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Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

A terceirização de serviços em condomínio é uma alternativa que muitos síndicos buscam para melhorar a economia do prédio, e não somente pela parte econômica, mas também por uma comodidade maior.

Porém, uma das dúvidas que surgem é se realmente este processo de terceirização compensa, se de fato traz benefícios eficazes a longo prazo para o condomínio.

O síndico busca a terceirização para reverter os gastos excessivos com funcionários avulsos, para pagar uma valor fixo em contrato a uma empresa específica, assim evitar os aumentos de taxas de condomínio por exemplo.

Neste artigo iremos discorrer pelos seguintes tópicos:

• Vantagens da terceirização

• Desvantagens da terceirização

• Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

Vantagens da terceirização

É inegável que a terceirização traz algumas vantagens importantes para o condomínio, benefícios esses que podem acabar com boa parte dos problemas existentes no prédio. Apresentaremos agora as principais vantagens da terceirização:

Acordos de terceirização pode ser a solução para muitos problemas enfrentados em condomínios. Fonte da imagem: Pixabay.com

Administração dos colaboradores – quando busca-se empresas terceirizadoras, toda a responsabilidade dos funcionários ficam a cargo desta. Ou seja, o condomínio não fica responsável com administração de pessoas e nem com as questões burocráticas.

Esta administração de colaboradores, inclui também a questão de cobertura de férias e faltas, uma enorme comodidade que o condomínio possui.

Pois quando chega o período de férias do funcionário a empresa terceirizadora fica responsável por enviar um outro colaborador para suprir a ausência, vantagem esta que não existe quando o funcionário é contratado direto.

Treinamento e capacitação – Outra grande benefício é o do treinamento e capacitação, ou seja, quando o funcionário é recém contratado, a empresa de terceirização tem a responsabilidade de treinar e deixar o colaborador capacitado para desempenhar suas funções.

Condições esta de ter sempre um colaborador pronto, apto a trabalhar e executar suas tarefas, e assim não há necessidade que ninguém do condomínio pare alguma outra atividade para mostrar a rotina para o funcionário.

Economia – Agora o benefício que mais atrai e que de fato, aquilo que mais pesa no discernimento se a terceirização vale a pena para o condomínio é a parte econômica.

O Portal IG produziu um conteúdo de como a terceirização pode reduzir a taxa de condomínio, por exemplo, vale a pena conferir.

Um ponto relevante é que os custos na contratação de um funcionário são enormes, pois tem que ser respeitados todos os direitos trabalhista, que elevam o valor ainda mais, é nessa hora que o contrato com uma empresa terceira pode ser valoroso economicamente para o condomínio.

Ressalto que pode ser vantajoso economicamente, mas talvez nem tanto quanto se imagina, pois basta pensar que a empresa de terceirizadora tem a responsabilidade de pagar todos os benefícios trabalhistas ao funcionário.

Ou seja, se for uma empresa séria, que respeita as leis, os custos não ficarão muito diferentes do que a contratação direta de um funcionário, e a parte financeira não será um diferencial significativo.

Então, qual é a grande vantagem? Basicamente, é que a parte burocrática fica toda para a empresa terceirizadora, as responsabilidades junto ao funcionário.

Por isso, é muito importante ter atenção ao contratar uma empresa de terceirização, pois não basta somente oferecer o melhor preço, tem que estar enquadrada dentro da lei.

Pois, ao contratar uma empresa somente baseada no preço, e futuramente surgir um eventual problema, pode gerar um prejuízo para o condomínio, o que pode ser catastrófico para as finanças do prédio.

Desvantagens da terceirização

Já adiantamos no tópico anterior, o que seria uma desvantagem na terceirização, que seria uma contratação precipitada, baseada somente no preço e futuramente trazer possíveis prejuízos, por se tratar de uma empresa cheia de fraudes e com brechas na lei.

As principais desvantagens são também quando existe uma perda grande de funcionários, pelo fato daquele colaborador não ter “vínculo” nenhum com o condomínio e ser administrado direto pela empresa.

Sem perspectiva de crescimento, o empregado pode enxergar aquele serviço como temporário, e com isso ter uma baixa qualidade de trabalho, não sendo eficiente.

Uma cláusula que geralmente vem em contrato é que o condomínio não pode fazer a contratação direta daquele prestador de serviço, uma forma da empresa de terceirização evitar a perda do contrato.

Em empresas de terceirização a rotatividade de funcionários é muito grande, como dito acima, algo que desfavorece a evolução do trabalho e até mesmo a questão de entrosamento.

Outro ponto importante é que quando acontece muitas mudanças de colaboradores, a segurança do local fica defasada, ou seja, o condomínio fica vulnerável pelo fato de muitas pessoas conhecerem os códigos e pontos cegos do prédio.

O portal SíndicoNet produziu um conteúdo referente ao funcionamento da terceirização em condomínios, vale a pena conferir.

Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

As profissões mais comuns a serem contratadas são estas:

• Recepção

• Jardinagem

• Zeladoria

• Manutenção

• Limpeza

• Portaria

• Segurança

E tem também o próprio cargo de síndico, com os síndicos profissionais ou uma administradora específica. Para saber mais sobre a profissão de síndico, acesse o conteúdo produzido em nosso blog.

É fundamental na hora de fechar com uma empresa de terceirização conhecer os principais pontos. Ressalto que, não vale somente verificar o valor financeiro friamente, mas analisar os detalhes da negociação.

É importante verificar se a empresa está enquadrada dentro da lei, buscar pesquisar o CNPJ da empresa, em sites como o próprio reclame aqui, pesquisar também outros condomínios que a terceirizadoras já trabalhou, isto tudo ajuda na decisão de escolha.

Na negociação deve-se incluir no contrato os detalhes do serviço à serem prestados, os equipamentos necessários, e tudo o que fica a cargo da empresa fornecer.

Em outro artigo nosso, apresentamos dicas de como escolher o fornecedor certo para o condomínio, acesse e saiba mais.

Deve conter em contrato todos os pontos fundamentais para o acordo entre empresas de terceirização e condomínio. Fonte da imagem: Pixabay.com

Deve conter em contrato também as seguintes informações:

Que o pagamento das faturas só serão efetuados com a comprovação dos olerites dos funcionários e com a guia dos recolhimentos de tributos individuais dos mesmo.

Uniformes, benefícios e todo e qualquer tipo de equipamentos que for necessidade da função, serão fornecidos pela empresa e devem conter também em contrato, para que haja clareza quanto a execução dos acordos.

Indenização em caso de roubos ou acidentes causados pelo colaborador da empresa terceirizada, para que evite todo e qualquer prejuízo, e que de fato seja vantajoso o acordo.

Para mais informações sobre dados que devam constar em contrato, acesse o artigo produzido em nosso blog, referente a terceirização de serviços.

Conclusão

A terceirização de serviços, pode ser a saída para os principais problemas no condomínio, porém deve-se fazer uma análise minuciosa se esta mudança terá de fato um bom custo benefício.

Caso seja feita a decisão de terceirizar, é importante que após a contratação, a empresa de terceirização e o condomínio ficarem sempre em contato para alinhar os principais pontos, como ações a serem tomadas em seguidas e as principais rotinas do prédio.

Após o período de contrato, deve ser feito uma análise se de fato a terceirização valeu a pena, se trouxe melhorias na rotina de trabalho e financeiras.

Se sim, opta-se óbviamente pela renovação de contrato, caso não tenha, verificar o motivo e procurar outras medidas como buscar outra empresa de terceirização ou a contratação direta dos colaboradores.

Gostou do nosso artigo? Diga-nos o que achou, esclareça suas dúvidas, acrescente com alguma experiência já vivida.

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