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Aprenda como reduzir os custos de seu condomínio de uma forma prática

A redução de custos é um dos maiores desafios de todo administrador, seja em uma pequena casa, no ramo empresarial ou em condomínios. Este tema ganha uma maior repercussão em tempos de crises, instabilidade e inconstância na economia de um país.

Por isso, o síndico pró-ativo, que deseja alcançar uma gestão eficiente, deve buscar reduzir as despesas gerais do condomínio, por mais que este não apresente problemas financeiros frequentes, e nem tenha recorrência com inadimplentes.

Diminuir os custos do prédio, resulta em um aumento do dinheiro do caixa, em melhorias nas áreas comuns, protegendo o condomínio das questões macro e microeconômicas, isto é, a estrutura institucional do sistema bancário, intermediários financeiros, o Tesouro Nacional e as políticas econômicas de que o Governo Federal dispõe para controlar satisfatoriamente o nível de atividade econômica dentro da economia e das situações financeiras ligadas diretamente com o edifício.

Confira agora os assuntos que serão abordados neste artigo:

• A importância da participação dos moradores para uma perfeita gestão

• A economia de água e energia é fundamental para redução de despesas e sustentabilidade

• Negocie com os fornecedores para diminuir os valores de contratos

• A importância da manutenção condominial

• Folha de pagamento, um dos maiores custos para o condomínio

“Reduzir os custos de um condomínio deve ser a busca de todo síndico, para garantir constantes melhorias para todos os condôminos.”

A importância da participação dos usuários para uma perfeita gestão

Para reduzir os gastos de um condomínio de forma efetiva, é uma missão que não depende somente do gestor do edifício, mas sobretudo, de uma participação ativa de todos os usuários do prédio.

Para se obter uma gestão eficiente, é essencial a participação dos condôminos e funcionários, na conscientização econômica, ideias e execução do planejamento proposto. Fonte da imagem: pixabay.com

Para que moradores, funcionários e demais usuários participem do propósito de economia dos custos do condomínio, é necessário criar uma cultura, uma mentalidade moderada quanto a utilização de recursos coletivos.

Outro ponto importante, é disparar um comunicado aos moradores, apresentando o projeto, solicitando a ajuda no cuidado com os recursos e a participação efetiva, sugestões, ideias que possam levar o condomínio a menores despesas e quem sabe uma maior receita.

“O UOL Economia, disponibilizou em seu portal 10 sugestões para diminuir os gastos no edifício, acesse e saiba mais.”

O síndico pode fazer também esta proposta dentro de uma assembleia, onde está presente os moradores mais participativos e pode colher a resposta instantaneamente quanto a participação e a aceitação da ideia, assim facilita na adesão, nos direcionamentos e nos procedimentos práticos para uma finança mais saudável.

A economia de água e energia é fundamental

Quando é alcançado uma mentalidade dentro do condomínio mais participativa e que aderem às mudanças propostas visando a redução de gastos, o próximo passo é apresentar os pontos mais importantes que afetarão diretamente nas contas do edifício.

Dentre as principais medidas, está a economia de água e energia, pode parecer uma atitude simples, mas que no final de um mês inteiro de redução e um maior controle do uso destes recursos, resulta em um valor significativo para a gestão predial.

Vamos apresentar agora dicas de economia de energia e água:

Água – Entre as contas mais altas que existem em condomínios, está justamente no consumo de água, no uso de piscina, banheiros, torneiras espalhadas pelo prédio e limpeza das áreas comuns.

Para conhecer mais sobre limpeza predial, acesse nosso e-book gratuito, completo, dinâmico, produzido pela nossa equipe, vale a pena conferir!

O condomínio pode tomar como medida para economizar, a utilização de água de reuso, sistema de captação de águas da chuva ou até mesmo minas d’água que passam por um tratamento e são reutilizadas.

Todos estes projetos, terá sim um custo, que pode ser tratado como investimento, visto que trará uma maior economia no futuro para a gestão condominial.

Energia elétrica – Para economizar este recurso importante, existe a possibilidade da troca das lâmpadas incandescentes pelas de LED, a redução na conta acontecerá, e em pouco tempo o investimento será recebido, tornando esta ação a longo prazo muito eficiente.

Lâmpadas de LED são mais econômicas que as chamadas incandescentes, a troca da iluminação pode ser um ótimo investimento para o edifício. Fonte da imagem: pixabay.com

Saiba mais sobre as diferentes tipos de lâmpadas e a economia que cada uma delas oferece, em uma artigo completo produzido pela Zap Imóveis, vale a pena conferir!

Existem outras ações que podem ser tomadas, como:

• Troca da fiação elétrica

• Inserção de sensores de presença

• Determinar períodos para o acendimento e desligamento das luzes

“O consumo de água e energia consciente faz toda a diferença, favorece no valor da conta mais baixo e na preservação do meio ambiente, em uma utilização mais sustentável”

Negocie com os fornecedores para diminuir os custos

Um dos componentes que podem elevar os custos de um condomínio, são os prestadores de serviços, neste caso específico, os fornecedores gerais do prédio, que atendem as necessidades dos usuários, trabalhando em diversos pontos de interesses coletivos.

Como atitude inicial do síndico, está em analisar os contratos que o condomínio possui com esses prestadores de serviço, verificando o custo benefício de cada um, se existem outras empresas com um melhor preço e que atendem da mesma maneira ou até melhor.

Negociar os contratos com os fornecedores é um importante ponto para diminuir as despesas e mesmo assim, garantir os melhores parceiros para o prédio. Fonte da imagem: Pixabay.com

O gestor condominial deve analisar também se estas empresas atendem a necessidade real do prédio, e não apenas um gasto desnecessário.

É recomendável também programar uma auditoria, para verificar se todo dinheiro investido, foi ou está sendo destinado aos seus devidos fins e resultando em melhorias concretas para todos.

Quer aprender mais sobre auditoria em condomínios? Confira nosso material dinâmico e prático, produzido pela nossa equipe, basta acessar!

A importância da manutenção condominial

Para uma gestão eficiente, e uma melhor redução de custos, é necessário investir em uma programação de manutenções frequentes, que irá preservar o funcionamento das instalações e equipamentos do condomínio.

Nesta atitude, busca-se proteger o patrimônio comum, com serviços periódicos, garantindo um funcionamento duradouro de um determinado bem coletivo. Sendo assim, evita-se um gasto maior no futuro, mantendo sempre um custo mais baixo para o condomínio.

Entre as áreas que geralmente demandam manutenção estão:

• Sistema elétrico

• Sistema hidráulico

• Equipamentos de Incêndio

• Segurança

• Comunicação (placas de sinalização e etc.)

“Saiba mais em um material completo com 5 dicas de manutenção predial, práticas eficientes de manter os sistemas, equipamentos e instalações do condomínio em um bom funcionamento.”

Folha de pagamento, um dos maiores custos para o condomínio

Entre os custos que um edifício possui, um dos maiores é a folha de pagamento, os gastos com salários dos funcionários, que prestam serviços diariamente no prédio.

Esta talvez seja uma das análises mais difíceis para o gestor condominial, em fazer uma verificação completa no quadro de colaboradores, em saber a eficiência de cada um, se os custos estão elevados e se de fato todos funcionários são necessários.

Analisar as pastas de pagamentos dos funcionários, é uma tarefa essencial para equilibrar as finanças do condomínio e verificar se cada contrato está sendo saudável para o caixa. Fonte da imagem: pixabay.com

Muitos síndicos, pensando no alto custo da folha de pagamentos, buscam a opção da terceirização dos serviços no prédio. Esta atitude pode resultar em uma redução de gastos, porém pode causar problemas futuros, devido a falta de vínculo dos colaboradores com o prédio.

Para saber mais sobre terceirização, nossa equipe produziu um artigo deste tema, confira e descubra as vantagens e desvantagens desta modalidade.

Conclusão

Reduzir as despesas deve ser o objetivo de toda gestão, principalmente em condomínios, onde está administrando o dinheiro de todos os moradores. Com esta atitude, todos saem ganhando, pois com um melhor aproveitamento das finanças, pode-se investir e fazer uma evolução cada vez maior para todos.

“O G1 lançou em seu portal um artigo dinâmico, com 10 dicas práticas para reduzir as despesas do condomínio, vale a pena conferir!”

Para ser aplicado todas estas metodologias, é necessário o auxílio e o engajamento de todos os usuários do condomínio, não basta apenas os esforços e toda a estruturação das estratégias do síndico. Com aplicação das estratégias, e uma participação ativa de todos, os objetivos financeiros serão alcançados, tornando a gestão mais eficiente.

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