Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de serviços em condomínio

A terceirização de serviços em condomínio é uma alternativa que muitos síndicos buscam para melhorar a economia do prédio, e não somente pela parte econômica, mas também por uma comodidade maior.

Porém, uma das dúvidas que surgem é se realmente este processo de terceirização compensa, se de fato traz benefícios eficazes a longo prazo para o condomínio.

O síndico busca a terceirização para reverter os gastos excessivos com funcionários avulsos, para pagar uma valor fixo em contrato a uma empresa específica, assim evitar os aumentos de taxas de condomínio por exemplo.

Neste artigo iremos discorrer pelos seguintes tópicos:

  • Vantagens da terceirização

  • Desvantagens da terceirização

  • Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

Vantagens da terceirização

É inegável que a terceirização traz algumas vantagens importantes para o condomínio, benefícios esses que podem acabar com boa parte dos problemas existentes no prédio. Apresentaremos agora as principais vantagens da terceirização:

Acordos de terceirização pode ser a solução para muitos problemas enfrentados em condomínios. Fonte da imagem: Pixabay.com

Administração dos colaboradoresquando busca-se empresas terceirizadoras, toda a responsabilidade dos funcionários ficam a cargo desta. Ou seja, o condomínio não fica responsável com administração de pessoas e nem com as questões burocráticas.

Esta administração de colaboradores, inclui também a questão de cobertura de férias e faltas, uma enorme comodidade que o condomínio possui.

Pois quando chega o período de férias do funcionário a empresa terceirizadora fica responsável por enviar um outro colaborador para suprir a ausência, vantagem esta que não existe quando o funcionário é contratado direto.

Treinamento e capacitação – Outra grande benefício é o do treinamento e capacitação, ou seja, quando o funcionário é recém contratado, a empresa de terceirização tem a responsabilidade de treinar e deixar o colaborador capacitado para desempenhar suas funções.

Condições esta de ter sempre um colaborador pronto, apto a trabalhar e executar suas tarefas, e assim não há necessidade que ninguém do condomínio pare alguma outra atividade para mostrar a rotina para o funcionário.

Economia – Agora o benefício que mais atrai e que de fato, aquilo que mais pesa no discernimento se a terceirização vale a pena para o condomínio é a parte econômica.

O Portal IG produziu um conteúdo de como a terceirização pode reduzir a taxa de condomínio, por exemplo, vale a pena conferir.

Um ponto relevante é que os custos na contratação de um funcionário são enormes, pois tem que ser respeitados todos os direitos trabalhista, que elevam o valor ainda mais, é nessa hora que o contrato com uma empresa terceira pode ser valoroso economicamente para o condomínio.

Ressalto que pode ser vantajoso economicamente, mas talvez nem tanto quanto se imagina, pois basta pensar que a empresa de terceirizadora tem a responsabilidade de pagar todos os benefícios trabalhistas ao funcionário.

Ou seja, se for uma empresa séria, que respeita as leis, os custos não ficarão muito diferentes do que a contratação direta de um funcionário, e a parte financeira não será um diferencial significativo.

Então, qual é a grande vantagem? Basicamente, é que a parte burocrática fica toda para a empresa terceirizadora, as responsabilidades junto ao funcionário.

Por isso, é muito importante ter atenção ao contratar uma empresa de terceirização, pois não basta somente oferecer o melhor preço, tem que estar enquadrada dentro da lei.

Pois, ao contratar uma empresa somente baseada no preço, e futuramente surgir um eventual problema, pode gerar um prejuízo para o condomínio, o que pode ser catastrófico para as finanças do prédio.

Desvantagens da terceirização

Já adiantamos no tópico anterior, o que seria uma desvantagem na terceirização, que seria uma contratação precipitada, baseada somente no preço e futuramente trazer possíveis prejuízos, por se tratar de uma empresa cheia de fraudes e com brechas na lei.

As principais desvantagens são também quando existe uma perda grande de funcionários, pelo fato daquele colaborador não ter “vínculo” nenhum com o condomínio e ser administrado direto pela empresa.

Sem perspectiva de crescimento, o empregado pode enxergar aquele serviço como temporário, e com isso ter uma baixa qualidade de trabalho, não sendo eficiente.

Uma cláusula que geralmente vem em contrato é que o condomínio não pode fazer a contratação direta daquele prestador de serviço, uma forma da empresa de terceirização evitar a perda do contrato.

Em empresas de terceirização a rotatividade de funcionários é muito grande, como dito acima, algo que desfavorece a evolução do trabalho e até mesmo a questão de entrosamento.

Outro ponto importante é que quando acontece muitas mudanças de colaboradores, a segurança do local fica defasada, ou seja, o condomínio fica vulnerável pelo fato de muitas pessoas conhecerem os códigos e pontos cegos do prédio.

O portal SíndicoNet produziu um conteúdo referente ao funcionamento da terceirização em condomínios, vale a pena conferir.

Cuidados na hora de fechar com uma empresa de terceirização

As profissões mais comuns a serem contratadas são estas:

  • Recepção

  • Jardinagem

  • Zeladoria

  • Manutenção

  • Limpeza

  • Portaria

  • Segurança

E tem também o próprio cargo de síndico, com os síndicos profissionais ou uma administradora específica. Para saber mais sobre a profissão de síndico, acesse o conteúdo produzido em nosso blog.

É fundamental na hora de fechar com uma empresa de terceirização conhecer os principais pontos. Ressalto que, não vale somente verificar o valor financeiro friamente, mas analisar os detalhes da negociação.

É importante verificar se a empresa está enquadrada dentro da lei, buscar pesquisar o CNPJ da empresa, em sites como o próprio reclame aqui, pesquisar também outros condomínios que a terceirizadoras já trabalhou, isto tudo ajuda na decisão de escolha.

Na negociação deve-se incluir no contrato os detalhes do serviço à serem prestados, os equipamentos necessários, e tudo o que fica a cargo da empresa fornecer.

Em outro artigo nosso, apresentamos dicas de como escolher o fornecedor certo para o condomínio, acesse e saiba mais.

Deve conter em contrato todos os pontos fundamentais para o acordo entre empresas de terceirização e condomínio. Fonte da imagem: Pixabay.com

Deve conter em contrato também as seguintes informações:

Que o pagamento das faturas só serão efetuados com a comprovação dos olerites dos funcionários e com a guia dos recolhimentos de tributos individuais dos mesmo.

Uniformes, benefícios e todo e qualquer tipo de equipamentos que for necessidade da função, serão fornecidos pela empresa e devem conter também em contrato, para que haja clareza quanto a execução dos acordos.

Indenização em caso de roubos ou acidentes causados pelo colaborador da empresa terceirizada, para que evite todo e qualquer prejuízo, e que de fato seja vantajoso o acordo.

Para mais informações sobre dados que devam constar em contrato, acesse o artigo produzido em nosso blog, referente a terceirização de serviços.

Conclusão

A terceirização de serviços, pode ser a saída para os principais problemas no condomínio, porém deve-se fazer uma análise minuciosa se esta mudança terá de fato um bom custo benefício.

Caso seja feita a decisão de terceirizar, é importante que após a contratação, a empresa de terceirização e o condomínio ficarem sempre em contato para alinhar os principais pontos, como ações a serem tomadas em seguidas e as principais rotinas do prédio.

Após o período de contrato, deve ser feito uma análise se de fato a terceirização valeu a pena, se trouxe melhorias na rotina de trabalho e financeiras.

Se sim, opta-se óbviamente pela renovação de contrato, caso não tenha, verificar o motivo e procurar outras medidas como buscar outra empresa de terceirização ou a contratação direta dos colaboradores.

Gostou do nosso artigo? Diga-nos o que achou, esclareça suas dúvidas, acrescente com alguma experiência já vivida.

E caso possua problemas com infiltrações, agende agora uma vistoria gratuita conosco. A Dan Solução é pioneira neste serviço, e possui mais 1.000 obras realizadas, trazendo a satisfação de seus clientes, veja alguns depoimentos.


manual de instalações elétricas em condomínios

Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio

Vantagens e desvantagens da terceirização de funcionários em seu condomínio


Muitos síndicos costumam ter dúvidas sobre os benefícios do processo de terceirização na hora de contratar um funcionário, por isso selecionamos este artigo para ajudar o seu condomínio a entender tudo sobre essas parcerias.


A terceirização da mão de obra do condomínio, é uma alternativa muito escolhida por síndicos hoje em dia, ela traz uma tranquilidade no sentido de profissionais já aptos a executar os serviços, devido a esse e outros fatores que esse setor vem crescendo muito.


“De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o mercado de trabalho na área de serviços terceirizados vem aumentando de forma gradativa e, assim, é possível ter um número de mais de 4 milhões de pessoas empregadas no setor.” – Fonte do site da Revista Exame


Optar por terceirizar a mão de obra do seu condomínio pode trazer muitos benefícios ao síndico, porém nem sempre essa opção é a melhor a ser escolhida, entenda essas vantagens e desvantagens com o percorrer deste artigo.

Antes de tomar qualquer decisão, é essencial que o corpo administrativo do seu condomínio pesquise muito, para poder escolher a mão de obra que trará mais benefícios ao ambiente, entre as opções de terceirização ou contratar funcionários internos.” Fonte da Imagem: freepik.com


Em março de 2017 foi aprovada a Lei da Terceirização, ela trouxe a flexibilidade dos serviços terceirizados temporários, aumentou também as variedades desses serviços, portanto, todas as atividades podem ser terceirizadas, como a de médicos, professores, equipe de faxina, entre outros.


Neste artigo você encontrará conteúdos como:


  • Conheça as vantagens e Desvantagens da terceirização para o seu condomínio;

  • Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios;

  • Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização.


A terceirização está se popularizando cada vez mais no Brasil, devido a facilidade do serviço prestado e a mão de obra qualificada. Nos condomínios essas opções são mais comuns na área de limpeza, segurança e manutenção predial.


Quais são as vantagens e desvantagens da terceirização em seu condomínio


É importante que você entenda a definição da palavra terceirização e como esse serviço funciona, antes de contarmos as vantagens e as desvantagens dessas atividades que são tão comuns dentro de condomínios.

Entende-se por terceirizar um serviço, quando uma instituição, podendo ser condomínios, empresas, escolas, entre outras, contrata determinada empresa que lhe oferecerá um ou até uma equipe de funcionários terceiros, essa empresa pode ter serviços específicos, como apenas o de limpeza ou diversos ramos.


Para que você possa entender na prática essas atividades, separamos alguns exemplos simples e comuns de serviços terceirizados, que muitas vocês estão no seu dia a dia e você não percebe, confira alguns desses exemplos:


  • Escolas: Muitas escolas contratam professores, seguranças e zeladores terceirizados;


  • Hospitais: Existem Hospitais que optam por médicos terceirizados ao invés de funcionários internos;


  • Condomínios: Hoje em dia muitos condomínios costumam terceirizar os serviços, como o de limpeza, segurança, e até o corpo administrativo.


  • Grandes empresas: É comum ver hoje em dia, empresas de grande, médio e até mesmo de pequeno porte, terceirizando um setor inteiro.


Agora que você conheceu na prática os serviços e funcionários terceirizados, vamos citar os reais motivos que faz com que uma instituição opte pela terceirização ou contratar funcionários internos. Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização:


  • 5 benefícios da terceirização:


  • Mão de obra qualificada: Ao optar por funcionários terceiros, você terá uma mão de obra já treinada para realizar as atividades, portanto economizaria tempo com o treinando do mesmo.


  • Nunca faltará funcionário: Caso determinado funcionário esteja doente ou falte em algum dia, é obrigação da empresa que terceiriza o seu serviço, substituir esse cargo com outro trabalhador especializado.


  • Diminuição da preocupação: O síndico não será mais responsável por toda a burocracia das leis trabalhistas, ele também eliminará o trabalho de comprar uniformes, pagar horas extras e o 13º aos funcionários, isso também poderá trazer uma diminuição de custos ao final do ano.


  • Tempo: Com a despreocupação excessiva do síndico com os funcionários, ele terá mais tempo livre para focar e melhorar sua gestão no condomínio.


Quer descobrir os benefícios da terceirização de um gestor de pessoas? Conheça em nosso outro artigo – Aprenda como o síndico pode ser um melhor gestor de pessoas


  • Organização: As empresas de terceirização já possuem um planejamento com um cronograma que determina as escalas dos funcionários em determinado horário, essa planilha deve estar sempre de acordo com os horários determinados pelo condomínio.


  • 3 Malefícios da terceirização:


  • Serviços de má qualidade: É essencial que antes de escolher uma empresa, o responsável administrativo pesquise muito sobre ela, pois contratar uma empresa que não investe nos funcionários, pode trazer uma mão de obra desqualificada e muita dor de cabeça ao síndico.


Veja essa notícia do site do G1 mostrando os danos reais da má qualidade dos serviços de segurança em um condomínio – Empresa é condenada por falha de segurança em condomínio de MS


  • Rotatividade de funcionários: Selecionar trabalhadores diferentes sempre, pode causar prejuízos ao condomínio como a falta de segurança, devido ao desconhecimento do local pelos funcionários.


  • Funcionários já moldados: Quando você contrata uma equipe de funcionários terceiros, é mais difícil fazer com que o síndico consiga moldá-los de acordo com as regras e o funcionamento do condomínio, por eles serem trabalhadores já treinados e experientes.


Entenda como funciona a terceirização da mão de obra em condomínios


Como já falamos, a terceirização é uma opção muito escolhida hoje em dia por todos. Essas atividades quando são realizadas em prédios possuem propósitos, setores e funcionamentos bem diferentes do que de uma empresa. Conheça os setores que costumam ser terceirizados por condomínios:


  • Equipe de limpeza: Esses serviços são os mais comuns de terceirização em condomínios, por fazerem parte de um ramo que necessita de uma quantidade maior de funcionários. Muitas empresas costumam também já oferecer os materiais e equipamentos de limpeza, esse fato facilita e diminui os gastos do síndico.


  • Serviços de segurança: É essencial que um condomínio tenha uma equipe de segurança, como porteiros 24 horas por dia, seguranças à disposição treinados, entre outros, pelo fato desses funcionários terceiros já serem experientes na área, traz um conforto a mais aos condôminos.


  • Equipe de jardinagem: O paisagismo do seu condomínio, requer manutenções e cuidados regularmente, essas atividades devem ser feitas por profissionais especializados em cuidar de jardins, por isso esse é um ótimo setor de terceirização.


Entenda quais são as ações necessárias para executar a manutenção qualificada do jardim do seu condomínio, baixando nosso eBook totalmente gratuito – Manual completo sobre Manutenção e reparos para o jardim do seu condomínio


  • Corpo administrativo: É muito comum que condomínios deem preferência a síndicos, subsíndicos e zeladores terceirizados. Isso acontece muito quando nenhum condômino se disponibiliza para assumir esse cargo.


Conheça tudo sobre a Lei da Terceirização


No mês de março de 2017 o atual presidente Michel Temer atualizou as leis trabalhistas, trazendo assim, novas regras sobre o serviço de terceirização no Brasil.



Não seja pego de surpresa com notícias ruins em seu condomínio, mantenha-se sempre informado sobre todas as normas

da Lei trabalhista, nº 13.467.” Fonte da Imagens: pixabay.com


A atualização da Lei, permite que empresas e condomínios terceirizem qualquer setor, incluindo as atividades-fim. Antes de ser eleita essa norma, não existia nenhuma legislação que referia-se especificamente a terceirização de serviços, porém, a lei trabalhista permitia que apenas as atividades-meio pudessem ser terceirizadas.   


Atividades-fim: são os serviços essenciais de determinado local, atividades e funcionários que não podem faltar para que tudo flua em ordem. Um exemplo esses serviços é a equipe administrativa de um condomínio.


Atividades-meio: são os serviços não relacionados com o ramo da empresa ou condomínio, como por exemplos serviços de limpeza e segurança em prédios.


A Lei nº 13.429 diz que cabe à empresa que terceiriza os serviços, ficar atenta sobre todas as normas da Lei trabalhista, pois ela é a encarregada por pagar todos os serviços e indenizações  aos funcionários.


Quer conhecer as principais regras das leis trabalhistas? Aprenda nesse artigo do site “Direitos Brasil” – As Leis Trabalhistas no Brasil e a CLT: Entenda


Conclusão


Hoje em dia muitos condomínios optam pela terceirização da mão de obra, por isso esses serviços vem crescendo e se popularizando cada vez mais no Brasil. Com a leitura desse artigo você pode entender melhor o porquê da ocorrência desses fatores.


Pesquisar bem e estar sempre informado sobre esses serviços, é essencial para que você faça a melhor escolha entre contratar uma empresa terceirizada ou optar por funcionários internos.


No artigo citamos algumas das vantagens e desvantagens da terceirização, esperamos que você possa ter tirado suas dúvidas sobre o assunto, inclusive sobre as normas da Lei nº 13.429 regida no ano de 2017.


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