são mensais, o controle e moderação de gastos é fundamental para uma melhoria de vida, quem administra e ocupa o cargo de gestor em edifícios residenciais já deve estar ciente da complexidade do assunto e a dificuldade em reduzir estes custos.

Todo gestor deve ter contato com materiais que possibilitem a introdução a economia em condomínios, para um melhor controle e uma gestão eficiente.

fonte da imagem:pixabay.com

Se controlar as contas de uma unidade habitação é difícil, consegue imaginar a gestão de um condomínio? A lista de despesas é extremamente extensa e de grande responsabilidade para quem possui o controle e o poder das decisões, assim preparamos uma introdução a economia em condomínios.

A economia vai muito além de somente os recursos financeiros, têm que se buscar a otimização dos recursos naturais e todos os outros disponíveis no condomínio, para isso é necessário a cooperação tanto do administrador do condomínio como os condôminos.

“Uma andorinha só, não faz verão, todos os usuários do condomínio devem cooperar para a redução e otimização de recursos.”

Vamos abordar os fundamentos para realizar a introdução a economia, você terá acesso neste conteúdo sobre:

Introdução a economia
Como implementar medidas econômicas
7 Dicas econômicas para o seu condomínio
Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Utilizar os recursos disponíveis do condomínio é ter consciência da importância de medidas sustentáveis e os benefícios que elas acarretam, a redução de gastos têm se tornado uma necessidade, pois ocorre um ganho de qualidade de vida.

É necessário para a implementação de qualquer plano de ação visando economia, o engajamento de todos os indivíduos do condomínio, sejam eles funcionários ou moradores, só assim é possível obter resultados significativos.

Pois bem, vamos a introdução a economia em condomínios, para que você se aprofunde no assunto e possa trazer melhorias para o seu ambiente de trabalho ou moradia. Está pronto ?

Introdução a economia em condomínios

Em um cenário econômico nacional preocupante nos últimos anos, principalmente por conta da indecisão política instaurada no país, os desafios têm sido cada vez maiores para os síndicos, já que eles têm de lidar com decisões difíceis que afetam diretamente os condôminos.

Com o aumento da inflação e a baixa da economia, criando taxa de juros cada vez mais altas, se faz necessário que os gestores dos edifícios residenciais se qualifiquem, obter conhecimento introdutório a economia é essencial.

Pode não parecer mas os condomínios são afetados diretamente, assim como as escolhas por fornecedores e contratação de serviços, além disso os ajustes recentes em diversas contas do cotidiano, como elétrica e de água, se faz necessário medidas econômicas.

Diante de todas estas variáveis que podem e afetarão o orçamento do seu condomínio, a melhor medida é o planejamento, assim é possível obter controle das finanças, a medida tomada por alguns condomínios é fazer um reajuste na taxa do condomínio, mas esta não é a única opção e muito menos a melhor.

O controle dos recursos, através de um planejamento fará com que a gestão se torne muito mais eficaz, otimizando os recursos do condomínio predial.

fonte da imagem:br.freepik.com/

O condomínio pode adotar diversas outras medidas para economizar recursos, ao invés de aumentar a taxa condominial, existem muitas soluções que visam a diminuição de gastos, possibilitando até mesmo a redução da taxa paga pelos condôminos.

Porém nenhuma mudança é fácil, ainda mais se tratando de algo tão complexo quanto condomínios prediais, é necessário principalmente o engajamento de todos os envolvidos, para a eficiência das medidas implementadas.

“A responsabilidade pela conscientização e incentivo é do administrador do condomínio, ressaltando a importância da participação ativa de todos.”

A mudança deve atingir todas as aquisições e despesas do condomínios, sejam elas esporádicas, do cotidiano ou manutenções preventivas, o controle deve ser feito com:

Materiais construtivos – Materiais esses utilizados na manutenção da infraestrutura da edificação, a utilização correta dos materiais evita o desperdício e possíveis gastos desnecessários;

Consumo de recursos – O controle e o consumo racional de energia, água e gás, podem ser os mais impactantes para os resultados positivos;

Manutenção – É necessário que as manutenções preventivas sejam feitas, para evitar que possíveis problemas que possam vir a ocorrer ou que estão ocorrendo sejam sanados, antes que causem transtornos ainda maiores;

Contratação de fornecedores – Um dos pontos mais importantes é a comparação de preços e o poder de persuasão do administrador, por exemplo a compra de materiais de limpeza que faz parte da rotina do condomínio, a compra por materiais com melhores preços influencia diretamente no fluxo de caixa do condomínio.

Não existe segredo para a economia de recursos do condomínio, basta a ideia ser aceita por todos, para que comecem ser feitos os planejamentos estratégicos adequados para a implementação das medidas sustentáveis, o administrador deve estar atento para que todos passem a seguir as regras, pois a adequação fará grande diferença nas contas condomínio.

Como implementar medidas econômicas

A chave para qualquer mudança em condomínios prediais é o engajamento e o comprometimento, é de extrema importância que seja criado o senso de comunidade, pois apenas com a ajuda de todos é possível atingir as metas estabelecidas pelo condomínio.

Outro ponto importante é a conscientização dos moradores quanto às consequências positivas que serão atingidas se todos se propuseram a mudança de hábitos, em prol de redução de gastos não só do condomínio mas dos próprios moradores.

O síndico deve incentivar a participação dos moradores nas decisões e iniciativas do condomínio predial, a presença dos condôminos nas assembléias é fundamental

fonte da imagem:pixabay.com

O primeiro passo para implementação de medidas econômicas, é necessário realizar um levantamento para que ocorra um diagnóstico, dos pontos vulneráveis do condomínio.

Desta maneira é possível determinar ações para que possam suprir esses desfalques, assim o controle que o gestor do condomínio terá será potencializado, a organização é ponto primordial para uma gestão eficiente e tomada das melhores decisões.

Determinar e classificar quais são os pontos negativos e positivos pode ser o começo de uma nova jornada econômica para o condomínio, a ideia é potencializar o que o condomínio possui de bom e solucionar os problemas presentes, traçando metas e objetivos a serem cumpridos.

Algumas medidas iniciais que podem ser tomadas e que são tecnicamente fáceis de serem implementadas são:

Coleta seletiva – para os diversos dejetos e entulhos gerados pelo condomínios, – Implantar uma política de reciclagem de lixo, com separação, armazenagem e coleta de quaisquer tipos de recicláveis.

A reutilização de água pluviais – como irrigação do paisagismo do condomínio;

Emprego de materiais construtivos de qualidade –

Aquisição de produtos sustentáveis – uso de produtos sem cloro, são passos simples, porém importantes para a adesão à sustentabilidade.

Outras atitudes que podem ser tomadas pelo administrador é a implementação de um Manual de boas práticas, ficando disponível aos condôminos, estabelecendo diretrizes que orientem os moradores.

O sindicato de habitação de Santa Catarina (SECOVI/SC) disponibiliza um manual que pode ser baixado online – Guia de boas práticas em condomínios.

A criação de uma política de compras do condomínio também pode direcionar de uma melhor forma o condomínio, para melhores práticas, como a utilização de produtos que não agridam o meio ambiente, ou seja, com baixa taxa de toxicidade, além de utilização de equipamentos eficientes e de alto desempenho, evitando o desperdício de recursos.

O site administradores.com possui um artigo que discorre sobre boas práticas de compras para condomínios, vale a pena conferir – Boas práticas de compras nos Condomínios.

Vamos apresentar 7 dicas econômicas para você implementar no seu condomínio, é imprescindível que o seu administrador tenha acesso à algum tipo de material que forneça introdução a economia em condomínios.

7 Dicas econômicas para o seu condomínio

Tomar iniciativa e propor mudanças de hábito aos moradores, com toda certeza não é tarefa fácil, porém os benefícios que estas mudanças irão acarretar terão impacto positivo no bolso de todos os envolvidos, além do aumento da qualidade de vida.

Para te ajudar nesta empreitada separamos algumas medidas que podem ser tomadas em um primeiro momento, pois possuem maior facilidade em serem instauradas.

A união faz a força e leva a um futuro próspero em condomínios residenciais, para qualquer ação ter o impacto esperado, todos devem participar.

Fonte da imagem: br.freepik.com/

Para te auxiliar neste desafio, iremos apresentar 7 dicas para que os recursos do seu condomínio sejam empregados de uma melhor forma, são elas:

Otimize o uso da rede elétrica – A instalação de sensores de presença nas escadas de incêndio pode reduzir drasticamente o consumo, resultando em redução de gastos mensais.

Faça coleta da água da chuva – O armazenamento da água da chuva em reservatórios instalados no condomínio, pode economizar muitos litros de água, pois essa água pode ser reutilizada para a limpeza das dependências coletivas e o paisagismo.

Otimização dos produtos de limpeza – É extremamente importante que todos ajudem no processo de economia do condomínio, principalmente os funcionários, o administrador do edifício deve estar atento a utilização e a demanda de materiais de limpeza, o consumo consciente pode ser a diferença nas contas do mês.

Implantação de lajes verdes – A instalação de lajes ou telhados verdes, ou seja com vegetação, visa uma melhoria no conforto ambiental, buscando diminuir ou acabar com o uso de equipamentos de ventilação artificial, ou seja os ar-condicionados.

Aquisição de produtos eficientes – Com a necessidade atual de diversos equipamentos para desempenhar funções do cotidiano, a aquisição de equipamentos que consumam menos energia, é fundamental, procure por selos ambientais.

Instauração de regras e diretrizes – Todo condomínio deve designar períodos para a iluminação de áreas comuns, afinal para que manter um ambiente que não está sendo utilizado iluminado o dia inteiro? Assim as áreas comuns devem possuir regras visando a otimização de recursos.

Engajamento social – Uma das dicas mais importantes, é a utilização de campanhas que refutem o desperdício, incentivando a participação de todos do condomínio, a comunicação pode ser feita de diversas formas, seja através das assembléias, materiais impressos, como cartazes nas circulações do edifício, as campanhas podem visar diversos focos, desde o consumo interno quanto o externo.

Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Esperamos que através deste artigo que trás uma breve introdução a economia em condomínios, você possa ter entendido como mudanças de atitudes podem impactar de forma positiva seu condomínio, para ressaltar vamos denominar alguns dos benefícios:

Redução de gastos mensais e a longo prazo do condomínio;
Diminuição dos riscos de surgimento de patologias na edificação, como vazamentos, através de manutenções preventivas;
Otimização de recursos naturais diminuem os gastos do edifício, além de agregar valor ao condomínio;
Criação do senso de comunidade entre os condôminos.

Não existe um manual perfeito para economizar, cada condomínio possui uma rotina e necessidades distintas, a chave para o sucesso da planos econômicos é o engajamento de todos os envolvidos, o administrador deve incentivar e conscientizar da importância da participação de cada indivíduo, para o sucesso coletivo.

“ A mudança econômica, começa pelas mudanças de hábitos, atitudes conscientes trará um futuro próspero.”

Definimos que os principais problemas de desperdício está relacionado com o modo de utilização das dependências do edifício e escolhas mal planejadas, para solucionar estes problemas uma gestão de recursos eficientes e um planejamento, tornará a gestão do síndico mais eficiente, envie para ele esta introdução a economia em condomínios.

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