administração predial

Descubra como valorizar o seu condomínio através da administração de recursos

Atualmente vivemos em um mundo que está tentando estabelecer uma relação de respeito entre a vida urbana e o meio ambiente, assim a conscientização de que precisamos tomar atitudes conscientes, que preservem os recursos naturais têm se tornado hábito, assim se deve a importância da administração de recursos.

A administração de recursos têm sido levada a sério nos condomínios prediais, por conta da percepção dos benefícios que uma gestão consciente pode trazer, e que a cada dia têm sido palco de novas discussões, assim a busca por uma gestão eficiente têm sido disseminado.  

Porém colocar em prática uma administração de recursos eficiente requer disciplina, foco e conhecimento, sabemos o quão é importante o cargo de um síndico em um condomínio predial, pois têm de gerir os recursos da melhor forma possível, sempre em prol da busca de uma melhoria de vida para todos.

Pensando nessa responsabilidade preparamos este conteúdo para que facilite o seu engajamento nesta busca pela otimização de recursos, não só naturais, mas também bens preciosos como o tempo e até mesmo mão de obra, com decisões inteligentes.

“A administração de recursos inteligente do condomínio predial, resulta em uma valorização do patrimônio.”

A falta de uma administração de recursos eficiente pode fazer com que ocorra a depreciação do patrimônio, assim ressaltamos a importância dessa pauta para os condomínios prediais, deve-se conhecer a importância e o impacto positivo que uma gestão inteligente pode trazer ao edifício.

O portal Administradores possui um artigo completo sobre o papel da administração na gestão de condomínios, siga nossa dica e confere o conteúdo.

Uma das maiores surpresas negativas que o proprietário de um apartamento pode receber é tomar o conhecimento que o valor de sua unidade habitacional, ou seja o apartamento, está depreciado.

E o pior mesmo, deve ser descobrir que um prédio próximo, com a mesma idade de construção, possui um valor de mercado acima do seu, consegue imaginar como é desagradável ?

É uma notícia para azedar o dia de qualquer um, certo ? Continue lendo o conteúdo para saber mais sobre este assunto.

Uma gestão qualificada e profissional busca sempre a otimização e potencialização dos recursos do condomínio predial, para que com a menor quantidade de gastos se tenha o melhor investimento, é a velha história do custo e benefício.

Já que é um assunto que interessa a todos nós, decidimos preparar um conteúdo para te auxiliar nesta busca por uma melhor administração de seus bens, seja você síndico ou condômino.

Vamos abordar neste conteúdo, sobre:

• O que é administração de recursos?

• Manutenções como investimento a longo prazo

• Investimento nas áreas comuns podem fazer a diferença

• Administração qualificada é a melhor otimização

• Como a administração de recursos pode acarretar em melhorias para o condomínio

Para começarmos a abordar este assunto complexo, entenda qual a definição de administração de recursos, leia abaixo:

O que é administração de recursos?

Este termo que têm se tornado recorrente, pode ser definido como:

Administração de recursos: É a gestão administrativa consciente e a aplicação eficiente de todos os recursos disponíveis, no caso de condomínios prediais:

• Gestão de materiais

• Gestão de mão de obra

• Gestão de recursos

A administração de recursos coerente é fundamental para um retorno positivo e podendo acarretar até mesmo em lucros, auxiliando e facilitando a otimização de recursos, obtendo reservas para eventuais emergências, como manutenções.

A busca pela otimização de recursos devem permear todas as decisões do condomínio, visando a redução de custos, tempo e energia.

Cada atitude e decisão tomada deve ser cautelosa, pois a responsabilidade que está nas mãos dos administradores dos edifícios residenciais é enorme. Afinal se tratando de recursos não se pode brincar, certo?

“Toda medida tomada deve levar em consideração a redução dos gastos, otimizando os recursos sejam operacionais ou controle do fluxo de materiais em um condomínio predial.”

Uma das maiores ferramentas que está a disposição do síndico para o maior controle e uma administração de recursos eficiente, são as famosas manutenções preventivas, que muitas vezes são consideradas como gastos, mas já te adiantamos que este é um paradigma a ser quebrado.

Na verdade manutenções são investimentos a longo prazo, pois pode prevenir que ocorram:

• Problemas futuros – que podem chegar a um nível que não possa ser reversível, podendo gerar riscos à integridade física aos usuários do edifício.

• Gastos inesperados – Um problema pode se desencadear, paralelamente a outro, gerando uma demanda muito maior do que o condomínio estava preparado, assim necessita-se de um rateio.

Para nos aprofundarmos mais neste importante assunto, descubra como os investimentos em condomínios prediais podem valorizar não só o edifício mas as unidades habitacionais, ou seja os apartamentos.

Manutenções como investimento a longo prazo  

A visão sobre manutenções em condomínios prediais têm sido mudada com o tempo, já que por um longo período acreditava-se erroneamente que as manutenções eram dispensáveis ou necessárias apenas em casos extremos.

Nos dias de hoje é essencial que qualquer administrador de condomínio saiba que manutenções prediais, não são luxos, mas que se tratam de necessidades, que as edificações necessitam.

Cada vez mais os tomadores de decisões dos condomínios têm se dado conta da importância da implementação de uma cronograma para manutenções preventivas, tornando essas precauções parte da rotina do condomínio predial.

“Tornar as manutenções algo habitual é um ponto extremamente positivo, já que aumenta o tempo de vida dos materiais construtivos e da edificação como um todo.”

Você já imaginou que, em uma visita, um possível comprador pode se deparar com uma garagem cheia de trincas e problemas de infiltração?

Se quiser saber algumas dicas importantes para te direcionar quanto à manutenção em condomínios acesse nosso artigo – Dicas de manutenção para o condomínio.

Assim percebe-se que a manutenção é uma das ferramentas disponíveis para auxiliar a administração de recursos, algumas das vantagens que podemos ressaltar, com relação a manutenção, são:

• Maior controle e organização – Auxiliando no planejamento e a gestão de recursos.
  
  

• Otimização dos materiais construtivos – As manutenções mantém a edificação conservada, como resultado valoriza o imóvel.
  
  

• Prevenção contra possíveis riscos – Um dos objetivos é diminuir a incidência de problemas, acarretando em maior segurança aos usuários, sendo elas físicas ou até mesmo psicológica.
  
  

É importante que o administrador do condomínio predial tenha ciência que existem as normas brasileiras que direcionam e traçam diretrizes que podem esclarecer como implementar, além de definições sobre o tema.

As “Normas de Desempenho” (NBR 15.575:2013), estabelece de forma completa sobre manutenções prediais e procedimentos.

A Norma brasileira define como manutenção predial sendo – “o conjunto de esforços desenvolvidas com o intuito de conservar e recuperar as edificações.”

Para entender um pouco melhor e te direcionar na administração de recursos, vamos estabelecer como as manutenções podem ser classificadas, são elas:

• Manutenção preditiva – Este tipo de manutenção é feita nos equipamentos ou maquinarios dos condomínios, como elevadores, através de inspeções ou monitoramento é possível analisar e detectar alguma anomalia.

• A preventiva – Esta é a comumente utilizada pelos administradores, o objetivo desta é manter o edifício conservado, assegurando a integridade dos usuários, zelando pela segurança, esta pode ser organizada através de um plano de manutenção.

• A corretiva – Este é para os que deixam tudo para última hora, a manutenção corretiva, é feita quando o estrago já ocorreu, sendo assim é a que gera maior gasto aos condomínios. É a velha história de esperar acontecer para remediar a situação.
  
  

Para saber mais sobre como elaborar um bom plano de manutenção para o seu condomínio, acesse nosso artigo que fala a respeito disso – Dicas para o Plano de Manutenção do Condomínio.

A implementação deste importante plano, aumenta o controle do administrador sobre o edifício, além de tornar a manutenção preventiva muito mais efetiva.

As manutenções do condomínio devem ser feitas periodicamente, a elaboração de um plano de manutenções é essencial, para a efetiva administração de recursos.

No plano de manutenções deverá constar um cronograma e uma lista com os componentes que deverão passar por inspeção ou reparos. Assim depois da implementação deste plano na rotina, o condomínio terá um histórico de manutenção de cada componente, aumentando a organização e otimizando os recursos.

As manutenções não são as únicas formas de investimentos que podem otimizar os recursos do condomínio, continue lendo nosso artigo e descubra mais.

 

Investimento nas áreas comuns podem fazer a diferença

Uma das áreas mais afetadas pela deterioração são as áreas comuns do condomínio, que por muitas vezes são descobertas e ficam à mercê do intemperismo.

Investimentos para a melhoria ou adaptação para que haja uma melhor infraestrutura acarretará não só em uma otimização de recursos, por conta de diminuir a necessidade de reparos, como valorizará o seu edifício.

Vamos estabelecer um exemplo prático do que pode acontecer, com o descaso com estas áreas, que são a chave para o bom convívio, vamos lá?

Imagine que o edifício ao lado do seu, possui uma área de lazer ampliada, com uma estrutura nova para o espaço da churrasqueira e um salão maior do que o anterior, fizeram novos espaços.

Porém o seu prédio continua com a mesma infraestrutura e já está ultrapassada, como por exemplo sem uma área de lazer para as crianças, além disso a piscina do condomínio ao lado é aquecida, mas a do seu condomínio não é e está começando a apresentar problemas, por não ter a manutenção adequada.

A quadra poliesportiva daquele prédio na esquina foi totalmente reestruturada, recebeu um novo acabamento e os equipamentos foram trocados, mas o administrador do seu edifício deixou que a quadra ficasse completamente degradada.

Parece um exagero, mas de fato, alertamos que não é, a conservação e investimento são essenciais. Pois as áreas comuns são muito importantes na avaliação de um possível comprador e é um dos fatores que podem fazer a diferença na hora de decidir entre comprar um imóvel ou outro, além de que ficar fazendo pequenos reparos e esperar quebrar, não é a melhor escolha, certo?

Assim, é imprescindível que toda a infraestrutura do condomínio passe por manutenções, para que sempre encontrem-se em um bom estado de conservação, consequentemente gerará a valorização das habitações e do condomínio predial como um todo.

E se falta alguma coisa no prédio, que tal fazer um planejamento para incluir novas áreas?

Administração qualificada é a melhor otimização

O maior pilar e o segredo para a administração dos recursos do condomínio predial, é a gestão ser ocupada por uma pessoa qualificada para o cargo, assim ele será o responsável por destinar da melhor maneira os recursos de toda a comunidade do condomínio.

As escolhas que serão feitas por ele afetará diretamente a vida de todos os usurário, além disso uma gestão efetiva fará com que o imóvel se mantenha valorizado dentro da média da região em que está implantado ou até mesmo acima.

Além de manter o valor do condomínio, para que não ocorra a depreciação do imóvel, está gestão pode afetar até mesmo no interesse de novos moradores, pois o fundo de reserva pode influenciar, já que com um bom fundo de reserva, as áreas comuns podem ser ampliadas ou em caso de necessidade pode passar por reformas.

Outro fator importante a ser analisado são as taxas de inadimplência estão dentro da normalidade e o condomínio não possui histórico de processos trabalhistas, isto tudo influencia diretamente os recursos do condomínio, e pode ser um fator a mais na hora decisiva entre comprar ou não comprar.

Acompanhe no nosso blog o conteúdo que preparamos sobre como administrar um condomínio, nele abordamos as quatro áreas básicas que devem ser analisadas para manter o condomínio em ordem – Dicas para a administração do condomínio.

Como a administração de recursos pode acarretar em melhorias para o condomínio

A administração de recursos vai muito além do que apenas o fundo de reserva, a gestão de materiais construtivos também é um fator determinante, com decisões inteligentes é possível aumentar o fundo de reserva além de resultar em uma sobra de recursos para fazer investimentos no condomínio, como:

• Ampliar as áreas comuns

• Revitalizar as fachadas do edifício

• Aumentar o fundo de reserva

Se por um lado, adquirir um imóvel que esteja em mau estado por um valor baixo e revitaliza-lo pode significar um bom negócio para quem compra, o contrário é uma verdade indiscutível.

Um prédio que tenha uma fachada modernizada e em bom estado de conservação, vai mostrar não só uma boa aparência, mas também o cuidado com que o condomínio é administrado.

A administração dos recursos pode gerar melhorias enormes para o condomínio, como a revitalização das fachadas.

Sendo assim, a manutenção e revitalização da fachada é uma das melhorias no condomínio que podem ajudar na valorização, decorrente da administração dos recursos.

Afinal de contas, a primeira impressão é a que fica, não é mesmo? Em outro post do nosso blog, falamos um pouco mais sobre a recuperação das fachadas.

Decisões inteligentes quanto a gestão de recursos pode levar a modernização do edifício, por exemplo prédios antigos tem feito a adaptação das varandas para que se tornem as famosas “varandas gourmet”, ou seja com capacidade de colocar uma churrasqueira.

Há alguns anos atrás, os condomínios não tinham as varandas gourmets, nem os espaços que têm sido agregados, como por exemplo espaços para jovens ou lounge. As necessidades das famílias mudam de acordo com o tempo, e ficar por dentro das modernidades que o mercado exige pode ser uma ótima forma de manter o valor dos imóveis valorizados, assim a administração correta dos recursos pode facilitar este tipo de modernização.

Embora cada condomínio tenha uma necessidade ou um perfil de usuários, deixá-lo equipado com os espaços necessários e adaptado ao estilo de vida de um determinado espaço de tempo é uma tarefa complexa, porém importante, aumentando a qualidade de vida dos condôminos.

Conseguir economizar recursos, pode significar conseguir fazer aquele investimento que o condomínio tanto necessita, como por exemplo:

• Instalação de novos equipamentos – como câmeras de segurança, troca de equipamentos ou materiais.

• Modernização do hall social –  Com a troca do mobiliário ou emprego de novos revestimentos.

• Reconfiguração dos espaços ou a criação de novos – como a inclusão de brinquedotecas ou uma nova academia de ginástica.

Esse aprimoramento na infraestrutura pode trazer maior segurança, acessibilidade e comodidade, melhorando a qualidade de vida de todos os usuários, isso tudo por conta de decisões que busquem potencializar as aplicações dos recursos disponíveis do condomínio.

Conclusão

Manter uma boa gestão no condomínio é essencial, a administração dos recursos deve ser eficiente, desde as manutenções até a escolha dos materiais construtivos.

Tomar as melhores decisões, pensando no custo benefício pode acarretar em um edifício mais completo, com segurança e comodidade, todas as ações em prol de um futuro mais sustentável acarretará em uma valorização da edificação e as unidades habitacionais, ou seja, os apartamentos.

Outras boas ideias podem estar associadas à adoção de novas medidas e que gerem economia, por exemplo, como sistemas de reaproveitamento de água, de economia de energia e outras medidas que estão mais ligadas à sustentabilidade e o impacto no meio ambiente.

Para se manter bem informado continue acessando nosso blog, sempre abastecemos você com o melhor conteúdo referente a condomínios prediais, além disso estamos presentes também no Linkedin e Facebook.

Está preocupado com as manutenções que devem ser feitas no seu condomínio? Se for problemas com infiltração entre em contato conosco, temos a solução definitiva!