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Descubra como funcionam os sistemas de climatização em condomínios

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Descubra como funcionam os sistemas de climatização em condomínios

Em condomínios prediais muitas vezes no pavimento térreo se tornam necessárias as instalações de sistemas de climatização, para que forneça ao ambiente um ar condicionado a uma temperatura ideal, entenda melhor sobre o assunto.

Você sabe o que são os sistemas de climatização? Muitos não entendem a sua importância, assim postergam a sua manutenção, resolvemos elaborar este artigo para ajudar a você, nosso caro leitor, a entender mais sobre este assunto.

“Para entender os sistemas artificiais que proporcionam o conforto ambiental, entenda como podemos definir o que é climatização: É o conjunto de meios artificiais com o objetivo de criar ou preservar em um ambiente fechado condições convenientes principalmente de temperatura, independentemente do meio exterior.”

Assim, a partir da definição deste termo, podemos afirmar que a climatização de um espaço interno se trata de regular o conforto ambiental, regulando a pressão, temperatura e umidade do ambiente, de acordo com as necessidade dos usuários do espaço.

“Sistemas de climatização artificiais auxiliam condomínios prediais a manterem uma temperatura agradável principalmente nas áreas comuns da edificação.” Fonte da imagem: https://pixabay.com

A utilização destes equipamentos para equalizar o conforto do ambiente se deve à alguma falha no processo projetual da edificação, pois o projeto arquitetônico deveria se dar de tal forma que não fosse necessário à utilização destes equipamentos artificiais.

“Mesmo assim é recorrente a identificação de sistemas de climatização em edifícios, principalmente comerciais e residenciais.”

Neste artigo iremos abordar os seguintes assuntos:

O que são sistemas de climatização?
Quais os principais tipos instalados?
Como é o processo de instalação destes sistemas?

Entenda mais sobre o funcionamento destes equipamentos, assim você pode identificar em seu condomínio se a instalação foi executada de forma adequada e se está funcionando de maneira correta.

Continue lendo nosso artigo e vejam quais são os principais tipos de sistemas de climatização utilizados.

O que são sistemas de climatização?

Como já definimos o que é o termo climatização, vamos entender do que se tratam estes sistemas instalados principalmente em edifícios, sejam eles comerciais ou residenciais, os sistemas de climatização, são equipamentos artificiais instalados para realizarem o processo de condicionamento do ar.

Entenda o funcionamento do sistema: “A climatização de ambientes internos se dão da seguinte forma, o ar passa por um processo de tratamento, de forma que ao passar pelo equipamento ocorre concomitantemente o ajuste de sua temperatura, pureza, umidade e direcionamento, para obter conforto ambiental.”

Quer saber como implementar um plano de manutenção no seu condomínio? Veja nosso artigo – Saiba o que é plano de manutenção, operação e controle

“Os equipamentos conhecidos popularmente por aparelhos de ar-condicionado, muitas vezes prejudicam as fachadas, desvalorizando a edificação.” Fonte da imagem: https://pixabay.com

Para que o funcionamento ocorra da maneira desejada é imprescindível que o ambiente seja fechado, para que não ocorram as trocas térmicas, apenas através do aparelho instalado, o ar deve se manter em movimento constante, os sistemas de climatização podem ser classificados como:

Sistemas de distribuição de ar simples: São classificados nesta categoria, os equipamentos que sirvam apenas um ambiente fechado.

Sistemas de distribuição de ar de zonas múltiplas: Os aparelhos artificiais que atendem diversos espaços, porém com gerenciamento individual.

Sistemas de distribuição de ar zonas simples: tem-se o controle da taxa de renovação de ar interno através da tomada de ar externo.

Através destes sistemas de distribuição, ocorre a junção tanto do ar de renovação quanto ao ar externo, para que ocorram os processos de forma contínua.

Quais os principais tipos instalados?

Uma dúvida recorrente quanto a decisão de instalação do sistema de climatização ideal, se deve ao fato de como determinar qual o tipo de equipamento mais adequado, assim vamos descrever o que deve ser avaliado no momento de decisão.

Para determinar o tipo de aparelho ideal é necessário que sejam avaliados os seguintes fatores que estão intimamente ligados, para garantir o máximo de desempenho:

A área do ambiente;
Número de pessoas que utilizarão o espaço;
E principalmente o tipo de uso do espaço.

Além disso o síndico deve buscar por soluções mais sustentáveis, atualmente é exequível a instalação de equipamentos de baixo custo, com otimização de energia e alta eficiência, garantindo o máximo de conforto.

“Existem diversos tipos de equipamentos atualmente no mercado, assim para tomar a melhor decisão é necessário analisar a necessidade do ambiente.” Fonte da imagem: https://pixabay.com

Para decidir qual a potência ideal do aparelho, é necessário realizar um cálculo básico entre a razão da área do ambiente que será climatizado e a insolação que o espaço recebe durante todo o dia.

“O resultado que será adquirido corresponde no máximo até dois indivíduos utilizando o ambiente simultaneamente, assim se o espaço for utilizado por mais pessoas, é necessário que seja acrescentado mais 750 BTH/h ao resultado obtido anteriormente.” – Quer entender mais sobre a capacidade de cada aparelho, veja o artigo disponível no Zoom – Como escolher ar condicionado com a capacidade certa?

Vamos destacar os principais aparelhos utilizados em condomínios prediais de uso residencial:

– Ar-condicionado portátil: Muitos condomínios não admitem a instalação de equipamentos em suas fachadas, para que não ocorra a depreciação da edificação, já que afetam a todos, assim esta é uma opção viável, sendo alocados próximos às janelas.

“Para que realizem as trocas térmicas de maneira eficaz, eles devem estar próximos às janelas, estes aparelhos portáteis são recomendados para espaços de pequeno porte.”

– Ar-condicionado Janela: Este é o modelo comumente adquirido no mercado, assim é necessário que ocorra uma abertura na vedação para a instalação do equipamento.

“Este tipo de sistema traz a vantagem por ser compacto, porém afeta diretamente as fachadas.”

– Ar-condicionado do tipo Split: Este é um equipamento mais robusto e moderno, pois é subdividido em duas unidades, uma que deve ser instalada interna, que é responsável pela evaporação e a unidade externa a condensação.

“Este aparelho gera uma menor quantidade ruído aos ambientes, deve ser dedicado a espaços em que ocorram um grande tempo de permanência, instalado próximo ao forro ou teto.”

Existem variações deste modelo, sendo denominado “Split inverter”, que se trata de um aparelho mais sustentável, pois ocorre a diminuição do consumo de energia, outro ponto que deve ser ressaltado é quanto ao tempo diminuto para adequar a temperatura desejável, recomendado a utilização principalmente em áreas comuns dos condomínios.

É válido ressaltar que existem ainda diversos outros modelos no mercado, porém estes são os adequados para condomínios residenciais, este ano foi implementada a nova LEI Nº 13.589, DE 4 DE JANEIRO DE 2018. que estabelece – “Art. 1o Todos os edifícios de uso público e coletivo que possuem ambientes de ar interior climatizado artificialmente devem dispor de um Plano de Manutenção, Operação e Controle – PMOC dos respectivos sistemas de climatização, visando à eliminação ou minimização de riscos potenciais à saúde dos ocupantes.”

Visando a qualificação e eficiência dos equipamentos, garantindo que a energia que o aparelho consome está garantindo um funcionamento eficiente para o ambiente, esta medida é necessária, uma vez que muitos condomínios negligenciavam as manutenções preventivas dos aparelhos.

Conclusão

Muitas pessoas não sabem, mas é possível a utilização do ar-condicionado em condomínios prediais, mas é ideal que seja averiguado quais os tipos de equipamentos recomendados, para que não ocorra alteração drástica na fachada do condomínio.

“É ideal que os condôminos conversem com o síndico, para que não ocorram problemas com a instalação do equipamento, visando a preservação do clima amistoso no condomínio.”

A partir deste artigo esperamos que você entenda melhor como ocorre a climatização interna dos ambientes em condominios prediais e quais os modelos recomendados, veja qual se adequa melhor a sua necessidade ou no caso da instalação em espaços comuns, a necessidade do condomínio.

Vale ressaltar que o síndico deve estar atento a legislação, para que não ocorram infrações, assim estabelecendo um plano de manutenções para os equipamentos existentes nas áreas comuns do condomínio.

Gostou deste artigo? Diga-nos o que achou comentando a nossa página, ou se possui sugestões compartilhe conosco! Siga-nos também nas redes sociais Facebook, Instagram e LinkedIn e aproveite o melhor conteúdo para quem reside ou trabalha condomínios prediais!

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As melhores dicas para contratar um bom porteiro de condomínio

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

As melhores dicas para contratar um bom porteiro de condomínio

A contratação de um bom porteiro de condomínio exige muito mais do que se parece, principalmente do síndico, são necessárias diversas medidas preventivas para que o cargo seja ocupado por um profissional qualificado.

O cargo de porteiro do condomínio é muito relevante e essencial para o bom funcionamento da rotina condominial do que os usuários imaginam, não importa se o edifício se trata de uso comercial ou residencial, esta função é fundamental e deve ser valorizada, por isso resolvemos tratar de forma aprofundada este assunto, para esclarecer diversas dúvidas até mesmo de pessoas que desejam exercer esta profissão.

Já tratamos sobre este assunto em outro artigo do nosso blog, porém desta vez compilamos as principais informações, aprofundando ainda mais nessa profissão, confira o outro post – Contratando o porteiro do condomínio,

Se você mora em condomínio predial, trabalha ou até mesmo exerce a atividade de síndico, já deve ter percebido o quanto contratar um porteiro novo para o edifício é custoso, ainda mais para o administrador do condomínio, além disso é muito comum que este cargo tenha uma certa taxa de rotatividade, assim cada vez mais se faz necessário a contratação de um profissional qualificado.

Contratar um bom profissional para o condomínio não é tarefa fácil, pois este terá acesso às dependências e a rotina do condomínio, assim é essencial uma atenção redobrada para saber quais são os profissionais serão contratados, vamos tratar neste texto de forma completa sobre o assunto, te auxiliando para que você faça a melhor escolha.

Neste artigo você verá sobre estes assuntos:

Quais as funções do porteiro de condomínio
Como escolher o melhor profissional
4 passos para contratar um bom porteiro

É por conta da importância e das responsabilidades deste profissional que vamos tratar desde suas atribuições até como contratar e o que checar, tudo isso visando que o seu condomínio mantenha a segurança para os usuários.

Para te auxiliar preparamos este conteúdo completo, chega de introdução não é mesmo? Vamos ao que interessa.

Quais as funções do porteiro de condomínio

O porteiro do condomínio possuem diversas atribuições, muitos usuários do condomínio têm uma visão distorcida deste profissional, mas não sabem as responsabilidades que este cargo possui, o primeiro contato com o condomínio é através do porteiro.

“O porteiro é o intermediador das relações do meio externo com os usuários internos do condomínio.”

O posto de trabalho do porteiro é um dos mais importantes do condomínio, é por isso que deve sempre ser organizado, visível, permitindo maior controle deste profissional quanto ao que ocorre nas mediações do condomínio. Podemos dizer que a portaria é o “coração” do condomínio, por sua importância.

Quer saber mais sobre as atribuições do porteiro? Confira este artigo – Como contratar o porteiro de condomínio ideal

Analisar o posto de trabalho do porteiro pode dar pistas das características do profissional contratado, o local deve ser mantido sempre limpo e organizado.Fonte da imagem: pixabay.com

Para entender o tamanho da responsabilidade deste profissional, vamos pontuar suas principais atribuições:

Segurança: Este é o mais importante e uma das maiores responsabilidades deste cargo, pois o porteiro de condomínio é responsável pela autorização de entrada ou saída das dependências da edificação.

Quer aumentar a eficiência da sua portaria quanto a segurança? Então confira nosso outro artigo – Dicas de segurança na portaria do condomínio

É atribuição do porteiro também estabelecer relação com residentes do condomínio, visitantes e prestadores de serviço, assim ele é incumbido de identificar as pessoas que desejam entrar no condomínio.

“O porteiro em qualquer ocasião, deve seguir as orientações e normas de cada condomínio, mas indiferente disso, sempre é necessário que ele solicite a identificação de qualquer indivíduo que deseja entrar ao condomínio, evitando que possíveis pessoas com má intenções acesse o interior do edifício.”

Organização e ordem: Outra atribuição deste profissional é que mantenha a organização e ordem do condomínio, assim é essencial que ele esteja presente no seu posto de trabalho durante sua jornada de trabalho, apenas saindo se necessário, mas nunca permitindo que a portaria fique sozinha.

Para manter a ordem é imprescindível que ele conheça as regulamentações internas do condomínio, para que alerte os usuários de possíveis quebras e infrações, além disso, o porteiro fica responsável por avisar os moradores ou qualquer usuário de possíveis eventualidades que possam ocorrer no condomínio, como: Falhas de equipamentos, serviços que serão realizados no edifício ou alguma alteração da rotina habitual do condomínio.

“Vale ressaltar que os moradores do condomínio devem evitar falar com o porteiro sobre assuntos desnecessários, isso pode tirar a atenção do porteiro, deixando o condomínio com uma falha grave na segurança.”

O porteiro é funcionário do condomínio e não dos moradores, assim os moradores devem evitar pedir favores para ele, principalmente aqueles que iriam retirá-lo de seu posto de trabalho, visando a própria segurança e dos demais usuários.

Entregas: Todos os tipos de correspondências passam pela portaria, sejam entregas convencionais de pacotes ou de serviços solicitados por moradores, serão recebidos pela portaria do condomínio predial, assim o dever do porteiro do edifício é estar apostos para o recebimento.

“É importante frisar que o porteiro não deve permitir a entrada no condomínio de entregadores, pois estes muitas vezes são terceirizados, ou seja estranhos, eles não devem possuir acesso as dependências do edifício, assim muitos condomínios optam por um espaço designado para entregas.”

Este profissional fica incubido então de repassar as entregas aos respectivos moradores, é necessário que o porteiro seja organizado, para que mantenha o controle do que ele recebeu e avise o morador sobre o recebimento de sua entrega.

Como cada vez mais as pessoas tem optado por serviços de entregas, o porteiro deve ficar atento, sempre pedindo identificação do entregador e entrando em contato com o morador para averiguar a solicitação de entrega, aumentando a segurança do condomínio.

Tomando conhecimento das principais atribuições do porteiro de condomínio, vamos agora tomar nota de como escolher o melhor profissional?

Continue lendo nosso artigo e descubra 3 dicas que tornarão sua escolha mais eficiente!

Como identificar o melhor profissional

Agora que já sabemos o quanto devemos valorizar este profissional, vamos te auxiliar à como escolher pelo melhor profissional para o seu condomínio predial, pois muitos ainda optam pela contratação orgânica, ou seja contratar diretamente o funcionário, se este é o seu caso é extremamente relevante este tópico para você.

“O segredo para garantir uma boa contratação, seja direta ou terceirizada, é conhecer e saber o máximo de informações possíveis sobre o profissional que irá ocupar o cargo ou da empresa que será contratada.”

Atualmente existem outros condomínios que preferem a terceirização deste serviço e muitas empresas têm surgido e se especializado nesta área, a terceirização de serviços possuem diversos benefícios mas também possuem malefícios, mas de qualquer forma este conteúdo é relevante pois através dele você pode mensurar o desempenho dos profissionais que têm sido enviado ao seu condomínio.

Se quiser saber mais sobre terceirização de serviços em condomínios prediais, acesse nosso outro artigo do blog – Saiba tudo sobre terceirização de serviços no condomínio

A contratação de um porteiro é uma atividade que requer uma avaliação minuciosa, mesmo que seja efetuada a terceirização, o síndico deve buscar o máximo de informações possíveis sobre a pessoa que ficará encarregada deste cargo. Fonte da imagem:br.freepik.com/

Contratar qualquer tipo de profissional é difícil, imagina quando se trata de alguém para cuidar da segurança de um condomínio, ou seja terá o dever de assegurar a integridade física de diversos usuários, por isso o síndico deve dar atenção redobrada à este assunto.

Vamos assim estabelecer as principais características e capacidades que o indivíduo deve possuir para conseguir a vaga do seu condomínio:

Possuir experiência com atendimento ao público ;
É ideal que ele possua no mínimo o nível de ensino médio;

Possua boa dicção, assim facilita a comunicação;

Ser uma pessoa atenta à detalhes, minucioso e sistemático.

Estas são algumas das características importantes que a pessoa que deseja exercer essa função tem de possuir, além disso existem recomendações que diferenciam no momento da escolha, sendo diferenciais como:

Possuir certificação de cursos específicos de segurança para condomínios, patrimonial ou correlatos a vaga;

Outro ponto que pode ser crucial no momento da decisão é a experiência, se o candidato já exerceu esta função, consequentemente ele será mais qualificado do que os que vão para sua primeira oportunidade.

A identificação do melhor porteiro de condomínio depende do número de informações que o síndico terá acesso sobre o profissional, assim quanto mais detalhes o indivíduo informar, mais qualificado ele será para ocupar o cargo.

“É essencial que o porteiro tenha uma boa relação com todos os usuários do condomínio, para que isso aconteça ele deve transmitir confiança, ser simpático e discreto.”

Este tipo de contratação demanda um certo tempo e atenção do síndico, mas vale ressaltar que vale a pena, pois se trata não só de mais um funcionário para o quadro do condomínio e sim da segurança de todos os usuários, qualquer relação deve ser estabelecida com confiança e transparência.

Quer saber se o profissional que atua no seu condomínio é qualificado para o cargo? Então confira este artigo do SíndicoNet – Teste para avaliar a qualidade de Porteiros de condomínios

Continue lendo nossa postagem e aproveite 3 dicas imperdíveis para te ajudar no momento da contratação.

4 passos para contratar um bom porteiro

Sabendo quais informações são essenciais obter do profissional, para identificar se ele está capacitado para exercer o cargo de porteiro, vamos dar 4 dicas que vão facilitar ainda mais a sua vida nesta difícil missão que é contratar um bom porteiro de condomínio.

O bom porteiro pode ser identificado por sua postura, a sua forma de se comunicar também é um dos principais pontos a serem avaliados. Fonte da imagem:br.freepik.com/

Para te auxiliar elaboramos 4 passos à serem seguidos, que facilitará sua decisão, seguindo estas orientações diminuirá o risco de possíveis problemas venham ocorrer no condomínio. Os 4 passos para garantir a contratação de um bom porteiro de condomínio são:

1° Passo: Trace o perfil do candidato ideal para o condomínio, veja quais são as necessidades do condomínio e quais são as expectativas dos moradores, assim é recomendável que seja feita uma reunião ou assembleia, o síndico deve saber exatamente o que busca, conversar com os moradores facilitará no processo de contratação.

“Após a identificação do que seria um profissional ideal, a próxima medida é conferir e analisar os candidatos à vaga, identificando aqueles que se enquadram nas necessidades do condomínio.”

2° Passo: Após a identificação das necessidades do condomínio, é necessário a análise minuciosa do profissional, como já citamos, quanto maior número de informações e detalhes o síndico souber sobre o candidato melhor.

“A análise do profissional deve ser minuciosa, não só a experiência deve ser checada, mas principalmente os antecedentes criminais do candidato, estas são medidas preventivas, para garantir um relacionamento transparente e baseado na confiança.”

3° Passo: O terceiro passo é verificar a qualificação dos candidatos à vaga, assim para diferenciar e já destacar os profissionais mais preparados, verifique o conhecimento de medidas de segurança que o profissional possui.

“A portaria em muitos condomínios é como a primeira e mais importante linha de defesa do condomínio, o porteiro deve saber quais medidas tomar em caso de ocorrência de situações de emergências, os profissionais que possuírem preparação ou conhecimento prévio de medidas de segurança deverão ser recomendados para o cargo.”

4° Passo: O quarto passo se refere à informações complementares, mas que qualificam o profissional para ocupar o cargo, dê preferência para candidatos que residem próximo ao condomínio, isso diminui o risco que eventualidades acabem em faltas, além disso se o candidato for comunicativo facilita a transmissão de informações e o relacionamento com os demais usuários.

“O síndico deve selecionar uma pessoa proativa, que seja discreta, pois o porteiro muitas vezes presenciam assuntos pessoais dos condôminos.”

Conclusão

Vimos o quanto a profissão de porteiro de condomínio é complexa, quebrando o paradigma de qualquer um pode ocupar este cargo fundamental para qualquer edificação, seja ela de uso comercial ou residencial.

“As principais atribuições do porteiro possuem três pilares, são eles: autorização de entrada, assegurar a ordem do edifício e recebimento de entregas.”

Entender quais são as atribuições e atividades que devem ser exercidas por este profissional, auxilia o síndico a saber o que deve buscar nos candidatos. Além disso é essencial que o administrador do condomínio converse com os moradores para saber das expectativas quanto ao profissional que ocupará este cargo.

Conheça outras dicas no site da Aster – 7 dicas essenciais para se contratar um porteiro

No momento da contratação as informações são fundamentais para conhecer exatamente a pessoa que ficará responsável por um dos pilares da segurança do condomínio, deve-se ser analisado não só as experiências, mas se possível solicitar recomendações.

“Saber como foi a passagem do porteiro em outros condomínio, ajuda a traçar o perfil profissional do candidato.”

Se você gostou deste post e quer saber mais sobre problemas que podem afetar o seu condomínio, dê uma olhada nas nossas outras publicações, que estão no nosso blog.

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Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

6 de maio de 2020 Por upsites

Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

O maior controle e moderação de despesas principalmente as mensais, acarretam em poupança de importantes recursos para os edifícios residenciais.

O Brasil têm passado por momentos difíceis, a introdução a economia em condomínio pode ser a solução para facilitar e auxiliar os administradores dos edifícios em períodos de crise econômica, que acaba afetando a todos.

A gestão eficiente de recursos deve ser uma das prioridades dos condomínios prediais, já que afeta diretamente os condôminos e todos os usuários das dependências do edifício.

Os condomínios possuem diversas despesas e muitas delas são mensais, o controle e moderação de gastos é fundamental para uma melhoria de vida, quem administra e ocupa o cargo de gestor em edifícios residenciais já deve estar ciente da complexidade do assunto e a dificuldade em reduzir estes custos.

Todo gestor deve ter contato com materiais que possibilitem a introdução a economia em condomínios, para um melhor controle e uma gestão eficiente.

fonte da imagem:pixabay.com

Se controlar as contas de uma unidade habitação é difícil, consegue imaginar a gestão de um condomínio? A lista de despesas é extremamente extensa e de grande responsabilidade para quem possui o controle e o poder das decisões, assim preparamos uma introdução a economia em condomínios.

A economia vai muito além de somente os recursos financeiros, têm que se buscar a otimização dos recursos naturais e todos os outros disponíveis no condomínio, para isso é necessário a cooperação tanto do administrador do condomínio como os condôminos.

“Uma andorinha só, não faz verão, todos os usuários do condomínio devem cooperar para a redução e otimização de recursos.”

Vamos abordar os fundamentos para realizar a introdução a economia, você terá acesso neste conteúdo sobre:

Introdução a economia
Como implementar medidas econômicas
7 Dicas econômicas para o seu condomínio
Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Utilizar os recursos disponíveis do condomínio é ter consciência da importância de medidas sustentáveis e os benefícios que elas acarretam, a redução de gastos têm se tornado uma necessidade, pois ocorre um ganho de qualidade de vida.

É necessário para a implementação de qualquer plano de ação visando economia, o engajamento de todos os indivíduos do condomínio, sejam eles funcionários ou moradores, só assim é possível obter resultados significativos.

Pois bem, vamos a introdução a economia em condomínios, para que você se aprofunde no assunto e possa trazer melhorias para o seu ambiente de trabalho ou moradia. Está pronto ?

Introdução a economia em condomínios

Em um cenário econômico nacional preocupante nos últimos anos, principalmente por conta da indecisão política instaurada no país, os desafios têm sido cada vez maiores para os síndicos, já que eles têm de lidar com decisões difíceis que afetam diretamente os condôminos.

Com o aumento da inflação e a baixa da economia, criando taxa de juros cada vez mais altas, se faz necessário que os gestores dos edifícios residenciais se qualifiquem, obter conhecimento introdutório a economia é essencial.

Pode não parecer mas os condomínios são afetados diretamente, assim como as escolhas por fornecedores e contratação de serviços, além disso os ajustes recentes em diversas contas do cotidiano, como elétrica e de água, se faz necessário medidas econômicas.

Diante de todas estas variáveis que podem e afetarão o orçamento do seu condomínio, a melhor medida é o planejamento, assim é possível obter controle das finanças, a medida tomada por alguns condomínios é fazer um reajuste na taxa do condomínio, mas esta não é a única opção e muito menos a melhor.

O controle dos recursos, através de um planejamento fará com que a gestão se torne muito mais eficaz, otimizando os recursos do condomínio predial.

fonte da imagem:br.freepik.com/

O condomínio pode adotar diversas outras medidas para economizar recursos, ao invés de aumentar a taxa condominial, existem muitas soluções que visam a diminuição de gastos, possibilitando até mesmo a redução da taxa paga pelos condôminos.

Porém nenhuma mudança é fácil, ainda mais se tratando de algo tão complexo quanto condomínios prediais, é necessário principalmente o engajamento de todos os envolvidos, para a eficiência das medidas implementadas.

“A responsabilidade pela conscientização e incentivo é do administrador do condomínio, ressaltando a importância da participação ativa de todos.”

A mudança deve atingir todas as aquisições e despesas do condomínios, sejam elas esporádicas, do cotidiano ou manutenções preventivas, o controle deve ser feito com:

Materiais construtivos – Materiais esses utilizados na manutenção da infraestrutura da edificação, a utilização correta dos materiais evita o desperdício e possíveis gastos desnecessários;

Consumo de recursos – O controle e o consumo racional de energia, água e gás, podem ser os mais impactantes para os resultados positivos;

Manutenção – É necessário que as manutenções preventivas sejam feitas, para evitar que possíveis problemas que possam vir a ocorrer ou que estão ocorrendo sejam sanados, antes que causem transtornos ainda maiores;

Contratação de fornecedores – Um dos pontos mais importantes é a comparação de preços e o poder de persuasão do administrador, por exemplo a compra de materiais de limpeza que faz parte da rotina do condomínio, a compra por materiais com melhores preços influencia diretamente no fluxo de caixa do condomínio.

Não existe segredo para a economia de recursos do condomínio, basta a ideia ser aceita por todos, para que comecem ser feitos os planejamentos estratégicos adequados para a implementação das medidas sustentáveis, o administrador deve estar atento para que todos passem a seguir as regras, pois a adequação fará grande diferença nas contas condomínio.

Como implementar medidas econômicas

A chave para qualquer mudança em condomínios prediais é o engajamento e o comprometimento, é de extrema importância que seja criado o senso de comunidade, pois apenas com a ajuda de todos é possível atingir as metas estabelecidas pelo condomínio.

Outro ponto importante é a conscientização dos moradores quanto às consequências positivas que serão atingidas se todos se propuseram a mudança de hábitos, em prol de redução de gastos não só do condomínio mas dos próprios moradores.

O síndico deve incentivar a participação dos moradores nas decisões e iniciativas do condomínio predial, a presença dos condôminos nas assembléias é fundamental

fonte da imagem:pixabay.com

O primeiro passo para implementação de medidas econômicas, é necessário realizar um levantamento para que ocorra um diagnóstico, dos pontos vulneráveis do condomínio.

Desta maneira é possível determinar ações para que possam suprir esses desfalques, assim o controle que o gestor do condomínio terá será potencializado, a organização é ponto primordial para uma gestão eficiente e tomada das melhores decisões.

Determinar e classificar quais são os pontos negativos e positivos pode ser o começo de uma nova jornada econômica para o condomínio, a ideia é potencializar o que o condomínio possui de bom e solucionar os problemas presentes, traçando metas e objetivos a serem cumpridos.

Algumas medidas iniciais que podem ser tomadas e que são tecnicamente fáceis de serem implementadas são:

Coleta seletiva – para os diversos dejetos e entulhos gerados pelo condomínios, – Implantar uma política de reciclagem de lixo, com separação, armazenagem e coleta de quaisquer tipos de recicláveis.

A reutilização de água pluviais – como irrigação do paisagismo do condomínio;

Emprego de materiais construtivos de qualidade –

Aquisição de produtos sustentáveis – uso de produtos sem cloro, são passos simples, porém importantes para a adesão à sustentabilidade.

Outras atitudes que podem ser tomadas pelo administrador é a implementação de um Manual de boas práticas, ficando disponível aos condôminos, estabelecendo diretrizes que orientem os moradores.

O sindicato de habitação de Santa Catarina (SECOVI/SC) disponibiliza um manual que pode ser baixado online – Guia de boas práticas em condomínios.

A criação de uma política de compras do condomínio também pode direcionar de uma melhor forma o condomínio, para melhores práticas, como a utilização de produtos que não agridam o meio ambiente, ou seja, com baixa taxa de toxicidade, além de utilização de equipamentos eficientes e de alto desempenho, evitando o desperdício de recursos.

O site administradores.com possui um artigo que discorre sobre boas práticas de compras para condomínios, vale a pena conferir – Boas práticas de compras nos Condomínios.

Vamos apresentar 7 dicas econômicas para você implementar no seu condomínio, é imprescindível que o seu administrador tenha acesso à algum tipo de material que forneça introdução a economia em condomínios.

7 Dicas econômicas para o seu condomínio

Tomar iniciativa e propor mudanças de hábito aos moradores, com toda certeza não é tarefa fácil, porém os benefícios que estas mudanças irão acarretar terão impacto positivo no bolso de todos os envolvidos, além do aumento da qualidade de vida.

Para te ajudar nesta empreitada separamos algumas medidas que podem ser tomadas em um primeiro momento, pois possuem maior facilidade em serem instauradas.

A união faz a força e leva a um futuro próspero em condomínios residenciais, para qualquer ação ter o impacto esperado, todos devem participar.

Fonte da imagem: br.freepik.com/

Para te auxiliar neste desafio, iremos apresentar 7 dicas para que os recursos do seu condomínio sejam empregados de uma melhor forma, são elas:

Otimize o uso da rede elétrica – A instalação de sensores de presença nas escadas de incêndio pode reduzir drasticamente o consumo, resultando em redução de gastos mensais.

Faça coleta da água da chuva – O armazenamento da água da chuva em reservatórios instalados no condomínio, pode economizar muitos litros de água, pois essa água pode ser reutilizada para a limpeza das dependências coletivas e o paisagismo.

Otimização dos produtos de limpeza – É extremamente importante que todos ajudem no processo de economia do condomínio, principalmente os funcionários, o administrador do edifício deve estar atento a utilização e a demanda de materiais de limpeza, o consumo consciente pode ser a diferença nas contas do mês.

Implantação de lajes verdes – A instalação de lajes ou telhados verdes, ou seja com vegetação, visa uma melhoria no conforto ambiental, buscando diminuir ou acabar com o uso de equipamentos de ventilação artificial, ou seja os ar-condicionados.

Aquisição de produtos eficientes – Com a necessidade atual de diversos equipamentos para desempenhar funções do cotidiano, a aquisição de equipamentos que consumam menos energia, é fundamental, procure por selos ambientais.

Instauração de regras e diretrizes – Todo condomínio deve designar períodos para a iluminação de áreas comuns, afinal para que manter um ambiente que não está sendo utilizado iluminado o dia inteiro? Assim as áreas comuns devem possuir regras visando a otimização de recursos.

Engajamento social – Uma das dicas mais importantes, é a utilização de campanhas que refutem o desperdício, incentivando a participação de todos do condomínio, a comunicação pode ser feita de diversas formas, seja através das assembléias, materiais impressos, como cartazes nas circulações do edifício, as campanhas podem visar diversos focos, desde o consumo interno quanto o externo.

Quais os benefícios em obter uma gestão eficiente

Esperamos que através deste artigo que trás uma breve introdução a economia em condomínios, você possa ter entendido como mudanças de atitudes podem impactar de forma positiva seu condomínio, para ressaltar vamos denominar alguns dos benefícios:

Redução de gastos mensais e a longo prazo do condomínio;
Diminuição dos riscos de surgimento de patologias na edificação, como vazamentos, através de manutenções preventivas;
Otimização de recursos naturais diminuem os gastos do edifício, além de agregar valor ao condomínio;
Criação do senso de comunidade entre os condôminos.

Não existe um manual perfeito para economizar, cada condomínio possui uma rotina e necessidades distintas, a chave para o sucesso da planos econômicos é o engajamento de todos os envolvidos, o administrador deve incentivar e conscientizar da importância da participação de cada indivíduo, para o sucesso coletivo.

“ A mudança econômica, começa pelas mudanças de hábitos, atitudes conscientes trará um futuro próspero.”

Definimos que os principais problemas de desperdício está relacionado com o modo de utilização das dependências do edifício e escolhas mal planejadas, para solucionar estes problemas uma gestão de recursos eficientes e um planejamento, tornará a gestão do síndico mais eficiente, envie para ele esta introdução a economia em condomínios.

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Como montar a brigada de incêndio em condomínios prediais

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

Como montar a brigada de incêndio em condomínios prediais

A lei determina que o condomínios treinem e constituam uma brigada de incêndio nos condomínios prediais, mas você sabe o que porquê é essencial este treinamento ?

A brigada de incêndio é algo essencial quando se trata de aglomeração de pessoas, pode ser a diferença entre a vida e a morte, assim cada vez mais as pessoas têm buscado qualificação, não só por conta da legislação, mas por conta própria.

Os condomínios residenciais e comerciais devem, por conta do Decreto nº 56.819, de 10 de março de 2011, que Institui o Regulamento de Segurança contra Incêndio das edificações e áreas de risco no Estado de São Paulo e dá providências correlatas.

Prevê a constituição e treinamento de uma brigada de incêndio, no caso de edifícios residenciais, a brigada é formada por moradores e principalmente pelos funcionários do edifício.

Mas nem todos possuem noção da real necessidade deste curso em relação a situações de emergência.

Os condomínios prediais são lugares onde ocorre a aglomeração de pessoas, não só as que residem mas os funcionários do condomínio podem estar em risco em caso de ocorrência de algum sinistro.

Atualmente não se têm uma grande ocorrência de incidentes de incêndio no Brasil por conta das medidas preventivas que têm sido tomadas.

Porém quando estas situações de sinistro ocorrem, os danos e prejuízos são graves e irreversíveis, quando se trata de riscos à saúde de pessoas a prevenção destes eventos são fundamentais, assim o acesso à informação e o treinamento qualificado dos usuário da edificação são relevantes para a diminuição dos prejuízos.

A brigada de incêndio vai além de um curso obrigatório, se trata de uma necessidade para qualquer condomínio predial que busca por maior segurança.

Vamos ressaltar a importância de instaurar a brigada de incêndio no edifício, este curso primordial que qualifica não só a equipe profissional presente do condomínio mas também os condôminos, este conhecimento pode salvar vidas, diminuindo possíveis prejuízos à integridade física dos usuários da edificação em caso de situações de emergências.

Vamos tratar neste post sobre:

O que é brigada de incêndio?

Porquê ter uma brigada de incêndio no condomínio

Primeiros passos para implementar a brigada de incêndio

O seu edifício está seguindo a lei e os usuários possuem a qualificação e conhecimento do curso da brigada de incêndio? Entenda o que é e quais são os primeiros passos que se devem tomar, para uma qualidade de vida maior.

Muito bem chega de introdução não é mesmo ? Vamos ao que interessa.

O que é brigada de incêndio?

Brigada de incêndio é um curso preparatório e que tratam-se de medidas para evitar possíveis ocorrências de tragédias em edificações que possuem uma grande aglomeração de pessoas, e em caso de necessidade, pessoas qualificadas possam diminuir os danos à integridade física dos usuários do edifício em caso de:

Incêndios por conta de negligências, acidentais ou criminosos;

Explosão, em caso de condomínios, por conta muitas vezes de vazamento de gás;

Falhas no sistema de abastecimento de gás do condomínio ou das habitações;

E outros sinistros graves que possam vir a ocorrer.

Todo edifício pode estar sujeito que um evento catastrófico possa vir a ocorrer, até mesmo os mais preparados, o que dizer de edifícios que possui alguma negligência quanto ao sistema elétrico, por exemplo. Quando ocorre algum evento desta gravidade a reação deve ser a mais rápida possível, visando minimizar os danos não só a edificação mas principalmente a integridade física das pessoas.

Montar a brigada de incêndio no condomínio predial não é uma tarefa fácil, a implementação deste treinamento pode ser um grande desafio, ainda mais quando as pessoas não têm conhecimento da importância e relevância que esta qualificação pode trazer.

“Tirar do papel essa necessidade e transferir para uma ação real é mais difícil do que parece, já que a brigada no edifício residencial deve ser composta por moradores e funcionários.”

A equipe brigadista deve preferencialmente ser composta por condôminos, ou seja moradores do edifício e os funcionários, como zeladores, porteiros e a equipe de manutenção.

As pessoas que irão compor a brigada do condomínio devem passar por um treinamento que os qualifiquem a manusear os equipamentos de emergência, como:

Extintores – Equipamento essencial e obrigatório para garantir a segurança do edifício em caso de emergências, o objetivo do uso dos extintores é acabar ou controlar princípios de incêndios, contendo um agente extintor sob pressão.

Mangueira de incêndio- A norma NBR 11861 Outubro/98 da ABNT define mangueira de incêndio como: “Equipamento de combate à incêndio, constituído essencialmente por um duto flexível dotado de uniões”.

E outros que possam auxiliar no combate a incêndio ou na ocorrência de sinistros.

Continue lendo nosso conteúdo para saber qual a importância da brigada para o seu condomínio.

Além disso poderão receber conhecimento prático e teórico sobre como identificar as distintas classes de fogo, serão instruídos de como organizar a rota de fuga, em caso de necessidade, planos de retirada de indícios de ambientes de risco, como conduzir os primeiros socorros e outras medidas emergências.

O treinamento dos interessados em participar nos condomínios prediais tem de ser ministrados por pessoas qualificadas, como:

Engenheiro de segurança;

Bombeiro aposentado;

Bombeiro civil.

O curso tem duração aproximada entre três à quatro horas, os indivíduos que compõem a brigada de incêndios, ou seja, os brigadistas devem passar por reciclagem anualmente ou quando ocorrer a substituição da metade da equipe de brigada instaurada no edifício.

Porquê ter uma brigada de incêndio no condomínio

Além da obrigatoriedade em se ter a brigada na edificação, no momento da emergência ela é a responsável pelas primeiras medidas à serem tomadas, antes da chegada do Corpo de Bombeiros.

Saber usar os equipamentos de forma adequada e tomar pequenas decisões são essenciais para resguardar os usuários em caso de risco, como desligar os disjuntores, isto pode retardar e minimizar os prejuízos.

Além disso, obter pessoas qualificadas a disposição, ajudarão na organização e controle em caso de situações de sinistro, os brigadistas do condomínio já possuem conhecimento de onde vivem.

Sendo assim facilita a identificação de possíveis áreas de risco, áreas apropriadas para a saída de emergência e onde estão localizados os equipamentos de combate à incêndio.

Os brigadistas serão responsáveis por tomar as primeiras medidas de emergência, auxiliando o combate ao incêndio antes da chegada do Corpo de bombeiros.

Esse conhecimento pode ter um papel fundamental no primeiro combate ao fogo, evitando maiores prejuízos ao condomínio e zelando pelas vidas dos moradores.

A importância da brigada de incêndio ainda é subestimada pelos condomínios

Dessa forma, o treinamento deve ser repetido todos os anos, com a execução, inclusive, das simulações.

Primeiros passos para implementar a brigada de incêndio

A formação, implantação, treinamento e reciclagem da Brigada de Incêndio, é regulamentada pela Instrução Técnica 17/2017 – Brigada de incêndio.

O documento de regulamentação é referenciado na Associação brasileira de normas técnicas (ABNT) e na coletânea de manuais técnicos dos bombeiros, denominado de Manual de Fundamentos do Corpo de Bombeiros.

Neste material disponível se estabelecem diretrizes e orientações, classificados quanto a função da edificação e do tipo de ocupação, assim determinando o grau de risco de possíveis sinistros.

Para edifício residencial, por exemplo, o treinamento é superficial, são apenas os fundamentos, por conta do baixo grau de risco.

Ressaltamos que a formação e implementação da brigada de incêndio nos condomínios prediais deve ser realizada por uma empresa especializada ou pessoas que possuam qualificações para tal instrução.

Todo edifício precisa ter o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), documento necessário emitido pelo Corpo de Bombeiros, no caso de São Paulo o Corpo de bombeiros da Polícia Militar do Estado de São Paulo (CBPMESP) certificando que, durante a vistoria na edificação, está possuía as condições mínimas exigidas de segurança contra incêndio.

As condições de segurança mínimas exigidas é um conjunto de medidas estruturais, normas técnicas e organizacionais integradas para garantir a edificação um nível de proteção adequado no segmento de segurança contra incêndios e pânico.

Isto está previsto pela legislação e constantes no processo, estabelecendo um período de revalidação (1 ano).

Inclusive, para se obter o habite-se do prédio, se faz necessário esta certificação, além do documento, o condomínio deve formar, implantar, treinar e reciclar os brigadistas.

O treinamento da brigada de incêndio geralmente é preparado pela mesma empresa que prepara para o recebimento da certificação do “AVCB”, com pessoas devidamente habilitadas para a instrução, a qualificação deve ocorrer em uma espaço de treinamento padronizado e sob supervisão cautelosa.

A certificação do condomínio atesta o respeito às normas técnicas exigidas por lei.

O condomínio após esse processo recebe um atestado de Brigada de Incêndio e deve passar por simulações regulares, geralmente a cada seis meses, já a reciclagem deve ocorrer uma vez por ano com a equipe de brigadistas.

Se você deseja se aprofundar no assunto da documentação, entre no site dos Bombeiros.com, eles possuem uma matéria completa sobre o assunto – AUTO DE VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS – AVCB

A implementação da equipe de brigada é uma determinação prevista na legislação nacional, por conta dos incidentes que já ocorreram no Brasil, tanto para condomínios residenciais com mais de 100 moradores quanto para condomínios comerciais.

Os condomínios devem ter, pelo menos, 80% dos seus funcionários treinados, além dos moradores e síndicos.

Trata-se de uma medida preventiva, para evitar possíveis tragédias que possam vir a ocorrer, como em caso de incêndios, vazamentos de gás, explosão ou outros tipos de emergências.

Conclusão

A responsabilidade de montar a brigada cabe ao administrador do condomínio predial, ou seja o síndico, que deve contactar uma empresa especializada e devidamente qualificada para exercer o treinamento.

Os brigadistas também terão dicas sobre a manutenção e análise da situação dos equipamentos de emergência, assim como de portas corta-fogo, mangueiras e extintores do condomínio.

Outro ponto importante do curso serão os cuidados necessários para se evitar incêndios, as precauções que se devem tomar para diminuir os riscos de incidências de situações perigosas, como pequenos curtos circuitos ou importância de se redobrar a atenção, por exemplo: “aquela velha panela que costuma ser deixada no fogo”.

O número de integrantes de uma brigada vai depender da dimensão do condomínio predial e da quantidade de usuários da edificação, no caso residencial, o número de moradores que nele residem.

Mas como já dissemos, o desafio maior é convencer da importância dos condôminos participarem de forma ativa desta importante equipe que será montada no edifício.

Segundo levantamento realizado pelo SECOVI-SP, menos de 1% dos moradores costumam participar dos treinamentos, que acaba ficando restrito aos síndicos e funcionários dos condomínios.

Apesar de ser exigido por lei, é necessário que todos compreendam a importância dessa qualificação para os usuários do edifício, pois a conscientização é de extrema importância, para um aumento da participação de moradores, o engajamento é fundamental.

Além de ser obrigatório é essencial para a garantia de segurança em casos extremos, ter pessoas habilitadas confere ao condomínio:

Maior segurança

Controle em caso de emergências

Organização para possível evacuação

É necessário que os brigadistas conheçam o condomínio onde eles moram, saber onde se encontram as saídas de emergência ou os equipamentos, este tipo de conhecimento é papel fundamental no primeiro combate ao fogo, evitando maiores prejuízos ao condomínio e zelando pelas vidas dos moradores.

A importância da brigada de incêndio não deve ser subestimada pelos condomínios, dessa forma, o treinamento deve ser repetido todos os anos, com a execução, inclusive, das simulações.

Esperamos que através deste conteúdo tenha ficado claro o quanto se faz necessário a instauração e o respeito às normas, assim como a legislação, a negligência pode acarretar em consequências irreversíveis.

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8 Dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

24 de julho de 20206 de maio de 2020 Por Dan Solução

8 Dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

A administração qualificada gera grandes influências positivas na vida de muitas pessoas, em condomínios prediais é extremamente essencial colocar em prática diversas medidas para uma gestão condominial eficiente, confira dicas que podem transformar a qualidade de vida do seu condomínio.

Já tratamos diversas vezes em nosso blog sobre administração de condomínios e de formas distantes, então resolvemos compilar dez dicas essenciais para serem implantadas em qualquer condomínio predial, a ideia é ajudar você nosso caro leitor, aumentar a qualidade de vida em seu condomínio.

A administração, seja ela de pequenas empresas ou grandes instituições é sempre um assunto complexo, igualmente é a gestão de condomínios prediais, os síndicos têm grandes responsabilidades e gerir pessoas não é uma tarefa fácil.

As pessoas que têm assumido a administração de condomínios residenciais têm buscado a qualificação profissional para exercer as atividades de forma eficiente. Fonte da imagem: https://br.freepik.com/

Os síndicos têm a responsabilidade de representar legalmente todos os moradores do condomínio, além disso faz parte de suas atribuições gerir as pessoas e os recursos, assim ele disponibiliza de um grande suporte para que faça a gestão da melhor forma possível.

Neste texto você terá acesso ao seguinte conteúdo:

Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?

10 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios
Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?

Qualificação é o grande diferencial entre uma gestão eficiente e uma falha, os gestores de condomínios têm de buscar conhecer todas as ferramentas de gestão à sua disposição para trazer melhorias para aos usuários que ele gere.

“Para ocupar o cargo de síndico profissional é necessário que o indivíduo tenha senso crítico e consiga identificar pontos falhos, assim ele pode tomar as melhores ações para sanar as possíveis falhas.”

Vamos entender como identificar falhas na gestão condominial? Continue lendo e veja dicas essenciais!

Como identificar os pontos fracos na administração de condomínios?

Todos nós temos pontos fracos e fortes, a diferença é o que fazemos a partir do momento que identificamos estes pontos, é assim que podemos classificar como uma gestão eficiente ou falha. Vamos te ajudar a identificar possíveis pontos que devem ser aprimorados e problemas sanados em seu condomínio.

“O síndico deve ser capaz de identificar falhas e fazer as melhores escolhas para o condomínio.”

O primeiro passo para identificar os pontos fracos na administração é fazer um levantamento das ações que estão sendo realizadas no condomínio, o ideal é a utilização de planilhas e até mesmo a automação de dados, existem diversas ferramentas atualmente que facilitam a gestão, os síndicos devem analisar qual ferramenta é mais completa para o seu condomínio de acordo com sua necessidade.

Confira mais sobre o assunto neste artigo do nosso blog – Saiba quais são as principais ferramentas de gestão em condomínios

“O síndico deve analisar os pontos fracos e saná-los, identificar pontos fortes e potencializá-los.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Depois deste primeiro levantamento é necessário identificar o que está funcionando e o que está falhando no condomínio, é possível identificar através de diversas métricas, como por exemplo podemos citar:

Baixo engajamento social: Se no seu condomínio poucos moradores participam das reuniões, eventos e até mesmo das assembléias este é um importante indicador que algo está errado com a comunicação, consequentemente uma falha da administração, já que a responsabilidade de passar informações internamente é do síndico.

“Um ponto fraco que pode afetar diretamente a gestão condominial é a comunicação, esta é uma falha comum e que o síndico deve conhecer a importância” Saiba mais no artigo – Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

Aumento dos gastos: O aumento nas contas fixas do condomínio significa que os recursos do condomínio não estão sendo otimizados e consequentemente não estão sendo bem empregados, como por exemplo o uso dos materiais de limpeza, isto pode gerar grande impacto e alterações relevantes nas contas no final do mês.

Se o seu condomínio passa por este problema este artigo é ideal para você – Saiba como reduzir os gastos de seu condomínio predial – Introdução a economia em condomínios

“O síndico deve avaliar a contratação de um contador, caso perceba que não tem competência suficiente para realizar o fechamento de contas do condomínio.”

Falta de conservação patrimonial: O desgaste dos materiais construtivos, falhas constantes nos sistemas hidraúlicos, elétricos e outros, são sinais de que algo está errado, a falta de manutenções podem acarretar no surgimento de diversos problemas que afetam diretamente os usuários da edificação.

“A falta de medidas que visam a manutenção do condomínio, acarretam em problemas muitas vezes complexos e onerosos, como por exemplo infiltrações, e estas podem ser previstas e sanadas antes que se tornem um risco aos usuários.”

Insatisfação dos moradores: A satisfação dos moradores é um dos pontos mais importantes e de fácil identificação, já que um número alto de reclamações ou atritos constantes entre o síndico e os moradores mostra que algo deve ser mudado, então é necessário uma avaliação dos pontos que estão sendo gerando atritos com os moradores.

“O síndico deve sempre estar aberto a sugestões, para que aprimore a administração do condomínio.” Confira o Guia completo sobre bom relacionamento em condomínio residencial

Através da análise destes pontos que ressaltamos, é possível ter noção do que está sendo um ponto fraco, se faz necessário estabelecer ações que sejam viáveis para solucionar essas falhas e depois analisar se as ações foram eficientes.

Confira agora 8 dicas que vão ajudar você aprimorar a administração do seu condomínio! Vale a pena ver também este artigo do portal Administradores – Pontos fortes x pontos fracos: como identificá-los e usá-los em benefício próprio?

8 dicas imperdíveis sobre administração de condomínios

Agora que já sabemos como identificar possíveis falhas, chegou a hora de propor medidas e ações que visam suprir estas necessidades, quanto melhor a análise, mais eficiente serão as propostas das soluções, por isso é importante que o síndico tenha experiência e tenha conhecimento diversos para facilitar a gestão condominial.

“Qualquer ação pode ser adaptada e implementada no condomínio, basta analisar a viabilidade.”

Vamos citar oito dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, a ideia é que estas ações acarretem em uma maior qualidade de vida e otimizem os recursos disponíveis do condomínio.

“O síndico deve identificar as necessidades da sua administração de condomínios e a viabilidade das ações para implementar em seu condomínio.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Conheça as 8 dicas imperdíveis para aprimorar a administração de condomínios, são dicas fundamentais e pilares para qualquer gestão qualificada, as medidas devem ser adaptadas para as necessidades do condomínio, para que se tornem viáveis de serem implantadas, podemos listar as dicas como:

1 – Automatize a gestão condominial: A utilização de ferramentas e plataformas digitais facilitam as diversas atribuições do cargo do síndico e até mesmo o relacionamento com os moradores, pois trarão de maneira fácil e organizada as informações relevantes, como solicitações de reservas, informações e assembleias.

2 – Reduza os gastos: A implementação de uma estratégia de otimização dos recursos do condomínio, trará a redução de gastos, através de medidas sustentáveis no condomínio, como a utilização de águas pluviais na irrigação do paisagismo, controle dos materiais de limpeza e levantamento do uso, utilização de sensores de presença, entre outros.

3 – Aprimore a comunicação: Identifique como os moradores preferem se comunicar com a administração de condomínio, além dos melhores locais para a fixação de informações impressas, como nos elevadores ou próximas às áreas de circulação, utilização de redes sociais para o compartilhamento rápido e dissipação das informações relevantes.

4 – Valorize seu condomínio: Implemente um cronograma de manutenções, isto facilitará o controle e a gravidade dos problemas, assim com uma linha cronológica é possível planejar os gastos futuros e se preparar, evitando desperdícios de recursos, um plano de manutenções mantém a conservação do condomínio e consequentemente valorizando-o.

5 – Conheça o condomínio: Ter conhecimento das dependências do condomínio e sua infraestrutura é fundamental para o síndico, assim ele pode saber os pontos fortes e fracos do condomínio, como grandes espaços de área comum ou a falta de paisagismo qualificado, assim ele pode propor melhorias de forma mais assertiva.

6 – Entenda os serviços realizados: O síndico não só é o administrador dos recursos do condomínio, mas também é o gestor de pessoas, tanto dos condôminos, quanto dos funcionários internos, entender os serviços realizados no condomínio facilita a organização e a gestão destas atividades, para que o serviço seja executado com eficiência.

7 – Seja acessível: É importante ter em mente que os condôminos esperam ser ouvidos e que se sintam representados, assim ser acessível à diálogos, sugestões ou reclamações é essencial para que aumente a satisfação quanto à gestão condominial.

8 – Invista em conhecimento: O síndico deve buscar a constante atualização quanto a medidas que podem ser implementadas na sua administração de condomínios, novas ferramentas no mercado, como os equipamentos de segurança, verificar novos serviços disponíveis que podem suprir as necessidades do condomínio, assim consumir material é de extrema importância.

Estas são dicas simples mas que acarretam em importantes mudanças para uma gestão mais qualificada, o síndico deve sempre buscar soluções para as necessidades dos moradores, o ideal é que se mantenha atualizado, busque informações e tome as melhores decisões para o seu condomínio.

Como implementar novas ações no condomínio buscando a eficiência?

Aprenda agora como implementar estas novas dicas em seu condomínio, já que qualquer mudança pode acarretar em resultados positivos e negativos, é por isso que o síndico tem de ser cauteloso e criterioso, sempre considerando o que é ideal para satisfazer as pessoas que ele representa.

Para implementar qualquer tipo de mudança o ideal é que antes de qualquer coisa, o gestor deve buscar a opinião dos envolvidos, assim é importante que ele leve em consideração o que os moradores têm a dizer, muitas vezes evitando um possível equívoco.

“O síndico deve estar sempre aberto ao diálogo, os moradores devem sentir que tenham liberdade e que seu gestor condominial é acessível.” Fonte da imagem: https://br.freepik.com

Outro fator importante é sempre levantar a necessidade da ação, mostrar quais são os objetivos que se pretende alcançar com as medidas e assim é possível realizar uma avaliação de eficiência e aprimoramento.

“Traçando um objetivo é possível medir e qualificar se a ação realizada foi eficiente ou se precisa ser alterada na administração de condomínios .”

O síndico deve estar sempre atento aos resultados das medidas implantadas, se perguntar se os objetivos se estão sendo alcançados e como potencializar ou adaptar as ações para se enquadrar nos resultados almejados.

Conclusão

Esperamos que através deste conteúdo você consiga analisar os pontos fortes e fracos que têm acometido a gestão do seu condomínio, assim com um levantamento minucioso, é possível traçar ações que busquem o resultado desejado, mas para isso é necessário que o síndico seja pró-ativo e esteja realmente engajado, comprometido com o condomínio.

O administrador do condomínio deve buscar por dicas de outros síndicos, artigos, mas sempre considerando que deve fazer adaptações e alterações para implementar em seu condomínio, afinal cada um possui uma necessidade diferente do outro, obter este senso crítico é essencial.

Se ainda não ficou claro sobre as ferramentas de gestão em condomínios, veja o artigo do nosso parceiro Direcional Condomínios – Ferramentas estratégicas na ‘mesa’ do síndico

Para implementar qualquer medida no condomínio é necessário que o gestor esteja embasado em fatos, pesquisas e sempre levar em consideração a opinião dos moradores, afinal as mudanças vão afetar eles diretamente, assim o ideal é o síndico prezar por uma gestão que busque transparência em suas decisões e que sejam claras.

“Identifique os pontos negativos e proponha mudanças, traçando objetivos, faça um levantamento dos pontos fortes e potencialize-os .”

Com medidas simples é possível garantir ótimos resultados e trazer uma qualificação maior para a administração de condomínios, sempre visando a qualidade de vida dos usuários e satisfação deles, em prol do bem coletivo.

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