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Comunicação interna no condomínio, como criar uma?

12 de janeiro de 20228 de junho de 2020 Por Dan Solução

Quando se fala em comunicação interna no condomínio, a primeira pergunta é como criar uma? O síndico é o principal responsável por fazer tudo fluir dentro do conjunto de moradias verticais, essa é uma tarefa repleta de obstáculos e dificuldades, onde muitos síndicos não sabem por onde começar ou como desenvolver o ambiente do local.

Afinal, é preciso atender um grupo diversificado de indivíduos com interesses não apenas diferentes, com estilos de vida e horários muito variados e que muitas vezes possam vir a entrar em conflitos.

A comunicação interna em condomínios é, muitas vezes, uma das maiores dificuldades que um síndico pode encontrar, ele primeiramente tem que entender o publico ao qual ira construir e direcionar a comunicação, desenvolvendo uma estratégia a partir de diversos fatores.

Entretanto, como você vai ver aqui, uma estratégia de comunicação pode se tornar uma grande aliada importante e valiosa para a sua gestão que acaba por permitir que os próprios moradores evitem pequenos atritos entre eles, uma vez que se conhecem e constroem o sentimento de empatia, é algo muito necessário para construir um ambiente agradável e construir espaços para o diálogo.

Pensando em como auxiliar o desenvolvimento desses mecanismos de comunicação entre administração e moradores preparamos um passo a passo para que você conheça algumas das alternativas para a comunicação interna em condomínios e as vantagens e possibilidades de cada uma.

Entre opções modernas ou mais tradicionais, colocá-las em prática no condomínio vai gerar espaços importantes para que o síndico e para os moradores aprimorarem a comunicação e a resolução de conflitos.

Assembleias

Realizar assembleias de forma constante é uma excelente maneira de utilizar a comunicação interna para solucionar problemas do condomínio, pautas podem ser abordadas nesses encontros mensais, neste mesmo evento os moradores podem ser ouvidos e todos os problemas do mês vigente podem ser colocados em pauta e a partir disso desenvolver a forma como o mesmo será resolvido.

Esses encontros, quando bem organizados, oferecem um espaço para que todos tenham o direito de expressar suas opiniões. Assim, é possível prevenir conflitos e chegar a um ponto em comum em relação aos assuntos que estão em pauta, o síndico tem que manter o controle sobre o dialogo a todo momento para que os próprios moradores não se exaltem e a situação que poderia ser resolvida se agrave.

Se o objetivo é a integração e solução de problemas para que isso aconteça, é fundamental que haja organização e planejamento antes e durante as assembleias. Caso contrário, você vai transformar uma excelente oportunidade em uma discussão longa, cansativa e que não leva a lugar nenhum.

Tenha uma pauta bem definida com os assuntos relevantes para o encontro, organize as falas para que todos possam ter sua vez e leve tudo o que foi dito em consideração para tomar as devidas ações, nenhum morador pode sentir que não esta sendo ouvido ou que não tem voz perante aos demais moradores, um síndico que presa pelo ecossistema de seu condomínio faz com que todos se sintam iguais perante a administração, sem privilégios.

Outra opção para aproveitar o momento e solucionar alguns pontos de forma rápida, que tal aproveitar as próprias assembleias para debater a questão da comunicação interna? Ninguém melhor do que os moradores para dizer quais são os meios de comunicação mais utilizados por eles e trocar ideias sobre os formatos interessantes e úteis para o condomínio.

Dessa forma a administração consegue selecionar e filtrar, o que será útil para atingir o objetivo desejado e distinguir o meio que não será útil para melhorar a comunicação, a partir dessa breve pesquisa o plano de comunicação interna pode começar a ser desenvolvido.

Além disso, em meio às outras obrigações da gestão e à rotina corrida dos condôminos, é interessante definir uma periodicidade fixa para a assembleia, para que todos os moradores possam organizar suas agendas e estarem sempre presentes, tudo que não tem um planejamento com antecedência prejudica o morador que não pode estar presente.

Por exemplo, toda primeira segunda-feira do mês ou todo dia 10. Com isso, cada um pode colocá-la em sua agenda e se organizar para comparecer, assim a gestão também garante que a comunicação será transmitida a todos com eficiência.

Murais

Instalar murais em pontos estratégicos e de alta circulação do condomínio ,como o hall de entrada, a garagem e a área dos elevadores proporciona um espaço para fazer anúncios e lembretes, além de divulgar um conteúdo formal da gestão. Visando que o morador sempre irá passar por esses pontos, mas ainda assim o local não possui garantia de que a mensagem realmente será absorvida.

Enquanto isso, mediante autorização dos gestores, os moradores podem colocar ali suas próprias informações, como serviços, vendas ou eventos, afim de incentivar uma comunicação interna de morador pra morador não somente condômino e administração.

Aproveite os murais para divulgar notícias e outros conteúdos sobre a vida no condomínio. Isso vai atrair os olhares dos moradores e chamar a atenção para a importância dessa ferramenta de comunicação, além de criar uma sensação de pertencimento.

Pequenas notas sobre o que foi discutido na última assembleia, fotos de uma festa dos condôminos ou informações sobre a inauguração de um novo espaço de lazer são ótimas dicas para utilizar bem esse espaço, os morais devem ser utilizados e incentivados, e também devem ser uma ferramenta de comunicação para todos trocarem e passarem mensagens e informações.

Dessa forma, você garante que a maioria das pessoas vai dar atenção para o conteúdo dos murais. Sendo assim, você pode incluir dicas importantes, como maneiras de conservar as áreas comuns e a infraestrutura do condomínio. Até mesmo divulgar eventos que também serão uma parte da estratégia de comunicação.

Para manter a relevância do espaço, é fundamental atualizá-lo regularmente com conteúdos novos e retirar as informações antigas ou obsoletas, nunca deixe um aviso por mais tempo que 30 dias, se manter o fluxo de avisos novos o morador irá saber que sempre terá novas informações e ficara atento para as mesmas.

Aproveitar os recursos tecnológicos e digitais disponíveis atualmente é uma ótima maneira de trazer dinamismo e praticidade para a comunicação interna. Mas todo método que for adotado deve ser estudado com antecedência e o lago positivo e negativo tem que ser lavado em conta.

Muitos assuntos do dia a dia do condomínio são importantes e devem ser debatidos, mas nem todos precisam tomar espaço em uma assembleia, para isso o WhatsApp pode realmente ajudar na comunicação interna funcionando basicamente como um moral de aviso instantâneo.

Mas vamos supor que o grupo do condomínio seja muito movimentado e que alguns moradores não consigam acompanhar o dialogo frequente, seja por motivos de trabalho ou a demanda de tarefas, sendo assim vamos imaginar que o sindico tenha que enviar um comunicado de ultima hora e opte por enviar no grupo.

A mensagem irá se perder e uma parte do publico que deveria ser avisado não irá conseguir ver essa mensagem importante. Esses são alguns pontos que devem ser levados em consideração e na criação do grupo a administração deve informar como será a dinâmica de uso do grupo e para qual finalidade ele irá servir, desta forma filtrando os assuntos e deixando os mais relevantes para todos.

Em contra partida grupos do WhatsApp são excelentes para conversas informais e rápidas sobre temas diversos. Por outro lado, apesar de ser um ambiente descontraído, o grupo ainda assim deixa o que foi dito registrado, o que é muito importante.

Além de dúvidas e comentários rápidos, o WhatsApp pode ser utilizado para enviar lembretes para os moradores sobre datas de encontros, regras, mudanças etc., para fazer pronunciamentos urgentes ou que precisam ser resolvidos rapidamente.

E-mails

Envie e-mails esporadicamente para divulgar novas legislações ou compartilhar a ata das assembleias com os condôminos. Eventualmente, esse meio pode ser utilizado também para lembretes ou divulgação de conteúdo, como fotos ou vídeos relacionados à gestão e ao condomínio.

Entretanto, muito cuidado! Todo mundo tem um endereço de e-mail, mas cada pessoa recebe uma dezena de mensagens por dia. E alguns dos moradores podem facilmente ignorar os e-mails, não teste a paciência dos condomínios essa ferramenta deve ser utilizada com muito bom senso.

Se você quer que seus e-mails sejam lidos por todos os destinatários, não abuse dos envios. Se os moradores perceberem que você só manda mensagens irrelevantes, repetitivas ou com muita frequência, eles vão parar de abrir seus e-mails e seu trabalho será em vão.

Envie apenas conteúdo relevante e que necessita da atenção dos moradores e os mesmos são peças chaves para oque será executado, nenhum outro tipo de aviso que poderia ser colocado no mural ou enviado no WhatsApp deve ser enviado por e-mail, algumas ferramentas de comunicação são mais importantes que outras e exigem uma utilização mais consciente.

Redes Sociais

As redes sociais podem ser utilizadas como ferramentas, assim como grupos podem ser criados para que gere uma integração entre todos os moradores. O facebook atualmente é uma ótima ferramenta de comunicação por permitir a criação de grupos privados onde todos os condomínios possam inseridos e o podem tanto conversar entre si como também receber mensagens e informes da administração.

A alta utilização dessa rede social faz com que a mensagem seja entregue com eficiência para os moradores do condomínio, isso otimiza o tempo que seria gasto para que todos recebam a mensagem passada pela administração e também permite o contado do morador diretamente com a administração, assim facilitando a resolução de alguns problemas simples.

Todos os meios de comunicação podem facilitar muito a vida do síndico e dos moradores, mas todos devem ser utilizados com muita responsabilidade e consciência para que a disponibilidade de ferramenta não fracasse ou não seja aproveitada pelos moradores ou administração.

Para isso todas devem possuir regras de utilização e cada ferramenta será utilizada para a veiculação de um determinado tipo de mensagem para que os próprios moradores saibam que se a mensagem foi enviada ela é muito importante.

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Descubra o que uma empresa de limpeza predial pode fazer por seu condomínio!

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Descubra o que uma empresa de limpeza predial pode fazer por seu condomínio!

A limpeza predial para os condomínios prediais é fundamental, afinal a conservação dos espaços deve ser uma prioridade e o síndico deve estar atento para a execução destas atividades, visando a valorização do patrimônio.

Este é um assunto que deveria ser pauta e discutido sempre em assembléias, afinal a otimização dos recursos do condomínio tem de ser levado à sério, pois afeta financeiramente todos os moradores, uma empresa de limpeza predial é extremamente importante e influencia diretamente no fluxo de caixa.

Recentemente postamos um infográfico sobre às 4 atividades principais de empresa de limpeza predial em condomínios, confira – infográfico grátis!

A contratação de uma empresa especializada em limpeza predial pode fazer o seu condomínio economizar materiais utilizados na limpeza, além de conservar a infraestrutura do condomínio, mantendo-o valorizado.

“A terceirização de serviços em condomínios podem trazer diversos benefícios ao condomínio e a otimização dos recursos é um destas benesses.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com/

Existem atualmente no mercado nacional um grande leque de empresas que disponibilizam diversos serviços para condomínios prediais, assim acabam por diminuir o quadro de funcionários fixos do condomínio, evitando diversos problemas que podem ocorrer em condomínios, como possíveis processos trabalhistas.

Neste artigo iremos tratar dos seguintes conteúdos:

Qual o papel da limpeza predial em condomínios?
5 Benefícios da contratação de uma empresa de limpeza
Como determinar a melhor empresa de limpeza?

Você já parou para pensar em como seria o seu condomínio se não possuísse um profissional específico para a limpeza no seu condomínio? Apostamos que não, afinal está tudo sempre limpo e organizado, já que alguém tem desempenhado estas atividades que fazem grande diferença em nossas vidas.

Se o seu condomínio passa por problemas com limpeza predial, confira este outro artigo, em que listamos 4 dicas essenciais para melhorar a limpeza!

Chega de introdução e vamos logo ao que interessa? Continue lendo e descubra os benefícios da terceirização deste serviço!

Qual o papel da limpeza predial em condomínios?

A limpeza em condomínios residenciais é fundamental, afinal vai muito além do que pensamos, se trata de uma atividade essencial para uma boa qualidade de vida, influenciando o desenvolvimento da vida no condomínio, e até o trabalho dos funcionários.

A ausência da limpeza ou a desqualificação, afeta não só os moradores, como a falta de corredores e ambientes limpos, o cheiro de cuidado e a conservação dos espaços afetam a produção dos funcionários,como:

Porteiros: A portaria sem limpeza, pode acarretar em um mal cheiro, afinal se tratam de muitas vezes um ambiente com o mínimo de espaço, prejudicando diretamente a concentração do funcionário, bem como a desorganização do espaço, o porteiro deve ser responsável por manter o ambiente em um bom estado de conservação.

“Mas é ideal que sempre um funcionário especializado em limpeza faça um trabalho mais aprofundado, visando fornecer um ambiente de trabalho em que ele possa desenvolver suas atividades, com um bom desempenho.”

Zeladores: Estes profissionais são responsáveis muitas vezes por gerenciar os funcionários, notificar o síndico quando ocorrem problemas e auxiliá-lo, assim a falta de limpeza pode e irá dificultar o desenvolvimento de suas atividades de rotina, como pegar documentos ou equipamentos em depósitos mal organizados.

Prestadores de serviços: A limpeza afeta até mesmo quem está temporariamente no condomínio, afinal outros profissionais podem atuar no condomínio, como funcionários que cuidam do paisagismo, assim se as áreas verdes possuírem lixo, irá dificultar e prejudicar o desempenho deste profissional.

A harmonia do condomínio também se deve em grande parcela a limpeza geral dos ambientes, afinal até mesmo a utilização dos espaços comuns, com a falta de organização e higienização pode ser prejudicada, colocando em risco o bom relacionamento entre os moradores e os funcionários.

“Atividades tecnicamente simples como varrer o hall, a limpeza do mobiliário, causam grandes diferenças psicológicas e visuais.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Assim a importância e o papel da limpeza é extremamente essencial para condomínios seja ele comercial, residencial ou qualquer outro tipo de edificação. Também devemos ressaltar que não deve ocorrer o ato de limpar, mas é essencial a conservação dos espaços limpos.

“A conservação irá diminuir potenciais danos aos equipamentos do condomínio, mobiliário e até mesmo a frequência de limpezas mais pesadas que utilizam mais materiais, visando atitudes sustentáveis.”

Então vale ressaltar que os funcionários devem ser orientados e também os condôminos, como eles podem contribuir para que seja conservada a limpeza, é necessário que os funcionários tenham conhecimento de como usar corretamente os produtos, assim como orientação de como usar os equipamentos e espaços.

Quer saber de forma mais aprofundada sobre limpeza e inspeção predial? Confira o e-book gratuito que disponibilizamos clicando aqui!

Você já se perguntou como a limpeza pode influenciar a sua vida? Então continue lendo e veja as benesses que a limpeza qualificada acarretará no seu condomínio!

5 Benefícios da contratação de uma empresa de limpeza

Se você é síndico ou pretende ocupar este importante cargo deve ter se deparado com a dificuldade que é no momento de contratar um funcionário para o condomínio e se tratando de limpeza predial, encontrar um profissional qualificado ou o processo de qualificação deste profissional demanda tempo.

O tempo, este é um bem precioso para os gestores de condomínio, os síndicos possuem diversas atribuições e a contratação de uma empresa de limpeza pode acarretar em muitos benefícios e praticidade.

“A contratação de uma empresa de limpeza predial é garantia de uma limpeza qualificada para o condomínio, com gestão de recursos e profissionais qualificados.”

Muitos condomínios têm optado pela contratação de empresas terceirizadas para a realização de atividades que requerem certo nível de qualificação dos profissionais, assim a terceirização de serviços tem sido um grande auxílio para os síndicos profissionais.

Como já tratamos em outros conteúdo no nosso blog, a terceirização de serviços, ou seja contratar uma empresa especializada em um determinado ramo de atividades, possui suas vantagens e desvantagens, vai depender das necessidades de cada condomínio, porém é muito mais viável obter um profissional qualificado do que qualificá-lo.

Quer saber mais sobre as vantagens e desvantagens da terceirização? Então confira em nosso artigo – Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

Podemos ressaltar que a contratação de uma empresa de limpeza acarretará nos seguintes benefícios:

1 Praticidade: A terceirização com toda certeza é “uma mão na roda” para os síndicos, afinal não é necessário fazer processos seletivos, conferir e checar experiências, recomendações, antecedentes dos funcionários, a própria empresa ficará imcubida disto. Bem como os equipamentos necessários para a realização das atividades de limpeza, economizando o tempo e a atenção do síndico para outras atividades.

2 Otimização de recursos: Os funcionários que irão atuar no condomínio já passam por treinamentos e qualificações periódicas, aprendendo a como utilizar os produtos de maneira a otimizar os recursos disponíveis, aumentando conscientização quanto à um futuro melhor para as próximas gerações, com atitudes sustentáveis.

3 Maior desempenho: Funcionários de empresas especializadas normalmente possuem experiência, facilitando o desenvolvimento das atividades que estão incumbidos, além disso como não possuem vínculo direto com o condomínio, eles possuem menor relação com outros usuários, mantendo o foco do funcionário.

4 Profissionalismo: O treinamento vai além do uso dos equipamentos, a postura profissional também é avaliada pela empresa, gerando uma maior qualificação de seus funcionários, afinal representam a empresa, garantindo maior profissionalismo dos funcionários, como por exemplo vestimenta adequada.

5 Gestão qualificada: O síndico também não deve se preocupar com a gestão destes profissionais como em caso de faltas ou questões trabalhistas, as empresas serão responsáveis por enviar outro funcionário em caso de falta e os riscos de um possível processo são praticamente nulos.

Outro fator importante é o planejamento, afinal as ações de limpeza podem ser classificadas em limpeza geral, de conservação ou manutenção e as empresas ficarão encarregadas de montar um cronograma de acordo com as necessidades de cada cliente.

Mas isto tudo só será possível através de uma contratação de uma empresa qualificada, então veja como é possível distinguir uma empresa séria e profissional de uma que te trará problemas!

Como determinar a melhor empresa de limpeza?

Em meio à um mercado concorrido, onde existem diversas opções para contratação escolher não é fácil, é por isso que é necessário que o síndico faça o levantamento de no mínimo três orçamentos para qualquer tipo de contratação terceirizada, para que seja comparado o preço e outros importantes indicadores.

“O preço é apenas um dos itens que devem ser verificados, o portfólio e a qualificação dos profissionais são igualmente importantes serem checados.”

Mas não somente o preço é importante, o síndico deve ser responsável por levantar o máximo de informações possíveis, para comparar o custo benefício que cada empresa pode oferecer para o condomínio, vamos ajudar você a entender como realizar a melhor contratação.

“Comparar orçamentos e informações das possíveis empresas que podem solucionar os seus problemas é a melhor forma para realizar a melhor contratação para os condomínios prediais.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com/

Existem alguns passos simples mas que fazem grande diferença no atendimento às expectativas, evitando possíveis decepções na contratação, vamos listar o que o síndico deve fazer antes de contratar qualquer tipo de empresa de limpeza:

Checar o portfólio da empresa: Um dos pontos que fazem a diferença e pode destacar uma empresa, é ela possuir um portfólio de clientes, atualizada para que possam ser contactados os condomínios que já contrataram os seus serviços, assim através da experiência destes clientes antigos, é possível entender melhor a empresa.

“Conhecer os antecedentes da empresa é conhecer seus pontos fortes e fracos, a experiência de outros condomínios pode livrar o seu condomínio de problemas.”

Entender a qualificação dos profissionais: O síndico deve sanar todas as possíveis dúvidas que tenha, assim é válido perguntar como ocorre a qualificação dos profissionais da empresa, como é feita a seleção dos colaboradores e que tipo de treinamento eles recebem.

“Entender se eles recebem uma qualificação quanto ao uso e manuseio dos materiais e equipamentos, visando a otimização dos recursos é extremamente importante.”

Observar o suporte da empresa com o profissional: É ideal que o síndico ou um responsável como zelador, acompanhe o trabalho do colaborador, para identificar possíveis falhas da empresa, quanto a disponibilização de equipamentos para a execução das atividades do profissional.

“As empresas de limpeza ficam responsáveis de fornecer equipamentos específicos para a realização da limpeza predial qualificada, assim como uniformes de identificação e outros.”

Possíveis reclamações que já tenham sido feitas: Busque pelo máximo de informações disponíveis sobre a empresa, assim de a empresa possuir um grau elevado de reclamações será fácil de achar, afinal hoje em dia nada passa em branco e principalmente reclamações, aprofunde a pesquisa e veja como é o atendimento as reclamações, se a empresa busca solucionar.

“Reclamações servem como sinal de alerta para diversos pontos, é válido se for encontrado alguma reclamação, indagar a empresa sobre a solução e o porquê ocorreu este problema, para que não ocorra no seu condomínio.”

Em São Paulo existe uma plataforma denominada oHub com diversas empresas, este site efetuará o angariamento de orçamentos distintos facilitando a vida do síndico, está disponível neste link – Empresas de Limpeza Predial em São Paulo – SP

Conclusão

Chegamos ao fim de mais um artigo e neste em especial, esperamos que você tenha entendido a importância dos profissionais responsáveis pela limpeza predial, eles fazem grande diferença em condomínios prediais e devem ser valorizados.

“Entender a importância de uma atividade, faz com que valorizemos a sua execução e principalmente os profissionais que a realizam.”

A contratação de uma empresa de limpeza acarretará em um trabalho qualificado para o seu condomínio, assegurando a sua conservação e valorização do patrimônio, além de uma maior qualidade de vida para todos.

Afinal a otimização de recursos deve ser o objetivo de todos nós, visando atitudes sustentáveis, garantindo que o desperdício seja extinto, pequenas mudanças, como a qualidade dos produtos utilizados, o emprego correto dos materiais, fará grande diferença ao fluxo de caixa do condomínio, e isto tudo será administrado pela empresa contratada.

A terceirização de serviços para condomínio é sinônimo de maior praticidade e maior qualificação para a gestão predial, afinal o síndico terá mais tempo para dedicar a administração dos recursos do condomínio e a busca de soluções para os problemas do condomínio.

“O segredo de uma boa contratação é a comparação e o conhecimento do máximo de informações possíveis.”

Dúvidas? Entre em contato conosco que estaremos a disposição para sanar suas dúvidas.

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Descubra 6 itens do que devem constar no seu checklist de limpeza condominial!

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Descubra 6 itens do que devem constar no seu checklist de limpeza condominial!

É importante sempre ter em mãos o checklist de limpeza de seu condomínio, afinal esse ambiente limpo é essencial para a convivência dos condôminos.

O checklist de limpeza tem uma grande importância, pois um lugar limpo é algo crucial para qualquer um, em seu condomínio a limpeza pode ajudar a manter a ordem e um ambiente muito mais agradável a todos os moradores, trabalhadores e visitantes do local.

“É essencial sempre manter seu checklist de limpeza atualizado para que nada seja esquecido” Fonte da imagem: Pixabay.com

Manter uma boa impressão de seu condomínio, ajuda a atrair olhares diferentes para ele, podendo até valorizar os custos do imóvel, para que isso aconteça, é essencial manter o checklist de limpeza em dia.

Nesse artigo você encontrará temas como:

O que é um checklist de limpeza?
O que deve constar em um checklist de limpeza?
Lista de compras para sua checklist de limpeza.

A gestão de um condomínio não é algo simples, por isso é tarefa do síndico e do zelador sempre manter o ambiente limpo, contratando profissionais especializados na área – Conheça passo a passo o manual do síndico, segundo a legislação

Fique atento em nosso artigo e aprenda mais sobre o checklist de limpeza!

O que é um checklist de limpeza predial?

Como a palavra já diz, um checklist de limpeza é uma planilha com listas do que deve ser feito para a limpeza de seu condomínio. Esse checklist envolve qualquer coisa relacionada a limpeza do local, desde organização de datas, até materiais que devem ser comprados.

Ele é usado como um guia, para ninguém se perder e não esquecer de nada que deve ser feito na limpeza de seu prédio. Algumas coisas são básicas então já é automático lembrar delas, porém muitas vezes algumas tarefas podem ser esquecidas.

Com um checklist de limpeza em mãos você pode se preocupar menos de estar esquecendo algo, pois estará sempre o consultando.

“Afinal, por que devo fazer um checklist de limpeza?”

Como dissemos o checklist de limpeza servirá como o seu guia para realizar as tarefas relacionadas a faxina de seu condomínio. Achar que já tem todos os passos e materiais memorizados na cabeça, é equivocado e arriscado.

Esquecer das tarefas de seu dia a dia é algo normal, porém reparar em áreas sujas e mal cuidadas em um condomínio é inevitável. Fique atento a essas dicas básicas de como manter o seu condomínio limpo:

Sempre manter áreas visíveis varridas e sem sujeira no chão;

Corredores, halls e elevadores são locais com grande fluxo de pessoas, então é inteligente ter uma atenção redobrada para esses lugares;

Um local cheiroso é um toque especial, as pessoas costumam associar o cheiro agradável a lugares limpos – Descubra as vantagens de manter um ambiente aromatizado.

Sempre ter um roteiro por qual área começar e terminar e também estar atento nos melhores horários para isso acontecer.

Esses serviços também podem ser terceirizados– Descubra o que uma empresa de limpeza predial pode fazer por seu condomínio!

6 itens que devem constar no seu checklist de limpeza predial

“A falta dos materiais necessários pode atrapalhar todo o andamento da limpeza de seu condomínio” Fonte da imagem: pixabay.com

A limpeza predial é uma tarefa que deve ser realizada com frequência, é comum que nas áreas do condomínio acumulem poeira e sujeiras, devido a isso essa atividade tem tanta importância. Fique atento e entenda o que deve constar na sua checklist de limpeza:

Nunca deixe acumular sujeira: As áreas de um condomínio costumam ter um grande fluxo de pessoas, os indivíduos que passam por determinado local podem acabar contribuindo com a sujeira dele.

Informe aos condôminos a jogar lixo apenas na lixeira: Parece algo óbvio, mas não são todas as pessoas que pensam assim. Sempre deixe lixeiras nas áreas comuns, para que ninguém precise segurar a sujeira, o que acaba facilitando a rotinas dos moradores. Uma boa ideia é colocar placas informativas sobre “não jogar lixo no chão”.

Manter os funcionários informados: Sempre avise e dê dicas para os funcionários que estão destinados a essas tarefas. Caso você veja algo fora do lugar, não esqueça de mostrar e dar indicações de como fazer a ele.

Nunca deixe com que falte os materiais e equipamentos adequados: Para que seja realizado uma limpeza adequada, é essencial não deixar com que os estoques de produtos acabem. Não esqueça de separar e identificar na sua lista quais são os materiais necessários para determinados locais.

Tenha um cronograma: As áreas de um condomínio exigem intervalos de limpezas diferentes, isso varia muito com a quantidade de pessoas que passam pelo local.

Hora certa: Procure sempre realizar a limpeza das áreas do condomínio em horário de menos fluxo, para não atrapalhar e nem incomodar os moradores e visitantes do prédio.

Fique atento e de olho nessas dicas, para mais dicas do que deve constar em uma checklist de limpeza clique aqui.

Lista de compras para sua checklist de limpeza

Como já citamos atrás, é essencial ter um planejamento adequado para que nada seja esquecido na hora da limpeza, um dos momentos mais importantes é na hora da compra dos materiais.

Sempre tenha uma lista do que comprar em mãos, segue alguns materiais e equipamentos que não podem faltar nela:

Produtos e materiais: Álcool; água sanitária; flanela; limpa vidros; variedades de sabão; desinfetante; luvas (descartáveis ou não); palha de aço; esponja; aromatizante; saco plástico; pano de chão.
Equipamentos essenciais: Rodo; vassoura; balde; aspirador de pó; escada; andaime (com cinto de segurança).

Veja outros produtos que seu condomínio possa precisar aqui.

Conclusão

Como falamos nesse artigo, a checklist de limpeza é algo essencial, principalmente em condomínios, onde há uma grande circulação de pessoas na maior parte do tempo.

Parece fácil mas a limpeza de um ambiente predial é uma das tarefas mais complicadas em um condomínio, nela há muitos detalhes cruciais, que não podem ser esquecidos, é aí que entra a lista, ela te guiará e te lembrará de passo a passo do que deve ser feito.

É importante sempre estar atento para não deixar sujeira acumular, um ambiente sujo é algo desconfortável para os condôminos e visitantes que muitas vezes usam as áreas do prédio para o lazer.

Quer saber mais sobre limpeza condominial? Confira nosso e-book gratuito – Kit de Limpeza e Inspeção Predial

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4 dicas para melhorar a limpeza em condomínios prediais

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

4 dicas para melhorar a limpeza em condomínios prediais

Ao contrário do que possa parecer a limpeza no condomínio, é um assunto a ser levado a sério e é muito mais complexo do que parece, a verdade é que a sujeira pode ser mais problemática do que pensamos e se acumula de forma rápida se permitimos.

Áreas compartilhadas são espaços do condomínio em que se é comum o acúmulo de sujeira, por isso é normal que esses lugares tenha um pouco mais de atenção do faxineiro ou de quem cuida da limpeza.

Para que que se mantenha limpo e traga mais conforto aos habitantes do edifício, neste texto iremos trazer 4 dicas que vão auxiliar o condomínio na limpeza, como:

Melhores materiais e equipamentos para limpeza
Evite que a sujeira se acumule
Desenvolva um cronograma de limpeza
Equipamentos de segurança

São algumas dicas essenciais, que devem ser implementadas. Continue lendo nosso artigo para obter um espaço mais saudável no seu edifício.

1 – Melhores materiais e equipamentos para limpeza

Quando o assunto é limpeza, é bom deixar que os responsáveis por este serviço estejam com os produtos certos a disposição, para que o trabalho seja realizado com rapidez e sem atrasos.

Ter em mãos os equipamentos e em boas condições de uso ajudam um serviço a ser mais eficaz. Fonte: https://pixabay.com

Equipamentos e materiais de higiene são importantes, fazer um levantamento do que será usado em seu condomínio é essencial, para se manter o controle e fazer uma gestão eficiente de recursos.

Conversar com os colaboradores sobre o que será realizado naquele mês e os produtos que serão utilizados te auxiliaram para ter um maior controle dos gastos nesse setor.

E para se ter uma economia com os produtos que serão usados, é bom fazer uma pesquisa quanto aos preços, realizando comparações, para obter o produto do melhor fornecedor, reduzindo gastos mensais.

Confira no nosso blog o artigo que preparamos para te auxiliar na contratação de fornecedores, para diminuir os gastos e ter melhores resultados, não só na limpeza, mas com todo o edifício. – contratando os melhores fornecedores para o condomínio”

A utilização correta dos produtos para seu condomínio pode ter maiores benefícios, aumentando a produtividade e podendo reduzir custo de mão-de-obra mensal.

Leia nosso texto referente a “limpeza nas caixas d’água do condomínio, quando fazer” e saiba maiores dicas de como fazer a manutenção dessa região.

2 – Evite que a sujeira se acumule

Evite o acúmulo de sujeira nas dependências do condomínio, pois atrai olhares negativos, insetos e animais indesejáveis. Fonte: https://br.freepik.com

É normal que áreas comuns onde há grande circulação de pessoas, tenha maior acúmulo de sujeira e seja visto frequentemente sendo limpo pelos faxineiros.

“Os espaços de uso coletivo, todos os usuários têm responsabilidade de preservar a limpeza do local, zelando pela infraestrutura do condomínio.”

Para não deixar que venha ter acúmulo de lixo nos espaços de uso coletivo, deve ocorrer uma limpeza profunda, mas principalmente manter a preservação desses ambientes limpos é importante, para isso é necessário a conscientização de todos os usuários.

O colaborador que cuidará da preservação do edifício deve ter um olhar mais atento para lugares menores, que ficam escondidos, e principalmente em ambientes sociais, como o hall, para que o mobiliário não fique com sujeira ou teias, acarretando no aparecimento de insetos.

Nas áreas da piscina é bom ter um filtro adequado, pois, é este equipamento que irá retirar toda a sujeira da água, além disso deve-se utilizar a peneira e uma capa.

Um prédio em mau estado de conservação de limpeza, também é mal visto por visitantes, podendo depreciar o condomínio, além de afastar novos moradores e levantar críticas por parte dos condôminos.

3 – Desenvolva um cronograma de limpeza

Sabemos que nem todas as áreas precisam ser limpas todos os dias, assim fazer uma lista para que os funcionários da faxina estejam organizados e em dia com seus afazeres é uma ótima escolha e trará maior satisfação aos condomínios referente aos serviços que são prestados.

Para não se perder em seus afazeres, ter uma agenda de atividades ajuda na organização e controle sobre quais ambientes necessitam de prioridade na higienização. Fonte: https://pixabay.com

Faça uma lista com as áreas que devem ser limpas e com que frequência devem ser feitas as manutenções, áreas de uso comum no condomínio sem dúvida são regiões que precisam de mais atenção e uma constante faxina, como: banheiros de uso público, academia e hall por exemplo.

Estabeleça em sua lista as datas das regiões que devem ser limpas, começando pelas que devem ter uma constante limpeza, após as semanais, as bimestrais e assim por diante e monte essa lista conforme o número de funcionários que tenha em mãos.

Um condomínio que possui mais de uma pessoa na limpeza pode organizar em setores, pois assim facilitará na hora da inspeção saber quem é o responsável e não colocará cargos demais a uma só pessoa.

Nos condomínios que tenham academia é de tamanha importância que se estabeleça um horário entre os funcionários para que o local seja limpo, caso feche às 20hs que tenha um funcionário para que limpe ao término ou logo cedo do dia seguinte. Isto serve para que os condôminos encontrem o lugares limpo e em condições de uso.

Nos edifícios a limpeza é um serviço contínuo e tem sua regularidade de dias, semanas e até trimestrais. O síndico deve avaliar a necessidade de cada local juntamente com sua equipe e preparar em cima disso um cronograma com dias e horas específicas para cada lugar.

Indicamos a leitura do artigo – “otimizando a limpeza do condomínio” no site do Síndico Net, lá eles também tem dicas de como melhorar a organização do seu prédio.

4 – Equipamentos de segurança

Em suas rotinas de trabalho o funcionário está constantemente em contato com produtos de limpeza, utilizando produtos químicos que podem trazer problemas à saúde e que podem causar alergias ou até mesmo graves problemas.

Certos equipamentos são necessários para evitar acidentes e problemas de saúde aos funcionários do condomínio.

Fonte: https://pixabay.com

Por esse e tantos outros motivos é importante que o trabalhador tenha seus próprios equipamentos de segurança para evitar acidentes e futuros problemas a saúde.

Itens básicos como:

Botas antiderrapante;
Luvas;
Máscara;
Óculos de proteção.

Esses itens ajudam os funcionários a fazer uma faxina mais eficiente,qualificada e principalmente preservar a sua integridade física.

“É necessário que o Síndico providencie equipamentos de segurança para os funcionários responsáveis por manter a higiene e a organização do condomínio.”

Os equipamentos também ajudam a evitar futuros processos trabalhistas, zelar pela saúde do funcionário é um dever do condomínio.

Conclusão

Como foi explicado, montar um cronograma não é algo difícil, mas é preciso estudar e tomar certos cuidados para não se atrapalhar no processo de criação.

Ter em mente os locais, anotar os horários e preservar a saúde do trabalhador, além de ter todos os produtos em estoque é essencial para que seja abordado todos os temas corretamente sem prejudicar qualquer um dos lados.

Uma boa higiene para um condomínio é manter a beleza, o charme do lugar e ter moradores menos irritados, mantendo um clima amistoso entre todos, diminuindo as reclamações ao síndico.

Dúvidas? Entre em contato conosco que estaremos a disposição para sanar suas dúvidas.

E nos acompanhe em nossas redes sociais Facebook, Linkedin e YouTube, pois, iremos te deixar atualizados com o melhor conteúdo sobre condomínios.

Compartilhe também com seus amigos essas informações e deixe todos de olhos abertos para que evitem problemas e tenham melhores soluções para seus edifícios.

8 Dicas Para Organizar as Finanças do Seu Condomínio

6 de maio de 2020 Por upsites

Despesas e impostos atrasados, número de funcionários insuficientes para atender as necessidades condomínio… As contas não fecham!

Já passou ou está passando por isso?

O síndico tem a necessidade de controle e organização para administrar as finanças de um condomínio.

É preciso ter a consciência de que a administração de um condomínio é um trabalho desenvolvido individualmente, mas com o pensamento coletivo.

Essa responsabilidade exige praticidade, organização e muita transparência nas atividades por parte do síndico.

E o síndico precisa saber como organizar, planejar e gerir as finanças de um condomínio, e nesse blog post vamos dar algumas dicas sobre o assunto.

1) Analise os registros da gestão anterior

O primeiro passo é analisar os registros da gestão anterior. É preciso ter em mãos todas as informações referentes aos pagamentos, valores e balancetes.

Confira:

Se o valor depositado corresponde ao Balancete apresentado;
Se o pagamento e os valores das contas estão corretos;
Se existem contas que ainda estão em aberto, atrasadas ou não;
Se há algum valor que ainda precisa ser registrado.

É extremamente importante com o máximo de atenção os registros e atividades anteriores para garantir que elas não atrapalhem a sua gestão.

Tenha a certeza que tudo está resolvido e que não existem pendências, dessa forma, você evita surpresas desagradáveis referentes às gestões passadas.

2) Planeje, isso é fundamental

O planejamento é a base de todo controle financeiro.

Até porque, você só consegue saber para onde vai, precisa saber onde está.

E é colocando em prática as ideias e os investimentos necessários para trazer conforto e tranquilidade condôminos.

Ao fazer o planejamento financeiro, você precisa levantar a situação atual do condomínio para depois projetar os recebimentos e as despesas do tempo, para entender o fluxo de capital.

Se você sabe quanto tem para receber e quanto precisa pagar, você já pode começar a pensar no futuro de uma maneira diferente.

Se sobrar dinheiro em caixa, é possível prever reformas e melhorias, por exemplo.

Caso falte recurso, você precisa verificar a raiz do problema e buscar uma forma de recuperar o prejuízo para só depois começar a gerar lucro.

3) Tenha um livro caixa

O livro caixa é uma peça importante para a organização das finanças.

É nesse livro que o administrador vai registrar, detalhadamente, toda a movimentação financeira, dando relevante importância à transparência e clareza de onde foi investido o dinheiro do condomínio.

4) Faça um fundo reserva

Mesmo com todas as previsões, os imprevistos também são certos e algumas despesas surgem de forma inesperada.

Por isso, determinar um valor reservado para demandas emergenciais é fundamental para evitar taxas extras.

É claro que manutenções mais onerosas como, por exemplo, a pintura da fachada, acabam sendo distribuídas nas taxas mensais, mas pequenos imprevistos podem ser resolvidos com o fundo de reserva.

Assim como na vida pessoal é indicada a poupança de uma parte do salário para emergências, no mundo da gestão de finanças do condomínio a lógica também se aplica.

É interessante ter um valor mensal determinado para ser reservado para demandas emergenciais, evitando assim taxas extras.

É comum que manutenções onerosas, como a pintura ou reforma da fachada, sejam distribuídas em taxas mensais entre os moradores do condomínio, mas pequenos imprevistos podem (e devem) ser resolvidos com um fundo de reserva.

5) Verifique os condôminos inadimplentes

Inadimplentes irão existir em todo modelo de negócios e em um condomínio também podem existir pessoas que estejam passando por esse momento.

Claro que você não consegue prever quantas pessoas ficarão inadimplentes no mês atual e nos seguintes, mas é possível analisar o histórico passado de uma maneira geral para buscar uma previsibilidade.

Por exemplo; nos últimos 5 anos do condomínio no mês atual 7% dos condôminos ficaram inadimplentes, ou seja, deixaram de pagar a cota mensal do condomínio.

Você pode se posicionar de algumas formas, como fazer um fundo reserva para cobrir o prejuízo nesse período.

Ou ainda esperar que possa ter um acréscimo (sendo mais pessimista) no número de inadimplentes e preparar um fundo de reserva ainda maior.

Importante lembrar que, uma vez que os inadimplentes acertarem os valores devidos o valor pago deverá ser direcionado ao fundo reserva.

6) Defina um orçamento

Defina um orçamento, ou seja, defina qual o valor o mínimo para o funcionamento do condomínio, sem que se perca a qualidade dos serviços já prestados claro.

O orçamento deve ser baseado nos custos fixos do condomínio, somando-se então os custos variáveis.

A taxa de condomínio também deve ter esse planejamento como base, a fim de que as receitas cubram as despesas.

O ideal é que os valores de entrada (receitas), sejam suficientes para cobrir todas as despesas e ainda sobre algo para ser destinado ao fundo de reserva.

7) Controle os gastos e reduza os desperdícios

De nada adianta definir um orçamento se você não controlar os gastos e reduzir os desperdícios.

É possível melhorar a eficiência energética e a sustentabilidade dos condomínios fazendo certos investimentos, como sistemas de captação da água da chuva ou captação de energia solar para manter as luzes dos corredores e das áreas de uso comum.

É claro que, inicialmente, o investimento é maior, mas, no longo prazo, os benefícios são mais que visíveis.

8) Realize reuniões

As reuniões são fundamentais para fazer uma prestação de contas e também para tomar decisões que precisam ser definidas por todos os condôminos e ter uma rotina de reuniões para fazer a prestação de contas é fundamental.

Esses encontros podem ser aproveitados para tomar decisões que precisam do envolvimento e decisão de todos os condôminos.

Afinal o administrador não possui autoridade suficiente para tomar todas as decisões sozinho.

Lembre-se: algo fundamental nas reuniões é a ATA, nas quais deverão ser registradas todas as decisões daquele dia.

Conclusão

Esperamos que essas dicas auxiliem você a organizar as finanças no seu condomínio, mas não deixe de buscar o aprimoramento constante do seu desenvolvimento.

Somente dessa forma você conseguirá ter o domínio completo das ferramentas e dos números do seu condomínio.

E nós queremos saber… Quem é que cuida das contas do seu condomínio? É você? Você tem um profissional que faz o financeiro? Uma administradora?

Como tem sido a experiência? Compartilhe com a gente nos comentários!

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